最新财务工作经验交流发言稿(7篇)
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财务工作经验交流发言稿篇一
尊敬的公司领导,各位同事:
大家好!
下面我就财务部上半年的工作和下半年的重点工作合并给大家作一个简单的汇报。
一、先是资金
近两年,由于公司连续亏损,在银行的信用等级下降,加上银监局在上半年出台了新的流动资金管理办法,规定对流动资金贷款实行受托支付,给我公司融资带来了很大的压力。上半年通过合理筹措资金,保证了偿还到期长贷0.9亿元和置换到期短贷6.9亿元所需的资金;通过做好电费回收工作,上半年应收电费16.45亿元全部收回,保证了支付煤款、偿付利息等对资金的需求。下半年还有8.6亿元的短贷到期需要置换,0.9亿元的长贷到期需要归还,目前我们正积极与银行联系,争取足够的授信,保证还贷所需的资金,同时要继续做好电费回收工作,保证正常生产经营对资金的需求。
二、其次是费用控制
根据下半年的生产情况和检修计划预计可能发生的费用,结合全年预算费用的节余情况,对可能超支的技改和修理费用,要提前做好预算,通过加强与生产技术部,经营部、物资部的联系和沟通,及时掌握费用的发生情况,共同制定措施加以控制。生产管理人员要不断加强费用控制意识,合理处理机组检修和费用控制的关系,与经营管理人员一道共同做好费用控制。保证各项费用可控在控。在今年标煤单价和利润指标不可控的情况下,一定要保证集团下达的可控费用预算的完成。
三、是资产管理
长期以来,我们对资产的管理一直重视不够,特别是对办公用固定资产和低值易耗品的管理不到位,资产毁损、报废不办理相关手续,造成资产帐实不符。下半年我们计划在1#机组大修结束后,在年终决算前,会同资产管理和使用部门对固定资产进行一次全面的清查,彻底摸清资产的差异情况,规范固定资产管理。同时对存货也要进行一次全面清查,重点是库存积压时间较长和不能使用的存货,要查明原因,区别不同情况分别进行处理,针对管理中存在的问题及时修订相关管理制度并对执行情况进行监督,规范存货管理。
四、是做好会计人员的培训工作
今年财务部人员变动大,新增人员没有时间经过系统的培训直接上岗,给财务工作带来了一定的压力。近一个月重点对核算和会计基础工作进行了培训,下半年我们在做好上述培训的基础上,通过具体的工作实践,逐步培养财务人员的资产管理意识和费用控制意识以及方法,使财务管理早日走上正轨。
五、继续完善财务管理制度
使制度真正成为指导日常工作和规范财务管理的有力工具。配合省审计厅做好二期竣工决算审计,计划时间两个月,争取按时完成。
财务部下半年需要做的工作还很多,我们将紧紧围绕公司“精细化管理”的要求,针对实际工作中出现的问题,不断思考、不断完善我们的管理,为公司早日走出困境做出应有的贡献。
财务工作经验交流发言稿篇二
各位领导、同仁:
大家好!伏尔泰曾经说过这么一句话:“最长的莫过于时间,因为它永远无穷尽,最短的也莫过于时间,因为我们所有的计划都来不及完成。”回望__,财务部基本上都在紧张忙碌中度过,每一天都过得充实而繁忙,现将__年的工作总结如下:
在公司不断发展的过程中,无论是规模、业务都得到了充足的发展,这也给公司新的战略发展提出了新的挑战,当然对财务工作也提出了更高的要求,__年财务部在为全公司提供优质服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,并通过加强财务制度和财务内部控制制度的建设,着重从财务管理的角度,以成本为中心,不断提高财务服务质量。在公司领导与各部门的配合下,公司业绩得到了稳步提升,营业收入__亿,同比上年增长__%,营收毛利率__%,在过去的一年中,财务系统在公司业务不断提升的情况下,逐步完善了公司会计核算体系和制度,有效的跟踪了各项预算与结算情况的执行,严格控制了公司成本;项目财务在现场经理与总部财务的领导下,定期提醒工程部总经理或项目经理现场资金的状况,配合采购部、物料部做好现场材料物资的管理,并积极与总部财务进行沟通,确定资金动态,以确保项目的正常运行并积极配合现场商务进行工程量的结算与请款工作,按时向当地的税务部门申报缴纳各类税费等等。
俗话说的好:“查找不足赶先进,立足根本争先进”。时光飞逝,__的工作转瞬即为历史。一年中,财务系统有很多应做而未做、应做好而未做好的工作,为了将__的工作做得更好,现将财务部具体工作规划作如下汇报:
一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。财务人员必须对公司发生的每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、账薄及报表中,以备随时查阅。在办理会计事务时要做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,在审核原始凭证时,对不真实、不合规、不合法的原始凭证坚决不予报销,对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充等,对不符合手续的及时告知办理相关手续以及指出解决问题的办法,特别是国外子公司,每个国家的财经法规都不一样,更要严格执行当地的会计制度及税收法规,保证每笔经济业务的合理性、合法性。
二、积极筹措资金,拓展融资渠道并合理利用资金
1、加强筹资系统管理,确保资金来源。加强与银行等金融单位的联系和协作,融洽金融单位和企业的关系。利用企业良好的信誉,积极争取国家政策支持,通过贷款、融资等途径来增加可利用资金,对已取得的贷款按时还贷,以形成“有借有还,再借不难”的良性循环,为企业树立良好的信用形象。这样可以拓宽和稳定信贷资金来源渠道。
2、用好金融产品,拓宽融资渠道。
目前,各个银行都在创新,不断的出台金融产品,甚至为高端客户专门订制,我们也在积极的改变思路及理念,不能老是把眼光放在银行的传统业务上,及时了解金融产品,根据公司的经济业务特点,寻求两者之间的平衡点,传统的信贷业务拓展到一定规模,很难再有大的突破,而且价格成本也低不下来,今年几个银行的授信,我们都采用了串用规则,贷款规模没有配臵,我们可以做银行承兑汇票、可以做发票融资、也可以做海外人民币贷款等业务,一方面确保公司的现金流,另一方面外币贷款利率低能很好地降低财务成本;另外还有一个值得推广的业务是内保外贷,将人民币存在国内的银行账户上,银行开出担保函,利用境外银行放款给我们的子公司,对于我们来说人民币存款利率高于海外贷款利率,赚取了利率差,在银行也有了存款,增强了我们在银行的话语权,这个业务我们在蒙古项目上已经开始在实施。
3、利用商业信用的形式在资本市场直接融资。可能在座的各位在__年对“钱荒”这个词都不感到陌生,“钱荒“出现了两个慌,一是流通货币短暂紧缺而引发银行业间互相抢钱以应对到期兑付,导致银行间市场隔夜回购利率大幅飙升;二是不辩真假的'消息满天飞,造成了民众和企业的一定恐慌。在面对国家“用好增量、盘活存量”的货币政策时,我们财务部门又能做什么呢?那就是:做好资金使用计划,优化配臵资金。在任何时候企业可支配的资金数量都是有限的,但对资金的需求是无限的,通过合理的分析预测,把筹集到的可支配资金有效地组合起来,保持合理的配臵结构。确定各项结构资金计划额度,并将其分解下达到有关部门,以求以最小的资金消耗和占用实现最大的资金收益。
三、加强成本控制
控制成本利润最大化是每个企业追求的最终目标,我们都知道“收入—费用=利润”这个会计方程式,而销售收入由市场环境、市场供求等方面决定,我们能控制的只有成本和费用,企业的生产经营过程,其实就是成本费用的形成过程。要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于生产经营的全过程,要让在座的每一位都知道,自己的行为也会对企业的成本水平产生影响;严格控制日常费用支出,对有的费用则采取严厉的控制手段,即在一定时期内不予开支,促进管理人员勤俭节约。工程总承包是公司发展的方向,对于工程总承包的核算目前财务部还没有完全达到专业化、规范化的要求,公司费控部也是刚刚成立还没有一个完善的工程预算体系,今年,财务部将配合费控部完善这一工作,合理控制工程成本。
四、加快企业会计信息化建设
通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式借助计算机管理软件的应用予以取代,使管理工作的“手”伸长,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。因此,根据集团信息化进程,集团财务以现有的erp财务软件为基础,积极配合集团建立nc管理网络的步伐,建立建全nc财务系统。通过培训使每个员工成为合格的nc系统操作员。并将nc推广到项目财务,使集团帐务系统一体化,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。
五、人才的培养及储备
财务人员从整体上看年龄结构年轻化,专业技术欠缺。特别是财务管理人员不足,主要从以下两方面着手:
1、建立严格的招聘程序,招收具有较高的财务专业知识,并且具有一定的实际管理经验的财务管理型人才和精通会计核算、信息化建设、税务筹划等专业领域的技术性人才。
2、定期对员工进行培训,帮助提高业务素质,更好地完成规定的任务。培训内容包括:员工入职培训;岗位技能培训;资格职称证书培训;最新科技、经济、管理和行业等知识培训。除对财务人员知识培训外,还需从人际沟通能力、财务创新意识、综合事务处理能力等方面加强培训。
