2023年承办活动协议书 委托办理协议书(六篇)
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承办活动协议书 委托办理协议书篇一
乙方:_________
_________年_________篮球_________级联赛(以下简称联赛)将于_________年_________月_________日-_________年_________月_________日在_________等12个赛区举行。为使本次比赛的赛区承办工作更严谨、规范、高效,保证联赛的竞赛质量,为参赛各方面创造优良环境,并取得良好的经济效益和社会效益,联赛主办单位和承办单位(当地体育管理和承办比赛的俱乐部)经双方友好协商,达成以下协议:
一、甲方的权利义务
(一)甲方是联赛的的主办单位和组织管理者,拥有比赛的广告、电视转播等商业开发推广权,以及联赛标志经营审批等权利。
(二)制定联赛竞赛规程等有关联赛管理文件、规定。依据《全国篮球竞赛管理办法》、《中国篮球协会裁判员管理办法》、《联赛手则》等有关规定和国家体育总局(包括原国家体委)的有关文件对联赛进行管理监督和指导,协调解决各方的争议纠纷,处理联赛中的违纪违规行为。
(三)下拨给俱乐部经费_________元。
(四)主办单位的具体权利和义务详见《联赛手册》。
二、乙方的权利义务
(一)乙方(承办单位)为参赛队所选城市当地的省、区、市体委(体育局)或经省、区、市体委(体育局)授权并在其监督指导下的俱乐部、篮球协会。
(二)赛前两月成立赛区组委会,建立相应机构,全面负责赛区的各项工作。
(三)确定_________体育馆为比赛专用馆。该比赛场馆符合《联赛手册》有关条款规定,并经过主办单位检查小组确认。主场体育馆不符合《联赛手册》要求的必须按规定改建。该主场城市和体育馆经检查确认后不得随意更改,否则将按有关规定给予相应处罚。并按《联赛手册》做好场馆布置和营造良好的竞赛气氛。该比赛馆应是无广告场地,比赛时场地广告应按甲方规定进行布置;承办单位及俱乐部所分配的广告均不得与联赛赞助商广告相冲突,场馆内不得出现违规广告或进行变相广告宣传。
(四)确定_________宾馆为客队下榻住地。确定_________宾馆为技术代表、裁判员、比赛监督等官员下榻住地。该宾馆必须符合《联赛手则》中有关要求,并经甲方检查确认。乙方指定专人做好运动队、裁判员接待工作,符合《联赛手册》规定。
(五)配合赞助商进行场馆布置、维护和保管好有关设备。
(六)积极培育和开拓篮球竞赛市场,加强赛事宣传、观众组织和赛场管理等工作,积极组织啦啦队和中场表演等各类活动,保证观众平均上座率在60%以上,每场球观众上座率不低于40%,争创最佳赛区和优秀赛区。
(七)体育馆必须具备电视转播条件,并能按联赛日程安排向_________电视台直播场次提供信号。积极协助当地电视台工作,如不具备电视直播,需要更换设备或增加经费的,由赛区负担。如主办单位紧急调用仲裁录像(没有转播的场次),必须在规定的时间内送达。
(八)重视赛区的安保工作,创建良好的文明热烈的赛场气氛,采取有力措施杜绝观众向场内投掷杂物、不文明语言和球场暴力事件的发生。
(九)具体的职责和权利详见《联赛手册》。
(十)补充条款:_________。
三、
《联赛手册》和《_________》为本协议的附属文件,具有同本协议一样的效力,是主办单位和承办单位双方必须共同遵守的文件和工作规范。四、协议和《联赛手册》中未尽事宜,由双方友好协商解决。如发生违约且无法协商解决,提交_________进行仲裁。
五、本协议书解释权属_________,经双方签字后生效,一式两份,双方各执一份。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
