2022年公司出勤管理制度(六篇)
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公司出勤管理制度篇一
第一章 总则
第一条 为进一步加强和规范公司员工出差、外出请假的管理, 使本公司员工出差、外出请假事宜有章可依,特制定本制度。
第二条 公司员工出差、外出请假必须依照本规定办理相关手续。
第三条 本规定适用公司全体员工。
第二章 出差、外出请假报批程序
1、员工因私请假参见《员工手册》(二 00 八年一月版)中《职 工劳动规则暂行规定》,并填写《请假单》(见附件1)。
2、部门正职领导出差、外出请假,两至三天报公司分管领导批 准,三天以上应报党政正职领导批准,须填报《部门负责人或团队出 差、外出请假报批备案表》(以下简称《报批备案表》,见附件 2)。 一周以上的,应书面报告经党政正职领导批准的职责替代者。
3、公司部门副职领导(副主任工程师以上)外出请假,三天以 上应报公司分管领导批准,须填报《报批备案表》。
4、团队(三人及以上)外出请假,两至三天报公司分管领导批 2 准,三天以上应报党政正职领导批准,须填报《报批备案表》,并经 办公室办理备案手续。安全责任人应明确并切实负责。
5、各部门负责人和团队外出请假申报审批手续应在请假前办妥。 确因情况特殊的应在出发前向分管领导电话汇报,获批后方可外出, 回来后立即补办手续。 6、部门负责人出差,按照现行的费用报销审批规定报批;部门 负责人出差均需上报办公室备案。由办公室负责报告给总经理,并对 部门负责人的《出差申请表》存档。
第五条 员工出差审批
1、因岗位业务工作需要或上级委派出差,员工需以书面或电子 邮件的形式填写《出差报批表》(见附件3)。申报内容:出差事由、 具体项目、计划出差时间、行程路线安排、工作内容及预算费用方面, 明确出差任务。以电子邮件形式报批的事后须补充书面报批表。
2、员工出差:两至五天须经部门负责人批准,五至十天须经分 管领导批准,十天以上须经总经理批准,并于出差前填报《出差报批 表》,经批准后交办公室备案。
3 费用。
第七条 交通工具的选择
1、短途出差可选择汽车作为交通工具,长途出差应选择火车作 为交通工具。因特殊情况需乘坐飞机出差的,向分管领导申请批准。
2、出差经费的支出有两种方式:个人垫付及预支借款,如涉及 提前预支出差费用,则费用申请的借款流程按公司财务制度执行,具 体参见现行的费用报销审批规定。
第四章 出差期间的管理
第八条 出差人员对其出差工作有详细报告的责任,且出差期间 不得从事与工作无关的商业行为。
第十条 出差人员应及时认真地完成公司安排的出差任务,遇到 问题应主动与公司以电话、传真、电子邮件等方式联系。
第十三条 出差期间手机始终处于开机状态,以便能随时取得联 系。
4 第五章 出差费用结算
第十四条 返回后两周内,须办理费用报销手续。具体报销流程 参照现行的费用报销审批规定办理。
第十五条 借款遵循“前帐不清,后账不借”的原则。
第十六条 借款要及时还清,员工须在公务结束后两周内到财务 结算还款。 第六章 出差责任处理 第十七条 有以下行为出差费用不予报销,且情节严重者处予通 报批评。
1、未执行审批及报批流程;
4、凡部门负责人出差违反管理规定,或未提前进行报批、差旅 费不予以报销,并将追究责任。
第七章 附则
第十八条 公司原来的《关于公司部门负责人外出(因公、因私、 节假日)请假规定的通知》(沪申岩司〔2015〕16 号)同时废止。
第十九条 本规定自发布之日起实施。
第二十条 本规定由办公室负责解释。
1.0 目的
为确保公司进行有秩序的经营管理而制定
2.0 适用范围
适用于**公司一般员工到总监级员工
3.0 责任
各部门主管、经理
4.0 程序内容
4.1 出勤
●工作时间: - 每周工作五天,
每天8小时,正常时间为上午9点到下午6点,因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00-17:00或10:00-19:00,此项工作制需要部门经理和ceo的批准后,再到人力资源部登记后,方可实施。
午休为一个小时(11:30 - 2:00之间任选时段)。
●打卡: 员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
●公出: 一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源部登记.
●请假: 任何类别的假期都需部门经理事前批准,并到人力资源部登记
如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理和人力资源部并在上班当日补办手续,否则以旷工计。
●迟到、早退和旷工的奖惩制度:
全勤奖:每月100元,以考勤卡为准.
