仓库岗位工作职责(6篇)
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仓库岗位工作职责篇一
仓库全体人员必须高度树立“司兴我荣、司衰我耻、以司为家”的爱岗、敬业思想,严格执行公司的《仓库业务管理流程》,从公司利益出发,熟悉本职业务,做好本职工作,遵守劳动纪律,按时上下班,搞好交接班并做纪录。为使全体员工明确本职工作,特制定如下岗位责任制度:
一、飞龙总库、兴龙总库收发货组职责:
1、负责供应部门采购到库的所有物资的验收工作,保管好临时在库的库存
物资。2、验收货物时必须按隨货同行(发票)或合同所标注的:产地、品名、规格型号、单位、数量,按质按量验收。3、随货同行清单没有标注清产地、品名、规格型号、单位、数量的货物,需和采购部门落实清楚,把正确的品名、规格型号、单位、数量标记清才能验收
入库。
4、随货同行清单必须有采购人员签字及注明发往地(使用部门),如无采购人员签字的货物到库后可拒绝验收入库。 5、属各厂(公司)所需的设备物资必须会同使用部门的工程技术人员共同
验收质量、数量。6、验收过程中如发生短少和出现质量问题时,必须及时查明原因,在第一时间内划分清楚责任并做出验收报告报送给采购部门或财务部门,以便公司有关部门及时对供货方或承运人取得联系索赔事宜。(验收报告须有收货人、工程技
术人员、承运人几方签字认可)
7、验收完毕,收货人签字认可后交开单人员作电脑录入工作。 8、开单员入库完毕开据好入库单后,收货人员要逐一认真核对,准确无误
后方能在入库单上签字认可。9、发货时必须按领料人员所持的提货单标注的品名、规格型号、数量发放。10、负责按各分库所管物资的入库单据分发、运送给各分库所存到货物资工作,并把签收单据收回交单据处处理。
二、兴龙总库开单员职责:
1、负责供应部门采购到库的所有物资,经仓库收货人员验收清楚的货物入库及开据直发各公司(厂)的货物出库单工作。 2、入库时必须按隨货同行(发票)所标注的:供货单位(供货商)、产地、品名、规格型号、单位、数量、单价及税率入库,如供货单位、单价、税率不
清的要及时查清才能入库。
3、按合同入库的必须严格按合同条款细则入库。(合同条款有误的要及时和签订合同部门落实清楚后方能入库)4、以重量为计量单位的物资必须凭过磅单入库,(过大磅40-60kg范围内
属正常磅差)。5、负责兴龙公司为飞龙公司代购物资的入库、出库业务工作,并做飞龙公
司仓库的月未处理工作。
6、未经公司领导同意,严禁补开任何入库单据。 7、经常和收货组核对帐目,做到帐物相符。
8、入库时,对近期内发生过的相同品种价格有出入时要及时汇报,以便查
明情况。9、严格按照操作流程办理业务,未经公司领导同意,不得擅自修改任何单
据。10、材料出、入库单据手续完整后,(记帐、复核、审核、收齐附件)交单据处理处处理。(存根联自留保管)
11、收集保管好单据存根,并按月装订,归档保管。
12、入库时,如遇有存货档案中没有的品种,需增加编码时,要分清该品
种的归属类别,方能增加。
三、
总库材料申报、单据处理、统计组职责:(1)材料申报
1、负责收集、汇总、上报飞龙公司下属各公司(厂)的材料申报计划。 2、接到各公司(厂)的材料申报计划后,要严格把关;查对所报材料的品名、规格型号、数量是否正确,有无对供货厂(品牌)要求、到货要求时限。
3、根据所报品名、规格、数量的需求,进入对应仓库帐查询落实,如有相同品种,必须通知申报人先到仓库领用,不足部份在进行申报。 4、材料申报计划必须有申报人签字并留有联系电话,经主管领导签字方能
受理。5、材料到库后要及时通知使用部门领用,不得延误以免影响生产。6、根据材料申报到货时限,未到货的要及时打出催货明细清单,报请供应
部门尽快采购。
(2)单据处理
1、负责飞龙、兴龙公司的材料出入单据收集、整理、分送。 2、收到材料出库单后,要及时通知使用部门签字,提货。
2、收集单据时,要根据公司财务的要求,对所需附件要逐一核对,手续不
齐的要追找补齐才能分送单据。3、单据收齐后,在记事本上分别记录出入单据号,妥善保管好单据,安全
