2023年材料委托采购协议(3篇)
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材料委托采购协议篇一
甲方(买受人)：
乙方(出卖人)：
供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。
第一条 标的、数量、价款及交(提)货时间：
以上数量为暂定，执行以上单价，按实际甲方接收数量结算，电缆的结算方式：实际数量低于订购数量不影响正常使用的按实际数量结算，高于订购数量的按订购数量结算。
第二条 质量标准：
商品质量标准可选择下列第 项作标准：
1. 合同附件：实样图、商品样品。
2. 商品质量，按照 国家合格标准 执行。
3. 商品质量由双方议定。
第三条 出卖人对质量负责的条件及期限：出卖人需随物品向买受人提供买受人工程验收所需各种资质材料，买受人才予验收，否则视同不合格产品。
第四条
第五条
第六条
第七条 包装标准、包装物的供应与回收： 出卖人负责及承担 。 交(提)货方式、地点： 出卖人按买受人要求送货至指定地点。 运输方式及到达站(港)和费用负担： 出卖人负担 检验标准、方法、地点及期限：货到现场后由甲乙双方授权的代表按国家行业标准验收外观，内在质量由出卖人负责，对需要试车的产品，必须通过试车检验。甲方授权的代表是 。非甲方代表验收确认的无效。
第八条
第九条 成套设备的安装与调试：由出卖方负责产品的指导安装与调试，直至产品能够正常使用; 结算方式： 货到验收/调试合格并由乙方满足第三条条件后，支付该部分货款金额 %，工程使用三个月未发生任何质量问题，付至货款的 %，半年后支付至 %，余款 %为保修金，保修期 年满后支付。
第十条 合理损耗标准及计算方法： 。
第十一条 技术资料、图纸提供办法及保密要求：承揽方严格按照定作方提供的图纸为依据进行加工制作。
第十二条 本合同履行期限：自合同签订至质保期结束。
第十三条 违约责任：
(1) 产品品种、材质、规格、外观质量不符合本合同规定时，买受人有权拒收货物。
(2) 产品交货时间不符合本合同规定时或因出卖人出现上述第(1)项约定造成迟延的，每延迟一天出卖人应赔偿买受人货款总值的 %作为罚金按合同总价款的 %向买受人承担违约责任;出卖人迟延 日仍未能交货的，视为出卖人根本违约，买受人有权解除合同，出卖人除全额返还买受人已付的货款外，还应按合同总价款的100%向买受人承担违约责任。因交货期延迟出卖人的违约行为不足以弥补给买受人工程带来的工期延误损失，应由出卖人全部负担。
(3) 出卖人所供货物因质量问题影响买受人使用与工程验收或在质量保证期内两次不能修复的，买受人有权收回全部货款，并由出卖人按合同总值的双倍对买受人进行赔偿。
(4) 其它违约责任：因出卖人引起的损失由出卖人承担，由买受人引起的损失由买受人承担。
第十三条 其它约定事项：1. 交货周期 批次内未将替换件送到买受人工地，造成买受人自行更换而产生的费用，由出卖人双倍赔偿。
4. 出卖人必须在交货 个月后至质保期满前每6个月对其交付的货物进行免费维护，不履行该义务的按质保金的两倍向买受人承担责任。
第十四条 合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的，按下列第 2 种方式解决：
(一)提交 仲裁委员会仲裁;
(二)依法向工程所在地人民法院起诉。
第十七条 本合同自 双方签字盖章 起生效。
买受人法定代表人： 出卖人法定代表人：
买受人委托代理人： 出卖人委托代理人：
联系电话： 联系电话：
签订日期： 签订日期：
材料委托采购协议篇二
甲方： **项目部 地址：
乙方： 公司 地址：
甲方因承包 工程需要，委托乙方采购该工程施工所需材料(如有设备时则包括，下同)，根据《民法典》等法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚信和友好合作原则，就委托采购事宜经协商一致，订立本协议。
1、甲方委托乙方采购的材料范围
1.1 甲方委托乙方采购的材料范围包括： ，(详见合同附件1：甲方委托乙方采购工程材料(设备)清单)，其品名、品牌、规格、型号、性能、数量等必须符合本工程设计图纸和设计技术要求，符合有关合同(指甲方与业主方签订的本工程承包合同(即主合同)和甲方与分包方签订的本工程施工劳务分包合同(即分包合同))约定的标准以及业主、监理和甲方的要求。
1.2 乙方采购供应的材料质量必须合格，并达到本工程有关设计图纸、技术文件、标准规范以及主合同、分包合同和业主、监理的要求。
2、材料供应商的选择与采购合同的签订
2.1 乙方负责材料供应商的选择，但乙方选择的供应商及其提供的产品品牌、规格型号等应符合业主、监理和甲方的要求或经其同意，或者由其进行确定或按照其要求进行选择，并报甲方审查批准后方可作为选定的本工程的材料供应商。