代表(签字):_________代表(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
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甲方:国家体育总局乒乓球羽毛球运动管理中心(以下简称"甲方")
地址:北京市崇文区体育馆路4号
电话:010-87183489
传真:010-67110248
乙方: 体育局(以下简称"乙方")
地址: 邮编:
电话:
传真:
鉴于:
一,甲方是全国乒乓球锦标赛的主办组织,排他性地拥有全国乒乓球锦标赛的举办权和商业开发以及授权承办本项比赛的权利.二,乙方是具备地方体育运动行政管理职能的机构,具有承办全国乒乓球锦标赛的资格,能力和意愿.双方就在 省(自治区)市举办全国乒乓球锦标赛授权事宜达成如下协议:
第一条 比赛名称:
xx年全国乒乓球锦标赛
第二条 比赛日期:xx年 月 日至 日
第三条 比赛地点: 体育馆
第四条 主办单位:国家体育总局乒乓球羽毛球运动管理中心
第五条 承办单位: 体育局
第六条 定义及解释:
本赛事的主赞助商:本合同所述本赛事主赞助商指由甲方或承办单位确定的xx年全国乒乓球锦标赛(决赛)的主赞助商.甲方主赞助商和合作伙伴:本合同所述甲方的主赞助商和合作伙伴指与甲方达成赞助协议和战略合作协议的赞助商.乙方赞助商:指在甲方授权范围内,乙方赋予其余本项赛事的广告宣传权利并与之达成赞助协议的赞助商.第七条 甲方权利和义务
一,甲方权利:
(一)授权乙方获得xx年全国乒乓球锦标赛的承办权和部分商业开发权的权利.
(二)监督乙方按照合同约定组织本项赛事的权利.
甲方发现乙方未按照合同约定履行组织比赛的相关义务或未按照标准履行本合同约定义务时,有权要求乙方按照合同约定标准履行合同义务.(三)甲方获得赛场内20%的挡板广告权益.
(四)对突发事件或其它争议提出最终处理意见的权利.
二,甲方的义务
(一)甲方负责拟定竞赛规程,接受报名,审核参赛运动员资格和竞赛编排等竞赛组织工作事宜.
(二)甲方负责依据竞赛规程指派4名竞赛工作人员和20名国家队教练员到赛区.
(三)甲方将依据竞赛规程负责向乙方提供比赛用球,如乙方有需要,甲方可为乙方寻找器材赞助商,提供优惠价格购买器材.
(四)甲方负责选派裁判长,副裁判长及就近选派骨干裁判员,共计11人.
第八条 乙方的权利和义务
一,乙方的权利
甲方授权乙方享有以下权利:
(一)乙方拥有甲方授权的比赛承办权和部分商业开发权,包括且不仅限于赛事冠名权,单项冠杯权,赛场内80%的挡板广告权,比赛场馆外广告权及电视转播权,比赛指定用品,食宿和交通商业开发权,比赛特许产品经营权,比赛门票经营权和广告权,比赛秩序册和成绩册的广告权等.但在所有乙方制作的官方平面印刷品(包括比赛秩序册,比赛背景板,比赛成绩册,比赛通行证,比赛门票等)中必须显示甲方,器材赞助商和甲方关于全国乒乓球锦标赛的赞助商或合作伙伴的logo标志(若有).
(二)乙方有权指派或商调竞赛所需的工作人员和裁判员.
(三)乙方有权享受通过比赛的商业开发所带来的经济效益.
二,乙方的义务
(一)除发生自然灾害或不可抗拒的事件外,乙方应保证比赛按协议要求按时,按地进行,如确实需要更改比赛时间或地点的,需提前三十天向甲方提出申请,得到批准后方可实施.乙方在组织比赛过程中必须严格遵守xx年全国乒乓球锦标赛比赛竞赛规程.
(二)经费
乙方负责自筹计划内所有参赛人员,包括运动员,教练员,裁判员和竞赛工作人员的食宿,竞赛和劳务费用.超出计划部分由相关参赛单位负担.(三)接待义务
1.乙方负责接待中国乒协官员6人,提供良好的接待服务,为主要负责人提供套房和配备专用车辆.