特别条款: 在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于10:00),给员工应急时使用。超过10:00,扣除缺勤时间的工资。
迟到细则: 在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下:
d: 10:00以后,按旷工一天计
d: 17:00以前,按旷工一天计算。
4.2 旷工
●连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。
●在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞退。
4.3 考勤统计
公司出勤管理制度篇二
1、厨政部工作人员上、下班时,必须打考勤,严禁代人或委托人代打考勤。
2、穿好工作服后,应向组长或厨师长报到或总体点名。
3、根据厨房工作需要,加班的厨师留下,不加班的厨师下班后应离开工作地。
4、上班时应坚守工作岗位,不脱岗,不串岗,不准做与工作无关的事,如会客,看书报,下棋、打私人电话,不得带亲戚朋友到酒店公共场所玩耍、聊天、不得哼唱歌曲、小调。
5、因病需要请假的员工应提前一日向厨师长办理准假手续,并出示医院开出的有效证明、因不能提供相关手续或手续不符合规定者,按旷工或早退处理。请假应写请假条书面备案。
6、需请事假的,必须提前一日办理事假手续,经厨师长批准后方有效,未经批准的不得无故缺席或擅离岗位。电话请假一律无效。
7、根据工作需要,需廷长工作时间的,经领导同意,可按加班或计时销假处理。
8、婚假,产假、丧假按酒店员工手册的有关规定。
9、本制度适用于厨政部的所有员工。
1、上班时需穿戴工作服帽,在规定位置佩戴工号牌或工作证。服装要干净,整洁、工作时间不得裸背敞胸、穿便装和怪服。
2、上班时间需穿工作鞋,不得穿拖鞋、水鞋、凉鞋。
3、工作服应保持干净整洁,不得用其它饰物代替纽扣。
4、工作服只能在工作区域或相关地点穿戴,不得进入作业区域之外的地点,禁止着工装进入前厅。
5、必须按规定围腰系带操作,不得拖曳。
6、违反上述规定者,按酒店处罚条例执行。
1、厨房烹调加工食物用过的废水必须及时排除。
2、地面天花板、墙璧、门窗应坚固美观,所有孔、洞、缝、隙应予填实蜜封,并保持整洁,以免蟑螂、老鼠隐身躲藏或进出。
3、定期清洗抽油烟设备。
4、工作厨台,橱柜下内侧及厨房死角,应特别注意清扫,防止残留食物腐蚀。
5、食物应在工作台上操作加工,并将生熟食物分开处理、刀、菜墩、抹布等必须保持请清洁、卫生。
6、食物应保持新鲜、清洁、卫生、并于清洗后分类用塑料袋包紧、或装在盖容器内分别储放冷藏区或冷冻区、要确定做到勿将食物在生活常温中暴露大久。
7、凡易腐败的食物,应储藏在0度以下冷藏容器内,熟的与生的食物分开储放,防止食物间串味。冷藏室应配备脱臭剂。
8、调味品应以适当容器装盛,使用后随即加盖,所有器皿及菜点均不得与地面或污垢接触。
9、应备有密盖污物桶,潲水桶,潲水最好当夜倒除,不在厨房隔夜,如需要隔夜清除,则应用桶盖隔离,潲水桶四周应经常保持干净。
10、员工工作时,工作衣帽应穿戴整洁,不得留长发、长指甲,工作时避免让手接触或沾染成品食物与盛器,尽量利用夹子、勺子等工具取用。
11、在厨房工作时,不得在工作域抽烟、咳嗽、吐、打喷嚏等要避开食物。
12、厨房工作人员工作前、方便后应彻底洗手,保持双手的清浩。
13厨房清洁扫除工作应每日数次,至少二次清洁完毕,用具应集中处置,杀虫剂应与洗涤剂分开放置,并指定专人管理。
14、不得在厨房内躺卧或住宿,亦不许随便悬挂衣物及放置鞋屐、或乱放杂物等。
15有传染病时,应在家中或医院治疗,停止一切厨房工作。
公司出勤管理制度篇三
1.有关考勤及加班管理规定的基本说明:
1.1本管理规定将与新修订的《工资制度大纲》配套执行,由企管部负责实施。本规定解释权在企管部。
1.2适用对象:
公司所有员工。
1.3从本规定被批准生效之日起,原公司相关规定作废。但本规定未涉及规定事项,仍应执行原规定。
2.考勤管理规定:
2.1正常工作时间:
本公司执行每月26天工作日考勤制度。
2.2考勤项目规定:
2.2.1上班时间已到而未到岗者,即为迟到;
2.2.2未到下班时间而提前离岗者,即为早退;
2.2.3工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守;
2.2.4迟到、早退或擅离职守超过30分钟或未经准假而不到岗位者,均视为旷工,不到半天者按旷工半天处理,不到一天者按一天处理,以此类推。
2.2.5公司员工除经总经理批准不用打卡外的一律实行上下班打卡制度。需员工本人打卡。
2.2.6.事假:员工个人因私事请假获准后,即为事假。
2.2.7.病假:员工个人因病请假获准后,即为病假。
2.2.8.法定假:国家法定节假日、婚嫁、丧假、探亲假等。
2.2.9.年休假:按公司规定、员工每年享受若干天的带薪休假。
2.2.10.倒休假:根据公司有关审批手续批准的员工加班,员工可选择领取加班费,也可对抵倒休。
2.3考勤奖惩规定:
2.3.1.全勤奖励:员工因事请假。每月以三天事假为上限,如当月没有事假记录,员工将得到全勤工资奖励。请一天事假,则扣除全勤工资的三分之一。以此类推,事假满三天,将不再享受全勤工资。
2.3.2. 迟到、早退或擅离职守:每一次扣罚十元。但因天气恶劣等不可抗拒因素除外。
2.3.3.旷工: 旷工一天扣三天绩效工资,且不再享受全勤工资;当月累计旷工二天者,取消当月绩效工资。
2.3.4.考勤打卡:任何人代替他人或他人代替打卡一次罚款三十元,重犯者给予辞退。
2.4.请假制度:
