最新学生公寓管理员年度工作总结 学生公寓管理工作总结开头语(6篇)
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学生公寓管理员年度工作总结 学生公寓管理工作总结开头语篇一
认真做好公寓的日常值班管理、生活秩序管理、作息管理、财产管理等公寓管理和服务工作,保证学生正常的住宿和生活秩序,努力为学生提供良好的住宿和生活条件。
认真做好公寓学生的报修统计工作,及时通知物业维修总务班的同志进行维修,很好地保障了学生的学习生活。对于一些不能及时修复的问题,要及时耐心地做好解释工作,避免因误解而产生矛盾。
做好学生安全的宣传工作,防止事故发生。找准并制止不安全现象,只是治标,做好安全教育工作,让安全意识真正深入学生的心里。在此基础上,利用一切可以利用的形式,对学生进行安全用电、防火防盗、自我保护、紧急避险等方面的宣传教育,使学生深刻认识到安全财产,特别是人身安全的重要性。
树立以人为本,一切为了学生,一切为学生服务的理念,体谅学生,帮助解决他们的困难,真诚地关心每一个学生。对于患病或受伤的学生,将诚挚的关怀和问候,并尽其所能为学生提供帮助,让学生在公寓里感受到家的温暖。
遇事要镇定,冷静处理。在公寓管理工作没多久的时候,一个男同学因为喝酒和同学吵了几句话,赌气从二楼的窗户跳下来,摔断了脊椎。那时候我问了情况,坚持不让其他同学帮忙,一直等到救护车来了才由专业的救护人员抬上车。为后续治疗创造了有利条件,未出现更严重的后果。后来有一个女同学,因为心情不好在寝室自杀,得知情况后赶紧拔打120报警,第一时间赶到寝室,积极参与抢救自杀学生和安抚其他同学的工作,为学院的善后处理争取主动。
学生公寓管理员年度工作总结 学生公寓管理工作总结开头语篇二
20xx年2月至今在学生公寓一公寓管理工作,现将20xx年个人工作总结如下:
一、认真做好日常的值班管理、生活秩序管理、作息管理、资产管理等公寓管理与服务工作,保障学生的住宿生活秩序正常,努力为学生提供良好的住宿生活条件。
二、认真做好公寓学生的报修统计记录工作,及时通知总务物业维修班的同志来维修,很好的保障了学生的学习生活。对一些不能及时维修的及时、耐心地向学生做解释工作,避免因误解而引起的矛盾。
三、做好学生安全宣传工作,防患于未然。发现和制止不安全现象只是治标,做好安全教育工作,让安全意识真正进入学生头脑才是治本。基于这种认识,利用一切可以利用的形式向学生宣传和灌输安全用电、防火、防盗、自我保护、紧急避险等知识,使同学们深刻认识到了财产安全、尤其是人身安全的重要性。
四、树立以人为本,一切为了学生,为了学生的一切的`服务理念,体察和帮助解决学生的困难,真诚地关心每一位学生。对生病和受伤的学生,都会送上真诚的关心和问候,并力所能及的给学生提供帮助,让学生在公寓感受到家的温暖。
五、遇事沉着,冷静处理。到公寓管理工作没有多久就有一名男同学因和喝酒和同学拌了几句嘴,赌气从二楼窗户跳下楼,把脊椎摔坏了。当时我问清情况后,坚持没有让其他同学去扶他,一直等到救护车来后由专业救护人员抬上车。给后面的救治创造了有利条件,没有出现更严重的后果。后有一名女同学,因重度抑郁症在寝室内自杀,得知情况后赶紧拔打120报警,在第一时间到学生寝室,积极参与抢救自杀学生和安抚其他同学的工作,为学院的善后处理争取了主动。
六、不足之处:
1、少有创造性的工作想法。
2、对服务员的关心不够,只是完成工作就可以了。
学生公寓管理员年度工作总结 学生公寓管理工作总结开头语篇三
