最新企业物业年终总结 物业单位年终总结(五篇)
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企业物业年终总结 物业单位年终总结篇一
物业公司正式启动后,第一项工作就是结合xx大厦是xx市重点工程、地标性建筑的实际情况,按照xx物业公司在世界范围内对国际知名建筑成功推行的管理经验,并以第一太平系统的价值观、使命感及远景目标为蓝图,制订了细致、可行、有针对性的工作计划,包括人员计划、资金计划、前期介入准备计划,接管计划等等,并围绕着各项计划开始稳步、逐项地开展工作。为了保障计划整体的切实可行,在推行期间不断地根据大厦的整体施工进度情况,有针对性的对各项计划进行调整,至今,物业公司已基本圆满完成了20xx年制定的各项工作计划及目标。
物业公司充分利用了大厦竣工前时间相对充裕的有利条件、遵照行政公司制定的方向、结合项目的实际情况,一切从满足日后各项工作能够顺利开展出发,以第一太平成功推行的制度为基础依据,充分吸纳了kpi、sla、iso等国际上先进的管理元素,制定200余项,近2万字的规章制度。各部门、各岗位,全都建立了系统的工作手册,各项工作的具体操作及流程,都做出了细致地规定,各项工作应达到的质量,都提出了具体的要求。藉此为今后物业工作的正常运转提供了全面、优质的保障。如今,物业公司的各项工作已全面地走上了正轨,整体上继续向预期方向稳步前进。
截至至今,物业公司共进行人员招聘近400人次,已招聘员工72人,在招聘期间,物业公司切实遵照行政公司“高素质、重实干”的正确指示,严把人员招聘关。如今,物业公司员工的综合素质整体上已达到了预期标准,为今后将物业公司打造成一支一流的物业服务团队创造了极其有利的先决条件。
20xx年,物业公司在未正式进场的情况下,积极配合了大厦各项招商及规划工作,在配合的过程中,物业公司从日后服务、维保等各个方面,提供了大量可借鉴性的建议,充分提高了日后各项工作的可操作性。如今,16~18层银行整体装修已接近尾声,地下室食堂土建施工也即将结束,下一阶段的施工物业将继续跟进并提供全程服务。
xx大厦作为xx市的地标性建筑,资金预算必须细致、全面,方能保障大厦在今后的运转过程中各项工作的开展能够深入、到位。因此,20xx~20xx资金预算,既是物业公司既定的目标,也是在今后运作过程中需完成的任务,目标要明确、可行,任务要合理并可操作,物业公司围绕着把xx大厦打造成xx市一流地标性建筑的目标,从实际出发,制定了详实,合理的资金预算。六、部分领域提前介入
xx大厦虽整体尚未竣工,但在竣工前期,许多配套设备已经需要启动,以保障下一阶段工程的继续,20xx年7月22日及20xx年10月31日,物业公司先后遵照行政公司的指示,向现场派驻了2批共36名员工,负责现场3f机房的安全保卫及大厦整体采暖运行工作。至今,现场工作开展顺利,并已为下一阶段物业时接管大规模人员进驻奠定了有利的基础。
大厦竣工在即,物业公司已对部分外委工作展开了招标工作,在具体实施过程中,根据物业公司的前期预算和外委公司的标书,制定了合理的评分细则,并融入了作业现场抽查等先进举措,科学、缜密地对投标单位进行了考察,以保障招标结果的公平、公开、公正。
物业公司的目标是将xx大厦打造成xx市著名的地标性建筑,代表业内的最高水平,一流项目的和核心保障就是拥有一流的服务团队,物业公司高度重视对员工的培训工作,20xx年,共进行各类培训60余次,员工受培训时间平均达到40小时以上。通过培训,员工的技、理论水平均得到了较大的提高,团队整体素质取得了长足的进步。
随着大厦竣工日期的日益临近,物业公司下一阶段的工作更多的将以实际操作为主。有了前期充分的准备,我们对下一阶段的工作充满信心,对于今后的工作,物业公司将从以下几个方面展开:
1、塑造xx市地标性建筑,充分发挥xx大厦先进的硬件的优势,通过过硬的软件管理,将xx大厦成功塑造成xx市知名的地标性建筑,并发挥出知名品牌所应有的价值,将大厦前期工程的巨额投入,转变为日后丰硕的长期回报。2、打造精英团队,在日后的团队建设中,本着客户至上,服务为本的理念,谨记“注重细节、力求完美”的宗旨,深挖服务细节,牢固树立服务意识,将物业公司打造成一支业主信任、客户满意的服务团队。
3、大厦风险控制,作为xx交易平台的所在地,物业公司将重点对交易平台运行安全、人员安全及建筑主体安全提供全面的保障,将各项风险控制到最低,安全工作将是今后工作的一个长期重点。
4、物业接管与运行,物业公司将全面进入并与大厦施工单位实现无缝连接,实现管理平稳过度,设备运行顺利更迭,使大厦竣工伊始,就有系统的物业管理为其提供全面的保障。
