2023年采购合同签订的作用(五篇)
随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，关于合同的利益纠纷越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么合同书的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的最新合同模板，仅供参考，希望能够帮助到大家。
采购合同签订流程图采购合同签订的原则有篇一
委托方： (以下简称“甲方”) 受托方： (以下简称“乙方”)
双方根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律法规，经友好协商，就甲方向乙方订购礼品的相关事宜达成以下协议条款以资共同遵守。
第一条 定制的物品
1. 本合同定制礼品的名称、数量、单位、单价、金额等详见如下《礼品定制采购明细清单》。
《礼品定制采购明细清单》
第二条 货款及支付方式
1.本合同项下商品的总货款为币￥12100元(大写金额： 壹万贰仟壹佰 元整)。
2.待乙方将所有定制礼品制作完毕后，应向甲方开具等额正规合法的发票，否则甲方有权拒绝向乙方付款。甲方在验收发票合格后7日内将制作总费用：币12100元(壹万贰仟壹佰)，通过打款方式一次性支付于乙方。
第三条 商品制作要求
1.乙方应根据甲方的要求进行制作，具体材质及制作要求详见《礼品定制采购明细清单》。
2.甲方在本合同签订之日起 2 日内，将制作稿文件发送给乙方，未经甲方同意不得随意更改样稿。
第四条 交(提)货时间
乙方在样品通过核实认可之日起 7 日内将符合本合同约定的商品全部交付甲方。
第五条 交(提)货地点
1.本合同涵盖礼品的到货地点为甲方指定： 重庆长寿区江南街道南城u街营销中心 。
第六条 运输费用
本合同项下商品的运输由乙方负责，费用也由其承担。
第七条 违约责任
1.本合同全部条款双方均需严格遵守，任何一方违约应承担违约责任并赔偿由此给对方造成的所有损失。
2.如果乙方延迟交货，则向甲方支付逾期交货违约金，每延迟一天，按本合同总货款的 3%计算违约金。
3.如果甲方拖延提货或延迟付款，则向甲方支付逾期付款违约金，每延迟一天，按本合同总价款的3%计算违约金。
4.若甲方提供的给乙方的制作稿经甲方签字确认后出现制作错误，甲方有权拒绝支付制作费用，并有权要求乙方赔偿实际损失。
第九条 不可抗力
1.本合同所称不可抗力，是指本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它不能预见，并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
2.本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时，应在不可抗力发生之日起 3 日内通知本合同的另一方，并提供有关部门出具的不可抗力证明，同时提出部分或全部免除责任请求和终止本合同要求。
第十条 争议解决
凡因履行本合同发生的或者与本合同有关的一切争议，首先由双方友好协商，若双方不能协商解决，任何一方均可向所在地方*提起诉讼。
第十一条 其他
1.本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。
2.本合同一式 叁 份，甲方持 贰 份，乙方持 壹 份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
采购合同签订流程图采购合同签订的原则有篇二
供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量; 价格和交货期;交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合同中写明见“质量协议”; 违约的责任。
签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查，判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。
主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁)，否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。
采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。
通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。
特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。
采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。
采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。