20xx年,学生公寓管理中心在校党委的正确领导下,在学工处、后勤处、保卫处及各系的大力支持配合下,坚持教育、管理和服务相结合的原则,顺利完成本学年的各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
20xx年,学生公寓管理中心把提升公寓规范化管理水平作为主要工作来抓。通过不断完善宿管员队伍建设、物业公司考核、学生自律会队伍建设等各方面各项管理规章制度,进一步理顺管理机制,取得一定进展和成效。
1、强化制度管人,增强宿管干部的管理和服务意识。
学生公寓管理中心非常重视宿管员队伍建设,要求宿管员要把贯彻"关心、帮助和服务学生"的学生工作理念作为自己工作的出发点和落脚点。20xx年年初,学生公寓管理中心进一步完善了早会制、巡查制、迟归登记制等几项规章制度,并规范了对宿管员工作的考核。20xx年3月,公寓管理中心修订了《宿管员工作考评办法》,每月对宿管员的工作进行综合考评。通过考核,宿管员的业务素质、安全责任意识和爱岗敬业意识普遍得到了提高,公寓园区存在的安全隐患都能及时得到发现和处理,公寓区突发事件也都能按照预案及时妥善得到处理。
2、加强对物业公司的工作考核,提高物业服务质量和管理水平。
我校目前学生公寓区分布比较分散,且由多家物业公司负责管理,服务质量、管理水平参差不齐。为加强对物业公司的监管,提高公寓物业公司的服务质量和管理水平,学生公寓管理中心修订了《xx学院学生公寓物业管理工作考评办法》和《物业工作考核实施细则》。每月下旬,学生公寓管理中心联合后勤处、保卫处等相关部门,以日常检查情况为重点,对三家物业公司的工作进行集中考核,考核结果与物业管理费直接挂钩。此举激发了物业公司的积极性,督促物业公司规范了自身的管理,提升了服务意识和服务水平。
安全管理是学生公寓各项管理工作的基础,关系到住宿学生的生命财产安全和学生公寓的安全稳定。学生公寓管理中心坚持"以防为主、防治结合"的方针,把安全工作作为基础性工作常抓不懈,认真做好公寓区"防火、防盗、防意外事故和突发事件"等各项工作。一年来,各公寓区秩序良好,无安全责任事故和刑事案件发生。
1、加强公寓区学生动态的收集,及时向各系做好信息反馈。
为了使各系更全面地了解本系学生在公寓区的动态,公寓管理中心定期汇总各系学生的管理动态,及时反馈给各系,形成教育和管理的联动机制。公寓管理中心每天将学生夜间迟归等信息反馈给各系,每周将学生使用违规电器、私自外宿等违规信息反馈给各系,并要求各系将教育和处理结果反馈给公寓管理中心。
2、加强门禁管理,定期开展安全、纪律专项检查和进行通报,消除公寓区的安全隐患。
为了加强对外来人员进出公寓的管理,学生公寓管理中心制订了《学生公寓门禁管理须知》,并定期抽查保安的执行情况;针对个别学生没有办理退宿手续就私自搬到校外住宿的现象,学生公寓管理中心定期开展学生外宿情况专项检查;为了消除公寓区存在的安全隐患,公寓管理中心每月定期组织宿管员、学生自律会干部对学生公寓公共区域的消防设施、供水设备、供电线路及学生在宿舍有无使用违规电器、有无存放管制刀具、有无私拉电线等情况进行检查。对于在检查中发现的学生违规使用电器、存放管制刀具等违规违纪行为,学生公寓管理中心会及时在公寓区进行通报,以教育更多的同学注意遵守校规校纪。定期的安全、纪律专项检查和通报制度及时消除了公寓存在的各种安全隐患,确保了公寓区的安全稳定。
3、做好公寓防抗台风和突发性事件的应急处理工作。