员工申请事假、病假、婚嫁、丧假、探亲假、年休假、.倒休假等都要填写“休假申请单”,逐级提出申请,获准后方可休假,否则视为旷工。原则上三天以内休假,主管总监批准即可。三天以上休假申请,须经工厂总经理批准。
2.5.病假管理规定:
员工本人确实因病,不能正常上班者,须经部门经理批准,报人力资源部备案,月累计超过两个工作日者,必须取得区级以上医院开据的休假证明。
患病员工请假须由本人或由直系亲属于当日上班后1小时内向所在部门领导或公司主管领导请假,经批准后方可休假,否则视为旷工。
每日病假应按当月出勤日合计、平均计算扣除绩效工资。病假累计超过5天者,除扣除累计绩效工资外,还要扣除全勤工资;全月病假者,扣除全部绩效工资和全勤工资。
连续5天以上之病假须报总经理审核、批准方可生效;
3.加班管理规定:
3.1. 符合下述情况之一的,可安排加班:
3.1.1. 工作时间内不能完成而又必须在指定时间内完成的。
3.1.2. 工作时间外突发事件,必须及时抢修或作应急处理的。
3.2.加班申请制度:
3.2.1.部门安排加班须填写《职工加班申请单》,申明加班时间、加班理由,经部门长签字,报工厂总经理审核批准后,方可执行加班,否则视为自愿延时工作。
3.2.2.各部门应严格控制加班,严格审核加班时间和加班理由。对于在工作时间本可以合理安排完成的工作申请加班,不应批准加班,应由该部门自行安排处置。
3.2.3.每月考勤员将部门考勤表送交企管部时,应汇总《职工加班申请单》一并送交,以备企管部核对申报。
3.3.加班费标准
3.3.1.加班时间计算单位一律按小时计算。
3.3.2.加班费标准一律以员工5.7元/小时为标准基数。
3.3.3.工作日加班的加班费用=标准基数×1.5
周日加班的加班费用=标准基数×2
法定节假日的加班费用=标准基数×3
3.4.加班倒休规定:
3.4.1.根据公司《工资制度大纲》,允许员工以个人意愿安排加班倒休,或部门合理安排加班倒休。
3.4.2.每月企管部经核对部门考勤报表和《职工加班申请单》后下发“倒休证”,由员工个人保存。
3.4.3.员工倒休时应在“休假申请单”的.假别上注明倒休,并交相应倒休时间的“倒休证”,随每月部门考勤报表上缴企管部统一销毁。
3.4.4“.倒休证”发放时应注明加班类别:工作日加班、假日加班、节日加班。
3.4.5“.倒休证”结算成加班费:
原则上“.倒休证”可以每半年结算一次,半年后可以依据员工个人意愿继续再保留半年,但最多不可超过一年,即一年内要节清。
4.年休假规定:
年休假是公司给予员工的一种福利待遇,享受年休假的天数也根据员工为公司连续工作的年限的不同而不同。
4.1. 享受年休假的天数:
职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;以后每增加一年增加一天年休假,但最多不超过15天。
4.2.“年休假证”的发放:
公司企管部每年年初按规定发给员工“年休证”。 “年休证”的最小单位为半天(4小时)。
4.3.年休假必须在当年度内使完,逾期视为自动放弃。
6.相关文件:
《工资制度大纲》;《职务工资额基准表》
1. 人员范围:除高管、保安保洁及置业顾问外所有公司正式员工。
2. 有效加班认定:双休日及国家法定节假日中,经主管领导安排并确认后认定为加班工作日。
3. 补助标准:每小时10元,最高每日不超过80元,如遇国家法定节假日,按法定标准补助。
4. 其他事项:未纳入补助范围的员工如遇加班,可进行调休。
二、公司迟到、早退、旷工处罚制度
员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、不早退、不旷工。迟到或早退10分钟以内者,每次扣除10元;10分钟以上2小时以内者,每次扣除20元;迟到或早退2小时以上者按旷工处理,扣除本人日工资的200%;当月累计旷工5天,或一年内累计旷工超过30天者,公司予以辞退。
2015年8月4日
一、目的:为规范工作制度,加强加班审批管理,特制定本规定。
二、范围:全体员工
三、内容:
1、加班的认定
1)公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,在正常工作时间无法完成正常工作量造成的延长工作时间以及在非工作时间内参加的培训,不作加班处理。
2)公司实行综合计时工作制和不定时工作制,特殊岗位的上班时间按规定执行。
3)对于因工作需要的加班,必须事先办理加班审批手续,作为日后核算加班费的依据。
4)未按规定办理加班审批手续的,其延长的工作时间不作加班处理。
2、各部门加班的申报审批权限
1)工作日加班,各部门需在实际加班的当天上午12:00前,把经过部门领导审核的加班审批表交管理部审批。
2)双休日加班,各部门需在实际加班前的最后一个星期五的下午14:00前,把经过部门领导审核的加班审批表交管理部审批。
3)节假日加班,各部门需在实际加班前的最后一个工作日的下午14:00前,把经过部门领导审核的加班审批表交管理部审批。
4)加班审批表上需要注明预计需要工作的小时数,部门领导需要对加班时间进行监控和评估。
5)特殊情况需要临时计划加班者,相关部门领导在《加班申请单》上要加以额外的说明。
6) 员工加班均应如实打卡,记录加班时间。
3、本制度自颁布之日起实行。
行 政 部
2015年8月23日
公司出勤管理制度篇四
第一章 总则
第1条 目的
为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第3条 基本定义
◆ 迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。