送往财务部门收单人签收。
(3)统计业务
1、负责飞龙、兴龙公司各有关部门要求的各种报表汇制、上报。 2、根据公司有关部门的要求,及时、准确做出统计资料并留档存查。
四、公司各分库职责:
1、对录入本库的库存物资,要按照入库单所标注的:品名、规格、型号、单位、数量认真清点验收,如与入库单任何一项不相符的,可拒绝签字验收,退
回送货人。2、材料出库时,原则上先单后货,开据出库单时要根据使用部门提供的材料员方能发放,不得随意发放任何物品。劳保用品要根据使用单位标准数量发放,超标准部份要有领用单位领导签字方可发放;工具用具发放必须领新交旧,(新
增部门除外)。3、发货时,凭领料人所持出库单或销售单,或者总库开具退货单发货。仓库收到以上单据后,在对出库物资进行认真清点核对准确、无误,方可发放材料出库。否则造成的经济损失,由当事人承担。4、出库要分清实物负责人和领料人的责任,在货物出库时双方应认真清点核对出库的品名、规格、数量等以及外包装完好情况,办清交接手续,若出库后发生货损等情况,责任由领料人或承运人承担。
5、货物出库后仓库管理员在当日根据正式出库单据销账并清点货品结余数,做到账货相符。6、熟悉本库业务操作流程及所管物资的性能、特点及使用地点,对平常不恳于钻研掌握业务知识的人,不能胜任本职工作的将作岗位调整、或动员辞职。
7、常用物资,要掌握生产动态,根据生产情况,适时合理做好材料申报计划,不能造成积压,也不能断档脱销。 8、对库存物资要及时维护保养,要做好防火、防潮、防盗、防损坏变质的“四防”工作,保证库存物资完整无损。发放货屋按先进先出的原则发放。9、保持库容库貌干净整洁,物资堆码整齐,摆放有序,符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。-aa$x0hf]j3b,a{4op 10、经常检查库存物品,对存放时间长、接近过期、已损坏、淘汰的物品
要及时上报相关部门进行处理。11、商品入库验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分类存放和管理。在同一仓库存放的物品,必须性能不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的物品、养护措施和灭火方法不同的物品存放在一起。12、盘点工作规定为每月、半年、年终进行一次,时间为(月盘点)月末最后2天。(半年、年终月末最后5天)结帐日期为每月最后一天,盘点头天晚上12时以后各库打印好结存数,第二天8点进行盘点工作。(月盘点作抽查、半年、年终作全面盘点)参加盘点工作的人员必须认真负责,货品单位必须规范统一;名称、型号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。盘点结果如有长短发生,要注明长短原因,属于实物责任人不按要求收发及保管实物造成损失的,实物责任人要承担经济赔偿责任。13、因工作需要或结算等特殊原因,使用部门向仓库领用物品时,必须由使用部门经手人写出借货申请,并经仓库负责人签字认可或开据手工出库单方可发放。待可开电脑单时在开电脑单据。
14、严禁仓库管理人员代材料领用人签字,一经发现一律除名处理
仓库岗位工作职责篇二
仓库岗位职责
第一章总则
部门职责:负责公司所有产品、原材料的整理归纳,数据统计库存更新,出入库验收等等; 部门名称:仓管部门; 直接上级:供销部;
服务对象:公司所有部门及人员和实体客户;
管理权限:受总经理委托,供销部管辖,行使对公司产品及原材料的入库、出库验收管理,产品原材料摆放标示,承担执行公司规章制度、管理制度、工作指令的义务;
管理职能:负责公司产品、原材料的库存实时更新,出入库验收的管理和实施的专职管理部门,对所承担的工作负责;
第二章 工作概要
1、严格执行入库手续,物料或产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。存货入库后应及时入账,准确登记;