在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写;如果没有国家强制性标准，没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。
争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。
很多企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的机会，给企业造成不必要的经济损失。
合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。为实现上述目标，企业必须加强对采购合同的管理。
供方：
公司(以下简称甲方)：
法定代表人：
住所：
邮编：
联系电话：
开户银行：
帐 号：
委托代理人：
身份证号：
住所：
邮编：
联系电话：
需方：北京××机电设备有限公司(以下简称乙方)
法定代表人：
住所：
邮编：
联系电话：
开户银行：
帐 号：
委托代理人：
身份证号：
住所：
邮编：
联系电话：
鉴于甲方是在 合法注册的，生产和经营 的有限责任公司;销售 产品;
依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。
甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。
一、甲方向乙方供应以下产品：
品名
规格型号
单位
数量
单价
金额
备注
总价款：
二、产品质量：
上述产品应符合 标准。
三、订货：
乙方应于距所要求的最早交付日 日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装：
由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。
五、交货的时间和地点：
甲方交货期限为 年 月 日至 年 月 日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。
六、产品检验：
1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。
2、 乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。
3、 甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。
七、结算方式及期限：
乙方采取以下第 种方式于甲方向甲方支付货款：
1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的%作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。
八、不可抗力及风险承担：
1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。
2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。
九、违约责任：
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。
2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换;数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。
3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。
4、 乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。
十、合同争议的解决：
1、 向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;
2、 向北京仲裁委员会提请仲裁。
十一、合同生效：
1、本合同签订于北京市 区，由双方授权代表签并加盖公司印章后生效。
2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。
甲方：××公司 乙方：北京××机电设备有限公司
授权代表： 授权代表：
年 月 日
采购合同签订流程图采购合同签订的原则有篇三
甲方（需方）
乙方（供方）：
为了明确甲乙双方各自的权利和义务，确保双方实现各自的经济目的，经双方充分协商，在平等互利的基础上，特订立本合同，以便共同遵守。
一、材质名称、规格型号、数量、价格：
序号：
设备名称：
规格型号：
数量：
单价(元)：
金额（元）：
材质：
不锈钢管：
备注：
产品价格含运费、含____%增值税，按实际捡斤重量结算。
二、技术要求：
产品符合国家及行业相关标准，并达到支撑管使用要求。
三、质量负责条件：
产品质量实行三包，达不到标准要求的，供方包退、包换、并赔偿甲方所造成的经济损失。
四、交货时间：
