外联部工作设想与规划(5篇)
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外联部工作设想与规划篇一
机电工程系团总支、学生会外联部工作设想
一、外联部简介
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示我系学生的真我风采,努力提高我系学生会在社会上的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责机电系学生会的对外交流联络工作及公共关系,是解释沟通我校与兄弟院校及企业商家的桥梁。对外联络及公共关系,与企业联系和我系合作开展活动,维持并发展同企业之间的关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
二、外联部工作计划
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作
要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部门搞好关系是非常必要的。1
2.外联部对外代表着我系乃至学院的形象,因此,外联部在搞
各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部门保持密切联系。
3.外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意
一些与同学们相关的商家,发掘潜在的赞助商。
4.外联部可以牵头搞一些活动,与商家达成互惠互利的合作关
系并与其保持长期密切的联系。
5.联系社会知名人士做一些符合机电系特色的互动型讲座,举
办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协助,并争取各大商家的支持与赞助。
6.7.协助其他部门工作,提高外联部在其他部门中的地位。外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们计划本学期进行一些相关的培训。
8.平时与兄弟院校、学生组织密切联系,把他们的成功的管理
经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
三、有关外联部拉赞助的详细计划
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系。
2.针对外联部资料库缺失的状况,我部决定建立完善的客户资
料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四、关于外联部内部的自身建设
1、优化完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2、部门分为外联组和策划组,分工细致,相互协助。
3、外联组主要负责对外联系、购买物资等工作;平时应有一定的花都本地商家资料,以备不时之需;策划组主要负责完善资料库、拟定宣传方案及策划方案等工作;平时手中应有多种成型的宣传方案和策划方案,可作不同活动和商家合作方案使用。
4、部门干部层定期召开小型会议,明确分工,处理好部长间、干
事间以及部长与干事之间的关系。
5、确定每学期工作时间安排,分工到位,公平对待每位成员。
6、集中力量搞好每学期活动的重头戏,迎新晚会、运动会、模具
设计大赛等等,力争把机电系品牌活动推到全院活动的最前端。
7、定期召开部门例会,总结经验,积极采纳大家意见,改善工作
中出现的不足;奖罚分明,并明确近期工作任务。
8、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都
要进行签到,严明纪律。对于例会和活动迟到早退及无故缺席者,给予警告批评。
9、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活
动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
10、可请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
11、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团
结意识。
12、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
五、例会要求