2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素。并设物料卡,标识清楚;
3、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;
4、成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货;
5、车间领用物料或成品发货后应及时登记,做好出库验收;
6、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账目、票据一致为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
7、随时了解仓库的储备情况,有无库存不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报;
8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理;
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;
11、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从;
12、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账目表以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外;
13、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任;
14、仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认;
仓库岗位工作职责篇三
排。
2.生产货期进度的跟踪。
3.面料进仓、出仓实物的控制及与外部门的交接。
4.面料进仓、出仓数据资料的签收及报表的初步审核。
5.面料仓库异常事故的跟进、处理及上报。
6.面料仓库物料的保存及仓存空间的规划。
7.面料仓库各个工作岗的现场管理、督导,现场环境的维护及6s制度推广。
8.接受并完成上级交代的其它工作。
辅料仓库组长:
1.辅料仓库部门员工日常工作安排。
2.生产货期进度的跟踪。
3.辅料进仓、出仓实物的清点及与外部门的交接。
4.辅料进仓、出仓数据资料的签收及初步审核。
5.辅料仓库异常事故的跟进、处理及上报。
6.辅料仓库物料的保管及仓存空间的规货。
7.辅料仓库各个工作岗位的现场管理、督导,现场环境的维护及6s制度广。
8.接受并完成上级交代的其它工作。
仓库主任:
1.负责仓库整体日常工作的按排。
2.仓库工作的筹划与进度控制,合理调配人力资源及成本控制,对仓库现场各个工作的全面监控。
3.与公司其他部门的沟通与协调。
4.参与公司宏观管理和策略制定。
5.现场管理的督导、6s推行情况、目视化管理执行情况。
6.审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8.与业务部及生产部门沟通处理异常事情。
9.与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10.审核及签发仓库各级文件和单据。
11.接受并完成上级交代的其它工作任务。仓库管理员岗位职责2
福旺照明公司
仓库管理员岗位职责
一、岗位职责:
1、负责原材料的验收和退货管理。即对物料的包装、名称、数量、生产日期、保质期、质量进行核查;
2、负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致;
3、负责对员工每天产量的统计和核对;积极协助主管发现生产中的质量问题。
4、主要负责原材料的出入库作业管理,做到材料的先进先出,帐料合一.工单备料以及材料的定期盘点,7s整理及材料储存环境的管理.
