代账公司职责范围(四篇)
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代账公司职责范围篇一
【岗位职责一】
1、完成各项财务核算及会计业务,负责成本治理、费用支出操纵,预算编制、更新;
2、协助财务经理进行预算治理,处理税务事宜,组织协调内外部审计;
3、审核公司各项支付,清理往来帐户,定期对应收帐款进行分析,协助加强应收帐款的治理;
4、负责工商、税务、财政、银行等政府机构有关证照的年检和更新工作;
5、完成会计凭证编制、登录工作,审核后上报相关财务报告及报表;
6、及时传达并严格执行下发的各类财务治理文件,指导财会资料档案治理;
7、主持财产清查,并对发觉咨询题提出建议;
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
【岗位职责二】
1、负责成本操纵和跟踪,文件及流财务审批程序治理;
2、收集与成本相关的信息,协助成本治理主管拟定目标成本;
3、协助主管编制成本操纵进度打算;
4、监督成本操纵进度打算的实施情况;
5、对成本改善提案进行评价和指导;
6、协助主管完成成本分析和统计;
7、协调和进展改善财务操纵制度和方案;
8、协助成本会计进行资产盘点工作。
【岗位职责三】
1、负责记好财务总帐及各种明细帐目。数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
3、认真执行上级交代的任务并能按时按量完成。
4、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。
5、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务治理方面的安全制度,确保不出安全咨询题。
7、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度。
【岗位职责四】
1、负责公司现金治理的工作;
2、负责办理银行收付款结算业务,配合对应收款的清算工作;
3、依照财务治理规定,审核各种付款申请及报销凭证,保证货币资金的安全;
4、负责现金、银行日记账的登记、核对和治理工作;
5、负责公司有关税金的申报和缴纳工作,办理纳税登记、年审、变更事宜,发票治理;
6、负责支付办公费用和职员差旅费的报销款项;
7、负责编制现金流量日、月报表及银行余额调节表;
8、保证支票、有价证券和有关印鉴的安全,妥善保管和正确使用财务印章;
9、指导各分公司核算结算的出纳业务和对账工作;
10、对使用支票进行审核、签发,并定期核对,督促报销;
11、定期与银行核对账户余额,打印对账单;
12、完成上级主管交办的其他任务。
【岗位职责五】
1、协助财务经理制定财务预算、监督打算;
2、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;
3、登记保管各种明细账、总分类账;
4、按照财务制度定期对账,如发觉差异,查明差异缘故;;
5、编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整事宜;
6、做好每月的报税和工资的发放工作;
7、治理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;
8、完成财务经理交办的其他工作。
【岗位职责六】
一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
四、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
五、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
六、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
七、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。
八、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
【岗位职责七】
1、协助完成财务部门内的财务、会计、统计等工作;
2、协助财务经理进行预算操纵、成本核算、财务治理;
3、协助规范和完善财务治理制度;
4、协助处理、审核相关凭证,参与会计档案整理;
5、治理公司合同、发票及账单等;
6、协助财务经理与内外部的协调工作
【岗位职责八】
1、按月编制治理台帐,保证其数据的真实、完整、准确。每月按要求时刻与相关部门及时核对数据,保证按时上报。
2、定期核对业务收入及财务收入记录,及时发觉并处理业务收入及财务收款中存在的咨询题。
3、熟练、正确使用银行信用卡结算,认真记录刷卡事项。
4、定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、预收账款以及押金等往来款项。
5、完成领导交办的其他任务。
代账公司职责范围篇二
《各 部 门 岗 位 职 责》
综合部各岗位职责一、综合部经理岗位职责在公司分管副总经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:1、协助领导组织和推动公司各项工作的实施,检查和掌握公司工作和业务情况,广泛收集信息,当好领导参谋。2、起草和初审公司各个时期的工作计划、报告和总结,把好公司内部发文的文字关和制度程序关;管好公司行政公章,做到正确使用;管好公司文书档案,做好安全保密工作。3、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作。4、负责公司大事记及历史沿革的记录与编写。5、负责组织办公会议,准备好会议文件和资料,并负责催办和落实会议研究、决定事项,组织好宣传报道。6、协助公司领导做好人才选聘、选拔、定岗、定员、定薪工作。充分调动技术人员的工作积极性。7、负责拟订工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行8、负责指导、管理、监督综合部下属人员的业务工作,提高工作质量。9、负责来往人员的接待工作,处理来信来访,承办来文来函。10、负责搞好公司行政事务及后勤保障工作。建好财产管理台账,会同财务部门管好经费开支。11、完成好领导交办的其它工作。