针对厦门台风多发的特点,学生公寓管理中心做好了防抗台风的预案和各项准备工作。20xx年9月以来,先后有"xx"、"xx"、"xx"台风在闽南沿海登陆,并对厦门造成较大影响。为确保学生的生命财产安全,学生公寓管理中心根据学校的统一部署启动防抗台风预案,在各个楼栋张贴《防抗台风注意事项》,印制《防抗台风安全注意事项》发至每间宿舍;成立抗台抢险突击队,在台风来临之前组织台风隐患排查,对发现的隐患及时进行排除。台风期间,学生公寓管理中心干部、宿管员坚守岗位,不断巡查,发现并及时排除隐患,组织自律会干部走宿舍提醒学生注意安全,劝导学生台风天不要离开宿舍、注意安全等。几次台风登陆期间,因工作措施到位,学生公寓平稳有序,学生生活平静,未出现安全方面的问题。
4、做好宿管员日常巡查和管理干部夜间值班工作针对学生在公寓区精神较为放松、防范意识较差的特点,为防范公寓区安全事故的发生,公寓管理中心每天安排宿管员分五个时段对宿舍进行巡查,每晚安排管理干部轮流值班(亮点)。他们主动深入学生宿舍,关心学生生活,排查学生宿舍存在的安全隐患。20xx年3月以来,学生公寓先后发生几起学生半夜突发疾病、学生与保安发生冲突等突发事件。学生管理中心管理干部按照《xx学院突发事件总体应急预案》进行处理。因人员到位迅速、反应及时,措施得力,以上几起突发事件均得到妥善处理。
宿舍文明创建活动是营造良好校风学风、构建和谐校园的重要内容之一。为了做20xx年度的宿舍文明创建工作,一年来,学生公寓管理中心首先进一步完善了合格宿舍评比和星级"文明宿舍"创建方案。
1、做好"合格宿舍"评比工作。
宿舍文明创建活动是营造良好校风学风、构建和谐校园的重要内容之一,也是衡量院系学生工作的一个重要观测点和检验平台。在宿舍文明创建工作中,"合格宿舍"评比是基础、是起点。为了夯实星级"文明宿舍"创建工作的基础,学生公寓管理中心首先从改进"合格宿舍"评比工作入手。20xx年9月,学生公寓管理中心完善了"合格宿舍"评比标准,使得检查标准更客观、更透明;对检查人员重新进行指导和培训,要求检查人员评比时对存在不足要当场指出。学生对此反应良好,参与宿舍文明创建的热情也大大增加。
20xx年11月,新学年的"合格宿舍"评比和星级"文明宿舍"创建工作启动。20xx年12月,学生公寓管理中心对集美校区学生公寓进行了两次内务卫生抽查,第一次"合格宿舍"内务卫生达标率为88、24%,第二次"合格宿舍"内务卫生达标率为96、47%,为星级"文明宿舍"创建工作奠定了良好的基础。
2、做好星级"文明宿舍"创建工作。
一年来,学生公寓管理中心积极探索宿舍文明创建的新模式,不断完善创建机制,改"评"为"创",以学年为周期,从两个方面着力抓好文明宿舍创建工作:
一是拓展"文明宿舍"创建,将学生的日常行为表现,学习风气、宿舍成员参加校园各类科技文艺体育活动、竞赛等方面的表现纳入考评范畴。
二是完善文明创建机制。先是由各院系在"合格宿舍"基础上评选出系级"文明宿舍";再由各系推荐系级文明宿舍参加校级文明宿舍的创建评比。在校级创建过程中,如在内务卫生、安全纪律、精神风貌三个方面的表现不达标的则予以淘汰。学生公寓管理中心还鼓励各系将学生在"合格宿舍"和"文明宿舍"创建评比结果与评奖评优、综合测评联系起来。
改进创建模式后,同学们的创建热情明显提高,涌现出一大批内务卫生好、安全纪律意识强、精神风貌佳的星级"文明宿舍"。20xx年3月,全校共有1118间宿舍申报参评星级"文明宿舍",占全校宿舍总间数的42、39%。到20xx年6月,经过三轮评比和最后综合评定,全校共有848间宿舍获得星级"文明宿舍"称号,达标率高达75。85%。