5、负责帐物核查,库存盘点,确保-
帐物统一、库位准确,盘点正确;负责申报生产所需物料,保证生产的正常运作;
6、按公司要求,确保顾杨仓库帐物准确,负责相关单据的存档;
7、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。
二、7s
1.7s的八大作用是:
a、改善和提高企业形象。
b、提高生产效率。
c、改善零件在库周转率。
d、减少故障,保障品质。
e、保证企业安全生产。
f、降低生产成本。
g、改善员工精神面貌,使组织具有活力。
h、缩短作业周期,确保交货期。
2.7s的六大效用是:
a亏损为零, b不良为零, c浪费为零, d故障为零, e事故为零, f投诉为零。
3.储存和发放物料一般要遵守以下三原则:
a 仓库“十二防“.b 定点定位定量.c 先进先出。
4.对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:
a, 远离火源、远离水源、远离电源、b, 严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。
5.仓库三防:
a防水、b防火、c防盗
6.六号定位法:
按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。三; 仓库管理员工作流程:
1请购 ;2验收 ;3保管;4盘点。
四; 做好仓管员的工作心得:
服从领导,遵守各项规章制度;仓库日常管理工作;据实际工作状况,积极提出-
经营和管理的合理化建议;依仓库规定收发料;仓库仓位的筹划与物料正确的摆放;仓库的安全工作和物料保管防护工作; 做业单据的正确开制、确认与交接;每日物料明细账目的登记;工作的具体按排执行与监督;
1、重视品质,品质是企业的命脉,没有品质就没有明天。
2、仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料。
3、7“s”贯穿始终。
4、物,帐,卡始终要保持一致致。
5、先进先出。
6、今日事今日毕。
7、仓库管理三原则:
a、3防、b、3定、c、先进先出。
8.仓库三原则(先进先出、ok合格入库、凭单作业)),“三勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”“收、管、发”、盘-
点管理、abc分类
9、5距仓库管理员工作岗位职责
仓库管理员工作岗位职责
一.工作性质对仓库主管负责。
二.全面负责仓库物料的进、销、存,确保仓库物料帐物卡数据保持一致。
三.负责对仓库物料进行合理摆放和规划,确保仓库物料整齐有序。
四.根据pc计划单按照“先进先出”原则,实行实数清点发放给车间领料员,在发放物料时同时对环保材料一定要有明确的rohs标识并作好物料交接手续,一定要作到谁发料谁签名谁负责。
五.物料发放记录即系统扣数一定要及时,确保帐、物、卡的同步性。
六.收货时一定要凭采购单、供应商送货单和品管部的质检单核数清点后出具入仓单入库、挂卡和做帐,对一些环保材料没有贴上rohs标签的不允许进仓做帐,严格实行单据不全不收、手续不齐不办原则。超出采购单数量的物品可以根据仓库实际容量和该物料的使用-
频率来定。
七.保持仓库物料尾数的单一性,非特殊材料原则上只允许每种物料保留一个尾数。
八.保证材料在包装箱内,不允许材料裸落在外。当尾数没有包装时应用塑料袋将其包好并做好标识。
九.从车间下来的成品必须按照客户类型来摆放,将贴有标签的一面朝外,属于环保产品一定要在外包装上贴有rohs标签,不允许有无标识产品和串客户摆放的现象。
十.成品出货时要严格遵循“先进先出”原则。不允许有漏发、错发、多发的现象。
十一.要做好八防、五会工作即防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防霉变、防氧化、防倾斜;会看、会查、会找、会处理、会分析。仓库管理员岗位职责1
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时汇-
报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理存放商品,及时检查火灾隐患;
3、负责商品的收、发、存工作,收货时,对进仓商品必须严格根据对方的送货单验收,并根据送货单的名称、规格、型号、单位、数量、做入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
4、验收后的商品,必须按类别固定位置存放,做到整齐、美观;
5、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发;
6、商品出库或入仓要及时做出库单或入库单,随时核查,做到当日单据当日清理;
7、做好仓库盘点工作,属自己负责的商品要进行定期或不定期清点,重点商品要每月清点一次,其他商品要三个月-
清点一次,确定各种商品的实际库存量与电脑中实际库存相符,如不符要查明盘盈、盘亏的数量及原因,并将盘点单及时报财务,以便财务不定时抽查。财务抽查时库管及有关人员必须积极配合,严禁漏盘、少盘、错盘。做好各种单据的归档管理工作;
