理财规划建议书(4篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
理财规划建议书篇一
第一编. 项目策划:
1.1项目策划意义
项目策划的目的在于使投资者明晰本项目运作的过程与预期结果,从而能够更好的把握项目的进展。同时策划还需对项目定位、市场、规模、投资与收益以及项目管理和产品的设计营销提出初步设想,作为项目可行性研究和项目建设规划的依据。它是项目决策的最初、最重要的基础是项目成败的关键。
1.2项目概况 :
1.3项目建设条件分析
1.3.1有利条件 区位适中,交通便捷
林木葱翠,风景秀丽
文化意蕴,地灵人杰
水清如镜,山水有情
周边环境,蓄势待发
1.3.2尚待解决的问题: 用地权的问题
用地的详尽范围、土地使用权的转让合同仍需进一步落实。以免影响今后的开发。
公路接口问题
基地距公路5公里,这一段路的建设问题需要落实。
建设规划问题
基地地形较为复杂,资源条件未充分的挖掘,尚未进行系统的规划。
开发管理机构问题
目前尚未建立明确、健全的开发管理机构。应尽快按公司法建立专项开发公司,健全机构,明晰产权,以便今后的工作顺利开展。
其他问题
1.4项目名称:
项目名称为:————项目综合开发规划 ——以松泉为名,突出基地自然景观特征。
“松”:点明基地的植物景观特征。基地林草覆盖率高,主要树种为松树。 “泉”:比喻基地内的两座水库,宛如两面晶莹的宝镜镶嵌在万松林中。
“地业”:突出项目开发的特点,即以土地资源为依托,进行生态农业、健康疗养、休闲娱乐综合性项目的开发。
1.5项目定性与定位:
随着人们物质文化水平和消费水平的不断提高.双休日,黄金周假日消费和外出旅游日益增多.一方面刺激了旅游市场的消费,同时也对旅游开发提出了新的要求。经济单一型的旅游开发项目,由于缺少综合性,参与性,娱乐性和特色,造成游客停留时间短,回头率低,直接影响旅游经济效益的整体提升,使本身有特色的旅游资源得不到很好的开发与利用,不能吸引游客。
所以在本项目的定性中我们应注重以下几个方面:
1. 综合性:指在苑区根据基地的景观和用地条件在项目安排上,要能满足不同消费能力、不同消费兴趣的消费群体的要求。如要综合考虑安排生态农业、健康疗养、娱乐、休闲、度假项目
2. 针对性:园区开发的主打项目一定要针对某一特定消费层。
生态农业——广泛的旅游人群,不同收入的消费群;学生团体等。
健 康——项目内容包括健康检查与治疗,主要正对城市中高收入阶层,该年龄组的人群,由于工作强度大,竞争和生活压力大,多数人处于亚健康状态。利用基地良好自然生态环境和系统的健康疗养设施,为他们提供高质量的服务。 疗 养——拟把该项目的受众定位在老龄人群。我国已逐渐进入老龄化社会。随着社会经济的发展,人们生活竞争日益激烈,无形中,人们对老年人由身到心的关注日益不足, 亟需要有专门的社会机构来关注这一方面的问题。此外,这种社会现实也对旅游及服务市场提出了新的要求。一方面,专门针对老年人及离退休人员的旅游服务设施严重不足。一般的旅游度假区、度假山庄虽然有为老年人提供服务的设施,但针对性不强,服务管理专门化不强。同时,这一方向的市场潜力也是巨大的。
娱乐休闲——在关照老龄人福利的同时,在项目设置上,考虑到家人探望和团聚时年轻人和儿童的活动和消费需求。这样可以增加子女探望在此疗养的老人的频率,不仅扩大了接待人群,也使在此疗养的老年人颐享天伦之乐,对老年人的身心修养大有裨益。同时,也增加了园区的营业收入。
根据苑区的景观条件和建设用地条件设置具有特色文化、娱乐、度假、田园劳作等项目。
3. 主次分明:基地用地建设条件有限,项目设置必须主次分明。以健康疗养项目为主体,生态农业、娱乐度假项目为辅助。
1.6项目性质定位: 针对老龄人群疗养、度假、怡享天伦之乐;以适合老、中青、幼各个年龄层次人群的多种娱乐活动为中心内容, 结合特色文化、农事活动的综合性度假山庄;
1.7项目特色定位: 主要自然景观,
理财规划建议书篇二
内 容
壹、前言
贰、企业管理网系统规划
叁、erp系统规划
肆、erp推行步骤
伍、顾问建议及费用预估
陆、附件