2.乙方负责甲方4名竞赛工作人员的旅费,食宿及劳务费,负责国家乒乓球队不超过20名教练员的住宿(至少达到四星级宾馆标准).并且为国家队教练员提供专用集体车辆和专门的接待联络人员,为国家队教练员在比赛场馆内提供方便的看球位置,提供一定数量的票务和证件.
3.乙方接待中国乒协官员和国家队教练员的费用的超出部分由甲方在赛后进行补贴.
4.比赛期间,乙方负责免费提供不超过64支运动队(包括男,女队)的食宿.
5.乙方负责甲方选派的裁判长,副裁判长和裁判员共计11人的旅费,食宿和酬金,其中裁判长和副裁判长的酬金不低于200元人民币/天,裁判员的酬金不低于150元人民币/天;乙方负责其它工作人员和裁判员的选派及相关费用.乙方负责各参赛单位选派的裁判员的食宿和酬金.
6.乙方应保证就餐形式一律为自助餐,并根据赛程安排适当延长就餐时间,注意饮食卫生,严防食物中毒.
7.接待标准
乙方应保证向计划内的所有参赛运动员,教练员,裁判员和竞赛工作人员提供不低于三星级宾馆的接待标准,其中包括两人一房,有独立卫生间和浴室,确保每节比赛后能洗热水澡等食宿的硬性标准.(四)交通:
1.乙方负责向主办单位和参赛单位征询有关参赛人员(包括参赛单位的教练员,运动员和工作人员,甲方的竞赛工作人员和国家队教练员等)的到达信息,并负责为所有参赛人员抵离比赛地城市机场,车站提供免费的迎送.
2.乙方应根据练习及比赛的具体时间,以及比赛场馆与宾馆之间的距离情况,负责在宾馆和体育馆之间发出班车,同时制定和公布详细的班车时间表.班车时刻表要根据比赛赛程合理安排发车的频率,每天的第一班车应在首场比赛开始前1小时离开饭店.
3.乙方应负责协助所有参赛人员落实返程票务的确认,并确保火车卧铺票能按照预定要求得以落实.
(五)宣传,秩序册,成绩册
乙方负责设计和制作比赛宣传秩序册,成绩册.比赛秩序册要包括以下内容,并由甲方在赛前一个月负责提供:
1.组委会名单;
2.若甲方有需要,提供2-3页甲方赞助商广告或贺词;
3.器材赞助商广告页(一页);
4.竞赛规程,活动日程;
5.参赛队运动员,教练员,裁判员名单.
比赛秩序册要求在比赛前三天印制好,并在各队报到时发放.成绩册在所有比赛结束后3小时内装订成册,发给参赛队带走.所有印刷品应尽早设计,得到各方赞助商确认后,开始印刷.(六)乙方必须举行颁奖仪式,但奖项必须报甲方批准,乙方负责制作纪念奖杯,奖金支票板等颁奖物品,并安排颁奖仪式.
(七)场馆布置和比赛安排
1.乙方负责提供具备最少能放置16张球台的标准比赛场地,并有专人负责场馆内广播;比赛场馆必须有空调或暖气,保证比赛期间的场馆内温度在22摄氏度至30摄氏度之间.
2.比赛场地的照明要求
比赛场地的照度必须符合国际比赛标准,球台表面的照度最低不少于1000勒克司并且照度均匀,场地四周不得有直射的自然光和反光.3.比赛场地及练习场地应至少在赛前一天提供训练用,练习开放时间为每天8:00-21:00.比赛开放时间为每天比赛开始前45分钟至当天比赛全部结束.
4.乙方负责在比赛期间在比赛场馆提供两台电脑,一台打印机和一台复印机,供竞赛委员会和裁判组使用,并且在场馆内提供上网接口和网线.
5.比赛场馆必须配备可以在比赛期间使用的大屏幕.
6.甲方借比赛用塑胶地板给乙方,乙方负责承担运费,并保证有足够的人力进行铺设和调整.
(八)乙方应保证赛场内挡板广告的制作必须按照甲方提供的颜色,尺寸等规格标准制作广告.
