2022年同学会活动安排方案(4篇)
为了确定工作或事情顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇方案呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。
同学会活动安排方案篇一
1、晚会主题名称：“x”——大学200x年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：200x年x月x日19：00——21：30
4、地点：xxx
5、主办单位：学院团委
x学院学生会
x学院研究生会
6、协办单位：
7、承办单位：x学院学生会
8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
9、工作人员：
指导：x老师
总策划：学生会主席团
导演：x
顾问：x
工作组委员：
王学要x
工作组组员：级部分同学、级部分同学
10、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：
副组长：
任务：
a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词；
b、x月x日晚完成最后一次正规彩排；
c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份；
d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组长：x
副组长：x
任务：负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：后勤组
组长：
副组长：
任务：
a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪；
b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等；c、负责晚会所需用品的购置；
d、预备两盏白炽照明灯。
（4）第四项目组：舞台组
组长：
副组长：x
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间
同学会活动安排方案篇二
时间：20xx年2月7号(正月初一)，上午9：30-下午18：00
地点：我家咖啡(暂定)
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用aa制(按人头)原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
根据筹备工作需要，成立20xx届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成：
组长：周凯等
副组长:曹开科等
联络工作主要负责人：李娜娜、xxx(一班所有同学);李芳芳、xxx(二班所有同学);xxx(三班所有同学)
活动进程指挥：xxx
财务管理负责人：
摄影负责人:
联欢策划组:
(二)筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、活动当天各项开支核算;
5、班主任及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责：
1、组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见，及时反馈。
2、汇总本班同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于08年正月初一携带至聚会处，交与活动负责人。
3、确认本班参加聚会的同学名单，于07年农历12月30日前，用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。
活动安排：
9:30-10:00：到场人员签到
10:00-11:30：座谈会,一起聊天，叙叙许久不见的同学。
12:00-13:30：午餐
13:30：合影
14:00-17:30：ktv狂欢活动
主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”，回忆高中趣事，绰号有奖竞猜等。三是做游戏，唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
17:30-18:00：同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
20xx年1月26日
聚会经费预算
项目
科目
金额
合计
同学聚会纪念光盘(制作、光盘)元
赠送老师礼品元
茶话会(茶叶、水果、瓜子等)元
餐费元
同学会活动安排方案篇三
人生相聚是缘分，同学友谊倍珍惜。为增进同学友情，加深师生感情，追踏旧日足迹，重温昔日旧梦，定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动，为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作，特制定此方案。
为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作，现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。
组委会人员组成：
会 长：孔祥美(138077xxx02)
郑荣兴(13977xxx188)
副会长：沈铭炼(135177xxx00)
郑 文(138077xxx09)
成 员：黄忠军(1380770xxx1)
总联络：郑 文、黄忠军
(一)组委会分工
会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调，副会长积极配合会长做各项实施工作，并指导各小组落实具体工作，各成员全力配合副会长、会长的工作，积极做好相关工作。
组委会下设七个小组：
综合组：由郑文同学兼组长，组员：郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学，负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单，负责邀请参加本次活动的老师，负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动，负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍，负责联系刻制赠章(赠章内容：那良中学高中九○届全体同学赠)，并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。
财务组：由许华强同学任组长，组员：刘秀莲同学，负责聚会活动开支的预算和决算，负责经费收支，负责做好签到、发放活动服务指南等。
会务组：由严媚章同学任组长，组员：沈英庆及那良的同学，负责联系母校落实座谈会相关事宜，负责摆放欢迎牌，配合财务组做好签到工作。
后勤组：由郑文同学任组长，组员：那良的同学，负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排，包括敲定菜谱，落实人员买菜和加工等，配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。
购物组：由彭景良同学任组长，组员：何宗树、陆小玲等同学，负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等，并负责运送到目的地，其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。
摄像组：由何东同学任组长，组员：沈英庆同学，负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜，负责组织、指导同学进行全场拍摄，负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。
卫生安全组：由沈铭炼同学兼组长，组员：黄广权、栾国栋、何业等同学，负责活动安全报监，指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。
(二)活动经费筹集及使用
组委会成员每人捐款1000元，5月23日集中交给许华强同学，参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元，其它同学捐款自愿，此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理，所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。
5月28日(星期四)
17：30 远方的同学集中防城，入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)
19：00 晚餐。地点：待定。
5月29日(星期五)
09：00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责，如需请车，提前联系孔祥美同学落实)
10：00～11：00 签到。地点：那良中学礼堂。(财务组负责，会务组配合)
11：00 座谈会。地点：那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作，摆放欢迎牌，综合组负责主持会议，会长负责发言)
