2023年工程咨询公司岗位职责(八篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
工程咨询公司岗位职责篇一
工程技术咨询公司岗位职责 一.设计主创基本要求: 1.拥有良好的学术背景,具有优秀的创造力;拥有团队合作的意识及人员管理经验。2.拥有良好的管理能力,主持公司建筑专业技术工作,能对公司所有建筑及相关项目的技术全面负责。能力及责任: 1.主持公司的技术管理工作,制定公司的技术管理规定及技术管理体系。2.负责对公司员工的全面技术评估及认定,参与员工岗位薪酬的确认及变更。3.具有强烈的责任感和事业心,能确保达到公司的标准,满足甲方的要求按期高质量完成所担负的项目设计任务,对所主持的工程项目进度、质量全面负责。4.具有统筹、协调和处理公司技术问题的能力;同时有责任解决公司遇到的所有技术性问题及肩负工程项目的应急处理工作。5.严格遵守公司各项规章制度,发扬表率作用,维护公司的稳定,团结和团队凝聚力。6.7.对所负责的项目组出图成果负责。
针对某些有代表性的项目,(成功或失败)与项目总管协调,招开交流会,以提高所有辅助设计人员的设计工作能力。8.未尽之处详见第八章项目运作程序。
二.总建筑师 基本要求: 1.至少10年以上相关工作经验;5年以上项目的主持工作经验。
总建筑师由高级建筑师出任;为一兼任职务,任职者须在能独立担任一个项目的项目经理的同时兼任全公司总建筑师。1.负责全公司建筑设计指导;审定工程设计方案;审定初步设计文件工作。2.3.a.b.制定并控制公司项目的技术标准。创建总建筑师工作框架。制定各种图纸制图标准。
招集所有cad制图人员进行工程设计人员基本知识讲座,使员工的工作能力在短时间内有比较大的提高,从而减少各种图纸反复检查的过程及次数。5.制定各岗位建筑师及项目经理必须熟知及掌握的国家各种规范及规定,并与总经理商议定期对规范进行必要培训。6.对项目经理进行施工图及构造方面指导,使其可以独立完成与施工图单位的工作衔接及交底。7.对深化方案工作所需工具书、各种规范、标准图提出购买要求,完善公司参考资料。8.排)。
三.项目经理(高级建筑师)
基本要求:
1.至少6年以上相关工作经验;能独立承担大、中型项目的主持工作且能对所主持的工程项目进度、质量负责。2.拥有良好的学术背景,熟悉国家及地方性法规和规范;对于各种政府规范培训的通知(由秘书通知,总建安拥有团队合作的意识、对内对外交流能力及人员管理经验。能力及责任: 1. 独立承担项目负责人的工作;带领项目组人员协助项目主创所带领的设计组深化并完成设计工作。
2. 合理安排制定工作时间表;主持公司建筑专业技术工作,负责设计指导工作;审定工程设计成果;协调项目人员的工作分配;最终能按时按标准的完成设计任务,达到公司及甲方要求。3.负责整个项目组在国家及地方规范及构造技术方面的技术支持。
基本要求:
1.至少3年以上相关工作经验;能独立承担小型项目的主持工作且能对所主持的工程项目进度、质量负责。
2.拥有良好的学术背景,工作经验及技能、熟悉国家及地方性法规和规范。 未尽之处详见第八章项目运作程序。能力及责任 1.在总建筑师及项目负责人的指导下进行本专业的设计工作。
2.配合总建筑师及项目负责人制定好专业作业计划并严格按照项目负责人制定的《工程进度安排表》中的工作内容和完成时间合理安排工作。
b.在项目经理休假或其他缺席情况下能暂时代替其项目的管理工作
5.协助项目组之间及项目组与甲方的联系。
五.初级建筑师 基本要求: 1.2.至少1年以上相关工作经验。
1.在项目负责人的指导下进行本专业的设计及制图工作。 2.严格按照项目负责人制定的《工程进度安排表》中的工作内容和完成时间合理安排工作。3.4.所绘制图需符合公司标准及时间要求。
能在理解设计的基础上完成并促进深化设计。
六.助理建筑师 基本要求: 1.2.拥有建筑学、城市规划及相关专业本科毕业学历。拥有良好的学术背景及工作技能和学习能力。
能力及责任: 1.在项目负责人的指导下进行本专业的制图工作。
1.至少3年以上建筑或规划相关工作经验;能独立承担项目的主持工作且能对所主持的工程项目进度、质量负责。同时拥有人力资源或商业管理相关经验。
2.拥有良好的学术背景,工作经验及技能。 能在理解设计的基础上完成并促进深化设计。需有良好的学习能力及提高其工作及专业能力的态度。3.拥有公司管理经验及能力。
能力及责任: 项目总管由高级建筑师出任;为一兼任职务,任职者须在能独立担任一个项目的项目经理的同时兼任全公司项目总管。1.作为公司对外的代言人,应具有市场开拓能力及对外交往能力。2.在项目开始阶段准备项目建议书及合同以利于公司技术负责人决定是否接受该项委托。3.熟悉所有员工在岗状况,合理调配人员。
a.标准化体系建设和质量化体系建设。b.人员工作忙闲程度。c.项目经理流程表的培训。4.进行项目流程培训。5.组织新员工评估。
6.外部人力资源信息整理及合理安排。 7.工作职责及项目运作流程表的更新及完善。
8.关注公司人员岗位情况向总经理提出职位需求建议。
八.后期制作经理
1.制定培训计划,组织培训工作。
2.对项目宏观总控,可和项目经理协调分配工作。 3.选定两个核心配合人员辅助工作。4.技术开发。
九.三维制作经理
1.协调并配合与各项目组工作。
2.及时向项目经理汇报本部门人员工作情况。 3.配合后期平面制作。4.定期培训工作。5.技术开发。
