最新公司年度计划方案(7篇)
为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的方案范文,欢迎大家分享阅读。
公司年度计划方案篇一
中小企业是我县的经济支柱,目前,我县中小企业有近( )家之多,占到全县企业总数的( )%以上,全县地方生产总值的( )%、财政收入的( )%以上均由中小企业创造和提供,中小企业在我县经济社会中发挥着重要作用。然而,中小企业由于财务不规范、信息不透明、抵押不足等自身原因,长期以来,阻碍企业经济发展和进一步扩大。融资难问题严重影响和制约了中小企业的进一步发展,而担保难是中小企业从银行难以融资的首要原因。
辽宁政合融资担保有限公司注册资本1亿元,其中,宽甸满族自治县城市开发建设投资有限公司出资4800万元,占注册资本48%;宽甸满族自治县宽达工程有限公司出资200万元,占注册资本2%;李坤出资4700万元,占注册资本47%,李香艳出资300万元,占注册资本3%。我公司在辽宁省区域内,办理贷款担保,票据承兑担保,贸易融资担保,项目融资担保,信用证担保,诉讼保全担保,以及投标担保、预付款担保等业务。
今后,我公司将在沈阳华强总公司曹董事长的领导下,积极与市金融办等有关部门沟通协调及大力支持下,与我县百丰村镇银行、建行、丹东银行宽甸分行继续加强合作,形成更加稳固的战略合作伙伴关系,与丹东市金融办、县中小企业局深入探讨,摸索并建立一条为中小企业融资担保服务的绿色通道,加强团队和制度体系建设,严格把控经营风险,树立企业品牌。在此基础上,逐步完善功能,理顺体制,规范运营,多元发展。具体目标和计划如下:
(一)总体构架
业务构架
担保业务 投资业务 其他业务
(二)发展业务思路及目标
1、担保业务
继续与县百丰村镇银行、建设银行、丹东银行宽甸支行开展银企合作对接,积极争取两大金融机构的授信额度,将1亿元注册资本金用足用够,目标任务=( )×( )倍=( )万元,
2、投资业务
遵循安全和稳健的原则,从短期投资开始,逐步向中长期投资延伸。短期投资以担保业务为平台,通过与建行宽甸分行合作开展短期拆借、委托投资等服务;中长期投资主要通过从宽甸县政府获取政府主导项目和支持项目的相关信息,从中选择适合我公司参与的项目,并积极争取来实现。由于开展担保业务需要在银行存入保证金,所以,投资业务的资金来源为客户存入我公司账户的保证金,以10%的比例来算,为10000×10%=1000万元。
3、其他业务
其他业务包括保证金利息和衍生服务收入。
(1)担保业务
统一按( )%的费率来计算,担保业务收入=( )×( )%=(万元。
(2)投资业务
按8%的年预期收益来计算,担保业务收入=( )×( )%=( 万元。
(3)其他业务
保证金利息=( )×( )%=( )万元。
三项合计=( )+( )+( )= ( )万元
(1)房租
目前我公司已签订房租协议,房租为40000元/年来计算。
(2)职工薪酬
目前辽宁政合融资担保有限公司宽甸地区职工人数6人,根据业务的发展,估计还需要增加员工( )人,公司员工将会达到( )人,人均月薪( )元,外加业务提成、福利、保险等,年职工薪酬约( )万元。
(3)办公费用
办公耗材、业务招待费、车辆使用费、通讯费、培训费等大约为( )万元。
(4)项目评审费( )万元。
(5)风险准备金
10000万元担保额按照( )%计提风险准备金,风险准备金=10000×( )%=280万元
(6)营业税及附加
( )×( )%=( )万元
以上各项费用、支出、税金合计大约( )万元
3、利润总额
利润额=收入-费用=( )-( )=( )万元
净利润=( )×( )%=( )万元
资本利润率=( )/( )=( )%
公司年度计划方案篇二