二、综合部副经理岗位职责在公司综合部经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:1、协助综合部经理做好各项工作的实施;2、综合部经理因休假或其它原因不能履行职责和行使管理权时,接受综合部经理的委托,履行综合部经理的职责,行使综合部经理的管理权,并承担相应的管理责任。3、负责来往人员的接待及后勤保障工作。4、负责搞好公司行政事务及后勤保障,维护公司办公秩序、办公环境,管好车辆和办公设备。做好房屋水电及车辆设备的维修。并建好车辆及设备维修管理台账。5、负责掌握工地所需各类物资的信息,提供领导参考。6、完成好领导交办的其他工作。
三、
人事(劳资)岗位职责在公司综合部经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:1、负责公司人事工作,负责起草有关人事工作管理的初步意见。协助部门经理做好公司各类人才的选拔工作。2、负责保存员工的人事档案,做好好各类人力资源状况的统计、分析、调整、查询和人才库建立等工作。3、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及人员调配、解聘等申请报批手续。4、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故调查、善后处理和补偿。5、根据公司批准的奖金分配方案,负责编制公司总部员工的奖金发放表。6、负责公司员工考勤、调休、请假管理与统计(包括项目部人员的考勤与休假统计)。7、根据国家有关法规和政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应手续。8、建立工资台账,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。9、坚持公司内部劳动工资保密制度,不得随意外泄公司人员的劳动工资情况。10、完成好领导交办的其它工作。四、文秘(档案)岗位职责在综合部经理领导下开展工作,其岗位职责:1、负责公司各类会议的文字记录工作,并根据会议内容起草会议纪要。2、负责文件资料打印,必须保证质量,字迹清楚,行列整齐,格式正确。对文稿上的明显差错,应找领导或经办人更正。3、文稿打印要求迅速,根据领导签批日期或规定日期发出,做到准确、及时,不积压。4、文稿打印本着先急后平、先上报后下发、先公文后资料、先领导后部门的原则,按时保质完成打印任务。5、负责办理文件收发。收发文件应及时登记、传递、催阅、催办。文件交接必须履行交接手续,不积压不丢失,无延误差错。6、负责文件资料以及公司下属部门上报的计划报表资料整理汇总归档和保管。凡已办完的文件,要收集整理分类立卷,当年的文件第二年一季度整理装订好。做到调阅迅速,手续齐全,无霉烂、鼠咬、虫蛀、丢失等差错事故。7、负责工程完工材料的整理和归档,并按要求进行装订和立卷。接收并妥善保管好财务部门移交的会计档案。8、坚持文印、收发、档案的保密制度,做好机要保密工作。重要文件、资料和密件要严格按照规定范围传阅,不得失密泄密。9、做好办公自动化各类设备的维护保养工作,延长设备使用周期。10、做好公司财产登记管理工作,并建立固定资产台账。11、负责公司办公用品的采购、保管及发放。12、负责来往人员的服务接待工作。13、承办领导交办的其它工作。
五、驾驶员岗位职责在综合部经理领导下开展工作,其岗位职责:1、严格遵守交通规则。不违章开车,保证安全无事故。出车应带齐所有应带的证件。严禁酒后驾车。2、驾驶员必须严格按照车辆的操作规范进行车辆驾驶。注意平时的车辆保养,保证车辆各项功能处于良好状态及车内外清洁。3、接送领导或来宾时,应热情、礼貌、文明、并严守公司机密,不得随意泄漏或外传,维护公司良好形象。4、坚守岗位,服从调度。上班时间如不出车时,司机须在规定地点等待,车辆应停放在指定位置待命。因病因事不能出车须事先请假。5、乘车人下车办事时,司机一般不得离开。6、乘车人带大件物品时,司机应给予协助。7、车中放有贵重物品或文件,司机又必须离开时,应将其放于后行李厢加锁。8、出车前必须对车辆进行检查,发现问题及时处理或通知相关维修厂家解决。9、积极向公司提出车辆的使用维修保养建议。所有维修记录应详尽填写,积累资料,建立维修档案。10、加强车辆配件、备件的保管,防止损坏丢失。11、注意车辆的年检时间,按期前往指定的车管部门受检。12、接受并完成领导临时交办工作。
财务部各岗位职责
一、财务部经理岗位职责在公司分管副总经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:1、负责草拟适合本单位的重要财务会计制度、规定。解释、解答财务会计法规、制度中的重要问题,培养会计人才。2、协助公司领导对企业的生产经营、基本建设、融资投资等问题做出分析、决策,为加强资金的合理利用和调控提出合理化建议。3、负责对本单位财务机构设置和会计人员配备提出合理方案;组织财会人员的业务培训和考核,支持财会人员依法行使职权。4、负责对本单位的日常费用进行权限范围内的审核报销,对其不合法票据有权不予报销。5、对违反国家财经法律法规、有可能造成公司经济上损失的,应及时给予制止和进行纠正,并提请单位主要行政领导人处理。6、督促检查财务相关资料的整理、归档以及保密制度的执行情况。7、完成领导交办的其他工作任务。