十.行政主管秘书 1.主持公司行政管理及日常办公室的管理。公司文件档案系统、办公室的租赁和其他租赁 事宜的管理。2.3.各种服务合同及协议的签订和日常内部工作的分配。完成公司总经理、副总经理交办的工作,汇总并准备公司董事会文件,完成公司大型会议 的筹备工作,做好公司的会议记录。4.协助公司领导对公司各类证书的申请资料的准备及外部的联系。5.公司人事劳资的管理、人事档案管理及资料正常补充,具体负责公司员工的聘用合同签订,辞职手续,外聘员工与省人才交流中心档案代理及费用交纳工作。6.7.8.编制公司员工花名册及结构框图,建立员工档案。公司员工的定期体检工作。
一切项目的支持工作(包括打字、翻译等)及总经理交办的工作。9.公司各种规章制度的贯彻执行及更新。
10.新到员工的培训工作。包括公司制度的贯彻工作。11.员工招聘工作(国内、国外)及人才资源库的管理。
十一.网管(兼行政助理)管理
2.图书资料的管理(包括报刊,杂志的征订)、借阅登记工作。 3.公司日常办公用品及低值易耗品的采购工作,文具的整理、库存、申领工作。
4.行政文件和项目文件的整理及电子文件的拷贝及整理工作。 5.办公设备故障的排除、检查和维护,发现问题及时处理,确保公司设备正常运行。
6.公寓的租赁及外地员工的住房租赁及公司的装修工作。 7.项目的协助工作(包括打字、翻译等)。8.扫描及刻录工作。
9.外国员工的签证、及日常事务。 10.公司指派的各项工作。
1.按照项目会议纪要的程序完成会议纪要。 2.发放项目传真,并将原件存档。3.扫描、复印、打字及刻录工作。4.项目邮件的发送及接收。公司租车、酒店的定、退的安排和票务的预订工作。公司饮用水的订购及用餐人员人数统计工作。内部人员的名片和往来人员名片的整理工作。公司员工外出情况的登记工作。长途电话的拨打和记录工作。公司员工工作邮件的发送工作。项目的协助工作(包括打字、翻译等)。公司指派的各项工作。5.翻译(书面、口头、会议现场)及对外籍人员的日常协助工作。
6.准备模型制作相关材料及整理建筑方面材料工作。
十四.主管会计
1.协助总经理制定业务计划、财务预算。
2.负责财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表,并报送相关部门。 3.负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐。4.对已审核的原始凭证及时填制记帐凭证并记帐。5.总经理要求的各类财务工作。6.处理与银行相关的事务。7.管理和监督出纳人员的工作。
8.负责公司年检,及年度的整理和上报工作。9.完成上级交给的其它日常性事务工作。
十五.出纳员 1.严格按照公司财务管理制度中的相关规定负责日常的现金收付与保管,办理各种往来结算业务。2.寻求减低成本的捷径和方法,控制公司各项费用支出及公司税务。3.对月度现金流量进行预测,准备预测的相关报告。4.做好保险柜内现金、有价证券及其它物品的管理。
5.发票及有效票据的保管, 员工报销凭证的审核及报销工作。6.公司内部财务报表及工资单的制作及工资的发放工作。7.公司日常开支的预算工作。8.项目合同的编写及管理。
9.公司各类证书及印章的保管及使用登记工作。
10.社保的报核,变动人员养老保险的转移,公司员工住房公积金的开户,缴纳,调整审核,办理公司的各种保险及索赔工作。 11.与合作公司的定期催款事宜。
12.完成上级交给的其它日常性事务工作及一切相关的财务工作。
工程咨询公司岗位职责篇二
概述:
工程驻场咨询也称第三方建筑质量与风险评估小组,在工程施工期间,为避免施工团队等承包商因某些原因导致工程出现风险,第三方工程质量与风险评估企业派驻专业技术顾问团队常驻现场,以技术咨询的模式开展工作。定期或不定期的对现场进行系统性的风险排查,并出具相应的专题报告、日报、周报、月报,提前发现现场的质量隐患,便于地产管理人员提前获悉、判定风险等级并对其进行及时把控。
工程驻场咨询存在的目的与意义
工程驻场咨询的目的是提高工程的投资效益和建设水平,在工程项目的建设工程中,由于项目的重要性和紧迫性以及建设单位的要求,往往需要第三方建筑质量和风险评估单位提供工程驻场咨询服务。这种管理体制的科学性,已经在政府投资的市政、公用事业、公共建筑和民用建筑等工程的建设过程中得到验证。
工程驻场咨询服务的目的是为了更好的履行工程质量风险把控服务,通过第三方建筑质量与风险评估企业的介入,运用科学的手段、合理的技能、协助建设方对工程设计工作、现场勘查工作、工程施工与验收工作进行监督和管理,是工程项目的监督和管理科学化、规范化,最终实现提高工程投资效益和建设水平的目标。
工程驻场咨询工作的特点
2、主要从事监督评估工作。建设方希望工程驻场咨询已其丰富的评估经验,对工程项目各阶段的质量与风险进行专业的、公正的监测与评分。
3、工作态度端正,相当于裁判性质的测量监督员。在工程项目上不与除地产管理人等建筑甲方委托单位之外的机构产生交流。
工程咨询公司岗位职责篇三
综合文员岗位说明书
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责: 工作职责:1、负责合同相关文件的打印
转载:job88八方人才网
阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)a.主要工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15.登记厂服,领取及发放。16.输入报表及统计。
2. 与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。
八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。
转载:job88八方人才网
具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。
例一:某科技有限公司
办公室文员岗位职责: 1、安排会谈;
6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
例二:某集团有限公司办公室档案文员
1、负责库房档案的收进和移出工作;
6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全;
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;9、完成领导交办的临时性工作任务。
例三:某啤酒股份有限公司办公室人事文员
2、内部事务
例五:某信息技术有限公司
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部固定资产,做好办公室设备管理及维修工作。
7、负责公司的会议安排,做好会议纪要; 8、完成上级领导交办的其他工作任务。
例六:某外资银行
1、办公室日常事宜安排和管理; 2、银行活动的组织策划;3、各类资料搜集及整理;4、报告撰写。
综上,办公室文员的岗位职责无外乎文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访、公司人事这几方面。世界工厂网小编衷心希望上述对办公室文员岗位职责的汇总能对需要的朋友们有所帮助。
1、负责部门及项目体各类报表制订等文书类工作。 2、与公司总部就相关日常工作进行沟通或协调。
任职要求:
1、能够熟练使用各种办公自动化设备及office系列办公软件。 2、有行政以及房地产销售经验者优先。
2、为人热情、积极、勤奋、进取,有一定的吃苦能力,勇于面对压力与挑战。
3、有较强的组织协调能力及沟通能力。
4、形象气质佳,仪表端庄,举止大方,普通话标准,有较好的亲和力。
5、有较强的团队协助精神和团队合作意识。
2.1年以上相关工作经验
3.熟练使用office、excel、cad等办公软件
6.熟悉建筑设计行业行政作业。
图片已关闭显示,行政文员(职位已过期)
工作性质:全职
招聘人数: 1
工作经验: 一年
工作地点: 河南-郑州市
身高: 160cm
职位描述及具体要求:
岗位职责:
职位概要:安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件,进行文档管理,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作内容:
__%将信件及其他记录归档; __%备份信件及其他文档;
__%安排商务旅行,做好预订工作; __%接待访客;
__%采购、分发和控制办公用品;
__%分发钱款,进行简单的账务管理。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆一年以上工作经验。
技能技巧:
◆认真负责,积极主动执行交办工作;
◆工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
◆保密意识强。
行政助理的工作职责是什么?有什么需要注意的事项? 安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
具体工作如下:
1、记载员工出勤情况;
2、记载工作时间和加班时间;
3、考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等
7、组织公司各种活动的策划;
文员岗位职责
1、负责接听、转接外部电话; 2、负责接待来访人员。
3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送,并做好相关记录。
6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。
7、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
8、做好业务内勤工作。负责客户资料的入档;空白表单、合同的管理;参与市场宣传、推广、公关;能够进行初级的客户咨询。9、协助招聘,管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。10、统计每月考勤,上报主管领导,并送交财务做帐,留底。
11、负责办公室物品的保管、整理、出库、入库、发放、使用登记和离职时的收缴。
12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
16、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。
