天猫客服工作汇报内容(六篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
天猫客服工作汇报内容篇一
工作总结,是对一段工作进行的总结,我们可以从中总结经验教训,为下一阶段的工作做好准备。下面是为大家带来的天猫客服工作总结,欢迎大家阅读,更多精彩请关注。
天猫客服工作总结一
入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。
本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。
首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。
在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。
在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。天猫客服工作总结二
不知不觉天猫旗舰店已经运营了半年,从最初的产品规划、品牌定位。期间的团队架构、后期的战略规划,实属不易。原因主要是小城市人才少,招不到稍微对口的岗位。
产品规划经验篇,产品设计要整合品牌的现有资源去做大局规划在细分到具体的。大局规划分为:常规款(平民大众)罐装系列(办公室人群)礼盒系列(节假日送长辈送领导)定制限量款(特殊人群),产品确定了就可以根据市场竞争对手及淘宝的热卖指数来确定你的价格体系。每个产品系列所呈现给买家的视觉,价格敏感度,卖点都是不相同的,所以主图、宝贝详情、都要根据产品的特性去打造。
品牌定位:确定了整个产品线,这样才能给品牌定位,一个品牌都是由一个个爆款组成的。就如同apple的产品线,纵观iphone、ipad、mac、ipod。哪个不是重点打造成为爆款。所以前期中小卖家不要太注重品牌,毕竟销量好,赚到钱才是硬道理。但从整体规划而言,这个环节不可忽视,要想将品牌之印深深的烙印在买家的心中,咱必须从店铺所涉及到的方方面面部署,譬如:品牌文化品牌责任感最重要的要属品牌logo,你的logo能不能让消费者一目了然,老客户能不能过目不忘?这些都需要从产品主图、店铺装修、包装设计、客服话术、宣传单页(售后服务卡)等细节入手,2013我觉得应该是细节赢得回头客。还有个重要的是slogan咱中国人俗称:“标语”,作为淘宝卖家不说语不惊人死不休,但最起码要让买家知道你是做哪行的,在细分下你是具体做什么的。逐字优化,根据不同阶段企业的发展推成出新!团队架构:
客服:大方向抓稳了,就该踏踏实实的一步一个脚印前进了,团队核心要属客服,为什么好的客服难寻?这是我之前一直所困惑的问题,其实到后来我才发现,一个再好的客服也是需要时间的磨练的,从产品知识培训,沟通技巧,打字速度,服务态度慢慢的循序渐进的考核,只有基础打牢了,做掌柜的你才能说考核kpi,转化率。因为在起点相当的水平上,客服转化率就是在对客服的个性化服务及服务跟踪在做比较。
这里需要特别提一下“售后客服”,这不是每个客服都能够胜任这个角色的,每天面对的是一些麻烦,诸如:“产品质量”“丢件,漏发”“发票事件”等等,这些问题的出现及应对措施是售后客服需要提前想到准备的,如何缓和“微机”,将事件大事化小,小事化了是需要售后客服对淘宝规则,产品质量监督反馈、处理方式等等的学习。设计:设计是电商的竞争力,这是未来的一个趋势,不光是大卖家也是中小卖家所必须重视起来的一个岗位,为什么这么说呢?你想想买家的购物路径是什么?展现给买家的第一印象是什么?大部分都是从淘宝搜索单品看到主图后点击进入店铺,是否能让买家激发起点击想要看一看的欲望?不是说设计需要将图片处理的和科幻片一样的虚幻美化,而是要将你的卖点,和别家产品的主图区分开来;达到醒目并点击的作用,只有买家进单品来看之后才会产生购买的行为,才能以点带面让更多的产品曝光在买家的屏幕前。
所以掌柜一定要明确告诉设计咱家产品的卖点是什么,近期有哪些促销方式和别家的区别在哪里?宝贝详情如同主图一样,挖掘卖点,想客户之所想,去客户之疑虑。最终展现品牌文化,适当的关联产品。良好的购物页面体验也是促成成交的关键之处。
财务:可能对于中小卖家这个岗位还是很陌生,现在卖家中心,基本每天都能看到多少销售额,但对于一个店铺的敏感环节,必须要重视起来,一个店铺的财务涉及到水电人员成本,广告费用,物流费用核算,只有确保每个支出和收入环节的明细报表后才能有效的控制好成本预算,确定下个月的目标,各团队一起朝着目标奋进,根据数据的反馈去发现问题,找到问题的根源,去优化,慢慢的让店铺成长。
物管:主管发货,对于这个行业最重要的是需要有责任心,也就是要管的事情太多了,从前台客服引进的订单,到拣货包装,物品的管理采购,及下月的预估采购报表等等,这个岗位是个苦差事,但如果懂得安排和灵活调整还是相对比较轻松的一个岗位。