例会一开始,副部点名,记录迟到及缺席名单。所有与会的干事马上停止正在讨论的话题,严肃起来。部长或副部宣布会议的主要内容时,由于外联工作的特殊性,交流和讨论是必不可少的。已经拉到商家的干事主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处于洽谈中的干事积极与部长及副部联系,并认真请教一些困扰自己的问题。现定下例会的几条纪律:
1、不能迟到;
2、着装整齐,不能穿拖鞋;
3、带笔记本;
4、如需请假,必须在例会开始前与部长联系。
六、部门资金预算
1.资料打印费2.外出车费3.与商家联系时的电话费
七、总结
外联部是团总支、学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解华广机电系,让华广机电系更好地融入社会。外联部应该配合团总支、学生会各部门的工作安排,积极为机电系举办的活动服务。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
撰写人:
外联部工作设想与规划篇二
广西大学行健文理学院 学生社团联合总会外联部
姓 名:性 别:专业班级:管理科学
工 作 设 想
庞子珊 女 2013级01班
二〇一四年十月
外联部工作设想
光阴荏苒,白驹过隙,眨眼间一年的大学生活就这样过去了。仔细回想一下自己担任院学生社团联合总会(以下简称“社联”)外联部干事一年多以来的所做、所问、所学、所思,思索这一年来的工作,其中有苦有乐,有失去的但更多的是获得,从工作中也体会到了许多人生的哲理。
以下是我在外联部一年的总结和经验:
1、外联部首要的工作就是联系商家,为我院学生社团联合总会及社团开展各项活动筹集活动经费。在开展这项本职工作的过程中,我凭借学长学姐们传授的工作技巧及自己的聪明才智,多次为社联筹集活动经费,协助社团联合总会各部门开展活动。曾参与开展过商业街、社团文化节、“社团之夜”联欢晚会、社联招新等活动的经费筹集工作。担任外联部干事一年多来,在自己的辛勤努力和同事们的帮助支持下,共计筹集到价值两千多元的经费(含物资)。在与商家协商交流的过程中,与商家保持联系,懂得了如何能保质保量地拉到赞助,更能学到来自不同企业不同商家的营销理念。同时,自己的组织沟通能力有了很大的提高。
2、注意细节。在外联部的一年里,学长学姐每次都会强调细节问题。细节决定成败,不论是学生工作还是企业工作,细节都显得十分重要。细节就隐藏在平时的处事习惯当中。就算是以后出去工作了,在审查考核过程中,细节是考核的重要方面。
3、人际关系以及交际能力有了很大的提高。外联部其实是相当于一个小社会,在部门的内部交往中也会出现许多问题,或开心或难过。但是处理得好便会收获许多友谊,处理得不好便会失去许多。由小见大,在外联部中打下交际基础,以后在为人处世方面能更游刃有余。
4、纪律性。纪律就是规则,无规矩不成方圆,是指人们遵守已确定了的秩序、执行命令和履行职责的一种行为规范,是用来约束人们行为的规章、制度和守则的总成,任何一个组织中纪律都是很重要的一点。
5、正确处理学习与工作之间的关系。在这一年的外联工作中,难免会与学习发生冲突,但我能很好的完成工作任务并保持优异的成绩。我想,学会计划,统筹兼顾,也是我在外联部中学到的一部分。
5、外联部无论何时都是一个统一体,团结友爱,凝聚力强。这一年多与部门同事一起为社团联合总会付出汗水,为外联部付出汗水,有苦有乐,早已深深爱上了这个承载着我们无数泪水与欢笑的部门。感叹时光飞逝,在即将分开的日子里,我选择留下来,为外联部继续工作,尽自己的能力使社团联合总会发展壮大!我相信自己有这个能力以及决心做好外联部的工作。
以下是我对社团联合总会外联部的工作计划与设想:
一、主要工作内容
1、外联部是学生社团联合总会的一个重要组成部门,面向外校面向社会,要保持着学院与商家之间的联系,保持平衡。
2、代表学院和外界沟通联系,负责社团联合总会各种必要的活动经费,促进社团联合总会与外界进行学术、文化、一书、文娱等方面的交流。
3、发挥外联部特色,配合其他部门,对各种活动展开工作,共同搞好社团工作。
4、加强与广西各高校之间的联系,保持友好关系,共同学习,交流。
二、主要工作计划
(一)外联部干事培训(13级已挑选出优秀的14级外联人才)
1、组织13级干事与14级干事进行交流,老干事与新干事分享自己在外联部的工作经验与工作方法,使新干事了解掌握在外联工作中应注意的事项与技巧。
2、总结自己在外联部的工作技巧,在部门例会中正式培训。包括:拉赞助技巧、酒桌礼仪、会议礼仪、横幅申请、教室申请、策划培训等。
3、与其他部门合作,开展外联活动,让干事在实践中锻炼自己。
(二)外联部内部建设
1、与其他四位外联部干部明确分工,定期交流,加强部门建设。