17、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保畅通使用。 18、完成上级安排的其他临时工作任务。
文员工作细则
一、前台接听来访电话
1、三大注意:三声之内接起,即使是你正在接听一个电话;在电话中微笑;号码四号一组。三大细节:在电话傍准备纸和笔;把握通话节奏,给对方留说话的时间;声音适中,即让对方听清,又不影响他人。
2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。每日要形成电话来访登记,梳理汇总相关信息。
4、对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对紧急电话设法接通,未通者速报主管领导处理。
二、前台接待来访客人
客人选择),通知被访人接待;在客人与被访人交流时,及时给与饮品添加、资料准备等方面的支持;客人离开时要从吧台起身,尽量参与礼送,要有礼貌语“再见”“慢走”;客人离开后要及时收走纸杯,整理茶座。
2、一次性接待顾客三个以上时可以叫其他人员帮忙接待。
3、客人来访,被访人不在、并且不能很快返回时,要准确记录来访人的相关信息,及时通知被访人,客人等候期间要主动呈递公司资料及相关报刊杂志。
4、认真接待每一位客人,要做到语言礼貌、举止文雅,体现节奏效率,传递公司文化,做好公司的形象窗口。
5、前台每日要形成客人来访登记,梳理汇总相关信息。
三、文书文秘工作 1、文件打印要实行标准化操作,初稿统一用环保纸打印,重要文稿的领导修改稿要妥善保存,打印文档要分类执行统一版式、统一字号、统一台头。用印文件要有备份存档,附用印审批,形成登记表。及时整理电脑中的电子文档资料,合理归档。
2、打印、复印、扫描、传真要执行登记制度,对文档的内容、用途、页张形成统计。要准备掌握各种文件、证照、资质的复印、扫描、传真要求及技巧,体现专业精神。
3、文件的装订:常规文件采用左侧二钉的方法装订,要求边距适中;孔洞材料要求折页整齐,美观大方。对大于a4纸型规格的报表、图样等文字材料,应按照a4纸型的尺寸加以折叠,尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外。文档装订时,正文在前,底稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后;结论性材料在前,依据性材料在后。有文件处理单的,应放在最前面。不同文字的文本,无特殊规定的中文文本在前,外文文本在后。装订前将“件”内的各页以左上侧对齐,有材料附件的用化学胶棒粘贴左上角,4、文件的销毁:废旧文件、资料不得随便弃置、不得变卖,各部门必须严格遵守相关保密制度,本部门日常办公作废的文件、草稿、清样、腊纸、复印废页及其文字废纸,要集中捆扎或装在废旧文件袋内,送到前台,统一登记销毁。
5、负责制作、上报公司要求的各类统计报表等相关资料,按照合理的格式通过打印机打印出来交给相关人员。 四、各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
1、会议安排:要根据公司行事历、领导安排,准确通知与会人员按时参加各项会议;做好会议前的场地、音响、卫生、茶水、议程、资料等会务安排;提前进入会议场所,接待会议人员,发放会议资料。
2、会议记录:出席大小会议指定文书人员,要按照制式表格做好会议主题、时间、地点、参加人员、会议内容等相关记录,记录要用语准确、简洁、凝练,文字书写要公正,必要时要进行电脑录入并打印。
3、会议纪要:重要会议要出具会议纪要,用以督促会议要求、任务的落实,一般需会议主持人签发,方可递送与会人员及相关部门。会议纪要内容格式参见会议记录。4、决议跟进:重要会议的相关决议,一般分配行政部人员负责某一项或几项内容的跟进,被指定人有责任对决议的执行情况做出检查,并形成材料适时汇报。
五、宣传专栏、网络资料的组稿、更新。
1、宣传栏以周为周期将行业信息、公司通知、通报、重大事项等随时更新公布,更新内容须经主管领导审批,相关责任人有义务学习、查找、剪辑和掌握行业最新动态,并分享交流。
2、负责公司网站、博客相关信息、文章的组稿、更新。
3、要掌握公司各项网络宣传、招聘账户、密码,做到日更新,网络渠道采集到的信息要做到日记录汇总,及时反馈相关部门。
六、业务内勤工作
1、空白表单、合同要按照规定存放,要执行统一编码,跟踪使用情况,及时记录、补充,作废的预制件合同要登记编号,收回销毁。
2、内勤人员要根据公司的安排积极参与市场宣传、推广、公关活动,积极为公司业务发展献言献策。
3、内勤人员要掌握公司业务内容、流程及相关规则,能够进行初级的客户咨询,要不断提要业务素养,挑战高职位发展。 4、及时处理好客户的投诉问题。
七、人事相关工作
1、协助招聘,负责面试人员的信息采集、面试通知、接待、简历填写、证件复印、秩序安排等相关环节,简历填写要求不留空白。
2、负责新进人员的入职手续办理。提供相关表格,指导填写、明确办理流程;收集证件复印件、照片;发放工牌、工服、《员工手册》、办公用品、劳保福利用品,并逐人登记造册;采集员工档案信息,负责《员工花名册》、《通讯录》信息的更新。
3、协助主管对新进人员的培训资料准备、场次安排、培训会务、效果跟踪等基础工作;参与人事、业务的相关考核统计。
