2022年采购合同管理(4篇)
随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，关于合同的利益纠纷越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面我就给大家讲一讲优秀的合同该怎么写，我们一起来了解一下吧。
采购合同管理篇1
甲方：
乙方：
甲乙双方经协商一致，甲方同意出卖、乙方愿意受买下列标的物，并遵守下列各项条款：
一、标的物详情（以下包括：货物品名、货号、鞋材质约定、码段、数量、单价、金额及交货期；标的物具体信息含配码、材料标准等详见附件同合同编号的《订单》）：
二、生产：
按双方确认样要求生产。大货生产时，如未经乙方书面同意确认，甲方大货所用材料同确认样不符，乙方有权拒收大货，并保留向甲方索赔最高不超过总预付货款2倍的违约赔偿。甲方不得在未经乙方允许的情况下，将订单外发其它加工厂生产。
三、合同签订后，除乙方根据市场情况，紧急书面通知甲方（并经甲方同意）减少或取消订货的外（所减少或取消部分订货货款按本合同议定价在总货款中扣除），甲乙双方应完全履行本合同。
四、包装
严格按照乙方要求操作。货物发送至乙方指定点后，经乙方检验，如发现包装过紧导致鞋子变形，影响销售，乙方有权要求甲方赔偿相应损失或全额退赔；因包装过松、浪费体积所产生的一切额外运费损失均由甲方承担。
五、质量要求
根据乙方确认样品为准，其它技术标准及供方对质量负责的期限或质量保证期：甲方按国家质量标准进行生产，并应根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保障法》等相关法规，在三包期内对产品实行质量“三包”；交货后半年内，出现消费者大面积（15%以上，含15%）投诉本次大货较重大质量问题，经相关质量检验部门证实产品本身确实有较大质量问题，甲方有义务配合乙方进行必要的产品召回责任，并承担由此产生的一切费用。
六、交货日期
所有货物严格按照订单关于货期的要求按时交货。任何一个批次如因推迟交货影响上市销售，甲方赔偿乙方该批次合同金额的5%，如合同交期延15天以上，乙方有权拒绝出货，取消合同，甲方需退回乙方已付的订金。
七、验收标准
乙方按确认样及相关标准和要求验收所有货物。相关标准以国际鞋类贸易正常检验标准为准，如客户对某个批次（或全部批次）大货有另行质量要求或其他要求，乙方需在该批次（或指定批次）交货期前20天书面（含传真、双方正式往来的邮件）告知甲方确认。
验收方式：
（1）甲方根据合同或《订单》所约定交货期自行安排生产计划，并将生产计划告知乙方，乙方根据甲方生产计划表，在大货生产时，有权安排人员进车间对所生产大货质量进行抽检，并将抽检结果反馈至甲方代表处，甲方应根据抽检结果及时调整相关质量管理，以避免最终大货交货的质量问题。
（2）根据客户的实际情况，乙方有权安排正式质量检验人员于出货前7天内对该批次大货进行检验。乙方正式验货前，应至少提前3个工作日通知甲方，以便甲方安排相关事宜。对于验货结果，乙方应在1—2工作日内以书面形式告知甲方确认。甲方根据验货结果迅速对大货瑕疵进行修正、替换工作。在甲方完成相关改正工作后，乙方会重新安排验货直至验货结果符合质量标准。
（3）没有乙方书面（含传真、双方正式往来的邮件）的通知确认，所有货物不得认定为已验货通过，不得装运出货。甲方因违反此条款导致乙方和第三方经济损失的，一律由甲方负责赔偿。
八、合同（总货款）金额：（小写），20%订金（小写）。
付款方式：合同双方签字，在乙方预付给甲方合同金额20%订金后生效，验收交货时乙方必须在每次发货之前将该批货款打入甲方账户（注：乙方支付给甲方的20%订金只能在最后一批货品发放时作为货款使用），如甲方通知乙方交货，乙方在一个星期内未回复，且未付清款项，甲方有权对乙方委托甲方生产的货品自行处置，且乙方支付甲方的订金作为乙方对甲方的损失赔偿，乙方不行以任何理由干涉甲方对货品的处置和要回订金。
十、违约责任：延期交货的违约责任，依照合同交货规定条款办理；因甲方交货严重延期（经乙方或乙方客户多次邮件、传真或电话催促甲方代表人，甲方仍无法确定交货期）或拒绝交货导致乙方巨大经济损失的，乙方有权向甲方索要不超过《合同法》规定违约上限赔偿。其他违约责任依照我国《合同法》的有关规定处理。
十一、解决合同纠纷的方式：双方友好协商解决；协商不成，依法处理。