最后想说的是领导层的战略部署,从市场的大环境出发,洞察整个行业的趋势动向,到细节成败的关键,都需要有敏感的嗅觉和快速的执行力。一个团队的管理从岗位考核到人文关怀,都是领导需要操心的事情,我提议掌柜的每天晚上抽个两小时学习一下诸如:《卖家刊》《电商精英系列教程》网商在线阿里学院派代等报刊及网站,多和其他卖家交流分享,哪怕有些观点不一定对,至少前辈们会帮你指出来,这样你也能得到一些经验避免少走弯路。最最后提醒各位像我一样的卖家(劲椎病困扰者),合理安排时间,多多锻炼身体,劳逸结合,这样身体有了,革命咱还怕不成功? 天猫客服工作总结三
从做客服到现在差不多有3个月的时间了,因为还是在校应届毕业生,所以一直是实习生的身份,这点其实倒是无所谓,重要的是希望自己能利用在校实习的这段时间尽快成长,正式毕业之后,可以实现一个良好的转型,更好地走好自己的电商路。目前在一家天猫月销量排行第一的童装店铺做售前客服,作为一个电子商务专业的本科生,学校也不错,我还是很愿意从基础做起,了解第一手的资料,更好的积累,为以后做准备。
客服的工作比较繁琐,每天都是一样的工作内容,不同的是你面对的顾客在变化,今天你遇到一个很烦的顾客,明天你遇到一个很好说话的顾客,自己一天天没有变化,跟你聊天的顾客却在不断地变化,更多客服迷失在了这日复一日的重复工作。
反向,这中间其实也有一个问题值得我们客服去思考,如何在每天不变的自己中,最大限度地稳定一批不变的顾客,为店铺积累更多的忠实粉丝,这些忠实的粉丝,不仅需要店铺的宝贝品质的强力支持,也非常需要客服极具技巧性的沟通与服务。
作为一个网店客服,售前要做的基础就是熟悉阿里旺旺的各项操作及卖家后台的具体使用,这点是基础,就不多说了,但是有几点需要强调一下:
1、把自己的旺旺添加好友验证设置为不用我验证就可以添加为好友,不要将想加你为好友的顾客拒之千里,验证会降低客户体验。
2、客服工作台的设置,尽量设置一个顾客等待多久之后的一个提醒,防止咨询量大的时候忽略某些已等待过久的顾客,降低顾客的服务体验。
3、自动回复的设置:首次接到顾客的自动回复设置不要过长,最好不要超出4行,字数过多,会影响人们的阅读习惯,字体也不要太大,10号字就好了,字体颜色不要太花俏,一段文字含多种颜色是禁忌,一般两种颜色还是可以接受的,但是不要给人乱的感觉,两种字体颜色可以将店铺的快递信息和活动信息分别用两种颜色的字体突出出来,便于一目了然。
4、个性签名的设置:客服的旺旺最好都设置一个个性签名,内容可以是店铺的活动信息,也可以是店铺的主推产品,可以滚动播放,这是一个很好的免费展示位置,最好好好利用哦! 5、快捷短语的设置:快捷短语的设置可以最大化地提高我们客服的接待速度,减少顾客等待的时间,提升转化率。一些常用的,顾客经常问到的一些活动信息,快递问题,接待的结束语,都可以设置一下快捷短语,这将极大地方便我们客服的工作。
除了旺旺的操作技方面,作为一个售前客服,也要掌握一些销售沟通技巧,让顾客心里舒服,自己把自己口袋里的钱放进你的口袋,还一个劲地跟你说谢谢。这点一般每个客服都有自己的一套经验,在这里我也就简单地提到几点,有哪些地方有更好的方法,还请大家不吝赐教哦!顾客的要求不要轻易的答应,即使他的要求很简单,轻易地答应,顾客会觉得我们理所当然的,我们在挣他们的钱,而且很可能会怀疑我们的利润问题,当顾客提出还差几块让包邮或者降价等条件时,可以首先跟顾客说,亲,我们实在已经是很优惠了呢,您看我们已经卖了这么多件了,还没遇到过这种情况呢,看您是老顾客,也就差一点就包邮了,我给您申请一下吧,一般的顾客可没有这种待遇的呢?然后客服可以等30秒再回复顾客,装作已经申请过了,其实很多类似情况,客服自己都可以自己做主的,这是您再答应顾客的要求,顾客就会觉得您非常地尊重他,为他争取权益,一般也会很感谢您的。
其实客服,自己给自己的定位不应该仅仅是一个售前咨询的客服,也要具有处理一定售后问题的能力,售前客服除了接待一些售前的咨询问题,也会不可避免的处理一些售后的问题件,一般退换货就不必说了,像其他的,快递丢件,发错货,少发货等等一些问题,售前一般要在同事的协助下面对顾客,尽快地安抚顾客情绪,主动地解决问题。客服切忌过多解释,而逃避问题的解决,顾客有问题了,来找你,都是为了解决问题的,过多的解释,顾客只会觉得你在逃避责任,客服可以稍微给顾客解释两下流程等方面的,然后给顾客说句抱歉,不好意思啊,话题一转,马上要切入我们马上给您解决问题。
重点在如果解决问题,和我们会怎么做,顾客需要怎么做。一般的顾客看到你积极解决问题的态度,都会谅解的。在我的工作中,其中就有一个顾客上来就问我,你们怎么还没给我换货啊?我一看备注,订单已经差不多20天了,仓库也收到货差不多半个月了,备注的换货无货,可能通知顾客的时候顾客没接到电话,问题就放了一下,交易都已经成功了,这时,我首先三言两语地跟顾客解释了下没换货的原因,然后告诉顾客不要着急,即使交易成功了,我这边会马上通知仓库核实您寄回来的包裹,把您的钱都转账退给您,顾客这时就会感觉到安全感,然后再顾客聊衣服,其他的那个款式有货啊,好看啊,尺码合适啊,这位顾客结果马上又拍了好几件衣服,临走的时还一个劲的说谢谢。其实这种问题,主要的问题还是在我们身上,换货无货,还未通知到位,这点在以后的工作需要不断改进。