4、负责离职人员的离职手续办理。提供相关表格,指导填写明确办理流程;根据物品领用登记收缴配发的工牌、工服(或折价计算)、大件办公用品、通讯工具等。
5、负责建立、完善、管理员工人事档案材料, 公司有员工调动的及时公示调动通知,及时更改公司的通讯录,严格借档手续。
八、考勤的统计
1、文员要严把考勤关,在每日上下班时段做好做好监卡工作,详细登记迟到、早退、请假、公出等情况,并及时汇报主管领导。 2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、公休、加班等出勤异动情况及转正人员、新入职人员、离职人员的详细标注。各项请假、加班手续须完整,主管领导签批后交财务做帐并留底备查。
3、负责记录员工的出勤异动情况;负责每日外勤、业务人员公出统计,客观填写相关统计表格。
九、办公室物品管理:
1、入库:物资入库,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,仓库管理员收货无误后签收,登记造册。
2、贮存:根据所贮存物资物品的属性、特点和用途分区域分类存放,合理有序;变质、失效或报废的物品可提出申请,经批准后办理清帐及报废等;每月进行一次盘点,盘点应认真作好记录,发现数量、质量问题应及时报告,查找原因,采取对策,追究责任;仓库管理人员须妥善保管贮存记录并保证其完整准确、信息及时可靠,做到账物一致。
3、出库:物资领用要由领取人提出申请经主管领导同意可到仓库签领。常规性办公用品按标准配置发放签领,填写《领取登记表》,注明物资名称、数量、领取部门、领取人,仓库管理人员及时登记《物资保管登记台帐》(包括实物数的核对)。员工离职时,要按照公司规定回收相应配备物品。
4、借领:借领时应填写《物品借用登记表》,填明物品名称、数量、归还日期,由仓库管理人员进行登记、核对,开具借条,并落实物品回收情况。物品借用时出现损坏或丢失,应向仓库管理人员说明情况,按照公司规定处理。
5、调动:仓库管理人员工作调动、变更,一定要办理交接手续,移交未了事宜及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方各执一份,存档一份。
十、后勤服务保障
1、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送,并做好相关记录。
2、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
3、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机的具体使用和登记,管理办公各种财产,负责说明书、保修卡等件的保管,负责售后保养维修联系,合理分配并提高财产的使用效率,提倡节俭。 4、负责按时对办公室公共区域、总经理室的卫生进行清洁;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
5、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
6、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理工卡、定水、定票、办证、邮寄。
7、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保畅通使用。 8、完成上级安排的其他临时工作任务。
工程咨询公司岗位职责篇四
1.在总经理的领导下分管工程咨询管理部的技术工作,对总经理负责。
2.协助制订和组织实施工程咨询管理部发展规划、人才发展规划、各项规章制度和公司重大决策。
3.领导和组织工程咨询业务活动,主持制订咨询项目作业计划。 4.负责检查和监督工程咨询师的执业行为;落实继续教育和培训计划。
5.负责建立公司工程咨询质量保证体系,落实质量控制制度,保证咨询成果技术的可靠性、数据的准确性、结论的科学性和公正性。 6.主持工程咨询活动中重大技术和质量问题的研究和分析,提出解决方案。
7.动态掌握咨询项目实施状况,负责督促检查各咨询子项和各专业的进度,研究解决存在的问题。
8.对咨询项目的咨询质量负责,监督专业咨询员进行质量校核;负责对项目初步成果进行复核。
9.负责咨询报告的送达;将必须归还委托方和归档的资料,及时整理,收集齐全,分别办理归还和移交归档手续。
10.协调和处理公司各事业部之间、从业人员之间的利益关系,培育公司团队精神。
11.按职责审核工程咨询管理部的财务收支、人事任免、分配办法和从业人员聘用、辞退、奖惩,并向总经理汇报。
1.在项目负责人或部门经理的领导下负责执行作业计划,对咨询报告的质量和进度负责。
2.遵守政府和行业主管部门有关工程造价咨询的法规、规范、标准和指导规程,执行公司规章制度。
3.根据作业计划制定的咨询原则、技术标准选用正确的调查分析方法、计算公式、计算程序,确保数据和结果的准确性、完整性、真实性。
4.对专业成果质量进行自主控制,认真校核咨询成果。 5.编写本专业咨询成果文件,确保成果文件格式规范、表述清晰和满足使用需要。
6.完成作业计划后将必须归还委托方和归档的资料,及时整理,收集齐全,交项目负责人或专人办理归还和移交归档手续。 7.规范执业行为,遵守职业道德。
一、副总经理