综合分析,目前市场竞争条件下, 公司的3g网络的优势最为明显,其终端支持多、网络速率快、软件应用好、语音资费省、信号覆盖广,是其他电信运营公司不能比拟的。应这一突破口,针对有效用户群、分析潜在市场进行有效的广告投放。
在公司全年广告费用预算范围内,合理规划广告投放布局,形成多维度、多层次投放格局,并根据各渠道面向受众的不同合理安排投放内容,做到各目标客户群体都能较容易地接触到适合该群体的广告宣传。通过建立覆盖不同目标客户群体的广告宣传架构,达到以下目的:
1、树立企业及产品的良好形象;
2、推进公司品牌建设,提升产品的品牌影响力、认知力、归宿感;
3、配合各阶段的促销活动,为销售工作营造良好氛围,促进产品销售;
4、为阶段性促销活动提供信息快速散发渠道。
1、电视媒体
在xx电视台等冠名或赞助新闻节目,观看新闻节目的大多为成年人、具有一定消费能力、还有政企人士,其社会地位高,具有广泛的影响力。刊播时间主要集中在每晚的16:30——20:30之间。
与其他形式的电视广告相比,冠名屏幕前的广告停留的时间较长,有利于观众在搜索中发现,便于达到预期的宣传效果。
2、报纸媒体
(1)、在《xx日报》《xx晚报》《xx石化生活报》刊登软文广告
考虑到报纸的覆盖范围及价格因素,选择在《xx日报》《xx晚报》《xx石化生活报》一同发行,每年刊登12期软文广告。
每篇软文200—500字左右,内容主要抒写xx公司各项生产、发展、建设、共建信息xx等为主题,加深公众影响力。每期收费2500—5000元左右,全年共计3—6万元。
(2)、在《xx日报》刊登栏头广告
栏头广告的特点是:面积小,单次收费低,刊登时间长,利于加深读者对品牌的印象。《xx日报》的发行范围主要集中在xx市,与产品的销售区域相吻合,栏头广告可以长期刊登。
栏头广告一般以次数收费,单次费用为3000元左右,每周2次,每年50次左右需要费用大致在30万元左右(栏头广告可与硬广互相替换使用)。
(3)、在《xx日报》《xx晚报》《xx石化生活报》刊登形象广告
形象广告在版面上占据面积较大,能够对视觉产生较大的冲击力,使受众留下较深刻的印象,有利于企业及产品形象、品位、档次的提升,赢得消费者的信任。
《xx日报》《xx晚报》是市级大报,读者主要是市县主要领导及党政机关及企事业单位的管理者,具有广泛的影响力与公司产品的中高端定位相符。《xx石化生活报》是油城家庭最普遍的报纸,覆盖xx石化公司3万多户职工人家,石化职工是具有强劲消费能力的群体,与我公司市场定位相同。每年刊登12期硬广形象广告,硬广每期收费3万元左右,每期内容根据当月、季不同销售信息,更换不同画面,全年共计36万左右。
*在投放报纸的广告的同时,是否能考虑,可以同报社合作,夹带宣传单张投放的方式进行宣传,可适当支付投递费用,可加强宣传物料到达率。
(4)在网站、论坛、贴吧,进行广告宣传
通过合作方式在各热点网站、论坛进行无间断性的宣传。也同招募写手进行煽动性文字宣传方式,同时鼓励员工进行投稿发文,以资鼓励。网站宣传可以软文为主,辅助各阶段宣传、促销工作,形成回音效应。软文炒作讲究的是“润物细无声”,更易让读者接受,更易宣传公司服务理念和产品推广。
3、户外广告
(1)、擎天柱大牌、路牌、墙体、灯箱广告
加强户外广告建设的投入,户外广告对地区和消费者的选择性强,户外广告一方面可以根据地区的特点选择广告形式,如在高速路、商业街、广场、公园等选择不同的广告表现形式,另一方面,户外广告可为经常在此区城内活动的固定消费者提供反复的宣传,使其印象强烈。 户外广告具有一定的强迫诉求性质,即使匆匆赶路的消费者也可能因对广告的随意一眼而留下一定的印象,并通过多次反复而对某些商品留下较深印象,同时户外广告内容单纯,能避免其他内容及竞争广告的干扰。
*建议可适当增加户外广告资源投入,形成广泛性,覆盖性的宣传。建立强势的企业形象,给公众留下稳固的企业信息。 (2)、车体广告