天猫客服工作汇报内容篇二
天猫客服工作计划
本文是关于天猫客服工作计划,仅供参考,希望对您有所帮助。
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;
2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;
3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;
4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;
5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;
7、新旧表单的更换及投入使用;
8、完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在xxxx我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。
在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:
1、自觉遵守公司的各项管理制度;
2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;
3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;
4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;
5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运能加入xxxx这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!
天猫客服工作汇报内容篇三
xx电商部客服操作守则
要求:
1、学会尊重,要从内心深处尊重客户。多用“您”,多写短句,多按回车键,别让客户久等。不管客户以哪种姿态和你交流,傲慢也好,怀疑也罢,要始终保持真诚的态度待客户。
2、学会赞美客户,用真诚赞美赢得客户的好感,通过聊天交流,发现客户的优点,用美好而不谄媚的语言赞美对方。
3、多使用旺旺表情。旺旺的表情是所有交流工具中最美的表情。初步接触多用微笑、握手,熟悉了用憨笑、大笑、干杯,再后来就可以用飞吻、拥抱了。表情是使用旺旺的优势,是打破文字沟通带来的疏离感最好的工具。
4、学会耐心。最好的耐心,也是最好的服务。
5、换位思考,诚挚待人。与客户的沟通过程中多以顾客的角度考虑问题,那么在回答客户时才能真正的找到客户的接受点
6、实事求是,不隐瞒缺点。
7、热情如火,持之以恒。卖家真正的热情不是在成交前,而是在成交之后。通过高质量的服务,高素质的态度,彻底打动客户,让客户成为电商的客户,降低线下门店拐走订单的概率。
一、客服工作的意义
1、塑造店铺形象
对于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一个个的图片,而看不到商家,无法了解店铺的实力,往往会产生距离感和怀疑感,这个时候,通过和客服在网上的交流,商家可以通过客服切实感受到商家的服务和态度,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都会让客户感觉他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是和一个善解人意的人在沟通,这会帮助客户放下内心的戒备,从而在心目中树立店铺的形象。当客户再次购物的时候,也会更有限选择那些他所了解的商家。
2、提高成交率
现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者咨询优惠政策等。客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否和实物相符而已。对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好销售技巧的客服,可以帮助卖价选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。
3、客户回头率
当买家完成了一次良好的交易,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样的商品时,就会倾向于选择他所熟悉的卖家。
二、客服基本能力
1、客服基本要求:熟悉电脑操作,拥有快速录入数据能力