(九)安全保卫
乙方负责做好赛事期间的安全保卫工作,保证赛事期间参赛人员在赛场,住地和当地的交通安全;
(十)新闻工作
乙方负责为新闻记者提供比赛成绩等有关资料,并为到赛区采访的新闻工作者提供生活和工作上的便利.(十一)信息公布栏
乙方负责在比赛场地和饭店各设一个信息公布栏,负责向所有参赛人员提供信息服务.(十二)摄影
乙方指定一名摄影记者,对比赛全程进行摄影,在比赛结束后提供一套比赛的电子照片(cd光盘),交给甲方.(十三)竞赛
总结
乙方要在赛后15天交甲方一份竞赛总结.(十四)要在体育馆附近作相应的宣传布置,营造比赛气氛.(十五)电视转播
乙方要尽可能安排电视转播,并为中央电视台的转播提供良好的条件和诸如工作证件,灯光和出入比赛场馆等工作方便.第九条 本合同由甲乙双方签定,一式两份,具有同等法律效力.第十条 未尽事宜双方协商解决.第十一条 争议的解决
因本合同引起或与本合同有关的任何争议,双方应本着友好协商的原则协商解决,协商不成可向北京市仲裁委员会申请仲裁,仲裁结果是最终裁决,对双方均有约束力.仲裁地点在北京.甲 方:国家体育总局乒乓球羽毛球运动管理中心(盖章)
授权代表:
日 期:
乙 方: 体育局(盖章)
授权代表:
日 期:
承办活动协议书 委托办理协议书篇二
合同编号:__________
活动承办协议书模板
甲 方:___________________________ 乙 方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日
甲方:___________________________
合同编号:___________________
法定代表人:_____________________
签订地址:___________________
乙方:___________________________
签订日期:______年____月___日
身份证号码:_____________________
“____大赛”定于____年____月____日至____日在____举行,本次大赛预赛将于____年____月至____年____月____日在____城市举行,由当地分赛区承办单位主要负责(各分赛区承办单位为乙方),甲方作为大会承办单位,代表“____大赛组委会”,本着与乙方“共同投入、共同受益”的合作原则,就与乙方共同举办____大赛,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。
2.甲方同意乙方作为本次大赛的正式协办方,并自本协议正式签署之日起,将“乙方为本次大赛的协办方”的文字性称谓正式列入大会所有对外宣传形式中。
3.乙方可协助甲方就本次大赛的招商赞助事宜进行地方的宣传推广,也可代理部分招商事宜,详情以附件形式补充。
书》,即授权乙方以大会协办方的名义,就大会动开展合作协议所约定的乙方工作。
2.自本协议签署之日起,在甲方大会网站(________)的首页开辟“____活动”宣传专栏,并链接乙方网站同时在大会网站上对交流会推广活动做实时跟踪报道和相应的宣传服务等。
3.甲方将根据乙方需要,积极配合宣传并提供有关招商资料。
4.甲方将及时为乙方提供最新的大会情况和变动信息。
5.甲方将提供裁判员培训和进行大赛的技术指导。
6.甲方可安排中国国际健身大会领导参与承办单位安排的新闻发布会。
(1)甲方提供虚假招商资料;
(2)甲方未能履行和乙方签定协议中的规定事项;
所有协议和约定的全部记载,并已取代以前所有的口头的或书面的约定、意向书与建议。
2.任何一方要求变更合同内容,应提前一个月书面通知对方并征得对方同意,双方就变更内容协商一致的,应签订书面变更协议。由此形成的书面补充协议,与本合同具有相同法律效力。未经双方书面修订,不得对本协议加以变更。
3.协议附件是本协议不可分割的组成部分,本合同未尽事宜,可由双方约定后作为合同附件,与本合同具有同等法律效力。
择下列
传真:___________________ 传真:___________________
日期:___________________ 日期:___________________
电子信箱:________________________ 电子信箱:________________________
开户银行:________________________ 开户银行:________________________
账号:___________________ 账号:___________________
fengshun
承办活动协议书 委托办理协议书篇三
活动策划承办协议书
委托方(以下简称甲方):
承办方(以下简称乙方):