2、鼓励并监督干事认识其他社联兄弟部门的干部以及干事,以保证今后工作的顺利开展。
3、4、完善内部机制,加强干事凝聚力、责任心建设,保持激情。
对部门所有干事进行分工合作,每个干事都有一定的定位,使其在部门中找到存在感,真正融入外联部。
5、严格实行例会制度,进行个人工作总结、,改善不足,奖罚分明,并对下一期工作任务进行安排。部门例会可以适当给干事提供上台总结经验的机会,锻炼其总结沟通能力,也能了解干事对事情的想法。
6、在每位干事都有工作安排的前提下,设立重点培养对象,给予机会,为下一任外联部干部培养人才。
7、定时组织干事集体活动,培养其团队协作能力,加强部门凝聚力,增进其感情。
8、在新干事工作逐渐步入正轨后,不再事事监督检查,只稍作指导,锻炼干事独立能力,减少依赖。
9、督促干事工作之余不误学习,合理协调工作与学习之间的关系。
10、多与干事沟通交流,关心其学习、工作、生活,营造贴心温暖的氛围。
11、定期参加理事会议,商量讨论社团联合总会建设发展,增强各部门的工作协调能力。
(三)外联部外部建设
1、定时与社团联合总会其他兄弟部门联谊,可以加强各部门之间的互相配合能力,增进各部门干事之间的感情。
2、联系参观知名厂家,联系社会知名人士等做一些讲座,交流经验,保持合作,对企业商家展现当代大学生积极向上的精神面貌,更能锻炼干事组织策划能力。
3、各高校交流联谊。外联部作为学校与外校的沟通桥梁,需时刻与兄弟院校保持良好的沟通交流。将社团联合总会、各协会社团的活动带出去,对各高校展示广西大学行健文理学院的风采。同时促进交流,共同学习,共同进步。
4、建立长期合作伙伴。建立商家档案群,完善商家资料。在与商家合作后,将企业的资料进行整理归纳,将优点不足等列入表格。定期进行回访并弥补不足,以保证以后的继续合作顺利进行。
(四)部门制度建设
1、外联部会议制度
(1)按时组织外联部例会以及工作总结会议。例会一般每周一次,工作会议为活动前两天,具体情况具体分析。(2)安排会议签到负责人,坚持会议签到制度。
(3)提前安排干事借教室,通知全体干部干事会议时间、地点,通知到位。(4)严格按照请假制度执行,不得迟到,早退。会议要求全员参与,无特殊情况不得请假。请假提前半天电话请假,并提交请假条。(5)每位干事必须认真做好会议记录。
(6)例会总结前段工作的不足,为今后工作积累经验,讨论下一工作细节。工作会议安排活动前期准备,落实好每位干事的具体工作安排,保证工作顺利执行。
(7)开会时保持会议气氛,不讨论与工作有关的事情,控制好会议时间,提高会议效率。
2、奖惩制度
(1)部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。
(2)对有以下情况之一的干事,提请常委团审核批准做出退出本部门处理:
部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正。 一学期内无辜缺席部门会议以及社联活动达到3次以上。 受过学院警告以及学院警告以上处分。
(3)对有以下情况之一的干事,在部门全体会议上做深刻自我检讨并提交3000字检讨书。
部门成员因个人主观原因失误对社联或外联部造成重大损失,导致严重后果。
部门成员违反学校规章制度,并受到通报批评的。 部门成员因个人行为对本部门形象造成较大损害。
不遵守工作纪律,在会议和活动中无故迟到2次,缺勤1次。
(4)对有以下情况之一的干事,由部长在部门全体会议上给予表扬
工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。 为社联和外联部形象做出较大贡献的。
积极参加学院以及社联开展的活动取得一定名次的。
3、工作纪律
(1)部门全体成员服从部门工作安排及部署,有大局思想。
(2)部门保管资料成员对本部门资料妥善保管,不能外泄,如有发现,严惩以待。
(3)外出联系商家,提前做好充分准备(带好工作证、学生证、身份证、策划书等),必须及时向干部反馈商谈情况。如遇突发状况,及时与干部联系,商量对策,不得自作主张。
(4)严格准售外联部操作流程,不能擅自签订合同或口头商定协议。(5)外出必须有两人以上进行陪同,女生外出必须有男生进行陪同。(6)外出联系商家必须注意礼仪礼貌,着装整洁,谈吐得体,不得有损社联以及学院的良好形象。
(7)工作时认真严肃,私下活泼开朗,乐观向上。该玩就玩,该工作就工作。
4、报账制度
(1)商家所提供的赞助资金、物资归社团联合总会所有,有社团联合总会统一支配,个人不得私自处理或归为己有。
(2)赞助资金到位后,负责人进行登记保管,不得私自存留。(3)认真做好记账工作,在财务报表中体现,月末进行结算。(4)经费报销凭条一律严格采用发票,负责人进行审计监督。