六、发扬团队精神、积极参加企业文化建设
企业文化是企业中不可缺少的一部分,优秀的企业文化能够营造良好的企业环境,提高员工的文化素养和道德水准,对内形成凝聚力、向心力和约束力,形成企业发展不可或缺的精神力量和道德规范,使企业资源得到合理的配臵,从而提高竞争力,创造和谐的工作环境,发扬团队精神。
财务工作经验交流发言稿篇三
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!今天,我代表先进集体在这里发言,感到由衷的高兴和激动。首先,请允许我代表今天获奖的先进集体,对各位领导一年来的关心、支持和各部门同事的鼎力相助,表示衷心的感谢! 我们在工作中所取得的成绩,是各级领导科学决策和正确引导的结果,是广大职工任劳任怨,相互帮助,团结奋斗的结果,成绩和荣誉属于为公司做出贡献的每一个人。
20__年,财务部全体员工在高效、有序的组织下,结合生产经营实际和公司财务状况,从争取全局最大利益出发,在有限的资金额度内,分轻重缓急地妥善处理各项财务业务。财务部门的日常工作是繁琐的、大量的,每天都要接触多种数据及编制枯燥的报表,每天都离不开资金的收付与财务报账、对账等项工作,经常要配合其他部门进行查账、对账。大家以苦为乐,从来没有怨言,工作兢兢业业,做到每月按时结算、报税、纳税,从无拖沓情况发生。一年来,我们及时为公司各项内、外经济活动提供了应有的配合和支持,较好地满足了各经营管理部门对我们财务部的工作要求。
20__年是首文公司生产经营最为困难的一年。面对销售市场环境的变化,我们在经营管理的各个方面都遇到了许许多多的问题,是一个新的生产型企业必经的艰苦过程,作为财务部门理应承担起更重的责任和付出更大的精力。在小批量、多批次、多用户的产品销售现实面前,我们的财务结算工作量大幅上升,但我们还是为公司销售量和销售额的上升而乐此不疲,毫无怨言,细致工作。同时,我们财务部既是一个专业管理部门又是一个为生产经营服务的部门,这是两种不同角色的转换,在我们部门的履职中,既要坚持严格的财务管理,又要做到热情完整的服务,严格管理中不失笑容,热情服务中不失原则,我们严格按照这个要求去做,认真从事自己的专业工作,我部门的工作也得到了大家的理解、尊重和支持。在会计审核中,我们严格按规定办事,一就是一、二就是二;对审核中发现的非原则问题仔细地向经办人员说明,并告知如何完备相关手续和解决问题的办法;对前来了解财务、税务有关知识和政策法规等情况,我们都尽自己所能耐心解说。我们体会,在能够涉及到财务的方面,我们帮助了人家,就等于帮助了我们自己,帮助别人越多,我们的工作会越顺畅。
我们财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家、理好财,更好地服务生产”是财务部应尽的职责,在公司加强管理、规范经济行为、提高企业竞争力等方面我们负有很大的义务与责任,只有不断地学习和总结,管理工作才能得到提高。为继续履行好自己的职责,我们在20__年重点做好以下几个方面的工作:
一、严格遵守并执行公司下发的各项规章制度和管理办法,紧紧围绕确保完成董事会制定的本年度公司生产经营计划目标,努力扩大收入,节能降耗降低各项费用支出,严格按照资金计划使用资金,努力做好资金平衡工作;积极做好与金融部门的融资工作,配合相关部门做好项目资金的申请及验收工作;以厂为家,树立部门的良好形象,遵守和执行各项劳动纪律,以饱满的热情投入到工作中去。
二、去年下发的成本核算体系文件,我们在20__年要认真贯彻执行,继续挖潜降低成本,制订和完善降低成本的措施办法。
三、稳定财务队伍,进一步提高财务人员的综合素质,增强相互工作的认知、理解程度,增强相互之间的工作配合,增强部门员工责任感及企业归属感,保证财务人员队伍的稳定,使公司的财务核算水平进一步的提高。
四、与国、地税部门沟通协调各项税费减免、纳税申报等相关事宜,加强对出口货物退税流程的学习,及时享受到国家出口退税优惠政策给企业带来的收益。
五、加强应收账款的管理,协助销售做好公司的资金回笼,有效控制应收账款的增长。认真做好档案资料的归集整理、账务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿等各项清理工作,做到账账、账证、账实、账表相符。
最后财务部全体工作人员还最想说的是: 第一,感谢!我代表财务部感谢各位领导、各位同事的帮助和支持。2013年我们部门取得的成绩,与公司各级领导的帮助、关心、支持分不开,与公司各部门及各位同事的支持和帮助分不开,正是有了各级领导和同事们的大力支持和帮助,我们的工作才得以顺利开展!
