采购月度工作总结与计划(4篇)
时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
采购月度工作总结与计划篇一
一、踏实认真完成本职工作。一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,由于急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期,较好的完成了全年的工作任务。在日常工作中积极主动的同各部门沟通,同时积极了解和学习业务知识,并且能够主动承担其他工作业务,保障生产顺利进行。
二、千方百计降低采购成本。采购工作是不断的花钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的备件,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。通过多方面的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行价格的调整,确保了采购工作的顺利进行。
三、注重供应商管理。在采购工作中对供应商的管理,是十分重要的一个环节,完成了年度的合格供应商评审,收集了大量的供应商资料,对新发展的供应商严格考察,谨慎选择,保障了采购工作正确有序的开展。
四、努力与各部门沟通协调。采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,在不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
五、虽然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在着许多不足之处。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所购买的备件了解的还不够,和供应商谈判时不能做到完全主动,个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑,在工作中学习,在学习中工作。
六、管理提升计划
1、加强工作的及时性和时效性。采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不好,将直接影响生产,失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。
2、重视程序的重要性。平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,如果脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批,这样我们才能在工作中规避风险。
3、认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系。采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。
4、加强供应商的管理。选择供应商要慎重,要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。想办法提高供应商的积极性,建立维护好供应商与企业之前的桥梁。做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定处罚措施。
5、提高问题处理能力。对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案。
6、做好工作计划。按轻重缓急列出日计划、周计划,月计划,并不折不扣的执行。
采购月度工作总结与计划篇二
采购工作总结
采购工作要有:计划性、及时性、预见性、统筹性、规律性。
一、性价比最佳:(充分利用5r原则,不以价高、价低、品牌等因素选择产品,这些仅作为参考要素)5r:适质、适价、实时、适量、适地;
适质:需要使用部门、销售部门等相关部门的配合,从产品损耗、寿命、使用可行性等选择适合产品需要的质量; 适价:在同等质量的基础上,市场有优势的最佳价格,充分利用系统或台帐中的前单价,进行三家比价(比价要注意价格组成、运输费用、包装费用、以及售后服务费用,质保期限、付款方式、付款期限等相关因素); 实时:按照使用或业务出货时间要求,在规定的时间点到货; 适量:根据订单数量或实际需要数量到货,严格控制库存; 适地:到货地点的选择,仓库、现场或者物流公司(需要自提); 综上各项要素,选择恰当的供应商。
二、质量控制:
质检部门、使用部门、消费者三道关卡,及时控制、及时反馈,并及时做出防范措施和预防对策。采购部门根据反馈信息,及时与供应商进行沟通,改进并保持;
三、库存控制:
申报计划部门(申报计划考虑库存优先使用,库存其他呆滞物料替代)、仓储部门(报表更新、先到先出),采购部门(抽查控制),及时控制、及时反馈,并及时做出防范措施和预防对策;
四、供应商源和长期合作战略:(网络、黄页、杂志)
1、根据产品属性,及时开发足量、合适的供应商数量,并由使用部门、采购部门(供应商管理部门)、质检部门共同考察,将考察合格的供应商,按照产品类别建立库群(考察要点:注册登记信息、资质代理、销售额、客户案例、加工能力、优势产品、距离远近);
2、与合格的供应商要保持长期沟通,反馈产品、价格、服务等信息,从而改善合作关系,通过相关制度进行考核,不断优化和淘汰更新;
3、根据考核结果,年度评选优秀、合格、较差供应商,从而进行采购战略调整;
五、产品采购战术的分类:
1、批量少、单位金额大的20%部分作为重点管控,多家比价,提前准备,询长期合作信誉佳的供应商;
2、批量多、单位金额小的80%部分作为日常管控,选择信誉佳的供应商,签订长期供应合同(季度、年度合同、寄库合同等方式),降低采购次数,供货风险、从而提供采购效率和准确率;
3、零星且紧急、单位金额小的产品,根据实际情况,可实行现场采购,以保证生产需要;
六、台帐建立:
各采购员要有自己的台帐管理(可利用公司资源管理系统erp或者sap),以提高效率、降低错误、信息参考等作用;
七、账目管理:
供应和需求双方是相互的,优秀的供应商需要客户的良好的配合,货款支付是供应商考察客户的最重要条件,故要按照合同约定时间支付,利用各自的台帐管理,及时办理款项支付手续,同时需要财务部门的大力配合;
八、廉政建设:
1、案例培训:结合相关案例定期对采购人员进行法律廉政知识培训;
2、高薪养廉:完善的薪资梯锡、晋升空间、培训计划,给予员工安全感和信任感;
3、奖惩制度:具有完善、公平、公正的奖惩制度,从而激励员工监督职能;
一、你是如何看待采购过程中的回扣问题的?
1、求职者这样答
a、采购吃回扣的问题虽然是一个较普遍的问题,但同时也是个别的问题,并不是每个采购员都会吃回扣的。我认为一定会有这样一类人,他们拥有强烈的事业心并以企业利益为重,对于这些人来说,事业的成功是其一生的追求,拿回扣就意味着“舍大取小”,而我恰恰就属于这样的人。
b、采购过程中的回扣问题是一种私下交易的产物,是应该杜绝的。要控制采购回扣,可以采用以下三种措施:一是尽量公开采购过程,防止暗箱操作,对于不能大范围公开的就小范围公开;二是企业应该完善采购监审制度,防止回扣的产生;三是实行采购人员定期轮岗制度。
2、面试官这样评
采购过程中的回扣问题,几乎是应聘采购岗位时必须面对的问题。求职者对于这一问题的否定回答是最基本的立场,关键是看求职者的理由是否具有说服性,冠冕堂皇的“以企业为家”的说词只能让面试官感到虚伪和不真诚。回答示范一从自身事业发展的角度谈了自己不可能接受回扣的理由,并且分析了利弊得失,不由得面试官不相信。
回答示范二则是从控制回扣发生的角度谈了自己的看法,有效地支持了自己对杜绝回扣的看法。
二、经常会有客户插急单,一名良好的采购人员应该如何做?