为确保马可波罗瓷砖红星店试营业活动的顺利进行,经甲乙双方协商同意,甲方愿意将此次活动委托乙方承办。为确保活动质量,维护双方利益和形象,特签订委托书如下:
一、活动时间、地点、服务项目及费用
1、时间: 2013年月日
2、地点:
3、委托事项:
1)委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于2013年动。
2)活动运作安排:
内容:活动策划、执行、宣传及媒体投放、广告物料制作、落实现场布置等。
4、甲方支付给乙方的活动策划执行费用为元整;
6、活动所涉及相关费用由甲方负责。
甲方预付总费用的__%(即:rmb:元)做为活动前期运作
资金,余款根据活动进度适时安排给乙方。待活动完成后,双方在3个工作日内按 照实际使用费用结算完毕。乙方负责甲方开业活动的全方位执行。
二、甲方权利与义务:
1、甲方应在签定该协议的同时向乙方提供活动所需的关于甲方的资料和可使用的资源,并积极配合乙方,以便乙方能更顺利的开展活动中所约定的工作。
2、活动所涉全部费用由甲方支付,甲方须按合同约定时间内向乙方支付承办该活动的相关经费。需要乙方代付的费用,甲方应提前支付给乙方。甲乙双方应及时沟通,充分预估可能出现的费用,并周密安排活动全程。
3、活动细节如有任何与约定前的变动,甲方应在第一时间内以书面的形式通知乙方,以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整(由此增加的费用由甲方全额承担),如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。
4、甲方应安排此次活动的专员代表 工作的跟进,以便在最短的时间内取得更好的活动执行效果。
三、乙方权利与义务:
1、乙方准备期中将及时为甲方提供最新的活动实施情况及变动信息。
2、乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。
3、乙方需时刻把甲方活动的形象、基本利益及成功开展做为活动的根本宗旨。
4、乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接,保证协办工作的顺利进行。
5、乙方应保证活动开展前一天所约定事项全部到位,以便活动能顺利开展。
6、乙方承担活动所涉及的广告、传单、dm、网络等广告形式的文案及设计等工作,提
交甲方审阅通过后进行下一步的执行。
四、违约责任:
1、甲方未能按协议约定,如期如实执行协议中的相关工作,则属违约,乙方将按合同法有关规定追究甲方责任。
2、乙方未能按协议约定,如期如实执行协议中的相关工作,则属违约,甲方将按合同法有关规定追究乙方责任。
3、如因甲方违约而造成的损失均由甲方当方承担,若甲方未能够按期付款,则按合同法规定每延期一日向乙方支付总费用的10 % 滞纳金。
4、本协议委托内容确定以及费用总额、委托变更、中止、解除和提前终止需双方书面确认。如任何一方违约,违约方须赔偿对方相应损失。
五、不可预测
1、如双方在履行各自权利与义务时发生纠纷,双方应本着友好合作的态度,协商解决。
2、如遇不可抗拒的外因(如停电、恶劣天气、政府行为、地震火灾等),导致本协议无法
正常履行或活动无法如期举行,甲乙双方需协商解决或将活动顺延。
六、其它
1、本协议一式两份,甲方执一份,乙方执一份,均具有同等法律效力。
2、本协议附件1《活动报价表》作为协议不可分割的部分,同本协议具有同等法律效力。
3、本协议中未尽事宜,双方协商解决,并另行签定补充协议。
4、本协议自签定之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):
法定代表人(签名):法定代表人(签名):
指定授权人:指定授权人:
联系电话:联系电话:
签署日期:二o一三年月日签署地点:
承办活动协议书 委托办理协议书篇四
活动承办协议书
甲方:第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会
乙方:
根据教育部体育卫生与艺术教育司xx年工作思路及重点工作安排,明确今后一个时期学校艺术教育的发展方向和工作任务,推动《学校艺术教育工作规程》和《教育部关于进一步加强中小学艺术教育的意见》的贯彻落实,进一步丰富学生课外文体活动的形式和内容,组织好公共艺术展评活动,积极开展非物质文化遗产的传承工作,使艺术教育工作在全面推进素质教育的进程中科学、健康、持续、快速发展。
第三届全国青少年艺术素质教育展示活动由国家教育部中国教育战略发展学会终身教育工作委员会主办,国家教育部中国教育战略发展学会终身教育工作委员会艺术交流中心和北京知更鸟文化艺术有限公司承办,并广泛邀请艺术界著名老艺术家、教育专家、艺术院校专业教育工作者进入艺术指导委员会,充分保证本次活动权威性。
