2023年工作会议纪要格式及要求(五篇)
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工作会议纪要格式及要求篇一
一、分析了__年1月上旬分拣压力的存在原因:
1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局“两打三扫”的工作要求,按照省局的统一部署,对原分拣软件进行了全面改版,改版后的软件不支持订单整件剥离分拣,致使分拣效率由原220~280件/小时下降为60~90件/小时,分拣效率下降2/3。
2、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用的三台设备均于__年12月底才改造、搬迁、新装完毕,在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间,致使设备的大量问题在1月旺季期间才充分暴露,造成设备反复停机,分拣停滞,时间延误,人员疲劳。
3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比,新增苍溪片区的订单分拣任务,使分拣量增加约20%。
二、进一步统一了思想,明确了责任,夯实了管理基础。
1、明确了打码责任。
①打码责任:明确规定打码责任人为电脑操作员,电脑操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。
②补码措施:电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时,必须凭借“补码审批单”补码,并将“补码审批单”妥善保管归档。
③绩效考核:a、每月根据送货部和各配送站提供的“补码审批单”追查漏码责任人,扣减绩效考核分。b、未凭借“补码审批单”私自补码,除扣减责任人的绩效考核分外,将另外给予相应处罚。
④特供烟打码:电脑操作员根据营销中心、物流中心双方签字的“特供烟打码申请单”打码,并将“特供烟打码申请单”妥善保管归档,以备查证,否则扣减责任人的绩效考核分。
2、界定了分拣差错的岗位责任。
①各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表,做好当日岗位的原始记录,各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。
②责任落实:
——欧康线:a、经过塑封包装机的单个客户在1包以内的,质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。如在送货途中发现差错予以找回的,根据送货记录扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回,由质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。b、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的(含2包),单价100元以上(含100元)的品种、数量质检员必须全部质检,该客户的总数量必须质检。如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减质检员的绩效考核分;如差错不能找回,由该质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。c、经过塑封包装机的单个客户在2包(含2包)以上的,单价在100元以下(不含100元)的,质检员应尽力做到全面质检,如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减质检员、拣货员的绩效考核分;如差错不能找回,由质检员、拣货员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。d、邮政线路经过塑封包装的邮政客户不论卷烟价值大小,不论单个客户包数多少,质检员都必须全部质检。如在邮政代送途中发现卷烟差错,予以找回的,根据邮政方提供的情况,扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回,由质检员承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。
——炜隆线:经过塑封包装机的每包卷烟的所有品种、数量质检员都必须全部质检,其赔偿责任和考核办法同欧康线a项相同。
——不过塑封包装机的零烟,由电脑操作员负责质检该零烟的所有品种、数量,如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减电脑操作员绩效考核分;如差错不能找回,由电脑操作员承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减电脑操作员绩效考核分。
——因其他原因,未采用塑封包装,实行人工装箱的,如在送货途中发现差错不能找回的,由该组全体分拣人员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任。