8、有权谢绝未经领导容许的外来无关人员进入库房内参观。
9、严禁私自借用仓库物品,严格遵守单位的各项规章制度。仓库管理制度岗位职责
仓库管理制度
一、材料采购申请表
仓库管理员在收到工艺工程师依据项目需求编制的《材料需求单》后核对仓库库存,针对库存不足和没有库存的材料编写《材料申请采购表》,同时附《材料需求单》的复印件转交采购专员进行采购。
二、材料入库
采购专员采购回的材料在验收时,-
仓库管理员应与产品中心品质工程师共同验收,品质工程师验收合格后方可办理入库。
1、针对订购材料和常规材料入库时,仓库管理员验收后办理入库应对材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真记录,办理入库验收单登帐,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及检验报告和产品合格证。
2、入库材料应按材料分类原则进行码放,包饰,玻璃等易划伤、破损的材料应独立码放。材料验收入库
三、材料及工具的保管
1、仓库管理员应按照材料的属性和用途规划、划分材料码放区域,结构钢材、包饰、玻璃及总部发来组装材料尽量落地码放整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识。
2、常规通用材料应货架码放,同时依据分类按次序排列并粘贴材料名称及规格编号。
3、建立独立的工具、设备仓库,常规损耗较大的工具应备库,数量不足及时补充,补充备库应由仓库管理员提《材料申请采购表》,经产品中心负责人和分公司经理签字后交由采购专员进行采购;备库工具及设备未经产品中心负责人同意,不得外借;对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
4、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
四、出入库、台帐的管理
1、仓库管理员应当天入库、出库材料当天入账,不得拖拉入库、入账。每个
项目台帐明晰,出入库手续完善。
2、每季度一次汇总汇报,报财务及产品中心负责人。
3、定期盘库,达到三清;每六个月-
一次仓库盘点,每年两次,做到数量清、质量清、帐表清。
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仓库岗位工作职责篇四
仓库岗位职责-仓库经理岗位职责
仓库管理岗位工作职责
仓库管理岗位工作职责
面料检验(iqc)组长:
部门员工日常工作安排。
2.跟进生产货期进度,安排物料的先后检验顺序。
3.验货报表的初步批复、审核及判定。
4.异常事故的跟进、处理及上报。
部门现场管理的督导、现场环境的维护及6s制度推进。
部门各个岗位员工的管理、监督。
7.接受并完成上级交代的其它工作。
面料仓库组长:
1.面料仓库部门员工日常工作安排。
2.生产货期进度的跟踪。
3.面料进仓、出仓实物的控制及与外部门的交接。
4.面料进仓、出仓数据资料的签收及报表的初步审核。
5.面料仓库异常事故的跟进、处理及上报。
6.面料仓库物料的保存及仓存空间的规划。
7.面料仓库各个工作岗的现场管理、督导,现场环境的维护及6s制度推广。
8.接受并完成上级交代的其它工作。
辅料仓库组长:
1.辅料仓库部门员工日常工作安排。
2.生产货期进度的跟踪。
3.辅料进仓、出仓实物的清点及与外部门的交接。
4.辅料进仓、出仓数据资料的签收及初步审核。
5.辅料仓库异常事故的跟进、处理及上报。
6.辅料仓库物料的保管及仓存空间的规货。
7.辅料仓库各个工作岗位的现场管理、督导,现场环境的维护及6s制度广。
8.接受并完成上级交代的其它工作。
仓库主任:
1.负责仓库整体日常工作的按排。
2.仓库工作的筹划与进度控制,合理调配人力资源及成本控制,对仓库现场各个工作的全面监控。
3.与公司其他部门的沟通与协调。
4.参与公司宏观管理和策略制定。
5.现场管理的督导、6s推行情况、目视化管理执行情况。
6.审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7.对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8.与业务部及生产部门沟通处理异常事情。
9.与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10.审核及签发仓库各级文件和单据。
11.接受并完成上级交代的其它工作任务。仓库管理员岗位职责2
福旺照明公司
仓库管理员岗位职责
一、岗位职责:
1、负责原材料的验收和退货管理。即对物料的包装、名称、数量、生产日期、保质期、质量进行核查;
2、负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致;
3、负责对员工每天产量的统计和核对;积极协助主管发现生产中的质量问题。
4、主要负责原材料的出入库作业
管理,做到材料的先进先出,帐料合一.工单备料以及材料的定期盘点,7s整理及材料储存环境的管理.
