部门助理岗位职责标准 部门助理前途(5篇)
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部门助理岗位职责标准 部门助理前途篇一
2.重点招聘渠道的维护及拓展。与招聘网站—前程无忧、智联、及人才市场等渠道开展合作，定期发布、更新职位信息，开展校园招聘活动，招募与储备优质人才。
3、协助部门主管处理部门的日常事务；
4、协助部门部门做销售团队的数据统计及分析；
5、负责部门文化的建设和传播工作；
6、处理上级安排的其他工作。
部门助理岗位职责标准 部门助理前途篇二
一、部门内日常工作支持
1， 协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；
2， 熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、it、__和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；
3， 熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、km系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
4， 熟悉公司的各it设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；
5，部门员工的假期统计及休假备案工作；
6， 部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；
7， 部门员工的电话费月报销工作；
8， 新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；
9， 部门员工《花名册》、《人员介绍文档管理；
10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；
11，检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；
12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；
13，组织和跟进部门的培训工作；
14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作； 15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；
16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；
17，完成部门负责人交代的其他工作。
二、知识管理和项目支持工作
1，建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；
2， 配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；
3， 传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。
部门助理岗位职责标准 部门助理前途篇三
1、在部门经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好部门经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在部门经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助部门经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供部门经理决策。
6、做好部门经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
部门助理岗位职责标准 部门助理前途篇四
1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，为销售代表提供销售信息;
2.帮助销售代表联系客户，发掘客户需求;
3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作，负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理;
4.整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，做好归档工作;
5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作，并制作销售报表;
6.为客户提供咨询服务，建立与客户的良好合作关系;
7.完成领导交给的其他任务。
部门助理岗位职责标准 部门助理前途篇五
1、在部门经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好部门经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在部门经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助部门经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供部门经理决策。
6、做好部门经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的'接待、参观工作。
