2023年行政主管岗位职责描述(19篇)
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行政主管岗位职责描述篇一
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
行政主管岗位职责描述篇二
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
(29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
行政主管岗位职责描述篇三
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、
行政主管岗位职责描述篇四
1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。
2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。
3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。
7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。
8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。
9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。
10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。
11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。
12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。
13.完成上级领导交办的其它工作任务。
行政主管岗位职责描述篇五
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;
4、接待公司来宾，安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;
5、根据决策层的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准;
7、制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算。
行政主管岗位职责描述篇六
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
任职要求：
1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;
2、责任心强;有良好的团队及服务意识;
3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;
行政主管岗位职责描述篇七
1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;
2、制定人力资源的发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;
3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要;
4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督;
5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
6、负责公司企业文化开展工作。
7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;
8、领导交办的其他相关事务
行政主管岗位职责描述篇八
1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
任职资格：
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。
行政主管岗位职责描述篇九
1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效;
2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转;
3、多种方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的问题。
5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作
6、完成上级领导安排的其他工作。
行政主管岗位职责描述篇十
1、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
2、负责贯彻实施集团和公司制定的各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核;
3、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。
5、负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律。
6、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。
7、负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况。
8、负责做好与政府、行业相关单位的外联工作，负责协调、处理工商、环保、安监、市政部门的监督、检查工作。
9、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动及月度员工大会，打造公司团队凝聚力。
10、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作。
行政主管岗位职责描述篇十一
行政方面：
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面：
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
任职要求：
1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;
2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;
3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;
5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。
公司行政主管岗位职责范文3
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
任职要求：
1、中专/以上学历，有一年及以上相关人事行政工作经验优先;
2、责任心强;有良好的团队及服务意识;
3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;
行政主管岗位职责描述篇十二
1、制定公司行政管理制度并监督执行;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;
4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
5、领导交办的其他事物。
任职资格
1、大专以上学历，行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;
2、三年以上行政人事工作经验;
3、熟悉行政工作流程，;
4、良好的组织、沟通及协调能力，较强的分析、解决问题能力;
5、良好的团队精神及职业素养，有一定的抗压能力;
6. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。
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行政主管岗位职责描述篇十三
1、持有安全主任证，本岗位兼任公司的安全主任(职责见安全主任任命书);
2、负责公司日常行政后勤工作及突发事件的处理;
3、负责公司办公室/生产区域/宿舍环境、卫生、安全检查和门禁管理，发现异常及时报修，并跟进改善情况;
4、负责政府单位(消防、安监、街道办)部门接待与衔接;
5、协助进行员工活动和员工关怀组织及执行;
6、负责公司经营资质、证照的新办、更新、年审、借阅管理工作;
行政主管岗位职责描述篇十四
1. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各地的实施情况
2. 搞好信息的采集，为执行管理层提供切实有效的信息服务工作，以便其决策
3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作
4. 负责各地行政费用管理和核算工作，本着合理节约的原则，搞好行政后勤决算工作
5. 负责管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作
6. 负责各地公司执照、公司印章的管理，严格使用程序和手续
7. 负责各地行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和
8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系
行政主管岗位职责描述篇十五
1. 协助上级完善及优化公司各项管理制度。
2.负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。
3.负责办公室日常行政、资产、费用管控。
4.负责新老员工制度培训。
5.负责公司资质、补贴、商标等项目申报。
6.负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。
7.其他部门相关配合工作。
行政主管岗位职责描述篇十六
1、行政各模块工作情况梳理，流程制度优化建设，拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;
2、行政信息化、自动化建设推动，简化人工操作，提高工作效率;
3、员工满意度调研分析，制定改进计划方案并推动落地;
4、通过行政数据分析，进行风险提醒和费用管控，优化管理;
5、行政公众号运营管理，工作服务宣传，提升行政美誉度;
6、行政各模块的专业与培训课程设计、授课，提高团队综合素质和专业能力;
7、提供各模块行政工作的问题解决方案。
行政主管岗位职责描述篇十七
【管理层级关系】
直接上级：总经办主任
直接下级：车队队长、采购员、库管员
【技能要求】
基本素质：有较强的责任心和事业心，热爱本职工作，办事公道，实事求是，不谋私利。有较强的组织和协调能力，易于合作。
自然条件：30岁以上，男性，五官端正，身体健康。
文化程度：大专以上学历。
工作经验：5年以上相关工作经验，其中3年以上物资采购或管理经验。
特殊要求：5年以上驾龄，熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容，掌握市场行情和供货渠道。
【岗位职责】
1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;
2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;
3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议，及时汇报工作情况，并向下传达上级要求;
4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求，充分调动全队司机的积极性;
5.负责车辆停驶维修的审批，努力控制维修费用;审核每月业务报表，并将统计分析结果上报部门经理;
6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;
7.组织司机进行车辆正常保养，并安排车辆月检工作;
8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求，对所辖物资料采购负有领导责任;
9.按计划完成所辖物资的采购任务，并在预算内做到开源节流;
10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核，并负责费用控制;
11.及时处理产品质量问题，协调供应商退、换质量不合格产品;
12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理，并协调各部门使用;
13.负责bp机的使用及交费的管理;
14.组织协调公司献血工作;
15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;
16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故，起草报告并提出处理意见。
17.当好部门经理参谋，完成部门经理交给的其它工作任务。
行政主管岗位职责描述篇十八
1. 负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2. 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;
3. 负责公司的安全、前台、行政司机、物业、综合维修、库房、食堂与宿舍等，确保后勤保障得力;
4. 负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
5. 负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
6. 负责公司的资产管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
7. 负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
8. 规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象;
9. 负责公司企业文化建设
10. 公共关系管理：外联(接待、行业交流、证件、政府业务等);
11. 完成上级交办的其它工作任务。
行政主管岗位职责描述篇十九
1 负责院内设施设备的管理、维修和保养。
2 负责公司保安保洁的日常管理工作。
3 负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。
4 生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的联络。
5 政府机关：水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。
6 领导安排的其他工作。