使用电脑软件作为管理工具,建立企业管理网,是现代企业的必由之路。erp是企业管理网的核心部分。erp实施的成败有一定的风险,上线前的评估与准备,上线过程中的培训与进度控制,上线后的维护与发展,必须作全盘规划,以降低风险,提高成功率,充分发挥erp以及整个企业管理网的管理效益。
一、系统架构图:
二、系统说明:
(一)在总公司导入erp及办公自动化(oa)系统。供应链管理(scm)及顾客关系管理(crm)系统视需要而导入。
(二)以广域网(wan)将上海办公室及各分公司与总公司的管理系统连接,形成中国区的内联网(intranet)。
(三)将我方的内联网与供应商/经销商的电脑系统连接,允许供应商/经销商访问我方内联网的相关资料,以便进行网上沟通或在线交易,形成中国区的外联网(extranet)。
(四)将中国区的内联网与国外的内联网连接,形成全球的管理网。
二、整个实施过程依上述先后顺序进行。
一、采用erp套装软件,以适用中型企业的软件产品为考虑对象。软件供应商应为跨国企业,在中国及国外分公司所在地皆有分公司或代理,以因应整个企业集团要求统一erp软件的考虑。
二、软件平台以基于微软产品(如sql server)为优先考虑,因其较为通行,熟悉的人较多,找维护人员较容易,且与市面上的oa产品较容易相容。
三、系统应模块化,以方便逐步上线。
系统应具有弹性,用户自定义/二次开发功能愈强愈好。
四、系统应稳定(成熟),并具有扩展性(发展性)。
系统需具备web技术,以适应intranet需求。
五、硬件采用个人电脑网络。内联网的网络以基于internet的解决方案为优先考虑,因其较有发展性。
六、软件供应商应具备丰富的上线辅导及解决问题能力,协助软件上线。
七、为管理风险,外聘专业顾问协助规划、评估、培训及进度控制,以确保成功上线。
一、成立电脑化推行小组:资讯部主管为召集人,总经理、副总经理、各部门主管为小组成员。
二、基础培训:使全体幹部对推行erp有正确的认识,并建立共识,以利以后各步骤的实施。
三、各部门确定其作业流程以及管理需求。
总经理与小组召集人确定公司整体管理需求。
四、各部门提出电脑化需求:亦即电脑化作业在各部门所要扮演的功能。
五、资讯部门整理各部门的电脑化需求后,规划公司的软件系统需求以及相应的硬件需求。
六、评估及选择erp套装软件:由资讯部门会同各使用部门共同进行。
七、各部门会同资讯部修正并确定电脑化需求。
八、选定erp软件,订合同。
九、确定硬件配置。硬件到位。
十、与软件公司人员订定erp上线时间表。
十一、erp软件内容及操作培训。
十二、input/output确认:输入资料、查询资料、报表、编号原则等。
十三、编号及起始资料建档。
十四、系统测试(每个子系统逐一进行)。
十五、试运行/并行作业(每个子系统逐一进行)。
十六、正式上线(每个子系统逐一进行)。
十七、操作手册、系统文件整理。
十八、电脑作业管理制度建立。
十九、系统评估
二十、系统发展:总公司运行顺利后,再将分公司纳入系统。
二十一、预估时间表:(附件一)
一、顾问项目及所需时间预估(对照上述erp推行步骤的顺序项次):
(二)基础培训:1天
1.有效规划电脑化管理系统(3h)
/erp介绍(3h)
(三)协助各部门确定管理需求:4天
1.各部门整理其管理制度的文件及表单。
2.各部门整理其作业流程:最好以流程图的形式表现出来。
3.作业流程中若有不合理的地方,则加以合理化。
4.各部门想作但目前作不到的管理作业,想利用erp协助达成的作业。
(四)协助各部门规划电脑化需求:3天
1.各部门对erp在该部门所能发挥的典型的功能有所了解。
2.上述erp功能与该部门的管理需求的差异(有多有少)。从而知道该部门可作到哪些电脑化作业。
(五)协助资讯部规划整体软硬件需求:2天
1.资讯部汇集各部门的电脑化需求后,得出erp软件应具有的功能,以作为评估erp软件的依据。
2.协助资讯部会同总经理规划公司的整体mis的需求(考虑5年内的发展)。
3.规划相应的硬件需求(包括lan及wan)。
(六)协助资讯部评估erp套装软件:3天