1、负责招聘专业技术人员面试的技术测试工作。负责组织对新员工的岗位 职责、项目管理流程及廉洁、风险意识教育。负责组织对招聘人员试用期的业务 能力组织评议并提出结论性的意见。负责依据部门经理的综合评价意见,决定在 职员工的辞退问题。
2、全面掌握公司项目的落实和进展情况、项目回款情况,为公司年、季度、月度任务指标的核实及其应急调整措施提出可行性的意见,供执行总经理组织管 理层决策并按决策意见组织部门加以实施,并对部门任务的执行情况实施考核。
3、根据各部门业务状况、专业人员配备及拟咨询项目的具体情况、与部门 经理进行咨询审计项目的合理分配,协助部门经理合理用好现有的各种资源。
4、主持制订大型和有重大影响项目的咨询(审计〉实施方案编制工作、部 门投标工作。就审计方案和重要的技术问题的处理意见,预先做好与总审的协调 沟通工作。对项目组人员构成提出初步意见,供管理层研究决定。针对预先审视 项目的综合情况,负责对部门经理、项目经理(或项目负责人)就方案实施过程 中的关注要点进行指导。并负责将大型和有重大影响项目的咨询(审计〉方案提 交总审会签备案。
5、负责制定工程造价咨询审计工作管理流程。负责监管项目经理〔或项目 负责人〕编制的咨询(审计〗方案审核流程的履行情况。就部门经理提及的项目 咨询条件、咨询原则、咨询(审计〉方案深度、风险的规避能力等重大的技术性 难题,提出指导性意见。
6、针对总审反映造价咨询业务开展过程中遇到的共性问题和风险因素、重 大质量问题,建立全员参与研讨的互动机制。结合对项目重大风险预测和评估过 程,提高全体执业人员专业水平和规避风险能力。对审计过程中发现的风险及处 理意见,及时与总审进行沟通。7、具体负责咨询成果文件的审核签发工作。在检査各级复核流程是否到位、是否做好复核记录、对复核提出的意见是否修改到位的基础上,签发咨询(审计)
成果报告。
8、结合咨询(审计)业务具体开展情况和咨询服务回访与
总结
情况,归纳 其共性问题,并将存在的共性问题纳入质量改进目标,提出相应的解决措施与方 法。9、主持研究重要技术问题和重大质量问题原因分析,按照问责制的要求,査清责任,研究处理意见。并与总审共同制定制止类似问题再次发生的预防措施。
10、按照公司颁布的《湖北工程造价咨询有限公司浮动工资管理暂行办法》 以及部门经理、项目经理(项目负责人)结合专业造价工程师《工程造价咨询业 务流程记录表》项目完成情况,进行效益工资分配,做到对员工本人公开透明。
11、负责制定全年培训计划和季、月度培训计划的调整情况。 12、负责公司制度的起草、完善、修订及推行工作。13、协助执行总经理对外洽谈和重大紧急事件的处理。
二、总审
1、不断健全各级人员的质量控制程序和管理制度,负责组织对新员工的质 量管理体系的教育培训,不断完善公司质量保证体系。
2、严格督查三级复核制度的履行情况,对本单位出具的咨询成果文件进行 最终审核。对一、二级复核意见的规避风险的能力、证明性文件的严谨性、结论 性文件的逻辑性、工作底稿的完整性签署复核意见并承担管理责任,保证最终咨 询成果的审核质量。每月对送审报告的质量管理流程评定情况进行公布。
3、针对咨询(审计)业务实施过程中的技术问题、对重大疑难问题及专业 上的分歧,通过政策法规、标准规范、造价管理文件等的解释工作,进行正确地 指导,研究出妥善的处理意见。
4、注重咨询项目的事前质量和风险控制。参与研究制订大型和重大影响项 目的咨询(审计)方案以及所有咨询实施方案的会签。
5、注重咨询项目的事中执业质量和风险控制。对大型和重大影响项目应进 行巡回检查,并负有督导的义务,定期或不定期到项目现场开展复核工作;釆取 对执业质量和风险控制程序前移的措施,促使大量的复核工作在项目现场完成》 6、针对巡回检查和咨询成果文件审核中发现的共性问题和风险因素、重大 质量问题,及时与技术负责人一道组织开展原因分析,研究整改措施、防范措施。
8、配合副总经理制定公司年度培训计划,具体负责培训计划的组织落实工 作。定期针对巡回检査和咨询成果文件审核中发现的共性问题和风险因素及整改 情况形成文字意见组织学习或专题讨论,总结、推行可行性结果;对新颁布的政 策法规文件、工程造价文件、更新软件及时组织学习;组织专业技术人员专题学习。不断提高公司执业人员的专业技能、质量意识和诚实守信意识。不断增强员 工遵守执业规范、道德规范及市场规则,自觉抵制各种商业贿赂的能力。9、积极完成临时布置的各项工作。
三、
部门经理(含部门副经理)1、建立和发展与客户以及外界的公共关系,积极做好关键项目客户的摸底 及协调工作。
3、主持本部门的管理工作和业务活动(含标书编制),落实本部门经营目标,组织部门咨询业务活动。为保证公司年、季计划的安排,可结合部门项目实施的 具体情况,合理调配编制《部门月执行计划报表》,同时为总审内外业工作的统 筹安排提供参考意见。围绕公司下达的年度、季度计划,遵照公司领导层的决议,为公司年、季度计划的安排、调整,提供正确的可行性意见。
4、针对预先审视项目的综合情况,负责对项目经理(或项目负责人)审计 方案编制及业务工作关注要点进行指导。
5、督查年、季度计划的履行情况,认真听取项目经理在项目执行中所遇的 困难及面临的问题,及时给予帮助协调,必要时直接参入项目具体工作,排除工 作中的阻力。对难以解决的问题通过《项目组半月情况报表》反映自己的基本意 见提供领导层进行研究,促使问题得到高效快捷处理,保证一线工作健康运行。