为保证第三届全国青少年艺术素质教育展示活动 选区评选工作的严肃性和公正性,使第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”顺利、圆满的完成,同时也为了更好的让每位选手发挥更好的水平,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:
(一)甲方正式批复乙方在 选区内对该活动的评选运作,并确保该活动的正常进行,由乙方自筹资金,实行独立核算,自负盈亏。
(二)甲方的权益和义务:
1、在乙方与甲方签订分选区承办协议书后,甲方即向乙方出具分选区承办授权书。
2、甲方提供给乙方相关必备文件:第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”方案及海报等宣传品小样,积极配合乙方开展地方分选区的工作。
3、甲方负责分选区评选活动运作全过程的指导、监督工作,指定相关工作人员指导、联络分选区评选活动的具体工作,确保评选活动按期正常运行。
4、如需要全国青少年艺术素质教育展示活动组委会及主办单位指导当地的选拔工作,须提前通知甲方,且吃、住、行将由乙方负责。
5、参加展示活动全国总决选的选手由分选区领队负责带队,所有选手在京期间食宿费自理,由分选区领队负责收取,缴纳全国组委会财务部,由全国组委会统一安排;分选区进入全国决选的优秀参选选手,都将获得由第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会颁发的全国优秀选手荣誉证书。
(三)乙方的权益和义务:
1、乙方需向甲方提供承办 分选区保证金。
2、为确保本次活动为总决选输送更多优秀选手,乙方须达到组委会规定的本分选区进入总决选选手不低于 人.3、确保评选活动的严谨性和规范性,乙方须向甲方上交承办分选区申请报告及有效的工商营业执照(复印件)、法人证件及甲方下发的分选区资质条件调查表(须如实填写完毕),自觉接受甲方的指导及工作的全面监督。
4、乙方作为分选区的承办单位,应严格依照第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会制定的章程实施操作,确保地方分选区选拔活动规范、有序的运行。
5、乙方须向甲方保证分选区参选的每个项目优秀选手参加全国评选。报道时间为 xx年7月20日(暂定),具体时间请关注活动网站通知。
6、乙方须将本地分选区的评委会名单上报至甲方组委会办公室存档、备案,以确保其专业性和权威性。评选活动必须严格执行“公开、公平、公正”的原则,严格杜绝任何幕后的交易行为。
7、乙方在甲方授权范围内享有分选区的冠名、赞助、协办等单位的广告集资权,由此产生的收益全部归属乙方,出现任何责任甲方不予承担。
(四)地区领队必须为每位进京参加展示活动的选手签订选手全国总决选协议书,方可进京参加展示活动。任何单位、个人不得随意修改选手全国总决选协议书内容,否则一切法律后果自负。
(五)乙方在评选活动组织过程中需自觉维护第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”总体形象,确保评选活动的圆满成功。若乙方违约或操作不当,造成的司法、民事纠纷或经济损失,其责任由乙方自行解决,甲方不予承担任何责任,并有终止乙方在该地区组织评选活动的权力,乙方应在当地媒体公开发表声明,甲方视情节轻重保留对乙方的追诉权。
(六)甲、乙双方竭诚合作,务必严格、认真履行此协议规定之条款,若
有未尽事宜,另签补充协议。
(七)此协议书不得转让,一式两份,甲、乙双方各执一份,自甲、乙双方代表签字盖章之日起生效。
(八)此合同终止时间为: xx 年 8 月 30 日。
(九)甲方保留其最终解释权。
甲方(盖章):全国青少年艺术素质教育展示活动 乙方(盖章):
组委会
代表(签字): 代表(签字):
xx年 月 日 xx年 月 日
承办活动协议书 委托办理协议书篇五
会议承办协议书
委托方(以下简称甲方):__________________ 承办方(以下简称乙方):__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定,经甲乙双方协商同意,甲方同意将_____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议时间、地点、服务项目及费用????? (一)时间:___年___月___日?????(二)地点:_______________(三)委托事项:?? 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。2.乙方具体会议运作安排:?(1)礼仪及接待
乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员,完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。
甲方参会人员下榻酒店的,乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。(2)会场布臵
乙方应提前预订会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵,交甲方进行验收。(3)餐饮安排
双方确认,会议期间与会人员就餐地点为:___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点,参会人员就餐时间:___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐为宴会餐。
(4)住宿安排 住宿标准:_____级。
双方确认,甲方预订客房数共计______间,其中标准间______间,商务套间___间,行政套间___间。
双方确认,乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。
(5)会议秩序维持
为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作,乙方应设立签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。
(6)其他事项:(四)会议费用
会议所涉及相关费用由___方负责。? 二、甲方权利与义务:?(一)甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源,并积极配合乙方,以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。?(二)会议细节如有任何与约定前的变动,甲方应在第一时间内通知乙方,以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整,如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。?(三)甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进,以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。??? 三、乙方权利与义务:?(一)乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。?(二)乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。?(三)乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接,保证协办工作的顺利进行。(四)乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位,以便会议能顺利开展。
(五)乙方承担会议所涉及的广告、传单、dm、网络等广告形式的文案及设计等工作,提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。
?四、违约责任:?(一)甲方未能按协议约定,如期如实执行协议中的相关工作,则属违约,乙方将按合同法有关规定追究甲方责任。?(二)乙方未能按协议约定,如期如实执行协议中的相关工作,则属违约,甲方将按合同法有关规定追究乙方责任。?(三)本协议委托内容确定以及费用总额、委托变更、中止、解除和提前终止需双方书面确认。如任何一方违约,违约方须赔偿对方相应损失。? 五、合同的变更与解除
(一)本合同履行期间,经协商一致,甲乙双方可以变更本合同的相关条款。
(二)如双方在履行各自权利与义务时发生纠纷,双方应本着友好合作的态度,协商解决。(三)如遇不可抗拒的外因(如停电、恶劣天气、政府行为、地震火灾等),导致本协议无法正常履行或会议无法如期举行,甲乙双方需协商解决或将会议顺延。
?六、其它??(一)本协议一式两份,甲方执一份,乙方执一份,均具有同等法律效力。?(二)本协议中未尽事宜,双方协商解决,并另行签定补充协议。(三)本协议自双方签字、盖章之日起生效。甲方(盖章):???乙方(盖章):?? 法定?代表人:?????????????????????????法定代表人: 授权代理人:??????授权代理人:
联系电话:?????????????????????????????????联系电话:? 签署日期:___年___月?___?日?????????????签署地点:____________________
