最新采购内勤工作岗位职责(9篇)

采购内勤工作岗位职责篇一

2、协助采购部主管、经理考察其负责部分采购单位资质实力;

3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件;

4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字，盖章;

5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档;

6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核;

7、其他采购部主管、经理安排事项及协助事宜。

采购内勤工作岗位职责篇二

1、供应商档案的建立及维护;

2、采购合同、采购订单的保存、归档

3、采购订单的登记并及时与财务对账

4、负责每日的发票进行分类登记，做好采购往来台账;遵守财务制度严格发票的使用与管理;

5、负责采购部各类文件、报表的打印、复印工作及文件资料的手法、登记、保管工作;

6、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理与更新。

采购内勤工作岗位职责篇三

1.负责各项目采购合同的收集、整理及存档;

2.负责接收发票，制单(整理合同、入库单、合格证)，经审批后交财务部挂账;

3.负责编制月度付款计划，经部门主管审批后交财务部;

4.负责售后服务反馈质量信息的收集、汇总。

5.负责部门办公用品需求申报;

6.其他领导交办的事宜。

采购内勤工作岗位职责篇四

1、完成责任商品的采购，满足公司销售需求

2、审核供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议

3、确保各项手续办理的完整、及时

4、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的核对，确保帐务清晰。

5、维护客户关系，争取与供货单位建立长期互利的合作关系

6、处理退补价、退货，发票的催收、签收，库存、到货跟踪、收货差异等。

采购内勤工作岗位职责篇五

1、采购部各类文档的管理;

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

5、负责整理、汇总日常相关数据，按公司规定，按时上交相关报表。

6、完成领导交办的其他任务。

采购内勤工作岗位职责篇六

1.负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成;

2.负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认;

3.负责对物料异常情况进行处理;

4.对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本;

5.负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息;

6.负责采购物料发票的录入;

7.负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续;

8.负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜;

9.参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案;

10.做好erp采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告;

11.负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存;

12.完成领导交办的其他任务。

采购内勤工作岗位职责篇七

1、负责采购询价、报价、排产等相关工作;

2、产品物流信息查询，到货分发与返货跟踪;

3、产品生产工期跟进;

4、采购合同制作与录入归档;

5、采购相关数据采集与录入;

6、根据上级安排，开展相关工作

采购内勤工作岗位职责篇八

1、严格执行gsp等相关法律法规及公司各项规定;

2、负责部门资料、文件的整理、归档、保存;

3、协助首营资料的收取、整理与协助资料的催讨，资料整理完毕后交于采购员审核;

4、协助公司的招投标工作;

5、部门日常接待工作;

6、部门日常琐事的处理;

7、其他公司临时的工作、任务。

采购内勤工作岗位职责篇九

1、通过市场走访和数据分析、评估现有供应商和产品结构、寻找新品和供应商

2、了解市场价格动态、跟进采购价格、签订采购合同

3、与供应商沟通安排订单，跟踪排查缺货计划，优化产品结构

4、滞销、近效期、破损、退货品种处理

5、熟悉医疗器械相关产品、熟悉电脑操作、对采购流程熟悉

6、有一定社交能力、较强谈判能力和语言技巧、服从公司制度、认真负责、团结协作