12：20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线，摄像组负责拍摄)
12：50 午餐。地点：那良中学食堂。(后勤组负责)
16：00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)
18：00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)
18：30 晚餐。地点：碧海山庄。(孔祥美同学负责落实，综合组配合)
00：00 晚休。
5月30日(星期六)
08：30 退房。(财务组负责)
08：50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)
09：20 早餐。地点：大坪坡。(孔祥美同学负责落实，后勤组配合)
09：50 开展活动。地点：大坪坡。活动内容：沙滩汽排球、拉网、惊喜活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动，孔祥美同学负责落实拉网、惊喜活动，各小组配合)
13：00 午餐。地点：大坪坡。(孔祥美同学负责落实，后勤组配合)
14：30 财务组公布活动经费收支情况。
14：50 与老师同学道别，活动结束。
(一)请参加活动的人员按照聚会日程安排，统一进行活动，务必要注意安全，并服从会长和副会长的领导。
(二)活动期间，组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。
(三)活动期间，组委会统一安排交通工具，同学如开车前往参加聚会活动的，油费统一由组委会开销。
(四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发，一切行动听指挥，力争通过大家的共同努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会，给彼此留下一段美好的回忆。
活动经费预算
序号
项 目
金 额(元)
备 注
1
礼 品
20xx
新购书籍赠送给母校
2
28日接待费
800
按排远方回来的同学的食宿
3
请车前往母校
(29日上午)
2×350=700
汇集防城的部分同学
4
母校聚餐
(29日中午)
4000
饭菜包干500元/桌
1000
饮料、米酒、啤酒等
5
请 车
(29日下午)
1000
单程请一辆车从那良至港口碧海山庄
6
入住碧海山庄
(29日晚)
25间×80=20xx
7
晚 餐
(29日)
8桌×300=2400
简单便餐
8
ktv
3个×1000=3000
每个包厢约坐25人
9
包 车
(30日)
1500
包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)
10
早 餐
(30日)
8桌×200=1600
海鲜粥
11
午 餐
(30日中午)
8桌×500=4000
12
活动经费
(30日)
3500
烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等
13
其 它
2500
活动资料印制，集体照冲印等
合 计
30000
注：烧烤活动平均需啤酒2瓶/人，食物中的肉类约15元/人，火腿肠2包/桌，整个活动需矿泉水4瓶/人。
同学会活动安排方案篇四
(一)聚会时间
日期：3月18日，星期日
注：如聚会当天下雨则顺延一周。时间：上午11：00至24：00地点：长沙
(二)报到时间及注意事项
报到时间：3月18日上午8：00至下午1：30，星期日报到
报到联系人：xxxxxxx
报到注意事项：
1、参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报名，报名时请确认是否携带家属，原则上是尽量不带家属，带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带，并充足电。
3、聚会报到时，乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点，以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全，出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间，以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学，注意飞行和航行安全，按国家规定的航线、航速飞行和航行，并通报预计降落和到岸时间地点，以便接机和接船，如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。
活动经费：
聚会费用采用aa原则，同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人，带家属同学的另交100元/人，多退少补。报到时统一交财务总监处。
坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后一位)，设专职会计一名，监督员一名，保安一名。
住宿费、交通费自理，其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。
(三)聚会实施办法调查推广：
先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与各个同学取得联系，征求各个同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)
希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者，积极参与，积极宣传，让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。
广开言路：
本通知只对聚会的基本活动方案做出计划，具体就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
月18日上午8：00开始报到，上午活动根据报到的具体人数安排。
游览橘子洲于20xx年3月18日下午1：00准时开始，过程如下：1、开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况2、由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话
3、由到场12班同学轮流发言，介绍近况(包括：姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)
7、 讲话结束后，稍作休息，开始游览，主要以合影留念为主。聚会结束后，挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。
8、游览活动结束后，下午6:00到达饭店。
饭店：暂时未定(根据聚会规模具体安排)地址：具体通知
指定用酒：低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝，喝酒以没人喝醉为好，以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。
酒席座次(方案2个)
酒席方案1(3桌，聚会人数28至36人)：具体安排
酒席方案2(2桌，聚会人数27人以下)：具体安排
注意事项：喝酒方式要多种多样，留点余力进行下面的活动。酒后娱乐：酒过三巡之后约晚上8：30左右，仍能支撑身体的.同志可继续参加有关文体活动。
初步定为包一个带ktv等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺，其中包括酒量展示，各种牌艺展示，ktv歌艺展示，沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。
夜生活：酒后娱乐活动结束后，主要活动结束，同学可自行返回，请务必注意安全。
1、本次聚会本着谁酒量大，谁干活优先的原则，对能力比较强的同志，组织上充分信任、大胆委派。
2、财务总监：xx，财务监督员：xx。
上述同志负责到会人员的活动经费收取工作，负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜，做好财务记录，严格按照财务制度办事。
3、活动接待：xx、xx、xx、xx
4、本着谁感情好谁忽悠的原则，互相通风报信，积极联络，广泛呼吁，争取大家都能准时莅临。
5、聚会制作合影纪念册一套，邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版，请自行冲印，若活动经费结余较多，则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同学，可上传个人艳照加入其中，实在不愿掺和的不勉强。
6、聚会后统计通讯录一份。
7、会议餐饮本着节俭原则，提前一天去饭店订好席位，海参、鲍鱼之类免上，本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。
8、未尽事宜大家集思广益。
以上通知未尽事宜，欢迎及时反馈!
(一)班级qq群：xx
(二)12班同学电话——每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。