——在卷烟堆码过程中,更换线路时:a、贴票员要提示堆码员分线路码放。若出库后发现整包卷烟堆码差错,差错予以找回的,扣减贴票员、堆码员绩效考核分;如差错不能找回,由贴票员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减贴票员、堆码员绩效考核分;质检员、贴票员为一体的,则由质检员(贴票员)与堆码员共同承担上述两种情况的责任。b、不过塑封包装机的零烟发生堆码错误,差错予以找回的,扣减电脑操作员、堆码员的绩效考核分;如差错不能找回,由电脑操作员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。
3、落实了拼装箱的标准和责任。
①原则上尽量减少不同客户之间拼装箱。
②采用不同客户之间的拼装箱时,不同客户应用封口胶单独缠在一起,不得散装拼箱,拼箱卷烟装箱后,须在纸箱上显著标明:“零烟拼箱”字样。
③零烟拼箱的标准监督由质检员负责,如未按标准落实,根据送货员提供的送货记录对质检员予以考核扣分。
4、制订了订单出货、分拣收货的交接责任。
①保管员出货时,应仔细清点整件烟、零条烟的总数量,并在出货单上分别注明:整件烟总数量和零条烟总数量。
②装车完毕后,保管员会同驾驶员、装卸员一起打好封签。
③由保管组长派1名保管员轮流跟车押送到分拣车间与分拣收货员现场交货,当场点清,如有差错,保管员应在30分钟内拿回多余品种,补足少发品种,不得延误分拣时间。否则,根据分拣收货员填写的差错记录扣减保管员的绩效考核分。储配部长应加强对保管员、分拣收货员交接过程的现场监督,并做好监督记录。
④保管员每日出货完毕,必须进行一次盘点,做好盘点记录,做到帐实相符,日帐日清。储配部长应不定期抽查保管员的日末盘点,做好抽查盘点记录。
工作会议纪要格式及要求篇二
会谈时间:20__年8月10日至8月12日
会谈地点:__饭店
会谈双方:__丝绸公司(以下简称甲方)
香港__丝织品贸易公司:(以下简称乙方)
会谈人员:甲方:__、__
乙方:__、__
会谈内容:双方进行补偿贸易问题
现将会谈主要内容纪要如下:
应__(中国)有限公司方面约请,上海__公共关系有限公司常务副总经理__、客户总监__于20__年x月x日下午前往上海__大酒店__房间,和__(中国)有限公司营销总监__、公关助理__会面,就上海__公共关系公司参加__(中国)有限公司新产品市场推广项目的招标活动一事进行了会谈。双方交流了有关情况,并就下列问题达成共识:
一、为了保证资源,扩大丝织品服装贸易,甲乙双方经协商,一致同意在互惠互利基础上开展丝织服装补偿贸易。
二、乙方要求甲方提供稳定的生产厂家,为乙方生产所需的.丝织服装。甲方同意乙方的要求,准备于近期内在浙江省__市投资人民币150万元新建一家丝绸服装厂,并于20__年1月1日前建成投产,生产乙方所需的以真丝为面料、绣花的各式服装,年产量约30万至35万件。如乙方需要,产量还可逐年提高。
三、会谈中乙方多次表示了对质量问题的关注,希望甲方在人员配置、职工培训、质量检验等方面加大投入,加强管理。甲方对乙方的要求表示理解,并表示在工厂筹建和投产后生产管理等方面愿意积极听取乙方意见,采取各种措施,保证产品质量。
四、双方商定,乙方向甲方提供价值大约11万美元的丝绸服装生产专用设备和附属设备。应甲方要求,乙方同意在双方正式签订补偿贸易合同后1个月内向甲方提交设备名称、价格、说明文件,供甲方确认。购置设备款项全部由乙方垫付,不计利息;甲方分3年,即20__年、20__年、20__年内归还1/3;归还方式为在乙方来料加工的加工费中扣除。
五、双方商定,甲乙双方的丝绸服装贸易和乙方的来料加工,其产品的规格、款式、质量要求、交货期限、付款方式等,应逐笔签订合同。其中价格条款,原则上以双方签约时中国大陆的出口价格为标准协商确定。
六、应甲方要求,乙方同意派出技术人员来甲方投资新建的丝绸服装厂进行技术指导,帮助服装厂提高产品质量。同时乙方同意乙方技术人员前来进行技术指导时所发生的费用,全部由乙方自行承担。
七、双方商定,甲方在本纪要签署后1个月内提出投资新建丝绸服装厂的具体方案寄给乙方,由乙方确认后,双方约定适当时间,就补偿贸易问题举行进一步会谈,确定合同内容。
八、本纪要用中文书写,一式两份,甲乙双方各执一份
工作会议纪要格式及要求篇三
20__年11月7日下午2:30,市卫生局党组书记、局长某某在市人民医院乾市新区办公大楼五楼会议室主持召开了市人民医院搬迁工作会议。参加会议的有市卫生局、市人民医院主要负责人及相关科室负责人。会议听取了市人民医院搬迁工作进展情况汇报,并就搬迁前后各项主要工作进行了研究讨论和相应部署安排,现将会议主要内容纪要如下:
会议认为,市人民医院的领导班子集体在新区医院建设和医院搬迁工作中很好的贯彻落实了市委、市政府的指示要求,攻坚克难,创造性的开展工作,成效显著。市人民医院的搬迁总体方案、实施方案和具体的调度人事安排等制定的细致合理,考虑周到,对当前制约整体搬迁工作进度的瓶颈性问题的研究分析到位,提出的相应解决方案切实可行,搬迁的前期准备工作非常出色,取得了阶段性的胜利。
