办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告(14篇)
“报告”使用范围很广,按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。那么什么样的报告才是有效的呢?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇一
一、围绕中心,把握大局,协助政府谋划工作
协助政府科学谋划全区经济社会发展,是政府办公室的一项重要职责,也是评判政府办公室参谋助手潜力和水平的主要标准。20__年是六届政府的届首之年,区政府办公室协助政府在认真回顾和总结过去五年改革和发展的历程和经验的基础上,应对不断变化的新形势,进一步深化对区情和发展规律的认识,遵循科学发展观的要求,为追赶先进,缩小差距,坚持高点定位,自加压力,提出了“坚定不移地实施三步走的翻番赶超战略”,确定了松山区今后五年的发展目标和总体要求,勾画出了松山区五年后的发展蓝图和完美前景,极大地振奋和凝聚了全区人民的发展热情和奋斗力量。为了开好头,起好步,我们协助政府把20__年政府工作的总体要求确定为“整体工作上台阶,重点工作求突破,专项工作创一流”,把发展目标确定为“地区生产总值和财政收入提前一年实现翻一番”。围绕实现“双翻番”目标,我们又协助政府就重点工作、专项任务进行了具体的谋划和部署。“双翻番”目标的提出,体现出政府的科学决策和正确领导,推动了各项重点工作实现新突破,牵动整体工作跃上新台阶。此刻看,“双翻番”目标完全可能实现,全区呈现出亮点工作交相互映的喜人景象,继续持续了加快发展的良好势头。
二、加强协调,主动服务,确保政府高效运转
搞好协调是确保政府高效运转的一项基础性、经常性的工作,也是贯穿于办公室工作始终的一项重要职责。一年来,我们注重在以下几个方面,发挥好枢纽作用。1、主动与上级政府办公部门持续经常联系和密切沟通,争取工作上的指导和支持,清楚上级的想法和意图。这样工作,有利于上下衔接,做到心中有数,提前摆布好工作,避免了被动应付。2、及时与区几个班子办公室沟通状况,交流信息,协调工作,构成工作合力,共同营造和谐氛围
3、重视与乡镇、街道和部门搞好协调。对区政府安排的工作,及时转办,督促结果;对基层和部门请示政府的事项,及时呈批,反馈意见;对部门之间需要沟通的问题,主动协调,力求达成一致,从而确保政令畅通和上下协调。4、注重政府运转的协调。对需要政府领导共同解决的问题,我们及时组织部门做好基础工作;对需要政府领导补位的事项,我们主动协调,避免公务上的断档或缺位。
由于我们在协调上注意做到及时、周密,保证了政府运转的有序、高效,政府领导很满意,部门和基层很认可。
三、突出重点,完善机制,协助政府落实工作
要确保政府决策和工作部署的落实,要求政府办公室履行好督查和调度职能。一年来,我们主要在以下几个方面加大了力度。1、为了实现“双翻番”目标,我们协助政府确定出牵动全局的9个方面专项重点工作,出台了相应《奖励办法》和《考评实施办法》,健全了年初部署、季调度、半年初评、年终总评的落实机制和考评机制,既确保了考评结果的科学合理,又确保透过专项奖励,激发发展热情,推动工作落实。2、按照“项目支撑、投资拉动”的发展要求,我们协助政府疏理出60个重点项目,与有关部门一道建起项目办公室,采取月调度办法,加大落实力度。目前,已实施39个,其中一批重点项目开工建设。全区全年可完成城镇以上固定资产投资12亿元,增长60%,可超额完成任务。3、按照规定程序和时限,组织基层和部门办复大代表推荐、批评和意见72件,政协委员提案85件。从反馈的状况看,都表示满意或基本满意。4、对领导交办的事项,做到专人负责,专项督查落实,确保事事有回音,件件有结果。
四、精心组织,严密操作,保障政府公务需要
政府办公室的后勤保障工作水平高低、效率快慢事关地区形象和政府公务活动能否顺利进行。1、坚持“接待工作无小事”的原则,对每一项公务接待工作,都要制定周密的方案,确定专人细致操作,确保不出纰漏。2、本着“少花钱,多办事”的原则,狠抓财务管理、车辆管理,既保证政府领导公务活动需要,又尽量减少经费支出。3、适应政务信息化、办公自动化的需要,加快了电子政务建设。透过政府采购办法,购置了一批网络设备,完成了党政首脑机关网络系统基本建设;利用现有信息资源、信息系统和设施,加强了政府网站建设,扩大了信息互通和资源共享范围,扭转了我区电子政务建设滞后问题。
五、加强建设,严细管理,树立机关良好形象
政府办公室所处位置较特殊,直接体现和影响着政府的形象和声誉。我们坚持在工作上严格要求,在生活上热心帮忙,在进步上主动关心,持续谋事、干事、成事的良好传统,营造合心、合力、合套的浓厚氛围,努力争取领导满意、基层满意、群众满意的建设目标。
(一)焕发工作热情。办公室工作比较清苦。我们在倡导奉献精神的同时,倡导大家珍重岗位,追求成熟,享受工作乐趣,激发工作活力。对个人的困难和问题,班子成员用心帮忙克服和解决。对大家盼望进步的热情,真心保护和协助。
(二)坚持制度规范文章。认真遵循自行制定的工作规则、流程和日常管理制度,用制度管人,按规范办事,做到忙而不乱,紧张有序,高效运转。
(三)提高整体素质。透过分担调研课题和信息上报任务,营造学习氛围,提升战略思考、大局意识和谋划事情的潜力。今年,大家的写作潜力、办事潜力有了很大提高,承担的文稿起草、办理的交办事项都能较圆满完成,政府领导比较满意。
(四)转变工作作风。倡导大家对待工作要认真细致、严谨规范,办事要雷厉风行、快速干练,强调超前准备、主动服务,认真负责、快速反应,努力做到在办文、办公、办事上讲效率、讲质量、讲实效。
(五)加强廉政建设。时刻警示大家作为领导身边工作人员,要恪守工作纪律,养成自律习惯,不搞特权,不乱伸手,靠良好形象赢得领导的信任和基层的尊重。今年在主管网络建设方面,我们坚持只负责设备型号、标准的把关,不插手设备购置,全部实行政府采购,既保证了质量,又减少了投资。
(六)营造和谐氛围。我们坚持重大问题群众议事、民主决策;班子成员之间既分工负责,又密切配合;同事之间,相互尊重、相互补位。由于有了这样的氛围,大家普遍感到,在办公室工作虽然比较辛苦,但很顺心,个人潜力能施展、有上进,整体效能能发挥、有提高。
回顾一年来的工作,感到还有一些不足。主要是:1、学习、思考的理性成果不多,高质量、高效益的研究成果不多
2、横向交流不充分,创新工作的层面不高。3、接待潜力建设亟待加强。对于这些问题,我们已有清醒认识,正在认真加以改善和解决。我们会不断创新思路,完善措施,恪尽职守,努力工作,为政府的高效运转,为全区经济社会加快发展做出新的贡献。
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇二
办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,持续站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践证明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任,不仅仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更就应是办公室主任为之努力奋斗的目标。
本人自投身高速公路事业以来,一向担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题,谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表此刻:第一,在决策构成过程中,在帮忙领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮忙领导及时了解工作进展状况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮忙领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的职责是第一职责人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见推荐,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际状况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体此刻以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,就应说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工带给生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养
收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅仅在取得成绩的时候持续清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和
邓小平理论的基本理论和基本知识,掌握其思想体系,个性是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识,努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识,如历史知识、自然科学知识等辅助知识,力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外,在工作中还要树立三种意识。
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇三
各位领导、职工代表、同志们:
大家好!一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以企业发展为中心,牢固树立为企业服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,现将一年的工作情况总结汇报。
1、主要经济指标完成情况
根据年初我公司制定的目标责任,2019年,办公室在搞好服务接待工作的同时,严格控制各项费用支出,主要经济指标车辆费用111月实际发生*万元,占年计划%;电话费用111实际发生*万元,占年计划*万元的%;招待费用1-9实际发生*万元,占年计划*万元的%。
2、强化建设,树立一流形象
要做好办公室工作,必须有一支高素质的队伍,要带好队伍,领导必须作表率。因此,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气、不摆架子、以诚待人,用人格力量带一流队伍,树一流形象。
(一)是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治和业务学习放在办公室建设的首位,努力把工作与学习有机地结合起来,鞭策自己和同志们要做到一要勤学习、二要多思考、三要善总结。要读好两本书,一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规、方针路线,学习业务知识等等,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学。二是读好无字之书。我时常强调,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要虚心向领导、向同事、向职工学,学习他们的思想观点、工作方法、待人处事。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
