最新办公室文员岗位职责说明书(18篇)
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办公室文员岗位职责说明书篇一
一、负责订单跟踪
这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。
7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、
8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。
三、处理日常事务
负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
办公室文员岗位职责说明书篇二
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
办公室文员岗位职责说明书篇三
l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查
l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
l 月考核的催办、汇总、提报
l 各部门人员调动、配置
l 奖惩提议、初审、提报
l 员工工资、福利
l 员工谈心
l 负责总部档案管理
l 建立健全各级档案管理制度,落实到人
l 半年一次的档案归档移交工作落实
l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任:
l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;
l 档案管理工作制度化、规范化, 保存完整;
l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;
l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;
l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。
办公室文员岗位职责说明书篇四
1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程 ;
2、负责组织公司各类合同的洽谈,起草、审核、修改合同文件,协调公司各部门对合同签订前的审核,提供法律类相关咨询;
3、负责编制合同签署计划并及时更新,向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的资格预审,协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
办公室文员岗位职责说明书篇五
1、协助编制招标项目的投标文件,分析招投标信息并提出建议;
2、整理公司投标文件、人员、资质等材料;
3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员岗位职责说明书篇六
1、负责办公室日常电话、访客的接待工作
2、负责收发处理邮件,文件和快递工作
3、完成会务安排、接洽工作,做好会议记录,拟写相关通知和方案s
4、公司办公日用品的采购
5、负责公司全体员工的后勤保障工作。
6、配合完成领导交代的其他任务。
办公室文员岗位职责说明书篇七
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
办公室文员岗位职责说明书篇八
1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员岗位职责说明书篇九
1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作,包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日及时登录公共电子邮箱,做好邮件的汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印,根据档案管理规章制度和归档范围,做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用,重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作,接听或转接外部电话;
9、组织、参与调查研究,及时向领导传递和反馈信息,为领导决策提供依据,当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作,保证各项任务的全面完成;
11、完成上级领导安排的其他工作任务。
办公室文员岗位职责说明书篇十
一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作
办公室文员岗位职责说明书篇十一
业委会秘书工作职责及上班时间
业主委员会秘书,其岗位职责是在业委会主任的领导下,从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务,对外代表业委会协调物业管理公司、居委会的关系。积极学习物业法相关知识,主动进行同业委会成员沟通相关工作。向下倾听业主的意见、解决他们的疑难,向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有:
(1)组织、召集业主大会及业主委员会相关会议,起草相关文件,制定会议流程,完成会议记录及整理,协助委员处理日常事务工作。
(2)负责接待来访业主咨询,并在职责范围内做好业主建议和意见的登记、反馈工作。
(3)就有关业委会决议及时与相关单位,如物业公司等进行沟通。
(4)业主委员会文档资料的归档整理和保管,包括以下材料:
业主委员会委员选举及备案材料;
业主大会、业主委员会会议记录、决定;
业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等;
专项维修资金相关材料;
业主意见及建议;
其他相关材料。
(5)每年协助业主委员会委员形成业主委员会年度工作报告及其他相关文件。
(6)参加建委、街道办等上级部门组织的有关学习并对内进行信息传递。
(7)同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。
(8)上办时间要对整个小区进行巡查。
(9)将每月主要工作内容公布在公示栏内,接受业委会、广大业主的指导和建议。
(10)业委会交办的其他各项工作。
上班时间:
周一~周四:上午9:00--11:30,下午13:00--16:00
周日:12:00--16:00
办公室文员岗位职责说明书篇十二
1.负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。
2.负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护、内容更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。
3.负责工作报告、计划、总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。
4.负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。
5.负责相关工作文件资料的收集、整理和归档工作。
6.协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。
7.负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。
8.协助办公室主任做好各种会议的会务工作。
9.完成领导交办的其他工作。
办公室文员岗位职责说明书篇十三
20__年9月,我通过黑龙江省公务员考试顺利考入北安市人民法院文秘岗位,踏入了公务员队伍,我觉得我是幸运的,在成为一名法院干警的同时,我深知自己身上担负起的责任和使命,从工作了七年的广播电视播音员岗位转换到新的司法行政岗位,工作内容和方式的大转变,让我打起十二分精神,投入到新的工作岗位中,不断提升业务水平,从而适应法院工作和人民群众的需要。
一、入职法院,深感荣幸
今年的6月份省公务员网站公布了录取名单,7月份就接到了北安市人民法院政工科的电话,马洪玲科长电话当中了解了我的一些基本情况,细心告知在接下来的政审工作中需要准备的一些材料,随即我与原单位递交了辞职申请,并与法院政工科申请提前进入岗位进行实习工作。虽然已经工作了七年时间,但是工作单位和岗位的转变,还是让我内心兴奋和忐忑,兴奋的是走入了新的岗位,从事了司法工作,对文秘工作的期待,忐忑的是对法院工作的不熟悉,工作难以上手,并且对一百多位新同事的不熟悉。现在想想,当初的担心是多余的,入职以后一直在政工科锻炼,院领导、部门领导和同事对新同事十分照顾,传承了公务员队伍以老带新的优良传统,经过两个多月的工作实习,逐渐地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事项,让我更快地进步和成长。经过几次突发任务的锻炼,让我真正地感受到政工工作的重要性,懂得了司法行政工作在法院整体工作中也是不可缺少的一部分。作为其中的一份子,深感责任重大,需要我时刻保持警惕,为司法审判工作贡献自己的一份力量。
二、投身工作,感慨万千
在法院政工科两个多月的实习工作中,主要做了以下几部分工作:一是辅助部门领导及同事书写文字材料、新闻稿件及上报材料;二是辅助做好法宣工作,活动录音录像及拍照,微信公众号、微博信息发布;三是庭审直播记录报备及陪审员联络;四是辅助做好上传下达工作以及领导交办的临时性材料传递工作。
在没有入职之前,在百度上搜了一下关于法院文秘工作的内容,着实让我吓了一跳,罗列了二十几项工作内容,当时就想,这是一个人需要完成的工作么?一个人能忙得过来么?入职以后才发现,还不止这二十几项。工作了一段时间以后总结了一下,文秘工作需要耐心、细心、谦虚,有条理并不断学习。感谢有领导的指点,让我的工作效率有所提升,有同事的帮助,让我更快地进入到状态。真心感谢法院这个集体,感谢团队的力量,这是一个充满正义的团队,一个阳光的团队。
三、展望未来,目标坚定
