2023年物业客户中心岗位职责(七篇)
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物业客户中心岗位职责篇一
直接向物业管理处总经理负责,依照物业管理委托合同和各项管理要求向客户提供管家式服务。
客户服务部经理工作职责
全面负责客务部工作,负责客务部管理范围内的工作质量,保证为客户提供良
好的管理与服务;
负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的,以及建
立各项管理制度;
负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况; 负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行; 负责受理客户投诉,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议;
客户服务部主管工作职责
协助、配合经理的工作,负责分管各自区域运作期间的巡查监督、组织、协调
工作;
根据经理的安排,布置当日工作,并负责检查、落实工作执行情况; 负责检查、指导、督促管辖范围的工作情况,及下属员工对客户服务质量及态
度的处事能力、履行职责情况;
整理、记录工作记录,对当日发生的情况及处理方法做详实记录或提出有效建
议;
1 负责协调客户与物业公司相关部门关系,直接面对客户,处理客户投诉; 负责业主入伙手续办理并解释相关规定,建立完善客户档案和资料; 负责管辖区域内重要信息发布,防止不合格服务的产生; 负责物业公司规定的各项管理费的收取和催缴工作。负责做好与其他部门之间的沟通及协调工作; 负责确保本部们质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作; 负责培训提高本部们人员的文化素质、工作能力及业务技能; 协助人事部做好部门人员招聘、考核及人员调整工作; 完成上级领导交办的其他任务。
负责组织客户意见征询活动,具体落实客户投诉的情况,并针对各种问题提出
具体的解决方法及建议;
定期对客户进行回访,负责受理客户需求、投诉,并传达至相应部门组织落实
整改;
负责制订每月本管辖区域的采购计划、负责制定每个月的工作计划和年度工作
计划。完成每月的工作
总结
和年度工作总结; 负责定期组织管家对所辖公共区域及空置房屋的巡视检查,确保公共区域完好
和空置房屋内设施安全;
汇总整理所管辖区域内递交的回访记录、客户意见处理表等,将汇总结果反馈
给上级领导后存档;
完成上级领导交办的其他任务。
客户服务部管家工作职责
严格贯彻执行物业公司及本部门的各项规章制度、工作程序; 负责建立并妥善管理辖区域内客户资料; 定时整理管辖区域内的服务单,对每张服务单进行回访,并有相应的回访记录,整理后交给上级领导;
保证管辖区域内的清洁卫生、设备设施正常; 负责办理客户入伙手续、装修手续,协助办理机动车、非机动车停车证; 及时了解客户动态,确保客户提出的各类建议、意见、投诉及时传达到物业管
理处相关部门和上级领导,有记录,并及时向客户反馈处理意见;
受理客户各种抱怨,及时反馈部门领导和相关部门,并跟进客户反馈处理意见,填写客户意见处理表,处理后交给上级领导;
客户服务部秘书工作职责
入户收缴物业管理费和杂费,按要求完成收费任务; 协助部门主管开展社区文化活动; 完成上级领导交办的其它任务。负责部门文件传达、汇编、整理、存档工作; 负责修订、整理客户资料; 负责项目内各类客户通知的拟写工作(中文和英文)
2
负责部门内质检表整理和汇总; 负责部门内办公用品的发放和管理; 负责部门内来访者的接待工作; 负责协助管家接听部门内咨询和投诉电话,并做好记录知会相关人员,并督促
做好反馈工作;
协助部门经理组织做好部门一周例会并做会议记录; 协助部门经理传阅、送达各类呈报文件,并做好工作记录; 完成上级领导交办的其他任务。
客户服务部前台接待工作职责
北京泰康物业管理有限公司
2007-3-28 向来访客户提供问讯和接待工作; 熟悉小区内建筑物坐落位置;重点设施坐落位置; 负责接听各类客户抱怨并及时反馈部门领导和相关部门。熟悉小区内周遍环境和设施位置(鲜花、礼品、医院、家政、邮局等服务设施)负责大堂各公司水牌的核对工作; 完成上级领导交办的其他任务。
物业客户中心岗位职责篇二
物业客户服务部员工岗位职责
6.2.1 客户服务主管
工作督导:项目经理
直接下属:客户服务助理/前台接待/档案资料管理员 岗位职责:
(1)收取及审阅大厦/小区的巡楼记录及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;
(2)具体负责对大厦/小区保安、工程、保洁、绿化工作进行协调;(3)负责对客户服务助理、前台接待的工作做出安排并进行指导;(4)编制及安排客户服务助理当值与轮休、职务代理人;(5)遇有紧急事故,及时向上级报告并协助处理善后工作;(6)协助客户服务经理落实客户服务流程的运作;(7)本部员工的培训与业务指导(8)督导外包单位的各项工作;
(9)接受及处理、分解客户投诉,并予记录,重要情况及时向上级报告;(10)制订一般之文书通告表格等工作;
(11)核算各项物业服务收费,准时安排客户服务助理向客户派发各种费用的交费通知单;
(12)指导客户服务助理收缴管理费,对收费指标负责;(13)协调各部门处理突发事件;
(14)指导档案资料员整理大厦/小区之装修档案,客户档案、管理处文书档等资料;(15)指导办理客户的入住以及房产的转让手续,装修审查;(16)负责大厦/小区的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作;(17)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;(18)负责制定节假日布置方案。(19)及时协调做好售后服务工作。(20)执行上级所指派之工作。
6.2.2 客户服务助理
工作督导:客户服务主管 岗位职责:
(1)定期对公共区域公共设施设备、保洁绿化情况进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主管汇报;
(2)遇有紧急事故,协助处理善后工作;
(3)接待、接受及处理客户投诉、求助与报修,并予记录,责任范围内的立即处理,超出职责范围立即向上级报告;(4)收取各项物业服务费用,完成收费指标;
(5)定期或随机回访客户,征询客户意见,及时转达业主的意见建议与要求;(6)做好业主售后服务的受理、确认与跟踪反馈。
6.2.3 前台接待员
工作督导:客户服务主管 岗位职责:
(1)迎送客户,主动问候,热情服务;(2)熟悉大厦/小区客户情况;(3)接受客户询问、投诉、电话来访;(4)收发业主重要邮件、包裹、报刊杂志等;(5)保持总台清洁,树立物业优良形象;(6)认真做好交接班记录;
(7)随时配合保安对出入大厦/小区的人员物品进行查验及其它配合事项;(8)收取业主缴费;(9)整理办公室内的报纸。
6.2.4 资料员
工作督导:客户服务主管 岗位职责:
(1)客户资料的整理与录入;
(2)客户档案、装修档案、管理处文书档案的整理与归集;(3)管理中心书面工作文件表单的打印;(4)整理与管理本部与空置房钥匙;(5)为客户提供传真、复印、打印等有偿服务。
物业客户中心岗位职责篇三
大客户经理岗位职责
一、工作权限
直接下属雇佣、调配、奖罚及辞退建议权;直接下属的日常考核分数评定权;大客户经理销售价格权限;销售合同评审;下属员工的休假安排及请假(一天以内)审批。
二、工作综述
负责大客户部日常管理工作,维系政府单位、集团客户关系,管控大客户销售风险,协助销售经理管理监控整个销售流程,确保完成销量及各项利润指标。
三、
工作职责1、全面负责大客户部日常事务管理,编写部门工作计划与工作总结工作;
2、根据公司的战略规划和市场情况,协助销售经理制定部门年度预算计划,根据销售店年度/月份销售目标,拟订并实施大客户部月/周/日销售和订货计划,确保达成业绩目标;
3、负责政府采购、集团购买、外拓客户的资料收集、整理、保管及客户跟踪,为销售店管理层提供准确信息,并按照厂家的要求反馈信息;
4、贯彻厂家的标准销售流程,特别是对大客户的销售政策,参与商品介绍、试乘试驾,销售合同商谈、组织资源,组织向客户交付新车,规避销售风险,应对突发事件;
5、对保有大客户的后续跟踪,根据每月客户满意度情况,提出相应对策和解决方案,指导、协助客服部处理个案客户投诉,确保客户满意;
6、协调部门与集团内、外部各项关系,同代表各个单位和组织的人员进行接触和信息交流(如厂家、行业协会、其他经销商、媒体等);
7、甄选、培训以及指导下属人员;
8、完成直接上级交办的其他事项。
物业客户中心岗位职责篇四
大客户销售岗位职责
【篇1:大客户销售岗位职责及胜任能力】
大客户销售序列胜任能力模型 联想集团 2002年1月
关于胜任能力模型
一、我们为什么要发展胜任能力?