1、求职者这样答
a、认为任何事情都有轻重缓急,即使是客户的急单也不例外。作为采购人员应该做好三件事:一是做生部、销售部的沟通,尽量争取采购时间;二是做好与供应商的沟通,以确保其快速出货;三是做好常规用料的准备,保证一定量的库存。
b、认为作为一名优秀的采购人员应该能够对可能出现的急单做预先应对方案。采购人员应该预先与主要材料供应商协作建立联动快速反应机制,同时储备一定的特种材料以备不时之需,只有这样,采购人员才不至于疲于奔命。
2、面试官这样评
“急单”是采购人员经常遇到的一种状况,如何处理反映了采购人员的应急处理能力,如果见到急单就开展紧急采购的采购员一定是不合格的。
回答示范一在给出了一种临场处理方式的同时,又体现了求职者良好的协调能力,说明该求职者具备了成为优秀采购员的潜质。
回答示范二则更看重“未雨绸缪”,建立应对处理机制是解决突发问题的最好办法之一,求职者很好地抓住了这一点,具备成为优秀采购员的素质。
采购月度工作总结与计划篇三
工作总结
序言:
辞旧岁迎新春,随着2011的脚步又开始新一年的工作安排,在此之际,也将自己过去一年的工作进行一下简单总结。采购工作的工作职责:
采购的工作与其它职位不同,拥有的权利也是众所周知的,所以很多时候需要的不仅仅是流程图上的描述那么简单。
一、采购价格的确定
成本价是工作的重要信息,对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以年年最新的价格中有待入库量才可以作为成本价采用;没有待入库量的价格,可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
二、供货商的选择
采购过程中,选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据,以质量为前提是重要的筛选依据。严格执行规定的采购流程,通过制度选择适合的供货商,达到供货标准,降低生产和采购成本。
三、与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与销售、生产、财务、技术等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。
当然,采购过程中应注意到的不仅仅是以上所列基准项,每接触一个项目工程,都是从前期准备到中间询价再到最后采购、收货、付款,一系列流程进行的,需要注意的也很多。下面是我近期工作计划:
1、做好新一年度的项目采购规划
2、正在进行的工程项目,要确保采购货物的质量及货期。
3、加强自身的个人素质培养
4、认真学习采购工作的技巧
5、多思考、多行动
小结:
通过来到公司的这段时间,切身体会到了公司的内部管理与人文文化,希望公司日后的发展突飞猛进,战旗腾跃!
——年 月 日
采购月度工作总结与计划篇四
2011年年终工作总结
转眼间2011年悄然离去,作为一名迈入采购员工作岗位不到三个月的原生产计划人员,这段时间,在上级领导和同事们的帮助下,通过自己的努力,得到很多收获,为不断提高自己的业务水平,把明年的工作做的更好,特对这段时间的工作总结如下:
一、正确对待工作异动,适应新岗位、迎接新挑战
2011年10月,公司安排本人离开原有岗位从东莞来到肇庆工厂并从事采购工作。带着几许忐忑不安走上这个自己并不熟悉的工作岗位,脑海里不断涌上理士的工作精神“忠诚、坚韧、拼搏、奉献”,因此我没有丝毫怨言、有的只是如何在新环境下完成好本职工作的雄心壮志。一切从头学习,从零开始,虚心求教,以最短的时间投入到新工作当中去。
二、熟悉采购的流程,融入新环境
初步走上采购员岗位,本人从接到生产需求下单到收货后的生产人员质量检验,认真经手每一个细节,熟记每个供货周期及供货方式。平时注重了解请购物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意哪些事项,不明确的地方及时向上级领导请示、向老同事请教并跟供应商沟通,以便把新工作做到尽善尽美。作为一名计划部老职工,充分发挥对生产工艺熟悉的所长,合理计算物料到货会不会造成库存量过多,会否影响生产的进度等。
三、
节流减支,用好公司的每一分钱俗话说“货比三家”,自己所采购的每一份物料都严格执行多家供货商比价方式,保证请购物品价格合理、质量可靠、供货及时。目前自己只是学了一点采购的毛皮,我的想法是:在不影响生产进度的前提下,以最低的价格买到最合适的商品才是一个及格的采购员。
四、2012年工作方向
在实践中探索好的工作方法,努力让供应商成为我们的仓库。用一颗感恩的心面对自己的工作,做到采购的适价、适质、适量、适时、适地。
2011年是自己工作的一个重大转折点,新岗位是一个很愉快、很有挑战性的工作。通过这段日子的工作和学习,使我在采购上掌握到很多新知识,在自己的各个方面都得到了一定的锻炼。身为理士人,公司的兴衰直接关系着我的发展,所以我愿意在上级领导的带领下为公司奉献自己的光和热!
总结人:郭志军
2012年1月10日