户外广告主要集中在销售旺季投放,考虑到墙体、路牌广告费用较高且流动性较差等因素,拟以公交车为主,形成有静有动、覆盖xx城区主要街道的广告布局。
(1)、宣传口径应高度统一
建议对涉及对外宣传的任何文字、图片都需经过内部主管部门的审批,否则不许推出,同时所有区县分公司独自制作、修改的宣传画面,均要上报、上传市公司归档,已备查询报备。
宣传口径的不统一,将大大降低宣传效果,导致宣传资金的浪费。近期已经出现了比较混乱的局面,导致对宣传的到达率较低,建议长时间保持一致的对外宣传口径。
(2)、内部海报、单张、展画要布臵到位
促销员要保证将印刷的海报、单张、展画等宣传品摆放、悬挂在营业厅、卖场等场所的显要位臵,以达到最佳宣传效果。销售部门应将此项工作与促销员薪金挂钩,并成立监督小组,定期抽查,兑现奖惩。
通过对20xx年度宣传广告的分析,归纳出一下几点内容。
1、加大、强化宣传力度,营造统一的宣传声音。
例:统一宣传优势3g产品,一个口径,长时间持续的宣传。
2、可适当减少传统纸质广告宣传品费用,
例:纸质海报印刷成本为每张1至1.5元左右,5000张的海报成本可投放一块非热点位臵的户外墙体广告,同时也避免了与竞争对手重复张贴的恶性竞争。
3、按季度、月度、节假日等进行有序广告投放,不同主题,声音一至。
例:情人节、315、劳动节、中秋、圣诞等主题活动。
4、定位广告目标人群,针对不同目标人群、不同区域、不同文化,选择不同的广告媒体、宣传方式,力图广告达到最大宣传效果,达到广而告之的目的。
公司年度计划方案篇三
20xx年,风险管理部全体员工在公司领导的指导下,在业务部和综合部的配合和帮助下,共同努力,完成了以下主要工作:
20xx年风险管理部共计复核担保项目378个,累计上报担保金额40.20亿元,并根据公司领导的要求,对永龙机械等担保项目进行了实地复核;累计复核委托贷款项目36个,金额21300万元。在业务部提交的项目资料和审批材料齐全的情况下,风险管理部能按时完成复核工作,并及时上报公司领导。项目复核意见基本做到标准一致。上会项目及时提交风险评审委员会评估,全年累计组织召开了30次担保项目风险评审委员会会议,上会项目达61个,申请担保金额17.76亿元。参与组织风险评审委员会专家委员座谈会一次。
起草、讨论修改和报批通过了公司《委托贷款业务管理办法》;起草、讨论修改了《担保项目尽职调查实施细则》;修改了担保业务收费办法;修改并讨论通过了薪酬制度和员工考核办法。
1、起草了委托贷款项目调查报告和调查过程报告模板,并经讨论修改后供项目人员使用;
2、起草了委托贷款相关表格、合同及放款规定,经批准并投入使用;
3、起草了担保项目和委贷项目终结流程和相关表格,经讨论修改报批后投入使用;
4、修改了《担保项目保后检查记录表》,拟定了《关于代偿项目追偿工作的补充规定》及担保项目追偿报告相关表格。
鉴于公司今年对担保项目出保流程进行了调整,风险管理部工作量增大,部门加强了内部协调,尽最大努力及时完成了担保业务反担保手续和委贷业务担保手续的办理工作。
根据项目审批情况,严格项目出保审查,防止操作风险的发生,及时完成担保项目出保审查工作和委贷项目放款审查工作。累计完成担保项目出保审查656笔、金额268417万元(截止11月末按对外申报口径为895笔、310958万元);截止11月末累计完成委贷项目放款审查31笔、金额17300万元,委贷余额6800万元,利息收入468万元。
对保后监管报告提出风险分类意见,按月通报保后监管执行情况。累计上报保后监管记录表359份。
及时统计项目审批、出保、放款情况,按月报送公司担保业务报表、代偿统计表、委贷业务报表给公司领导、各部门和合作金融机构。
根据项目人员移交情况及时将相关法律文本档案归集入档。
跟踪代偿项目,配合顾问律师做好代偿项目的追偿工作,代偿项目均按法律程序进行追偿,按月上报代偿项目追偿报告,及时汇报相关代偿情况。天欣网络代偿项目已全部收回,其他五个代偿项目正在诉讼或追偿中。