(5)在进行活动的过程中,本着实事求是、勤俭节约的原则进行预算,活动过程中严格按照预算进行。
(6)部门成员以部门名义购买物资等,必须统一开好发票,做好登记,做好报销工作。
(五)部门文化建设
1、如何打造强势团队
(1)干部发挥主观能动性,带领部门成员参与各项活动并取得完美结果。(2)充分了解往届商家情况以及周边商家,做好赞助培训。
(3)加强细节训练,注意细节。
(4)积极参与各项活动。外联部一向以活泼开朗著称,社联举办的各项活动积极参与,并能取得优秀的成绩。
(5)巧妙建立人际关系,利用各种人脉资源完成任务。(6)开拓各种业务,不局限于拉赞助,部门成员全面发展。
2、如何加强团队凝聚力
(1)多组织部门内部活动,加强沟通。(2)定期召开部门会议。(3)加强内部建设。
(4)每位部门成员找好自己的定位,在团队中发挥自己的优势。(5)鼓励团队外出联系商家,在共同努力中培养感情,增强凝聚力。
3、如何展示部门形象
(1)加强外联部社交礼仪培训,如酒桌礼仪、接待礼仪等。(2)认识所有社联理事,注意礼仪礼貌问题。(3)积极参加各项活动,乐于展现自己。(4)拥有良好的交际圈。
(5)明辨是非,保持头脑清醒,为大学校园引进外界优秀文化,先进思想,创新理念。
(6)以和谐友好为原则,充分协调与各部门之间的关系,相处融洽,亲密协作。
4、关于礼仪礼貌
(1)部门成员必须深刻明白礼仪礼貌的重要性。
(2)微笑是各种社交场合最有吸引力的,最有价值的面部表情。伸手不打笑脸人,任何场合都需要保持微笑。
(3)学会沟通:认真聆听,分清对象,避免无用口头禅。
(4)时时刻刻注意仪容仪表,特别是外出拉赞助和到外校交流时。(5)做好礼仪礼貌培训。包括:酒桌礼仪、会面礼仪、电话礼仪等。(6)把培训内容融合到实践当中。比如:遇见上级必须要问好;与上级说话谨言慎行,不可语气轻佻,不可勾肩搭背等。
三、工作目标
1、培养新干事能力,培养下一任干部人才。
2、与其他兄弟院校建立以及保持良好的交流、学习关系。
3、积极与各商家合作,为社联各项活动奠定基础,提供资金支持。
4、外联部是社团联合总会各项活动得以举行的重要组成部分,外联部强大相当于整个社团联合总会的强大。
附录
社团联合总会未来一年所参加的活动
(详细策划略)
一、第六届社团排球联赛
二、院学生会外联部主办,院学生社团联合总会协办的商业街
三、第六届学生社团联合总会换届大会
四、各社团以及社联各部门中期招新
五、第六届学生社团联合总会干部培训
六、“我们社联人”联欢晚会
七、社团文化节
八、游园会
九、“社团之夜”晚会
十、评优评先十一、十二、15级新生社联各部门招新 15级新生各社团招新
外联部工作设想与规划篇三
外联部工作设想
外联部可谓是学校对外交流的一个窗口,是学校与社会的纽带。从对外收集赞助到增进与其他院校的交流,从校内活动到校外宣传,都是外联部的活动空间。外联部的主要职责,便是打开我校与外界之间的沟通渠道,促进学校与外界的各种学术与文化交流,负责学生会的各种必要活动经费,发挥本部门特色,配合加强与其他部门联系,共同搞好学生会工作。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨,作出如下工作设想:
一、改善纪律。俗话说,没有规矩不成方圆,外联部的成员们,对外交际应严守部内规矩,以身作则,这样校外联部才会成为一个,团结,智慧,高效的整体。同时,我们应具备,处理不同事件采用不同方法的灵活性和严谨认真的工作态度,对外展现学校的良好形象。
二、反省吾身。召开阶段性部员会议,总结各阶段工作经验,好的方面继续发扬,不足之处努力改正。
三、建立体系。建立健全外联联络网,维持与合作伙伴的长期友好关系,将联络信息整理成册,方便学习会工作。
四、加强沟通。加强与各兄弟校及大学之间的沟通,拉近与各兄弟校及大学之间的距离,帮助学生会健康成长。
五、走出校门。参加外校联谊活动,认真总结经验,用以辅助我校学生会工作。
六、信息及时。及时发布我校的活动信息,引进与外校之间的交流。
七、收集赞助。寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持良好的合作关系,充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
以上是我对外联部未来工作的设想、构思,其中还存在许多不足,我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务实地做好部门常规工作,以真诚的态度与各部门、各单位搞好联络工作,争取使本届外联部工作在以往的成绩上更上一层楼!