协助资讯课会同各部门评估erp套装软件:考虑各种因素,评选适合公司需求的erp软件。
(七)及(八)协助资讯部确定电脑化需求并选定软件,并协助审定合同:2天
协助资讯部确定erp软件及订定有利的合同条款。
(十)协助资讯部会同软件公司人员订定合理的上线时间表:1天
协助资讯课会同软件公司订定合理的上线计划
(十二)协助各种input/output及特殊作业流程的确认: 3天
各种input/output及特殊流程作业与软 件公司有异议的,协助公司与软件公司人员协调。
(十三)~(十六)协助控制进度及解决问题:(应厂方要求)
1.一方面协助公司人员了解erp内容,另一方面协助软件公司人员了解公司的管理流程,加强双方的沟通与了解。
2.协助解决上线过程中遇到的问题,控制进度,以期依照计划如期完成上线。
(十七)及(十八)协助资讯部建立文件及管理制度:4天
1.建立电脑化作业相关的管理制度:使用权限,安规则,系统修改及发展管理办法等等。
2.各种管理办法依照iso9000规范作成文件,建立执行机制。
二、为加强干部管理意识另有管理培训课程
问注意事项
答 erp规划是企业上erp过程的非常关键的一步,是站在企业战略层次,把企业作为一个有机的整体,全面考虑企业所处的环境、本身的潜力、行业特点、具备的条件以及企业进一步发展的需要,勾画企业在一定时期内,所想达到的内控程度,从而确定erp实施的进度。
在具体规划的时候,要注意以下问题。
一只沿口不齐的木桶,其存水量的多少,不取决于最长的那块木板,而取决于最短的那块木板。这就是管理学中的“木桶理论”。
erp是站在整个企业的高度上来开发和应用的,各个部门都是相互牵制,相互制约的。一个部门的一个小小失误,会影响到各个部门。
记得去年有一次财务经理把我叫进去,说这个系统怎么回事情,算出来的单位成本差了5元钱,若实际成本真的这么低,我们早就发财了?我苦笑了一下,做了下来给它查。从入库,到领料,到物料购买,一步一步,查了好几个小时,终于发现了问题所在:材料价格错误导致的。原来,这个成品的其中一项物料降价了,采购没有严格按照价格审批流程来做,导致物料进货成本提高了,从而导致领出去的物料价格也就水涨船高了,成本自然就上去了。最后更改价格,重新跑了一趟流程,就准确了。就是因为采购人员的一个小小的疏忽,造成了整个环节的错误,真可所谓是“xxxxxxxxxxx”。
所以,我们在做erp规划时,一定到把各个部门都要考虑进去,要把它当作一个整体,不要顾此失彼,须知你最后erp实施的效果,是看“木桶”中的“最底的一块板”,而不是“最高的”。
每个木桶总会有最短的一块板,最初的木桶理论告诉我们,木桶的储水量取决于最短板的高度。不过,在特定的使用状态下,通过相互配合,可增加一定的储水量,如有意识地把木桶向长板方向倾斜,其储水量就比正立时的木桶多得多;或为了暂时的提升储水量,可以将长板截下补到短板处,从而提高储水量。
木桶的长久储水量,还取决于木桶各木板的配合紧密性,配合要有衔接,没有空隙,每一块木板都有其特定的位置和顺序,不能出错。如果每块木板间的配合不好,出现缝隙,最终只能导致漏水。
erp实施因为涉及到各个部门的厉害关系,所以,实施的时候必然会遇到各种阻碍。这就有必要在规划时,考虑建立一个新的团队,打破原来的利益关系,组建一个新的利益团体。
一个团队,如果没有良好的配合意识,不能做好互相的补位和衔接,最终储水量也不能提高。单个的木板再长也没用,这样的木板组合只能说是一堆木板,而不是一个完整的木桶、一个团队。
如果把组成木桶的各块木板当作各个部门,把木桶当作一个团体。这样,为了团体成员获得最多的利益,每个成员都会想法设法使得木桶装更多水;为了使木桶装跟多的水,各块木板就会紧紧挨在一起,短的努力往上拔,长的努力往自己这边倾斜,帮助短的。这就能充分调动员工的积极性,化被动为主动。
erp规划是企业上erp过程的非常关键的一步,是站在企业战略层次,把企业作为一个有机的整体,全面考虑企业所处的环境、本身的潜力、行业特点、具备的条件以及企业进一步发展的需要,勾画企业在一定时期内,所想达到的内控程度,从而确定erp实施的进度......
