最新社团文化节策划案背景 社团文化节策划案活动主旨(5篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
社团文化节策划案背景 社团文化节策划案活动主旨篇一
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1.第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4.第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
5.第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6.第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7.第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);
2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责：待定。(统筹组监督)
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1.电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
社团文化节策划案背景 社团文化节策划案活动主旨篇二
一、活动背景：
校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团文化节是我校校园一年一度的社团盛典，也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台。志愿服务是一项高尚的事业，志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”精神正是中华民族的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校青年志愿者协会秉承这一光荣传统，用我们的爱心和信心“尽己所能，不计报酬;帮助他人，服务社会”。同时我们希冀借此机会向同学们展现青年志愿者协会的文化和历史，让更多的人了解我们的社团，继承和发扬社团文化、宣传志愿精神、奉献志愿力量。
二、活动目的：
1加强和改进大学生思想政治教育，丰富校园文化，营造积极和谐的校园文化氛围，继承和传扬志愿精神。
2加深当代大学生对志愿服务工作的认识和理解，在服务他人、校园的同时，自身也得到提高、完善和发展。
3通过本次活动，宣传青年志愿者协会，让越来越多的大学生参与到志愿服务活动中，以实际行动感染周围的人从而提高社会风气。
三、活动名称：
青年志愿者协会“社团文化节”宣传活动
四、活动主题：
志愿力量——左手青春，右手奉献
五、活动单位：
华北水利水电学院青年志愿者协会
六、活动时间和地点：
时间：__年4月26日——4月27日
地点：龙子湖校区文体中心
七、活动对象：
第一组织者：青年志愿者协会主席祝文龙
一般参与者：青年志愿者协会各部成员
八、宣传方案：
1宣传栏海报及各教学板报宣传。
2横幅宣传：在大学生活动及生活区等聚聚场所悬挂带有宣传特色的横幅。
3展板宣传：展板上贴有青年志愿者协会的简介和活动照片，以多种艺术表现手法宣传志愿精神。
4咨询点宣传：在活动当天设咨询点接受学生咨询，从而宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神和社团文化活动。
5校广播站和电子屏幕宣传：有关信息可在校广播站及文体中心前电子屏幕进行一周的宣传和广播播放。
6网络和媒体宣传：在校园论坛，微博贴吧和博客等宣传，邀请校外媒体进行媒体宣传。
7内部宣传：大力开展协会成员在校园内部宣传，由各院青协在班级内部做好宣传工作，在4月27日，由校青协组织，各院青协负责人展示旗帜宣传志愿活动。
九、活动流程：
(一)活动前期：
1全体人员商讨拟定活动计划和场地宣传方案。
2由青年志愿者协会宣传部负责活动宣传工作。
3组策部负责向有关组织借取活动需要的帐篷、桌子和椅子。
4办公室负责携带展板、志愿者衣帽、宣传页、志愿者旗帜横幅等。
5外联部负责借取音响等活动设备，买小礼品等活动所需物品。
6信息监察部负责搜集打印活动展示照片及资料。
7各活动项目进行活动人员划分，明确任务分工。
(二)活动流程：
1活动当天上午7:30，信监部相关人员负责活动人员签到，外联部和组策部
布置宣传场地，准备活动物品就位。
2活动中组织相关人员负责本次活动的宣传片及活动视频的的播放;分配
人员负责接受学生咨询，向学生介绍活动项目内容。
3活动互动环节：(1)志愿传递，邀请学生通过回答志愿问答或做简单的
志愿小活动，通过后，学生可成为“志愿嘉宾”，每成功邀请一名学生的
加入，向邀请人颁发一志愿标志贴，“志愿嘉宾”可自愿作为邀请人加入
