行政部的岗位职责和要求(十二篇)
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行政部的岗位职责和要求篇一
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的其他工作事项。
行政部的岗位职责和要求篇二
1、负责vip客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;
2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;
5、负责办公物资的采购、发放维护管理;
6、负责vip客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部的岗位职责和要求篇三
1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、 各类行政费用申请、报销。
5、 公司车辆的管理。
6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部的岗位职责和要求篇四
1. 协助hr办理外籍员工工作证及公司证件资质;
2. 协助支持大型会议,年会活动及员工活动;
3. 负责公司车队的管理;
4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;
5. 运营部门公众号并发布;
6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商;
7. 员工福利策划及采购;
8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。
行政部的岗位职责和要求篇五
1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部的岗位职责和要求篇六
1.协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2.协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3.起草及归档公司相关文件;
4.搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5.组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6.主持部门内部的建设工作;
7.协调行政内部人事等工作;
8.对控制成本的方法提出建议;
9.协助行政总监完成日常工作。
行政部的岗位职责和要求篇七
1.负责gms的crm系统会员信息录入、编辑等;
2.与gms和酒店的财务部门沟通协调,完成每日,每周和每月的对账;
3.与酒店财务部对接,核对所有现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;
4.与酒店财务部进行每日,每周,每月收入和会员礼券的对账;
5.准备会员卡制作需要的资料并和供应商进行沟通;
6.整理所有的会员宣传资料,准备要派送的会籍套装;
7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;
8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;
9.保证每周,每月业绩报告准确无误,并按时发送给酒店相关领导团队;
10.与项目经理、客服人员紧密合作,为项目有效运营提供必要的工作支持;
11.准确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;
12.接听来电处理客户咨询或投诉。
行政部的岗位职责和要求篇八
1、负责行政的全面工作。
2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳 。
3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。
4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。
5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。
6、协助完成公司活动方案的策划及落地。
行政部的岗位职责和要求篇九
1、 负责公司日常行政事务;
2、 物料、办公耗材的发放登记;
4、 月度费用报表、考勤的统计;
5、 负责各类会务的安排工作,包括公司中小型会议、年会安排、会务组织等;
6、 协助销售副总对各项行政事务的安排及执行;
7、 完成领导安排的其他事务。
行政部的岗位职责和要求篇十
1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理,发货清单
2、处理配件单据的结算、开票、催款,减少acr
3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单
4、配件报价及跟踪,配件mrp系统的数据的维护
5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等),并反馈及跟踪接受差异
6、答复客户或工程师的电话咨询,与公司内部相关部门同事的业务沟通
7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点,保证帐实相符
8、配件市场信息的反馈
9、保证仓库整洁有序
行政部的岗位职责和要求篇十一
固定资产的管理、日常办公用品的统计、申购、发放与使用管理
公车的管理、调度及使用的数据录入及车保办理等
档案印章管理,保证档案资料齐全和按制度用印
公司各项行政费用的统计及报销
处理各种行政文职工作
领导交办的其他工作
行政部的岗位职责和要求篇十二
(1)收集并跟进销售数据进展等;
(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作,保证办公室日常安全及有效运转;
(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交省区经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;
(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;
(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;
(6)完成省区经理交办的其它工作。