有个故事叫作“鸽子搬家”,是这么说的。
一只鸽子老是不断地搬家。
它觉得,每次新窝住了没多久,就有一种浓烈的怪味,让它喘不上气来,不得已只好一直搬家。
它觉得很困扰,就把烦恼跟一只经验丰富的老鸽子诉苦。
老鸽子说:“你搬了这么多次家根本没有用啊,因为那种让你困扰的怪味并不是从窝里面发出来的,而是你自己身上的味道啊。”
要知道,erp是一个改革,而不是改良。当遇到流程冲突时,若发现是企业的流程存在漏洞,就要更改流程,而不是做表面文章,改系统流程来适应企业流程。这无疑是犯了鸽子搬家的错误。
所以,我们在规划上erp的时候,也扪心自问,我们有没有这个“革命”的决心和魄力,若没有,你上erp的条件还不成熟,建议你还是暂时放一放。
一次,我一家企业的老总跟我讲了个故事,我觉得很有道理,这里拿出来跟大家分享。
一天,一家公司的职员匆匆忙忙去上班,这一天,他有一个非常重要的会议,是关于他个人提升的事宜,偏偏今天早上起得迟了,今天若迟到,他的提升肯定完了。所以,今天他迟到不得,最糟糕的是,他现在只有30分钟的时间,一般情况下,做公交的话,要坐一个小时。
这个职员只有坐出租车,希望能赶得及参加会议。
好不容易才给他截到了一辆出租车,匆匆忙忙上车后,他便对司机说:“师傅,我很赶时间,拜托你走最短的路!”
司机问道:“先生,是走最短的路,还是走最快的路?”
小职员好奇地问:“最短的路不是最快的吗?”
“当然不是,现在是繁忙时间,最短的路都会交通挤塞。你要是赶时间的话便得绕道走,虽然多走一点路,却是最快的方法。”
小职员最后还是选择走了最快的路。
途中他看见不远处有一条街道交通挤塞得水泄不通,司机解释说那条正是最短的路。司机所言没差,多走一点路果然畅通无阻,虽然路程较远,多花了点时间,对花了点费用,却很快便到达目的地。
小职员最终也赶得上会议,还升了职当部门主管。
人总是希望能够一步到位。往往把效率跟效果联系在一起,以为有了效率,就有了效果。
一次,我准备给一家企业实施erp的时候,老总要求我三个月内给他上线。我婉转的把这个故事跟他讲了,并对他说:有的erp实施顾问,可以在三个月之内给你上线,甚至一个月都没问题。但是,你这样实施后是得不到erp的效果的,他不能使你的企业改变什么。
理财规划建议书篇三
按照xx市“率先科学发展、实现蓝色跨越,建设宜居幸福的现代化国际城市”目标,结合xx市城市空间发展战略要求,xx区所在的北岸城区以“做高做新,高水平打造科技型、生态型、人文型新城区,有效疏解老城区发展瓶颈”为建设方向。xx区未来的城区规划建设将在xx既往建城经验的基础上,按照新的营城理念,以高标准、新方法指导城市各个系统(绿地、城市公共服务、基础设施等)的规划建设。
城市绿地系统是城市有机运行的`净化器,是与城市居民息息相关、展现城市生态竞争力的重要空间要素。在城市的规划建设管理中城市绿地的保护与建设往往面临被城市开发空间挤占、侵蚀的问题,更是城市发展与生态环境保护的博弈品,科学确定“城市绿地体系、建设目标、分类和管控要求”是保证城市绿地规划建设和实施管理的前提。本次规划将从“营建生态城市”和“绿地有效管控”两个角度,制定科学、创新、适用、好用的生态绿地系统规划,为城市规划建设管理提供技术依据。
一、规划创新点与重点解决问题
1、引入“海绵城市”理念,构建生态绿地体系
(1)“海绵城市”概念解析
近年来,由于城市硬化地面过大、公园绿地数量减少,国内多个城市频发内涝等灾害,城中“看海”成为暴雨季节常态。同时,城市排水防涝缺乏系统规划、标准体系不完善、设施建设滞后、重建轻管、河湖水系被随意侵占现象突出。但仅仅通过加强市政设施。