客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认知,包括熟悉windows系统,熟练使用office软件,会发送电子邮件,熟悉网络搜索并找到需要的资料。2,品格要求
诚信、耐心、细心、同理心、自控力
三、客服需掌握的专业知识
1、商品专业知识
客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等了然于心,同时对行业、产品保养、维护等有所了解 1.1、商品周边知识
家具有不同的风格,匹配不同的装修风格,不同风格适合不同的年龄层客户,客服应多了解此方面知识。
对竞品有所了解,总结出自身产品与竞品的优劣点。
2、支付宝的流程和规则
了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完成交易,查看支付宝交易的状况,更改现在的交易状况等。
四、客服沟通技巧
1、微笑是对顾客最好的欢迎
迎接客户时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑表情,同时现实中的自己也要保持微笑,类似于电销时要求每一个电话打出去时销售人员要保持微笑,客户看不到,但是能够感觉到。
2、保持积极态度、树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务
3、学习大量的专业知识,产品的专业是冷冰冰的,客户能够体会到的更多的是人的专业,如果客服都不专业,试问如何获得客户的信任?
4、客户买的是感觉,客服人员需要学会通过文字与表情制造良好的沟通氛围,将客户从理性状态引导至感性状态。
5、学会用文字介绍产品的好处,而不是描述产品的功能。客户买的是好处!!
6、灵活的使用旺旺
6.1、旺旺沟通的语气和旺旺表情的灵活应用
使用旺旺与顾客对话,应尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉你再怠慢他。如果你实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,由于现在咨询的顾客较多,我可能会回复的稍微慢一点,感谢您的理解”。
尽量使用完整客气的句子来表达,比如说告诉顾客无法降价,应该尽量避免直截了当的说:“不讲价”,而是礼貌而客气的表达这个意思,可以得话,还应该稍微解释一下原因。
当遇到无法使用合适的语言来回复客户时,可以使用旺旺表情来回复 6.2、旺旺使用技巧
设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,在忙乱的时候可以快速回复顾客。比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍等”等,节约大量的时间。在日常回复中,发现哪些问题是焦点问题,也可以设置保存起来。
通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中写一些优惠信息,节假日提醒、推荐商品等。
7、基本的沟通技巧
7.1、使用礼貌而活泼的沟通语言
当你真诚的、确实的把客户的最佳利益放在心上时,客户自然会以积极的购买决定来回应你的行动和态度。而良好的沟通能力是非常重要的。沟通过程中其实最关键的是不是你说的话,而是你如何说。
例如:
“您”和“你”,前者尊敬,后者平淡。
“不行”和“真的不好意思哦”;“嗯”和“好的没问题”都是前面的生硬,后者更有人情味。
7.2、遇到问题检讨自己而不是责怪客户
遇到问题的时候,先想想自己有什么做的不对的地方,诚恳的向顾客检讨自己的不足,而不是责怪顾客。争论赢了顾客,输了工作。7.3、表达不同意见时尊重对方立场 当顾客表达不同一件事,要力求体谅和理解顾客,用“我理解您现在的心情,目前。。”、“我也是这么想的,不过。。。”,通过先认可后转折的方式引导客户。7.4、认真倾听,积极思考,了解清楚在回复客户的问题,务必做到回复正确。 7.5、保持相同的谈话方式。
不同的顾客拥有不同的说话方式,我们应该在沟通过程中对客户的沟通方式了解清楚,并使用相同的方式进行沟通,尤其是某些高端客户,对于专业性、数据的敏感,这就要求我们以相同的方式进行沟通,从而更容易与客户达成一致。7.6、经常对顾客表示感谢
8、不同类型客户的不同沟通技巧
8.1 对尚品缺乏认识,不了解的顾客。这类顾客对商品知识缺乏,疑虑且依赖性强。对于这样的顾客需要客服像朋友一般的细心解答,从他的角度考虑并给予推荐,并且告诉他推荐的理由。此类客户,解释的越细致他就会越依赖你。
8.2、对商品有些了解,但是一知半解。此类客户对商品有些了解,比较主观,容易冲动,依赖性不强。面对这类客户要学会控制情绪,有礼有节的耐心回答,用更加专业的知识让客户感觉到自身认知的不足,从而形成信赖。