十二、乙方交给甲方的附件《订单》、《包装明细》为本合同不可分割的部分。合同执行期间，甲乙双方代表签署的其他同本合同相关的书面、正式的文件（含经双方签字或盖章确认的传真件）同样为本合同的有力补充。本合同、作为附件的《订单》以及其他书面文件中有相互冲突或矛盾的条款，一律以最接近最终交货期的商定条款为准。
十三、本合同一式两份，自签字盖章之日起生效。
甲方（签章）：
代表人：
地址：
电话：
签订日期：
乙方（签章）：
代表人：
地址：
电话：
签订日期：
采购合同管理篇2
（甲方）委托方：
住所地：
（乙方）代理方：经双方友好协商，就甲方委托乙方向甲方指定的供应商（以下称供货方）采购钢材，由乙方代理甲方并以乙方名义与供货商签订《xx》（代理商采购合同编号：）。双方就代理采购事宜达成如下一致意见：
甲方委托代理采购范围为乙方与供应商（xxx）签订的上述代理商采购合同中的钢材采购，有关代理采购的货物详情由上述代理商采购合同确定，且最终以供应商实际交付的情况为准。
1、货款：以乙方向供货商实际支付采购金额为准，包括供货商未发货部分和供货方应退的余款；
2、代理费按乙方支付给供应商的“银行承兑总金额-保证金”*“0.6%”*“承兑汇票期限的月数”计算收取；
3、款到发货，现款提货，甲方应在乙方支付给供应商的承兑到期日之前付清货款并提清货物，如果甲方以银行承兑支付货款提货，甲方必须按支付承兑当日的市场利率支付给乙方银行承兑贴现利息。
4、相关费用：本代理商采购合同中所称的相关费用包括但不限于代理采购过程中发生的运输、装卸、仓储、保险等为履行本代理商采购合同及上述由乙方与供应商签订的代理商采购合同而产生的全部费用，由甲方据实向乙方或相关第三方支付。
1、本代理商采购合同签订后二个工作日内甲方应按采购代理商采购合同总价款的20%向乙方以现款支付履约保证金，乙方收到保证金后按产品购销代理商采购合同要求支付货款，进行采购。乙方未收到甲方支付的前述履约保证金的，乙方有权拒绝向供货方支付货款和拒绝履行代理采购义务，由此产生的责任和后果由甲方承担，若因此导致乙方在采购代理商采购合同项下被供货方追责或索赔或遭受任何损失的，甲方应赔偿乙方全部损失。
若代理商采购合同执行过程中（包括但不限于在发货、货物在途、在港及仓储期间）出现钢材市场价格下跌，为防范风险和止损，乙方有权依照市场行情（行业网站我的'钢铁网）确定下降幅度，若市场价格跌幅达到5%以上（含），甲方应按乙方要求追加相应的保证金，甲方在收到乙方书面告知后2个工作日内，立即以现款支付，甲方不追加保证金的，乙方有权没收保证金，并自行处置该批货物。
2、甲方付清货款并提清货物的最长期限不超过乙方支付给供应商的承兑到期日，超过乙方支付给供应商的承兑到期日，甲方未支付货款及按规定计算的代理费、利息及相关费用，乙方无需通知甲方，乙方有权自行处置上述代理采购货物并没收保证金。
3、代理费于签订代理商采购合同后第二个月一次性支付，并在第二个月的月底之前支付，否则视为违约。
4、履约保证金只能冲抵最后一批货款、代理费、贴现利息及相关费用。
5、发票开具：乙方每月根据甲方回款情况开具发票（发票金额含代理费），乙方开具发票不视为乙方拥有所有权的货物所有权转移证明。双方所有权转移证明以双方开具的提货单及经签字确认的仓储公司发货单为准。
1、费用承担：货物的所有运输、装卸、仓储等全部费用由甲方承担，由甲方直接支付给相关方。
2、甲方承担所有阶段中有关运输、装卸及仓储中的风险，包括出现保险不能覆盖的风险，并应为承运和仓储单位对乙方拥有所有权的货物向乙方承担连带责任。
3、由乙方垫付款项代理采购的货物应存放在乙方指定的仓储单位，仓储费用由甲方跟仓储单位商讨确定。提货及货权转移在甲方付清全部垫付款项之前，相应金额的货物所有权归乙方所有。在货物入库后，乙方对仓储的货物进行特定化管理。
在甲方提货时，应先支付相应金额的货款，货款支付后应及时通知乙方办理提货手续，提货手续由乙方根据乙方的提货流程办理。甲方货款支付后，甲方怠于办理提货、货权变更或转存等前述手续产生的风险、费用等由甲方承担。
乙方
1、 以乙方的名义与供应商有限公司（以下简称供应商）签订产品购销代理商采购合同，甲方接受