投入,不仅投资成本高、周期长、工程量大,而往往不能根本性地解决城市问题,造成“管道越铺越长、内涝越来越多”。在次背景下,很多学者,借鉴美国、欧洲经验,提出“海绵城市”理念,即:将城市河流、湖泊、地下水系统的污染防治、排蓄利用与生态修复结合起来,通过绿地改造利用技术,强化雨水的滞、渗、蓄,建设生态型、低干预的城市雨洪调蓄系统。它利用城市中的各种绿地将雨水收集储蓄起来,以缓解城市排水压力,同时在城市缺水时能提供一定的供水补偿。
通过技术改造具有雨洪调蓄功能的绿地称为“海绵绿地”,“海绵绿地”是“海绵城市”战略实施的重要空间载体,如收集雨水的屋顶绿化,下凹式绿地,带有下沉式蓄水池的城市综合公园和社区公园等。国外利用城市绿地收集雨水的技术已相对成熟,德国莫茨巴赫市在城市降雨量较大时,通过将雨水导入周边下凹式绿地以及透水沉降池来消弱雨水径流。美国波特兰市的雨水园是将雨水利用与公园绿地完美结合的典范,它通过公园绿地通过跌水和小溪对雨水进行收集及净化,取得了良好收益。近年来,上海也开展了绿地雨水利用的积极探索,上海市天山公园通过建立雨水收集沟、土壤渗滤系统及泵站等雨水收集设施,对公园内的雨水进行收集与净化。
本次绿地系统规划旨从“海绵城市”理念出发,将雨洪调蓄系统与城市绿地系统紧密结合,重点阐述城市绿地系统对雨水收集利用的重要作用,打造具有创新性和可操作性的城市绿地系统规划。
(2)适用条件
首先是地势平坦、排水能力较弱的地区。xx区总体地势平坦,在雨水丰沛季节,城市大规模硬化地面易产生内涝风险。若仅从市政管道和设施建设解决排水问题,平坦的地形势必增加管道开挖建设成本。若采用“海绵绿地”理念可解决城市雨洪排蓄问题,是既生态、又易操作的排水方案。
其次是干旱缺水地区,xx属于干旱缺水地区,水资源对于城市建设十分重要。通过“海绵绿地”的建设,可留住雨水并进行净化处理,以用于城市市政用水、园林用水,缓解城市供水压力。
(3)“海绵绿地”的具体应用
打造社区蓄水单元:按照不同的开发主体划分成不同的社区,在社区公园下面设置蓄水池,使每一个社区都成为一个“海绵体”蓄水单元,吸收来自社区建筑、道路、广场各个方面的雨水。这也就成了“海绵型城市”最具体的细胞。
建造雨洪公园:改变普通公园建造手法,建造雨洪公园。可以通过挖填方的平衡技术,创造出一系列深浅不一的水坑和高低不一的土丘,沿四周布置雨水进水管,低洼地可以承接和过滤雨水。这就形成蜂窝状的海绵系统,同时减小了城市排水管压力。建设这样的公园,造价不到一般公园的1/4。
下凹式绿地集雨回补地下水:城市停车场和道路两旁绿地也可以像建筑屋顶一样做改装,做成下凹式绿地。绿化带路面稍有倾斜,水都流进绿化带设置的缺口里。土壤和草皮可以对前10分钟的雨水进行自然的净化过滤,自然净化之后的雨水通过下渗地砖等透气建。
理财规划建议书篇四
尊敬的公司领导:
首先非常感谢公司领导对我的信任,让我有这个机会锻炼和提升自己,同时也更好地为公司服务。 事业部成立至今已经走过了两年多的时间,从总体上来看,目前事业部各服务性部门基本建立,并逐步发挥出了作用,但在自身定位、工作职能和目标方面需要进一步完善和修正。此次公司领导将事业部改变成总经办,并对其职能进行了清晰的定位,提出总经办是监督、服务型机构,而非指导、决策型机构,这就为总经办以后工作的开展定了一个基调,一个框架,总经办今后所有的工作都将围绕着这个基调和框架来进行。
一、总经办职能设想
(一)、职能定位
1、总经办是总经理的助手和参谋,在总经理的领导下开展工作;
2、总经办是公司和各分公司的衔接枢纽,是各项政策指令、建议意见上传下达的喉舌;
