2023年活动执行主管的职责(13篇)
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活动执行主管的职责篇一
1、管理项目团队,负责与甲方进行商务谈判及协作,并把控整体项目进度;
2、进行活动场地谈判,以及各类合作方的沟通协调;
3、活动现场的组织、指挥、随时管理、监控活动执行状态,快速反应并解决突发问题;
4、 对整体活动成本管理,在保障效果的前提下有效控制活动费用;
5、 收集策划活动的反馈信息,进行分析并调整活动方案;
6、 根据活动经验,总结、提炼出有效的活动实施及管理方法,并对内部进行培训分享;
7、 活动结束后负责现场数据收集、活动报告的整理与反馈;
8、 根据项目远期目标,有效拓展相关资源,以及维护各场地相关负责人员及合作方关系;
任职资格:
1、 市场营销、管理类、广告类或者新闻相关专业大专以上学历;
2、 具有2年以上活动项目商务谈判、执行和突发项目状况的应急处理经验及独立策划与执行大型活动工作经验;
3、 做过会议、路演活动者优先;
4、 具有良好的客户服务意识、个人管理能力,思维敏捷,适应和执行能力强;
5、 了解大型活动的运作流程,熟悉项目人员管理,具有一定的现场执行经验。
活动执行主管的职责篇二
职责:
1、根据项目实际情况制定相应的活动执行计划及方案,例如展会、发布会、演唱会、高峰论坛等。
2、将策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,负责活动物料制作、现场安排和跟踪跟进。
3、按照时间节点和质量要求完成工作,协调解决活动过程各类问题,解决突发问题,确保活动细节无误。
4、开拓、维持良好的合作商关系,能够准确判断项目需求,拓展客户资源,参与开发与洽谈。
任职要求:
1、具备良好的职业道德和操守、品格诚信、有强烈的责任心,并具有较强团队合作精神,灵活机智的处事能力。
2、有较强的抗压能力,可出差。能够解决工作中遇到的问题,按计划完成目标。
3、通晓活动制作、流程、设备、设计、声光电、服化道。
4、大型活动执行至少五年以上相关工作经验,有丰富的活动资源者或专业团体经验,形象好、气质佳有文艺特长的优先考虑。
活动执行主管的职责篇三
职责:
1、根据公关活动与推广活动的要求,负责活动的现场执行;
2、在方案策划阶段,从执行角度为方案的可实施性提出合理化建议;
3、有公关与活动策划、活动、组织、协调、推广、巡展等操作经验,熟悉各种活动的大致流程,能够针对项目要求做出具体执行方案;
4、对策划方案进行落实,对活动流程全程监督;
5、撰写活动执行细案、执行预算、执行流程、项目时间推进表,预估活动现场效果;
6、具有创新思维能力,较好的沟通能力,较强的临场应变能力,有强烈的工作责任心和团队合作精神,可承担较大的工作压力;
7、根据团队人员的优点进行优化的具体工作分配,监控工作时间点;
8、进行团队建设及日常工作管理,提高团队作业水平。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历(博士、硕士优先录取),87年后,专业不限;
2、具有大中型汽车类行业广告、公关公司、婚庆、地产等行业工作经验,至少5年以上工作经验,其中2年以上相同岗位工作经验;
3、熟悉av设备(灯光、音响、视频)、舞台效果、等常用公关执行常识;
4、熟练使用powerpoint、excel、word等办公软件;
5、具备良好的团队管理能力、良好的沟通协调能力和良好的团队协作意识;
6、具备独立运做项目的监控能力;有极强的执行能力与应变能力,组织调度经验丰富;
7、优秀的人际交往和协调能力,较强的社会活动能力;
8、工作积极主动态度严谨,认真负责,团队协调力强;
9、具备良好的职业心理素质及抗压能力;
10、有丰富的活动资源者优先考虑 。
活动执行主管的职责篇四
职责:
1、完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作,为项目提供活动执行建议与活动可落地执行性的判断,负责联络和组织项目所涉及的人员、场地、人工、运输、制作等方面,落实各项活动的执行细节;