◆早退:按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退,提前30分钟(含30分钟)以上离岗的按旷工半天计算。
◆旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者;各种假期愈期不归,又无续假手续者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的,视为旷工。
第4条 处罚标准
◆迟到、早退:每发生一次罚款10元,月内累计超过五次者,扣罚本人当月5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月10%工资。
◆旷工:旷工半天者,罚款50元,并扣除半天固定工资;旷工一天者,罚款100元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款200元,并扣除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视为自动离职。
第二章 考勤规定
第5条 上班时间规定
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夏天: 上午8:00—11:30 下午14:30—18:00
工作时间为周一至周六,周日休息,休息日及工作时间原则上按规定执行,如变动、特殊情况以公司通知为准。
工作日内需每天四次打卡:
冬天:
a.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:00至
8:00点,下班打卡时间段为中午12:00至12:30。
b.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:00至14:30,下班打卡时间为晚上17:30至18:30。
夏天:
c.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:00至8:00,下班打卡时间段为上午11:30至中午12:30。
d.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午13:00至14:30,下班打卡时间段为下午18:00至晚上19:00。
工作时间以倒班为准,实行上下午倒班制。工作日内实行每天两次打卡: 注:如特殊情况未按以上规定时间打卡,可按实际到岗时间打卡,后可经领导批准后申请补卡。
第6条 打卡规定
a.公司所有员工实行打卡上班,上下班必须按第5条规定打卡。
b.每天上班后由专人打开安装有oa考勤系统的电脑,找到考勤打卡界面,进行打卡上岗。
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c.如因临时原因无法准时到达公司,须与规定上班时间之前向部门负责人请假。
d.因公外出或因其他公务等,上班或下班未打卡者,必须于上班后或次日下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。
e.忘记打卡的员工, 需要其直接上级核实,情况属实的,后将漏掉打卡的时间经经理同意后给予补签。
f.公司领导及部门经理须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
g.总经理办公室是考勤管理的监督部门,各部门为分管部门。公司综合办公室负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作记录,总经理办公室不定期监督检查员工出勤状况。
第7条 处罚标准
a.上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打。每发现一次扣罚双方当事人10元。
b.员工要自觉爱护考勤卡,要保持卡面清洁,如有损坏或丢失,及时到办公室办理补卡手续,并交纳补卡费10元。
c.员工辞职(调离)时要将考勤卡交回公司,办理相应的手续,如有损坏或丢失,将给予10元的经济处罚。
d.部门主管对补卡审核不严格或包庇,每发现一次罚款20元。
e.门店不遵守营业时间早关门、晚开门,每发现一次扣罚门店负责人20元。
第8条 考勤统计时间
每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。月初1-2号由各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。审核后考勤提交财务部作为制作工资的依据。
第三章 各种假期规定
第9条 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
◆病假:员工因病休假,需持有医院出具的医院诊断(三天以上),基层人员有事打电话请假、方可休息。因急诊,不能按规定履行请假手续,应用电话向有权限批假者请假,并在24小时内持急诊证明补办请假手续。◆事假:员工确因有事需休假,应以不影响工作为前提,须提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。确因特殊情况来不及提前请假时,应用电话向有权限批假者请假,经同意后,方可休假。事后应及时补办请假手续。◆工伤:凡在工作中因发生事故而受到的伤害,经由所在部门写出事故报告并附医疗鉴定,经劳动部门认定方可确认为工伤。
◆丧假:只限员工直系亲属死亡时。
◆婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》,已履行正式结婚登记手续者,给予带薪婚假。
◆产假:为了保护怀孕女员工的身心健康,可享受3个月的假期。