分别与九江银行合肥分行、杭州银行合肥分行、肥西农村商业银行、合肥创元小额贷款公司、通联支付网络服务股份有限公司等金融机构新签了合作协议,与徽商银行合肥分行、招商银行合肥分行、交通银行安徽省分行、光大银行合肥分行、长丰科源村镇银行、长丰农村合作银行、建设银行安徽省分行等合作银行续签了合作协议。拜访了工行、建行、中行、交行、徽行、科农行、九江银行等合作银行,加强与合作银行的沟通合作,及时通知合作金融机构我公司办公地址变更等事宜。组织协调与工行安徽省分行营业部开展一次业务座谈会;组织协调与所有合作银行授信评审部门开展了一次业务座谈会。
收集和分析宏观经济政策、行业动态及在保客户等方面的信息,评价对在保客户和潜在客户的影响,供公司领导和业务人员参考。对在保客户按行业进行了分析总结,并参与组织讨论。
1、参加了公司办公场所装修和搬迁协调工作;
2、参加公司组织的业务培训交流会和微型金融课程培训等;
3、对公司重大客户进行了分类评估;
4、对业务部门在保项目进行重新分配并讨论通过;
5、对部门新员工进行业务培训,参与人员招聘工作及试用期员工考核工作;
6、参加党组织及公司组织的庆典及旅游、体育锻炼、比赛、歌唱等文体活动。
20xx年风险管理部尽管做了不少工作,但仍存在许多不足和需要改进的地方,20xx年应做好以下工作:
(一)继续做好项目复核、出保和放款审查、项目统计和档案管理等日常工作
项目复核工作要做到上报及时、意见准确、标准统一;出保和放款审查工作要严谨细致;项目统计工作做到及时准确;档案管理工作要做到精益求精,加强与业务人员的配合协调。
(二) 继续完善公司内部规章制度和业务流程规范化工作
根据需要,继续完善工作各项内部规章制度、业务操作流程等,完善《担保业务管理办法》等内部规章制度。
(三)加强保后监管监督工作和代偿项目追偿工作
鉴于目前保后监管工作仍薄弱,拟按保后监管实施细则的要求加强对保后监管的监督,强化监管工作;
及时与顾问律师沟通,加强代偿项目的追偿工作,目前追偿工作进展一般,除了法律程序、人员不足等客观原因外,主观上跟踪力度还有待加强。
(四)继续加强与合作金融机构的沟通协调工作,续签担保合作协议,开拓新的合作金融机构和新的业务品种。
在银行合作方面,在稳固徽商银行、交通银行、科农行等主要合作银行的基础上,加强与工行、建行、中行、农行等大型国有商业银行的合作力度,广泛开展与股份制商业银行的合作。从开拓非融资担保业务入手,加大业务品种创新方面工作。
(五)加强行业分析和内部培训交流。根据行业分析材料和公司在保客户情况,做好项目调查指引工作和风险管理工作。
(六)领导交办的其他工作。
公司年度计划方案篇四
在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉,在接下来的一年中,我会做的更加的出色。下面就是本人的xxxx年工作计划:
新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已过3个年头了,在此,我订立了xxxx年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
以上,是我对xxxx年工作计划,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望xxxx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作。相信自己会完成新的任务,能迎接xxxx年新的挑战。凭借我自己的.不断努力,加上领导和同事的帮助,我在新的一年工作就会更加的出色。
公司年度计划方案篇五
