物业管理专员工作职责(8篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
物业管理专员工作职责篇一
1、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;
2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。
3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;
4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;
5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;
6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;
7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;
8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
任职资格
1、年龄: 22-30岁
2、教育背景:全日制大专及以上学历,物业管理、工商管理、财务等相关专业优先,接受优秀应届生。
3、经验职称:1-3年以上大中型企业物业管理工作经验或大中型企业收银经验
4、技能技巧:
1)熟悉物业管理相关法律法规,并能良好的运用;
2 ) 熟悉物业客户服务标准,具有优秀的沟通协调能力,具备处理投诉和催缴费的技巧;
3)熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,
4)熟悉财务核算流程;
5)熟练应用office办公软件;
5、个人素质:
1)较强的观察能力和亲和力,应变能力强,良好客户沟通与谈判技巧
2)优秀的团队意识和敬业精神,具备较强的服务意识。
6、其他:熟悉物业管理客户服务工作内容
物业管理专员工作职责篇二
1. 贯彻执行公司的方针、决策,完成上级下达的各项工作指令;
2. 协助经理制定和完善各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;
3. 负责员工劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;
4. 具体分配各服务区的工作任务并负责检查完成情况,协调各服务单位之间的关系;
5. 协助经理处理重大投诉并负责跟踪回访;定期开展意见调查;
6. 协助经理对内对外联络事宜的具体落实;
7. 按计划组织开展员工的培训、考试及服务现场文化活动;
8. 监督巡查员工的工作状态,并及时纠正,对违规或不称职的员工进行批评并向经理提出处理意见;
9. 定期巡视各服务区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;
10. 结合各服务区实际情况,积极向公司提出改善管理工作的意见和建议;
11. 对分管的工作负责,完成经理交办的其他工作;
12 . 有驾驶证及物业管理工作经验优先。
物业管理专员工作职责篇三
职责:
1.负责物业办公室的有关事务性工作的接待及来访客人
2.帮助物业部经理整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等
3.协助经理做好部门预算、工作计划、报告、各类统计、工作总结以及呈报上级文件(写作能力良好者优先)。
4.对公司的通知、文件要做到及时上传下达,并负责物业部内部的文件、资料、通知的传阅和回收
5.负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格,经物业部经理签字后上报相关部门。
6.负责物业部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。
7.保洁管理经验。
任职要求:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及cad等软件;
物业管理专员工作职责篇四
职责:
1、负责购物中心公共区域及写字楼的巡查巡视,确保购物中心及写字楼环境整洁有序、设备设施运转正常,发现问题及时协调处理,保证营运环境良好;
2、负责租户及商户日常涉及的物业管理方面服务需求的受理、跟踪及处理,如房屋漏水、空调、水电等事务的协调处理;
3、负责物业日常资料的归档;
4、巡查管理购物中心房屋、装饰、设备等硬件,促进并跟进维修;
5、配合物业主管对购物中心外包供方进行日常监督及管理,包括协助招标,进撤场交接,日常工作品质监督,供方培训等;
6、负责部门固定资产盘点及购物中心物资的采购工作;
7、协助装修组、运营组及公司其他部门关于物业管理方面的工作。
任职要求:
1、学历:大专以上(可考虑优秀应届毕业生)
2、工作经验:非应届生需商业地产行业工作经验,应届毕业生需物业管理相关专业
3、专业技能:有物业管理上岗证书优先
物业管理专员工作职责篇五
职责:
1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
4、按规定做好日常管理工作的自检,有责任心,能接受主管的监督检查;
5、完成领导交办的其它工作。
任职资格
1、大学专科以上学历,物业管理类或房地产管理相关专业,具备相关工作经验者优先考虑;
2、良好的理解力和执行力、以及较强的文字语言表达能力,熟悉物业日常客户服务工作;
3、具备良好的服务意识和沟通能力;
4、粤语、普通话流利,工作踏实,责任心强,能承工作压力;
5、熟练使用办公软件。
物业管理专员工作职责篇六
职责:
1、负责物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5、负责公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6、处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
物业管理专员工作职责篇七
1.协助物业总经理处理日常事务,协调各部门关系,监督落实各项物业管理的规章度;
2. 分析项目存在的问题,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考;
3.协助物业总经理与开发单位各部门之间的协调和沟通,确保各项工作顺利推进;
4.建立并健全管理体系,组织各类品质巡查,并跟踪落实存在问题的整改;
5.公司工作计划、总结各类文件的起草工作,上级和外单位来文、电催办、回复;
6.牵头组织承办公司各类重要会议的会务工作,做好会议记录,督促会议决议的落实;
7.分析项目存在的问题,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考;
8.协助各服务中心与涉及政府公共事务有关部门的协调工作;
9.完成领导交办的其他工作任务。
物业管理专员工作职责篇八
1、物业安全管理制度、计划、报告类文件编制及整理、归档;
2、物业安全台账建立、管理;
3、物业设施设备日常维护、维修记录及安全巡查记录保存、归档;
4、物业水、电、园林绿化及清洁供应日常管理;
5、公司进出行政车辆及人员备案管理;
6、物业安全相关手续办理,如进场装修施工手续等;
7、及时有效传达物业安全通知;
8、配合接待外部各项安全检查及审核工作;
9、配合组织物业安全培训、演习演练工作;
10、其他物业安全事项跟进、联络、提醒等;
11、完成部门日常事务及其他外联工作。