第10条 相关规定
◆病假:员工休病假时,应提前提出请假申请,假期结束附(旗级以上医院诊断证明或住院证明)。如需续假应提前申请,病假每发生一人次(天)扣款30元。如超出请假天数,未办理请假手续,视为旷工,处罚标准按旷工处罚标准执行。
◆事假:员工请事假时,每发生一人次(天)扣款50元。
◆工伤:经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规
定执行。
◆丧假:员工直系亲属父母(含配偶父母)、按请假手续办理申请,可给予3个工作日丧假(不含旅途时间),丧假期间享受100%基本工资,超出假期按事假进行计算。
◆婚假:婚假须提前一周提出申请,可享受10天带薪婚假,一次连续休完。超出的假期按事假进行计算。
◆产假:在本公司工作满1年以上,女员工享有90天产假,产假期间不享受工资。女职工产假结束后,在其婴儿一周岁内,应给予授乳假,一日两次,上下午各一次,每次1个小时。男员工在配偶生育期间享有3个工作日带薪假期。
第11条 请假方式
员工及部门主管请假,全部采用oa系统进行请假申请,按照审批流程审批批准后方可休假,具体情况参照《请假流程》。
附:《请假流程》
请假流程
具体请假方法:
第一步:请假申请添加,申请时选择请假类型、请假时间起止,申请理由内写明请假理由,填写完成后进行保存。选中请假申请后提交请假申请。请假申请将会自动进入下一审批流程。
第二步:门店店长、主任、主管要随时登录自己的oa系统,系统会提示是否有需要审批的内容,如有打开我的审批,查询审批内容如同意或不同意在审核那选择自己的审核意见。如审核意见同意审批的申请将会自动进入下一审批流程。
第三部:零售管理科科长要随时登录自己的oa系统,具体审核程序同第二步一样。
第四步:经理对提出的申请进行审批。
所部流程的审批意见最终会反馈到请假申请人,在我的申请内查看审批意见。
为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。
一、工作时间
1、 员工正常工作时间为上午8:50至12:00,下午为1:10至5:30。每周六、周日休息,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
2、 公司职工一律实行上下班指纹打卡。
3、 所有人须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管领导签字批准,不办理手续者,按迟到或旷工处理。
4、 迟到一小时之内,8:55—9:00到公司的算迟到,以1元/分钟处罚(主管翻倍),上班时间开始后5分钟至30分钟内到者,按迟到论处;30分钟至1小时到班者按旷工1小时论处;超过1小时者按旷工半天论处。提前15分钟以内下班者按旷工1小时论,超过15分钟提前下班者按旷工半日论。
5、 员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
6、 员工无故旷工半日者,给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
二、事假管理方法
1、 事假应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核准后方为有效,一次不得超过5天。
2、 全年累计事假不得超过14天,超时为旷工。
3、 事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于两日内提出申请,经主管或人事人员查明属实后准予补假。事后申请一月不得超过3次,超3次者则视为旷工。
4、 员工无故旷工者,除扣除未出勤时的工资外,并每次扣其该月份薪金总额1%,充为福利金。
5、 凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。
三、病假管理方法
1、 因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假申请送交人事科登记。
2、 请病假一天内者免附医师证明,但当月边续请病假一天以上或累计逾一天者必须提供当日就医的证明(必须为公立医院,私立医院无效)。
3、 全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立医师诊断必须续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限,现住院者,以1年为限。
4、 当月请病假1天者,本薪照给, 4天以内者计扣半天工资,超过4天至8天者扣一天的工资。(须有公立医院的医生证明,并经行政部门审核)
5、 不按上列规定请假者,均以旷工论。
四、员工请假核准权限
1、1-3天由直属核准。
2、4-6天由经理核准。
3、7天以上由总经理核准。
五、工作中外出管理方法
1、 上班中因事外出者,需填写出门申请单,经本部门负责人核准,转交前台,由前台负责出入时间的填入,并于次日早晨交公司人事部备查。
2、 因病或紧急事故需外出者,外出时应先请准给假,并填具请假卡,由主管核准,转交前台,由前台负责出入时间的填入,并于次日早晨交公司人事部备查。
3、 其他零星事务,不予准假,擅自出公司者,依公司规定议处。
第一条 本公司为使全体员工养成守时习惯、准时出勤,物制定本规定。
第二条 本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡:
1。经总经理核准免于打卡者。
2。因故请假,经核准者。
第三条 本公司员工上下班时间规定如下:
上午:自8:50至12:00。
下午:自13:10至17:30。
