公文信函格式的要求(5篇)
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公文信函格式的要求篇一
*人民政府办公室文件
关于执行新版党政机关公文格式标准的通知
各街道办事处，区政府各部门，各直属单位：
20xx年，xxx中央办公厅、xxx办公厅联合起草的《党政机关公文格式》(国标代号gb/t 9704—20xx)正式颁布，对党政机关公文格式标准进行了修订，对中国xxx机关、国家行政机关公文格式进行了标准化统一。原1996年颁布的《中国xxx机关公文处理条例》所述公文格式标准、1999年颁布的《国家行政机关公文格式》(国标代号gb/t9704-1999)同时作废。
新版《党政机关公文格式》相较此前标准主要有以下六点重要变化：
1、中国xxx机关、国家行政机关均统一使用该公文格式标准。党政机关公文纸张统一为a4类型国际标准纸张。
2、删除主题词要素，公文版记部分不再标明主题词。
3、密级、紧急程度标在公文左上角。
4、统一发文机关署名格式要素标准，党政机关公文正文后的落款必须写有发文机关全称。
5、成文日期使用阿拉伯数字表示。
6、公文页码由居中改为标记在公文外侧(奇数页靠右，偶数页靠左)。
根据新版格式要求，结合本区实际，现通知如下：
1、各街道办事处、区政府各部门、各直属单位要认真组织学习、传达《党政机关公文格式》内容，严格按照新标准要求进行公文拟稿、排版、印制。自20xx年2月1日起，上报区政府的请示、报告必须符合新标准要求，区政府办原则上不再接收不符合要求的上报公文。
2、从资源节约的角度出发，尚在使用16k国家标准纸张的部门，要逐渐过渡为使用a4国际标准纸张。
附件：1.《党政机关公文格式》(摘要)(国标代号gb/t 9704—20xx)
2. 秦淮区政府机关公文上行文格式样稿
*人民政府办公室
20xx年1月14日
公文信函格式的要求篇二
公司年底聚餐通知，应包括标题、正文、落款等要素。因通知文体与年会策划案的区别，应简明扼要，直奔主题。
一、标题
可以只有“通知”两个字，也可加事项，如“关于公司员工年底聚餐的通知”。
公文排版格式，标题应置于顶端居中，一般用二号方正小标宋字体。
二、正文抬头称呼
要写明通知对象，如“公司各事业部、直属公司，公司各部、室：”，或“公司全体员工：”。
公文排版格式三号仿宋gb字体，与标题之间空一行，左端顶格书写。
三、正文引语
简要阐明通知目的.，如“春节将至，为答谢广大员工一年来的辛勤付出，增强公司的向心力和凝聚力，加强员工之间的沟通联系，拟组织举行xx公司年终聚餐活动，现将具体事项通知如下。”
公文排版格式三号仿宋gb字体，另起一行，段落前空两格。
四、时间
xx月xx日（周x）x午xx时。如聚餐活动超过半天的，应以起始时间段通知，如“xx月xx日（周x）x午xx时至xx月xx日（周x）x午xx时”。
五、地点
xx市xx酒店xx餐厅（或xx房间）
六、活动安排
如只有聚餐一项的，可不写此项。如有多项安排的，应逐项说明。
如“1、公司领导致辞。2、年会文艺演出。3、年会聚餐活动。4、ktv娱乐。…”
七、相关要求
此项亦是视情况而定。有需要就写。
八、落款及通知时间
即写明下发通知的主体，如“xx公司人力资源部”或“xx公司办公室”。另起一行写通知下发时间，“20xx年x月x日”。
公文排版格式，靠右段，距离右端空约4字。
日期按新文书格式用阿拉伯数字。
公文信函格式的要求篇三
公文要素十八项，牢记口诀记心上;
秘密等级应讲究，紧急程度要恰当;
机关代字五字内，不加第字不虚位;
全称年份不可少，两边六角括号括;
发文机关要周详，标题要素有三项;
上行下行有不同，签发已阅属上行;
下发文件多单位，上送机关只一方;
正文写法有讲究，十五文种不一样;
附件附注有区别，附件说明不要忘;
成文时间需注意，骑年盖月指印章;
传真便函有版记，没有主题词目行;
印发机关和时间，位于末页最末行;
格式细节要讲究，公文能力才会强。
维护职工的合法权益是工会天然的职责，工会权是公认的基本人权。下文是组织工会小组批复，欢迎阅读!组织工会小组批复一各基层工会：为了系统、全面、直观地指导基层工会开展工作，形成规范化、标准化、特色化基层工作模式，根据开发区总工...
文种是内容性质、具体功用相同的同类公文的规范化名称，在公文上标注文种可以为撰写者和阅读者双双带来便利：有了文种，撰写者会有所遵循，可以更加有针对性地采用不同的原则、方法和手段去创制能最有效解决特定问题的公文，并将其迅速准...
《党政机关公文格式》(gb/t9704-20xx)，是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准，是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政...
行政公文中议案指的是什么，大家知道吗?下文是关于议案的基础知识，仅供参考!议案的含义是什么议案是指由法定机关和人大代表依照法定程序提请本级xxx会议或者人大会会议进行审议并作出决定的议事原案。...
公文信函格式的要求篇四
信函写作格式_信函格式详解
信件是我们日常生活中经常使用的一种应用文。但是学生写信的时候，往往把握不了字母的格式。那么，写信要注意什么呢？
一封普通的信由六部分组成。这六个部分分别是:地址、问候语、正文、悼词、签名、日期。下面分别说一下他们的格式要求。
(1)地址(格式)
写一封信，先在第一行写上收信人的地址，然后后面加一个冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语(格式)
问候语要写在下一行地址，两个空格。可以自己变成一段。
(3)文本(格式)
正文一般分为三个部分:连接语言、主体文本和总结语言。每一部分的开头都要开始新的一行，写的时候要用两个空格。
(4)问候语(格式)
问候是一种问候或祝贺，如“为此”“祝愿”。可以紧接着正文写，也可以一行两个空格写。另外，在写与“此去”、“愿”相匹配的“敬礼”、“健康”等词时，一般要单独一行写。
(5)签名(格式)
写完信后，在信的右下角写下寄件人的名字。一般情况下，签名前应加上“同学”、“朋友”、“兄弟”、“姐妹”等适当的称呼。
(6)日期(格式)
信的日期可以写在名字后面，也可以写在新的一行。
公文信函格式的要求篇五
征求意见函
xxx办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函 [20__] __号
各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室)：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
xxx办公厅(盖章)
__年_月_日
__市__人力资源有限公司
__函[ 2013] 3号 签发人：__
关于_____________________的承诺函 __________;
_________________________________ _______________________________________________________________________
特此承诺!
________________
20__年_月_日
重庆________公司
关于 的函
_______：
____________________________
一、一级标题使用三号方正黑体_gbk字体
(一)二级标题使用三号方正楷体_gbk字体
1、三级标题使用三号方正仿宋_gbk字体
正文用方正仿宋_gbk三号字体，特定情况可以调整。__________________。
特此函告
附件：_________________
(此页无正文)
重庆______有限公司
2014年4月8日
(附注：_________________)
重庆_____有限公司办公室
20__年_月_日
(共印3份)
xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函
国办函〔2002〕31号
__省人民政府、xxx：
__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。经xxx领导同志同意，现函复如下：
同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加人员编制。
其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。
xxx办公厅
__年_月_日
