IT部工作职责 IT项目汇报(5篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
IT部工作职责 IT项目汇报篇一
erp的实施作为公司级的综合性系统工程,无论是纵向的跨度还是横向的广度,涉及到的范围都非常大。简单的回顾一下我们过去这近8个月以来的实施过程:2个月的系统上线准备期,期间工作主要为基础数据的整理、流程的梳理、员工培训;2个月的实施过渡期,期间工作主要下到各业务部门指导工作、协调工作;4个月的实施改善期,期间的工作主要就致力于每次盘点结果的处理及系统的完善工作。k/3系统只是一个工具,它是死的,运行过程中暴露出来的问题更多的是由于我们管理上的缺陷及相关制度的缺失。每次盘点暴露出的问题,it/财务部都会根据实际情况提出相应的改进措施,无奈职责所限,项目组没能保证各措施的实现,只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然我们也必须看到积极的一面,如推动实施以来新的管理理念对员工工作态度的改变、管理制度缺陷的暴露等等。暂时无法为本次供应链/财务模块,实施的成功或者失败下一确切的判定,一来是因为我们已经模糊掉了我们最初制定的实施范围、实施目标,也就没有考核的标准;二来是若仅仅针对erp实施而言那何谓成功何谓失败,业内尚无成熟的衡量标准;最后、因为系统里面蕴涵的是整个公司的管理理念,它的实施过程和管理水平的提升一样也是一个动态的不断积累的过程,我们不能用静止的眼光去看待。
实施以来我们取得的任何成果或者最终的不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我们将简单客观的把我们所取得及现仍需改进的展示出来并对这8个多月来的的工作进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。
.我们取得的成果:
在这里我们不得不谈到基础管理与erp的辨证关系。我们一直强调的是k/3只是一个承接我们整个公司管理思想的载体、实现我们管理目的的一个工具。合理并且符合事物发展规律的应该是在我们的各项管理制度比较完善,各项业务流程比较合理流畅,各种软硬件配套比较成熟的基础上再上erp系统,用它把我们要的东西固化下来,同时实现我们上erp的其它目的。而我们是在上述条件都未满足的情况下匆忙上的系统,于是我们更多的精力、时间便游离到构造这些基础工作之中。所以我们的工作应该来说是超越了系统实施的范畴,涉及到很多的相关配套基础性工作。这次供应链实施取得的成果主要有以下几点。
1.对公司的基础管理模式、管理思想,对员工的思维模式、工作习惯都形成了很大的冲击,带来了先进的管理理念及作业方式,宣告公司将由粗放型管理迈向精细化管理迈进了一大步。
2.基本实现了财务管理及采购、仓库、业务的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况,同时为财务会计、财务核算构建了一个良好的运行环境,提升了财务管理在公司运营管理中的地位。
3.对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,找到了提炼准确基础数据的方法,为业务的准确开展及以后任何系统的实施打下了一个非常好的基础。
4.实现公司的库存物流系统、物料采购系统、生产组领料各业务环节的平滑衔接,初步的树立了成本意识,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。
5.暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、仓库制度的缺失,计划管理、存货分类管理的落后等等。这让我们深刻认识到问题的本质,更加明确了以后工作的重点及方向。
我们存在的不足