第三条 员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到,员工于下班时间前,非为公司业务上的需要擅自下班者,即为早退。
第二类迟到;凡一个月内,第一类迟到3次者,视同第二类迟到一次。凡一个月内第二类迟到三次者,视同旷职半天。
第五条 中午下班、上班不得一次打卡,2次打卡的时距应在30分钟以上,否则视同第二类迟到。
第六条 员工上班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,一次扣除5元。
考核参考资料之一。
第八条 员工下班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视为早退,上项签注必须于下次上班日上午9时前亲自呈主管签注为限。
制定目的:
为规范员工出勤,准确核算员工工资,特制定此制度。
适用范围及施行日期:
本制度适用于公司全体员工。自下发之日起执行。
规范事项:
一、考勤管理
(一)考勤机管理
1、考勤机管-理-员确定。
(1)考勤机管理部门为公司行政事业部,管-理-员由部门经理指定。
(2)如考勤机管-理-员出现岗位调转或离职时,考勤机的使用及管理必须作为工作交接的一项工作。
2、考勤机管-理-员职责。
考勤机管-理-员主要负责考勤机的使用,包括考勤软件维护、每月考勤导出、考勤机数据清理等工作。
(1)新员工考勤编号录入。
考勤机管-理-员于新员工入职当日为员工录入指纹或发放门禁卡,并将新员工姓名、考勤编号、部门、职务、入职日期进行统计汇总,填写《新员工考勤编号登记表》(附件二),按人力事业部的要求,在每月的指定日期将统计汇总后的电子版考勤统计表发送至人力事业部。
(2)考勤数据导出。
1)考勤机管-理-员在每月的指定日期10:00前将考勤数据导出,若需清除考勤机数据,考勤机管理人员必须在确保数据完整导出且经人力劳资专员确认后方可清除。
2)考勤机管-理-员在每月的指定日期15:00前将考勤记录发至被考勤员工的所属部门经理,各部门核实是否存在员工已按时出勤但未录入指纹的情况,如存在,需于第二天16:00前将情况说明经部门经理签字后转至人力事业部,如人力劳资专员核实考勤期间发现有未打上卡现象,且部门未提报说明的,按旷工处理。
3)对于因停电等突发事故导致考勤机异常,考勤数据无法导出的,管-理-员必须第一时间通知行政部,由行政部负责解决,不得擅自处理。对于出现考勤机异常,考勤数据完全丢失无法恢复的,行政部门必须当日上报情况说明及解决意见,经公司批准后转人力事业部作为考勤依据。
(二)打卡管理
1、全体员工必须严格按照上、下班时间在指定考勤机进行信息录入。
2、员工如因指纹无法被考勤机识别等情况而导致当日无法正常考勤,可至考勤机管理人员处进行手工签到。
3、如指纹考勤员工因指纹浅等原因长期无法指纹考勤,需由考勤机管理人员上报工作请示单,申请此员工以签到记录为考勤依据,经分管副总批示后转人力事业部执行。
4、如指纹考勤员工因指纹临时出现问题不能进行打卡考勤的,可到行政部进行手工签到。
5、手工签到考勤的员工必须如实按照自己的出勤情况签到,不得弄虚作假。如当日请假未出勤仍然签到的,一经发现将按照请假天数的'双倍扣除工资。
6、各部门负责人对本部门员工的每日去向必须全面掌握,员工外出公务必须经部门负责人同意知晓,如查岗时员工不在工作岗位且部门负责人不知晓该员工具体去向及所办事情,视为该员工旷工。
(三)加班管理
1、公司不提倡加班,要求员工在白天8小时内提高工作效率,当日工作当日完成、按时下班,保证员工休息时间。
2、如部门根据实际情况确实需要加班,则必须上报纸件加班申请单,加班单要明确加班人员、时间,并经主管副总以上领导批准后方可执行,不可随意安排加班。人力事业部根据加班申请单填报的加班时间计算加班费。
3、各部门提报加班申请时需将加班当日考勤记录与加班申请单一并上报,经主管副总批准后转人力事业部,报件及各层级审核领导需认真负责、严格审核。人力事业部劳资专员核对后随当月工资一起发放。
二、工资核算管理人
(一)新入职员工信息人事管理系统维护
1、人力事业部将准确无误的《新员工登记表》电子版转至劳资专员处。
2、劳资专员根据新员工登记表内容将新员工信息录入人事管理系统。
(二)调转员工系统维护
1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月岗位变动人员名单纸件、电子版转至劳资专员。
2、劳资专员根据岗位变动人员名单内容对应调整人事管理系统信息。
(三)离职员工系统维护
1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月离职人员名单纸件、电子版转至劳资专员。
2、劳资专员根据离职人员名单内容对应调整人事管理系统信息。
(四)离职员工工资制作
1、劳资专员接到离职员工离职交接单2日内,根据离职交接材料中的考勤数据计算离职当月的基本工资,其中标明实际出勤天数、迟到早退次数、保险公积金扣款等项目。已单独制作当月离职工资的员工不重复出现在当月在职员工工资表中。
2、财务部根据劳资专员制作的离职员工工资明细表发放离职员工当月工资。
考核条款:
一、各考勤机管理部门未经批准擅自变更考勤机管-理-员的,部门经理按《行政管理办法》乙类相关条款执行;考勤机的使用及管理工作未进行交接或因交接不清造成数据丢失的,部门经理按《行政管理办法》乙类相关条款执行。
二、考勤机管理人员对原始考勤数据进行改动或者擅自调整考勤机时间的,按《行政管理办法》乙类相关条款执行。
三、擅自安装考勤软件,责任人按《行政管理办法》丙类有关条款执行,同时其部门经理按《行政管理办法》丁类相关条款执行。