二、会计岗位职责1、认真编制和执行预算财务收支计划,遵守各项收入制度,执行费用开支的范围和标准。分清资金渠道,合理使用资金。2、做好记账、算账、报账工作。做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,按期报账。3、妥善保管好会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案,并随时接受相关部门财务会计工作检查,如发现问题,不得隐匿瞒报。4、协助财务经理参与日常的经济管理,遵守、宣传、维护国家的财务制度和财经纪律,拒绝不合法的票据入账。5、负责公司财务专用章的保管,合理、合法的使用财务专用章。对有关重大事项的盖章,需经财务经理同意。6、严格遵守公司财务保密制度,不得随意外泄公司的有关财务数据及资料。7、按要求对会计凭证、报表进行装订,按年度编制会计档案序号。对两年以上的会计档案要移交公司档案部门。8、完成领导交办的其他工作任务。
三、出纳员岗位职责1、每日正确及时的登记现金和银行存款日记账,并结出余额,做到账实相符。2、负责办理银行存款的收付和结算业务,及时将有关单据交回公司财务部,随时掌握银行的收支和结存情况,如有不相符的情况,应及时查找原因,并在月末编制未达账调节表。3、负责对有关票据的妥善保管,不得将空白支票转给其他单位和个人使用,如发现已签发的支票遗失,出纳人员应立即按银行规定挂失、声明。4、负责公司内部的财务费用报销,对不合法的票据或粘贴不规范的票据有权不给予报销,对违反财务制度的行为有权给予制止。5、实行收支两条线,不得坐支、挪用现金,并随时接受领导的不定期检查。6、严格遵守公司财务保密制度,不得随意外泄公司的有关财务数据及资料。7、每月根据综合部提供的人员工资表,及时、准确地发放员工工资,并严格遵守公司制定的劳动工资保密制度。8、承办领导交给的其他工作任务。
工程部各岗位职责
一、工程部经理岗位职责在公司分管副总经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:1、坚持原则,廉洁奉公。2、参与重要经济合同、协议的签订,并督促执行。3、参与审核施工预算(标后预算切块包干费用指标),监促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。4、严格审批分包单位和其他单位借款和工程款结算业务。5、即时登记总帐帐簿,建立健全已完已结算、已完未结算、未完未结算工程等台帐,及时掌握工程价款及拨付项目资金情况。6、制定成本计划,实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给公司领导。7、统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。8、负责公司的施工技术管理工作,对本部门和本系统所制订的各种技术文件的质量负责。9、负责工程信息的收集、整理、分析、跟踪、调查,给公司决策提供参考意见。10、参与合同评审,并组织制订满足合同要求的施工技术方案。11、负责施工项目管理,配合分管领导组建工程项目部,参与工程计量、结算、审计工作。12、对重点难点工程、关键和特殊工序进行详细施工技术交底,组织编制综合性施工组织设计,建立并完善各类工程施工组织设计库。13、组织工程竣工交付,参与工程质量评定,并做好相关资料归档工作。14、负责技术资料的收集,做出各项经济技术指标分析,建立完善各类施工综合经济技术指标库。15、完成领导交办的其它工作任务。
二、工程部副经理岗位职责在工程部经理的领导下开展工作,其岗位职责:1、协助工程部经理做好各项工作的实施;2、工程部经理因休假或其它原因不能履行职责和行使管理权时,接受工程部经理的委托,履行工程部经理的职责,行使工程部经理的管理权,并承担相应的管理责任。3、负责做好对本部门和本系统所制订的各种技术文件的落实与监督工作。4、完成领导交办的其它工作任务。
三、质安工程师岗位职责
在工程部经理的领导下开展工作,其岗位职责:1、负责编制《项目质量计划》并规定特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施。负责按工程合同要求组织现场的施工,对施工的全过程进行控制,对工程的施工进度、文明施工负责。建立施工日志,做好并检查有关人员施工过程中检验和试验状态的记录,做好特殊过程、关键过程的施工记录。2、负责技术工作的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级、甲方指定的规章制度措施。3、负责整理范围内的技术性文件和资料,并统一管理。负责竣工资料的编目、组卷移交工作,保存各项检验和试验记录。4、负责对图纸进行会审,对工程中和工序进行书面交底。5、编制材料设备需求计划,协助船机部做好材料设备的选型、定货工作。负责重要物资、工程设备、结构配件、新型材料的试验、检验或运行。6、按《检验、测量试验设备控制程序》要求,管理各种计量设备的使用、校准、维修和保养,并按合同要求向业主提有关技术资料。7、负责新技术、新材料、新工艺、新设备的推广应用和实施。8、负责组织召开工程例会,协调各参与施工单位的关系,解决施工过程中的矛盾。9、负责所施工工程的现场管理,落实现场安全责任制,强化施工生产安全管理,落实现场的文明施工工作。
四、计划、统计人员岗位职责在工程部经理的领导下开展工作,其岗位职责:一、熟悉设计图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。二、熟悉工地现场及其进度情况。三、了解机械设备的生产能力、生产状况及人员配置。四、按规定时间对工程进度进行统计,及时上报,并建立台帐。五、根据工期要求和施工情况对工程进度进行具体的计划安排。六、统计数据要准确及时,计划指标要做到主客观要求要统一。七、提供相关部门所需资料,同时做好保密工作。八、完成领导临时交办的任务。