如上所说,这是客观原因及主观原因共同的结果。客观原因有如:上线过于仓促、准备不够充分;历史沉淀的垃圾庞大(这包括人的思想意识、人的行为习惯、存货、基础数据等等),成为很大的负担;员工的素质偏低;项目实施涉及到部门、个人利益的冲突,受到的抵触较大等。主观原因有如:系统实施边界不清晰,实施范围不断扩大;前期对困难的严重性认识不够,缺乏相应的准备及应对措施;实施过程中受制于各方压力不断妥协,没有按照准确的方法论开展实施工作,甚至扭曲了业务运行的逻辑;阶段性目标不过明确,总是在被动的接受问题;到了实施后期,项目组成员产生了一定的疲性,没有了刚开始的积极性等。到现阶段,就erp实施而言还存在着很多不足:
1..各部门部分业务流程的衔接还存在一定的问题,如采购、仓库等在月底盘点都会暴露出来
2..缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的业务流程和制度无法得到有力的执行。
3..没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致所有问题都累积到盘点时才能暴露出
来。这使问题无法及时的得到解决,同时增加了不必要的工作量,掩盖了管理上的漏洞。
4..erp各个模块相互交叉联系组成一张有机的网,覆盖到公司运营的各项业务。我们公司现在还有几个主要模块没有上线,这都可能使该部分业务成为信息孤岛、管理盲区,降低了业务执行的可延续性和管理的效率。
5.实施过程中暴露出来的基础管理水平不能满足系统实施要求、相关制度缺失、部分软硬件配套不成熟等需要公司领导层解决的问题很多依旧存在。这些问题是任何系统的实施都不可逾越的障碍,它将继续限制新系统实施所能取得的成就
6.信息反馈机制和信息追溯机制不健全,无法及时发现问题和解决问题。
7部分部门和岗位的职能和业务流程还不够清晰。
8.没有能培养出各部门的骨干人员
实施经验总结
结合这实施近8个月以来的情况总结出以下几条经验。
1.实施之前一点要正确认识erp,清楚它所能达到的功能及需要的实施基础,界定好实施范围和系统边界。哪些我们能做、哪些我们不能做、哪些我们需要做、哪些我们不用做,这些界线一定要划的清清楚楚。
2.一定要根据企业实际情况制定实施策略,并且严格执行下去。就我们公司而言,如果是想借助实施erp机会来拉动整个公司管理水平的提升就一定要控制好erp推进的节奏,到什么阶段需要什么样的软硬件配套就一定要在在该阶段把它补齐,必要时牺牲进度保证好每个阶段的质量。频繁的返工不仅会使人员产生疲性,也会使项目组失去信心。
3.项目实施前应明确定义组织机构职能和业务流程,尽量避免业务流程变更对项目实施的影响。
4.各项业务流程、管理制度颁布下发的时候,相应的稽核奖惩制度也要同时颁布,并明确归口管理责任部门,监督稽核工作也要实时跟进,这样才能确保执行到位。
5.坚持整体规划、分步实施,每个阶段的工作目标一定要清楚、突出。同时要经常性的阶段总结,总结阶段工作成果与不足,适时地调整工作方式方法与工作思路。
整合我们公司现状以及本人的实施经验给公司以下几点建议:
(1)领导全面支持,始终如一。
erp统筹安排企业的物料、资金和人力等各种资源,与生产和经营息息相关,它涉及到企业的每一个人。因此,企业领导必须理解erp,全面支持,并期待利用erp系统的结果。领导的重视与支持是整个项目推进执行力的第一保证,缺乏执行力会使实施工作事倍功半,一切工作变成纸上谈兵,项目无法顺利实施。
(2)高度重视数据的准确性。、基础数据及各项工程数据是整个系统平稳运行的基础,再怎么重视都不为过,同时各项数据都要有一套标准的模版,任何数据都必须严格按照模版录入。假如有些数据是动态变化的,在实施开始我们就必须制定好完善的差错纠错措施。无论手工系统或计算机系统都不能在谎言的环境下生存。不准确的数据对于计算机来说其实就是谎言。它们只能被计算机用来高速地产生错误的答案。因此,必须建立明确的责任制度,数据操作的各个环节上的准确性都有专人负责。否则,数据的准确性没有保障。
(3)确立系统的目标并对照衡量系统的性能。
