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岗位工作职责说明书 岗位工作说明书篇一

法务部主管

直接上级：

办公室主任直接下级：

本职工作：

依照法律维护企业合法权益。

直接职责：

1、制订法务部年度工作目标和工作计划，按月做出工作计划和预算，报批经过后执行。

2、负责制定法务部的工作程序和工作规定，报批经过后施行。

3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

5、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。

6、依法保护公司的知识产权，对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为经过法律手段进行打击。

7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。

8、负责公司专利权的申办工作。

9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。

10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动供给法律咨询服务。

11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。

12、了解法务部工作情景和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。

13、制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。向直接下级布置工作任务。指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。

14、及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化提议，按照程序处理。在必要情景下向直接下级授权。

15、负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。制定法务部培训计划，拟定企业法律事务常识培训计划，报批经过后协助培训部实施、考核。

16、定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。

17、根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

领导职责：

对法务部工作目标的完成负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对法务部预算开支的合理支配负责。

岗位名称

总经理办主任

岗位编号

030701

所在部门

总经理办

岗位定员

1人

直接上级

总经理

直接下级

总经理秘书、法律顾问、报建员

本职：

负责公司各项事务管理事宜;负责公司项目的报建方面的工作;负责公司对外法律方面的工作;办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品，协调其他部门的工作，促使公司业务有效而经济地实施

职责与工作任务：

职责一

职责表述：依据公司经营计划，配合公司总目标，拟订本单位的目标及工作计划

工作任务：

1、根据本单位工作计划，估计所需的款项支出，编制本单位年度预算

2、对公司经营计划的执行进行监督，并加以控制

职责二

职责表述：负责公司的对外接待合作，监督执行费用接待标准

工作任务：

1.负责来宾的接待工作，安排住宿与餐饮

2.负责来宾的访问行程安排

3.负责制订公司来宾接待制度

4.负责监督接待制度的执行情景

5.负责每月接待工作情景的总结工作

职责三

职责表述：分配所属工作人员和值班留守人员等的工作并随时督察其工作效率

工作任务

1、将本单位工作、按所属人员的本事，予以合理分派，促进各属员间工作的联系与配合

2、运用有效领导方法，激励所属人员的士气，提高工作效率

3、督导所属人员，依照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本单位目标的达成

职责四

职责表述：研究设计及改善公司文书、事务等管理办法与其作业流程，以求到达作业简化、责权分明、处理方便的功效

工作任务

1.负责制订公司文书、事务等管理办法与其作业流程

2.根据公司组织结构调整、部门职责的重新分配及业务的重组等要求，定期或不定期对公司业务流程进行优化

3.有计划地培养训练所属人员，并随时给予机会教育以提高其工作本事与素质

4.负责公司企业文化的研究

职责五

职责表述：制订公司员工考核、奖惩办法，对公司员工进行绩效考核，供给处理意见

工作任务

1.负责制定公司员工考核、奖惩办法

2.负责对公司员工的工作绩效考核工作

3.按期公布公司对绩效考核结果的处理意见

职责六

职责表述：负责公司的预算管理

工作任务

1.负责保管公司历史文件、资料档案

2.负责将历史数据进行整理，为预算工作供给参照标准

3.负责审核公司各部门提交的预算报告

职责七

职责表述：负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜;编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行

权力：

1.本部门工作计划的制订和实施权

2.公司员工考核制度的制订权和执行权

3.公司来宾接待规格的提议权

4.对部门计划执行结果考核奖惩有提议权

5.内部人员工作安排权、下属人员考核权

工作协作关系：

内部协调关系——公司内所有部门

外部协调关系——市建委、区建委、经贸委、统计局及其他业务往来单位等

任职资格：

教育水平

大学专科以上学历

专业：

经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

培训经历：

办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他

经验：

3年以上相关工作经历

知识：

具备相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识

使用工具设备：

计算机、一般办公设备、网络

工作环境：

办公场所

工作时间特征：

正常工作时间，根据工作情景加班

所需记录文档：

公司文件、汇报文件或报告、规章制度等