一年来,公寓管理日常工作总体上安全、平稳、有序。宿舍环境更加整洁、有序,公寓区未发生重大安全责任事故,学生公寓管理中心较好地完成了20xx年的各项工作任务,基本实现了既定的工作目标。当然,我们在工作中还存在许多有待改进的地方,如:制度建设还不够健全,部分工作还不够规范,工作人员的管理水平还有待提高。此外,我校学生公寓还存在一些亟待解决的问题,如:公寓水电等设施需进一步完善,物业公司的服务质量有待进一步改进,公寓管理的信息化、智能化水平还有待进一步提高。我们深刻体会到:公寓管理是一项涉及全局、长期的、非常重要的工作,需要长抓不懈。在制度建设和规范管理方面下功夫,不断提升管理水平。面对新形势,我们将坚持改革创新的精神,努力实践、难题,在规章制度建设、文明创建模式、干部队伍管理等方面努力探索,不断提高管理工作实效,使我校公寓管理工作再上新台阶,为服务学校发展大局、实现管理育人、服务育人的目标发挥应有的、更积极的作用。
学生公寓管理员年度工作总结 学生公寓管理工作总结开头语篇四
院宿舍管理委员会到现在已有七个年头,是一个与广大学生日常生活密切相关的部门,宿管会现有现有成员80人,其中学生干部17人,学生干事63人(办公室10人,秘书部8人,生活部7人,宣传部9人,纪检部9人,策划外联部8人,权益部12人)全体成员本着全心全意为同学们服务的想法走进宿舍,贴近同学,及时了解和解决同学们在宿舍生活中所遇到的困难。
我们以“至善至美,倾情服务”为宗旨,以“团结、务实、进取、创优”为准则。以创建“健康,卫生,舒适,文明”的宿舍环境为目标,我们不断的开拓创新。我们切切实实地做好本职工作,虽然宿管会工作性质相对单一,但管理难度与繁琐程度并不小。
为总结工作、布置任务,宿管会坚持了例会制度,周一晚上8点40召开宿管例会,肯定优点,指出不足,明确今后工作重点,提升宿管会干事工作水平。
每周二下午5点30的检查宿舍,督促同学们保持宿舍卫生,并以每次检查宿舍的分数评出较优,较差宿舍,并每一次日常检查的结果进行汇总以红白榜的形式通报全院,公布于张贴栏,通过全体成员的努力工作,涌现了一大批优秀文明寝室。
每周日到周四的值晚归,11点到11点半。每天半个小时,但他们都勤勤恳恳,未曾有过抱怨。
身为宿管会的副主席,我所分管的部门有:秘书部,生活部,办公室。干事们在课余时间自行组织本部干事聚会,促进各个干事之间的感情,增加相互之间的默契,以利于日常开展工作。同时也与其他各部举行小聚会,促进宿管会各部的感情。
他们在做好本职工作的同时,积极配合其他部门的工作。使各个部门相互配合的能力得以提升。每次活动中,他们都有着自己的责任以及分工,他们都努力地做着,积极配合各部门工作,力求最好!使宿管会的工作得以快速并圆满的完成。这一切,我都看得见!我都记在心里!
1、秘书部:每个月一次聚餐,给部门成员过生日。(xxx)
2、生活部:每个月一次聚餐,给部门成员过生日,每天早上7:10晨读。晚上9点跑步。和宣传部、策划外联部联谊。(x x)
3、办公室:每个月一次聚餐,给部门成员过生日。10月底与纪检部有一次联谊。(xx)
1、秘书部:培训写新闻稿,广播稿,照相技术。
2、生活部:培训写活动策划,借条,ppt,word文档,excel表格以及总结,
3、办公室:培训写活动策划书,ppt,word文档,excel表格,会声会影(剪切音乐,制作视频)。
1、宿管会招新过后,每个干事虽然对工作不熟悉,但他们怀着满腔的热情,发扬不懂就问的精神,积极的做好每项工作,使宿管会得以正常快速的运行。
2、在日常检查中,宿管会每个干事,采取公平公正的原则,在检查宿舍中无论是否认识该宿舍的人,始终能做到公平对待。
3、在值晚归的过程中,每个干事都遵守着宿管会的规定和他们自己的原则,遵守校规校级,不给予任何人特权,公平对待每个人。