预付定金到供方账户，____日内货到甲方现场。
五、交（提）货方式：
甲方厂地交货，乙方负责运输及承担运费。
六、付款方式：
合同双方签字生效后，甲方付给乙方定金_____万元；货到甲方现场，乙方提供全额增值税发票后，其余货款一次性付清。
七、验收标准
在甲方现场按本合同《第二条》进行验收
八、甲方责任和义务
1、按合同支付货款。
2、负责由于使用不当，使产品损坏而造成的损失。
九、乙方责任和义务
1、必须按时、保质、保量供货。
2、因乙方产品质量不符合合同规定的，乙方负责无偿退换，由此造成的损失由乙方负责。
十、乙方责任和义务
1、必须按时、保质、保量供货。
2、因乙方产品质量不符合合同规定的，乙方负责无偿退换，由此造成的损失由乙方负责。
十一、违约责任
1、甲、乙双方若有其他违约行为，按合同相关条款承担违约责任。
2、甲、乙双方的合同责任和违约责任以本合同所明示规定的责任条款为准。
3、若甲方未按合同规定付款，乙方交货期相应顺延；若乙方在未经甲方允许的情况下，未按合同规定交货期交货，要承担违约的责任，每逾期一日，按合同总款的千分之一承担违约金；交货期超过____天仍未交货，甲方有权终止合同，乙方除退还甲方已支付资金外，并对甲方合同总额____%赔偿。
十二、人为不可抗力
因战争和严重的自然灾害（风灾、水灾、雷灾、火灾、地震）等人力不可抗力的原因和国家计划变更，致使一方不能履行合同时，受影响的一方立即通知另一方，并出具有关当局的证明书，根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
因不可抗力影响履行合同时，可根据实际受影响程度，经双方协商，相应延长或终止合同。
十三、合同争议的解决方式
甲、乙双方在履行本合同中发生争议，双方本着友好合作的精神协商解决，协商未果，到合同签订地*起诉。
十四、其它
1、本合同一式____份，甲、乙双方各____份。
2、有效期限：本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效，至本合同相关条款执行完毕为止。
甲方：
法定代表人：
日期：
乙方：
法定代表人：
日期：
采购合同签订流程图采购合同签订的原则有篇四
地址：_________
法定代表人：_________
需方：_________
地址：_________
法定代表人：_________
经供需双方协商同意，由供方组织生产，需方负责收购下列商品，为保证协商的条款严格履行，特签订此合同，共同遵守。
一、本合同总产值、具体品名、规格、分期、分批交货计划详见附表。供方要根据合同要求，组织生产，按时、按质、按量交货；需方也要根据合同要求按时、按量接货，并及时支付货款，不得影响供方的生产。
二、产品的质量标准和数量详见附表。以供方检验为主，需方配合抽验，如有异议，写出抽验记录，双方签字备查。生产中的质量和保修期出现的问题由供方负责，交货后由于保管不善造成的问题由需方负责。
（1）产品交货前，供方应严格检验，附合格证，装箱单，以示负责。
（2）抽验，如有不符合标准，有关调换、挑选降价等损失，由供方承担，接受罚则。
三、产品价格规定
根据国家的有关物价政策。按上级物价部门规定的价格执行，详见附表。对于副品、次品、以及低于标准的，本着合情合理、以质论价解决。
四、产品交货结算
产品实行送货制，供方将货送到需方指定仓库，运费由需方负责，点验入库签章后，当即在需方财会股付款。
五、包装规定
（1）产品包装应符合现行包装标准规定执行，以保证商品的存放和运输安全为前提，以符合运输规定要求为准绳。
（2）如因包装不当，在运输中造成的损失由供方自负。
（3）包装完整，原件数量短少或规格品种不符，经需方查询供方应给予解决。
六、罚则
（1）供方无故延期交货或提*品的品种、规格、质量不符合同规定，由此造成延误交货时间，每天应付需方延期货款总值_________％的违约金（可由双方约定）。
（2）未经双方协商同意，变更产品数量、质量、品种、规格，包装不符合同规定标准，影响需方销售部分，向供方赔罚金_________％。
（3）由于计划不周，安排不当，或无正当原因造成延期付款影响供方资金使用，向需方索赔罚金_________％。
（4）需方中途退货，应付给供方退货部分货款总值_________％的违约金。违约金及其他损失赔偿额总和应当相当于用违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。违约金过高或过低的，当事人可请求有关机构予以适当调整。
七、附则
（1）如因自然灾害或国家政策、法律变更不能履行合同，应于15日内通知对方。由双方协商解决，变更或解除合同。
（2）双方于_________年_________月_________日在_________省（市）签订，自签订之日起生效，至合同规定的有效期结束止。本合同正本一式两份，供需双方各一份，副本若干份，送有关部门。
相关的合同范本·办公家具采购合同·水果（苹果）采购合同·粮食竞价采购合同·农副产品采购书·茶叶采购合同·食品采购合同·采购合同书·建材采购合同·木材采购（订货）合同（3）本合同条款如有未尽事宜，由双方协商修订。在执行中如有争议，报仲裁机关解决。