以上,是物业公司20xx年工作的概况的总结,20xx,是至关重要的一年,在这一年里,大厦整体施工进入尾声,各项大的施工工程即将圆满结束,大厦第一阶段的工作即将胜利完成。如今,大厦的第二阶段工作已顺利启动,物业公司已开始全面运转。大厦全面竣工后的第二阶段工作也已箭在弦上,蓄势待发。物业公司也已做好了准备,我们坚信,有行政公司为核心运筹帷幄、驾驭全局,有物业公司全体员工同心同德、锐意进取,大连xx大厦,必将会在新的一年里,作为xx市最耀眼的地标建筑,巍然矗立在星海湾畔。
请领导阅示。
企业物业年终总结 物业单位年终总结篇二
20xx年1月18日,我物业公司进驻三期安置小区,这一年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
对物业管理的理念进行战略性的转变。
我物业公司自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。我物业公司在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源
人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度
入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面
企业物业年终总结 物业单位年终总结篇三
xx年上半年我们的工作紧紧围绕集团公司规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的工作打算汇报
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造欢乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程维修人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了福字、给业主送维修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了a、b区业主代表30户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落成功地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统维修
为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,开始了对a、b区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了a、b区的监控设备。除了以上的整体大的维修外,我们还接了500多个维修单,回访住户300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年检
为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏11000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的小区面貌焕然一新。
6、加强宣传力度,配合城管、社区完成创城工作
物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业主宣传创城理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣传牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参与的创城宣传广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市 市民须知》。广大业主通过这些舆论宣传,自身素质、创城意识得到了很大的提高。
7、配合集团公司完成c区奠基开工典礼的准备工作及善后工作
5月22号5月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到c区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展示。
8、d区的前期介入
(1)组织架构的建立
(2)人员的招聘
我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。
(4)交房资料的准备工作
我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对d区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增添了不少光彩。
在这半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的口碑送给我们。我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增添光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。