财务工作经验交流发言稿篇四
从学院调到驾校财务科工作已经有好几年了,这些年我感触颇深。我认为,要做好财务工作,最重要的就是要遵纪守法、爱岗敬业、扎实工作、热情服务、在本职岗位上发挥应有的作用。
财务工作分工很细,岗位设置明确,不同岗位的工作性质是不一样的,但做工作是都要顾全大局、服从安排,虚心向有经验的同志学习,总结方法,增强业务知识,掌握业务技能。而且自己要在短时间内很快适应每个工作岗位,熟悉报帐、结帐等业务,与全科同志一起做好财务工作。
作为财务科的一员,就要在实际工作中,在办理会计事务时做到实事求是、细心审核、加强监督,严格执行财务纪律,按照财务制度和会计基础工作规范化的要求进行财务工作。在财务工作中,对于结算的帐目要细心核对,对于报帐等工作也要依法严加审核,确保我们科室会计信息的真实、合法、准确、完整。
今年以来,由于驾校培训任务加重,财务工作的力度和难度都有所加大。我们除完成日常的基本工作,还要兼顾科里的其他业务。为了能按质按量完成各项任务,我们每个人都表现出了任劳任怨的干劲,这也是做好财务所必须的,也是最基本的要求。
财务工作者要始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待前来报帐、退费、查询等其他业务的学员,能够做到一视同仁、热情服务、耐心讲解,得到学员的满意。工作中做到当天的事当天完成,不推拖,不误时,真正做到按时,按量完成各项工作任务。
财务工作经验交流发言稿篇五
近年来,x局紧紧围绕中心工作,不断强化责任意识,以“保障有力、规范管理、基础扎实、服务到位”为目标,以规范化管理为重点,进一步创新管理理念,强化工作措施,在公安机关财务工作规范化管理方面走出了新路子。
在当前新形势下,公安部门财务工作面临着各种机遇、困难和挑战,主要表现在财务管理工作日益复杂,经费使用范围逐步扩大,这样就使理财难度明显加大;同时,对经费的使用效益,要求越来越高。针对以上问题,通过开展广泛深入的调研认识到,只有建立科学、规范的财务管理体系,提升财务管理工作水平,才能根本上提高警务保障工作的水平,更好的服务于公安中心工作。基于这样的认识,采取召开市局党委会、中层干部会等形式,认真学习文件、开展座谈讨论,迅速统一了全市民警对规范财务管理工作重要性的认识,为开展财务规范化建设工作打下良好的基础。
制度化是抓好财务管理工作和提高经费使用效益的基础,对此我们高度重视,下大气力抓好制度建设。
一是建章立制抓规范。市局先后修订、完善了《财务管理制度》、《固定资产采购制度》、《公用包干经费管理办法》等一系列切合实际、便于操作的财务规章制度,规范经费开支审批的各个流程,做到有章可循,有据可依。
二是归口管理促规范。本着统一管理,民主理财的原则,将全市各级公安机关的财务管理工作纳入到警务保障部门统一设帐,统一记账、统一报表、统一核算。
三是责任明确保规范。对县市两级公安机关一把手,分管财务工作的负责人,财务fzr和财务工作人员的职责进行明确界定,层层细化责任,将各级的责任落到实处。同时,明确分工,设立主管会计、现金会计、工资会计、银行会计、票据会计、稽核等岗位,进一步细化和明确各个岗位的职责,强化岗位间的监督和制约,确保财务管理工作的规范化发展。
一是规范报销单据的审批流程。市局对所有报销单据都实行审批报帐制,发票报销严格实行“四级把关”,即财务人员制单初审、财务处长审核、2000元以下(含2000元)的单据,集中报分管财务的局领导审批,2000元以上的集中报局长审批。所有单据由专人负责粘贴、统计,并报领导审批。
二是规范报销单据审核程序。稽核在审核报销的发票时,要按照“零差错”为要求,严格实行“八审八看”制度,即:一审业务内容,看是否符合财务制度和开支标准;二审付款单位,看是否与本单位名称相符;三审填制日期,看是否与发生业务的日期相近;四审用途,看是否与发票有关;五审财务签章,看是否与出票名称相符;六审金额,看计算是否准确;七审大小写,看大小写金额是否一致;八审票据整齐,看有无涂改、刮擦现象。对不符合规定的票据,坚决不予办理报销手续,从源头上杜绝漏洞,确保财务管理工作的准确性。
三是规范网上记账程序。将全部经费收支纳入到财务管理信息系统进行核算,及时、准确、全面的`录入财务数据和相关信息,实事求是的反应全市公安机关资金的到位和使用情况,同时建立健全了网上账目巡查、网上报表审查、网上预警研判等工作机制,对每笔账目、每名会计人员和每个环节实行更直接、更具体的监督,防止违规使用资金,切实提高资金的使用效益。
四是规范会计档案管理。投资3万余元,建立专门的会计档案存放室,并印制了统一的会计凭证、会计报表等格式。会计存放室内统一资料柜、资料盒和资料标签,所有财务凭证、单据入柜列单存放;财务档案按序列标清年度会计凭证、财务资料档案等相关资料,做到会计档案存放整齐划一,规范有序。
财务工作经验交流发言稿篇六
尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!
在这辞旧迎新的日子里,我们迎来了每年一次的年会,我心情特别激动,而且非常荣幸的在这里发言。我在__公司任职会计工作一年有余,这是我第二次参加公司的年会,在职期间公司的各位领导和同事们给了我很多指导和帮助,在此,我深表感谢,谢谢大家!