(二)是锤炼作风讲团结。一个好的集体首先是团结的,只有团结才有出工作效率,因此我首先以身作则,和全体工作人员搞好团结,大家拧成一股绳,工作中是同志,生活上是家人,工作之余是朋友,大事讲原则,小事讲风格。要求每一位同志都要用自己的言行维护好办公室的形象。
(三)是爱岗敬业讲奉献。办公室工作千头万绪,事务性繁杂,经常加班加点,工作的最大特点就是有规律的‘无序化’。特殊地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。因此,我经常教育办公室人员要认识到自身的工作性质和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,要坚持做到甘于奉献、爱岗敬业,领导批评不言悔、取得成绩不骄傲。
(四)是健全制度讲效率。“没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理规范、纪律严明、作风扎实的集体。我本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室内部工作规则,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
(五)是热情大方讲服务。首先要找准位置,我时常强调,办公室上至主任,下至一般职工,都是服务员。其次要有责任,我时常告诫,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,要求他们尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作。办公室是一个企业的窗口,代表着企业的形象,一年来我们始终坚持做好“三个服务”:1是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,、生活上周到而细心。2是服务好职工,做到文明礼貌,热情周到,坚决杜绝“门难进、脸难看、事难办”的现象。3是服务好来宾,做到招待热情,服务耐心,处处注意树立好、维护好企业形象,努力把办公室建设成展现企业精神风貌、树立企业良好形象的窗口。
3、加强党风廉政建设,约束自身行为
加强党风廉政建设是保持党的先进性的具体体现。作为一名老党员、在工作中我始终以一个优秀共产党员的标准来严格要求自己,时刻注意自己的一言一行,一举一动,认真遵守《党员干部廉洁自律条例》的有关规定和要求,自觉对照《条例》检查自己,经常对自己的行为进行反思、检查。
总之,在过去的一年里,我虽然是做了一定的工作,取得了一定的成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有一定的差距的,一是在处理问题时,不够大胆果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现;二是深入基层,调查研究不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。在新的一年里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。
谢谢大家!
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇四
根据总公司《工作标准》和20__年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:
1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的
团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议___项,领导采纳___项,协调较重要的工作___起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了___多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。
承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同20__年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的 万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。
办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是公司___年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。
虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是:
1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。
2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性。
3、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇五
尊敬的中心领导、各位同事:
大家早上好!我是物业管理服务部树蕙园小区的,在小区从事物业管理工作。时间过得真快,x年不知不觉就过去了,回过头看看自己所走过的那些深深浅浅的脚印里,有些收获,但更多的是留下了太多的遗憾。
小区的主要工作是为住户提供各种常规服务,通过历任领导和小区全体员工的共同努力,小区的各项工作已基本成形。但为了迎接下一步物业收费所带来的挑战,就必须使小区的各项工作在原来的基础上,更上一个台阶,提前做好各项准备。伴着学院迎评促建的春风,我首先在广泛征求各方面意见的基础上,从完善各项规章制度出发,先后制定了《小区员工岗位规范》、《小区保安管理办法》、《小区应急处理程序》、《保安执勤文明用语》、《小区食堂管理实施细则》及《小区物品管理办法》等一系列管理制度,并在小区内利用宣传栏进行迎评促建宣传,力争从工作实际出发,细化和规范各块管理。其次是狠抓细节管理:
一、组织办公室人员和保安对小区内前期遗留的一些问题进行了全面的清理整治:
1、 对小区内遗留的建筑垃圾进行了全面清理;
2、 对与变电站交界围墙上的攀爬植物及排水沟进行了全面清理,同时对东大门及其它一些卫生死角也进行了全面清理,保证小区内无死角或盲区;
3、 对所有路灯进行了清洗,全面清除灯罩内外的污染物;
4、 对所有消防及供水阀门、健身器械进行了加油防护,避免了生锈腐蚀所造成的不安全因素;
5、 对所有球场及游乐场长条凳进行加固处理,并重新粉刷油漆,保证住户有一个舒适、安全的休闲场所。
二、由于小区的四周都是开放式的围栏,给小区的安全防范工作造成了极大困难,所以我一直将小区的安全保卫工作作为重点来抓。首先通过完善各项规章制度,对保安仪容仪表、值班巡逻、交接班仪式、文明用语,到宿舍的清洁卫生等,都作了细致的规定,并由办公室人员监督落实。其次针对夜班的重要性,专门安排由保安队长带队,我也不定期参与夜间巡逻;再次是在中心领导的关心下,在暑假期间投资八千多元,在小区内的一些死角地带安装了铁丝网,并添置了保安器材。同时,为了解决小区围墙死角照明不足带来的安全隐患,又投资四千多元,安装了八盏射灯。在不断完善内部管理的基础上,我也注意加大和派出所民警、社区,以及友邻单位的沟通协调,力求通过将内外部相结合,来为小区住户营造一个安全舒适的居住环境。
三、完善水电管理,尽力做到住户有所呼,水电有所应,小问题及时解决,大问题争取在12小时内完成。对无力解决的问题,及时上报或商请有关部门协助解决。同时加大公共路灯的修理维护力度,并根据气候变化,及时对路灯数量和照明时间作出相应调整,既保证小区内有足够的照明,又最大限度的节约电能损耗。
四、 在对小区绿化做好日常管理维护的同时,组织绿化人员积极开展育苗补种工作,同时加大修剪、除草和病虫害防治等的力度,提前做好防冻防霜措施,保证小区花木的正常生长和绿化景观的协调统一;同时监督绿化人员利用二次用水浇灌东大门和南大门周围的绿化带,最大限度节约水资源。并在年末组织办公室人员和绿化组人员,利用化粪池内的肥料,对小区内的灌木进行根部施肥,既清理了化粪池,又为灌木生长提供了充足的养分。
五、在总结日常管理经验和听取保洁人员意见的基础上,制定了《小区保洁制度》,细化保洁员工作流程和监督程序,将每人每天的工作量明细化,做到工作到哪里,就监督到哪里,同时加大了对室外球场、消防栓箱、垃圾小屋、休闲走廊、公共卫生间、信服箱、房顶等的清洁力度,使小区的保洁工作得到了极大提升。
六、制定了《小区食堂管理细则》,对食品采购、饭菜售卖等进行严格监督,同时积极帮助食堂主任解决一些工作中的实际问题,保证小区住户有一个安全卫生的就餐环境;
七、在增收节支方面,除了大力开展水电节约管理外,我们对外单位在小区内的用电情况进行了调查统计。通过多方联系协调,并经双方确认,追回电信局在小区内设置小灵通机站的电费15386元,但由于电信局年终结算,所以该笔费用推至xx年1月份支付。另外在中心领导的大力支持下,投资39000多元对小区食堂进行了改造,力图将其作为小区创收的一个增长点,但由于我个人的经营能力有限,未能实现这一愿望。
纵观自己这一年的工作,只能用“惭愧”两个字来形容,没有称职的工作能力,也没有能让人满意的工作成绩。由于我以前一直从事具体工作,缺乏管理经验,再加上受自己能力的限制,致使小区的各项工作开展得很不理想,既辜负了中心领导对我的期望,也对不起小区员工对我的大力支持,以及那些关心帮助过我的人。
近一段时间我一直在反思自己这一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我觉得自己从一开始就犯了一个思想上的严重错误,没有将自己的思想观念及时从实际工作转换到管理岗位上来,把自己的主要精力放在了如何做好小区的各项工作上,而缺乏大局观和经济意识,对小区经济运行的成本核算和经费支出,没有引起足够的重视,致使xx年小区出现亏损的局面;其次是自己缺乏创新意识,未能充分利用小区的有利条件开展创收活动。在经营小区食堂期间,又因为自己能力有限,没能创造出理想的经济效益;再次是自己知识能力各方面综合素质,还达不到管理岗位的要求,特别在自己独立主持小区工作期间,深深感到自己开展工作的难度很大,有一种独木难支的感觉。
但是同样在这一年当中,我也学到了很多很多的知识,这首先要感谢中心领导给我的这次机会,让我在一个全新的平台和环境里,接触到了不同的人和事,既开阔了自己的眼界,也学到了许多书本上不可能学到的知识。这段经历,对我走好以后的路,乃至于我的一生,都将是一笔非常珍贵的财富。同时我还要感谢那些给予我关心、支持和帮助的人,是你们让我感受到了亲情之外的温暖,也给了我战胜困难的决心和勇气,你们对我的好,我将永记于心。我要感谢的人还很多,能到师院后勤服务中心工作,是我的荣幸;能和大家相识,则是我的福分,无以回报,只能暂时将这份情深藏在心里。
在部门合并以后,我切实感受到,压力小了许多,小区各项工作的开展也顺畅了许多,这使我对物业部xx年的工作充满了期待。我在心里对自己说:“相信自己,你是最捧的!”我也想对中心领导和各位同事说,请相信自己的眼睛,我想用我xx年的表现来证明我自己!最后,谨祝大家在新的一年里,身体好一点,笑声多一点!谢谢大家!