2001年以来,联想开始建立员工胜任能力体系,即以行为的方式系统总结员工所需的知识、技能、态度、特质等,这些行为对员工达成高绩效和组织实现经营目标都是极为关键的,我们统称为胜任能力。
发展胜任能力体系主要目的在于推广以胜任能力为核心的人才选拔、储备、激励和培养等人力资源管理体系,通过行为引导方式强化对员工的指导、培养和发展,从而提高全员胜任能力水平,最终实现组织经营目标。
对照胜任能力模型,我们可以明确“我的能力优势是什么?我还需要发展哪些能力?”
二、我们的胜任能力体系是什么样的? 联想的胜任能力体系分为三个层次:
1. 全员核心胜任能力:是在公司核心价值观基础上总结提炼出的若干行为描述,是每一个联想人都应具备的能力,已经纳入了公司的绩效考核体系,因此在专业序列模型中不再罗列; 2. 序列通用胜任能力:是一个序列内的各个岗位都需要具备的胜任能力,虽然我们对通用能力没有做出层级的区分,但序列内不同岗位在这些通用能力上要求具备的程度是有差异的;
3. 序列专业胜任能力:一个专业序列一般包含若干个专业胜任能力维度,序列内的不同岗位可能要求其中不同的胜任能力维度组合,不同岗位所要求达到的程度也会有所区别。一般我们将专业胜任能力分为3-4个层级,这些层级分别与个人职业发展阶段相对应。
三、大客户销售序列的胜任能力组合: 1. 序列通用胜任能力包括:
沟通表达能力 逻辑分析能力 协调推进能力 2. 序列专业胜任能力包括:
市场信息分析 产品技术知识 客户关系管理 销售业务管理
通用胜任能力 – 大客户销售序列 专业胜任能力 – 市场信息分析
专业胜任能力 – 产品技术知识 专业胜任能力 – 客户关系管理
【篇2:大客户经理岗位职责】
大客户经理岗位职责
一、工作权限
直接下属雇佣、调配、奖罚及辞退建议权;直接下属的日常考核分数评定权;大客户经理销售价格权限;销售合同评审;下属员工的休假安排及请假(一天以内)审批。
二、工作综述
负责大客户部日常管理工作,维系政府单位、集团客户关系,管控大客户销售风险,协助销售经理管理监控整个销售流程,确保完成销量及各项利润指标。
三、工作职责
1、全面负责大客户部日常事务管理,编写部门工作计划与工作总结工作;
2、根据公司的战略规划和市场情况,协助销售经理制定部门年度预算计划,根据销售店年度/月份销售目标,拟订并实施大客户部月/周/日销售和订货计划,确保达成业绩目标;
3、负责政府采购、集团购买、外拓客户的资料收集、整理、保管及客户跟踪,为销售店管理层提供准确信息,并按照厂家的要求反馈信息;
4、贯彻厂家的标准销售流程,特别是对大客户的销售政策,参与商品介绍、试乘试驾,销售合同商谈、组织资源,组织向客户交付新车,规避销售风险,应对突发事件;
5、对保有大客户的后续跟踪,根据每月客户满意度情况,提出相应对策和解决方案,指导、协助客服部处理个案客户投诉,确保客户满意;
6、协调部门与集团内、外部各项关系,同代表各个单位和组织的人员进行接触和信息交流(如厂家、行业协会、其他经销商、媒体等);
8、完成直接上级交办的其他事项。
【篇3:大客户岗位职责】
大客户主管岗位职责
职位名称:大客户主管
直接下属:无 直接上级:销售经理
岗位职责:
1、在全省范围内开拓大用户汽车市场,如公务或集团采购汽
车用户,完成公司大用户销售任务。
2、通过多种渠道,了解潜在的批量购车客户信息,并建立相
关人员联系。
3、通过与客户沟通,了解批量购车客户的具体需求,进行深
入分析,并提供团购营销解决方案。
4、向大用户提供政策咨询及产品宣传展示。
5、负责落实和执行有关协议,为批量客户提供全程服务; 6、定期进行客户回访与跟踪,挖掘再次购买机会及潜在客
户。
7、搜集潜在的批量购买客户市场信息,进行整合分析,及时
为经理提供决策支持。
8、对云南省(市)政府及辖区的公、检、法、司和国家事业