完善erp必须确定明确的目标,并据以衡量系统的性能,不断改进。即使世界级的制造企业的管理也必有可改进之处。否则就不知处于何处、走向何方,就要导致失败。
(4)不要将没有经验的人放到关键的岗位上在大多数企业里,能干的、经验丰富的人总是忙得不可开交。为了顺利地规划和实现erp系统,一定要千方百计地发挥这些骨干力量的聪明才智。切莫让有时间无经验的“南郭先生”参加erp项目的关键工作。
(5)不要压缩人员培训的成本
要让各级人员学会使用新工具完成自己的本职工作,因此不要压缩培训费用。事实上,培训费用要比忽视培训将要付出的代价小得多。
(6)寻求专家的帮助
事实上,自己做将比聘请有经验的专家花费更大。凡是可能出错的地方必定出错,这是一条统计规律。因此,做出错误决定的机会实在太多了,其代价将数倍或数十倍于聘用专家的费用。
(7)不要把手工系统的工作方式照搬到计算机系统中
该准备按erp的标准改变现行工作方式或其中的某些环节。切不可修改erp系统去模仿现行的不适当的手工方式。如果对现行方式颇为满意而不愿改变它,那么搞erp将是浪费资金。
(8)既要从容,又要紧迫
实现erp系统可以分解为一系列具体的工作任务。有些任务枯燥繁琐,却必不可少。对此要从容计划,不要急于求成。否则欲速则不达。而另一方面,为避免实现过程拖长,紧迫感也是十分必要的。
(9)树立全员参与意识
erp的运行需要计算机,但这决不意味着erp只是数据处理部门的事。erp属于使用它进行有效工作的每一个员工。只有全员参与,才能充分发挥erp的效益。
(10)erp不能医治百病
erp可以为企业带来多方面的效益,但它不能包医百病。例如不能消除质量退货的问题。当然,训练有素的erp用户可迅速查出问题的症结所在并予以解决。
在接下来的日子我们应该重新面对erp生产系统项目,争取少走弯路讲erp工具发挥最大功效。
it部门/erp项目组
吴云杉
2009-9-24
IT部工作职责 IT项目汇报篇二
网管工作职责:
一、维护和保障网络与应用平台的正常运行
1、负责维护与公司有关的计算机硬件,包括所有硬件服务器、路由交换设备、员工办公计算机、打印机、扫描仪、传真机和网络布线系统;
3、建立网络使用和管理制度并贯彻执行;
4、不定期对公司电脑进行检查是否正常工作;
5、电脑维护、确保网络通信传输畅通,了解企业网络布局、内外网联接情况,监控内部网络运转情况,制定各it设施管理办法并监督执行;
6、网络系统维护,网络用户权限设置与功能分配等,根据管理需要进行用户管理 与分配。
二、处理各种网络和系统故障
1、处理客户端计算机和应用软件故障;
2、处理网络无法正常访问的故障,维护网络服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理。
3、处理各类计算机软硬件和办公设备故障;
4、服务器安全运行和数据备份;
5、计算机系统防病毒管理, 各种软件的用户密码及权限管理,协助各部门进行数据备份和数据归档;
6、对于系统和网络出现的异常现象网管应及时进行分析,处理,采取积极应对措施。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、预防措施等内容记录下来;
7、制定服务器的防病毒措施,及时下载最新的病毒库,防止服务器受病毒的侵害;
8、根据公司的业务需求,本岗位有需要针对加盟商或公司下属的专卖店提供计算机方面的技术支持与维护,通过远程桌面服务,使其保持网络连接通畅,解决部分计算机故障,以及设置一部分专卖店计算机的限制策略。
三、
负责网站的相关工作1、保障公司网站信息平台的稳定运行;
2、保管好公司网站后台,ftp密码,严禁对外泄露;
3、在公司网站上发布各项公司信息;
4、按要求及时更新公司网站内容,更新情况记录详尽,开发新的公司网站;
5、服务器的维护;对于服务器托管或虚拟空间租用的网站,必须知道服务器所在地、联系人及24小时联系方式,确保出现网站无法访问的情况能及时得到解决;