在职期间我始终本着“做一名优秀的财务人员”的信念,并以主人翁的心态积极、热情、严谨、细微地完成各项工作,严格要求自己,在本职岗位上发挥了应有的作用。
大家都知道,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家,理好财,更好地服务企业”是财务部门应尽的职责。__年财务部门顺利地完成了公司领导交付的各项工作,下面就将这一年的工作情况向大家做一个简单的汇报:
首先,我们用心工作。在日常工作中用心努力地做好每件事,争取把问题想周到,尽量使自己能做到事半功倍的效果。在财务工作中我始终以提高工作效率和工作质量为目标,力争做到总公司和分公司财务制度统一,积极主动地了解各分公司财务工作中出现的问题,及时上报,及时解决。使得各分公司人员按照公司的制度和标准完成每项工作,熟练掌握工作流程,坚持按财务制度办事,保持头脑清醒,及时掌握各公司签订合同和收付工程款项等情况。在工作中发现问题,解决问题,采纳大家提出的合理化建议。
其次,我们态度端正。财务部门是为大家服务的部门,坚持按原则办事,加强个人责任心培养,履行会计职能,勇于负责,积极主动,虚心向各位同事学习,配合公司各位领导完成每项工作,严格遵守公司的各项规章制度,不能马虎,不能怕麻烦,也不能怕得罪人,认真审核每笔业务,本着对事不对人的态度工作。
在工作和学习中,我坚持取人之长,补已之短。因为我深知财务工作始终贯穿于企业生产经营的每个角落,需要不断的学习,不断的更新专业知识,结合本企业实际情况,向领导提出合理化建议,争取找到更好的方法为企业服务。
财务工作经验交流发言稿篇七
尊敬的各位领导,各位同事:
大家好!很荣幸今天能站在这里和大家交流财务工作经验!在此,特别感谢公司领导给我们提供这样一个相互交流的平台!我自2015年大学毕业参加工作,一直在漕河项目部工作。跟在座的各位相比,我的工作时间比较短,论起工作经验,在座的各位都可以当我的师傅。今天在这里,我就只谈谈这3年来,自己对财务工作的小结和向大家说说我个人对今后财务工作的一种构想。如果我的观念和看法有什么不对的地方,希望各位在会后和我交流,帮助我改进。
我今天将从财务对变更索赔工作的事前准备以及财务对物资材料的控制,以及财务工作网络化办公构想,这三方面来谈一下。
财务部门对工程变更索赔工作的事前准备:
要此类的原始发票,合同,销货清单的时候,又找到财务部门要求再给找出复印一份。这样的情况,我估计在我们公司的很多项目点上都存在。
如何规避这种量大且重复的工作呢,我在此提出一个办法。从工程开工做预算的时候,我们就要考虑整个项目的变更索赔工作,至于变更方案什么的,跟我们财务部门关系不大,但是从资料的整理收集,我们可以从工程开工的时候做起。财务部可以先从经营部门及技术部门了解下整个工程可能存在变更的项目,这些变更项目涉及到哪些材料。比如某个工程可能存在钢筋的变价,那我们财务部在在日后的工作中,碰到钢筋采购的发票、销货清单及协议,单独复印一份,其他的一些涉及到变更的材料也都如此。另外,这些发票、协议复印后,我们需要整理分类归档,便于日后好查找,个人建议编写电子目录,日后查找的时候在直接在目录里面输入关键字查找就很方便了。(我在漕河项目部,所有的合同文件,以及项目部、后方公司等的发文,全部编号分类归档,同时做电子目录,每次查找哪份文件的时候就很方便,电脑里面输入要查找的关键词就找到了。)
另外,财务部单独做好施工过程中一些涉及到协调地方事务,阻扰施工的相关的协议及费用的等级工作,这些费用一般在变更项目中都会涉及到,如果平时没有做好登记,日后再查找就挺麻烦。
业业务管理中的重中之重,加强材料管理,降低材料消耗是控制工程成本最重要的手段,对施工企业的盈亏起着决定性影响。
①只注重财务核算的材料帐与材料部门的台帐核对要相符(即帐帐相符),而不注重进行实地盘点(即帐实相符)
②怠于按责任成本控制方法对材料按责任中心进行核算。现在的大部分国有施工企业都是在将工程接下后,采取分包的方法,分包给其他单位施工,且很多是包工包料方式。因此单位领导一般只注重技术方面的管理而疏于其他方面的管理,材料人员更是多一事不如少一事,这给财务人员核算责任成本带来了很大的难度,从而财务人员也就懒得投入太多的精力去认真核算。
③财务人员在材料核算时发现问题,在追查时,不仅遇到一些材料人员的消极或故意对抗,而且有时会遭到领导的阻拦。
第二、坚持实施以凭证为依据的内部监督、控制制度:材料管理中的凭证主要有:材料预算、采购计划、请购单、购货合同或协议、调拔单、购(运)货发票、点收单、领(用)料单、退料单等,这些凭据在不同阶段发挥着不同的作用。以点收单为例,采购员只有将采购的材料办理入库手续后,仓管员才开具一式三份的点收入库单,交给采购员两份,一份由采购员带给会计员记帐,一份由采购员自己留下,作为经办此项业务的证明,月末,会计员以入库单与仓管员以其自身保留的入库单登记的收支台帐相核对,另外还要与仓库实物相核对,两方面均相符才说明采购员与仓管员未进行舞弊活动,否则说明采购业务可能出现了问题。这种“认证不认人”的作法是进行内部控制的一种有效方法。
要朝着网络化发展。
我在漕河项目部在06年开始使用网络银行,个人觉得非常方便,收款、付款,工资发放,账面资金余额查询,企业与银行对账,这些全部可以在网上完成。不少人认为网银“方便但不安全”。事实上,“网银大盗”多针对未使用数字证书的个人网银,而现在银行一般都会给企业网银用户u盾,就是电子钥匙,一般一个账户有3个用户3个电子钥匙,每个电子钥匙分别由不同人保管,分为财务主管,会计,出纳,3人分别保管3钥匙。出纳负责制单,会计负责审核,财务主管负责最后审批,每个用户是3重密码,我们使用企业网银,只要遵守使用的三大纪律:妥善保管密码,经办、复核、授权密码最好分开管理;离机时,关闭网银系统;及时安装、更新防火墙,保障系统运营稳定,这样其实是很安全的。我们单位的项目点一般都在山区或者郊区,离银行一般都很远,每次财务人员汇款,发放工资等,都需要跑银行,项目点上的车多还好,车不多就很是着急的,我们传统工作方式还是很麻烦的,如果使用企业网银,每月跑一次银行拿一次回单就行了,如果考虑到做账及时性,银行回单需要及时返回,可以让银行授权,直接自己打印银行回单,最好是用彩打。使用网银还一点好处,无论你在全国各地,只要能安全上网,手持电子钥匙都可以付款。
网上报销系统适用于:
在多个城市有多个分支机构的企业;
有同一城市有多个办公地址的企业;
主要领导和管理人员经常出差的企业;
网络报销系统的突出作用是能增强企业的内部控制和规范企业管理流程以及提高工作效率。
如果大家对该网络报销系统有兴趣的话可以到网上查询详细了解下。
我今天在这里只是象大家介绍一下这种新的财务工作模式,当然,公司以后是否朝这个方向发展,还要看公司领导根据公司实际业务情况来决定!
