2023年交流会策划方案范文(四篇)
确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候，我们需要为领导提供多种工作方案。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗？以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
交流会策划方案范文篇一
邀请嘉宾：主席、主任、副主席、各部门部长及副部长
邀请人员：学生会各部门部分干部
活动目的: 提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。
活动方式：
1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。
2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。
活动内容：邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题;
活动宣传：活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。
活动地点：报告厅
活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情况而定
活动程序：1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;
2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;
3、应邀嘉宾作自我介绍;
4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;
5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。
6、应邀嘉宾退场，活动结束。
交流会策划方案范文篇二
主办单位：西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
承办单位：西南大学棋艺协会
一、活动背景
当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富，充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大，千古年来的中国象棋文化承传至今，必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣，百花之放”多元化的诠释，在充分展现思维伟大的同时，又能实现大学生更好的交流。西南大学棋艺协会，作为西南大学的五星级星级协会，为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我，充分展示才艺和思维能力的机会
二、活动目的
1. 加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。
2. 增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。
3. 增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。
4. 丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。
5. 锻炼会员，选拔干事。
6. 增加协会在新生里的知名度
三、活动主题
传承棋道，以棋会友
四、主办单位
西南大学体育委员会
西南大学心理学部
西南大学学生社团联合会
五、承办单位
西南大学棋艺协会
六、活动时间
20__年9月27日(周六)中午12:30——14:00
七、活动对象
棋艺协会20__届全体会员
八、活动地点
27教301
九、活动前期准备
活动部：
1. 23日之前，完成活动策划，策划审批以及教室申请(负责人：刘浩)
2. 25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人：王孟佳)
3. 24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况(负责人：刘静)
4. 23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取(负责人：刘静)
办公室
1. 24日之前统计整理好会员信息(负责人：袁子雄)
2. 25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人：毛琳)
3. 26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计(负责人：任宇)
4. 26日之前，办公室做好干部签到表，会员签到表，以及干事报名表的设计和打印
宣传部:
1. 23日开始在网上宣传本次活动。(微信，微博，)
2. 26日之前，完成活动当天所需ppt(介绍协会、介绍部门)的制作，并交给主席团
3. 26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心
1. 26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。
2. 23日开始在网上宣传本次活动。(qq,qq群)
外联部
25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计(能不能来)
技术中心
提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。
十、 活动流程
(一) 活动开始前
1. 所有干部10:30到场签到。
2. 所有会员从12:20开始到场签到
2. 个别部门分工
活动部：确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题!(负责人：刘静)
宣传部：内场布置，黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人：樊容)
办公室：确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人：袁子雄)
## 除特别说明外，其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置，座位安排等)。
3. 动员大会前十五分钟，主席团和理事会会员中心根据具体安排，做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员的接待工作(主要负责人：王晓文，郭恬姣)
(二) 活动开展(12:30开始)
1、会员交流会部分
(1)主持人宣布动员大会开始，致开场词，并介绍到场嘉宾，介绍活动流程，活动注意事项(着重介绍会员互动，有小礼物相送)(5min)
(2) 主持人有请到场嘉宾代表致辞，动员大会正式开始 (5min)
(3)宣传部播放棋艺协会部门照片展示并做简单介绍(5min)
(4)协会简介：棋艺协会20__届会长何娟讲话，并介绍西南大学棋艺协会的协会历史及对本届协会的期许 。 (5min)
会员互动 (5min)
a. 微信摇一摇，所有人和主持人一起拿起手机，举过头顶，用微信摇一摇，选取主持人手机的前五名。
b. 现场问答。
c. 扫微信二维码，关注三国杀微信公众号，玩游戏，然后分享至朋友圈
(5) 棋艺协会20__届会长王晓文讲话。介绍今年协会的一个发展模式、特色内容及主要比赛的开展最后引出干事招聘的环节。(5min)