8.3、对商品非常了解。此类客户知识面广,自信要强,问题旺旺较为尖锐精准。面对此类客户,要表示出你对他专业知识的新商,表达出“遇到行家了”的态度,用朋友的语气与他探讨行业知识,用专业知识与其探讨,满足客户作为“内行”的虚荣心。
五、促成交易
1、利用“限时限量法”促成客户成交。
与客户沟通过程中,不断通过活动内容的限时限量制造热销气氛。
2、利用封闭式问题帮助客户选择促成成交。当客户表达了购买信号,但是犹豫不决时,客服应学会提出二选一或多选一的问题,引导客户进行选择。
3、假设成交法。当顾客犹豫时,直接跳过买与不买的矛盾点,询问客户在购买之后将会面对的问题,比如“您是用支付宝直接付款还是网银呢?”,“您更喜欢哪种颜色呢”?逐步引导客户拍单付款。
4、积极推荐。客户咨询客服是为了解决疑虑,客服应该根据沟通过程中了解到的客户需求点,以专业角度进行推荐
5、带着目的去沟通。适当的闲聊可以拉进与客户的关系,但是拉进与客户的关系目的是为了促成成交。
工作制度
一、上班时间:(白晚班轮换)白班09:00-17:30 晚班17:30-24:00 每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以24点00分为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
二、每位客服三份表格。
1、《xx电商客服信息表》,客服应熟练使用此表格,并不定时分析表格内数据,安排后续工作,促成客户成交。
2、《xx电商日报表》,客服应保证每日更新此表数据,并提交给当月值班组长进行数据汇总。 《xx电商周战报》,客服应随时更新此表数据,并以周为单位提交当月值班组长进行数据汇总。
三、新产品上线前,由主管给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求主管介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。
四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
五、上班时间不得迟到,有事离岗需向部门主管请示且请假条需部门主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考公司员工薪资管理制度。
六、上班时间不得做与工作无关的事情,非qq客服,除阿里旺旺外,一律不准上qq、私人旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次50元。
八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物
九、公司新员工入职后,由当值组长进行上岗培训(组长作为入职引导人按照公司人事制度申请奖励),培训合格方可上岗,表现良好者可以提前转正。
十、严格恪守公司秘密,不得将客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。
十一、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的,并将学习到的东西记录到本子上。每发现一个宝贝数据类的错误奖励10元,每提供一项好的建议被采纳奖励15元。
十二、所有罚款作为部门活动经费,由人事统一收取并公布。 十
三、其他未尽事项由部门经理决定。 第二章 日常工作流程
一、交接班流程
1.交接班人员必须严肃认真,交接要详细、明确、并以文字信息交接,如因交接失误导致公司蒙受损失,由交接人员承担全部责任,接班人员无责任。
2.值班过程发生的问题,应积极想办法解决并报告相关领导。在交接过程中发生的问题,由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。接班人员应积极协助,尽快处理完毕。
4.值班人员换班一定要事先征得相关人员同意后方可换班,若因换班造成脱班现象,双方均应承担责任。
天猫客服工作汇报内容篇四
工作流程
一、查看天猫后台:
1、查看是否有三个月未完结退款售后订单,有的需及时处理;
2、查看订单备注,客户和客服备注。如客户备注内容无法满足,需致电客户解决,订单中赠品产品,客服需及时备注清楚赠品赠送内容和告知仓库;
3、查看是否有物流异常订单,如物流显示已签收(联系信息有误,不可抗力延迟,买家拒收,学校件),及时致电客户核实情况,是否已签收。 情况分析如下:
客户已收到货,感谢亲的惠顾,祝亲生活愉快,再见!客户未收到货:
①一般情况:客户告知没有收到货,告知客户耐心等待,我们已经帮客户催快递派送请保持手机通话畅通;②马上致电物流信息显示的快递网点公司电话和派件员电话催派件;
特殊情况:物流显示客户已经签收很多天,但客户表示还没有收到货,联系快递网点公司查看快件情况:①如核实后已丢件;客服需及时通知仓库补发,并要求快递理赔月结扣除运费及产品的金额,②如超区派送,重新致电客户到网点自提,③如快递公司漏派送,催当天派送客户。物流异常的订单,需当天及时处理。