本次活动，评选志愿荣誉嘉宾若干名，发送礼品及纪念品。(2)评选“最
让我感动”的照片并写下感动话语，寻找“画中人”;(3)准备卡贴，在
“志愿心墙”上贴对青协的祝福、建议及作为志愿者的收获。
4志愿场景再现：通过简易模型展示，再现志愿服务场景，感动瞬间。
5由信监部人员负责拍摄本次宣传活动的照片和微视频。
6办公室及宣传部等人员负责纪念小礼物的发放。
7在活动结束后，外联部及组策部若干人员归还所借物品，整理场地。
(三)后期工作：
1办公室人员做活动总结，存档备案，以备下次活动参考。
2宣传部人员将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材。
十、经费预算：
签笔1.5元/支_10=15元、马克笔2元/支_10=20元：
宣传横幅：8元/米_10米=80元
展板小海报：1元/张_20张=20元
宣传页：0.1元/张_300张=30元
照片资料打印：80元
氢气球等宣传布置：120元
纪念品、礼物：120元
共计：485元
十一活动中注意事项：
1对活动参与者的要求：
(1)遵守校规校纪，遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规定。
(2)能够积极参与志愿服务活动，乐于奉献，敢于吃苦;有爱心、责任心，
衣着打扮符合志愿者精神风貌，文明礼貌。
(3)团结同学，有思想，有纪律性和组织性，对于参与志愿服务活动时，
必须服从活动组织的安排。
2活动注意事项：
(1)开展活动期间，各活动的负责人必须到位，统筹安排人员，保证活动
的有序开展。
(2)开展活动时，志愿者必须服从负责人的安排，如若在开展活动地点的
范围之外发生事情，后果将由其个人承担。
(3)活动人员要在规定的时间内集合完毕，以保证活动的顺利进行。
(4)如遇到突发事件，由活动负责人处理。
十二备用方案：
1若本应参加的人员有事不能参加活动，应提前告知活动负责人。
2若有一些无法预测的因素造成活动不能按时进行，参与活动人员要听从活
动负责人的安排。
十三备注：
该份策划的最终解释权归华北水利水电学院青年志愿者协会所有。
社团文化节策划案背景 社团文化节策划案活动主旨篇三
一、前期宣传
首先是在开幕式上的完善化.开幕式将在个社团活动开始之前单独举办,力求让院内外的同学老师及各社团成员能更好的了解社团的发展状况和社团活动情况,同时与校庆的气氛相应和.开幕式之前在校园里挂横幅、贴海报及标语、播放音乐，并且在校园的某处设置一个校园文化艺术节活动咨询台(院社团部具体负责)。
召集所有社团负责人开会，宣布活动概况和注意事项。(院社团部负责)
二、活动具体安排
1.开幕时间：20__年11月10号
2.活动地点：风雨篮球场
3.活动主题：“缤纷社团节，浓浓校园情”——本校学院第一届社团文化节。
4.活动目的：充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。
5.参加人员：学校领导、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员。
6.活动形式及内容：
(1)主持人开场白。(院学生会社团部负责)
(2)领导讲话。
(3)简单介绍各社团方正。
(4)社联及社团代表发言。
(5)宣布活动内容及注意事项。(院社团部部长)
(6)开幕式结束并宣布本学院第一届社团文化节正式开始。(主持人负责)
三、活动主要细节
1.场地布置：(搬椅子、桌子和结束后的卫生)院学生会全体成员。
2.会场次序：请院护校对队维持，并实施突发事件责任制。(由院社团部负责)
3.会场服务：由社团部负责(茶水等)。
4.礼仪：六名(从校区礼仪队成员中抽选)。
5.主持人：由校区社团负责人落实。
6.话筒及会场装饰：院宣传部负责。
四、开幕经费预算
横幅、喷绘及宣传海报宣传费用：1500元
要求：有关部门必须全力配合、协调工作，确保开幕式顺利进行。
各社团参加人员必须保持会场纪律。
突发事件由负责该区域的负责人及时处理。
社团文化节策划案背景 社团文化节策划案活动主旨篇四
活动简介：
随着苏州经贸学院的发展及北校区的转移，社团文化节的举办是为了进一步深化社团文化建设，推进大学生数值教育工程向纵深方向发展，营造活跃、浓郁的人文精神氛围，为经贸学子的成长成才服务。我校社团文化艺术节已经连续成功举办过多届，活动的开展对提高广大同学的综合素质和创新、组织能力产生了广泛而积极的影响。本次社团文化艺术节将进一步激发同学们潜在的创造力，真正使追求创新的精神落到实处，以更为先进、入时、新颖的面貌展现在全校师生面前。
活动时间：__年11月
活动地点：半湖广场
主办单位：苏州经贸职业技术学院
协办单位：贸经系团委
策划：贸经系社团联合会
活动流程：
一、 开幕式
1、 贸经系社团文化节开幕仪式
形式：领导(施恩庄老师)、嘉宾(郭雪)讲话，氢气球放飞。
时间：11月__号
地点：半湖广场
二、 活动内容
贸经情，情牵线，线乘风，风飞蝶，蝶争春，春生火，火笃志!