5、负责帐物核查,库存盘点,确保帐物统
一、库位准确,盘点正确;负责申报生产所需物料,保证生产的正常运作;
6、按公司要求,确保顾杨仓库帐物准确,负责相关单据的存档;
7、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。
二、7s
1.7s的八大作用是:
a、改善和提高企业形象。
b、提高生产效率。
c、改善零件在库周转率。
d、减少故障,保障品质。
e、保证企业安全生产。
f、降低生产成本。
g、改善员工精神面貌,使组织具有活力。
h、缩短作业周期,确保交货期。
2.7s的六大效用是:
a亏损为零, b不良为零, c浪费为零, d故障为零, e事故为零, f投诉为零。
3.储存和发放物料一般要遵守以下三原则:
a 仓库“十二防“.b 定点定位定量.c 先进先出。
4.对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:
a, 远离火源、远离水源、远离电源、b, 严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。
5.仓库三防:
a防水、b防火、c防盗
6.六号定位法:
按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。三;
仓库管理员工作流程:
1请购 ;2验收 ;3保管;4盘点。
四; 做好仓管员的工作心得:
服从领导,遵守各项规章制度;仓库日常管理工作;据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议;依仓库规定收发料;仓库仓位的筹划与物料正确的摆放;仓库的安全工作和物料保管防护工作; 做业单据的正确开制、确认与交接;每日物料明细账目的登记;工作的具体按排执行与监督;
1、重视品质,品质是企业的命脉,没有品质就没有明天。
2、仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料。
3、7“s”贯穿始终。
4、物,帐,卡始终要保持一致致。
5、先进先出。
6、今日事今日毕。
7、仓库管理三原则:
a、3防、b、3定、c、先进先出。
8.仓库三原则(先进先出、ok合格入库、凭单作业)),“三勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”“收、管、发”、盘点管理、abc分类
9、5距仓库管理员工作岗位职责
仓库管理员工作岗位职责
一.工作性质对仓库主管负责。
二.全面负责仓库物料的进、销、存,确保仓库物料帐物卡数据保持一致。
三.负责对仓库物料进行合理摆放和规划,确保仓库物料整齐有序。
四.根据pc计划单按照“先进先出”原则,实行实数清点发放给车间领料员,在发放物料时同时对环保材料一定要有明确的rohs标识并作好物料交接手续,一定要作到谁发料谁签名谁负责。
五.物料发放记录即系统扣数一定要及时,确保帐、物、卡的同步性。
六.收货时一定要凭采购单、供应商送货单和品管部的质检单核数清点后
出具入仓单入库、挂卡和做帐,对一些环保材料没有贴上rohs标签的不允许进仓做帐,严格实行单据不全不收、手续不齐不办原则。超出采购单数量的物品可以根据仓库实际容量和该物料的使用频率来定。
七.保持仓库物料尾数的单一性,非特殊材料原则上只允许每种物料保留一个尾数。
八.保证材料在包装箱内,不允许材料裸落在外。当尾数没有包装时应用塑料袋将其包好并做好标识。
九.从车间下来的成品必须按照客户类型来摆放,将贴有标签的一面朝外,属于环保产品一定要在外包装上贴有rohs标签,不允许有无标识产品和串客户摆放的现象。
十.成品出货时要严格遵循“先进先出”原则。不允许有漏发、错发、多发的现象。
十一.要做好八防、五会工作即防火、防盗、防尘、防潮、防鼠、防霉变、防氧化、防倾斜;会看、会查、会找、会处理、会分析。仓库管理员岗位职责1
仓库管理员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理存放商品,及时检查火灾隐患;
3、负责商品的收、发、存工作,收货时,对进仓商品必须严格根据对方的送货单验收,并根据送货单的名称、规格、型号、单位、数量、做入库单。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
4、验收后的商品,必须按类别固定位置存放,做到整齐、美观;
5、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名,对于手续欠妥者,一律拒发;
6、商品出库或入仓要及时做出库
单或入库单,随时核查,做到当日单据当日清理;
7、做好仓库盘点工作,属自己负责的商品要进行定期或不定期清点,重点商品要每月清点一次,其他商品要三个月清点一次,确定各种商品的实际库存量与电脑中实际库存相符,如不符要查明盘盈、盘亏的数量及原因,并将盘点单及时报财务,以便财务不定时抽查。财务抽查时库管及有关人员必须积极配合,严禁漏盘、少盘、错盘。做好各种单据的归档管理工作;
8、有权谢绝未经领导容许的外来无关人员进入库房内参观。
9、严禁私自借用仓库物品,严格遵守单位的各项规章制度。仓库管理制度岗位职责
仓库管理制度
一、材料采购申请表
仓库管理员在收到工艺工程师依据项目需求编制的《材料需求单》后核对仓库库存,针对库存不足和没有库存的材料编写《材料申请采购表》,同时附《材料需求单》的复印件转交采购专员进行采购。
二、材料入库
采购专员采购回的材料在验收时,仓库管理员应与产品中心品质工程师共同验收,品质工程师验收合格后方可办理入库。