会议决定:一、认真贯彻落实已制定出的搬迁总体方案。具体的实施方案可作较小的调整完善,在人员调度、职责分工等方面不应再作大的变更。二、搬迁工作中进一步明确分工,厘清职责。搬迁的各组织机构及职责要进一步明晰,片区划分及工作任务安排要进一步统一协调;要分区域、多层次地对搬迁所涉具体事项进行磨合、测试及演练,对涉及到医疗过程等专业性和关联性强的测试演练要多次进行,确保安全有序;在临近搬迁的最后
时期应召开一次全院的搬迁动员大会,通报各项演练情况,总结经验教训,进一步对各项具体工作任务进行梳理明确,分工到人,责任到人,并分层次签订相应责任状;对涉及到天然气供应、氧气供应、信息化网络等重点的瓶颈性阻碍和电梯、电力等涉及到安全的各项工作,要落实职能,有序调度,进行集中突破;搬迁的具体日期确定后,要在政府召开一次搬迁工作调度会,邀请武警、公安、交警和城市管理执法等职能部门参加,争取得到最广泛的各部门大力支持,资料《拆迁工作会议纪要范文》。
三、在确保质量、确保安全和确保正常运转的的基础上,搬迁时间确定为11月22日至26日。在12月25日前举行一个开业庆典。
会议要求,市卫生局要发挥卫生行政管理部门职责,全力支持配合搞好市医院搬迁前后的各项工作,搞好服务当好参谋。在医院内设机构、领导职数、人员编制和经费等保障问题上,医院方面应系统清理各项规定政策,明确自身需求,形成书面报告,由市卫生局主要领导负责牵头联系政府主要领导和相关职能部门协助解决。医院岗位设臵矛盾需进一步研究政策,摸清省里和其他事业单位相关情况,具体由市卫生局人事科协助进行衔接沟通。涉及到花垣县人民医院医生报考通过后人事关系处理问题,由市卫生局负责医政工作的分管领导负责联系花垣县卫生局和政府部门协商解决,同时卫生局相关职能科室要研究人事和注册医生等相关政策法规,提出应变措施。
会议要求,市卫生局、市人民医院和其他相关单位要把搬迁前后的稳定和安全生产工作作为重中之重来保障,要倍加珍惜组织信任,倍加珍惜目前的工作时机,倍加珍惜各界干部群众的关心支持,进一步提高认识,统一思想,全力以赴搞好市人民医院的搬迁工作。
参会人员:
列席人员:
__年x月x日 (市卫生局办公室)
市卫生局、市人民医院相关科室负责人
工作会议纪要格式及要求篇四
时间:20__年5月15日上午9:00
地点:乡政府大会议室
出席:乡党政班子成员、乡创建省级生态乡镇工作领导小组全体成员、村纪检组长、乡保洁员、部分企业负责人。
主持:(乡政府乡长)
5月15日,乡党委副书记、乡长主持召开了乡创建省级生态乡镇工作动员大会。村党总支书记、主任、纪检组长,派出所,全体机关干部,部分乡内企业负责人,11名乡保洁员,共55人参加了会议。
会上,分管创建工作的副乡长代表乡党委政府作了动员报告,乡党委书记作了重要讲话。
会议指出,生态乡镇创建工作是一项十分重要的综合性工作,涉及面广,工作量大,任务繁重,需要各行各业、方方面面共同参与和大力支持,全体乡村干部和广大党员要充分认识到抓紧抓好此项工作的重大意义,把创建工作作为凝聚群众力量、改善投资环境、提高全乡品位、提高居民素质、提高生活质量、树立地方形象的有效途径,提到事关全乡经济发展、社会稳定的全局高度再认识,齐心协力共同抓、坚持不懈长效抓。
会议决定,把创建生态乡镇工作作为当前一段时期的主要工作任务来抓,自5月15日开始至20__年结束,全乡集中领导、集中精力、集中时间以环境卫生等为重点,对全面发动,全民动员,综合治理,齐抓共管,结合全区乡村清洁工程的实施,在全乡范围内大打一场文明创建、生态创建工作攻坚战。
会议号召,全乡各部门要进一步增强抓创建的机遇感和紧迫感,切实把思想统一到乡党委政府的决策部署上来;明确任务,进一步加快创建的步伐,真抓实干、转变作风,扎实抓好各项工作的落实;理清思路、明确重点,创造性地开展工作,确保我乡生态创建进入全区先进行列,为争创国家生态乡镇迈出坚实的步伐。
主题词:省级生态乡镇创建会议纪要
发:各村、乡直各单位
抄送:宣传部环保局生态办
乡党政办公室20__年5月15日印发
(共印20份)
工作会议纪要格式及要求篇五
会议时间:__年__月__日16:00-17:30
会议地点:公司二层总经理办公室
参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理
会议内容:
__年__月__日,__总经理和副总经理__,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。
3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。
5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。
6.工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给__年的工作提出更高的要求。
__年__月__日
主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报:x总经理
主 送:x经理
抄 送:各部门负责人