6、知道网站是否已在国家信息产业部icp备案,未备案的应该及时进行备案;
7、网站的推广、运营.如:搜索引擎销售,学会关键字的选择尽量花最少的钱做最好的推广,在大量的门户网站,分类信息网上做免费推广。
四、其他
1、鉴于公司某些敏感业务数据不可随意传播的性质,本岗位有义务保证这些业务数据的保密、安全和完整性。
2、不断学习计算机方面的有关知识,努力提高自身的计算机水平;
3、公司机械设备不得借外来人员使用,也不准做其他与工作无关的事;
4、为了防止病毒侵蚀,员工和网管不得从网络下载游戏及与工作无关的软件,不得在微机、服务器上安装、运行游戏软件;
5、培训员工计算机及软件使用,确保员工通过软件操作统一化行为,符合企业品牌化运作规范标准;
6、积极主动学习最新技术,了解行内动态;
7、积极配合行政人事部其他同事做好相关行政方面的工作;
8、遵守公司纪律,服从公司安排。
9、公司领导交办的其它事项。
信息化管理员其它职责: 1.优势流程固化 2.畅通内部信息网络 3.企业信息化建设 4.提升企业信息资源价值 5.信息流整合达到信息资源利用最大化,管理流程最适化,经营差别化、优势化。公司现有信息化缺陷分析:
1.公司网络系统
网络系统是信息化管理的重要支撑系统,是信息化管理系统得以正确高效运行的基础。现有系统主要存在的问题有:
1)部分电脑配置陈旧,影响公司内部系统正常运行,有待提升或内部调整。2)网络流量未进行有效管控,员工可自由下载影响公司网速。3)网络ip编码混乱,新设ip容易产生ip冲突。4)电脑设备没有相关登记文档,有待建立。2.公司设计
设计团队是公司品牌战略的基础支持,该团队以服装科学为依据,需要及时把握市场动态,了解顾客心理,坚持创新,不断引领行业新思潮,开启品牌新篇章!此环节存在的问题有:
1)新款设计未形成协同机制,各团队之间知识不能共享、重复成本加大。2)缺乏有效辅助设计管理的手段和工具。文档缺乏电子化管理,技术共享性差,影响设计效率与速度。
3)缺乏信息化分析报表,以更好的去支持设计师紧随市场潮流。2.公司erp
公司已经开发了一套相当完善的生产管理系统。从实际使用情况来看,还存在以下问题:
1)系统无法自动更新,导致各系统版本不统一,新的版本无法达到预期效果。2)系统分散,没有集成化管理。系统越庞大越难维护,后期权限设置复杂。3)操作系统的人员缺乏培训,没有erp系统知识传承体系。
4)erp信息安全体系缺失,系统密码未进行加密处理,安全级别不够。5)erp主要开发人员为该公司负责人,事务繁忙,更新修改维护无法保证及时。
6)erp系统还未涉及更高一级精细化管理,以及bi商业智能分析。3.公司电子商务
近两年公司组建电子商务部门,创建官方网购平台(主要通过淘宝商城),开辟网络销售新渠道,取得了一定成绩。在此同时,此环节还存在的一定问题。
1)公司网络销售,打的还是价格战,而电子商务销售量是非线性增长关系,一旦上量,必然会对销售同样产品的实体店带来冲击,所以产品的同质化问题有待处理。
2)电子商务销售是一种新型销售模式,必须摆脱实体管理经验对发展电子商务的束缚,可加强快速反应、数据化等电子商务新型文化,应该有一定的创新突破机制。
3)电子商务直接面对市场,可以敏锐感知市场变化,据此可建立内部共享机制,将电子商务信息与设计、生产、管理等企业内部流程进行深度融合。4.公司全流程管理平台
公司可以建设全流程信息化管理平台,将办公自动化系统、erp系统、企业应用辅助设计系统等相关应用系统深度融合。
公司信息化建设总体思路
1.信息系统建设推进与收益的关系如图:
目前 公司信息系统建设主要处在图示中“集成化应用”阶段。我们需要意识到企业投入信息系统建设能真正带来比较大的收益就是必须结合业务流程的优化,而不是简单的手工模拟。信息技术的建设也是配合公司管理改造的一个过程,信息技术利用的最终目的就是提高公司业务经营活动的效率和效益。2.整体规划、分布实施