四、因人为原因导致考勤机损坏的,责任人按《行政管理办法》丁类相关条款执行,并承担赔偿责任。行为恶劣者,如属于主动破坏行为的,按严重违反公司劳动纪律执行,解除劳动合同,同时责任人承担赔偿责任。
五、集团信息部负责考勤机的设备维护、相关培训等工作。考勤机管-理-员未按要求操作造成数据丢失,责任人按《行政管理办法》乙类有相关款执行。
六、员工必须本人进行打卡考勤,禁止员工互相代替打卡,禁止将门禁卡借给外来人员使用。部门经理必须认真严格做好考勤监督工作,避免代打卡和考勤数据不准确现象的发生。如未按此执行,打卡人、被打卡人按《行政管理办法》甲类相关条款执行。
七、如因人为原因伪造考勤签到簿的,责任人按《行政管理办法》乙类有相关款执行,情节严重者按照《行政管理办法》甲类予以开除。
责任人承担责任并上报解决意见,并按《行政管理办法》戊类相关条款执行。
九、如因各配合部门提报信息有误报、漏报现象导致人事系统数据有误、工资计算有误,由配合部门提报责任人承担全责并上报解决意见,并按《行政管理办法》戊类相关条款执行。如因人为原因导致人事系统数据录入有误、漏人等现象,由录入人承担全责并上报解决意见,责任人按照《行政管理办法》戊类相关条款执行。
十、员工在下班时间后无具体工作,不能在公司逗留。如未按此执行,责任人按《行政管理办法》戊类相关条款执行。
十一、未经批准,随意安排员工加班,责任人按《行政管理办法》戊类相关条款执行。 十二、集团及各分公司行政部汇总资料(排班表、考勤数据等)必须认真审核,如因审核不严导致提报内容有误的,责任人按《行政管理办法》己类相关条款执行。
十三、集团及分公司行政部每月上报的手工签到簿,若无部门经理确认签字,将按虚报、瞒报考核,相关责任人按甲类予以开除。
十四、人力资源部对签到簿审核不严,出现审核错误等情况,导致工资发放错误的直接审核人需承担相应考勤人员的相应工资。
十五、出现本制度已明确考核条款外的其他违纪行为,责任人参照《行政管理办法》有关条款执行。
十六、给公司造成经济损失的,有关责任人要承担全部损失。
附件:
1、《考勤机管-理-员变更申请表》
2、《 公司 月新员工考勤编号登记表》
3、《 公司/部门 月员工考勤签到》
4、《 部 月实际排班表》
5、《 部 月计划排班表》
6、《 公司 月出勤天数少于7天及以下员工明细》
7、《加班申请单》
8、《xx分公司内部员工出入登记表》
集团人力资源部
2015年6月12日
一、工作时间
因季节原因,如果上下班时间更改,将另行通知。
2、三班倒、两班倒、及特殊排班的人员考勤时间,由车间主任上报到人事管理进行考勤机调整后考勤。如无上报,导致该人员当月考勤无效或失实,由车间主任承担责任。
二、考勤
1、日常考勤采用人脸识别的方式,一天考勤四次:早晨上班时(7:30以前)、中午下班时(11:30-12:00)、中午上班时(13:00-13:30)、下午下班时(17:30以后)。
2、员工上下班要严格遵守作息时间,员工月出勤以考勤机采集数据为准。
(1)在上班规定时间5-15分钟内考勤,按迟到处理;在下班规定时间5-15分钟内考勤,按早退处理。
(2)在上班规定时间15分钟后考勤,按缺勤半日处理;在下班规定时间15分钟前考勤,按缺勤半日处理。
(3)当天4次考勤记录不完整,按缺勤半日至一日处理。
(4)当天没有考勤记录,且没有部门公务说明时,按缺勤一日处理。
(5)月累计迟到或早退3次以上(含3次)5次以下,按缺勤半天处理;迟到或早退5次以上(含5次)按缺勤一天处理。
因工作原因不能按时考勤者,或遇到不可抗拒外因迟到(如暴风雨、雪;路障、避险等)需写明原因,由所在部门负责人批准后转交人事管理。如月结时,没有相关说明及部门许可,按缺勤处理。
三、考核
1、迟到早退每月公布名单,每迟到早退一次,扣款5元。
2、日工岗位:缺勤半天扣除半天工资,缺勤一天扣除一天工资。
3、计件岗位:在生产任务饱和时,违背公司及车间主任意愿,缺勤半天扣15元,缺勤一天扣30元,月末统计以《请假条/出门证》为准。
4、月累计缺勤2天以上(含2天)5天以下,除扣除缺勤工资以外,对应扣除当日绩效;月累计缺勤5天以上(含5天),除扣除5天工资以外,扣除当月全部绩效奖金。(集体计件有绩效的班组另行规定)
5、未经部门申请,自行离岗,情节严重,按旷工处理。旷工2日以上,视同自动离职(紧急事故离岗,事后及时说明原因,不在此范围内)。
四、其它
1、公司安排日工岗加班,可在征得部门主管同意的情况下进行换/调休,换/调休的《请假条/出门证》应交到人事管理,作为考勤依据。
2、法律法规规定的病假、婚丧假等,当事人把《请假条/出门证》交到人事管理,按相关规定考勤计薪。
3、惩戒性经济处罚,转工会活动经费使用。对应的绩效奖金扣除后不转。
4、本规定自2015年6月1日起执行,原考勤规定同时废止。其他规定与此规定有冲突之处,以此规定为准。
******有限公司
2015年5月26日
公司出勤管理制度篇五
第一条 为了避免公司员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为,以使其认真工作,特制定本考勤管理制度。
第二条 本制度适用于公司总部,各下属全资、控股企业可参照执行,也可另行规定。
第三条 员工正常工作时间为上午 9时至 12 时,下午 1 时 至 5时30分,每周六、日不上班,因季节变化需调整工作时间时,由总经理办公室另行通知。
第四条 上班时间开始后 10分钟至 30分钟内到班者,按迟到论处,超过 30分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第五条 公司员工一律实行上下班打卡登记方式。
