企业行政部门的具体职责(十五篇)
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企业行政部门的具体职责篇一
2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
3、负责公司各部门的考勤汇总;熟悉当地社保公积金操作流程;
4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护;
5、行政物品采购以及管控;
5、协助销售人员接待来访客户;
6、完成领导交办的其他各类事务。
企业行政部门的具体职责篇二
1.落实区域社招及校招工作,完成人员招聘;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;
3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;
4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;
6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;
7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;
8. 其它临时性工作。
企业行政部门的具体职责篇三
1、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作;
2、各项福利费用的申请和发放;
3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作;
4、行政仓库的管理;
5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作;
6、公司外部供应商的日常管理等相关工作;
7、公司酒店预定等相关工作;
8、 公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作;
9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作;
10、公司车辆的管理等相关工作;
11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作;
12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作;
13、其他本部门交予的工作。
企业行政部门的具体职责篇四
1.收集运营部门需求的日常销售数据,并对每日销售数据跟进分析等;
2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理,保证办公室日常安全及有效运转;
3.统一收集、整理rbu内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交rbu经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;
4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;
5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神,妥善管理办公电话、信件;
6.进行客户变更相关对接事宜;
企业行政部门的具体职责篇五
1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;
2.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等,提升管理效能降低行政管理费用;
3. 协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;
4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;
5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;
6. 完成上级领导交办的其他工作。
企业行政部门的具体职责篇六
1、 根据公司发展战略及规划,组织建立并不断完善公司人力资源规则,保障公司各项工作顺利进行。
2、 根据公司各岗位人员需求状况,执行招聘工作,以满足公司经营对人力资源的需求。
3、 推行并实施公司薪酬和福利体系,创造公平竞争的组织氛围。
4、 负责制定绩效管理方案,建立并推行有效的绩效考评管理系统,以激发员工的主观能动性和创造性,以达公司与员工之间“双赢”目标。
5、 结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
6、 熟悉人力资源及行政管理部门各项关系,处理好各项劳动用工关系,避免劳动纠纷及争议。
7、 根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,有效控制办公成本。
8、 负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程,确保有效实施。
9、 负责组织公司各类活动,提升公司内部企业文化,增强团队员工的凝聚力。
10、 维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。
企业行政部门的具体职责篇七
1、负责员工每月考勤统计汇总;
2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理;
3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等);
4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对);
5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购;
6、负责展厅及办公环境检查与监督;
7、完成上级领导安排的工作。
企业行政部门的具体职责篇八
1、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级交办的其它工作。
企业行政部门的具体职责篇九
1负责对后勤项目管理类sop和管理制度的执行和监督
2负责部门行政办公预算费用、车队预算费用及外部承包预算费用的编制和统计管理工作,落实部门月度费用的申请和核报
3负责集团内各部门使用股份公司车辆、公司租赁外部车辆等费用统计、审核、核报工作
4负责公司车队人员、车辆档案复核管理,包括人员考勤复核管理、车辆里程抄录复核、油耗核算分析、维保档案审核及相关费用核报
5负责公司非营销系统人员车辆补贴统计核报及相关车辆进出系统维护工作
6负责公司公共区域(江宁、泰山路、华盖山、集团)固定资产的验收、入库及年度盘点工作
7负责公司员工工作服对接订制量体、三节福利方案拟定发放、行政楼钥匙备案、办公室调整、门牌更换、更衣柜管理、节日氛围营造等后勤服务工作及相关费用核报
8完成领导临时交待的其他工作任务。
企业行政部门的具体职责篇十
1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况;
2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
企业行政部门的具体职责篇十一
1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;
2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;
3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;
4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;
5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;
6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。
企业行政部门的具体职责篇十二
1.负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2. 负责公司各类信函、快递签收、记录、转发;
3.负责办公用品及其他易耗品的出库入管理、记录;
4.负责公司报修项目的输入、输出及跟踪工作;
5.负责工作会议纪要整理;
6.负责领导交办的其他临时工作。
企业行政部门的具体职责篇十三
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、员工考勤管理;
5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等);
6、协助上级完成公司其他事务工作;
企业行政部门的具体职责篇十四
1.负责公司各类会议的组织和筹备,会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;
2.负责办公室日常办公制度维护、管理;
3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;
4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。
5.负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。
6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。
7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
8.完成领导交办的其他工作任务。
企业行政部门的具体职责篇十五
1、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议pp、会议纪要等;
2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;
3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;
4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、kpi核算、薪酬管理等;
5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;
6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。