2.2 采购合同签订前，由乙方负责与选定的材料供应商进行谈判，达成的采购合同条款应齐全，应包括当事人，标的物范围及品名、品牌、规格型号、数量等基本情况，质量与技术标准(要求)，交货期限、交货地点和交货方式，运输方式及费用承担，包装方式、标准、要求和包装物的供应与回收，验收(检验)方法、标准与提出异议的期限，验收发现问题的处理要求，价款与结算支付方式、期限及条件，标的物毁损、灭失的风险的转移，标的物质量保证期、质量保证金，售后服务，违约责任，不可抗力、争议解决方法等条款。其中合同标的物品种、规格型号及质量，价款与结算支付方式、期限及条件等条款必须事先经甲方审查同意后才能确定。
乙方应使用甲方的相关采购合同范本。签订采购合同须经甲方审查后才能签订，甲方的审查、修改意见乙方必须执行，甲方未审查的采购合同，乙方签约采购的，视为超出委托范围，与甲方无关，甲方有权不支付其货款。
2.3 所有采购合同由乙方与材料供应商签订并履行，不得给甲方设定任何义务或负担，且均须在签订后2日内向甲方备案，未备案的，甲方将不予结算支付该合同价款，乙方并须按未备案合同金额的5%向甲方支付违约金。
如未书面提出用印申请和经甲方批准并按甲方要求办理有关承诺、担保手续，乙方不得以甲方名义对外签订任何采购合同，否则乙方除承担该合同产生的一切责任外，还须按该合同金额的20%向甲方支付违约金。如伪造、私刻甲方印章的，将依法追究法律责任。
2.4 甲方对乙方采购工作及采购合同的任何审查、同意或批准并不减免乙方应负的任何责任、义务和风险，甲方不受其约束，不因此而承担任何责任。
3 合同价款
3.1本合同价款为 元(大写人民币： 整)。本合同价款为固定总价包干，此固定总价 在任何情况下均不予调整(除非业主对主合同价款进行了调整并直接涉及本合同材料价款，且按约定需要调整)。(注：采用固定单价时，注意修改此处约定)
3.2 本合同价款包括了乙方为完成本合同约定的采购范围全部工作内容所需的一切材料费、运费及保险费以及相应人工费、机械使用费、措施费、管理费、规费、利润、应缴税金和其他有关费用以及合同所包含的乙方所有责任、义务和风险的费用。
3.3 本合同材料单价和总价已经考虑了物价上涨、人工工资上涨、运费上涨、法律政策变化、自然因素变化等所有综合因素。 乙方实际采购价格低于该单价和总价时，价差由乙方享有;乙方实际采购价格等于或高于该单价和总价时，风险由乙方自负。
3.4 本工程发生业主确认的重大设计变更或另外委派新的项目，而导致材料用量增减，且业主因此增加甲方的材料价款或调减相应的材料价款，本合同材料总价作相应调增或调减，其材料属于本合同附件 甲方委托乙方采购材料清单中已列明单价的材料项目或类似材料项目，按此单价执行，没有此单价的，甲乙双方在业主的调价范围内另行协商解决。其它情况均不作价款调整。
其实际的材料使用量的审定原则：在任何情况下都不得超出设计图纸(含设计变更)量、业主与甲方的结算量和经甲方初审确认的乙方的供应量中的最小量。
4、合同价款的支付
4.1 本合同价款甲方按材料购买交货、使用进度与乙方结算，并与主合同结算保持同步，在业主支付相应进度款到账后7个工作日内支付给乙方，支付比例不超过主合同的进度支付比例，乙方不得要求超结、超付。
4.2 乙方签订的采购合同材料款的支付方式：乙方须在甲方指定的施工所在地银行，以单位名义开立银行资金账户，由甲方、乙方、银行签订三方监管协议，由甲方及银行对账户资金进行监管，甲方支付给乙方的本合同款项资金均须进入该帐户，乙方须将材料费支付计划按期报甲方审核、盖章后交银行按支付计划支付，确保资金专用于本工程。监管账户不得办理网银业务，若需办理，仅限办理具有查询功能的网银业务。若乙方未按本条约定开立监管账户，乙方本合同所有款项支付均须由乙方向甲方出具委托支付函，由甲方直接代为支付给材料供应商。
乙方账户名称：______，开户银行：______，账号：______。
4.3 甲方不为乙方预付、垫付任何款项，乙方执行本合同和采购合同如需垫资，乙方负责自行解决。甲方发现乙方存在以甲方名义签订的采购合同等款项拖欠未付时，甲方有权停止支付乙方相应款项，优先代付乙方相关拖欠费用(此种情形下乙方也应出具委托函给甲方，不出具的，甲方亦有权代付)。
4.4 本合同甲方委托乙方采购的材料的发票须以甲方名义开具，乙方结算本合同价款须向甲方提供合格发票，同时应提供能够证明货款已支付的凭据供甲方查验(甲方代付款乙方可不提供货款已支付证明)。
5、双方义务、责任及风险
5.1 乙方应负责按采购合同约定与供应商联系沟通和催促、通知，保证所购材料能按期供货到施工现场指定地点;并负责现场收货、卸车、清点验收及需要的运输(转运、场内运输等)、保管、发放，以及采购材料存在数量、质量等问题的联系处理等工作。其中材料到货的清点验收应提前通知甲方参加，共同验收。
5.2 乙方因运输、保管、超发、毁损及丢失等原因造成的损失均由乙方自己承担。乙方须承担材料在甲方将竣工工程交付业主前期间的所有风险(包括材料的损坏、灭失等)。所有材料都必须用于甲方承包的本工程，材料交付业主前的所有权属甲方。