1、全力以赴将d区项目的接管工作完成好。
2、培养市场,加大广告宣传,树立品牌意识
鄂尔多斯市的房产开发及玺建祥房产开发给我们带来了无限的发展前景,我们要做好市场调查,总结上半年的工作经验,做好业主的回访工作,并加大宣传力度,提高我们的企业知名度。
3、做好我们的回访我工作,特别是业主的报修工作。及时、真诚、贴心的服务永远是我们工作的主线。
4、加强a、b、d各项目,各部门的内部管理,加强员工的培训学习,不断学习专业知识,提高业务水平,提高自身素质;继续完善和规范各项管理制度,为公司的各项工作的展开打好基础。
5、配合集团公司完成c区的前期介入工作
6、做好安全管理方面的工作,安全是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强安全教育,实行群防群治的原则,通过安全教育,不断增强小区业主和员工的安全意识和自我防护能力,为小区创作一个安全、舒适的环境。
7、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增强竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创玺建祥物业辉煌。
企业物业年终总结 物业单位年终总结篇四
20xx年即将过去,回顾今年的工作,在伟业集团的领导下,我物业公司紧紧围绕“以服务为本”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体物业工作人员的共同努力,较好地完成了本年度的各项工作任务。现将20xx年的各项工作总结如下:
今年物业公司按照年初与集团公司签订的实现销售收入670万元的《经营管理目标责任书》目标,紧抓经营指标落实,有效控制成本。截止12月20日 ,我公司已实现营业收入670.91(不含税)万元,营业成本545.47万元、税金及附加0.71万元、销售费用19.35万元、管理费用52.69万元、财务费用1.21万元、净利润43万元,完成全年指标143.33%
(一)国海项目部情况
截止12月20日,国海嘉苑营业收入28.04万元、营业成本87.12万元、净利润-59.69万元
1、为了小区的行人安全,我物业员工及时的将小区内破损的、有缺失便道砖的路面进行了修补,方便了大家的出行。为了广大车库业主们行驶车辆便利,物业对小区地下车库进行一次全面的地面防起砂处理。由于大风天气对小区楼梯外墙造成了破坏,物业及时上报公司领导,领导作出重要指示聘请专业维修人员及时修补外墙,避免了出现高空坠物的危险,也保证了楼房外墙的完整。
2、由于消防水压不稳,请专业施工人员挖开地面检查,发现消防主管有渗漏的及时进行了维修,做到了消防管道一直有水。同时物业对辖区楼道内的消防应急灯进行了摸排、检修,保证了消防应急系统的工作稳定。
3、由于海关公寓电梯使用年限较长,电梯缆绳出现了不同程度的拉长现象,为了保障广大业主的出行安全,我们将及时上报公司领导,聘请专业施工人员对电梯钢缆进行截绳处理并通过了电梯检验机构的专业检验、验收,保障了电梯的使用安全。
4、在冬季来临之时,物业的维修人员及时到各个楼道内检查管道井的保温措施,确保冬季低温天气下楼道管道井及消防管道的保温,避免出现气温过低管道冻崩、冻裂现象造成的损失。
(二)路桥项目部情况
截止到12月20日,路桥项目部营业收入88.37万元、营业成本67.95、净利润20.32万元。
1、院区内高压电箱所接电路老化,年久失修,5月下旬造成一次电路短路,线路烧毁,极易引起火灾。为排除安全隐患,项目部配合供电公司施工人员掐断电线杆原有电路,重新布线,改成地下埋线,并安装防水配电柜,确保院区电路安全。
2、二次加压泵房由三项电路改为两项电路,单拉线路改变之前线路混乱,影响泵房和水箱运转,跳闸情况。
3、购置车位漆,重画车位,规范车辆管理。
4、全年更换停车场及院区砖面,覆盖率达60%左右。
5、食堂照明及炊具用电线路重新布线。
6、院区储备蔬菜菜窖照明布线,通电。
(三)泰源项目部情况
截止到12月20日,泰源物业营业收入191.10万元、营业成本164.29万元、净利润26.52万元。
交通局机关大楼物业服务仍是项目部的重点,今年项目部主要协同后勤服务中心完成了零星工程近10项:1、篮球场从新铺设颗粒橡胶地面;2、加高加固停车场电动门;3、清洗办公楼外部玻璃;4、维修体育馆外墙渗水工程,支撑体育馆悬挂暖气50组;5、整修楼体脱落外墙皮200平方米;6、室外空调机组不能正常运转,拆除遮挡物和防雨棚;7、整修办公楼屋顶水沿;8、安装太阳能灯72盏;9、车棚电路整改;10、维修更新消防泵。4月份物业和后勤服务中心共同对交通局院区地面和台阶修补了100多平方米,又增划了30多个车位,使得车位增加到了92个,规范了办公楼职工及公务车停车秩序。