(6)部门亮相。主持人邀请主席团、理事会等各部门亮相，然后由部门的代表讲几句话动员大家应聘干事。(部门代表为每部门1-2人，出场顺序为按照主席团、理事会、办公室、活动部、宣传部、外联部、会员中心、围棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的顺序，每人10句左右)(每个部门2分钟，共15min)
(7)主持人再次动员会员调动气氛，宣布活动结束。招新开始
(8)办公室发放报名表同时活动部开始招新场地的布置。
(9)宣传部播放特色视频。(退场。)(10min )
预计时间共：55min
2.招新部分(13:30开始)
(1)招新场地划分
301教室
302教室
(2)各个干部需要各就各位，速度。摆部门牌、椅子、干事报名表，签字笔
干事招新结束
(三) 活动后期
所有没课干部一起负责场地清扫。
十一、 紧急预案
若本次活动多媒体出问题，则交换场地到302
十二、 物资情况
交流会策划方案范文篇三
活动主题：集众人之经验，达众人之提高。
活动背景：金秋时节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆，能够在派斯收获成功的喜悦，我系决定举办学习交流会，为老师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。
活动目的：能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让老师和学生之间有一个交流的平台，让学生找到更加适合自己的学习方法。
活动目标：搭建交流平台，达到学习目的。
活动时间：待定一小时-两小时
活动地点：待定
活动邀请：所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业老师，领导(其他同学愿意参加的也可以来)。
具体安排：1、主席团：负责协调安排好全局形式。
2、学习部：负责组织和策划活动的整个流程，调节一下活动气氛。
3、纪检部：负责保持会场秩序及安静，保持好的氛围。
4、宣传部：负责提前做好宣传准备。
5、其他部门做好协调。
活动流程：活动前期：1、联系主持人、嘉宾，收集资料。
2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。
3、确定交流会时间及地点。
4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。
5、派发宣传单，联系相关人员。
6、租借场地。
7、考虑位置问题，多借一些凳子。
8、考虑天气问题，专门用几张桌子放雨伞。
9、准备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。
活动中期：1、工作人员提前到场布置会场。
2、嘉宾入场。
3、主持人宣布交流会开始，介绍嘉宾。
4、学校领导致辞。
5、老师发言并介绍专业学习方法。
6、老生代表发言。
7、新生代表发言。
8、师生互动(学生向老提问、新生向老生提问)。
9、小活动(主持人向来场的所有学生提趣味问题，答对的就可以获得小礼品一份)。
10、新生代表发起宣传口号，要起一定的号召作用。
11、主持人宣布交流会结束。
活动后期：1、整理会场。
2、学习部成员写活动总结。
3新闻编辑写交流会报道。
经费预算：宣传单：0.3·500=150元水：24·1=24元笔和本子：40·1=40元总计：214元
交流会策划方案范文篇四
一、活动背景
大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题，使他们迅速融入大学生活。
二、活动的目的和意义
作为本学期学习部举办的第一个活动，学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。在新的环境里有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。
三、活动内容
1、组织机构：信息科学与技术学院学生会学习部
2、活动方式：以谈话节目“实话实说”的形式开展活动。强调观众互动，重点是解决问题，突出“交流、互动”，更加贴进同学的生活，同学的情感。另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法，计划邀请大三大四的学长们以自己的亲身经历来寄语新生。学生可以现场提问，由学长或老师作答。
3、活动主题：以讨论怎样充实的度过大学生活为主题，展开学业、爱情、就业相等话题，通过情景对白的形式与观众互动，提出大学生在学习和生活中面对的问题，寻求最好的解决方法。
4、活动对象：全校大一学生
5、活动时间：9月28日晚
6、活动地点：西南交通大学新校区大学生活动中心
四、活动进度安排
1、前期宣传(9月21-9月27)
9.21～9.26：活动宣传展板(2块)一四食堂门口学生会宣传部
9.21～9.26：派发宣传单 2/3发到信息学院各宿舍，1/3在校内派发学习部全体成员
9.21～9.26悬挂及维护横幅 食堂附近的十字路口 横幅(3条)学习部
9.21～9.26： 张贴海报 食堂门口、宿舍区 活动海报学习部
9.21～9.26 校园广播 备注:广播稿由学习部撰写
9.21～9.26 联系主持人及嘉宾 主持人2人，嘉宾3人
9.21～9.26 开展活动 大学生礼堂
2、活动当天场地安排
活动当天：学习部18人，其他部8人。共26人
学生进场：参加学生在入口处领取一份调查问卷和笔后即可入场，在开场前10
分钟将问卷交于指定地点，即可换取抽奖卷一份。
五、详细节目安排
(一)、开场：
主持人介绍现场嘉宾及出席的老师;
(二)、文艺节目表演：
由学习部成员表演一个与大学生活相关联的话剧或情景剧。
(三)、交流与互动：
特邀嘉宾(大三大四学长)向同学讲述自己大学生活中的体会与感言，同学可以当场提出自己的问题;
(四)、颁奖及寄语
由老师为中奖的同学颁奖，并与新生助理辅导员一起给大一新生提一些建议。
(五)、具体环节：
节目内容
(按先后顺序)
用时(分钟)
文艺节目表演时间，轻松、愉快的舞台剧，引入学习经验交流会主体。4～6
开场白，介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料(配有电子档案);请学生嘉宾上场入座，入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩
3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况。
第一轮抽奖环：抽取20个新生上台领奖，并谈谈自己的理想，兴趣和大学规划，介绍问卷调查结果。由辅导员老师上台颁奖，并就新生的学习和生活提一些合理的建议和指导
由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历，挫折和一些注意的问题。
第二轮抽奖：抽取晚会的二等奖。由座位上的一些记号抽取出晚会的二等奖5名。请中奖的同学上台进行颁奖，从中选取1-2名进行提问(通过提问介绍学院科技竞赛方面的政策).
插曲：请3位嘉宾介绍一下大学中的爱情问题，怎样对待一份感情等话题。
抽奖：两位老师上台抽取并颁奖。颁奖后由一位老师介绍自己的大学生活，另一位老师介绍大学生活在一生中的重要地位。
请新生助理辅导员上场(10人左右)，每人做自我介绍和对大一新生进行寄语。
每一位嘉宾说一句祝福的话;
主持人结束语
时间总计
90-120
六、 活动调研结果
通过对大一部分同学进行调查，大家都认为举办学习经验交流会是很有必要的。同学们还认为交流会应该办得有声有色一些，不要过于死板，可以“寓教于乐”，在娱乐的同时解决一些问题。同时指出，不要空空其谈，要解决实际问题。另外，现场纪律要保持好，免得到尾声阶段听不到台上讲话。
七. 活动预计成果
通过本次学习经验交流会，大一新生会更快的了解大学生活，更快了解自己学习的目的，不会在比高中空余时间多很多的大学生活中感到迷茫。将了解如何结合自身得情况更好得安排自己的学习，是使他们尽快地融入大学得学习生活，找到适合自己的路子，免去了许多不必要的弯路!
九. 经费预算