述职人:
20xx年xx月xx日
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇六
我叫,男,现年**岁,现任**局办公室主任,具体负责机关管理、公文处理、后勤等各项工作,分管局办公室和档案工作。自任职以来,本人能够严格按照要求,切实履行岗位职责,扎实开展所分管的各项工作,充分发挥参谋助手和桥梁纽带作用,圆满完成局领导班子交办的各项工作任务。现将本人一年来的工作完成情况和廉政建设情况报告如下:
一、当好四种角色,落实四项服务
一是当好“参谋长”,服务好领导决策。一年来,在对一些日常工作的落实上,本人能够充分发挥办公室作用,坚持提前拿方案、主动想办法、科学提建议,在领导决策当好参谋的同时,不断锻炼自身的综合管理水平与工作执行能力。根据全局工作的整体部署和思路安排,积极想事、议事并协助领导做事,主动思考一些带有全局性和前瞻性的问题,提前预测,靠前介入,主动开展,及时为局领导提出一些具有可操作性的参谋意见和建议,为领导决策做好服务。二是当好“勤务兵”,服务好安监业务。*年,本人认真钻研公文处理细节知识,制订并完善局机关公文处理办法,坚持每件发文过目校核,保证不出现一处错误和遗漏,一年来起草各种文书文件*余件,局档案室顺利通过*级档案室验收;坚持从细节入手,做好各种会议的会前筹备、会中服务和会后整理工作,年内撰写会议领导讲话稿数*篇计*万余字;不断提高自身综合协调能力,以“效率为先、服务为上、质量为要的原则”对待每一起事务性工作,力争多办事、办好事,主动办难事,办急事,一年来成功解决信访问题*起,落实重大接待活动*次,圆满完成*起跨县事务性协调工作和*次市级以上迎检工作任务。三是当好“传令官”,服务好机关管理。加强与各股室、执法队的联系,切实做好督促检查工作,并将工作落实情况及时反馈给局领导班子,积极推进局机关各项工作,为机关管理做好服务,重点做好了机关工作制度、学习制度、卫生制度和督查制度的落实,机关工作风貌有了进一步的好转。四是当好“发言人”,服务好基层群众。一年来,本人认真落实政务公开制度和信访接待制度,竭尽所能为前来咨询、办事的基层群众做好答疑、引导服务,加强对驻窗口同志的管理,牢固树立了安监部门良好的对外形象,及时督促窗口同志落实审批中心各项工作制度,完善各项业务工作机制,以的质量为基层群众提供服务。
二、加强三项学习,做好三个结合
一年来,本人从未间断过自身学习,除及时组织局机关集中学习外,还注重创新学习方式,倡导全局干部职工提升学习兴趣,提高综合能力。在学习方面注意做好三个结合:
一是结合业务工作,加强对政策与法律法规的学习。一年来,先后对《*法》和《*条例》进行了研习,并对国家政策进行了深入的钻研,收集整理了*,为监管执法业务的开展提供了有力的保障,同时,第一时间关注国家领导人关于*的讲话和有关政策的变化,为领导决策提供参考。二是结合科级干部在线教育,加强对政治理论和经济发展知识的学习。充分利用局机关计算机资源,圆满完成了区委组织部下达的科级干部在线教育任务,深入学习了科学发展观和市场经济发展、宏观调控、公共决策等各方面知识,总学习次数70次,完成学习课程18篇,累积获得学分57分,取得了较好的效果。三是结合工作岗位和个人爱好,加强了对科技知识特别是计算机知识的学习。充分利用局机关计算机资源开展自学,同时积极参加人事部门组织的计算机应用知识培训活动,并取得资格证书,熟练掌握政务、公务用途的20余种软件的操作,并在网络管理水平上有了新的提高。
三、围绕两个重心,把握两大原则
在落实好本职工作和注重自身学习的同时,本人自任职以来,始终严格要求自己,时时刻刻不忘共产党员的宗旨,围绕“为人、为政”两个重心,把握“勤、廉”两大原则,在局办公室带头落实廉政勤政要求。在考勤方面,一年来未因私事请过一天假,并主动放弃一半的公休假投身工作,给自己满负荷工作压力,坚持每天早到晚走。在工作作风方面,凡事从大局考虑,从不计个人得失,任劳任怨,无怨无悔,工作细致认真,敢想敢干,自认为较有创新精神。在廉政方面,坚持原则,对不廉不洁行为避而远之,不敢越雷池半步,同时要求办公室工作人员以及自己的家属坚守廉洁底限,堂堂正正为人,清清白白为政,一年来未出现违法违纪行为。
一年来,本人能够严格按照要求,切实履行办公室主任工作职责,全面完成各项工作任务,并受到领导和同志们的认可。在下一步工作中,本人将一如既往的全身心投入到工作当中,积极进取,开拓创新,为而努力奋斗。
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇七
尊敬的领导,各位同事:
大家好!