根据我司20xx年生产经营目标任务完成情况,同时综合分析影响企业的主要因素,是国家政策的调控;二是气候因素和创建节约型社会大力推广节水设施的应用;三是原水水资源费提高0.02元/m3上涨;四是争取项目增大开支;五是适当提高职工待遇,调整职工工资等诸多因素。我司经多次研究,制定出了20xx年经营目标计划和拟办的工作任务。
1.完成产水量400万元m3,实现产值752万元;
2.水费有效回收率63%,收回水费473.76万元;
3.材料销售收入(含安装费)160万元;
4.实现上缴税金42万元;
5.国有资产保值、增值率90%,社会贡献率25%;
6.非生产性费用支出控制在6%以内(争取项目除外);
7.力争全年实现经营利润6万元。
1.积极主动协调省、市、县发改委继续做好管网改造资金争取工作,攻坚克难,加大工作力度,及时了解信息,做好各项基础工作,力争项目20xx年内开工建设,按城市总体规划和工业园区建设的用水,努力使我司供水能力达到3万m3/日。减少二次污染,提高社会效益和经济效益。
2.更新改造泵房机电设备,提高供水压力。随着城普供水区域的扩大,楼房修建的增高,泵房加压设备已不能满足城市化发展的供水需要。因此,重新论证设计电机功率、水泵扬程的匹配选型,进行设备更新改造。同时对七楼以上二次加压供水设施按“三同时”要求扩宽安装业务。
3.配备完善化验设备设施,提高水质检测能力。目前我司化验室水质检测设施检测指标有限,远没达到规定要求。而且,国家新的生活饮用水卫生标准gb5749—20xx已于今年7月1日出台实施,要求县级以上供水企业务必于20xx年7月1日以前达到新的水质检测标准。
4.拓展供水区域,发展用户扩大自来水销售。根据城乡统筹规划,创建和谐社会和开拓供水市场需要,多渠道筹集资金,发展供水事业,做好城普周边农村供水是我司当前的工作任务。重点完成园井眼村、接龙桥村、九石坎村、二里半村等地的供水规划,逐步付诸实施。
5.内抓管理,外抓市场。严格按分类水价执行自来水收费,同时把住、抓牢自来水安装市场,结合《条例》和市场经济要求,向用户表后安装扩展业务。
6.根据国家发改委对资源型公益企业价格调整政策解决不落实的“配套费”和市政用水问题的同时,争取户表收费标准调整。
7.利用闲置厂房土地及人力资源,内引外联办企业。广泛搜集信息,选择有市场前景、投资规模不大,无环境污染,有一定科技含量,诸如建材、装饰或其它有意合作生产的伙伴联合办厂。我司提供厂房、水电、人力,对方提供机器设备、流动资金和生产技术,共同开拓市场,广开门路,搞好副业增收。
公司年度计划方案篇六
1.对我来说,幸运的是学到了船务操作的流程,虽然有些并未实际操作过,我从师傅那里知道了每一步应该做些什么,应该注意些什么问题!下面我总结一下我学到的海运船务的 一般流程。(我方大多数做的是 fobchina条款,所以下面总结的也是针对 fob 术语的) 1.根据公司与工厂之间订立的生产合同里的客人要求的交货期来安排船期。
2.根据船期,提前两周写好书面订仓纸(有时也可以是电脑里写订仓纸) ,对于在节假日之前更要提早和船公司联系订仓,以免爆仓,订不到仓位。订仓纸里的具体内容大致包括:抬头 (shippingadvice),船开截关日,目地港,所订的柜型(一般就是 20尺寸的小柜或是 40 尺寸的平 柜或是 40 尺寸的高柜) ,货物的品名,每种货物体积,数量,总货物体积(以此来确定柜型) ,客人的公司名,我方代理公司名,最后就是公司的联系电话,传真号码。
3.写好订仓纸后就是传真给船公司,快的一般就是当天可以拿到进仓单(shippingorder)了,进仓 单里一般包括仓库地址(会有画好的一个地图),旁边写着何时之前要将货物送到指定仓库,何时 要将所需单证寄到船公司等;接着仔细些就是在进仓单旁边的空白处写好每一个货物工厂联系人,货物的箱数,以便工厂那边确认!然后就是对工厂发传真了,货物多的要仔细,一个一个传过去。