5.3 有关材料质量检查、抽样、检验试验等按主合同规定应进行的工作，由甲方主持或监督进行，乙方应予执行、配合并承担相应的费用。
5.4 本合同涉及的所有材料的供货必须无条件的保质保量的满足施工要求，满足主合同及分包合同的各项要求，如由于乙方采购供应上的不及时或者产品存在质量问题或者供应商服务存在瑕疵等原因，给甲方造成窝工停工、返工等不良影响的，乙方无条件承担涉及的所有责任，并赔偿由此给甲方造成的所有损失。
5.5 因采购合同与供应商发生的一切争议，均由乙方负责协调处理并承担其费用及结果;如争议牵涉甲方或甲方因此被索赔、诉讼的，甲方有权代表本方进行处理，所有处理及应给付费用或败诉结果均由乙方承担。
6、其他约定
6.1 甲方在与乙方结算支付材料款时须扣留 10 %的质量保证金(不得低于主合同和分包合同规定的质量保证金比例)，此质量保证金用于甲方工程竣工移交后质量保修期内应由乙方负责的质量问题的修复，质保金不足以支付修复费用的，可以向乙方追偿。该质量保证金在主合同规定的工程质量保修期满，甲方从业主方结回质量保证金后一个月内将余额无息退还给乙方。根据甲方与业主签订的主合同及工程质量保修书规定，此后发生的应由乙方负责的质量问题，乙方仍负有修复义务。
6.2 乙方同意甲方按工程业主向甲方支付工程款的到账情况向乙方支付本合同应付款项，并不因此追究甲方责任。
6.3 即使乙方与甲方已经办理了本合同最终结算，但如果工程业主方根据审计等程序调减了甲方的工程价款，或者甲方审计需要调整乙方的结算，乙方同意甲方对乙方的结算价款相应进行调减。
6.4 在任何情况下，若甲方为乙方垫付或超付了款项，或乙方依约应支付给甲方款项而未支付，则甲方有权将该款项从应付给乙方的任何款项中扣回。
7、违约责任
本合同签订后，双方均应认真履行，任何一方不履行、不完全履行相关义务或履行不符合约定的，均属违约，应向对方承担违约责任。对不可抗力，双方按有关法律和分包合同规定处理。
8、争议解决
因本合同发生的争议，由双方友好协商解决，如协商解决不成，则向合同签订地的人民法院起诉解决。
9、其他约定条款
10、附则
10.1 本合同未尽事宜按双方签订的本工程分包合同相关约定执行，没有约定的，由双方另行商签补充协议。
9.2 本合同签订地点： 。
9.3 本协议经双方法定代表人或授权代表签字、加盖各自公章后生效。
9.4 本协议一式 5 份，甲方执 3 份，乙方执 2 份，均具有同等法律效力。
甲方(盖章)： 乙方(盖章)：
法定代表人或委托代理人： 法定代表人或委托代理人：
电话： 电话：
年 月 日 年 月 日
材料委托采购协议篇三
1.合同介绍
1.1甲方(采购方)名称：_________________________
1.2乙方(供应商)名称：_________________________
1.3合同目的
提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。
2.术语、关键词解释
物品系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3.采购物品说明
3.1采购物品及说明：___________________________
3.2技术指标和质量要求：___________________________
4.合同价格和支付方式
4.1本合同总价格为(人民币大写)：___________________________
4.2预付款。
甲方于本合同签署之日起，在______日内，将合同总成交价的______%，即人民币______(______元)，作为预付款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。
如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延.
4.3发货款。
乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。
甲方收到以上单据的次日起______日内，将合同总成交价的______%，即人民币______(____________元)，作为发货款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后,以传真向甲方确认。
4.4验收款。
在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在______日内，将合同总成交价的______%，即人民币______(______元)，作为验收款支付给乙方。
乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。
4.5甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、账户名称、帐号。
开户银行、账户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。
5.交货与交货方式
5.1乙方于本合同签署之日起，在______日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。
交货地点：
5.2乙方应在交货前______日内，以电话或传真向甲方提供交货计划(内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排)。
甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续,在货物到达后四十八小时内提运完毕。
5.3甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。
对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。
5.4本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。
如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。
6.安装、调试与验收
6.1乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
6.2在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
6.3乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。
如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。
(1)如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。
乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。
乙方应当赔偿给甲方造成的损失。
(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。
6.3当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。
之后，甲方将验收款(见合同条款4.3)支付给乙方。
7.品质保证与维护
7.1乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。
7.2乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。
本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。
7.3在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。
保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。
在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。
7.4如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应;遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场(在交通允许的情况下)。
8.违约与赔偿
8.1甲方违约处理：
(1)如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。
此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。
(2)如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。
8.2乙方违约处理：
如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。
此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。
9.保密
9.1乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。
9.2除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上“技术资料”，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。
甲方：_________________________
乙方：_________________________
时间：________________________