经过两个多月的锻炼,我也成长了许多,从一个新闻工作者到司法工作者的转变,不仅仅是简单的工作变动,也是心灵的一次洗礼和升华,懂得了如何更快速地开展工作,懂得了如何与新同事相处,明白了面对突发事件的处置方法,明白了“司法公正”、“司法为民”的含义。在未来的工作中,我将依然恪守一名法院人的誓言,谨记作为一名司法人员的职责,并从以下几方面完善自我:一是摆正心态,我清楚作为司法工作的新人,我的工作能力和经验都不足,常常遇事不知所措,停滞不前,这种心态长期存在,必将影响工作的进展和自我进步,在日后的工作中要三思而后行、审慎而笃行。二是加强学习,不仅要学习法律、专业知识,新的思想,还要向周围同事学习,身边的优秀的法官、书记员、司法辅助人员有很多,要善于发现他们的闪光之处,常沟通,勤交流,多记录,多反思。三是善于总结。文秘工作比较繁忙,常常会让人迷失方向,在工作之余要常总结反思,及时总结近期的工作,向领导请示汇报,发现不足之处懂得检讨和改正,避免类似错误发生。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。文秘工作是平凡的,我仅希望自己能够秉承谦虚谨慎的态度,从农垦北安广播电视局到北安市人民法院,能够继续发扬“艰苦奋斗、勇于开拓、顾全大局、无私奉献”的北大荒精神,不断地探索工作中的创新点,不断地向前辈们学习请教,在平凡的工作岗位上,延续自己的梦想,一路前行。
办公室文员岗位职责说明书篇十四
企业秘书与党政机关秘书相比,工作内容更杂一些。低级别的秘书,其工作内容主要是端茶倒水、传递处理信息等日常琐事,而对于高级别的秘书来说,日常事务只是工作内容的一部分,其主要价值体现在协助领导处理业务和管理人员等更有“含金量”的工作上。那么,从刚入职的初级秘书,到工作十几年甚至几十年的总裁助理,不同级别的秘书在工作能力、工作职责上有什么不同的要求呢?笔者结合十几年在500强企业担任高级行政助理和秘书管理者的工作经验,就此谈谈自己的看法。
一
不同级别秘书的工作能力要求
大型企业的秘书大致可以分为三个级别。不同级别的秘书,其工作能力的要求也不同。
1.初级秘书
对于刚入职的秘书,要求多学习与工作相关的知识,熟悉工作流程,能够独立完成本职工作,并且努力提高工作质量和效率。这个层级的秘书,工作大多是被动完成,创新和创造能力体现得不明显。
2.中高级秘书
具备了一定的工作能力,掌握基本的工作方法后,可以向更高的级别努力。中高级秘书要求能解决一些较为复杂的问题,比如协调各部门共同完成任务等。
3.高层领导助理
这类秘书,要求不仅能游刃有余地协助领导处理日常工作,还要能在大量的待处理工作中准确判断出哪些工作最重要,需要首先处理;哪些工作较复杂,需要想办法处理;哪些工作应该分流到其他部门处理。
高层领导助理还要能预见工作中的风险,并将可能会产生的风险恰当地提出来,帮助领导规避风险。对于企业未来的发展趋势等,也要有一定的识别和预见能力,从而有意识地提前作规划和调整自己的助理工作。
二
不同级别秘书的工作职责
(一)普通秘书的职责
初、中、高级普通秘书的职责,主要有日常行政事务处理、文书拟制与文档管理、信息处理、会务支持等。
1.日常行政事务处理
日常行政事务处理包括领导的日程和行程安排,事务协调,某些人事工作如新员工接待、组织培训、考勤统计等,以及办公用品管理、办公环境管理、员工活动组织等。
2.文书拟制与文档管理
文书拟制指协助领导起草文件、讲话材料等,需要秘书对近期的工作重点、领导的工作风格等有较为准确的把握。文档管理主要是遵从公司工作的流程和规则,对已发布的电子版或纸质版文档以及过程性的文档进行管理,包括文档的分类、整理及存放,查、借阅登记,保密与销毁等。
3.信息处理
秘书处于一个组织的信息中枢位置,信息处理几乎贯穿于秘书工作的全过程。秘书的信息处理工作主要有四个方面,即,信息的获取与整理、信息的传递与跟踪、信息库的建立与维护、信息的安全与保密。
4.会务支持
秘书的会务支持工作,包括会前准备、会中协助、会后收尾和总结。
会前准备包括准备会议所需的资料、设备,发放会议通知,协助制作和印制会议资料等。会中协助包括保障各种设备顺畅使用,跟进会议议程,做好会议记录,处理临时事务等。会后收尾和总结包括会后清理场地,整理会议纪要,跟踪遗留问题,总结会议成果等。
(二)高层领导助理的职责
高层领导助理不仅要协助领导处理日常行政事务,还要投入更多精力维护领导周边的工作关系、跟进领导的重点工作、做好会议筹备工作等。
1.协助领导处理日常行政事务
在协助领导处理日常行政事务方面,高层领导助理不仅要高质量地完成工作,而且要确保资源的最优分配并进行有效预判。比如,普通秘书只要把领导决定参加的会议、出差计划等写进日程中并提醒领导即可;而高层领导助理就要能够预判哪些会议领导会参加,哪些会议需要委托他人参加。又如处理公文,普通秘书一般只是将待签字的文件交给领导,做好回复意见的传递和公文送签过程的记录;而高层领导助理接到需要领导处理的文件时,就要先找相关人员了解情况,并作适当整理,以供领导决策时参考。
2.维护领导周边的工作关系
高层领导助理应发挥善于沟通、角色相对中立的优势,在得到领导授权的情况下,适当地帮助领导维护好与客户以及公司各级人员的关系。维护这些关系要做得自然、合理、合法。
3.跟进领导的重点工作
业务永远是领导关注的重点,如果秘书能在业务管理方面有所贡献,将大大提升秘书的价值。总的来看,高层领导助理在业务管理上的价值可以体现在三个方面。
第一,重点工作的系统化跟踪。如果没有其他人员协助领导管理业务,秘书不妨试着依据项目管理理念帮助领导跟踪重点工作,但要注意方式方法,不能过于僵化、教条。