(四)盛华家园北区分公司情况
1、截止到12月20日,累计交付801户房屋,盛华家园北区项目部营业收入358.73万元、营业成本210.40万元、净利润147.68万元。
2、关于电梯内部广告框:自盛华家园北区交付以来共购买玻璃海报框554块,累计投入三万余元。截至目前,盛华家园北区1号楼—13号楼 、15号楼—20号楼、24号楼—30号楼电梯内部广告框已全部安装完成,共计466块。广告框分别租于三家公司,共租出226块,共计收取费用16.42万元(其中一家公司合同已到期,广告单页已拆卸)。
(五)康泽苑项目
康泽苑项目部收入4.67万元、营业成本15.71万元、净利润-11.04万元。
为进一步完善安全生产责任体系,建立健全风险分级管控和隐患排查治理双重预防工作机制,夯实安全生产工作基础,进一步明确安全生产主体责任意识,有效遏制安全生产事故的发生。
(一)健全各项目部安全生产责任制
进一步完善工作小组安全生产责任制度,推进项目部工作小组履职尽责,建立健全以各项目部负责人为核心的安全生产责任体系,细化具体岗位和从业人员的安全生产职责。
(二)推进安全生产各项规章、制度建设
根据各项目部工作实际,建立健全安全生产责任制及工作职责、安全教育培训制度、建立安全生产风险管控和隐患排查治理双重预防机制,完善各项规章制度和操作规程,切实提升各项目部安全管理能力、安全技术保障能力和应急救援能力。
(三)加强安全生产教育培训
结合“安全生产月”“集中攻坚年”等活动,广泛开展全员安全教育培训工作。进一步加大对各项目部上岗人员、维修人员的培训力度,确保人员按规定持证上岗。
(四)完善“双控”机制建设
针对各项目部工作特点,对设备设施、作业环境、人员行为和管理体系等方面存在的风险实现全覆盖,做到系统全面、无遗漏。
(五)深入开展安全生产专项整治
1、建立责任明确、管理高效、措施有力的`工作机制
2、根据时间节点要求,做好重点时段、环节的隐患排查治理工作,建立健全各类安全事故应急预案及时发现,及时上报并整改各类事故隐患。
(一)严格落实学习制度。严肃学习纪律,狠抓支部学习制度落实。严格按照伟业集团要求上报“三会一课”制度执行情况。
(二)认真组织完成“领导班子开展党史教育”、“全体党员干部党史教育”、“党史教育述学评学考学各阶段学习”等的全年学习任务,由支部书记带头学习、作好学习笔记,带动其他党员干部积极开展学习,并把相关会议纪要、学习笔记、影像资料等上报伟业党委。使得我党支部形成了以理论学习促进党员干部思想作风、工作作风转变的良好氛围,使党建工作有了新的发展。
(三)进一步发挥党员先锋模范作用,开展“党员示范岗”活动。按照伟业党委要求,结合岗位实际,积极在各项目部和分公司内开展“我为群众办实事”“我与群众心连心”活动;完成“团结就是力量”专题学习活动;在全公司组织开展“学雷锋”志愿服务活动;组织各项目部及分公司观看《榜样6》网络视频;组织完成“党史”知识测试题学习工作,并将学习笔记、开展情况、会议纪要等资料上报伟业党委。
(四)庆祝中国共产党成立100周年,在全体党员干部职工中积极开展“学党史知党情跟党走”征文活动;开展庆祝建党100周年保密知识竞赛活动;开展“永远跟党走”楹联作品征集活动,由支部书记带头,积极参加楹联作品征集活动,并上报集团党委,为我公司党支部庆祝建党100周年活动争光添彩。认真完成伟业党委组织的关于参观“狼牙山五勇士”纪念碑,庆祝建党100周年党建活动的相关资料汇报。
物业的工作任重而道远,根据全年的工作结合目前的实际情况和今后的发展趋势,在接下来的工作中,我们将继续团结一心,不断创新,进一步完善和改进各项目部的管理和服务质量,把提高物业服务水平作为今后培训、学习重点,努力提高工作效率。
企业物业年终总结 物业单位年终总结篇五
一、基本情况:
xx总户数为655户,20xx年12月29日开始接房,截止到20xx年10底接房632户,占总户数655户的96.5%;入场装修536户,占总户数91.9%;入住349户,占总户数54%;物业管理费,20xx年管理处全年应收额是210万,目标收取率95%,即190万左右,现已收取164万左右;20xx欠费56万元,现已收取近40万左右。
1、在培训、学习和工作中完善管理服务,提高员工服务意识和服务能力
管理处员工从事过管物行业的不多,包括我本人,都是第一次进入这个行业,所以我们积极响应总公司20xx年"学习年"的号召,边工作、边学习。经过不断的培训和各位领导的言传身教,员工服务意识有很大改观,服务技能有所提高。
通过大家的努力,我们的管理服务工作赢得了多数业主良好的口碑以及同行的赞誉,今年年中和年底管理处和开发建设单位物业管理部对小区分别进行的两次顾客意见调查,调查结果,xx物业管理服务综合满意率均较上期有所上升,我们感到非常的欣慰。
2、分片管理初显成效