该购销代理商采购合同所有条款，乙方仅负责接收委托与供应商签订产品购销代理商采购合同，并按代理商采购合同约定在乙方给予甲方的信用额度内支付货款，接受货物并以乙方自己名义进行仓储，以及按本代理商采购合同约定向甲方转移货权，其他具体代理商采购合同履行内容只对甲方负有协助义务，因本代理商采购合同之外的第三方造成的后果与乙方无关。
2、在甲方未付清货款及其他全部款项之前，乙方保留相应货物的所有权，甲方付清货款及其他全部款项之后，乙方应及时给予甲方办理提货。
3、因甲方原因致使产品购销代理商采购合同或本代理商采购合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的，乙方有权解除本代理代理商采购合同，并享有对货物的处置权，甲方应承担由此产生的一切费用和后果。
4、乙方协助甲方处理供货方在品质、价格、运输、装卸、仓储方面存在的问题，但甲方不能以此为由，迟延或拒绝支付乙方垫付货款、代理费、利息及相关费用。
5、因供应商原因致使代理商采购合同不能履行或不能完全履行，乙应及时通知甲方采取补救措施。如甲方书面要求索赔的，乙方应根据其代理商采购合同，积极协助甲方对外索赔，甲方承担由此产生的一切费用和后果，并应在索赔前，依据乙方书面通知将预付费用划至乙方帐户。若甲方未支付有关索赔费用，而由乙方先行支付的，则甲方丧失享有索赔产生的权利，但并不免除因索赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担乙方先行代垫的律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费、通讯费。
甲方
1、保证所委托采购的货物符合国家政策法律规定，并保证所委托采购的货物不侵犯他人的知识产权，否则应承担由此产生的一切经济和法律责任。
2、甲方应严格按本代理商采购合同第二条、第三条约定向乙方支付货款及相关费用，或直接支付有关费用。
3、甲方自行与供应商商定品种、规格、质量、价格、运输、装卸等事宜，乙方根据甲方确定的内容与供应商签订产品购销代理商采购合同。乙方与供应商签订的产品购销代理商采购合同，以及由乙方签订的仓储代理商采购合同、运输代理商采购合同等，甲方均承担相应后果，包括但不限于本代理商采购合同约定的情形。乙方有权直接对本代理商采购合同所涉及货物进行投保，保险费用由甲方承担。
4、甲方有义务要求供应商按约向乙方供货，并承担供货商迟发、不发、错发、少发货物及货物质量问题、货物价格变化、货物交付甲方之前及之后的所有风险，其他非乙方原因致使乙方不能履行本代理商采购合同或履行与本代理商采购合同不符产生的责任后果与乙方无关，同时甲方不得以此拒绝向乙方支付全部货款、代理费及相关费用，如同时造成乙方直接、间接损失的，甲方在乙方发出书面通知后3日内无条件立即赔偿，否则即为甲方违约。
5、对供应商资信负责，承担因供应商原因致使代理商采购合同不能履行、不能完全履行的一切责任。
前述供方违约导致本代理商采购合同不能履行或不能完全履行，不影响本代理商采购合同项下代理方收取货款及代理费、利息及相关费用的权利。
6、如遇供货商迟发、不发、错发、质量瑕疵及其他与代理商采购合同约定不符或不正常的情况，为防范风险，乙方有权要求甲方按乙方要求提前支付该部分货物货款及相关费用，乙方也有权选择自行终止或解除产品购销代理商采购合同，乙方向供货方张退还货款并要求赔偿损失的，甲方对供货方的退款和赔偿行为承担连带责任，在乙方发出书面通知后的3日内应立即无条件付清相应款项，否则即为甲方违约，甲方已经向乙方支付的所有货款和费用将视为代供货方支付的退款和赔偿部分。在本代理商采购合同下，无论采购代理商采购合同的实际履行状况如何，一旦乙方根据采购代理商采购合同对外支付了货款，则甲方负有按照第二条、第三条约定向乙方支付货款、代理费及相关费用的义务。
7、若乙方发现甲方或供货方有以代理商采购合同形式套用乙方资金或有其他欺骗嫌疑的，乙方有权要求甲方立即付清全部货款、代理费及相关费用，同时有权终止或解除代理商采购合同，甲方自行承担代理商采购合同终止或解除的后果及损失，并与供货方一起对乙方的损失承担连带赔偿责任。
8、甲方必须通过自己的账户向乙方支付货款、代理费及相关费用。
1、乙方在垫付货款之日起180天内未收齐全部货款、代理费及相关费用的，甲方将支付乙方逾期金额10%的违约金。
