2023年公司行政的岗位职责(10篇)
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公司行政的岗位职责篇一
2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。
3、负责公司的酒烟礼品管理。
4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。
5、负责公司食堂饭菜钱统计。
6、负责公司文件、名片印制工作。
7、负责公司食堂就餐安排。
8、负责公司的快递月结洽谈、快递签收发工作
9、负责公司桶装水订购工作。
10、负责公司考勤、日程数据的统计。
公司行政的岗位职责篇二
1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;
2、各项福利费用的申请和发放;
3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;
4、行政仓库的管理;
5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;
6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;
7、公司酒店预定等相关工作;
8、 公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;
9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作;
10、公司车辆的管理等相关工作;
11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;
12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;
13、其他本部门交予的工作。
公司行政的岗位职责篇三
1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;
2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;
3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;
4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;
6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象
7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;
8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;
9. 完成上级临时交代的其他工作。
公司行政的岗位职责篇四
1、擅长团建等活动的组织;
2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律;
3、负责公司固定资产盘点及统计;
4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护;
5、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。
6、完成领导交办的其它工作。
公司行政的岗位职责篇五
1、负责招聘工作,简历的筛选,应聘人员的预约,接待及初步面试等;
3、管理办公设备、办公用品的采购,及日常管理和发放,管理公共环境卫生和安全等后勤工作;
4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理
5、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
6、负责部门一些日常行政后勤事务,办公室的环境管理、检查及维护;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
公司行政的岗位职责篇六
1.负责公司各类会议的组织和筹备,会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;
2.负责办公室日常办公制度维护、管理;
3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;
4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。
5.负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。
6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。
7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
8.完成领导交办的其他工作任务。
公司行政的岗位职责篇七
1.收集运营部门需求的日常销售数据,并对每日销售数据跟进分析等;
2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理,保证办公室日常安全及有效运转;
3.统一收集、整理rbu内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交rbu经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;
4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;
5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神,妥善管理办公电话、信件;
6.进行客户变更相关对接事宜;
公司行政的岗位职责篇八
1、接听电话,上传下达,接待来访客户;
2、做好公司文档的收集、整理归档工作;
3、负责办公室清洁卫生;
4、负责统计和申购办公用品;
5、负责公司招投标文档类工作;
6、负责公司索赔资料的收集整理和上传;
7、协调公司的招聘工作;
8、公司领导交待的其他工作。
公司行政的岗位职责篇九
1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;
2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;
3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;
4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;
5、负责集团档案和文书管理工作;
6、负责快递收发统筹工作;
7、完成上级安排的其他工作。
公司行政的岗位职责篇十
1、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级交办的其它工作。