二、处理昨天晚上客服的售后问题及好评返现
1、好评返现,直接发给店长
2、售后问题 ⑴查件:
未收到货,但物流信息显示已签收:
先安抚客户情绪,打快递官网核实快件是否丢失,并要求官网客服提供快递网点电话;告知客户我们已经联系在线快递客服处理(仍然无法打通网点核实的,需在早上10:00-10:30或者中午12:00-12:30拨打网点的核实清楚);
①核实没有丢件的情况,快件仍在快递网点,告知快递会尽快派送给客户,急着收件的可以提供客户网点的快递电话或者到网点自提; ②核实丢件的马上补发;
③快件显示签收很多天,拨打网点电话仍然无法接通,告知店长处理补发事宜; ④核实后快递回复快件放门卫,但客户没有收到货,直接告知店长处理快递事宜; ⑵少发,错发产品
安抚客户,要求客户拍照,如能用钱解决直接退客户货款,客户不答应要求补发,客户退货退件我们签收后,客服需及时通知仓库当天补发,并发快递单号给客户; ⑶质量问题
安抚客户情绪,要求客户拍照,进行图片确认。确认质量问题后,一般情况给客户小量金额作补偿,不能的重新补发配件或者产品,并发补发单号给客户; ⑷七天无理由退货
未收到货,告知客户我们已经发货,不能中途退货,退货需要客户收到货后重新退件回来; 已收到货,告知买家退回来的运费自行承担,发退货地址,要求客户直接后台申请七天无理由退货;
三、
按日常接待回复客户咨询问题,客户付款后核对地址,如地址不对,马上修改四、当天4点前催单(3:30-4:00打电话给当天4点前下单还没有付款的客户)
五、五点钟换班交接事宜
1、未处理的售后问题及客户好评了还没有加微信的告知换班同事晚上留意处理;
2、告知换班同事,今日店长告知需要主要的事情;
六、下班10分钟前,查看订单未发货的订单备注,看是否已经备注清楚了;
七、下班的时候将没有接待完的客户转给换班同事并告知具体情况。
八、5点钟上班的客服需到天猫后台查看
是否有物流异常未处理好的,如有晚上7::0-8:00致电客户核实是否收到货; 查看是否有三个月未完结退款售后订单; 查看订单情况。
九、按日常接待回复客户咨询问题,客户付款后核对地址,如地址不对,马上修改
十、客服晚上能自我解决的问题,当晚打电话给客户直接处理完毕,不能处理的告知店长或者告知客户明天早上售后上班马上帮亲解决。
十一、物流异常的,告知客户已经联系在线客服核实,由于晚上网点快递下班了需明天早上核实后回复客户。(留言明天上班的客服需打电话解决)
十二、下班10分钟前,查看订单未发货的订单备注,看是否已经备注清楚了;
十三、下班的时候将没有接待完的客户处理完再下班,售后及物流异常未解决问题留言换班同事并告知具体情况。
天猫客服工作汇报内容篇五
天猫客服工作计划
下面是橙子为您提供的是关于天猫客服工作计划范文,需要的朋友请您对下文进行参考学习。
天猫客服工作计划范文一
20xx,在这一年里,我经历了很多,感受了很多,收获了很多。经历了平生的好多“第一次”,第一次股灾、雪灾、汶川地震、经济危机……
回首20xx年,几十年不遇的雪灾让我给遇上了,百年不遇的汶川大地震也让我给遇上了,甚至就连经济危机和股灾也偏偏就让我赶上了,对于一个进入弘历不到2年,股市经验不足的我来说,是无比的幸运与不幸,也无比的感慨!不幸的是我们也随着金融危机一起“牺牲”;幸运的是增长了见识,增加了应变能力;感慨人生的奇遇!我于20xx年4月5日首次接触客服工作。开始对客服工作性质和流程不熟悉,还是用做业务时的方式和技巧来对待客服工作,导致我第一个月的业绩很差,经过李老师的耐心指导和孜孜不倦地教诲,还有自己的努力琢磨,我慢慢地懂得了也学会了客服工作的流程和技巧,懂得了怎样和客户沟通,怎样敲定动态终免、静态终免和销售小产品的技巧。记得刚开始销售动态终免的时候,李老师给我们进行了一次终免关单技巧的培训,那时候叫我们把怎样关单的技巧背下来,当时没有引起太大的重视,没有背下来,于是在后面的动态关单中表现较差,以致于我在20xx年度总共就没有出多少动态终免(算下来就是个位数)。从20xx年总的业绩来看,我的表现不是很好,从20xx年4月份到20xx年10月份,我的业绩基本上都是保持增长的,但是突然在11月和12 月份,业绩出现剧烈下滑,从中我总结了几点: 1、努力争取讲课的机会,让自己充分发挥长处并锻炼自己讲课的能力;2、尽可能多地学习股票方面的知识,并用心给客户讲解;3、讲解过程中敦促客户带人;4、多打电话跟客户沟通和邀约客户多听课;5、上门维护做到细心、耐心、用心;6、重点给网员讲解精神网络的使用技巧和软件操作技巧;7、有规律的整理好客户资料;8、多挖掘客户的需求,多找意向客户。
计划:
1、争取每个月至少一个网介(软件); 2、争取每个月至少3—5个终免(动静);3、争取每个月网员带3—5个非网员;4、争取每个月1次讲课的机会。