2、有大型活动策划及现场执行统筹经验,能独立完成项目的执行工作,并妥善处理现场相关事宜及突发事件;
3、熟悉活动行业物料及其成本,完成公司项目前期预算报价清单等工作;
4、根据活动内容制定执行活动流程、将活动策划方案转化为具体的执行方案、按照活动内容来编写工作进度表,从而按照进度表来调配安排工作;
5、有丰富的供应商资源(演艺供应商、设备供应商)
岗位要求
1、具备较强的现场应变能力及处理突发事件的能力,具有一定的判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
2、有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;
3、具有诚信的品格,工作细致、认真负责;
4、熟练操作各种办公软件,如word, excel, powerpoint等;
活动执行主管的职责篇五
职责:
1、根据客户和公司要求负责活动执行环节,进行会议前期各项工作筹备;
2、在方案策划阶段,从执行角度为方案的可实施性提出合理化建议 ,理解策划方案,按策划要求将方案内容实现。
3、了解活动流程,把控项目的时间节点,做好项目合理分工,
4、对报名人员做好前期的沟通与服务 与客户保持良好的沟通,及时反馈项目的进展;
5、及时与其他部门保持沟通,准确传达需求,保障项目顺利进行
6、会议现场工作管理,各项会议事项对接;
7、会议品质管控、会议系统、流程建设优化;
8、会议后期总结、会议工作改进;
9、完成领导交待的其他工作。
任职资格:
1、从事过1年以上会务会展工作、酒店管理工作、大型活动策划执行工作优先或会展专业应届毕业生;
2、涵盖电话邀约的工作内容,有汽车一些领域活动组织经验优先;
3、责任感强、做事认真严谨、利他爱人、亲和力较强;
4、具有较强的系统思维能力、工作条理性强;
5、具备较强的统筹能力和沟通协调能力;
6、具备较强的执行力和心理抗压能力;
活动执行主管的职责篇六
职责:
1、负责项目的执行与落地;
2、完成项目中的各项操作流程,按照项目计划推进完成项目目标,解决项目中实际问题;
3、参与协助项目营销板块方案的方案、手册、表单的构思和编写;
4、做好项目中与项目经理的配合工作。
任职资格:
1、年龄25-32周岁,大专以上学历;
2、2年以上工作经验,有家居建材行业从业经验者优先录用,销售类、市场类、咨询类工作经验者优先录用;
3、形象气质佳,性格外向,有激情、有理想,思维敏捷,有一定的文字书写功底,能熟练使用ppt/excel/word等办公软件的使用;
4、能适应长期出差;
5、有家居建材行业大型促销活动执行策划经验者,有大型舞台活动主持经验者优先录用。
活动执行主管的职责篇七
职责:
1. 独立或辅助活动前期筹备(如与供应商沟通、与场地方谈判);
2. 协调和解决活动现场执行事务,监督现场执行进程;
3. 监控实施质量,及时根据上级的要求和情况变化,提出专业化的解决方案;
4. 完成活动执行过程中的文件及相关费用管理;
5. 积极参与公司各类会议与活动,并积极参与讨论,提供公司发展建议和创意;
6. 积极与下属沟通,调动下属工作节奏和效率;
7. 完成上级领导交办的其他工作;
任职要求:
1. 大学本科及以上学历;广告学或市场营销学专业优先;
2. 相关工作经验1-3年;
3. 有较强的沟通能力、市场拓展能力和客户关系处理能力;
4. 抗压能力强,有一定心理承受能力,有良好的组织、协调能力;
5. 形象气质佳
活动执行主管的职责篇八
职责
1、负责演出项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施;;
2、完成各类演出项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作;
3、参与活动现场的管理,解决突发问题;
4、完成领导安排的其他工作。
任职资格
1、专科以上学历,有相关工作经验者优先;
2、具备执行能力,能够全面合理的配合团队作业分工及资源统筹,善于统筹、判断;