五、测量主管岗位职责在工程部经理的领导下开展工作,其岗位职责:1、认真执行国家颁发的施工规范、质量验评标准和局质量体系文件规定。2、负责组织技术人员对工程项目实施开工前的测量,保证测图的准确性,为工程的施工提供依据。3、在施工过程中,安排好技术人员做好质量检查工作,对施工全过程的质量进行跟踪监控,防止质量通病的发生,严格落实“自检”、“专检”、“交接检”制度,认真做好检验记录。4、在施工过程中发现质量问题要上报,并通知施工作业队或施工船舶尽快采取措施,避免造成损失。5、负责工程项目施工的竣工测量,协助各项目负责人做好竣工资料的收集、整理,保证项目的顺利验收。6、协助各施工项目做好工程的决算工作,为工程决算提供准确的现场测量数据。7、合理安排测量技术人员以及调配好测量设备的使用,为公司所有工程项目的现场施工服务。8、完成领导临时交办的任务。六、测量人员岗位职责在工程部经理及测量主管领导下开展工作,其岗位职责:1、2、3、4、5、船机采购部职责一、船机采购部经理职责在公司分管副总经理领导下开展日常行政管理工作,其岗位职责:1、执行公司、项目两级管理机构制定的管理办法,结合公司的实际情况,执行有关规定。2、全面负责公司船机采购部的各项工作,起草制定有关制度的补充规定。3、参与工程船舶机械化施工组织设计,合理组织工程船舶的机械化施工。4、负责做好施工船舶、机械设备修理及制配的技术工作。5、抓好船舶的维护、保养以及机械配件采购使用的管理。6、提供船舶、设备施工的成本控制方案,分析成本控制途径。7、处理好对外对内的业务关系,完成好领导安排的任务。8、做好上情下达,下情上报工作。二、船机采购部副经理职责在船机采购部经理领导下开展工作,其岗位职责:1、负责公司所有设备的合理使用与维修,最大限度地发挥机械设备作用。2、做好机驾人员的内部协调,解决维修难点,抓好日常例行设备检查,监督操作,杜绝违章,把好配件质量关。3、根据项目生产需要合理调度设备,认真填好工单。4、做好船舶驾驶人员以及船舶年审登记工作。5、负责外租设备费用的结算。6、负责机械事故的处理。7、完成领导临时交办的任。8、船机采购部经理不在岗时,履行经理职责。
三、船机统计人员岗位职责在船机采购部经理领导下开展工作,其岗位职责:一、负责船舶、机务的统计工作。二、按时做好各种统计报表上报工作。三、负责机械台帐的建立与保管,配合船机采购部经理搞好机械设备的管理工作。四、收取工单,搞好统计核算,给船舶、作业队提供结算资料。五、向有关部门和领导随时提供船舶、机械统计信息资料。六、配合财务部门搞好成本计划、成本空制、成本核算工作。七、积极完成领导交办的其他工作。四、采购员岗位职责在船机采购部经理领导下开展工作,其岗位职责:1、物资采购员要严格执行国家有关政策、法令和法规,遵守财经纪律,熟悉有关经济法规,避免产生违法或上当受骗。2、负责了解市场信息,开拓采购渠道,向部门经理提出至少3种可进行比较的物资报价、质量、数量和结算方法。3、会同有关人员拟定采购计划,拟定各自分工内容的供货合同,节约流通费用和价格费用。4、必须按时、按质、按量、配套、经济、合理、安全地运回所需各种物资。5、搞好合同的履行和资料的管理,整理好信息资料,及时、准确地向部长提供有价值的信息。6、保持良好的政治素质和职业道德,在订购物资过程中秉公办事,不谋私利、不受贿和索要回扣。7、对自己的岗位和工作结果负责。8、完成领导临时交办的任。五、保管员岗位职责1、负责分管材料的验收、保管、保养、发放和回收利库,确保生产需要。验收时做到材料质量和数量达到合同规定要求,并妥善保存验收记录。2、严格按物资仓储的技术规范保管、保养好一切工程所需材料,确保仓库、料场物资规格不窜,材料不混,数量准确,质量完好。3、严格按发料凭证办理领料,凡规定有消耗定额的主要物资,要限额用量,不能超出所承包的物资数量。凡规定交旧领新的物资交回旧品后,方可办理领料。4、大宗地方材料直接供到施工现场时,经使用单位验收质量、数量后,方可办理领料手续。5、库存物资要坚持永续盘点,做到日清月结,账、卡、物、资金四项相符。6、忠于职守,秉公办事,不谋私利,实事求是,优质服务。7、完成领导临时交办的任。
六、船长岗位职责船长作为船舶第一责任人,全面负责船舶的调遣、生产、安全、环保、外事等工作。船长由公司直接聘请,归属公司船机采购部,接受施工工地项目部领导。船长岗位职责如下:1、负责船舶的调遣工作。船舶在接到公司调遣令之后,船长负责船舶调遣准备、实施过程的全面工作,并配合项目部作好船舶的进出港签证及相关行政管理部门的手续工作。2、负责船舶的生产工作。船长在船舶进入项目工地之后,即应根据项目部下发的施工任务书结合当地的土质、风况、水文、环境等施工条件作好本船的施工方案和施工计划。项目部审批之后,船长即应组织施工,指导船员施工工艺,履行操作规程,全面抓好进度、质量、效率等工作。3、负责船舶的安全工作。船长应根据不同工地的具体情况制订相应的防风、防台、防撞、消防、特殊气候施工、海损事故处理等的各类应急预案。项目部审批之后,即应组织全体船员学习并定期演习。要做到宁可防而不来,不可来而无备、备而不全。负责船舶停工、维修期间的安全保卫工作。负责海损事故发生时的临机处断事后处理的事宜。4、负责船舶的环保工作。严格遵照相关法律法规做好船舶施工及拖带航行、停船期间的环保(防污染)工作。5、负责船舶的外事工作。如:受理和接待海事部门及相关行政管理部门的检查、配合项目部进行周边施工船舶的协调、当地渔民关系的处理等。6、负责船舶及相关附件(如:锚艇、管线)的资产保管和维护工作。严禁私自变卖船上的废旧物资、配件、油料等,严禁私自外借锚艇,严禁任何形式的以油换物、以料换物等的情况发生。7、负责船员的管理及船员的绩效评价,积极组织开展合理化建议活动,调动船员的积极性和能力,在不影响船机设备正常使用寿命的前提下,最大限度的提高生产效率和设备使用率。8、应严格遵守相关法律法规及公司的相关管理制度,严防违法违纪行为。及时组织船员学习领会相关法律法规和公司的相关文件及制度。9、领导船舶的后勤补给工作和维修工作。审核相关申报表,并经驻船工程师报由项目部批准执行。10、负责船员的业务学习和技术培训工作。11、完成项目部或公司临时交办的各类工作。七、驻船代表岗位职责