单位、行政机关、大型集团等单位进行上门开发、跟踪,做好昆明市政府及辖区的政府采购、集团采购工作。
9、随时保持与省(市)政府采购中心和相关部门的良好工作
关系。
10、定期回访已购商品的企事业单位领导。
11、负责执行并传达公司所颁布的各项规章制度及文件精神,并对本组人员执行公司的销售政策情况进行监督。12、负责对本组人员的工作进行管理与监督。
13、参与本部门销售计划的制定,并提出行之有效、富有创意的促销方案。
14、抓好市场开拓工作,并协助本组人员共同完成销售任务。 15、及时收集各类信息,对意向较大的企事业单位做好回访跟
踪工作。
16、做好客户的接待工作并协助本组人员处理好客户投诉等
事宜。
17、及时掌握竞争对手的信息,加强专业知识的学习,并不定
期对本组人员进行业务培训。
18、完成上级主管临时交办的工作。
物业客户中心岗位职责篇五
大客户部岗位职责大客户经理:
1、负责制定大客户部的工作流程规范、部门发展战略规划及相关规章制度,上级报批通过后贯彻执行。
2、严格落实市场调研,分析市场状况,正确做出市场营销预测,拟定年度渠道销售计划、预算,分析目标及预算,制定具体渠道推广方案,申报批准并严格督导落实。
3、大客户部日常业务管理,有效管理大客户渠道代理档案,审阅、签订协议,正常业务沟通,产品培训,补发货。
4、从实际出发,制定有效的部门业绩考核制度,充分发挥员工积极性、主动性、创造性,提高效率。
5、营造部门积极向上、健康活跃的工作与学习环境,提高整体素质,培育部门精英,优化团队组合。
6、加强自我学习,开展自我批评,全面提高自身素质,把握部门战略方向,创造优良业绩。大客户部岗位职责
大客户经理:
1、负责制定大客户部的工作流程规范、部门发展战略规划及相关规章制度,上级报批通过后贯彻执行。
2、严格落实市场调研,分析市场状况,正确做出市场营销预测,拟定年度渠道销售计划、预算,分析目标及预算,制定具体渠道推广方案,申报批准并严格督导落实。
3、大客户部日常业务管理,有效管理大客户渠道代理档案,审阅、签订协议,正常业务沟通,产品培训,补发货。
4、从实际出发,制定有效的部门业绩考核制度,充分发挥员工积极性、主动性、创造性,提高效率。
5、营造部门积极向上、健康活跃的工作与学习环境,提高整体素质,培育部门精英,优化团队组合。
6、加强自我学习,开展自我批评,全面提高自身素质,把握部门战略方向,创造优良业绩。销售人员:
1、开发、搜寻新的目标大客户。
2、开放销售渠道,与上级沟通,选择正确的销售渠道。
3、维护大客户关系,定期拜访大客户。
4、及时反馈大客户信息,帮助客户解决难题。
销售人员:
1、开发、搜寻新的目标大客户。
2、开放销售渠道,与上级沟通,选择正确的销售渠道。
3、维护大客户关系,定期拜访大客户。
4、及时反馈大客户信息,帮助客户解决难题。
物业客户中心岗位职责篇六
大客户经理岗位职责
1、酒水员岗位职责
岗位概述:
在经理的督导下为客人提供高效优质的酒水服务。
岗位要求:
1.热爱服务工作,工作踏实、认真,有较强责任心;
2.熟悉吧台现存酒的品种及数量,积极配合服务员领取物品;
3.具备一定的沟通能力和推销能力。
岗位描述:
1.热爱本职工作,热情大方,有高度责任感及服从意识和服务意识。
2.在经理的督导下为客人提供优质的酒水服务
3.每天根据销售情况从酒库提取所需酒水。
4.检查已开封的酒水是否变质。
5.做好营业结束后的善后工作,认真做营业分析和对库存进行盘点。
6.精通业务,熟悉各种酒水的香型,价位以及饮用方式,与餐厅服务员保持良好的合作关系,做好酒水的推销工作。
7.每日盘点吧台内的酒水。
8.营业结束后,做好当日酒水报表,填写第二天酒水领用单。
9.做好酒水摆放柜的陈列。
10.在酒店消费者介绍公司酒的产品特性、优点,鼓励其消费
11.检查酒的库存,及时通知补货