1、正因为是大一的同学,作为新生入校,进入宿管会,有很多不熟悉,对于工作,上手较慢。
2、信息的传达不够迅速,反馈方面做得不够好。
3、做事动作不够迅速。
1、在以后的工作中,我们要继续发扬宿管会干事的优良传统,继承我们“家”的传统。使我院宿舍在卫生、安全以及文化氛围方面得以不断的提高。
2、加强各系生活纪检部的交流,相互了解,相互吸收经验,共同提高工作效率,便于工作的顺利开展。
3、把宿舍管理与宿舍文化相结合,提高同学们的素质修养。
4、希望大家积极努力,不断更新,提高整体综合素质,为了给同学们创造更好的环境而贡献自己的一份力量。
学生公寓管理员年度工作总结 学生公寓管理工作总结开头语篇五
在校党委和学生处的正确领导和各部门的大力支持下,学生公寓管理中心认真贯彻落实学校20xx年党政工作要点,坚持教育、管理、服务相结合的原则,全体工作人员以“管理育人、服务育人,环境育人”为工作宗旨,扎实做好学生公寓服务管理工作,创建了秩序井然、干净整洁的生活环境,形成了健康文明、和谐向上的公寓文化氛围。现将20xx年下半年主要工作要点总结如下:
学生公寓管理中心把提升公寓规范化管理作为主要工作来抓,要求所有公寓管理人员把关心、帮助和服务学生的工作理念作为自己工作的出发点和落脚点,严格按照公寓管理制度及岗位职责开展工作。
1、在总结上一年度学生公寓服务管理工作的基础上,以提高学生满意度为目标,以提升公寓规范化管理为主要工作,制定了学生公寓管理中心学期工作要点和计划,并根据新生入学、日常管理、期末节假、毕业生离校等各阶段的特点,具体布置工作。
2、不断完善公寓管理人员队伍建设,定期召开公寓管理人员工作会议,对管理人员思想品德、组织管理等方面进行培训,积极参加学校组织的各项文化活动,不断提高队伍自身素质。
3、加强公寓学生干部队伍建设,选拔学生会舍务干部采取个人申请、系部推荐、团委笔试、公寓管理老师面试等方式进行综合考核,选拨高素质、积极为住宿生服务,认真负责的优秀学生加入到舍务部,充分发挥学生干部“自我管理、自我教育、自我服务”的自主性。
4、加强对门卫、后勤维修人员、临时用工人员等队伍建设,录用三甲医院或正规体检医院体检合格人员,年龄不超过65周岁。定期召开例会,发现问题及时处理,积极为住宿生服务,对于身体不合格、工作不认真的门卫及时更换。
5、严格遵守各项规章制度,用制度来规范管理,用制度来强化管理,努力实现管理工作细化、量化、合理、全面。
6、加强对公共场所卫生的监督检查,有问题及时联系保洁公司经理及负责人进行整改,做到公共环境卫生清洁无死角。
7、执行量化考核制度。管理人员每周检查学生寝室卫生,督促学生抓好内务建设,对卫生检查情况及安全纪律进行量化考核评比。本学期通过量化考核管理,学生寝室卫生水平保持良好,各系部男女生寝室卫生平均成绩均达到88分以上。
8、严格进行住宿生信息反馈。每日对寝室住宿情况进行检查,将学生校外住宿情况、晚出、晚归、漏宿情况,白天无故不上课学生名单通过网络、书面的形式反馈给各系部老师,联合督促学生按时归宿、按时上课,严守校规校纪及学生公寓管理规定。
1、加强安全防范宣传工作。定期举办学生消防安全与灾害预防等安全教育宣传演练活动,深入开展了寝室消防、用电安全、防灾逃生、防盗防毒等主题教育。同时,针对公寓内人身和财产安全问题,管理人员带领学生干部制作宣传版,张贴安全管理制度,逐一强调注意事项,提醒学生们加强自我保护,妥善保管个人贵重财物,提高防范意识。要求学生严格遵守安全管理制度,不存放及使用违章电器和管制刀具等,确保人身安全。