八、驻船工程师岗位职责驻船工程师为公司派驻施工船舶的技术人员,根据工地的具体情况从公司工程部或船机采购部人员中选派,直接对船舶所属项目部负责,归属项目部工作人员。驻船工程师工作范围主要包括船舶施工的技术支持、船舶施工的监督与指导、船舶后勤工作的监督与总结、资产监管、船舶外联文书的传递与通报等,同时配合船长工作并完成项目部临时交办的各项工作。具体职责如下:1、负责船舶施工的技术支持工作。如:船舶进出工地施工位置的导航文件、船舶施工的计划线制订、船舶施工定位及校验、配合船长制订施工方案及施工计划等。2、负责对船舶的施工工作进行监督与指导。船舶的施工方案及计划由所属项目部最终确定之后,驻船工程师即须指导船舶进行施工,并监督其执行情况(进度、质量、安全等)。执行情况包括船舶整体施工执行情况,也包括各船员的操作执行情况。同时收集并向项目部反馈各类施工信息,以供项目部掌握船舶施工动态并对施工方案进行调整。施工信息即指船舶施工过程中的一切信息,包括但不限于施工进尺、施工挖深、施工效率、施工直接成本(如:燃油、机油、维修配件等)、施工质量(如:开挖平整度等)、施工安全等。3、协助船长制订各项防风、防台、特殊天气施工方案、消防、安全等各项应急预案,上报项目部,并在各类方案经由项目部最终确定之后,监督各类措施的落实执行,同时督导预案演习工作。4、负责船舶与公司和项目部的文书传递、通报工作。文书包括船舶上报项目部的各类申请和报表(如:施工报表、后勤补给报表、配件采购报表、废旧材料处理申请及报表等)、方案等,项目部下发至船舶的各类通知、施工任务书、方案、文件等。船舶上报的文件由船长或相应船员编写,如遇船员书写能力不足的情况,驻船工程师可代为书写,但是船舶上报项目部的各类文件必须经驻船工程师审核签字之后才可上报;项目部下达船舶的各类文件经由驻船工程师传达至船长,并督导船长组织船员进行通报、学习以及执行工作。5、跟踪并监督船舶的后勤补给工作、维修工作。后勤补给工作包括船舶加油、加水、劳保用品、易损件补给等,须协助并监督船员做好入出库记录、消耗记录及总结、补给申请等。维修工作包括维修计划的制订、维修配件的购买申请、维修配件的入出库记录等。6、负责船舶的资产监管。禁止私自变卖船上的废旧物资、配件、油料等,禁止私自外借锚艇,禁止以油换物等情况的发生。7、协助项目部的施工测量工作。8、监督船舶调遣的各项工作实施情况。如:调遣封舱、油水统计、人员安排等。9、发挥主观能动性,分析总结船舶施工情况,积极切实的总结提出各类施工建议和船舶改进意见。10、协助并配合船长的施工管理和船员管理工作,完成项目部临时交办的各类工作。
代账公司职责范围篇三
**水产食品公司 各岗位职责(第 a 版)(第0次 修 订)
****水产食品有限公司
目 录
厂长岗位职责 …… 采购员岗位职责.车间主任岗位职责…… 班长岗位职责 化验员岗位职责.…… 机修工岗位职责 洗衣房岗位职责..宿舍管理员岗位职责…………
厂长岗位职责
一、责任
1、服从总经理的指挥,执行其工作指令,一切管理向总经理负责。 2、负责组织全厂各项规章制度的制定,并监督执行。3、负责全厂的日常行政管理工作,对总经理负责。4、负责编制生产工艺流程、工序协调。
5、完成公司下达的生产计划,组织协调生产订单按时完成。 6、负责抓好安全生产教育,加强安全生产的控制、实施。7、建立质量管理体系,确保工厂各部门人员职责、权限规范化。8、做好生产核算基础管理工作,确保统计核算规范化。
9、负责生产人员工资考核管理工作,确保考核工作合理化、规范化。 10、负责做好生产调度管理工作,平衡用电,节约能源。11、按时完成公司领导交给的其他工作。二、权利
1、有权任免工厂生产管理人员及所属各部门人员的权利。
2、有权对工厂管理人员及各部门人员工资进行工作考核评定的权力。 3、有权制止和停止对职工人身生命安全构成威胁的指令和命令权。4、有权负责管理工厂生产运营顺利进行的管理权。
门卫岗位职责
一、责任
1、门卫人员要负责厂区及周边安全、防火、防盗,特别是夜班更应加强巡逻。
2、出厂所有物资,应凭主管领导签字的专用证明或出库单和发票,核对数量、品名,进行登记,在进行全车检查无误后方可放行,并保存专用证明以备查。
3、接待来访客人,要文明用语,及时与有关部门联系接洽。 4、负责保持门卫及周边卫生清扫工作。二、权力
1、有权拒绝不按规章进出工厂的权利。 2、有权维护工厂治安事件。
3、有权向上级反映和汇报特殊事件的权利。
采购员岗位职责
一、责任
1、在主管负责人的领导下,从事工厂低值易耗品、工器具、生活用品、劳保护具等物资的采购,为主管负责人负责
2、包装物、添加剂由工厂以书面材料形式上报公司,由公司负责统一订做,为公司未有及时上报书面材料负责。
3、设备的需用和购置由工厂提报规格、型号以书面材料呈报公司总经理,公司负责购置,为提供规格、型号等错误负责。
4、低值易耗品、生活用品、工器具、劳保护具等物资的采购中,要坚持物美价廉,货比三家的原则,为采购中质差价高负责,为正常生产负责。
5、采购中坚持原则,不搞权、钱交易和购买人情物资,为公司经济利益、触犯法律负责。 二、权力
1、有权拒绝权、钱交易的行为。 2、有权拒绝价高质差的物品。
3、有权向上级反映和汇报主管领导工作和本部门的问题
物资库保管员岗位职责
一、责任