放飞的理想，跳动的音符，灵动的舞姿在这里闪耀!
乘着微风，怀抱着梦，展开爱的翅膀，创造属于我们的天空!
(一)贸经情
怀揣着我们的美好梦想我们聚集到这里，我和你心连心，相聚在贸经。
文学社比武招“情”——文斗
(二)情牵线
满载着一份份的社团情，一份份的人间爱，我们在这里连成一线，让风筝带我们飞向高空，展翅翱翔。
截拳道社比武招“情”——武斗
(三)线乘风
乘着清风，在“灵动的旋律”下，我们打造“台前幕后”、“精雕细琢”。
活动内容：
市场营销协会“经贸淘宝”——跳蚤市场活动
(四)风飞蝶
蝶儿，你去飞!请带着我们的勇气，承担着我们的希望，让世间我们的美丽。
活动内容：
1、72辩论社“辩行天下”——辩论对抗;
2、72辩论社“辩行天下”——玫瑰计划;
(五)蝶飞春
虽不比百团大战，但在整个社团文化节中，各个社团可谓“各领风骚”。
活动内容：
1、 模特礼仪队率先展示社团风采：图片和服装风采展;
2、 主持人开场白，宣布活动开始，本次活动的活动意义;
3、 朗诵队表演集体朗诵和单独朗诵两个节目，节目名称待定;
4、 舞蹈队表演舞蹈，现代舞和民族舞;
5、 歌手队组织表演三首歌曲以上，分别独唱和小合唱表演，或者是歌曲串烧;中间可以穿插互动环节，唱歌pk等，由主持人调动现场气氛;
6、 小品相声队表演一个小品或者相声;
7、 活动中开展小型的游戏，与观众互动;
8、 乐器队伍表演二胡和笛子，也可与文学社一同表演书法节目;
9、 邀请系部其他社团进行本社团的风采展示。
(六)春生火
舞动青春，畅想明天，在这里我们热舞、我们高歌、创造永恒的经贸文化!
主要活动：
1、 我们将从社团中挑选出部分女生进行一些以篮球为主题的劲舞，带动现场气氛，更好的宣传篮球社;
2、 男女组合举行趣味游戏。
(七)火笃志
青春的热火燃烧赤子之心，我们的抱负将通过社团的平台在这里实现。
活动步骤：
1、 首先，有各学院英语社团进行英语演讲，展示英语风采;
2、 其次，邀请各学院一起宣誓，借此激发广大学生的斗志;
3、 进行签名活动，进行现场互动，以带动现场氛围;
4、 由我院英语协会相关人员进行英语才艺展示，作为此次活动的尾声。
贸经系 团委
社团联合会
社团文化节策划案背景 社团文化节策划案活动主旨篇五一、活动前言：
为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
二、活动目的：
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
三、活动时间：__年5月24日
四、活动地点：
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题：
宣扬建模文化，构建和谐校园
六、活动对象：
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位：
主办单位：共青团华北水利水电大学委员会
承办单位：华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位：数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者
主要组织者
一般组织者
参与者
九、活动流程：
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作,按照活动要求在校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
(1)10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。
(2)12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体规则如下：
参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算：
展板：15元
宣传页：50元
奖品：150元
十一、注意事项：
(1)活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作，并维持好现场秩序。