信息的集成度越高,信息的价值越大。对于 公司这样的企业,应坚持核心信息系统统一规划、统一标准的原则。当然实施需要本着注重实效的原则,可考虑先行试点,从人员观念转变、可行性等方面得到实际上经验后,加快推进。3.信息建设机制
信息系统软件通常有定制化开发和商用 软件包驱动两种方式。公司可以在论证的前提下灵活结合两种模式,以适应公司业务规模的发展和公司组织结构、业务模式可能的调整。
信息化规划方案:
未来 公司信息系统建设应达到如下目标:
1.有效支持公司战略目标的实现;有效支持公司核心竞争力的培养,如设计研发、营销能力等。
2.支持公司业务链各环节活动,基本上实现 公司各项应用的信息化; 3.支持公司迅速扩张的步伐,满足日益增长的异地协同工作要求; 4.在信息化推进融合的过程中,确保信息安全;
5.提供企业信息共享平台,在公司范围内实现信息集成,有效支持公司各方面决策的进行;
6.有应用信息化的前提下,适应未来的外部经营环境,提供电子商务平台优化等建设。
7.有效适应可能的组织机构重组及管理模式的调整,适应公司业务规模的发展。 信息系统框架如下图:
it工作
总结
工作情况:1)公司内部各部门熟悉
2)公司硬件设施及相关系统熟悉
3)公司电脑及相关应用系统普查
4)公司内部系统熟悉、公司业务流程熟悉、员工电脑问题处理等
未来工作安排:
1)建立并完善各种it相关台账,主要包括:
ip-mac表,电脑设备登记表,网络管控表,员工门禁权限表,应用系统权限表等
2)做好网管工作,解决各种网络问题 3)利用互普威盾,完善内部网络管控
4)建立公司内部共享交流机制,初步沟想是通过腾讯通软件及oa系统,完善内部沟通机制。
5)深入了解公司erp系统,对软件运行及流程优化提出有效建议。
6)领导交办的其它事项。
IT部工作职责 IT项目汇报篇三
信息化管理部
部门职责
1、负责中心应用信息系统软件(都有什么软件?)、数据库的管理与运维。
2、负责中心所有信息数据、资料的备份和安全管理,建立、健全中心的信息系统应用的安全保障体系,不断完善和改进企业信息安全状况,保障企业信息资源的安全。
3、对中心计算机网络合理规划与配置(?),负责企业网络系统改扩建的设计、实施、调试工作。
4、负责机房、服务器系统、数据库、及各门店网络系统与网络设备的管理、运维工作。
5、负责所有计算机软、硬件设备,及其它网络相关设施的档案管理与日常运维工作;定期进行设备巡检,为中心各部门、各分店提供信息化管理技术支持。
6、负责网络管理,对所有接入互联网的线路、设备进行管理与维护(都有哪些管理与维护?);以及与相关软硬件、网络运营提供商协调。
7、联合相关部门完成中心信息化管理相关设备网上招标的评价和采购工作,并进行信息化管理设备及其附属设备、零配件、耗材的安装、调配、运维及管理工作。
8、负责中心网站的技术(?)管理。
9、建立、健全中心在计算机方面的日常管理制度和规范,对企业员工进行电脑操作的培训与考核。
10、熟悉网络系统工作流程及工作方式,承担对新员工的网络培训与系统使用培训的组织与讲解。 岗位职责
1、信息化管理部经理
1、1 对信息总监负责。
1、2参加管理评审会议,负责向管理评审会议提供本部门质量体系运行情况,交管理评审会议审议。
1、3负责编写本部门的质量体系文件,并对本部门接收文件负责,对文件使用人进行培训,保证能有效的理解和使用所接收文件。
1、4协助中心主管领导,按照中心领导要求规划信息化应用系统。
1、5制定、完善计算机应用系统管理方案,拟订相应的技术方案,并具体组织实施,以确保计算机系统安全、正常运行。
1、6确保中心范围内各类信息系统的有效、安全、稳定运行,编写信息系统应用异常情况下的处置预案以保证门店的经营不受影响。
1、7承担起部门技术带头人的角色。
1、8主持综合布线网络工程的方案设计、项目协调、施工组织管理与调试。
1、9依照中心发展的实际需要出发,根据调整后的软、硬件系统的使用范围,制订和执行本部门的年度预算计划。
2、系统管理员
2、1负责企业信息系统的档案管理(技术文档、应用文档等);