第二,关注他人容易遗漏的细节。秘书作为一个“局外人”和“中间人”,要观察业务管理过程中容易被遗漏的细节,并且通过适当的方式提出来,必要时采取措施进行协调解决。比如,当大家都在关心项目进度时,秘书还要关注成员的情绪、团队气氛的变化,并及时向领导汇报,通过组织活动来舒缓成员的紧张情绪,以此帮助团队成员高效地工作。
第三,利用“中间人”角色优势,对于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化剂作用,促使目标达成。比如,领导对项目进展情况不满意,员工又不敢直接与领导沟通,这时秘书可以发挥“中间人”作用,了解领导为什么不满意,希望怎么做,并及时将信息反馈给员工,以推动项目顺利进行。
4.做好会议筹备工作
高层领导助理不仅要保障会议成功召开,还要努力提高会议效率,包括节省会议时间和会议准备过程中的人力、物力成本,跟踪会议遗留问题是否得到有效落实等。
(三)秘书管理者的职责
在一些大型企业,如果秘书人员较多,会设置专门的秘书管理岗位,对秘书人员进行统一的管理。秘书管理者属于公司的管理层,比一般的秘书级别高,发展前景好。秘书管理者的职责主要有以下三个方面。
1.管理秘书业务,使秘书工作不断为组织创造更大价值
(1)引导秘书了解企业或部门的业务目标,及其对秘书工作的要求,制定秘书的绩效管理目标。
(2)通过绩效管理,促使秘书团队为企业或部门完成业务目标提供服务支撑,同时优化秘书的分工和工作流程,从而提高企业或部门的工作质量和效率。
(3)通过秘书团队的项目式运作,为各个部门的日常会议等公共工作提供优质、低成本的服务支撑。
(4)在秘书团队与相关部门之间建立顺畅的沟通渠道,寻求高效的合作方式,以促进业务目标的达成。
2.管理秘书团队,负责秘书团队的能力建设和日常运营
(1)适时优化秘书组织,使秘书组织适应企业和部门的运营管理需要。
(2)加强秘书能力培养工作,为企业和部门的业务发展提供高质量的秘书人才。
(3)传承企业文化,不断激发秘书团队潜能,建设高绩效的秘书队伍。
3.关注公司的整体发展,与时俱进
带领秘书团队积极参与公司规范构建、体系建设和完善管理等工作。总的来看,秘书管理者需要有较强的管理能力,而要想具备较强的管理能力,就应该提高思考问题的能力和解决问题的能力。
办公室文员岗位职责说明书篇十五
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
七、负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。
八、负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。
九、负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。
十、负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理
因此,想成为一名优秀的秘书,不仅要谦虚谨慎、大方诚恳、与人为善,在一些细节小事上,更要注重自身的品格言行,比如衣着得体,举止文明等等。同时秘书在工作中要做到勤勤恳恳、兢兢业业,有拼搏进取的精神,敢于承担压力,敢于挑战困难,只有这样才能在工作中独当一面,做出一流的工作业绩。
办公室文员岗位职责说明书篇十六
1、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。
2、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
3,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。
4,不借外出开会,学习之机进行旅游。
5、不公车私用,公话私打,私信公发。
6、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。
7、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
8,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。
9,尽职尽责,搞好本职工作。
办公室文员岗位职责说明书篇十七
职责:
1、统计每月的业绩数据,制定报表上报领导;
2、跟进公司各系统数据的录入及管理;
3、协助部门业务人员完成文职类的工作;
4、跟进后勤行政等工作,完成上级领导临时安排的事务。
职能要求:
1、熟练运动0ffice办公软件工作,如word,excel,powerpoint
2、形象好,气质佳,有耐心
办公室文员岗位职责说明书篇十八
职责:
1、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。
2、完成领导布置的其他工作。
3、有责任心,良好的客户服务意识。
4、做合同,标书等文件
任职要求:
1、有相关工作经验者可优先录用,无经验者可带薪培训;
2、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力,
3、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办软件;
4、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,
5、对办公室工作程序熟悉。