2、对存在的安全隐患进行排查。9月22日,学校保卫处处长xx、副处长xx到公寓检查消防安全隐患,并组织人员对损坏的应急灯及安全指示牌进行了维修和更换,对各公寓的灭火器进行增加和更新。10月28日、11月23日,学生处与保卫处联合进行了安全检查。此外,管理人员每周自行抽查,随时检查存有违章电器及管制刀具、消防设施故障等安全隐患。
3、加强对门卫的监督管理。本学期公寓管理中心召开了3次门卫会议,督促各门卫认真履行封楼时间,严防外来人员及异性进出公寓楼,做好来访登记,保障公寓楼内安全秩序。
4、加强公寓的值班值宿工作。值班期间管理人员必须在岗,及时处理公寓内的紧急情况及突发状况,特别是重大活动和节日期间延长值班时间,确保学生安全。
5、加强对学生的安全教育管理,每周不定期检查违章电器及管制刀具,抽查学生晚归宿、漏宿,对于违纪学生通报批评,情节严重的给予纪律处分,本学期共计处分学生29人,报批评5人,达到教育的目的。
1、定期出版《公寓之声》,其内容囊括了公寓新闻、系部动态、寝室评比等多个版块,旨在快速传递信息,关心同学生活,加强宿舍管理,全面提升公寓文化品位。
2、寝室文化是校园文化建设一个重要的组成部分,优美的寝室环境能起到春风化雨、润物无声的作用。11月4日,学校开展了以“安全文明、优雅寝室”为主题的公寓文化活动月,本次活动内容主要有安全教育活动、公寓文明之星评比、寝室特色logo设计比赛以及寝室摄影比赛四项活动。
(1)11月10日下午,学生处、保卫处联合在学生公寓楼前开展消防安全主题教育活动,活动不仅围绕消防常识培训、常见灭火器使用方法演示、疏散逃生注意事项的讲解三方面常规内容开展,更在现场展示了诸多高校学生公寓因违规用电导致的火灾事故案例和历年来公寓收缴的违章电器和管制刀具。
(2)公寓文明之星评比严格按照纪律卫生量化考核评比成绩来评选,同时采取系部推荐、公寓管理中心审核方式最终评选出150名公寓文明之星。
(3)寝室特色logo设计比赛共收集到参赛作品300多幅,住宿生近80%的寝室都积极参与到活动当中,最终30个寝室分别获得一、二、三等奖。
(4)寝室摄影比赛共评选出25个寝室为优秀作品奖。
服务工作是公寓管理的基本工作,公寓服务以热情、周到、方便学生为宗旨,做好日常管理、维修和服务工作,改善住宿环境,为住宿生营造良好生活氛围。
1、学校利用假期时间对北校区财经楼进行了改造,改造成学
生公寓,至此学生公寓楼共6座。同时,对东公寓、西公寓也进行维修,更加完善了公寓管理服务的基础性设施建设。各公寓管理人员积极配合,认真进行老生寝室物品调整及安排,并利用假期时间到学校配合改造工作,保证了改造工作的顺利完成和新生的顺利入住。
2、本学期开学前各公寓管理人员提前上岗,认真安排寝室,合理规划,积极组织各项维修工作,保证了老生于8月28日全部返校入住。
3、为迎接20xx级新生报到入住,各公寓管理人员提前上岗做好一切前期准备工作,并将9月1日至9月4日报到的新生全部安排满意入住。截止20xx年9月25日,全校公寓住宿生总人数为:3788人;其中老生:2217人;新生:1571人;女生总人数:2291人;男生总人数:1497人;东公寓女生大楼:1553人;东公寓女生小楼:437人;北公寓女生楼:301人;北1号男生公寓楼:381人;北2号男生公寓楼:412人;西公寓男生楼:704人。
4、宿舍调整把握大局,划分明确。各公寓将宿舍划分到各系部,由系部统一安排住宿。统计好各公寓住宿生人数及欠费住宿生情况,及时与财务处沟通,核对名单,确保缴费退费顺利。
5、11月末14级结课学生实习离校,公寓管理中心全体员工通过积极认真的工作,保证了实习学生的顺利离校。
