最新前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责(十二篇)
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前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇一
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;
6、负责员工入职手续办理、离职手续办理;
7、负责员工招聘,接待面试。
前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇二
1、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;
2、保持前台干净整洁;
3、负责做好客户来访前的准备工作。
4、接待品进、出管控;
5、会议室管控、日常点检;
6、公司人员名片制作;
7、公司通勤车、客户车辆安排;
前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇三
1.全面负责前台环境卫生,电话接听,来访人员指引接待;
2.管理日常办公用品,如采购,发放,仓储等工作;
3.制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;
4.协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;
5.管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;
6.完成上级领导交代的其他行政事务性工作。
前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇四
1、接待来访客户及做好相关引导工作;
2、接转前台电话。
3、负责传真收发与登记。
4、负责前台接待、登记。
5、引见、招待、接送来宾。
6、收发前台的报刊函件及整理保管报纸。
前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇五
一、日常工作:
1.接待接洽工作公
司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)
员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇六
1、公司电话接听、传真,转接、登记
2、外来人员接待
3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;
4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;
6、公司饮用水的订购
7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;
8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;
10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合
11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次
12、配合市场部做好产品的发货工作
13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
14、完成上级领导交办的其他任务
前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇七
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇八
1)考勤核算
2)员工的入职、离职手续办理
3)公司活动、福利组织及发放
4)员工宿舍安排
5)员工饭堂安排
6)快递对接
7)来访人员的登记、接待
8)办公用品的申购及入库、领用保管
前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇九
1、积极完成安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;
2、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;
3、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;
4、市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
5、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
6、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇十
1.负责前台接待工作。
2.负责信件、包裹的收发安排、快递公司联系,及每月月结快递费对账请款相关事宜;
3.负责办公室日用品采购管理工作。
4.负责开发部文件跟进管理工作。
5.负责样品管理工作。
6.负责人事主管安排的其它工作。
前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇十一
1、负责日常来访客人的接待和登记工作;
2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
3、负责公司各类信件、快递的签收及通知各部门及时领取;
4、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及报销工作;
5、参与员工招聘和人事工作;
6、参与公司各项活动的组织工作。
前台文员工作职责描述简短 前台文员工作岗位职责篇十二
1.行政及财务事务支持
-接听电话及问询,有效记录并传达信息;
-接待来访;收发信件及快递;
-出纳;日常财务事项
-配合会务工作如讲座报名跟进及后期文件材料制作;问卷制作和数据汇总;电子证书制作和发放等。
2.学员服务
-接听及回复专业考试及课程咨询;
-跟进学员相关服务事宜;
-协助筹划及开展学员服务活动。
3. 专业发展支持
-协助委员会会议组织安排及记录;
-协助研究报告、指引等公会出版物翻译校阅;
-协助进行相关专业资料搜集整理。
4.其他领导安排的事务