1、针对订购材料和常规材料入库时,仓库管理员验收后办理入库应对材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真记录,办理入库验收单登帐,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及检验报告和产品合格证。
2、入库材料应按材料分类原则进行码放,包饰,玻璃等易划伤、破损的材料应独立码放。材料验收入库
三、材料及工具的保管
1、仓库管理员应按照材料的属性和用途规划、划分材料码放区域,结构钢材、包饰、玻璃及总部发来组装材料尽量落地码放整齐,怕潮湿物品要上盖
下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识。
2、常规通用材料应货架码放,同时依据分类按次序排列并粘贴材料名称及规格编号。
3、建立独立的工具、设备仓库,常规损耗较大的工具应备库,数量不足及时补充,补充备库应由仓库管理员提《材料申请采购表》,经产品中心负责人和分公司经理签字后交由采购专员进行采购;备库工具及设备未经产品中心负责人同意,不得外借;对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
4、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
四、出入库、台帐的管理
1、仓库管理员应当天入库、出库材料当天入账,不得拖拉入库、入账。
每个
项目台帐明晰,出入库手续完善。
2、每季度一次汇总汇报,报财务及产品中心负责人。
3、定期盘库,达到三清;每六个月一次仓库盘点,每年两次,做到数量清、质量清、帐表清。
仓库岗位工作职责篇五
仓库(采购)部门的岗位及职责一、认真执行公司制度与流程
二、部门职责:负责物资供应、仓储,协调仓库与各部门的工作,建立健全仓储管理制度,并严格执行。 三、人员:部门主管1位、仓管员(质检)1位、发货员(采购)1位 四、人员岗位职责: 1、部门主管
按照制度规定和工作程序严格管理,负责对采购及仓库管理人员工作的管理、监督和指导,配合有部门定期做好材料和产品的盘点工作,及时将有关库存情况报表等资料更新。审核《申购单》,保证生产的用料充足。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。2、仓管员(质检)1位
①负责管理各种物资及产品入库、出库的验收,储存保管、核对发放、退仓等工作,对所有入库物料及各种物资进行编号,把好数量关、质量关和单据关;凭单及时入账。
②领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单再发料
③为使仓库存货账实相符,每日做好物料明细账目的登记。每月的盘点工作的具体按排执行。并对库存实物负责。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。每月按时向有关部门报送库存报表。
④负责搞好库区现场管理工作,达到商品存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。严格执行各项安全管理,做好库区的安全防火、环境卫生工作,保持库容整洁。出入仓库关好门窗,确保材料和产品的安全。
⑤及时向主管汇报库存状况,如发现库存不足或有部门申购物料,需填写《申购单》交付主管审核。3、发货员(采购)1位
①按业务部的发货单要求发货。
②手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐手续。③发货除指定货场或指定车队外,就近发货,减少运输费用。④及时将发货单或送货单交回业务部项目负责人手上,做好交接工作。⑤凭单及时入账。按时与各部门对帐,每月上交报表。
⑥按《申购单》在指定供应商(定价)处购买材料,如遇特殊情况,则须获得部门主管意后方可购买。⑦每月抽一天,向部门主管申请可到市场走访。十四号(节假日除外)前交一份《材料单价市场调查表》给部门主管。
仓库岗位工作职责篇六
成品库管理员岗位职责
1.负责做好成品出入库的数据管理,建立成品库存放的标识与系统帐,为财务部、销售部提供及时、准确的报表。 2.与相关部门进行数据核对,确保出入库报表与实物一致。3.须依据成品入库单、发货单及时登记成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将成品仓库相关的各报表交财务部门。
4.负责将要出货的成品实物与销售发货单的要求客户、图号、规格、数量进行核对,如有缺少及时上报部门领导及车间生产计划。 5.负责成品库所有出入库单据的妥善保管。
6.发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时上报部门主管。 7.负责成品发货先进先出的原则。
8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
9.有权拒绝手续不全、数量不符、不合格产品的出入库。 10.对成品出入库报表上交的及时性和数据的准确性负责。11.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
12.对未执行成品先进先出的原则给厂造成不必要的损失负责。 13.对成品的区域定位、分类存放以及整个仓库的库容整齐有序负责。
成品仓库发货包装岗位职责
1.负责成品发货先进先出的原则。
2.负责成品分包数量的准确性及成品包装上合格证的检查。 3.按照成品发货清单上的图号、品名、规格、数量打印装箱清单。4.成品的混装安排,并在外包装上贴上装箱清单。5.安排装车人员将货物运到指定地方。6.成品装车时要在现场安排及监督。
7.库存成品每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理,对每月盘点报表的准确性和对异常情况的合理分析。