2、2负责企业信息系统的用户管理、权限设定、数据记录等;
2、3负责企业信息系统的日志管理,记录系统运行状况并存档;
2、4负责为企业员工提供信息系统应用培训。
2、5负责与信息系统集成提供商进行协调;
2、6负责服务器管理与运维工作;
2、7做好服务器系统的配置、安装和改动记录,编写系统运行日志,对服务器配置的每次改动做记录,包括时间、原因、配置记录文件等。如果发生故障,必须记录故障发生的时间、故障情况、处理方法,及预防措施等;
2、8每个自然月至少对服务器系统进行一次整理,清除缓存或垃圾文件,保存系统日志;
2、9负责系统的硬件维护,对设备定期检查,定期清洁、除尘,保持设备正常运行;
2、10负责服务器的性能测试(要求?)或系统软件的补丁与升级;
2、11根据柯克霍夫斯密码(?)原则为保障服务器的安全,最多不超过三个月更换一次服务器密码,且密码不得少于8位数字与字母的组合;
2、12在工作时间内实时监控服务器的运行状态,和为各门店提供服务的时的响应速度等情况,并及时升级病毒库。每周对服务器进行全面的病毒检测。对检测出的病毒要做记录。
2、13按照中心《服务器机房管理制度》进行机房管理。
2、14制订数据库备份和恢复策略及工作流程与规范,负责数据库的备份和恢复策略的执行;
2、15负责网络内所有系统数据和应用数据的备份,除服务器自动实时自动备份外,平时营业日每周对经营数据做一次人工备份,备份介质包括移动移动硬盘、光盘刻录或隶
属应用服务器外的存储介质,备份后要做好备份时间、备份人、备份内容的记录,在暑期、寒假等经营旺季时期,每三天采取上述方式对经营数据进行一次人工备份。
3、网络管理员
3、1 网络设备是整个网络运转的核心,网络管理员负责保证网络核心交换机、二级交换机、路由器和防火墙等主干设备(主干设备的连接、路由)的正常运转。
3、2 负责网络设备的配置记录建档工作,对每次的配置改动作记录,并备份设备的配置文档,记录配置时间。
3、3负责网络终端机(电脑)的软、硬件设施的正常运作与维护;设备故障的检测与维修。安装、调试和维护中心计算机、应用软件,同时为其他部门的软硬件提供技术支持;
3、4 及时解决、排除各种软硬件故障,出现的故障要作详细的记录,包括故障时间,故障现象、处理方法和结果,定期制作系统运行报告。
3、5 维护和监控中心广域/局域网,保证其正常运行;并负责与电信运营商沟通。
3、6 协助相关部门更新和维护网站内容。
3、7 配合相关部门完成固定资产和计算机网络系统的整机、零配件、耗材的采购,并进行管理。
3、8 建立中心计算机网络管理的软硬件档案文件。
3、9 为相关部门和人员提供技术支持和维护服务。
IT部工作职责 IT项目汇报篇四
技术部2010年度工作总结
2010年度是技术部快速、稳步、持续发展的一年。在公司各位领导大力支持下以服务作为技术部的工作重心,努力打造安全、稳定、高效的企业网络,在信息化建设、信息安全保障、系统研发等项目中,与各部门紧密配合,顺利完成了2010年度的工作任务,发挥了技术部技术支持的工作职责。现将2010年度的工作总结如下:
一、年度大事件
1、海辰传播机构信息化建设,海辰oa的功能修改,逐步完善业务、人力行政、财务等流程,使信息平台支撑公司的制度执行;
2、ers系统前期自行开发,后续工作外包给开发商,与开发商的技术对接及进度跟进,测试修改程序,以及数据迁移工作;
3、moss系统解决方案的定制,并根据海辰自身特性,做出规划实施方案和实施周期,计划将oa个别功能集成开发至moss中;
4、配合公司的种子计划提供技术支持;
5、海辰机房高温预警解决方案;
6、保障总部、分支机构网络安全运维,突发事件的及时响应恢复;
7、上海分公司办公地址搬迁,网络、电话综合布线规划及工程实施;
8、企业域名续费及备案工作;
9、部门人员流动,做好人员及时补充,避免工作衔接疏漏可能造成的工作停滞;
10、协助公司制作绿色办公宣传报,协调海辰十周年庆活动筹备工作。