3、、依托总部业务部门,形成协调、服务、文化中心。
(二)、组织架构
1、为保持工作的正常衔接和运转,总经办暂时保留事业部原有编制,由文化建设、策划设计、人力资源、网络四大块组成,根据今后工作需要再行调整;
2、人员配置为:主任1名、人事主管1名、行政文员1名、企业文化主管1名、策划主管1名、平面设计2名(1名主要满足总部业务部门的设计需求,1名主要满足全国各分公司的设计需求)、网络维护1名。
(三)、总经办主任工作职能
1、认真履行总经办主任岗位职责,主持办公室的全面工作,组织并督促所属人员按时、全面完成职责范围内的各项工作任务;
2、根据需要召开部门会议,及时传达公司的指令和方针政策;
3、收集和了解公司各分公司的工作动态,包括各分公司经营计划的执行情况并及时反馈给领导,协助领导协调分公司有关的业务工作;
4、根据公司安排,定期召集公司管理层办公会,检查和布置主要工作任务的贯彻落实情况,同时做好会议记录及决议;
5、负责各种对外联络、合作洽谈、物资采购等工作,并审批相关费用支出,上报公司领导核准;
6、制定办公室人员的考核方案及薪资福利标准,上报公司领导审批。
7、贯彻落实办公室各岗位工作职责和工作标准,密切协调总部与各分公司之间的工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;
8、按照公司部署,组织完成公司年度经济工作目标及实施制度的拟定、修改和编写工作,客观、公正、按时完成各类绩效考核工作;
9、组织参与公司各项管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。
二、总经办工作方向规划
(一)、行政事务
1、妥善保管和使用公司印章、营业执照等重要物件,配合财务部门完成公司各类证照年审等工作;
2、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿;
3、严格以公司名义发出的文稿审核工作,使文书资料规范化,保证文稿质量,按时完成公司年度大事记的编写;
4、做好公司的各类接待安排工作,保持同上级主管部门、新闻媒体、同行的友好联系,合理制订接待标准;
5、严格控制各类办公费用的开支,降低办公室运营成本;
6、满足分公司各类物料需求并配合财务部门做好相关款项的回笼工作,配合分公司工作开展;
7、受理各种咨询及投诉,并及时反馈到有关方面妥善处理。
(二)、人力资源
1、组织进行各类专业人员的招聘工作,满足公司对人力资源配置的需求;
2、以企业文化为依托,根据公司发展需要组织协调总监培训等各类培训工作和员工活动;
3、组织参加各类评选及资格考评工作;
4、完善公司人事档案,特别是加强对重要岗位人员的档案管理,对各类专业人员的内外部流动予以跟踪分析和评估。
(三)、文化及网络
1、立足公司导报,加强公司文化的内外宣传工作,增强员工凝聚力,配合分公司的工作开展;
2、定期出刊公司导报,各类宣传手册等文化刊物;
3、以软文、案例等各种形式对外宣传公司;
4、对公司网站进行资源整合,日常维护,确保网站正常运行;
5、跟踪网络订单,加强与各大网络媒体的联络与互动;
6、及时处理各类网络投诉,消除各种负面网络新闻;
7、及时更新总部及分公司的网站信息,确保网站内容正确、及时、完整。
8、加强公司在网络宣传推广方面的建设,提升公司品牌知名度与美誉度。
(四)、策划及设计
1、策划和实施总部所在地区年度平面类广告及活动方案(包括五一、国庆、元旦等大型现场活动方案);
2、为有需要的分公司提供平面广告方案以及现场活动方案支持;
