2023年药企开票员的工作流程(5篇)
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药企开票员的工作流程篇一
1、认真学习《药品管理法》、《gsp》和公司有关质量管理文件。
2、自觉遵守公司的财务制度,严守工作纪律,忠实履行工作职责。
3、严格按照“先进先出、近期先出”的原则开具《销售清单》。
4、实行电脑开票,开票时必须认真核实饮片名称、数量、价格、产地、批号、供货企业名称、复核无误后进行上机打印,对所开具的所有票据的真实性、准确性、完整性负责
5、认真做好票据的交接工作。如果交接不清楚,导致公司损失,由个人负责。
6、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照调价通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有经理签单附在票后,方可执行。 7、月终及时统计当月的工作量,并与财务部核对。
8、妥善保管空白票据,不得遗失。
9、做好保密工作,开票电脑不得外来人员使用,对自己的专用电脑的安全性负责。
10、完成好公司领导交办的其他任务。
11、搞好责任区卫生,保持工作环境整洁。
12、自觉学习有关中药饮片专业知识,努力提高业务素质和开票技能。
药企开票员的工作流程篇二
药品开票员岗位职责【篇1:开票员工作职责)】
开票员工作职责
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责。真诚的面对顾客,礼貌待人。
二、严格执行价格标准。在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格有主管领导签单附在票后,方可执行。
三、
认真做好开票工作。要求准确无误,吨位与单价填写不得颠倒。(如因此给公司造成损失)由开票员自己承担。四、认证做好分割票的工作。每份分割票依次分割,(如顺序不对分割差错,导致公司损失)由开票员自己承担。
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额。与收款员核对并报财务部核对。
六、月终及时统计当月的开票数量及金额,报财务部核对。
七、妥善保管好空白销售票,上班时间做到不迟到,不早退。
八、完成领导交办的各项任务。
【篇2:开票员岗位责任制】
开票员岗位责任制
1、负责开据各类票据以及各类印泥、票据工作。
2、负责对销售网点票据供应、发放、开废票、开错票。 3、开票准确、迅速、自己工整、签字齐全、程序严谨、页
码齐全、不得乱涂乱写、撕票、开废票、开错票。
4、开票前须征得调度同意,开票时注明开票时间及姓名。 5、每日下班前将当日票据及对应出库单交办公室统计汇
总。
6、每月25日早晨将本月开据的明细帐目表及汇总统计表
交办公室主任审核。
7、开票程序必须按财务部统一下发的执行标准程序填写。 8、开票前详细解释,准确核对,开票后要及时传递,所用
票据,印章严格管理。
9、未经同意,私开票据或利用票据以权谋私一经发现,立
即解聘。
10、发现缺票及票据以外有印章痕迹,立即解聘。 豪美华商贸有限责任公司销售部
【篇3:怎样做好医药公司的开票员】
我来给你介绍几位“过来人”关于怎样做好“开票员”的感悟。
怎样做好一名“开票员”
说实话,做一名开票员对我们来说有很大的挑战性。我在开始开票员岗位工作之前,对其工作还知之甚少,尚处于熟悉、学习、摸索阶段,不过,我觉得只要自己努力学习和同事们的关心与帮助,我相信自己能够胜任。
我认为,要做好一名优秀的开票员,就必须要做到以下几点:
1.有丰富的专业知识:所谓的专业知识就是对公司的库存品种的品名、规格、厂家,特别是商品名要了解和熟知,至少要了解这一品种的功能主治,当然了,要是知道它的包装情况那是更好的。
2.有很好的业务知识:我们要熟知医药市场信息,该药品的底价是多少,它的涨跌情况,什么价位是目前的行情,哪些品种现在紧缺,哪些品种需要促销,哪些品种是利润品种等,心里都要有一本册。 3.要有很好的沟通技巧:要熟知客户、了解客户,知道怎么去和客户沟通,既能给客户满意的服务,又能为公司创造较大的利润。4.做好通信员:开票员是市场与采购部之间的桥梁,因此,开票员要作好信息传递工作,把有用的、准确无误的信息快速反映给采购部,使公司在市场竞争中永远处于优势。2)开票情绪
弹指一挥间,不知不觉我来到公司已经半年多了。每当夜深人静,一想到我的开票,眼前就会浮现出一幅美好的工作情景。现代的办公设备,热情的同事,和谐的工作气氛。这其中有过欢笑,也有过艰辛。
众所周知,开票是一个公司与客户最近距离接触的工作,如果没有业务员在场,我们就成为公司与客户之间的联系纽带。公司有什么销售政策给客户,客户有什么要求和建议,需通过我们传达给公司。有时候,难免会碰到一些客户在价格上讨价还价,会在品种、规格、产地上不满意,甚至恶言相向,但是我们都会耐心的跟他们解释,直到拿下这个计划。作为开票员,我深深地体会到,我的每一句话,每一个词,或者仅仅是说话的语气,都会影响到客户对我们公司的印象和信任。在这儿,我学到了不少,也成长了不少。既有业务知识上的收获,也有为人处世的收获。正如一本书上所说:“在这里,你会看到阳光,会看到细雨;在这里,你会摸到伤痛,会触到真诚”。3)为实现自我而努力
商业公司:何佳文