8.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
原材料仓库岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4.为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。
5.经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的品名、规格、数量。核对无误后开具“材料入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货;第三联:统计联,及时交财务登记台账。
6.对不能使用的材料,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。7.材料领用,由生产部门主管填写“材料领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
8.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。
9.原材料库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。10.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
11.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库半成品岗位职责
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库半成品的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对半成品采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备的物流职能,并及时向生产部反馈生产半成品的短缺或过量采购等异常情况。
4.为了保证生产半成品供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单上报部门主管。
5.对不能使用的半成品,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。 6.半成品领用,由生产部门主管填写“半成品领料单”一式三联注明材料名称、规格、数量,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。
7.仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库半成品明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交财务部门。
8.半成品库存每月进行一次全面盘点,月底最后1日组织盘点,盘点
完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责。盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。9.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
10.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库入库员岗位职责
1.负责生产车间的成品入库及运输工作。
2.核对入库成品图号、品名、规格、数量及填写入库单。 3.按照成品仓库管理员的要求,将整件成品堆放到指定区域内。4.完成上级领导临时交办的其他工作和协助完成其他库房人员的工作任务。
仓库主管岗位职责
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部及生产部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓库员工学习公司相关文件及仓库管理的培训,加强仓库集体团队建设,提高仓库员工的团队意识;
2.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
3.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案; 4.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行分类,呆滞物料的统计、缺少物料的统计等基础工作;(7)负责仓管员的考勤工作;(8)负责其他考核项目。
5.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(三个月)、不合格品(一个月)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
6.每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。7.每月不定期的对各仓库进行抽检,是否帐、物、卡相同。8.每月最后一天对仓库进行盘点。
二、对外的职责
1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门; 3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有:(1)每月收入、发出汇总表(每月最后一天);(2)呆滞物料统计表(每月最后一天);(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);(4)每月采购订单的执行完成情况汇总。