1、在厂长的领导下,从事包装物,低值易耗品,工器具,劳保护具,药品及消毒用品,计量器具等物资保管工作,为生产负责。 2、根据月或临时性的生产工作按排,在点清库存物资的前提下,及时向主管提报采购,订做计划,为延误生产和装箱时间负责。3、准确掌握库存物资数量和生产动态,满足生产,工作中需用数为标准,不允许多订或少订,为库存积压和未达到库存正常储备负责。(需做出说明)。
4、清点库存(每月一次)做到帐物相符。为盘盈负责。
5、库内物资上架,设卡,整齐划一,包装物需单独存放,箱面需复盖,药品,消毒用品单独存放,并有明显标识。库内通风良好,及时调整怕锈蚀和腐烂物品的库位及做好防锈,腐的晾晒,涂油,保管工作。做好特殊物料的以旧换新工作。为物资的帐、物卡相符,安全存放负责。
6、为各种物资制定和修正定额,并参入各种物资的考核工作。为考核物资数字的真伪性负责。二、权力
1、有权审核、拒绝发放不符合要求的领取物资票据(因票据填写不清和未按审批程序办理)。
2、有权拒收未经检验合格而强收入库的一切物资。
3、在未有工厂领导同意,签字的情况下,有权拒绝未按定单制做的多出数量的任何物资。
4、在未有工厂领导同意,签字的情况下,有权拒发超出定额的物资。 5、在规定以旧换新的物资中,有权拒发没有旧物而需领取新的物资。
冷库保管员岗位职责
一、责任
1、在厂长的领导下,从事付品,原料、再制品、成品的保管。为合理生产负责
2、合理、科学按排库位,及时调转外库贮藏物品,增加本库贮藏吨位,减少外库存放资金,为工厂增资降耗负责。
3、准确掌握各种贮藏品的数量,做到帐物相符,为各种贮藏品的盘点盈亏负责。
4、库内物品的垛放,应按haccp的要求操作,①垛与墙离30cm,垛与垛之间应留有人进入的空间,原料、成品、付品应单独存放,每垛应有明显的标识牌,垛应成方成块,做到整齐划一,为符合安全卫生操作负责。
5、严格按照出入库手续进行操作,无符合正当手续或无手续严禁操作,为帐、票相符,物、票相符负责。
6、时刻注意库温的变化,随时向主管生产反映,库温情况,为产品质量负责。
7、每月清点库存一次,做出盘点盈亏表,并写出盈亏的详细理由。 树立为生产第一线服务的崇旨,端正工作态度,为生产所需大开方便之门,急生产之所急,为不及时出入物品影响生产负责。二、权力
1、对无出入库手续,或手续不全,程序不全的票据有权拒绝出入库。 2、对质量不合格的产品,或外包装不符合要求的产拒拒绝入库。
车间主任岗位职责
一、责任
1、在厂长的直接领导下,完成厂长布置下达的各项生产、工作任务、主持车间全面工作。为厂长负责。
2、保证和超额完成当月生产计划,为完成生产任务负责。
3、保加工过程中的产品质量,执行产品加工工艺和质量标准,为产品质量负责。
4、坚决按安全卫生操作规程执行,为加工产品确保在良好的安全卫生条件下操作,为产品的食用安全性,微生物指标不超规定范围内负责。 5、加强车间生产、消防设备,设施,工器具的管理和正常使用,确保使用中的安全无损。对上述三项的数量,损坏负责。
6、督促,检查,各岗位执行安全操作规程情况,为人身安全负责。 7、加强劳动纪律管理,做好职工思想工作,为正常生产秩序负责。8、各项消耗指标,包装物指标,节水节电,为工厂降资节耗负责。9、不断的探索新工艺,努力完成和提高产品出成率指标,降低次品率,提高成品正品率负责。二、权力
1、按规定的管理条例、方案、文件内容对不执行者有权给予罚款,停工,建议负责人给予开除权。
2、有权根据当日的生产情况,合理按排职工的休息和准假权。 3、有权制止和停止对职工人身生命安全构成威胁的工厂指令和命令权。
4、有权根据生产工作需要调配职改变工种权。 5、有权建议负责人对班组长的任免权。
6、有权建议负责人对车间各工种岗位工人,辅助生产工人工资的分配权。
质检员岗位职责
一、责任
1、在厂长的领导下,从事工厂整个加工过程中的半成 品、副品的质量检查,监督工作,为车间主任负责,2、监督,检查车间各班组、工序、执行,贯彻,落实工厂制定的技术,质量标准情况,为产品的质量负责。
3、按时向厂长汇报各班组,工序当日或执行技术质量标准情况,为上传下达及时性,准确性负责。
4、准确,及时填报各种质量报表,为各种报表的真实性负责。 5、负责产品质量的考核工作,为考核数据的真伪负责。
6、每周在工作总结会上,将一周的质量情况做总结,并拿出解决方案。 二、权力
1、有权对违反工艺操作,质量标准的人,按照规定内的条例给予处罚。 2、根据工作现场和加工过程中的半成品及包装的成品情况给予停产、停工、返工的权力(事后必须向厂长汇报)。
3、对于不重视产品质量,不听劝阻和工作中设障碍,弄虚作假、隐瞒事故不报的人,有权建议厂长给予免去职务的权力。
班长岗位职责
一、责任
1、在车间主任的直接领导下,接受完成工厂各职能员布置,下达的各项生产工作任务,主持全班全面工作。为车间主任负责。
2、班长根据工厂决议,会议精神所制定的具体措施,为正确执行和贯彻决议和具体措施的实施负责。
3、按产品加工工艺和质量标准执行,为产品质量负责。
4、执行安全卫生条例,确保加工产品在加工全过程中,在良好的安全卫生中操作,为产品的安全食用性,微生物指标在规定范围内不超标,为符合haccp操作规范负责。
5、遵章守纪,爱厂如家,团结协助,互帮互学,为完成和超额完成本班组的生产,工作任务负责。
6、为正常的生产秩序,出勤率,负责;为工厂降资节耗负责。为生产消防设备,设施,工器具的正常使用和完好负责;为人身安全负责。7、为提高产品出成率,合格率,降低次品率负责;为降低各种消耗物品,包装物等负责。
8、服从车间领导,完成车间主任交给的生产,工作或临时性工作,为完成指令负责。 二、权力
1、按规定的管理条例,方案,文件内容对不执行者有权给予罚款。 2、有权根据当日的生产情况,合理按排职工的休息和准假权。3、有权制止和停止对职工人身生命构成威胁的工厂车间指令和命 令权。
4、有权参入、建议车间主任、负责人对本班各岗位工人的工资分
配权。
5、有权越级向领导反映车间主任或车间工作情况。
化验员岗位职责
一、责任