供方（盖章）：_________ 需方（盖章）：_________
签订地点：_________ 签订地点：____
采购合同签订流程图采购合同签订的原则有篇五
中国联合网络通信有限公司山西分公司公司（以下简称甲方）与山西峰力达科技有限公司（以下简称乙方），经过双方平等协商一致，在中华人民共和国太原市签订本合同，双方共同遵守本合同所列的各条款。
共7项（详见附件1份，共1页）
2.1 本合同总价为：（人民币）大写 伍佰壹拾万陆仟玖佰元整（￥ 5106900元）。
保险、售后服务等发生的所有费用及一切税费（包括关税、增值税）。
3.1 交货时间以“采购清单”上的交货时间为准。
3.2 甲方指定的交货地点，具体详见《采购清单》。
与规格、数量、本合同编号和甲方计划号）及本合同。
因引起的除外。
5.1 履约保证金为合同金额的 5 %即（人民币）大写 ：（￥ 元）。乙方应用本合同货币在合同签订之日起 30 日内以银行划帐或银行保函方式向甲方提交履约保证金。
a 乙方未在规定的时间内提交履约保证金，每延迟一天应按履约保证金金额的1%向甲方支付违约金，该违约金的支付，不影响乙方应提交履约保证金的责任及本合同规定的其它违约责任，延迟超过10天的，甲方有权解除合同。
b 乙方应当按照招标文件规定的时间内提交履约保证金。乙方未在规定的时间内提交履约保证金，每延迟一天应按履约保证金金额的1%向甲方支付违约金，该违约金的支付，不影响乙方应提交履约保证金的责任及本合同规定的其它违约责任，甲方同时有权解除合同。
5.2 在乙方不能履行其合同项下任何一项义务的情况下，甲方有权不退还履约保证金。
5.3 履约保证金的有效期至本合同项下最后一批货物质保期结束为止。
约保证金金额内扣减相应费用后将履约保证金余额退回。
本合同以人民币结算，并采用银行划帐方式支付。
下列完整单据后，由甲方一次性向乙方支付当次“供货清单”的货款；“供货清单”中要求分批送货的，可在当批货物送齐后办理支付。
7.1 货物及服务应符合合同中所述的标准：如果没有提及适用标准，则按国家标准或行业标准。
这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
7.2 属国家实施强制性产品认证的产品，按最新的国家相关规定执行。
8、 验收、质量保证及违约
1）乙方交付的货物必须达到本合同第7条的质量标准以及合格证书、技术性能参数、质量参数和国家质量标准。
8.2 检验方法
1）采取目测和简易测量的方法对货物的外观检验，对照合格证书或产品质量保证书对产品进行检验。
2）采取送验的方法对货物进行检验；如检验不合格，检验费由乙方支付。
3）采取使用的方法对货物进行检验。
8.3 质量保证及违约
合合同规定的品牌、质量、规格和性能的要求和质量标准，并有产品合格证或产品质量证明书。严禁提供假冒伪劣产品，一经发现，甲方有权解除本合同，且因此而产生的一切费用和责任由乙方承担，同时乙方应向甲方支付该货物合同总价10%的违约金。
题，由乙方在7天内修复或更换，修复不好或经过三次修复仍不好应给予更换，如不能更换的，予以退货。存在质量问题不能修复而不予更换或退货，造成甲方的损失，由乙方负责，甲方应尽快以书面形式或口头通知乙方，并向乙方提出索赔，同时乙方应向甲方支付该货物合同价10%的违约金。如更换货物的，乙方更换货物的质保期应从该更换货物验收合格之日起开始重新计算。
延迟交货外，否则乙方每延迟一周，按延迟交货的货款的5‰计算向甲方支付误期违约金，一周为七（7）天，不足一(1)周的按一(1)周计算。误期违约金额超过货物总价的5％，甲方有权单方解除本合同。如果延迟是由于不可抗力事件造成，到货时间可相应延长。
4) 不履行合同的违约索赔：
未经甲方同意，乙方拒不履行合同或部分不履行合同，导致合同解除或部分解除的，乙方按解除部分合同金额的30%向甲方支付违约金。
6) 乙方履行其服务承诺。
长，其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件是指签约各方在缔结合同时所不能预见的、并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件，诸如战争、洪水、台风、地震等。
（14）天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续一百二十（120）天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
解决，双方同意任何一方可以向甲方住所地的人民法院起诉。
10.2
件（包括补充协议、合同修改书等）均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方均签字盖章之日期。合同生效日期以最后签字盖章日为准。
11.2
本合同适用中华人民共和国的现行法律。
本合同正本一式两份，双方各执一份；副本一份，甲方持有。
甲方：
地址:
法定代表人或授权代表：
签字日期：
电话:
传真:
乙方:
地址:
法定代表人或授权代表：
签字日期：
电话：
传真：