3、具有高度的工作热情,能够承受较强的工作压力,性格乐观开朗,谦虚谨慎;
4、富有团队合作精神和较强的集体荣誉感。
活动执行主管的职责篇九
职责
1、项目策划,线下活动执行。
2、带领执行团队完成指定活动实施,控制活动流程、掌控活动时间进程与进度;
3、对活动执行的具体实施提供专业方案并撰写实施执行的各项文件;
4、监督、管理及检查执行各环节的作业质量及实施效果;
5、把控活动预算及整体成本;
6、组建团队、培养及管理团队执行人员,提高团队作业水平。
任职条件
1、专科及以上学历;
2、5年以上公关及活动行业工作经验,公关或活动公司服务汽车或旅游客户经验者及开展大型车展活动者优先;
3、精通会议型、庆典型、展示型以及综合型公关活动的组织实施,策划、组织协调能力强;
4、精于舞美设计创意及搭建管理,精通各类活动搭建的材质及结构者优先;
5、具备客户再开发意识及能力。
活动执行主管的职责篇十
职责:
1、负责制定活动执行管理方案并与客户良好的沟通;
2、负责项目的组织协调、执行等工作;
3、根据活动项目制定活动执行、流程、细则等手册;
4、具有优秀出色的文案策划能力、提案制作和陈述能力;
5、具备良好的健康心理素质、积极处事态度,在项目执行中能很好的调动团队积极合作性;
6、将活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照时间节点和质量要求完成工作等;
7.熟悉各种市场活动物料费用情况;
8.具有演艺资源、客户资源的优先考虑。
要求:
1、具有会展、会议、市场推广活动策划等相关岗位工作经验,熟悉或从事过演出行业、婚庆行业或市场推广活动;
2、有2年活动策划及执行统筹经验,具有良好的客户服务意识及维护能力;
3、具备一定的项目执行,有一定的项目风险把控与全局思维能力,与客户沟通、谈判等。
4、拥有独立的工作能力和团队协作精神,具有较强的语言、文字表达能力等。
活动执行主管的职责篇十一
职责:
1、负责活动主办、承办等合作商家的关系接洽、活动事项对接。
2、负责活动期间商家广告与执行;
3、负责合作商家的对口宣传,合作事项的跟进;
4、负责合作商家的关系维护和邀约;
5、完成上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1、年龄22-35,不限专业,普通话标准,具有销售和谈判能力;
2、一年以上互联网招商和代理经验,有过广告、保险、直销行业经验优先,有一定的人脉资源,公司资源;
3、有优秀的语言表达能力,学习能力强耐心细心善于沟通,应变能力较强,适应出差;
4、有较强的开拓意识和把握机会的能力,能独立进行市场开拓和潜在客户开发;擅长人际交往,优秀的执行力,良好的团队能力。
活动执行主管的职责篇十二
1、与客户就项目内容与细节确定进行良好有效的沟通,促进项目的落实与推进实施;
2、完成各类活动项目的前期跟进、中期执行与项目后期制作工作;
3、完成策略、创意方案的撰写工作;
4、参与活动前期筹备(如与供应商沟通、与场地方谈判,准备及分发物料);
5、参与活动现场的管理,解决突发问题,传达项目更新资料;
6、负责项目各类文件、数据和照片的汇总、整理,生成报表报告。
活动执行主管的职责篇十三
职责:
1、 负责活动的整体规划与及项目统筹管理工作;
2、 能独立完成项目,带领团队为客户提供高质量、专业化的服务,保证项目有效顺利进行;
3、 根据活动项目制定详细的执行流程、细则及标准说明的执行手册;
4、 活动执行推进质量的监控及督导;
5、 负责与客户、供应商、场地代理以及其他内外部门的谈判、沟通、协调人际关系;
6、 项目成本控制,寻求合适性价比,品质管控,确保提供高标准的服务质量;
7、 能积极配合业务人员与客户进行及时的联系、沟通,传递活动的价值。
岗位要求:
1、 大专及以上学历 ,两年以上相关工作经验,有广告、婚庆、会展、汽车服务行业从业经验者优先;
2、 熟练运用 office软件;
3、 对方案实施有较强的进度把控和贯彻能力;
4、 具有较好的沟通能力,对客户的意图有很好的理解、把控和临场应变能力;
5、 具有一定的抗压性,能适应较快的工作节奏。