1、从事成品、付品和生产过程中原料、半成品、水、冰、工器具等化验工作。
2、取样标准操作,为因未按取样标准操作,而向工厂提供不真实的数字,造成后果负责。
3、按厂长指示或工作需要,定时或不定时的取样,样品具有一定的代表性。为不按厂长或为此对安全卫生考核而出现差错负责。
4、操作规程操作,书面材料齐全,为规范执行符合安全卫生操作负责。 5、合理按排购买化验药品,不积压,不过期。为药品积压,浪费资金负责。
6、设备、设施、工器具,做到定期随时维修,对设备、设施、工器具的完好正常使用负责。
7、坚持为生产服务为宗旨,急生产之所急,为延误生产负责。 二、权力
1、有权拒绝未经领导同意给外单位化验各种品种项目。 2、有权回答无相关领导和个人提出的相关问题。3、有权拒收假冒药品和化验所需工器具。4、有权拒做伪证和假证。
电工岗位职责
一、责任
1、在厂长的领导下,从事工厂设备,设施,工器具,建筑物,电气用具等电的设施电路的设计,安装、维修、更换等工作,为厂长负责。 2、熟知电工原理及实施操作:查明故障及排除,新设、新增线路及设施。为保证设备设施的正常运转,生产正常进行负责。
3、熟知电工安全操作规程,并按规程执行,为因违章操作而发生人身伤亡、设备损坏负责。
4、教育、宣传职工,懂得本部门安全用电操作知识、操作方法、定期或不定期组织工厂安全用电检查,整改工作,安全用电防火知识及培训,为安全用电防火负责。
5、及时提供维修所需物质,为因未及时提供,断电影响生产负责。 完成厂长下达的各项临时工作,为不服从或未完成负责。二、权力:
1、有权拒绝执行违反安全用电瞎指挥的指示和命令。 2、有权越级向总经理反映厂长和本厂工作情况。
氨压工岗位职责
一、责任
1、工作人员必须经过专门培训,经考试合格取得上岗资格证书后方可
上岗就业,对机械安全操作负责。
2、开机前应全面检查机械、电器设备及各部管道有无漏气、漏水和其他异常现象,再确认整个设备完好后才可按操作程序启动,为机械安全运转负责。
3、机械运转中工作人员应密切注意设备的工作运行情况,发现异常时,应停机检查。发生以外危险或事故时应紧急停机处理,为机械设备发生故障负责。
4、氨压工必须掌握设备的泄氨紧急处理方法和对中毒人员进行急救的方法。对发生安全事故时人身安全负责。
5、氨压工必须定期校验安全阀、压力表,对机械的校验负责。 二、权利:
1、有权拒绝执行违反安全操作瞎指挥的指示和命令。 2、有权越级向总经理反映厂长和本厂工作情况。
机修工岗位职责
一、责任
1、在厂长的领导下,从事工厂设备,设施,工器具,建筑物,的设计,安装、维修、更换等工作,为厂长负责。
2、熟知机械原理及实施操作:查明故障及排除,维护新设、新增设施。为保证设备设施的正常运转,生产正常进行负责。
3、熟知设备安全操作规程,并按规程执行,为因违章操作而发生人身伤亡、设备损坏负责。
4、教育、宣传职工,懂得本部门机械设备操作知识、操作方法、定期或不定期组织工厂安全操作培训,为安全生产负责。
5、及时提供维修所需物质,为因未及时提供,影响生产负责。 6、完成厂长下达的各项临时工作,为不服从或未完成负责。二、权力:
1、有权拒绝执行违反安全操作瞎指挥的指示和命令。 2、有权越级向总经理反映厂长和本厂工作情况。
洗衣房岗位职责
一、责任
1、在厂长的领导下,从事工人工作服、参观服、被单、褥单、枕巾等洗换工作,为厂长负责。
2、按规定时间收发被洗物品,为被洗物品不干净和未定时清洗负责。为未按规定填写和上交工作服、清洗记录负责。
3、做好被洗物品的登记、发放工作,为未进行登记和未按登记发放手续操作,造成被洗物丢失负责。
4、正确使用洗衣设备,爱护设备、设施、为违章操作造成人身伤亡、设备、设施的损坏负责。
5、洗衣房卫生必须符合安全卫生操作规范,为不符合安全卫生负责。 6、公、私分明,不洗“人情”物品,不洗私用物品,为违反规定负责。7、完成厂长下达的临时性工作,为不服从和未完成负责。二、权力
1、有权拒绝不按规定时间清洗的物品(特殊情况例外,由厂长批准)。 2、有权拒绝私人用品的清洗。
食堂管理员岗位职责
一、责任
1、在厂长的领导下,搞好伙食供应,要坚持以人为本的理念,树立为广大员工服务的思想,确实作好后勤保障工作。
2、以主人翁的精神,全心全意为广大员工服务,改善服务态度,努力提高伙食质量,把各项工作搞好。
3、严禁过期的、变质的、不符合食品卫生的食物进食堂。
4、实行严格的物品保管和使用制度。食物购回时,必须明确实价,经仓库保管员过磅、验收后进仓保管,并登记入册,妥善保管;主要食物如大米、油、糖、肉类、面粉和面制品等出仓使用时要登记注销。5、每天早、中、晚打扫食堂各一次,每次都要扫台、地面,每周大扫除一次,大清洁要求抹饭桌,洗台面,洗地板,并对周边进行消毒。6、成本核算,降低伙食成本,提高饭菜质量,努力搞好营养配餐工作。二、权力
1、有权拒绝过期的、变质的、不符合食品卫生的食物进食堂。 2、有权制止员工浪费饭菜的职责。3、有权向厂长汇报本部门工作情况。
宿舍管理员岗位职责
一、责任
1、对宿舍员工的进出登记负责。 2、对宿舍用品的申购与验收负责。3、对宿舍内电器用品的检查与维护负责。4、对宿舍环境卫生清洁的检查与维护负责。5、对员工在宿舍中遇到的问题应帮助解决负责。二、权力
1、有权拒绝非本工厂的员工进入宿舍。 2、有权制止员工破坏宿舍设施的职责。3、有权向领导汇报本部门工作情况的。
代账公司职责范围篇四
公司财务各岗位职责
【篇1:公司财务部门工作职责】
公司财务部门工作职责
部门名称:财务部
直接上级:分管副总经理
下属部门:会计核算科、财务科、稽核科
部门性质:会计核算及财务管理
管理权限:受总经理和分管副总经理委托,行使对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责。
财务部工作职责-财务部岗位职责
1、在主管总经理领导下,严格遵守财务工作规定和公司规章制度,认真执行其工作指令,向主管领导负责;