为使我们的物管员和业主之间尽快熟悉,沟通便捷、服务及时,方便业主生活,以此建立良好的关系,共建优美、和谐小区,xx拟推行一种"小管家"式服务模式,即将小区划片区服务,由管理处一至两名管理层人员全权负责该片区的服务和管理工作。这种管理模式是从去年底开始推行,感觉有一定成效,管理人员已经有"我管辖片区"的这种意识。
分片管理的成效,在20xx年主要还反映在物业管理服务费的收取考核上,我始终认为物业管理服务费是一个物管企业,特别是象xx这样纯住宅小区的物管企业立足和生存的根本,没有了它,什么都谈不上。所以管理处除安全工作外,将物管费的收缴当最重要的工作来抓。主要措施是:
1)从年初就开始抓,在分公司财务的帮助和指导下,做好物业管理费收取的全年计划,每月初对上月催缴情况和下月催收计划在工作例会上作通报,让每个管理人员心中有数,每月严格按计划催收,不把收费压力积累到年底。同时向业主宣传"先交费后享受"的理念,减少业主虽然在交费却永远处于欠费状态的现象。
2)管理处结合小区《划片管理方案》,拟定了《xx管理层20xx年物业管理费收取考核方案》,根据xx物管费收取的特点,对管理处20xx年管理层物业管理费的收取考核,采用记分制进行,考核主要对象是管理层人员。
3)根据不同情况采用灵活催收方式进行,如尽我所能为业主处理一些我们份内甚至份外举手之劳的事,以赢得业主的认可和满意为催费打下良好基础;在业主退装修保证金时,建议业主直接转为物业管理费;外地业主先电话联系,说服业主采用银行汇款形式支付;三次电话催收后,就下发书面催款通知;暂时放弃个别难点,前期把催收重点放在大户型和一个人多套房子的方面等等。
事实证明该操作模式取得了一定成效,到十月底,管理处收回去年欠费的70%,今年的收取率也接近90%,较去年同期67%的收取率上升了13%,已快完成今年全年的收取目标。
3、小区设施、设备的完善和健全以及房层质量整改做了大量工作
xx小区,虽然施工质量方面已算不错的楼盘,但仍然存在一些设计缺陷和施工质量问题,今年我们想尽一切办法把去年遗留的大量的业主房屋质量问题处理、消化,现在问题少多了,怨言和吵架少多了。
在我们不懈的努力下,xx的三号门得到了改造,改变了该门不适用的现象;小区原设计中没有景观鱼的水景区内,成群结队的小鱼在池中畅游,成为xx一道亮丽的风景线;小区业主们散步踏过的地板、累时休息的椅子得到及时的维护,焕然一新;小区的植物也越来了葱翠、茂密,小区内环境整洁,今年初在昆明市政府为创"园林城市"举办的"评选园林小区和园林单位活动"中荣获"园林小区"殊荣;
4、快乐工作、快乐生活
在这一年中,我们也遇到许多困难,主要体现在以下两方面:
一是行业滞后和业主物管意识薄弱。
xx的物业管理理念较成都滞后少说五年,比其它发达城市差距更大,相关地方法律法规不健全、滞后,可操作性差,业主的相关意识也比较薄弱,甚至与法律法规偏差很大,有一定比例业主认为:"我自己的房子,我想怎样装修就怎样装修,物管公司无权干涉";"我交了物管费,你们就得负责我家里家外的全部维修、安全"等等。这给我们的管理工作带来很大难度。
针对如此现状,我们一方面用我们的服务和管理让业主看到我们公司与其它公司的不同之处,即我们的理念新、运作规范、专业化程度高;一方面加强与业主沟通,引导业主接受一些新的、正确的观念,最大程度取得业主的理解和支持。
二是与开发商合作中也存在一些困难。
在与xx开发建设单位的合作中,在公对公的工作衔接上,虽然有一些困难,但总的来说,对我们的支持、配合还是可以的。最难的官房集团100多户首脑人物及各种关系的xx业主,在自家房屋装修时,为了私利,装修违规现象非常严重,因官房集团领导直接把压力给到分公司领导处,管理处无法制止,造成了xx违规装修愈演愈烈,这种现象使我们在其它业主面前理不直、气不壮,致使小区违规、不违规业主对我们的装修管理都不满意,我们处于左右不是的被动局面。
三是xx原设计中一些不足之处也给我们的工作带来难度,如小区没有绿化浇灌点,造成小区浇灌时皮管到处拉,影响小区景观和行人安全,同时能耗非常之大;如没有设计修建非机动车保管站,导致业主和管理处为非机动车的安全花费过多精力和时间,仍然不能非常有效地解决,为此产生一些矛盾,我们承受了很大的压力。
虽然困难重重,大家工作很辛苦,工作中我们是快乐的,因为我们有一支团结的团队,大家如同兄弟姐妹,遇到困难和挫折,互相安慰和鼓励。大家平时都叫我xx,我愿意用真心对他们每一位,我会在平时工作、生活的点点滴滴中,和他们每位交流、沟通,分享大家的苦与乐,我希望他们从内心把我当成一个大姐,希望我们每个人愿意在这个团队中快乐工作、快乐生活,并有所进步和收获。
总之,xx管理处将向公司各管理处学习一些做得比较好经验和方式方法,同时积极吸取业主提出的好的建议和意见,改进服务中不足的地方,克服困难,在xx和分公司的带领下,努力把以后的工作做得更好,做业主真正的"贴心管家",在xx以至更广的区域树立起xx物业的品牌,为分公司下一步的发展打下良好的基础。