4.有些货物是国家法定检验货物,我方外贸公司还需要安排作商检,这个一般是要求工厂去做的; 有些货物如木盒子之类还需要作熏蒸,拿到熏蒸证书。
5.工厂那边收到进仓单后,顺利的话就直接送到船公司指定仓库;如果货物怕摔什么的,船公司那边又没有拖车了,还需我方外贸公司自己另行安排拖车公司去拖柜,在这个过程中,有时会遇到些数据的变化,比方说由于运输问题,最后实际进仓货物箱数与原来的不符,这就要求我们随时同工厂和船公司的人联系,跟踪货物的进仓进度,随时采取应变措施,确保货物顺利进仓!6.对于没有进出口经营权的外贸公司还需自己制作一份货物明细表(包括发票号,船公司名,船公司联系人电话和传真,开船日,货物的品名,数量,美金单价,箱规,每种货物的箱数,毛重, 净重,贸易术语,hs 编码等),然后传真给代理公司,让代理公司做一份单证,一般包括(装箱 单,商业发票,报关单) ,之后要求代理公司把全套的单据寄给船公司去报关,从中可寄两份空白单据,以便船公司把数据打印上去。为什么要两份空白单据呢?我前面所说的五点里有时货物实际进仓货物箱数与原来的不符,那么我们及时的得知箱数变化,就可以及时联系船公司重新打印 数据。工作总结
7.开船前一天这样就可以问船公司拿预录单了,早点拿最好,因为这个主要是交给财务的。开船后,对于不熟的客人,需要发装船通知,熟的客人不介意的话,也可以不发的(哈~~这情况下是 比较信任我方的客人拉) ,8.然后我们就可以要求船公司把做好的提单样本传真过来,作确认,如果有什么不对的地方还可以回传改的;提单确认之前,可以把提单样本传真给客人看一下,t/t30%定金的,客人会把余下的款项打到代理公司的账户下,因为我外贸公司无进出口经营权,所以客人的钱都是进了代理公 司的账户。
9.提单确认了以后,只要把运费和相关杂费付清就可以拿到正本提单,公司拿到正本提单后就可 以立即寄给客人,我方是用dhl,哈哈~~只要打个电话,人家就会过来取件的哦。
10.寄了提单之后,1~3 个月里摧要核销单,这个是要去摧的,不然这么多外贸公司,人家是不可能会主动记得给你的,核销单也是给财务的,公司可以凭着核销单去退税的,到这里基本上就 是出货工作结束了。
11.最后,那就是每次出货之后的文档归类保存了,日后对于相关的货物可以查查翻翻作参考的。
公司年度计划方案篇七
为了使xx物业管理服务有限公司的全局战略与总公司的发展紧密同步,共同打造具有xx特色的企业品牌,创造高质高效的企业效益,根据公司董事要求和各项目实际情况,有关20xx年度的经营管理工作,现拟定以下“四抓好、两创建”具体计划。
一、抓好现场管理,优化服务质量
1、根据目前状况,前台服务、区域管理、绿化管理、清洁管理、维修作业、财务费用追收等方面的制度与流程尚未形成规范体系,必须继续整合与再造,并分别整理成专项指导文件,认真贯彻实施。该项工作于20xx年3月底前分别完成。
2、一切围绕“规范和优质”开展工作,强化计划先行,对各主管以上人员严格按《议事日程》要求,每日、每周、每月完成相应的计划工作,并要求完成好相应任务,避免工作的盲目性。
3、按质量目标要求,全面抓好服务质量体系运行管理工作,认真收集和点评各小区出现的各种典型案例,严格要求各管理处做好日检、周报等工作,每月定期组织和召开服务质量评估会议,努力改善和提高整体服务质量;坚持月度物业综合检查,对小区各项整治改善工作,明确主次责任部门(人)并抓好现场跟进、验证和反馈,避免管理上的真空。
4、全面整顿各小区长期乱停乱放、而且不交纳费用的车辆,重点整治xx居第三、第四、第五期的摩托车,先强化停放到指定位置,然再执行收费。在执行整顿前,先制定有明确、可行的措施,尽量降低矛盾的激化,维护小区管理秩序正常。该项工作于20xx年3月底前全面铺开。