盘点过去的一年,我在区教育局和中心学校的领导关怀下,在全体教职工的大力支持下,认真学习宣传贯彻落实科学发展观和十九大精神,坚持以“求知、求真、求实、求新”为校训,以实施质量提升、管理转型“11145”工程为抓手,以教书育人、服务师生为己任,爱岗敬业,踏实工作,开拓进取,廉洁奉公,释放正能量,谱写新篇章,得到了上级领导和群众的好评。现把本人履行工作职责情况和廉洁从教情况总结汇报如下:
一、以德树人,敬业爱教
在工作中,本人坚持积极参加上级和学校组织的各项政治、业务学习,系统学习了科学发展观、十九大精神和《廉政准则》,学习了《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、新的《中小学教师职业道德行为规范》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《十二五规划》等教育法律法规,并认真记好学习笔记,主动撰写学习心得和论文,提高了自身的政治思想和业务素质,为进一步提升教书育人、教学管理能力打下了基础。
二、提升技能,精业立教
作为__区__镇中心学校党总支副书记、办公室主任,本人负责教育党总支、办公室日常工作,协助中心校校长、书记管理全镇校务、党务工作,主要分管教育人事、政务宣传、师德建设、学籍管理等工作。一年来,本着围绕中心、服务大局的原则,主要做好以下几方面工作:
1、教育人事管理不断规范
在中心校校长、总支书记的领导下,相继开展了职称聘任、师资培训、教师清理、人事调整、教师双聘制、表彰奖励、年度考核等工作。20__年以来,中心校对3名校级班子人员和办公室、教研室、电教室、综治办、总务处等中层部门5名人员进行了调整;对四十铺中学、鑫淼小学、张堂小学、徐楼小学、窑前小学、赵洼小学、幼儿园等7所学校负责人和前炉、窑前、朱大、张堂等4所学校教导主任进行了调整;参加省、市级校长、园长培训3人。并对7名取得中高、中级和初级职称教师落实了职务聘任,对18名优秀教师进行了高级、中级、初级等职务推荐评定。
2、学校德育建设得到强化
育人为本,德育为先。从抓党员、干部、教师政治思想工作入手,强化师德师风建设和未成年人思想道德教育,积极开展了“文明美德伴我成长”、“建设幸福中国”、“经典诵读”等读书教育、感恩报告会,“学雷锋、树新风、献爱心”捐款,“爱中国、爱家乡”征文比赛,留守儿童“进城市、看发展、话变化”等活动,促进了学校素质教育的开展。20__年,全镇涌现出区级“红旗团委(团总支)”、“优秀团干”和“优秀团员”4人(个);市、区级“先进集体”、“优秀少先队辅导员”、“热心支持者”和“优秀少先队员”9人(个);市、区级“三好学生”、“优秀学生干部”和“先进班集体”达41人(个);荣获区级“优秀教师”、“优秀校长”、“先进集体”16人(个)。
3、党风廉政建设不断推进
在区教育局党组和镇党委的关怀、领导下,中心校严明工作纪律,对教育人事、财务、采购、工程建设等一把手“四不直管”的工作,明确班子成员分管职责和工作任务,切实抓好督促落实。同时,__教育总支和7个教育片党支部完善党组织学习、教育和校务、党务、财务公开等方面制度建设,设立了公开栏,健全了财经领导小组,规范了财务收支管理,促进了教育系统党风廉政建设。除此,还深入开展了《廉政准则》学习、创先争优、廉政文化进校园、“保持党的纯洁性,学习党的十九大”主题教育、十九大精神学习等活动。20__年7月,__镇教育总支荣获镇党委表彰的“先进基层党组织”称号,有6名党员荣获区、镇级“优秀共产党员”称号。
4、政务效能建设成绩斐然
中心学校按照“谁具办谁负责、谁分管谁督导”的原则,要求各中层部门人员加强出勤管理,规范办事行为,履行工作职责,提高办公效能,切实抓好落实,保证政令畅通,进一步激发了各中层部门人员和广大教师的工作积极性、主动性和创造性。并切实做好办公室上传下达工作,规范中心校文件、档案管理,做好会务安排,促进了提质转型工作,全年累计下发短信提示200多条,保证了教育工作有序、有效、有力开展。除此,切实加强电子政务宣传和校园文化建设,不断更新__中心学校网站内容,安装了中心校大门电子宣传屏,开通落实了“中心校-辖区学校”工作安排、会议通知等短信提示业务,实现了电子政务工作“区教育局-中心学校-辖区学校”无纸化、高效率无缝对接,编发《__教育》简报10期,__信息稿件在_网站发表390多篇,排名位于全区第三,在省教育厅“创先争优”栏目网站位居前列,两次荣获颍州区“教育电子政务先进单位”。
5、认真搞好中小学电子学籍统计上报工作
以对学生高度负责的态度,协调各学校搞好数据信息核实,完善有关资料,保证了电子学籍管理工作的落实。区教育局在电子学籍检查时,给予积极评价。
6、做好中心小学、中心幼儿园包点指导工作
一年来,__中心小学加强内部管理,全体教师敬业爱岗,修建了大门主干道,优化了办学环境,营造了良好的校园文化氛围,荣获区委区政府表彰的“优秀学校”。中心幼儿园在阜阳文峰幼儿园的帮扶下,依托__中心小学复建新园,环境优美,设施良好,招收大、中、小3个班幼儿,参加全区幼儿韵律操比赛获得二等奖。学前教育工作受到市教育局副局长齐明砾、区教育局局长吕维钦、副局长李红、张伯贤等领导同志的充分肯定。
三、踏实苦干,勤业守教
在工作中,我坚持不请假、出满勤、挑重担,保持饱满的工作量,付出了大量心血和汗水。经常是早出晚归,披星戴月,超负荷工作,加班加点更是家常便饭,累得腰酸背痛,一段时间低血压,几年来头发都斑白了许多。但我认为,只要工作上能让上级满意、领导满意、教师满意就行了,自己再苦再累也无怨无悔。熟悉我的同志都知道,我妻子左手残疾,家务很多,但我为家庭付出太少,心里很是愧疚。
四、为人师表,廉洁从教
作为一名党员干部,我认真贯彻上级党风廉政建设规定,严格要求自己,时时处处规范自己的一言一行,尽力做学习的表率、工作的表率、廉洁的表率。自觉参加《廉政准则》、科学发展观、“保持党的纯洁性”教育实践和十九大精神学习活动,严格遵守党员干部勤政廉政的规定,保持了共产党员的本色。严格执行上级关于厉行节约的通知精神,实行校务公开,自觉接受教师和社会监督,增强了工作的透明度。同时,本人能够团结同事,顾全大局,奉公守法,自觉做到廉洁从教,加强公务接待、包车等管理,做到不接受学生家长吃请,不浪费学校的公共物品,加班加点从不提报酬,努力树立高效、清廉的形象,受到了学校和上级的好评。
五、发扬成绩,再谱新篇
一分辛劳,一分收获。一年来,由于本人积极按照上级精神依法依纪办事,工作认真负责,兢兢业业,任劳任怨,取得了较好的工作成绩。我先后有190余篇信息稿件在区以上网站发表,8篇论文、习作、感悟在市级报刊发表、省级获奖,被镇政府评为“优秀教育工作者”。20__年,所分管的教育党建工作荣获镇党委表彰的“先进基层党组织”,电子政务、学籍管理、师德师风等工作在区教育局督导评估时获得好评。
六、努力方向
在肯定工作成绩的同时,我深深感到:本人在思想、工作等方面还存在着诸多不足,如忙于工作,学习不够深入;工作中总感觉太累,有职业倦怠感;平时和同事交流较少,感情上有待加强,办公室协调服务水平有待提高,工作上还需创新等,都需要进一步改进和加强。
“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。”我决心在新的一年里,在上级领导和同事们的关怀支持下,认真落实科学发展观和十九大精神,继续发扬真抓实干、团结苦干、创新巧干的“三干精神”,坚持对领导支持工作不添乱、对同事处好关系不拉圈、对工作勤勉负责不偷懒、对自己严格要求不贪占的“四不原则”,争做有责任、有纪律、有能力、有奉献、有实绩的“五种人”,与时俱进,扎实拼搏,取得更加优异的工作业绩!
谢谢大家!
述职人:___
20__年__月__日
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇八
尊敬的各位领导、各位同事:大家好!