6、对项目经理(项目负责人)出具的初步咨询成果文件进行复核,对项目 经理(项目负责人)、专业造价工程师(或造价员)复核意见的规避风险的能力、证明性文件的严谨性、结论性文件的逻辑性、工作底稿的完整性提出书面复核意 见并承担管理责任。
7、关注重大项目的审计过程及结论的反馈信息(包括与委托方的沟通收集
8、对执业质量监督检查中发现的严重违规现象及违背职业道德等应予惩戒 的问题提出处罚意见。
9、按照公司年、季度任务指标,负责组织对咨询业务回款工作,并于每月
23曰向执行总经理填报《项目回款情况月报表》,协助项目经理(或项目负责人)搞好效益工资的合理分配。10、建立本部门差旅费台账。
11、部门经理出差期间由部门副经理行使部门经理职责。 12、积极完成临时布置的各项工作。
四、项目经理(或项目负责人)
1、负责编制一般性项目的咨询(审计)实施方案,组织本项目组专业人员 对咨询(审计)实施方案的学习,统一咨询项目的技术经济分析原则、编审依据 和编审办法,并用它来指导项目组每个成员的执业行为。按照实施方案拟定的原 则、对咨询成果可能给客户或公司带来的风险进行预测,制定风险防范要点、计 价依据等要素,规范地开展咨询(审计)工作。
2、结合咨询合同和实施方案的目的和深度进行审查;对委托方提供咨询(审 计)内容的完整性、规范性、合理性负责,并办理咨询(审计)资料交接清单。
3、制定项目作业计划,具体负责业务实施过程中相关单位、相关专业人员 间的技术协调、组织管理和业务指导工作。
4、检查落实咨询项目和各专业的计划进度情况,对影响计划进度和导致风 5、对专业造价工程师(或造价员)的初步咨询成果文件进行复核,对复核 意见的规避风险的能力、证明性文件的严谨性、结论性文件的逻辑性、工作底稿 的完整性签署复核意见并承担间接责任。
6、督查专业人员质量校核情况,按照公司规定,对项目组初步咨询(审计)成果复核后,汇总成册;对咨询(审计)初步成果文件的评价深度和复核质量负 责,咨询(审计)成果审核后,负责组织按部门经理(或部门负责人)、质量控 制总监(或总审)审核意见进行修改。对专业造价工程师(或造价员)的职业行 为进行管理。
7、协助部门经理做好项目的回款工作,公平、合理地搞好项目的效益工资 分配工作。
8、积极完成临时布置的各项工作。
五、专业造价工程师(或造价员)
2、按照批准的咨询(审计)实施方案和项目经理(项目负责人)制定的作 业计划、咨询原则,招标文件的实质性条款以及与其接轨的合同专用条款,拟定 正确的调查、取证、计算分析方法,按照质量管理制度的要求,完成咨询审计工 作,编制好咨询审计初步成果文件。
3、对自己发现而无法排除的风险,须在咨询(审计)过程中,及时向项目 经理(或项目负责人)反映汇报,谈出自己的处理问题的基本意见及问题处理的 难度,征得问题及时得到解决。
第一条 贯彻执行国家技术政策、规范及标准,在主任的领导下,主持工程公司的业务、技术管理工作,对工程公司的业务技术、工作质量、人员调配全面负责。
第二条 根据公司下达的任务目标,负责安排技术人员(包括本公司和外聘人员)保质、保量、按时完成各项工作,并做好各项目部之间、技术人员之间的协调、衔接。第三条 负责已审或招标工程的技术资料、项目信息化管理,主持整理并办理档案资料立卷、归档工作。
第四条 负责公司技术人员的各项培训工作,培养一专多能的复合型人才。
第五条 负责迎接各级主管部门对公司的业务检查,并主持组织整理业务检查材料。
第六条 负责督促检查各项目、各技术人员的审计工作质量,确保审计项目按工程按国家技术政策、规范及标准执行,并负责组织质量检查评定工作。
第七条 做好同客户和有关工程技术人员的工作联系,避免审计、招标等工作过程中因沟通不够造成的损失和误会。
第八条 对本公司技术人员的工作进行考核,可根据技术人员的工作表现提出奖惩意见。
第九条 搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。
工程咨询公司岗位职责篇五
驻场薪资标准【2018】
一、适用范围:
1、本办法适用于公司委派的长期驻场人员。
2、长期驻场指项目需要派往项目部或委托人指定地点工作,连续15天(含)以上的人员,在当地招聘人员及员工因个人原因提出调动不属此范围。
二、驻场薪资标准:
驻场薪资实行保底工资(含补贴)+项目提成的方式,保底工资按元/月(含补贴,补贴标准按《广东明正项目管理有限公司工程造价咨询专职人员驻场补贴标准》)执行,按月发放,驻场期间完成驻场项目或公司分配其他项目均按《广东明正项目管理有限公司工程造价咨询专职人员薪酬制度》正常计算提成,若项目提成累积超过【保底工资-补贴】,则年底时补发超出部分提成,若项目提成未达到【保底工资-补贴】,则按每月发放的保底工资计算。
附则:
1、各项薪资标准可随年度物价的变动由办公室修订、总经理审批后调整。 2、若本薪资标准与《广东明正项目管理有限公司工程造价咨询专职人员驻场补贴标准》条款冲突时,按本标准执行。
3、本标准自2018年1月1日起执行,本制度最终解释权归公司所有。
签发人:
签发日期:
工程咨询公司岗位职责篇六
1.遵守公司各项规章制度,时时、事事、处处维护公司利益和荣誉。
3.审批工程质量计划及施工技术方案等,针对技术问题提出主导性意见;
4.负责工程预、结算的初审;