第六条 凡本公司员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,委托人和被代理人均给予记过处分。
第七条 公司每天安排专人监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此填报员工考核表及核发全勤奖。
第八条 员工办理外出业务时,必须先办理打卡手续。特殊情况需经主管签卡批准,违者按迟到或旷工处理。
第九条 员工外出工作前须向本部门负责人 (或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第十条 上班时间外出办私事者,如经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。
第十一条 员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖 1/2,达五次者扣发全部全勤奖,并给予一次警告处分。
第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予警告一次的处分;当月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次的处分;无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。
第十三条员工因公出差,须事先填写出差登记表。副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总经理或董事长批准;情况紧急不能向总经理或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员必须在出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡因各种情况或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销差旅费;特殊情况须报总经理审批。
第十四条 当月全勤者,获得全勤奖金。
第十五条 本制度呈总经理批准后实施
公司出勤管理制度篇六
为了更好地体现员工晋升管理的公正性、严肃性,特制定本管理制度。
第一条员工晋升的基本原则及条件
1、符合公司及部门发展的实际需求。
2、晋升员工自身素质达到公司及部门考核要求。
3、晋升方向与个人职业生涯规划方向一致。
4、晋升员工通过人事行政部的晋升考核。
第二条人事审批权限
1、部门主管层以上级别的员工晋升由执行委员会审核,总经理任命。
2、部门主管层以下级别的员工晋升由部门管理人员审核,人力资源部任命,总经理签批。
第三条晋升管理流程
1、员工晋升申报
1.1.由员工所在部门管理者对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察,并根据部门年度经营计划、部门年度人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的需求,向公司人力资源部提交“员工晋升申请表”。
1.2.员工晋升申报到正式任命期间,各部门可根据工作需要在部门内部宣布该员工代理相应职位,并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。在人力资源部未正式发布任命之前,员工晋升后对应的工资及福利待遇等维持晋升前水平不变。
1.3.人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核和审核,审核在10个工作日内完成,并于15个工作日内出具相关评估报告,反馈给相关部门。
2、组织晋升考核评估工作
2.1.晋升考核评估工作原则
2.1.1.充分尊重原则
人力资源部将充分尊重各部门用人需求,支持和配合完成晋升员工全面素质考核工作。
2.1.2.充分负责原则
本着对公司、部门、员工本人充分负责的工作原则,对晋升员工进行全方位(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评估。
2.1.3。充分建议原则
针对极个别不符合条件,有重大素质隐患,不适合公司、部门发展的人员,人力资源部将向相应部门或执行委员会建议暂缓晋升。
2.2.晋升考核评估工作流程
2.2.1.人力资源部针对各部门上报的审核材料中员工基本资料部分与人事库进行核实,对不符的情况与晋升员工本人进行核对。
2.2.2.对晋升员工进行全面(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评估。
2.2.3.评估采用面谈、问卷调查及公示证集意见评定等方式进行。
员会或部门管理会议审核。
2.2.5.部门主管以上级别员工的晋升,由执行委会员收到人力资源部提交的该员工考核材料的五个工作日内给出审核结果,公司总经理签署审批意见。
2.2.6.部门主管以下级别员工的晋升,由本部门依据人力资源部审核材料于五个工作日内给出审核结果,由人力资源部主管审批意见,总经理签批。
3、员工晋升任命
3.1.人力资源部根据所有审批意见编制人事任命公告。
3.2.任命公告将采用以下两种方式进行。
3.2.1.部门内部公告栏公告书或部门员工大会公布。
3.2.2.公司内部公告栏公告书或公司员工大会公布。
第四条注意事项
1、各部门统一按照以上要求完成管理人员的晋升和晋升工作。
2、特例需由人力资源部上报执行委员会,经总经理审批后方可执行。
3、所以晋升/晋级人员必须通过人力资源部晋级评估后方可任命。
4、日常考核由被提名人的直接经理负责,人力资源部有监督、考核的权利和义务。
本制度自颁布之日起开始执行。
本制度由人力资源部负责起草、解释。