三校合并已有三年多的时间。在这三年多的时间里,我有幸和我的同事一起亲历了新山大起步发展的历程,有幸和我的同事一起描绘着学校宣传事业的蓝图,有幸和我的同事一起在朝夕相处的工作中成了志同道合的朋友。这是一段忙碌而充实的岁月,也是一段美好而难忘的记忆。
下面,从七个方面对任职期间的学习和工作情况作简要汇报。
一、注重理论学习,不断提高工作服务水平
最近几年,党的理论不断突破,教育形势日新月异。为适应建设高水平大学的需要,按照党委在合校之初提出的实现“三个转变”的要求,在任职期间,认真学习“三个代表”重要思想,学习党和国家关于高等教育、特别是高校宣传的各项方针政策,学习高教管理、高校宣传等相关的科学理论知识,加强廉政教育,增强服务意识。通过学习,对党的路线方针政策有了更深刻的理解,对高等教育的发展规律有了更准确的把握,对建设高水平大学的目标有了更坚定的信心,对肩负的责任和使命有了更明确的认识。在思想上能自觉与党中央保持一致,在工作中认真贯彻学校部署,努力做到顾全大局,勇于创新,发扬民主,团结协作,廉洁勤政。
二、当好助手,以创新思维抓好分管工作
现职期间,我主要是协助部长分管新闻中心的工作。新闻中心是个新建机构,必须以创新思维推动工作。在建设中,我们提出了“高起点,严要求、做精品、创一流”的奋斗目标和“立足现实、整合资源、巧抓机遇、稳步发展”的工作思路;在工作中,提出了“做大不夸大,造势不造假”的工作原则。合校不久,校报在全省高校最早、全国高校较早地把四开小报改为对开大报,并增设月末版;电视台从电教中心剥离,并有了独立建制;原三校广播站改站为台,统一呼号,并开始汉英双语播音;20xx年底,《山大视点》正式开通;20xx年,新闻中心总编室成立,电视台增添了摄录编设备,广播台启动联网工程;校报出版68版校庆专刊,其规模、质量、速度、影响在全国高校独树一帜,由此赢得了华夏高校第一报的美誉;20xx年,校报在不增加成本的前提下实现全彩版印刷;电视台在有关部门的协调下,理顺了工作场地的管理使用关系;广播台联网工程竣工,其设施和技术水平跨入全国高校前列;同年8月,《山大视点》访问量突破400万大关,不仅在全校跃居第一,而且成了全国同类网站中的佼佼者,《中国教育报》以高校师生的精神家园为题对视点网作了专题报道;今年,校园网络电视又通过了论证立项,并进入了开工建设阶段。
三年多来,校内各媒体较好地把握了舆论导向,较好地配合了学校的中心工作,较好地贯彻了服务基层、服务中心的思想,圆满完成了各项任务。特别是在合校、校庆、文明建设、学科建设、人才建设、文化建设等重大活动和重点工作中,都较好地发挥了宣传媒体不可替代的作用。
三年多来,校内各媒体采编播发各类稿件总计5万多件,出版报纸800多版,制播电视节目130多期、广播节目近3万分钟,制作百年校庆、华岗诞辰等各类专题片近20部,采集视频素材3万多分钟。
三年多来,新闻中心有50余件作品和节目在全国或省内获奖,我校校报连续两次被省新闻出版局评为山东省优秀报刊,这也是全省报纸的荣誉;《山大视点》访问总量已突破560万人次,继续保持着在全国同类网站的地位,与北大、清华新闻网一起成为新华网教育频道在其首页以动态logo形式免费链接的仅有的三家高校网站之一。
三、整合资源,做巧做好百年校庆宣传工作
百年校庆是学校的一件大事,也是我工作中一段难得的经历。在这段时间里,我作为校庆宣传组副组长,有幸参与了校庆宣传的整体策划和组织协调。校庆宣传准备时间短,工作任务重,要求水平高,再加上刚刚合校不久,工作面临着许多困难。宣传组提出“以校庆为题材、以媒体为依托、以政府为后盾、以校友为联络”的工作思路。精心策划、整合资源、周密组织,迅速打开了校庆宣传轰轰烈烈的局面。校庆期间,执笔起草了校庆宣传工作实施方案、题词宣传的请示、校庆宣传工作总结等各类文件12件,采写了香港《大公报》对展涛校长的专访,承担了校史展合校之后部分的材料收集、文字撰写等工作任务,参与了山大画册编纂、校庆专题片制作等相关工作,组织了校园环境的布设,完成了庆典大会直播、百年山大行录播、实话实说节目制作的现场总协调任务。特别是本人提出的向省委宣传部领导汇报校庆宣传工作,争取省委宣传部支持的建议被学校领导采纳,争取到了省委宣传部门的大力支持。省委宣传部新闻宣传处组织召开了山东省各大媒体及中央媒体驻鲁记者站负责人协调会,常务副部长亲自参加会议,不仅为各个媒体落实了包括现场直播、校庆专版、校庆专栏、校庆专题等在内的具体宣传任务,而且为我校节约了大量的宣传经费。
四、周密组织,圆满完成校园文明建设任务
20xx年春,根据学校安排,参加了校园文明建设迎检办公室的工作,并任软件组组长。负责全校校园文明建设工作的整体策划、任务落实、组织协调工作。这期间,本人参与了所有工作方案的设计讨论,代党委起草加强校园文明建设工作的意见、补充意见、实施方案以及各种请示、报告等30件,约14万多字,带领软件组组织召开全校动员大会4次,组织校园文明建设工作自查6次,组织各类协调会、工作推进会20余次,收集、整理迎检材料156卷,组织编纂了我校合校以来的第一本大型规章制度汇编,即《校园文明建设规章制度汇编》。同时,通过申报立项的形式,在全校范围内组织开展了21项校园文明建设专题活动。这些工作,有力地推进了我校校园文明建设工作的开展,也为迎检提供了充分的准备。20xx年5月和10月,我校分别以优异的成绩通过了省专家组的预审和复查,软件组的工作也受到了上级部门、评估专家和学校领导的高度评价。特别是软件组提出的校园文明建设“三种形态”的理论观点,被上级专家组和工委领导评价为,是我省校园文明建设工作的经验总结和理论升华,对加强校园文明建设具有重要的指导意义。
五、精心策划,积极投身大学文化建设工程
20xx年学校启动大学文化建设工程,本人参与了整个工程的策划设计,执笔起草了学校关于加强大学文化建设的意见,是形象标识与对外宣传项目组成员,并担任项目组秘书。该项目启动以来,整体工作进展顺利。学校形象片制作已完成大半,插页画册完成了资料收集、文稿校译、版式设计等工作,预计本周即可出版;特别是项目组精心策划的徽标征集活动,得到了广大师生和校外人士的热情响应,在短短一个多月的时间内,收到应征作品1216件,来稿作者覆盖了中加澳三个国家,国内26个省市区和全省17个地级市都有作者提供作品,并有18751人参加了网上投票活动,所有这些,对展示学校形象、扩大学校影响、提高学校的知名度和美誉度,都有着积极影响。
六、加强党建,为部门工作提供有力保障
合校之后,本人一直在党支部担任支部委员,在20xx年底开始担任党支部副书记,先后分管本部门的安全保卫、纪检和宣传工作。任职期间,积极贯彻学校党委、学校纪委和机关分党委的要求,加强对部门内部政治理论学习的组织、加强对党员,特别是党员领导干部的思想作风教育、勤政廉政教育,加强对安全工作的组织领导和督促检查。三年多来,先后组织召开党内民主生活会4次,组织部门内部安全检查7次,起草党支部工作报告、工作计划、工作总结8件。本支部是机关分党委优秀党支部,20xx年,本人分别被学校党委和省高校工委、省教育厅、省公安厅授予综合治理先进个人称号。
七、团结协作,努力做好领导交办的其他任务
20xx年9月,受学校派遣,参加了省委吴官正书记向大学生所作形势报告的起草工作,从提纲讨论、到收集材料、到执笔起草、到多次修改,历时三周,撰写文稿近三万字,圆满完成了任务,受到了相关领导的好评。
20xx年10月,承担了山东省教育成就展山大展区的布展任务,并担任筹展办公室主任。这次展览是改革开放以来山东省一次规模、层次的教育展览。尤其是展览安排在党的16大召开之前,所以,从上级部门到参展单位都特别重视。山东大学作为山东省的学府,展区位置最醒目,面积,山大的展览办得成功与否,不仅直接影响到学校的形象,也将直接影响整个展览的成败。这次展览,时间紧、任务重,从接到任务到正式开展仅有一个多月。为保证按时完成任务,我们只好加班加点,特别是在布展阶段,连续三天三夜坚持在施工现场。在筹展过程中,共收集图片1100多张,收集征调展览实物150多件,撰写展览说明和解说词20xx多字,同时组织制作了沙盘模型,组织了大批文字和音像宣传材料,培训了解说员,采用了高速宽带无线触摸上网等先进技术。最后,我校的展览以丰富的内容、恢宏的设计、精美的制作、现代化的技术手段赢得了参观者和上级领导的高度评价,获得了展览的设计奖和组织奖,也是全省一家获得两大奖项的单位。
以上是我这些年所做的一些工作。需要指出的是,这些工作许多是我们大家共同完成的,特别是取得的这些成绩,是领导关心支持的结果,也是大家勤勤恳恳、默默奉献的结果。在此,我由衷地感谢大家这些年来对我工作的支持和对我本人的帮助。
回顾三年多来的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在着很多不足。其主要表现有两个方面,一是在理论学习上,特别是在现代科学技术知识的掌握上,与时代发展的要求和建设高水平大学需要相比,都还存在着很大差距;二是在具体工作上,我总是感到对同志们关心不够,总是觉得安排任务多,听取意见少;严格要求多,生活关心少。这些都需要我在以后的工作中加以克服,同时,我也希望,同事们在以后的工作中除一如既往地对我的工作给予支持之外,也能监督、帮助我改正缺点,修正错误,以便把工作做得更好。
以上汇报,如有不对,请批评指正。
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇九
尊敬的各位领导、各位同事:
大家上午好!