6、关心关爱住宿学生,制定维修记录本,维修人员随时在岗,对学生反映的损坏物品和消耗品及时维修。严格遵守维修材料等物资采购审批制度,集体统一采购,库房设立保管员,严格执行出入库制度,认真检查登记,公寓管理中心主任定期审核,保证维修材料不浪费,不超支。
7、对于公寓水暖、用电、漏水、宿舍改造、消防及大件物品等损坏问题及时会同总务处、保卫处统计与维修。
学生公寓管理员年度工作总结 学生公寓管理工作总结开头语篇六
本学年,在学院领导的正确领导和各部门的大力支持下,公寓办始终以“学生工作无小事”这一原则为行动指南,切实围绕“打基础、抓亮点”这一中心任务,坚持贯彻“全心全意为广大同学服务”的宗旨,全体工作人员热情周到、务实创新,积极按照学院各方面的要求展开工作,较好的完成了各项工作任务,顺利实现了预定的工作目标,公寓内脏、乱、差、吵、闹、打等现象已基本杜绝,初步创建了整齐划一、明亮洁净的生活环境和形成了健康文明、和谐向上的公寓文化氛围,杜绝了安全事故的发生。现将20xx年学生公寓管理工作总结如下:
为规范管理,公寓办结合自身工作实际,在现有学生公寓管理相关规章制度的基础上,充分借鉴兄弟院校的成功经验,进一步建立和完善了学生公寓管理规章制度,针对学生公寓安全、纪律、卫生、财物、服务、文化建设等情况,在院领导的关心和支持下公寓办从实际出发制定了《六安职业技术学院系级学生公寓管理考评办法》,全面明确了学生公寓相关管理办法,努力提高了学生公寓管理的规范化,做到有法可依,有章可循,为公寓管理工作的顺利开展打下了坚实的基础。通过完善的《学生公寓管理办法》、《学生公寓文明寝室评比办法》、《公寓辅导员职责及管理办法》、《学生公寓管理员职责及管理办法》、《学生公寓保洁员职责及管理办法》、《学生公寓卫生标准》等制度对各岗位职责进行了明确分工,并组织工作人员认真学习,结合公寓管理工作实际对人员安排等也进行了相应的规定及调整,力求做到以人为本,按章办事,用制度来管理事,用制度来管理人,通过内部良好的运作机制来调动工作人员的积极性。
除此之外,还建立了学生入住档案、辅导员、班主任联系寝室等制度,健全各种表册,并做好了详细记录,做到了事事有记载、事事有依据。经过近半年的努力学生公寓管理制度已基本系统化、条理化,具有我院特色的学生公寓管理体制已形成。
秋学期,按照学校领导指示和要求,以“大学生文明修身活动” 为契机,开展了“创文明寝室,建温馨公寓”活动。以学生公寓文明卫生工作为重点,以抓寝室文化为依托,在各系的大力配合下,紧密联系校团委、学生会,充分发挥学生自身积极性,从学生日常卫生和寝室行为着手,大力宣传健康文明的生活方式,多途径、全方面加强教育,让学生自觉养成良好的生活习惯。公寓办严格依据相关制度对学生寝室卫生进行检查、公布、通报、评定。准确、及时、公正的评估各班学生寝室的内务卫生、晚归不归、违纪用电等情况,并将存在的问题及时反馈给各系,共同教育,共同解决学生公寓存在的问题。
公寓办还对学生寝室内物品摆放、内务整理、卫生工具放置等做了统一要求,力争建设军事化标准的学生寝室。针对各学生寝室情况,我们要求各系公寓辅导员、管理员、保洁员及学生会干部耐心做好各寝室同学的思想工作,加大监管力度,严禁垃圾随意倒,夜间串寝室,大声喧哗等不文明行为的发生。同时还开展了清除口香糖痕迹、防止乱贴乱划等活动,将一切影响学生公寓整体美观的行为杜绝。促使学生养成了良好的卫生习惯。我们还开展了为期一个月的学生宿舍文化建设活动,活动过程中,各系、各班积极配合、取得了较好的效果,并以此为契机将我校学生公寓管理水平提高到了一个新的层次。为广大学生创造了一个整洁、舒适、和谐、温馨的生活环境。