承办活动协议书 委托办理协议书篇六
甲方:第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会
乙方:
根据教育部体育卫生与艺术教育司xx年工作思路及重点工作安排,明确今后一个时期学校艺术教育的发展方向和工作任务,推动《学校艺术教育工作规程》和《教育部关于进一步加强中小学艺术教育的意见》的贯彻落实,进一步丰富学生课外文体活动的形式和内容,组织好公共艺术展评活动,积极开展非物质文化遗产的传承工作,使艺术教育工作在全面推进素质教育的进程中科学、健康、持续、快速发展。
第三届全国青少年艺术素质教育展示活动由国家教育部中国教育战略发展学会终身教育工作委员会主办,国家教育部中国教育战略发展学会终身教育工作委员会艺术交流中心和北京知更鸟文化艺术有限公司承办,并广泛邀请艺术界著名老艺术家、教育专家、艺术院校专业教育工作者进入艺术指导委员会,充分保证本次活动权威性。
为保证第三届全国青少年艺术素质教育展示活动 选区评选工作的严肃性和公正性,使第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”顺利、圆满的完成,同时也为了更好的让每位选手发挥更好的水平,经甲、乙双方友好协商,达成如下协议:
(一)甲方正式批复乙方在 选区内对该活动的评选运作,并确保该活动的正常进行,由乙方自筹资金,实行独立核算,自负盈亏。
(二)甲方的权益和义务:
1、在乙方与甲方签订分选区承办协议书后,甲方即向乙方出具分选区承办授权书。
2、甲方提供给乙方相关必备文件:第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”方案及海报等宣传品小样,积极配合乙方开展地方分选区的工作。
3、甲方负责分选区评选活动运作全过程的指导、监督工作,指定相关工作人员指导、联络分选区评选活动的具体工作,确保评选活动按期正常运行。
4、如需要全国青少年艺术素质教育展示活动组委会及主办单位指导当地的选拔工作,须提前通知甲方,且吃、住、行将由乙方负责。
5、参加展示活动全国总决选的选手由分选区领队负责带队,所有选手在京期间食宿费自理,由分选区领队负责收取,缴纳全国组委会财务部,由全国组委会统一安排;分选区进入全国决选的优秀参选选手,都将获得由第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会颁发的全国优秀选手荣誉证书。
(三)乙方的权益和义务:
1、乙方需向甲方提供承办 分选区保证金。
2、为确保本次活动为总决选输送更多优秀选手,乙方须达到组委会规定的本分选区进入总决选选手不低于 人.3、确保评选活动的严谨性和规范性,乙方须向甲方上交承办分选区申请报告及有效的工商营业执照(复印件)、法人证件及甲方下发的分选区资质条件调查表(须如实填写完毕),自觉接受甲方的指导及工作的全面监督。
4、乙方作为分选区的承办单位,应严格依照第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会制定的章程实施操作,确保地方分选区选拔活动规范、有序的运行。
5、乙方须向甲方保证分选区参选的每个项目优秀选手参加全国评选。报道时间为 xx年7月20日(暂定),具体时间请关注活动网站通知。
6、乙方须将本地分选区的评委会名单上报至甲方组委会办公室存档、备案,以确保其专业性和权威性。评选活动必须严格执行“公开、公平、公正”的原则,严格杜绝任何幕后的交易行为。
7、乙方在甲方授权范围内享有分选区的冠名、赞助、协办等单位的广告集资权,由此产生的收益全部归属乙方,出现任何责任甲方不予承担。
(四)地区领队必须为每位进京参加展示活动的选手签订选手全国总决选协议书,方可进京参加展示活动。任何单位、个人不得随意修改选手全国总决选协议书内容,否则一切法律后果自负。
(五)乙方在评选活动组织过程中需自觉维护第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”总体形象,确保评选活动的圆满成功。若乙方违约或操作不当,造成的司法、民事纠纷或经济损失,其责任由乙方自行解决,甲方不予承担任何责任,并有终止乙方在该地区组织评选活动的权力,乙方应在当地媒体公开发表声明,甲方视情节轻重保留对乙方的追诉权。
(六)甲、乙双方竭诚合作,务必严格、认真履行此协议规定之条款,若
有未尽事宜,另签补充协议。
(七)此协议书不得转让,一式两份,甲、乙双方各执一份,自甲、乙双方代表签字盖章之日起生效。
(八)此合同终止时间为: xx 年 8 月 30 日。
(九)甲方保留其最终解释权。
甲方(盖章):全国青少年艺术素质教育展示活动 乙方(盖章):
组委会
代表(签字): 代表(签字):
xx年 月 日 xx年 月 日