不知不觉在办公室主任这个岗位上已工作一年,在这一年的工作里我始终牢记一个宗旨,那就是“认认真真履行职责,扎扎实实做好工作,以实为本,尽心尽力”。在公司领导的关心和指导下,在各位同事的热情帮忙下,一年来,圆满的完成了公司交办的各项工作任务,现将具体状况向各位作以下汇报。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室人员是领导的重要参谋和助手。办公室工作地位特殊、关系重大,所以对办公室人员的自身要求也个性高,需要永无止境地更新知识和提高素质。为到达这一要求,我不断地加强学习。
一是向书本学。工作之余,我总要利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读酒店管理本科课本外,还经常到书店买《管理杂谈》、《培训指南》等专业书籍进行学习。另一方面,经常阅读各种杂志报刊以及许多精美的文章,并要求自已每个月至少要写两篇文章投到华天报,从而提高了自已的写作水平。
二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年来,我亲身感受了三位领导的不同风格与人格魅力、每位领导都有一套不同的管理模式,很多领导都十分注重制度管人,也很会做员工的思想工作,用心建立学习型团队、有效地增强了班组凝聚力和战斗力。他们的风范和工作艺术,让我受益匪浅,他们的知识和管理才能使我收获甚丰。
三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得娱乐部每位同事都是我的良师益友,他们中有业务专家,有销售能手,也有管理精英,正是不断地相互学习和交流,我自身的素质和潜力才得以不断提高,工作才能顺利开展。
二、尽心履职,全心全意协助好领导的工作
作为公司领导的助手,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担职责、带头工作的义务。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作更是用心对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。对上级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层同事,做到严于律己,宽以待人。
三、勤奋工作,回报领导和同事的厚爱
我从基层调入办公室工作以来,公司领导及各位同事给了我许多支持和帮忙,这些都无以为报,我惟一的回报方式就是努力工作。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。从年初的年检及经营期限变更的工作来说吧,5月初我专项负责办理年检及企业经营期限的变更等事宜,由于第一次接触此项工作,总是这个文件有问题就是那个决议不妥当,不停地穿梭于集团,商务厅,工商局,政务厅等地;每一天在外面跑感觉自已就像一只无头的苍蝇,在职能部门来回乱窜,但经过自己的不懈努以及前任办事员王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了联合年检及经营期限变更,商务局的批准证书、省工商局的营业执照及组织机构代码证均已提前办好,那种付出后所获得的成功,让人有种莫名的兴奋。
部门的月饼销售也给了我同样的感觉,为了完成部门任务可谓是东奔西走,全力以付,一边安排表弟到外面跑市场,一边发动全家为酒店月饼做义务宣传员,在最后冲刺关头,为了完成部门任务,我们全力以付,最后在公司全体同仁的努力下,部门超额完成的计划任务。任务的艰巨虽然常常让人感到身心疲惫,但我的情绪始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当看到自己的努力为公司的发展起到必须作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:人三十而立。已经三十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我追求的方向。工作不仅仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选取。
总之,在过去的一年里,我虽然做了必须的工作,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求还是有很大差距:
一是部门的质检工作不够规范和系统,对班组的监管力度有待加强;
二是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬。
在新的一年里,我必须要认真查找不足,用心改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争明年使办公室工作再上一个新台阶。
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇十
根据县委考核工作的要求,现在,我就本人20xx年履行职责情况和廉洁自律情况向大会报告如下:
一、加强政治理论学习,不断提高自身素质
一年来主要结合深入学习实践科学发展观活动,全面系统地学习了党的xx大和xx届四中会会精神,以及各级领导的讲话精神,思想认识有了新的提高,增强了用科学发展观解决实际问题的能力。同时认真学习相关的知识,理论联系实际努力做好本职工作,坚持做人与做事的统一,用正确的人生现、世界观、价值观支配自己的一言一行,一举一动。在实践中坚持多学习、少应酬,多调研,少浮夸,多思考,少主观,努力使自己的思想适应新形势的需要。年内共结合实际写出调研文章6篇,记工作日记212篇,有32篇文章还发表在报刊杂志上。
二、认真履行岗位职责,努力做好分管工作
一是全身心地投入科学发展观活动,努力完成自己所承担的工作。在这项活动中,自己担任办公室副主任兼材料组组长,这项工作任务重,要求高,我和同志们一道坚持边学习边实践,边写作边总结,从严要求,从实际情况出发,基本完成了各个阶段所需要的材料和办公室的其它工作,收到了良好的效果。二是完成了六次168名干部调整的具体承办工作,基本没有出现差错。
三是组织了对55名试用期干部的考核工作,进一步增强了干部的政治责任感和工作的事业心。
四是认真完成了乡镇人代会组织选举工作,保证了选举工作的顺利进行。
五是进一步规范了干部档案资料管理,组织重新起草和出台了加强档案管理工作的规定和重申了档案管理工作纪律,使档案管理工作做到了更加科学、严格、规范。
六是协助完成了村干部报考乡镇公务员和县乡事业单位工作人员的招录工作,全县有11名村干部位列其中。
七是主持起草和出台了对全县科级干部的考核办法及实施细则,进一步强化了对科级干部的管理考核工作。并协助和完成了对市管领导干部和全县科级班子和科级干部的考核工作。
八是加强了对部内办公秩序的管理和环境的改善,文明办公的新风显现,有效地调动和发挥了大家的工作积极性。
九是完成了部长交办的其它工作。
一年来还深入基层调查研究,积极为县委县政府建言献策,并被评为市政协提案工作先进个人,同时积极参加建国六十周年系列征文活动,反映娄烦近年来的变化,《看标语说变化》一文获省政协征文优秀奖并收入书中,《家乡之路》被市委市政府大型丛书百姓卷收入,《五十年搬了十五次家》获太原记忆六十年征文三等奖。
三、大局为重妥善处事,积极协助部长工作
一年中,我始终注意主动维护我们组织部班子的团结和声誉,自觉做到到位不越位,妥善处事配合不附合,当好参谋主动不被动。当自己的意见被否定后,主动服从整体利益;当自己有了好的建议后,及时向部长提出;当自己对部长的工作有了看法的时候,能做到襟怀坦白,赤诚相见,而不是唯唯诺诺,不分是非;当自己因为工作问题与部长的意见不一致时,虽然当时接受不了,也能从大局出发,主动接受,事后沟通,而不是当面顶撞,发生争吵。我觉得副职这个岗位工作性质比较特殊,既代表班子,又有角色分工;既要对正职负责,又要对部属负责;既要从大局出发,又要兼顾分管的局部利益。有时就难免发生碰撞,但作为副职前提是必须尊重正职,以服从为前提,这样才能做好工作。
四、严格要求以身作则,廉洁自律不犯错误
一年来,我始终坚持学习与实践相统一,说话与行为相统一,做人与做事相统一,努力践行着自己的做人准则,始终坚守着自己的做人底线。我不羡慕别人过得怎么样,只习惯于过好自己的生活。我认为每个人都有自己的生活,每个人都有自己的快乐,不必自惭形秽,也不必自暴自弃。牡丹纵有国色天香,不能像菊花一样千姿百态;不能像君子兰一样四季常青;不能像梅花一样顶风傲雪,也还不能像小草一样不屈不挠。
人也同样,你拥有的我没有,我拥有的你没有。自由,快乐,成功,失败,说到底,别人就是别人,自己就是自己,活得是个心态,活得是个随意,自得其乐,知足常乐,事无常乐,人可常乐!有了这样的心态,我也就能够低调做人低头做事,管住自己,不做出原则的事。
回顾自己一年来的工作,各方面做得还很不够,还有很多不尽人意之处,有的事情是自己想到而没有做到的,有的事情是自己还没有想到的,特别是随着年龄的增长,自己工作的标准和要求也在不断下降,这些都需要在今后的工作中加以注意和克服。
新的一年已经来临,作为一名副职,我想的更多的或者说是自己要努力做到的,就是如何在部里为大家做好样子,如何更好地协助部长完成好各项工作。谢谢大家!