二、开发组工作
(一)ers系统开发工作: 1.发布开发商修改的ers程序并进行测试,将错误整理成文档,提交给开发商继续修改,循序渐进地进行这些工作。2.不断跟进开发商修改的进度,向领导汇报工作情况。
3.分析ers数据库和mp数据库,并整理数据库中各个数据表的结构表。 4.开发程序迁移的程序,并不断完善和改进程序。
5.分析ers数据库和mp数据库中各个表之间的关系,按照ers数据库的结构,将mp数据库中的数据统一整理出来,时间截止到2010年5月31日。
(二)遇到的问题:
1.在测试的过程中发现新系统中部分功能不符合驿若工作人员使用要求,与驿若和开发商共同分析提出修改意见。
2.整理出的错误数据,在修订后仍然还会存在问题,与驿若人员沟通,重新修改。
3.因旧系统中数据量庞大,尤其是新闻、广告的数据有上百万条,整理出来的数据经驿若公司修订后,导入新系统中时,发现存在很多问题,有将近二十多万条数据不能导入到新系统中去。将新闻数据按照每个excel中放10000条数据整理出来,通过程序调试找出错误,提交驿若公司重新修订,再导入到新数据库中。
(三)经验积累: 1.对数据迁移的方法有了一定认识,总结出在数据量比较大的时候,一定要严格按照新数据的结构整理数据。
2.整理出来的数据,必须制定修订的标准,并对修订数据的人员进行培训,讲解如何修订。
3.需求分析能力有待提高,与开发商沟通分析问题需要提高方式方法,并
针对需求找出解决问题的办法。
三、网络组工作
(一)服务器安全运维管理
1.服务器安全运维,提高安全级别,病毒防御能力提升,系统优化; 2.服务器及数据、程序定期备份,确保数据灾难恢复; 3.机房高温预警解决方案,并实施;
4.处理驿若oa服务器损坏事宜,oa系统迁移工作,重新向开发商申请机器码及 序列号。
(二)网络安全运维及系统运维
1.保障海辰、驿若网络安全运维,突发事件的及时响应恢复; 2.海辰、驿若oa及企业邮箱用户增删,流程、表单的修改; 3.海辰、驿若员工电脑每日维护工作;
系统解决方案的定制,并根据海辰自身特性,做出规划实施方案,实施周期,计划将oa个别功能集成开发至moss中,并进行演示系统搭建; 5.邮件系统管理维护,邮件发送错误报告分析及时解决; 6.闲置、报废电脑配件合理分配利用,有效节约成本;
7.机房频繁断电,请物业配合进行电力改造,技术部连续值夜班维护、服务器等设备;
8.驿若各部门网络综合布线调整;
9.海辰前台装修,协助各部门工位调整,网络、电话线路重新部署,保障正常有序办公;
10.上海分公司办公地址搬迁,网络、电话综合布线规划及工程实施; 11.其他电子设备的调试和维护。
(三)电话、电话程控机维护
1.海辰、驿若电话程控机管理维护,电话终端维护;
2.解决驿若总机拨入拨出经常占线问题,将张总直拨加入程控机,开通程控机端口,并咨询网通关于开通中继线路的方法及相关费用; 3.驿若程控机来电录音,解决来电转接无声音问题。
(四)遇到的问题
1.尽心尽力去解决问题,但有时得不到理解; 2.执行力仍需加强; 3.部门协作不到位。
(五)经验积累
与其他部门同事沟通能力有待提高,需提升部门单元工作能力,使每一个人的执行力,对工作规划、执行、总结能力应加强。与其他部门同事沟通时应注意方式方法,争取其他同事的理解和支持。
四、部门管理、电子类固定资产管理及其他工作:
1、电子固定资产日常更新;
2、每月制作《固定资产月报表》;
3、验收、分类、编号、登记、封存保管、调配、借入借出固定资产表登记;
4、it技术部每周会议纪要,日常工作汇报,工作中的问题及下周工作计划整理;
5、新人入职管理流程,固定资产分配;
6、闲置电脑合理分配利用;
7、编排电话分机表,按最新的部门分组,电话排查,对应对话使用;
8、部门内部人事变动,员工招聘、筛选、面试工作。
五、2011年工作计划
1、ers系统验收,程序源码了解,为今后系统修改或版本升级做准备;
2、moss系统详细分析规划,与微软技术进一步沟通,对moss更细节了解;