2、组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
3、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行; 4、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
5、负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同信息部、经营部等有关部门,组织经济行动分析会,
总结
经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;6、有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;
7、负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
8、负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金; 9、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
10、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
11、负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
12、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
13、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付;
14、认真完成公司领导交办的其它工作任务。
【篇2:最详细的、最全面的财务部各岗位工作职责】
最详细的、最全面的财务部各岗位工作职责
(一)财务总监
(二)财务经理
(三)预算主管
(四)会计主管
【篇3:公司财务各岗位职责及制度】
一、财务各岗位管理制度 1、库管(负责人:)
入库流程:收到货品后统计盘点→与进货单核对→数量核对相符后开 取入库单→验收人及经办人在入库单上签字→统计登记三级账
出库流程:①领购物资填写物资支领明细,支领人签字
②销售果蔬,根据称重码开出库单,将称重码粘贴在出库单 右上角交由会计。
注意事项: ①入库单一式三联,一联存根,一联库房下账,一联交由经办人报销(无入库单,财务不予以报销)
②.统计按时登记三级账(电子以及账本),日清月结,月底和会计对账并盘点
2、出纳(负责人: )
收付款流程:收到现金→送存银行 支付备用金→现金付款
银行转账支付
注意事项
①.入现金必须将收入送存银行,不可以直接报销,有需要现金报销的,从银行支取备用金。
②单项费用在1000元以下的零星支出可以现金支付(支付后盖现金付讫章),超过1000元的费用需拿正规发票或借款单通过银行转账的方式支付(特殊情况通知会计人员)
③出纳每月月末将银行回单取回与对账单对照齐全后交由会计,不得缺失。
④一个现金会计管理多个公司的,现金分着存放,报销时分类处理,不得混淆。
⑤为了体现会计账务的及时性,准备性,出纳人员不得有滞留单据,未付款单据也应交由记账会计,登记往来账。
3、会计(负责人:)工作流程:收到原始票据→审核→填写记账凭证→分类登记账薄→出具月报表→上报董事长
注意事项:①收到票据后审核票据内容,掺杂集团内其他公司的的票据时,应该分出来走往来,涉及要两个公司共同承担的费用,应报批领导,按合理比例进行分摊。
②票据管理要严谨,及时下账,不得缺失,定期登记账薄后出具财务报表,不得先出表再登账,每月
号前出具报表,报表内容见附件,收入成本变动超过往月10%应付财务分析。
③每月月底要对账,包括与统计对账,与集团内外往来单位对账。④及时申报,缴纳税金,处理好税务关系。4、收银员(负责人:)
注意事项:①称重码一式两份,一份留存交由统计,一份交由顾客,每天早上收款前打印前一天的收款汇总单
②赠送产品,需打印称重码时注明赠送,称重码背面经手人签字,写好赠送事由。
二、其他制度 1.报销:
流程:收到票据→票据分类→填写报销单→李总及会计签字
①公司除差旅费、交通费等日常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,批准后再支付,否则不予以报销
②超过1000元的费用不予以现金报销,需要收款方提供发票账号或个人卡号,(注:银行转账收款人和发票上的收款人必须对应),如果报销人没有通知财务,以个人财产支付,财务不予以报销。
③报销票据不得乱涂乱画,单位,数量,单价,金额,公司名称(玉田县农福缘农民专业合作社、唐山农福缘农业科技股份有限公司,微信发群内,收藏,以备使用)等信息,缺一不可,增值税发票写好公司税号,地址,电话。
④一个种类的费用填写一张报销单,将报销单据粘贴在报销单上后填写好报销类别,报销明细,大小写金额并签字
⑤采购超过2000元物品,需要签订购销合同,签字单人与开取的发票上相符,不相符的需要开具委托开票证明。没有合同的不予以报销
⑥建造工程必须在施前签订施工合同,合同上必须注明完工时间,工程总价款,完工时出具完工证,会计人员根据合同及完工证确定入账时间
⑦以上所有报销项目,除1000元以内日常费用外,其他费用必 须开取正规发票,没有正规发票的通知会计确认,否则不予以签字报销
2、采购
①采购办公用品需要填写请购单,写好采购用品名称,型号,数量,请购人签字,办公室主任签字后交由采购
②采购苗木,化肥,农药,需要填写请购单,并与供货方签订采购合同,对方没有公司属于个人的需要提供本人身份证复印件,收购苗木超过1万,需要对方开具村委会自产证明,付款时需要对方提供账号,采用银行转账的方式付款。不得以现金支付,特殊情况通知会计。