安全与稳定工作是学生公寓一项最重要并常抓不懈的工作,学生的潜意识当中就认为公寓是家,是可以放松对自己要求的场所。在这一方面严格按照学院的“安全管理规定”,结合学生公寓的特点,修订了《公寓管理员工作职责》。建立了“学生进出门登记制度”和“学生干部巡查制度”。要求广大管理人员牢固树立“学生在公寓的时间就是我们的工作时间”的管理理念,安排好值班巡查,工作经常到深夜。每天中午,下午和晚上的课外时间是我们工作重点,勤转勤看,杜绝学生打架等责任事故的发生,每天晚上检查夜不归宿和大功率电器使用情况即使节假日也丝毫不能放松。尤其是1#楼和生活服务中心大部分是毕业生和在外实习回来的学生都住在那里,工作难度加大。对此我们十分用心多观察,多检查,并根据院领导指示建立了“重点宿舍管理制度”,对重点学生进行重点管理。确保了无责任事故的发生。
另一方面,全方位定期和不定期对公寓楼内的消防设施进行检查并及时反馈给相关部门。严禁学生破坏消防设施,并在消防设施处设立醒目标志,每个管理员室内都配发了灭火器。使在第一时间内能进行灭火自救;另外还配合总务处对电力进行检修,不给学生提供使用大功率电器和易燃易爆生活用品的条件;加强违章用电和消防设施的检查,既规范了室内布线,又杜绝了私拉乱接电线的现象。
根据院领导提出的要求,公寓管理员管理水平和学生的生活息息相关,培训教育工作人员是我们服务管理工作持续健康发展的动力,是促进管理创新的灵魂。首先,我们在日常工作中,通过每周二的工作例会和阶段性集中学习等形式,强调公寓工作的重要性,激发大家的工作积极性,结合考评办法和扣发岗位津贴等形式正反两方面促进公寓管理工作,通过各种手段加强所有工作人员爱岗敬业及职业道德教育。学年工作开展的井然秩序,公寓财物管理情况良好和前一学年相比有较大提高。公寓办还要求所有工作人员牢固树立为学生服务的理念,严禁打骂体罚学生。强调要以长辈以老师的角色去关心学生、关爱学生,使自己成为学生生活上的良师益友。根据工作范围和工作强度,各负其责,各司其职,卫生区责任到人。每天上午10点和下午3点半统一检查使公寓内的环境卫生,真正做到了学生满意,任何时候都经受的起检查和外来参观者的检验。
学年初,针对公寓管理信息闭塞、信息交流与反馈机制不健全的状况,在院领导的关心和支持下,认真讨论、集体研究,拿出立于实际的、切实可行的公寓管理宣传工作方案,讨论出了以“宣传橱窗”、“公寓通报”和公寓管理网站为平台,以信息发布、固定宣传栏、服务热线、工作qq等为支点的宣传工作体系。本学期已建立专门的公寓管理网站并安排专人维护,及时通过网络传播工作动态、发布工作信息、处理投诉意见等,此种沟通方式得到了广大同学的好评也取得了良好的效果。在学院领导的关心和支持下,还建立了“公寓办常规工作检查情况”动态管理制度,通过学院《每周情况》和校园网及时发布信息,增进了各系之间相互了解,从而杜绝了以前由于信息不畅而工作被动的局面。勉励广大师生思想重视、明确目标、持之以恒,一定要把每一间寝室建设好,把每一栋公寓建设好,使其成为高雅、和谐的寝室,高雅和谐的公寓。通过工作动态、系部活动、寝室风采等途径,全面报道我院学生公寓管理新方法、新形象,大力展示了我院学生公寓的良好风貌。
总结过去,我们做了大量认真和务实的工作,但是我院学生公寓管理工作是一项与时俱进的工作,新时代的学生特点多,变化大,有待研究和解决的问题还有很多,如夜不归宿、烧大功率电器如何管理等。在今后的工作中将进一步明确工作目标,扎扎实实做好每一阶段工作,为迎接20xx年“办学水平评估”工作做好准备、打好基础,共同建设整齐洁净、文明和谐的学生公寓。