8.负责施工现场管理,及时处理项目施工过程的技术问题和有关矛盾;
9.负责开工前的技术交底会议,施工组织设计的评审;
10.负责召集和参加分部分项工程验收和竣工验收;
11.对施工中各种材料和设备的品牌、质量是否符合设计要求及合同要求,随时进行核对,发现问题及时处理。
2012年2月14日
工程咨询公司岗位职责篇七
1、负责和主持分公司全面工作的管理和业务活动,并向总经理负责。
2、协助制订和组织实施分公司发展规划、人才发展规划、各项规章制度和重大决策。
3、协助总经理或负责承揽分公司工程造价咨询业务,落实本部门经营目标,建立和发展与客户以及外界的公共关系。
4、领导和组织工程造价咨询业务活动,主持制订或批准咨询项目作业计划。
5、主持或授权委托技术负责人、部门负责人进行重大业务项目的咨询;决定执业中重大决策问题、业务质量问题、风险问题的处理。
6、协调和处理分公司各部门之间、从业人员之间的利益关系,培育分公司团队精神。
7、按职责审核造价咨询部的财务收支、人事任免、分配办法和从业人员聘用、辞退、奖惩。
8、负责检查和监督工程造价咨询从业人员执业行为;负责对从业人员进行职业道德教育;落实继续教育和培训计划。
项目负责人岗位职责
3、负责办理咨询项目委托合同或协议起草,接收和检查委托方提供的资料。
4、制定项目作业计划,经公司批准后组织并参与实施;
5、负责咨询项目的技术经济分析,统一编审依据和编审方法;
10、负责在项目完结时做好经济技术指标分析并及时填报,月末在权限范围内制定二次分配方案报批后实施。
11、兼任咨询员,严格履行其职责;当组长不在岗而获得指定时,代为行使其职责;直接上级为组长,当认为其下达指令错误或影响企业利益的情况下,有责任提出意见和建议,若不被采纳可向上一级负责人汇报,在未被批准的情况下,尊重直接上级意见,保留自己意见服从指令并严格执行;如未向上一级汇报或未做出实质性的汇报举动,发生影响企业利益的情况时,自身承担连带责任。
12、完成上级及其他上级负责人安排的其它任务。
1、负责编制结算审核方案、组建审核项目组;
2、负责审查本项目工程计量和造价管理工作;
3、审查审核报告、造价控制报告,提出审核意见;
4、审查合理化建议的造价费用节省情况;
5、审核承建商工程进度用款和材料采购用款计划,严格控制投资;
6、编制工程投资完成情况的图表,及时进行投资跟踪;
8、负责审核造价员提交的预算、结算成果报告;
9、收集、整理造价咨询资料,编制造价咨询部的年度总结报告;
10、承担上级交办的其它工作。
造价员岗位职责
1、在项目负责人和造价工程师的领导下负责执行作业计划,对本专业的咨询质量和进度负责。
2、遵守政府和行业主管部门有关工程造价咨询的法规、规范、标准和指导规程,执行公司规章制度。
3、根据作业计划制定的咨询原则、技术标准选用正确的调查分析方法、计算公式、计算程序,确保数据和结果的准确性、完整性、真实性。
4、对专业成果质量进行自主控制,认真校核咨询成果。
5、编写本专业咨询成果文件,确保成果文件格式规范、表述清晰和满足使用需要。
6、完成作业计划后将必须归还委托方和归档的资料,及时整理,收集齐全,交项目负责人或专人办理归还和移交归档手续。
7、规范执业行为,遵守职业道德。
8、承担上级交办的其它工作。
工程咨询公司岗位职责篇八
2、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、办理离职员工各种手续。4、负责各部门绩效考核工作。5、组织纪律检查。
6、对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、网站建设与维护。8、法律事务处理。9、公司合同审核。
10、媒体宣传、新闻采访。 11、组织企业文化活动。
12、树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。
1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
2、确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、合理使用资金,加快资金的周转率。4、控制库存,实现动态库存的零管理。
5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
1、熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
2、保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账物相符。 3、商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
4、经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房。 5、商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整,提出建议。6、严格按调拨员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。7、定期参加部门人员培训。
8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。