2、若甲方未按约及时追加保证金或到期未支付应付款项的，除已支付的所有保证金由乙方没收外，为防范风险或止损，甲方同意乙方随时有权自行定价处置代理采购的货物，由此产生的一切损失和费用均由甲方承担。处置货物所得价款和所有来款优先偿付甲方本代理商采购合同项下的所有欠款及乙方其他损失和甲方应承担的违约金，若不足以补偿的，乙方仍有权继续向甲方追偿。
3、若甲方没有按乙方的提货流程而擅自提货或抵押、质押、出租、出借、转让及具有其他损害乙方权益行为的，甲方除应立即向乙方支付该部分货款、代理费及仓储等相关费用外，应向乙方支付该部分货值的20%违约金，并且乙方选择将剩余货物转移仓储仓库的，甲方应向乙方支付移库等相关费用。
：保证人愿意以其全部财产对甲方履行本代理商采购合同提供无限连带担保，若甲方违反本代理商采购合同约定，保证人愿意承担不可撤销的无限连带责任，保证期间为甲方全部债务履行期限届满后两年。
1、甲方联系人和联系方式：万辉；固定电话： ；移动电话：
2、乙方联系人和联系方式：宋志远；固定电话： ；移动电话：
3、保证人联系人和联系方式：裘正俊；固定电话： ；移动电话：
4、甲、乙、保证人三方在签订和履行代理商采购合同过程中均按上述通讯方法进行联系，若通过上述方式发送的往来的代理商采购合同、函件等文件均视为有效送达的书面形式，并与原件具有同等法律效力，若上述联系方式发生变化，则应及时以书面方式对方。
委托代理过程中发生纠纷，由双方协商解决，协商未果的，由签约地法院管辖。
1、本代理商采购合同仅适用于甲、乙、保证人三方，甲方不得基于本代理商采购合同要求供货商向其供货或
接受供货商向其供货，以及不得要求或接受供货商直接向其履行采购代理商采购合同项下的其他义务。
2、本代理商采购合同一式三份，甲乙双方执一份，保证人一份，经三方签章后生效，甲方、保证人不得单方面解除或终止代理商采购合同。如有未尽事宜须补充或修改的，应以书面提出并经双方签章后生效。
3、若本代理商采购合同或其他代理商采购合同下甲方有违约行为或应付款项未付，乙方有权将本代理商采购合同下款项直接抵扣或处置或暂停交付本代理商采购合同下货物，并有权决定本代理商采购合同是否履行、终止或解除，因此产生的责任由甲方承担。
4、本代理商采购合同如甲方要求增加供货商，甲方、乙方、保证人应签订协议，书面明确该供货商的采购代理商采购合同及相关代理商采购合同适用于本代理商采购合同。
5、为加强甲乙双方的合作关系，乙方承若：在20xx年度内如果甲方委托代理采购，乙方垫付的银行承兑总额超过5000万元（含前次代理商采购合同及后续签订的代理商采购合同），代理费将按95折收取。
本代理商采购合同附件：产品购销代理商采购合同
甲方：乙方：
授权代表： 授权代表：
住所地： 住所地：
保证人：
保证人身份证号：
采购合同管理篇3
合同编号：_________
出卖人：_________
买受人：_________
签订地点：_________
签订时间：_________年_________月_________日
第一条标的、数量、价款及交(提)货时间
(注：空格如不够用，可以另接)
第二条质量标准：
_________。
第三条出卖人对质量负责的条件及期限：
_________。
第四条包装标准、包装物的供应与回收：
_________。
第五条随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：
_________。
第六条合理损耗标准及计算方法：
_________。
第七条标的物所有权自_________时起转移，但买受人未履行支付价款义务的，标的物属于_________所有。
第八条交(提)货方式、地点：
_________。
第九条运输方式及到达站(港)和费用负担：
_________。
第十条检验标准、方法、地点及期限：
_________。
第十一条成套设备的安装与调试：
_________。
第十二条结算方式、时间及地点：
_________。
第十三条担保方式(也可另立担保合同)：
_________。
第十四条本合同解除的条件：
_________。
第十五条违约责任：
_________。
第十六条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由当地工商行政管理部门调解；协商或调解不成的，按下列第_________种方式解决：
(一)提交仲裁委员会仲裁；
(二)依法向人民法院起诉。
第十七条本合同自_________起生效。