好了,我今天就讲到这里!谢谢大家!
一、强化预算管理,加强目标考核
企业预算管理是对企业内部各单位的各种资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定经营目标的一种管理手段。我公司自2004年开始引入。几年来,预算管理在我公司从无到有,不断地得到完善和深化,它把整个公司的经营活动和财务活动引入到了“受控、有序、合理、高效”的运作状态中,在公司经营管理中发挥了重要作用。
我们在具体实践中不断摸索,过几年的工作实践,在公司内已经形成了建立了一套比较完整的预算管理体系,包括预算的编制、审批、执行、控制、调整以及考核等各个方面;预算管理的理念得到公司内部各级管理者的普遍认同;预算管理的水平也逐年提高;预算管理在促进经营目标实现方面的重要作用已逐渐显现出来。同时我们根据集团公司的要求、公司战略规划的需要、外部环境的变化,并结合实际执行情况,不断对预算工作进行改进和完善。
我们在具体实施时,主要作法是:
1、综合考虑各种因素,合理确定预算目标。
年初,我们首先要求各目标单位根据下发的预算报表,自测填报各项明细指标及指标填报说明。因物流企业市场因素很大,因此我们要求各分、子公司在编制预算时,首先从销售收入预算开始,要求各子、分公司编制预算不仅要考虑各项确定因素及上年度比较数,同时也要充分考虑到不确定因素、会影响预算年度业务收入的因素,在确定销售预算的基础上编制出各分、子公司的年度预算。后上报公司,由公司专门成立测算小组,结合各公司业务特点和发展要求,确定各分公司销售收入预算,在全面考虑各种因素的基础上,通过反复测算,并经上下几轮的沟通调整,确定各分子公司的年度经营目标,并与年前与各单位签定年度指标。而后,将汇总结果与公司全年整体经营战略相结合,编制公司预算上报集团。
2、采取有力应对措施,确保预算的贯彻实施。
虽然在编制预算时,我们已考虑了预算年度将面临的困难,但实际实施中,仍会许多不可预见的问题出现,为了确保集团下达我公司的各项目标的完成。我们每年二季度结合公司实际情况开展劳动竞赛活动,组织专门的领导小组进行检查,对各单位一季度工作总结及下季度工作安排提出具体要求,并与每年七月份对上半年各分子司经营状况进行摸底,对各单位预算执行进行检查,对经营中存在的问题进行集中汇总,采取有效措施加以解决,对经营责任层层落实,全力以赴保证公司全年目标任务的完成。
3、加强预算考核,组织落实到位
我公司在实施全面预算过程中,确立了“三级预算、三级核算”的预算管理,即公司、子分公司、子分公司下设业务部门三级预算,由上一级控制下一级,逐级实行管理和监控。从公司到各分子公司,均了设各目标考核小组,来具体领导和负责预算目标执行工作。公司预算管理考核由公司分管领导以及劳资、财务、生产等各个部门的人员组成,财务部门是预算执行的日常管理部门。年末先由财务部门结合年初公司与各单位签定的目标责任书进行审计,逐条对照各单位预算执行情况,由考核小组最终确定各单位预算目标完成结果,进行奖惩兑现。
二、定期召开经济运行分析会,促进经济运行质量提高效益
季度经济运行分析会,每半年召开一次上半经济运行会析会。会议由公司经营层及科室各部门负责人、各分子公司党政负责人及总帐会计参加。会前由公司办公室和财务科共同出具会议通知,要求各分子公司按下发的通知精神准备书面材料,内容要求将主要指标完成情况逐对照一季度目标及上年同期进行比较,分析各项指标增减的主要原因,分析经营中存在的主要矛盾和问题,具体采取哪些应对措施,将各单位的经营情况从各方面进行分析。会上由财务科对全公司经营概况进行总结,取几个不同类型的公司代表分析本公司经济运行情况。会上总结和交流好的经验,探讨经营中存在的具体问题,大家共同研究,分析成因,采取具体措施,解决经营中存在的难点,为做好下步工作出谋化策。通过公析会找出原因,促进公司整体经济效益的提高。
三、是严格招投标管理。公司成立了工程招投标工作领导小组,对公司的所有工程项目全部实行招投标,由公司主要领导负责主抓。多年来,公司所有的办公楼改造、大修更改工程、等新建工程建设、物资材料一律实行招投标管理,并采取暗标、摸标的方式竞投,最终由公司领导班子统一决策定标。严格按有关程序逐项进行,参与监督,通过严密的招投标管理,不但防止了徇私舞弊,讲人情、讲关系等违规现象的出现,而且使公司不断节支增收。
四、强化制度建设,规范财务核算