3、海辰、驿若信息平台、网站、邮件系统的运维保障;
4、员工电脑的日常维护;
5、技术能力的学习提高;
6、部门人员沟通力、执行力、工作总结、规划能力的培养;
7、增进团队凝聚力,协作能力。
it技术部
2010年12月23日
IT部工作职责 IT项目汇报篇五
忙碌的上半年工作已经过去了,我也顺利的完成了工作任务,为了能在下半年能做的更好,特做了以下的工作计划:
1、及时响应了各部门的电脑软件、硬件、邮件、网络、打印机等办公设备的保养维护,尽可能的降低设备使用故障率,充分发挥其性能,提高使用寿命等;在其出现故障的时候,能在最短的时间内给予了解决。
2、对三个厂每台电脑安装防病毒软件,避免了病毒在公司局域网内自我复制相互传播,占用局域网的网络资源,甚至使得系统崩溃,丢失硬盘的重要资料等各种危害,并及时的对软件进行升级,定期的清除隔离病毒的文件夹。
3、协助软件开发公司建立公司erp服务器,跟进软件开发进度,培训指导员工对新跟单系统操作改进,对公司erp服务器、跟单、车间、设计等电脑进行优化、维护、信息整理和测试。用户数据、设计图片、erp数据库等公司重要数据备份。
4、及时的对系统补丁进行更新,防止了病毒和黑客通过系统漏洞进行的破坏和攻击。对ie、outlook、office等应用程序也打上最新的补丁,另外还关闭了一些不需要的服务,关闭guset帐号等。
5、对交换机、路由器、modem等网络硬件设备的进行配置、调试、安全设置等,保证公司所有电脑的安全正常工作,优化路由器运行速度,节约带宽,提高上网的速度和稳定性,使我们上网的速度大大提高,保证网络顺畅。
6、加强了对网络设备的维护,对经常出故障的设备采取了相应的解决办法。由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。
近一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作,从不把情绪带到工作中。在具体工作中,努力做好服务工作。回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但也认识到自己的不足之处:
1、自己的思路还很窄对现代网络技术的发展认识的不够全面,自己对新技术掌握速度还不够快,需要多学习及时掌握新的网络技术知识。
2、有时对于出现过的并多次告诉同事怎样处理的小问题,比较缺乏耐心,这点应及时改正。
总结了过去,方能展望未来!最后说说明年的工作计划,辞旧迎新,在做好2010年员工工作总结的同时,针对自己不足之处,我对明年工作也提出了初步设想:
1、在继续完善公司网络的同时,加强理论和业务知识学习,不断提高自身综合素质水平。把工作做到更好。
2、对现有固定资产和新购设备进行统一编号注明产品名称及相应配置,确保固定资产完整性及可用性,实现远程管理、维护,提升工作效率。
3、在硬件条件允许的情况下,组建ad域管理模式,有效保障公司内部重要资料的安全,方便公司员工高效、便利的使用这些资源;防止客户或其它非法电脑接入我公司内部局域网查看、修改或删除重要资料;并能禁止普通用户任意修改系统参数,安装与工作无关软件.更能有效防止病毒、木马、入侵等。
4、安装网络流量检测软件,对局域网进行监测,及时发现网络故障和排错,使网络快速高效的运行。
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在我入职的近一年,我在公司学到了很多,学会了如何处事,如何与他人更好的交流等等。我在做好自己本职的同时,也学习了公司的一些相关的文化,在我觉得,公司在茁壮的成长,像雨后的春笋;发展速度飞快,犹如刚发射的火箭直冲云霄。这些新的现象是因为共同的努力而创造的,我也希望用自己的这份微薄的力为公司和为自己创造一个更好的未来。
总之,感谢领导对我的信任与支持,在未来的日子里,我将尽心尽责、全力以赴地把工作做好!努力工作,快乐生活!