在人生的道路上有许许多多的分岔口,要不断的进行选择,每个选择都是一个新的挑战。通过商业公司这次内部招聘考试,我顺利的考上了开票员这个岗位,对于我来说,担任开票员这个工作也是我人生中的一个挑战。
很多人都羡慕开票员的工作,认为只要当上了开票员就会有丰厚的薪酬。但我不这样认为,因为我知道她们付出了很多,也承受了很多外人难以想象的压力。一份劳动一份收获,正因为这些,我才决定要通过考试成为她们中的一份子,磨练自己的意志,提高业务能力,实现自我价值,成为这个优秀团队中的一份子。
在这个竞争激烈的社会,如果不努力势必会被淘汰。开票组实行的是末位淘汰制,如果连续三个月综合排名都是最后一名的话,就会被淘汰。所以我会虚心向开票组的每位“前辈”学习,尽快熟悉价格,掌握业务流程,处理好与业务员、与客户服务组以及仓库各位同事的关系,了解客户需求,提高沟通技巧,能够为客户提供优质的服务,以最快的速度融入到这个团队中。我也希望能够得到各位同事的帮助和支持,我会为这个来之不易的机会全力以赴。
药企开票员的工作流程篇三
药品开票员最新岗位职责
责任创造和谐,有了责任,天空的色彩再不会黑暗;有了责任,澄澈的流水,再不会干涸;有了责任,阳光的温度会更加温暖;有了责任,万物皆不会再枯败;有了责任,世界将用不退色。下面是的药品开票员最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。
【第1篇】药品开票员岗位职责
1、负责根据购货单位需求核实并开票;
2、负责商品的介绍工作收集客户资料,评估客户信用状况负责每月与客户对账,保证账目清晰准确,通过与客户协调,督促客户及时还款;
3、负责定期收集客户意见、销售情况、缺货信息、价格信息、新品种信息等市场信息资源并与本部门人员交流和共享,协助业务岗维护和开发客户。 根据客户的订货周期,主动联系客户,告知销售政策争取订单,并按照客户要求开 票,确保开票质量;
4、积极对近效期、滞销品种进行催销,对公司新品种进行推广;
5、负责将客户的欠款的催收,控制在规定的范围内;
【第2篇】药品开票员岗位职责
1.根据销售开单的情况,进行配发票号。导出发票资料到开票接口,发送到税控机,通过税控机开出发票。开出发票后,交相关人员逐笔核对确认,通过进销存系统打印发票清单、红字发票处理。
2.整理发票、核对发票、送发票到仓库、做好签收
3.上传发票到新平台药品交易系统
4.保管发票存根、保管发票清单、保管开票等相关资料
5.需要协助出纳部分工作。
6.上级领导安排的其他工作。
【第3篇】药品开票员岗位职责
1、收集客户的销售订单,及时准确开票;
2、根据公司制订的销售任务与计划,完成各项开票指标;
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3、与客户保持良好沟通,并按照客户要求开票,确保开票质量;
4、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;
【第4篇】药品开票员岗位职责
1、根据销售代表报送的要货计划,开具销售单据;
2、负责协调销售单据的业务审核、财务审核、质量审核及仓库发货送货,跟踪要货计划的执行情况;
3、按照公司制度规定对相关单据进行收集、整理,归档;
4、负责客户资料的收集、归档及时空系统客户资料维护;
5、负责收集销售代表提交的销售月报,并统计汇总报送部门负责人;
6、完成领导交办的其他任务。
【第】药品开票员岗位职责
1、负责销项发票及发票清单的购买与保管;
2、负责销项发票的开具;
3、负责汇总发票退回、丢失原因及处理;
4、负责月末核对税控系统;
5、完成经理交待的其他工作。
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药企开票员的工作流程篇四
开票员岗位职责
一、自觉遵守公司的财务制度,严守工作岗位,忠实履行工作职责;
二、真诚对待客户,礼貌待人,维护和建立良好的客户关系;
三、严格执行价格标准,在调整价格时必须按照价格通知操作,不得私自做主,特殊价格必须有总经理签单并附在票后,方可执行;
四、认真做好开票工作,要求票据填写规范,做到数字准确,字迹清晰,内容完整,票据联次分配准确无误;做到一车一票,不得弄虚作假,避免错开、少开、重复开票情况的出现,如违反规定则承担相应的经济责任;
五、当日下班统计好当日的开票数量及金额,与出纳、成品油保管核对并及时做帐;月末扎帐及时做好当月销售统计,并与出纳、保管及时对帐,发现相关问题,及时向领导汇报;
六、妥善保管好空白销售票据及票据存根备查,不得丢失或涂改;
七、严格遵守公司考勤制度,上班时间不迟到、不早退,不串岗,不睡岗,不做与工作无关的事;
八、钻研业务知识、技能,规范操作流程,提高办公效率;
九、严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的安排,完成上级领导交办的其它工作;
药企开票员的工作流程篇五
开票员岗位职责:
1、按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、负责erp系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、贯彻执行公司各项规章制度。
8、完成领导交办的其它工作。