第十八条其他约定事项：_________。
采购合同管理篇4
委托方：（ ）（以下简称甲方） 合同编号：受托方：（以下简称乙方） 经费科目：乙方在（ ）的湖南大学（ ）设备采购及服务招标中（招标编号为： ），中标下列设备/仪器：
[第一条] 产品名称、规格、数量、单价、金额、原产地列下表： ( 单位：人民币）
序号序号产品名称型号规格单位数量单 价金额原产地合计金额：（大写） （￥： ）进口设备详细规格及技术配置见合同附件。
[第二条] 合同金额：进口设备（仪器）合同价款总额为人民币（￥： ）
[第三条]付款方式：合同签订后五日内，甲方将合同价款总额的95%即人民币
汇入乙方保证金帐户（保证专款专用，不得挪作他用），以便乙方及时到国家外汇管理局办理换汇手续和到银行开出信用证；余款5%即人民币在设备安装调试验收合格后15天内支付。
[第四条]设备/仪器交货地点：由乙方负责送到湖南大学内甲方指定的地点。
[第五条]设备/仪器交货日期：第一笔货款支付后（ ）天内交货。
[第六条]设备/仪器技术质量要求、人员培训及售后服务：详见技术协议。
[第七条]甲、乙方责任与义务：甲方的责任与义务：负责与国外供货商洽谈货物配置清单，并将与外商商谈确定后的货物配置清单及相关技术要求交乙方。如因人力不可抗拒的自然灾害而不能履行合同，应及时通知乙方并提供相应证明文件，以便乙方对外交涉。合同货物到达甲方后，如发现包装及货物残缺，品质不符合合同规定等情况，甲方应立即通知乙方，由乙方及时向当地进出口商检局提供检验，取得商检证书后，在对外索赔有效期内（90天）对外交涉索赔。
负责将进出口机电产品申请表，免税申请表盖章后交乙方办理机电批文，并负责提供免税证明材料、申请免税报告。若海关要求现场查货，甲方应派技术人员陪同。乙方的责任与义务：负责对外签订外贸购货合同，并确保合同的有关条款符合国际贸易惯例。
负责办理对外购货合同的填单、开证，催货，审查单据，及时对外支付货款等相关手续。负责合同项目下进口货物进口机电批文，海关免税，商检和长沙报关手续，所有费用由乙方承担。负责办理对外索赔手续及解决执行合同过程中出现的其它问题。货物交甲方验收合格后，及时与甲方办理财务结算手续。[第八条] 违约责任：
（一）乙方违约责任：乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定，甲方有权退货及收回已付货款，并由乙方支付合同价款总值百分之五的违约金。无特殊原因乙方逾期未交付设备的，乙方向甲方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
（二）甲方违约责任：甲方无正当理由拒收设备，甲方向乙方偿付合同价款总值百分之五的违约金。甲方无故逾期支付设备款，甲方向乙方每日偿付合同价款总值千分之一的违约金。
（三）甲方或乙方违约金最高限额不超过合同价款总值百分之十。
[第九条] 索赔：
乙方应负责代理甲方向供货方进行索赔。在甲方同意的前提下，乙方应采用下面一种或综合的方式理赔：同意拒绝收货并且退还给甲方拒收货物的金额，同时承担所有直接的损失和费用，包括：利息、银行费用、运费、保险费、商检费、报关费、仓储费、对拒收货物的监管、保护费用等。根据货物不符合合同及技术协议的程度，损坏的程度，甲方损失的金额，降低货物的价格。替换新的与合同中所规定的规格质量一致的部件，承担所有的费用和对甲方所造成的损失。
若乙方在收到索赔30天后没有回复，则将视为乙方已经默许接受了甲方所提出的索赔。[第十条] 合同争议的解决方式：本合同在执行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决；也可由合同签订地工商行政部门调解；协商或调解不成的，按下列方式解决： 提交长沙仲裁委员会仲裁。
[第十一条] 其他本合同签订后，甲乙双方应按合同规定执行合同的各项工作。本合同自签字盖章后生效。本合同的所有附件具有与合同同等法律效力。本合同一式六分，甲方执四份，乙方执二份。合同附件：甲方：湖南大学乙方：项目单位(院、系)领导签字：项目负责人签字：年 月 日地址：长沙岳麓山地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：邮编：邮编：开户行：开户行：账号：账号：合同签订地：湖南省长沙市