3、相关广告类合作的识别、评估与洽谈;
4、为有需要的分公司提供视觉支持;
5、负责各类文化刊物和广告方案等的视觉设计、排版输出。
(五)、其他工作
高效高质地完成公司领导交办的其他工作任务。
三、总经办来年工作重点
(一)、公司各管理制度的修订、落实
俗话说,没有规矩不成方圆。目前公司在制度建设方面还不完善,很多都是依照集团以往的标准执行,相关部门管理制度、岗位工作制度、考核制度等尚不完善或落实不到位,有些已无法适应市场变化和公司发展的需要,需要进行变更和完善。为此,总经办建议对当前的各项管理制度等进行修订,并贯彻落实下去,使其为公司的发展保驾护航。
(二)、各项物料工作的落实和完善
物料工作包括物料的制作、发运及货款回笼等,是总经办服务各分公司的一项重要工作,结合以往的经验,处理稍有不慎就将使得总部与分公司出现不必要的摩擦,既耽误分公司的正常运营,也给财务人员造成不必要的工作麻烦。此项将作为一个工作重点予以对待。
(三)、各项会议、培训工作的组织和落实
1、配合集团做好股东大会的组织协调工作;
2、组织召开公司股东大会和总监大会,讨论解决各种公司发展中突出的问题,讨论制定公司发展的一些重大决议;
3、适时组织优秀员工的交流学习活动,扩大其工作视野,同时支持交流地分公司的业务工作;
4、根据需要组织相关岗位如业务经理、工程经理培训、报价师培训工作等,提升
四)、人力资源的储备、开发建设 企业的发展离不开人才,以公司目前发展的速度,设计和工程专业人才的储备严重不足。今后人力资源的主要工作任务则是配合分公司做好人力资源的招聘及培训,积极开辟人才招聘渠道,
(四)、人力资源的储备、开发建设
企业的发展离不开人才,以公司目前发展的速度,设计和工程专业人才的储备严重不足。今后人力资源的主要工作任务则是配合分公司做好人力资源的招聘及培训,积极开辟人才招聘渠道,同时完善人事档案管理工作。
(五)、行业广告资料的汇编整理
当前所处市场竞争日益激烈,我们唯有在加强自身软硬件建设的同时,收集和分析同业的宣传广告策略,取其所长补己之短,方能有的放矢突出和提升自己。因此,对行业乃至相关优秀广告资料的汇编整理就非常有必要,可以为各分公司的广告宣传提供有力的借鉴和支持。
四、需要解决的几项实际问题
(一)、总经办的职能定位需知会分公司,并得到强化
总经办工作的开展,离不开各个分公司的理解、支持和配合,只有当分公司领导明晰了总经办所担负的职能,认识到了总经办的存在价值,以及在为他们服务过程所担负的责任,总经办的各项职能才能充分、有效的发挥出来。
(二)、总经办人员的编制问题
为保持人员的稳定性和各项工作的正常进行,总经办目前的人员编制将保留不变,今后依据工作的需要再行调整,此举是否妥当,需领导核准。
(三)、总经办各类费用的标准及审批问题
总经办的日常运行过程中,必然会涉及到一些费用的支出,比如各类物料制作费用、广告费用支出、必要的行政办公费用、招待费用、员工活动经费等,需要领导明确总经办的审批权限和额度。
(四)、总经办策划设计部门与总部业务部门的关系问题
之前有提到策划设计部门将担负起总部业务部门的市场策划及平面广告设计等任务,在实际工作中,需要明确起主导作用的一方,以避免出现一些沟通和操作方面不畅的问题。因为类似的情况在以往就有发生过。另,总部的广告策划方案最后核准方、费用支出及审批方也需要公司领导给予明晰。
以上是对总经办的一些总体设想及建议,请公司领导审阅,如有不妥及不完善之处敬请明示。在未来的总经办工作中,本人将携同总经办全体同事一起,全心全意、尽心尽力地做好本职工作,以百倍的热情服务于全国各分公司,为公司的发展添砖加瓦!