外联部 肖楠
外联部工作设想与规划篇四
竞选外联部副部未来工作设想:
时间就像掌心里的水,任你怎么努力,它还是毫无眷恋地流走。有些事情就像天空中大雁飞过,没有留下痕迹,但是更多的是那些刻骨铭心的回忆。
若我当选为外联部副部,新的一年是我的舞台,我将在以下方面进行。
一 干事纳新培训
认真做好招干工作,,认真细致,不一定是时间越长效果越好,而应该科学合理地进行面试,有必要时进行多伦复试,确保人才的最大纳收率。即是学生会选干事,也是干事选学生会,让干事找到他们真正感兴趣的才能一直保持有那种澎湃的激情。
外联部不同于其他部门,所以招干之后,培训新干事是关键,通过组织外联部的长老们与新干事的交流会,长老们与干事分享自己的工作经验和工作方法,让干事了解工作中注意事项与技巧,拭去开始工作时的畏惧,分享部门以往的商家资源,早期由老道长老们带领新干展开赞助活动。
二 加强部门内部建设
鉴于前一届由于各种原因在本部门内部建设上的不足,本届将在纳新后逐步开展一系列内部活动,如饭桌会、集体拓展训练等,加深彼此之间的了解,加强合作精神,提高团结力量,为更好地开展工作做好铺垫。
三 建立奖赏制度
拉赞助不是一件容易的事,为了保持新干事持久的积极性,我会向学院建议,新干事每拉到一次赞助,都将获得所拉赞助价值的20%,(针对全学院干事)。
四 外联部可以牵头搞一些活动
组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞
助。具体情况另行考虑。
五 加强与其他部门的联系
外联部在做好学院工作的同时,还要积极与其他部门配合,保证学院各活动的顺利开展。
六 校外影响
所谓扩大影响主要是指通过加强发展与校外企业的合作,扩展同学的视野,加强校内、校间的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.友好合作主要是我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。
建立长期合作伙伴;在与商家企业的时候,有时会提到‘效果不好’这样的字眼,鉴于此类不足,打算建立一个商家档案群。与商家合作后,将企业的资料进行整理,列入表格中。商家在给我们提供赞助后,我们要定期对商家进行一次回访,回访内容主要是最近生意如何,并询问我们有没有地方做的不足,回访后将结果汇入表格中。在定期召开的部门会议里讨论工作失误与改进方案,在保证学院利益的情况下做出改正。
以上只是个人初步的想法,肯定有很多不足之处,希望在日后工作中不断完善,期待外联部的明天会更美好。
外联部工作设想与规划篇五
高级分会外联部工作设想 草拟外联部11---12年工作计划(附)
一、部门简介
1、外联部是校高级分会学生会的一个重要组成部分,代表着学校的形象,是学校面向社会,面向世界的窗口。外联部是学校与社会的纽带,就像原电池中的盐桥,把自己的全部奉献给两端;就像天平中的砝码,始终保持着学校与商家的平衡。
2、与校外企业联系合作开展活动,在与其合作之后要树立起我们的口碑,对外代表学校学子形象,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
3、外联部的主要职责便是打开我们学校和外界之间的沟通渠道,负责学生会的各种必要的活动经费。促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;发挥本部门特色,配合加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。
4、作为连接学校和社会的桥梁,加强合作交流的纽带,我们外联部本着“立足校内,走向校外”的宗旨,【我自己想说的】 “实践自我,服务全校同学”为目标,“以高质、高效、每一天”为工作理念。建立了良好的合作关系,对内增强助理培训,加强内部建设,改革旧模式,探寻新的管理理念,创立外联中心的新模式;运用新方式,新思路,展现年轻人的开拓精神,积极寻求社会赞助,为各项活动提供强有力的保证。
二、部门工作设想
1、严格实行例会制度;两周开一次部门会议,进行个人工作总结与心得体会的交流,并对下一期工作任务进行安排与讨论。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。具体情况另行考虑。
3、加强与其他部门的联系;外联部在做好学院工作的同时,还要积极与其他部门配合,保证学院各活动的顺利开展。
4、高校联谊活动;比如迎校庆,进一步宣传我校,我部门将会在学期初举办一次高校联谊活动,切实做好外联部“走出去”的工作。并通过联谊活动讨论一些工作上的经验与方法,以便更好地开展学校工作。
5、建立长期合作伙伴;在与商家企业的时候,有时会提到‘效果不好’这样的字眼,鉴于此类不足,打算建立一个商家档案群。与商家合作后,将企业的资料进行整理,列入表格中。商家在给我们提供赞助后,我们要定期对商家进行一次回访,回访内容主要是最近生意如何,并询问我们有没有地方做的不足,回访后将结果汇入表格中。在定期召开的部门会议里讨论工作失误与改进方案,在保证学校利益的情况下做出改正。
三、部门工作策略
1、多方面联系,找出几家有意向的商家;
2、带上活动策划书等材料和他们面谈,用语礼貌,策划书内容计量详细,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式 ;
3、与赞助方交谈时,重点放在赞助商的利益上,并强调解释活动会办的有声有色,会有极大的宣传力度;
4、友好往来
1)电话沟通,电话问候,节日时短信问候或者网上贺卡问候。
2)学校有其他大型活动也可以拉其来参加。
5、活动后要适时进行回访。
四、部门工作目标
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,外联部将会尽可能发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在用武之时可与之建立良好的合作关系,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位.我们将不断的摸索,探寻,创新,朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展,努力为争取建立一支正规化、系统化,具有极强的组织性、纪律性,内部管理严密的,高素质、高水平的外联队伍而努力。
以上是结合个人想法与部分资料得出的初步工作计划,肯定会有很多不足之处,希望在日后工作中不断完善,期待外联部的明天会更美好。黄泳祥10.20