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇十一
在过去的一年里,作为公司的办公室主任,在公司领导的关心和帮助下,在各部门及办公室同志们的支持配合下,服从公司工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年以来的任职情况总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好公司管理工作
1、根据部门人员的个性、特长及工作的关联性,适时的调整了部门内部相关工作职责和工作范围,缕顺了工作,最大限度的发挥部门人员的工作潜力,各类报表的报送等项工作。
2、在领导的全力支持下,协助有关单位完成了产业园区宣传活动的筹备工作,各项资金的申报工作。积极参与与其他单位的协调工作,使地方同意我公司提出的关于产业园建设进度资金土地等的办理,及时解决、安排领导和上级单位布置的工作,做到重大问题及时上报。从而维护了企业的切身利益。
3、在公司人员调整安排方面,及时向领导汇报,取得了领导的支持,凡是涉及到员工切身利益之事,能认真向领导如实汇报员工的想法。使领导能及时了解员工的想法,领导的适时决策,增加了员工的满意度,起到了中层干部应发挥的上下沟通,下情上达和上情下贯的衔接作用,提高了工作执行力。
4、认真履行岗位工作职责,严于律已,倾听各部门的各种意见和建议,对于职责范围内的事情,都能认真对待及时解决,对于超权限范围的问题,也能及时向领导请示,经批准后及时协调沟通。
5、带领办公室成员做好各项工作,如材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报;各种文件的收发,复印及誊印工作。并及时请领导阅办,对于文档的转接做到有记录可查。
6、完成20xx年工作计划、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。如办公室工作档案的收集、整理和归档工作,各项统计报表的上报工作。公司印章的使用和管理工作及报刊收发等工作。
(二)办公室内部工作
带领办公室员工完成领导交办的各项工作;每月按时统计上报公司工程进度表,对文件及宣传页的印刷、电脑设备的维修和耗材的管理做到细致认真负责;能够很好的协调办公室内部工作,合理调配工作人员。
二、业务能力的培养
1、积极参与突发事件的处理,积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。通过锻炼使办公室人员的业务能力得到了进一步的提高。
2、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的接待洽谈工作。
3、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,体现我公司以诚为本的待客之道,为公司树立了良好的社会形象。
三、坚持严于律己、努力做好表率
(一)加强思想作风建设
我们严格按照领导提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献“的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气“,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干,努力使办公室人员成为公司员工的楷模。
办公室工作最大的规律就是“无规律“,“不由自主“。因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,吃住在公司,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极参加政治理论学习
一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。及时将学习材料搜集下来进行学习,进一步增强了思想认识,牢固树立了全心全意为领导、为公司、为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、工作缺少程序,制度仍不健全。工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车、探索,使工作效率没有发挥到极致。
3、有时不能很好的处理工作与家庭的关系,偶尔会出现身在曹营心在汉的情况。
(二)今后的工作思路
在新的一年里有幸被任命为公司总经理,我们会更加努力,紧跟公司领导的工作思路,积极配合各部门开展工作, 进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,使新的一年里能够取得更加优异的工作业绩。
1、“没有规矩,不成方圆。“公司必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行“的原则,在原有各项制度的基础上配合领导进一步修订完善公司各部门工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我们工作的不足进行批评指正,使办公室的工作能够更加完善。 总之,在总经理的领导下,我在岗位工作中确实能尽职尽责完成岗位工作,取得一定的工作成绩,但自已经过总结和思考,也明显的感到自已还有很多需要加以注意和改进的地方,工作中应改正急躁情绪,特别是注意不能将工作中的急躁情绪传递和带给部门下属人员,应体谅和尊重个体的差异性。关注和加强与部门间的沟通工作,发现问题应主动沟通,当出现没按工作程序沟通的问题时,不能按部就班重注工作程序,而应以解决问题为出发点,从而最大限度的减少工作失误。作为公司的总经理更要树立起良好的形象,在工作中成为公司员工的榜样,在感情上成为公司人员信任的伙伴。
下步工作重点是:认真做好岗位管理、绩效管理工作,努力加强和做好后勤及外联工作等,为公司经营和发展,做好支撑与服务。
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇十二
半年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮忙下,透过自身的学习和工作,取得了必须的成效,很好地履行了岗位职责。现将半年来工作状况作如下工作总结:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。应对繁杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,用心为公司办理各类证件。透过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解状况,为领导决策带给依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,用心和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、用心响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了必须的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室主任对
对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己就应贡献的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇十三
自从20__年3月至今从事办公室工作一年以来,在上级领导的关心信任指导下,在同事们的工作支持中,以服务学校大局、团结协作共同进取为主要目的,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我努力地完成每一项工作。
一个学校的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通学校上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与学校政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草学校方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。下面我就一年以来办公室工作做一下汇报,若有不当之处,敬请领导们批评指正:
1、学校平时的接待工作。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
2、学校会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(校园广播或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中准确认真地做好记录、并且提供热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
3、学校办公室基本职责。
学校办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方面信息,把获得的大量信息第一手资料进行综合分析,及时向校长反馈,协助领导决策。对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再具体落实到位。
每次成绩的取得,都离不开团队对我工作的支持和帮助,例如:布置多媒体室时需要学生帮忙,用到哪班学生老师都会热情的说行,啥时间去,没事,需要帮忙时,说话。我对电脑方面的知识了解的很少,遇到难题时,都会找年轻人帮忙,他总是笑呵呵地说,没事,不是什么大事,好弄。学生刊物来了,为保证刊物的安全起见,门岗总是第一时间告诉我,等等,每次得到他们的帮助时,心里就感到很温暖,难道说这不是我们新西关小学的团队精神吗?
总之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收获忙碌的同时,也在收获着幸福。尽管如此,离校领导的要求还有一定的差距,有什么不妥之处请提出宝贵意见。谢谢大家!
办公室主任述职工作总结 办公室主任工作述职报告篇十四
各位领导、同事:
大家好!