12.了解消费者对产品的意见,及时汇报
13.定期举办、策划红酒促销活动。
14.培训酒店员工红酒专业知识与服务知识。
2、白酒业务员岗位职责
1、负责公司产品的销售及推广;
2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;
3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;
4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;
5、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;
6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
3、白酒业务员岗位职责
1、负责开发所管辖区域内的各渠道终端网络。
2、负责做好铺市和销售工作,并维护好公司和渠道商、终端商之间的合作关 系,协调工作,负责向渠道商、终端商传达公司的政策、促销活动等工作。
3、负责渠道商处业务人员的指导、培训,指导渠道商的出货价格、销售政策 及促销活动的策划等。
4、掌握竞争品牌在市场上的价格、销售情况、促销活动等动态。
5、负责渠道商销售网络的抽查,并调查监督渠道商的出货价格、销售政策落 实情况,客观的评价经销商的网络维护能力,配送能力,仓储能力,及时了解终端 网络的产品送达情况、遗留问题解决情况。
6、参与到渠道商的日常业务中去,及时了解市场信息。
7、及时清点经销商库存情况,掌握市场的实际销量。
8、每天按照规定及时填写各种报表,周六将周工作报表传回公司,回报区域 内地的销售和市场情况。
9、调查突发性事件(如:质量问题、市场违规问题等),并对公司作出书面报告。
10 定期对市场进行调查,如:铺市率、销量、市场占有率和产品美誉度、竞品 信息及动态等,对公司所投市场费用使用情况的真实性负责,监督、执行各项促销 活动落实到位,无条件接受和完成公司下达的销售任务
五、所有业务代表须克尽职守,遵守公司规章制度,做好本职工作。
11.完成领导布置的其他任务
物业客户中心岗位职责篇七
物业客户服务部客户主任岗位工作职责
1、在客户服务部经理和主管的领导下,对责任区内的楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、清洁等实施全面监督和管理。
2、制定责任区内管理服务月工作计划,报客户服务部经理;根据公司考核的具体要求,监督、指导、检查责任区内维修、绿化、治安、消杀等工作。
3、负责协调处理责任区内的违法、违纪、违章等行为和突发事件,并按应急作业流程有效处理电梯困人等其它应急事件。
4、负责办理业主的入住手续,参与现场验房工作,并将各类协议、资料填写完整,归类存档。
5、负责向业户介绍小区基本情况、物业使用须知及户内各类设施分布、使用的详细情况,接受业户的询问,受理业主的一般性投诉。
6、负责办理房屋装修手续,定期入户检查装修情况,纠正违章行为,并做好装修巡检记录。
7、协助服务中心财务完成各项费用的收缴工作,并达到公司规定的费用收缴率;负责检查、清理欠费情况及各项费用的催缴工作。
8、负责责任区每天的巡查工作,维护责任区的安全和公共设施的完整、美观,并做好日常事务巡查日记。
9、受理业主的日常报修,传达维修信息,做好相关记录,完整填写派工单。
10、负责联系维修及回访工作,定期走访业主,征询业户的意见和建议,并填写相关记录。
11、负责社区、公司、服务中心各类活动过程中与业主的联络工作;配合有关部门向业户宣传国家的方针政策,传达公司的各项通知、规定;负责责任区内经常性的防火、防盗等宣传工作。
12、每月底向客户服务部经理提交当月工作总结报告。
13、完成上级领导交办的其它任务。