1、10月份以前可利用资源比较多,10月份以后没有足够的资源; 2、10月份以前电话打得比较多,10月份以后电话打得比较少;3、10月份以前维护比较到位,10月份以后维护的网员态度都不是很好;4、10月份以前给网员讲解比较多,10月份以后基本上都没有怎么讲解。
在上门维护和安装的过程中,自己有粗心大意的时候,有的客户家里要跑几趟,自己只注重客服报错的、用不起的软件,其他的小软件没有仔细检查。在维护的过程中出现的情况和问题大致有以下几种: 1、最开始就是小产品的出错。例如:股市猎手的报错,有些时候重装都不行(在李老师的指导下已掌握了此技术);2、弘历软件的报错。例如:数据加载的报错、用的时候突然报错(弹红叉出来);3、首富软件的报错。例如:数畅的错误;4、盛世赢家的报错。例如:在使用过程中突然死机,在使用过程中突然弹一个错误程序,再点击就报错(到现在都还没有解决);在20xx这极不平凡的一年里,我吸取了教训、总结了经验,伤痕累累但收获颇多,首先是本人听了20xx年八大高手的课程,并学以致用,能够很好的给网员进行讲解和指导。其次,经历了一波牛市和熊市的我,股市经验又增加了一点点。熊市中我做的股票惨遭挫败,无一幸免于难。例如:600211、600871等,但总结了上次亏损的教训,我在10月份买的600550小赚了一点点,亏损虽然没有挽回,但从操作中我获取了经验和教训。
天猫客服工作计划范文二
xx年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭,不知不觉中来xxxx工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今后的路还很漫长。
回顾当初来xxxx应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。
下面是我这一年来的主要工作内容:
1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新; 2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;7、新旧表单的更换及投入使用;8、完成上级领导交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。在xxxx我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。
在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作: 1、自觉遵守公司的各项管理制度;2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运能加入xxxx这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星期六)
天猫客服工作汇报内容篇六
天猫客服工作总结
今天小编为大家收集资料整理回来了一些关于工作总结的作文,希望能够为大家带来帮助,希望大家会喜欢。同时也希望给你们带来一些参考的作用,如果喜欢就请继续关注我们的后续更新吧!
工作总结范文
入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较 好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作
进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。
首先它是店铺和顾客 之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一 位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交 易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。
本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然 此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。
首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更
在于它可 以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。
在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。
在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可
少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热 情态度去对待每一位客人。