20xx年是度假村荣膺四星,经营管理全面规范,企业发展全面丰收的一年,在总经理室的领导下,各部门的配合和总经办全体员工的支持下,我紧紧围绕度假村各项中心工作,按照目标要求带好部门全体员工,不断改进工作方式,不断创新工作思路,不断提高实际工作的能力,一年来我努力做好为酒店、为部门、为员工的服务工作,基本完成了本职工作,目标任务和相关职能,现向各位同志述职如下:
一、 摆正位置,忠于职守。
几年来的工作实践使我深深体会到,作为办公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识所处的位置,在实际工作中,我认真及时做好辅助工作,执行工作和具体处理工作。虽然很多工作有一定难度,但我始终奉行工作上讲感情,生活上不计较,得罪人人,人人不得罪的原则去配合好大家的工作,开展好自己的工作。我也努力做到工作主动,思想超前,尽职尽责,严格要求自己做一个为人诚恳,忠于职守,勤于职守,胜任职守的总经理助理和办公室主任。
二、 努力实践学以致用,不断提升工作能力和水平。
办公室工作涉及面广,情况繁杂,因此做好办公室管理必须把学习提高贯穿于工作始终。一年来,我把学习放在首要位置,不懂就学习,不懂就问,把知识、经验逐步积累,做到学以致用,以提高工作能力和水平。
加强酒店理论学习。保持理论知识上的领会和理解是从业人员的基本要求。一直以来,我自觉坚持学习酒店专业知识不放松,把肯不肯学,肯不肯钻,作为对工作是否热爱的标准,自己经常利用业余时间自学酒店专业知识和有关资料,通过不断学习和运用,提高了对酒店业的认识,也提高了自己的理论水平,对工作起到了促进作用。
加强办公室业务学习。对具体从事办公室工作而言,还必须加强办公室业务学习。一年来,我把学习当作是否胜任这一岗位来认真对待,自觉加强自身学习,不断提高自身的能力,基本做到业务熟、情况明,指导和管理本部门工作。做到一个部门负责人应具有的工作水平和任职条件。
三、勤于工作,努力抓好各项工作。
㈠培训质检工作。
统一安排制订度假村的年度培训工作计划,按照计划和经理室的工作布置有针对性的开展全年培训。先后组织开展了消防知识培训1期,新员工上岗培训3期,卫生保健知识培训1期,仪容仪表培训1期,还开展了秋季传染病预防宣传2期。同时还做好酒店的外送培训工作。在创建四星级饭店期间,我结合工作特点和要求,参与编制了《度假村管理实务》、《员工手册》和《员工行为规范》,并针对规范要求组织进行全酒店和部门的培训,使度假村在服务管理、行为规范等方面符合和贴近四星级标准。
组织开展和举办各类活动。为强化员工们的业务知识,提高企业凝聚力,通过活动平台展现员工精神风貌。今年先后举办了餐饮客房技术比武、微笑大使的评选、开展了创建学习型组织先进班组等活动,为提高员工作的积极性,组织微笑大使赴南京旅游。
根据质检工作的需要和酒店要求,今年逐步加大了质检管理和检查力度,在由经理室授权,办公室负责组织的质检小组上认真行使权利,有计划有目标分阶段对度假村进行软、硬件方面的检查、督促,帮助协调各部门在检查中发现和工作中遗漏的问题的改进,促进各部门逐步改进和提高。认真开展大堂经理工作,做好投诉处理,把投诉分类、统计、整理成客人投诉表格,及时反馈给相关部门,使得各项投诉得到一定程度的解决,缓解及改善了与宾客的关系,真正达到改进与提高度假村的管理和服务水平。
围绕“顾客满意”进一步完善宾客投诉体系和宾客意见处理体系,由质检员负责度假村内宾客意见和投诉的汇总、整理、分析、反馈、跟踪,从而较好地建立了度假村的宾客投诉处理体系,及时有效地处理宾客意见和投诉。坚持把定期与不定期质检,及时整理成《质检一日游》及《督察通报》反馈给各部门,共签发《督察通报》70期,《质检一日游》5期。
自今年5月底开始,饭店质检小组按照服务规范和星级标准对各部门、各区域进行每周两次定期和不定期的检查,针对检查中发现的各部门对客服务中存在的问题,质检小组督促各部门整改,并对整改情况进行复查。对整改不力和敷衍了事的部门实行连带扣罚,以切实督促部门提高完善服务质量和管理水平,提高宾客满意度。
㈡宣传工作
在历年宣传工作的基础上,我们主要在完善和建立宣传组织体系上下功夫,通过部门通讯员和通讯小组的形式制定宣传报道制度,从制度上保证通讯小组工作的完成。今年来,我主要抓好以下几方面的宣传工作。1、在媒介做好宣传工作,包括在《报》、《xx日报》、电视台等媒介做好广告,为度假村开展了有力的宣传。2、做好报刊的宣传工作,如在《xx日报》、《报》、《江南旅游报》、《浙江饭店业》上共发表了11篇关于度假村的图片和文章。3、办好一张报纸。内刊是酒店宣传窗口和阵地,把办好店报作为一个重要任务来对待,精心组稿,认真编排,使店报办出特色,办出档次。今年三月份还获得了浙江饭店业好版面奖和好作品提名奖。编辑店刊12期,《之窗》6期,对提升度假村公众形象、实现信息资源共享、促进同行交流起到了积极的作用。4、组织优秀通讯员赴温州、东阳考察学习,扩大和开阔视野,促进了通讯员队伍建设。5、做好网上宣传,在新闻上开通度假村网站,扩大宣传范围。由于在宣传工作上有计划有目标很好的配合了酒店的经营工作,提高和扩大了酒店的公众形象和社会影响。
㈢消防安全保卫工作
在消防与安全生产管理上,我始终认为安全生产和安全管理最终只会增强而不是削弱企业的竞争力,加强安全生产管理和提升企业竞争力是一个问题的两个方面。我不断提高对安全工作的认识,认真协助总经理做好安全工作,确立安全管理基础目标,改进和创新安全管理,根据 “预防为主、安全第一”的工作思路,在安全方面我主要开展订计划目标,出思路办法,指导改进修正安全管理。
建制度,立规范,强管理。建立安全员制度,年初与各部门、各班组层层签订《安全目标责任书》,把安全责任、落实到部门、班组和具体人员身上,真正落实安全工作无小事,实安全工作大家管,安全责任大家挑的全员安全管理。通过安全员制度的建立,提高了各级管理人员狠抓安全工作的意识和态度,形成了良好的安全管理局面。
进一步建立健全消防安全保卫制度,完善了检查整改制度的落实,加强对重点地段的控制,扩大巡逻面积和范围。在整体工作上尤其在停车场管理、南北门管理、监控管理上,进一步规范和加强安保工作,重点加强了对消防设施和器材的维护保养,管理好保安公司外派保安队伍,对外承包项目的统一监督和管理。由于对安全工作有着较强的敏感性和切实制定落实了安全管理制度,使酒店各项工作的安全得到了保证,为企业发展提供了保驾护航作用。
㈣在办公室内勤工作上
主要是严格按照酒店规章制度办事。加强卫生预防工作,经常性做好有关卫生知识的宣传,全年共编辑黑板报6期,使员工们有了更深的了解,有效做好了卫生预防工作。对整个度假村“四害”进行为期4个月有效的治理和控制,四害危害明显减少,取得了良好的效果。在车辆管理方面严格遵守车辆管理制度和安全责任制,在做好班车营运外,今年还积极开展增效节支工作,累计出租收入54400元,修理费用比去年有较大幅度的下降,为减少漏洞,还实行了ic卡加油,全年累计为各部门和员工行使18万公里。在电脑房工作上,随着酒店的不断发展,计算机已成为管理的重要手段,电脑房担负了维护、保养、调试、运行的工作,安全的实现了计算机管理正常有序的运行,提高了综合管理水平和工作效率。
在配套设施管理上,我把关系员工生活管理的工作当作一项重要工作来抓,管理好坏是能力问题;是否尽职是态度问题。为此在生活设施上严格管理,针对青工多、难管理的特点,重教育、轻处罚,多次开展检查。也先后扣罚了多名违反行为规范的员工,当然扣罚员工也有情绪,我想只要是得到大多数员工的满意,使员工素质有提高,也是应该和必要的。在员工宿舍等方面比去年也有了较大改观,得到了广大员工的认可。
积极组织参加各类活动。组织参加县局(公司)运动会、浙烟艺术节,组织落实创卫、创文明单位、星级治安旅馆、消费者信得过单位、食品等级企业、学习型组织、五星职工之家、员工满意度调查(发放105份,回收70份)、交通之声自驾车之旅活动等宣传、发动、落实的工作。规范和管理好婚纱摄影。做到既是一道风景,又是创收环节,又不能破坏绿化植被。今年婚纱摄影创收12250元。在对外联络上,认真协调各有关部门既要协调好工作,又要保证 企业利益不受损失,为企业经营创造良好的外部环境。
回顾一年,我虽然做了大量的工作,但从寻差距、找缺点来讲,我仍然存在很多不足,为经理室领导提供参谋、决策做的还不够,在抓落实的要求上还不够严格,部门工作抓的不够全面。
对照标准,总结经验,还有很多工作有待改进,我想只要正确对待,努力改进,工作才会做的更好,能力才会得到提高。随着酒店竟争的日趋激烈,对我也提出了更高的要求,我将努力工作,自觉学习,不断丰富、充实自己,把自己的经验、心得用于工作实践,以做好工作为起点,以努力工作为目标,,以己专长服务企业,以己之能回报企业。
以上是我一年来工作学习的情况,欢迎同志们对我提出批评和指正,也希望同志们对我今后工作给予支持和帮助。
祝度假村明天更美好,同志们事业更顺利!
谢谢大家!