为了加强财务管理,提高资金使用效率,公司结合工作实际,制订和修订了《关于对有关费用报销的规定》、《关于公务车驾驶员行车补贴规定的通知》、《关于统一发放福利费、交通费的暂行规定》、《关于王其高等5 名保养人员参加城镇医疗保险及报销相关医疗费用的通知》、《关于原货运托管单位独生子女医疗费用报销统一实行商业保险的通知》等一系列管理规定,为日常的财务工作提供了必要的指导和保障,做到各项支出有章可循。
在《关于对有关费用报销的规定》中,明确了市内办公事,一律不得乘坐出租车,及公务车管理、车辆使用审批权限等相关规定;《关于统一发放福利费、交通费的暂行规定》及《关于公务车驾驶员行车补贴规定的通知》中,统一了各分子公司职工福利费及交通费标准、驾驶员补贴不一致等现象,明确了驾驶员的补贴标准等内容,费用支出有据可查,岗位考核严格。《关于内养人员医疗费用报销办法》中明确了内养人员医药费报销流程及标准。各种制度规定都尽可能详尽,具有很强的可操作性。
五、强化制度落实,节约各项费用
1、在办公费方面:一是严格执行日常办公用品由办公室统一采购制度,各部门领用时进行逐笔登记。二是严格执行办公用纸审批制度。为防止纸张的浪费,在领取打印纸及复印文件时,需填写《纸张领用申请单》,经办公室审批方可领取使用。三是大力推广机关办公自动化,实行无纸化办公,通过u盘、邮箱传递等方式传送文件资料,减少不必要的纸张浪费。
年节约若干万余元。通过点点滴滴的努力,公司去年水电费比上年下降了若干万元。
3、在交通费方面:为了控制机动车的各项费用开支,在车辆管理方面下了很大工夫,公司规定出租车打的费用一率不予报销,并规定,各部门因公务用车应预先填写《派车申请单》,经所在部门领导同意后交分管车辆干部根据有关规定和车辆使用情况统筹安排出车,避免“前车刚走,后车又发”情况的发生。车辆的日常维修和加油,公司实行定点维修和定点加油制度,从而约束了驾驶员的个人行为,由分管车辆干部对每台车的用油、维修等费用认真登记明细台帐,作为对驾驶员考核的重要参考依据。针对各单位原先存在的交通费用补贴不一致,通过发放补贴变相发放福利的现象,统一了各职工交通费补贴标准,规范了财务核算,加强了费用的制度化、规范化管理。
4、在医疗费方面:本着节约医疗经费开支,职工受益的原则,公司职工全部实行医保,对单位目前不符合医保条件,不能进入医保的人员长慢性病人员严格执行《医疗费用管理办法》,指定医院就医,办公室财务人员严格加强单据审核,不仅审核单据形式本身,还要核对单据内容,对于不符合规定的单据坚决退回,从而控制了“无病开药、小病大看”现象的发生,规范了医疗费用的报销。同时做多次上门协商,说服五名无法转入长期医保,住院费用全部由公司承担的内养人员,参加年交医保,由医保承担部份费用,为公司减少了部分医药费开支。
六、加强成本管理,努力挖潜增效。
1、紧抓改制有利契机,减员增效。我公司利用改制有利时机,做好待下岗职工的思想工作,克服重重困难,理顺劳动关系,从而08年8月份开始至目前已与公司解除合同若干人,共支付补偿金若干万元,仅仅2015年公司节约人工成本约若干万元,预计2015年将因减员同比减少成本若干万元。
2、加强业务部门的责任成本包干定额,防止效益流失。从实际出发,各分子公司经营层与其所属各部门也签定目标考核,确定各项目标成本、确定合理的指标,强化责任风险。建立健全各项成本考核,使目标成本有据可依、有序可循、层层分解、人人明白。如大件公司在承接外地大件业务时,将差旅费等费用均包干到人头,严格控制伙食住宿成本;2是挖掘内部潜力、开源节流、降低物耗,减少非生产性开支,努力实现项目的最佳效益;3是加强机械设备的管理,提高设备的营运管理,节约成本。定期做好设备机械及车辆的维修维护,增强机构设备、车辆的有效运营,实现投入产出的最佳结合。
3、加强资金管理,严格财务制度。财务管理要以资金管理为中心,加强各个环节资金的预算,分析了解资金运作和执行情况,严格财政纪律,加大各单位欠款的回收力度,及时清理和处理债权债务,加速资金周转,提高资金利用效果。特别是下属公司从2015年底开始回收旧车,不断更新车辆,目前已更新若干台公营车,前后使用资金若干余万元,主要利用自有资金,银行贷款及职工集资等方式筹措资金,资金需求量大,前期财务成本较高,他们在保证资金运营安全和正常周转的同时,想方设法节约成本。因职工集资款利息相对江苏银行利息较低,全福公司在保证资金更新车辆同时, 逐批偿还贷款,一季度支付利息费用比同期减少了若干万元,一季度末帐面银行贷款比同期减少了若干万元,节约了财务成本若干万余元。
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一、建章立制,进一步规范财务管理制度
俗话说,“无规矩不成方圆。”财务部门本身就牵涉着重大资金的往来管理。因此,小小的失误都可能给公司带来严重的后果,甚至无法挽回的损失。因此,在进一步做好日常财务工作的管理同时,我们不断完善财务规章制度和明确岗位职责。并进一步加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。按照集团公司的精神,我们又详细制定了《管理制度》、《票据及财务印鉴的管理制度》、《会计档案保管制度》等。将内控与内审相结合,每月终结都要进行自查、自检工作,逐步完善我部的财务管理体系。
在完善工作制度的基础上,我们加大了对财务工作的细化,明确工作流程,省去繁冗的重复步骤,大大提高了工作效率。并且,把责任落实到人头,明确了权利责,避免因责任不清,而出现的互相推诿、追查不了的现象发生。
而且,随着公司业务的不断发展,财务工作也不断繁忙起来。但在我们高效、有序的组织下,能够按照轻重缓急妥善处理各项工作。我部能够及时为各项内外经济活动提供应有的支持,基本上满足了各部门对我部的财务要求。遇到公司资金流量较大的时候,现金流量巨大而繁琐时,我财务部会本着“认真、仔细、严谨”的工作作风,确保各项资金收付安全、准确、及时,避免出现差错。
三、规范资金管理,进一步提高专业能力
近年来,随着企业精细化管理水平的不断强化,对财务管理也提出了更高的要求。我们以此为契机,根据财务管理的特点以及财务管理的需要,及时履行公司、《资金预算管理办法》等一系列相关制度,从而使每项工作有计划、有落实、有监督、有考核。在费用控制方面,一是完善产品标准成本,钻井标准成本,将各项运营成本提前做好预算工作,保证尽量不超支,为公司节约资金流。二是定期从预算管理、财务管理、票据管理及资产管理等方面开展自查活动,对发现的问题及时分析原因、着手整改,日常业务严格程序、完备报销手续;从而规范经费支出管理环节和审核程序。三是采取预算审批的方式,对定额以外的费用,必须先层层审批,没有审批发生的费用,一律不予报销。四是做好应收款回收工作。提前做好应收款项的记录工作,集中归档管理,并安排专人及时进行催收。对某些催收难度较大的,特别与其进行交流沟通,做其思想工作,使其能够予以配合。五是加强安全意识,做好财务信息保密工作。确保财务数据的安全的同时,将防火、防盗、防止信息数据的丢失作为部门安全工作的重点。切实增强工作人员的安全、保密意识。
四、规整资产管理,统筹兼顾
公司在生产经营过程中,涉及到的各种固定资产的构建,包括各种原材料的采购、消耗以及其它资产转移过程,到最终对产品的销售,盈利。这一过程中会产生出各种债权、债务以及成本费用。因此,我部在任何时候都保持做好经办、记录、保管、领用、使用、发货等全过程各环节的控制,采取必要措施对这些记录进行保存,定期对各种资产进行清查、盘点,通过科学合理的程序进行成本费用控制和过程管理,并实现对各种债权债务的分项管理,并做到非经授权,不得接触记录、保管相应的财务资料。
五、加强队伍建设、提高工作水平
财务部门的工作要充分发挥本部门每一个员工的主观能动性,共同扎实有效地开展各项工作。为此,我部门提出强化会计人员职业道德五条标准:一是敬业爱岗,尽职尽责;二是依法办事,客观公正;三是自尊自重,廉洁清正;四是精打细算,搞好服务;五是胸怀全局,开拓创新。通过相关的绩效考核制度,进一步激发财务人员爱岗敬业、廉洁奉公的工作热情。
另外,还专门组织财务人员进行学习,对各项财经政策、税收法规及公司各项财务会计制度进行系统学习,不断加强财务核算制度化、规范化、法规化建设,做到政治强,业务精,敢于坚持原则,实施会计监督,自觉抵制一系列违规操作和违规核算行为,提高财务人员工作水平。切实把会计行为统一到制度化管理上来,高质量、高水平地做好财务工作,从根本上提升公司整体的财务管理水平。
总之,我财务部通过各项制度的贯彻落实,不断规范财务管理工作,提高经费开支的合理性和透明度,有效加强了对财务工作的管理,取得较好的工作成效奠定了良好的基础。虽然,这与公司的发展要求还有一段距离。但我们财务部会继续努力,不断完善财务工作,继续全面开展财务部管理升级工作。以“保证资金安全,服务公司管理,支持公司发展”为目标,以“财务核算、财务管理、管理会计和谐发展”为措施,针对财务部管理升级中存在的问题,按照统筹兼顾,逐项解决,不断完善的原则持续进行,将财务部管理的不断升级、完善作为我们长期工作来开展。