5、各管理处实行分区管理、加强监督,责任到人。对各区域的设备设施、清洁卫生等管理,均明确操作责任人(清洁工)和监督责任人(物业助理),将相关工作人员的相片、职务和联系电话在各楼宇信息栏顶上进行公示,以便业主与内部的沟通和识别。该项工作在20xx年4月底前实施。
6、抓好物业验收接管和移交工作,加强纵横向沟通协调,妥善解决业主各种投诉和工程遗留问题,确保公司业务正常开展。
7、严格履行装修申报项目的审核审批制度,加强现场巡查工作,杜绝各种乱倒乱放、乱搭乱建等违规现象,维护各小区物业外观的统一与完好,确保小区物业的保值与升值,“交楼工作流程图”、“装修手续办理流程图”、“客户投诉处理流程图”,以kt板挂形式精致制作,并于各小区管理处大厅进行公示,按章操作。该项工作于20xx年4月底前完成。
8、抓好各现场管理的同时,建立好各方面台帐,包括各保安岗位工作记录台帐、清洁日检工作台帐、设备设施管理台帐、市政管道疏通计划台帐、喷泉溪流清洁台帐、管理人员巡岗工作台帐等,以便追溯核查。
9、强化保安管理工作,严格按各岗位工作描述控制好各外来车辆和外来人员进入小区,杜绝各治安案件发生,确保治安环境良好。
10、在各小区管理处和主出入口合理位置,设置明显的服务工作意见箱,在管理服务上,接受公司各部门和广大业主的监督。该项工作于20xx年4月底前实施。
二、抓好培训、考核和奖惩工作、提高员工综合素质
1、完善培训计划,坚持开展业务培训工作,内容包括“制度和流程培训”,“物管知识培训”、“各种应知应会培训”、“礼貌礼仪培训”、“物管政策法规培训”等,整体培训计划拟定于20xx年3月底前完成,对员工全年的培训课时要求不小25小时。对管理层的人员,根据业务拓展需要可邀请相关管理专家到公司培训,也可以外派输送培训。
2、根据不同部门工作性质,尽量以规范量化标准,制定相应的“奖惩细则”和“绩效考核标准”。该项工作于20xx年5月底前完成。
3、对员工绩效考核考期为每半年度一次,通过公平、公正、公开的原则进行考核,通过考核结果,体现出员工的价值,对优秀和先进的员工适当奖励和激励;对个别落后和末位的员工,通过再次培训仍不合格的,实行淘汰处理。拟定于20xx年6月至7月中旬完成本年度的xx次考核工作。
三、抓好宣传宣导工作,建立回访制度,树立业主良好信心
1、按中国民族传统风俗和国家的法定节日,协调做好社区文化活动宣传工作,营造良好的社区文化氛围,包括“五一”、“中秋?国庆”、“圣诞?元旦”、“春节?元宵”等;并全力协助公司做好各种销售活动举办。
2、定期向业主宣传相关的物业管理政策法规,让物业管理的概念及意识深入人心,倡导业主积极参与小区的管理,通过互动,使之形成良好互相监督局面,共同维护小区的良好环境;通过《xx资讯》和信息栏的宣传平台,充分发挥宣导作用。在各小区内尽量降低各种违章违规行为,从而促进小区两个文明的建设和健康发展,树立xx社区良好形象。
3、加强与业主良好的沟通关系,建立良好的回访制度,根据各板块工作性质,设定各种回访咨询内容,实行预约上门拜访,认真听取客户的宝贵意见,并做好汇总和分析,将回访的结果作为专题研讨内容。在20xx年一季度开始,要求各管理处每季度回访已入住的业主,不得小于30%。对业主提出的问题必须按规定的时效及时回复,不断地提高业主的满意度,树立业主良好信心。
四、抓好成本控制,实行开源节流
1、厉行节约从点滴做起,从20xx年3月份开始,将公司部分常用的表格印刷位,待4—5月份各部门制度及表格再次完善后,将常用的印刷表格全面落实到位,尽量降低办公费用的支出。
2、各部门所需的办公用品及费用,须按计划定量定额做好分配。
3、节约水电能源,控制好各小区公共水电费用的支出,对各小区的公共水电表,做好定量定额核算,发现问题及时追查原因,杜绝各种浪费现象。在日常上,发挥技术作用,想尽一切节能办法节约能源,如xx居的部分路灯,可以实行“隔盏亮”的办法照明,在20xx年度xx居公共水电支出,力求在20xx年度总支出基础上下降10%~15%。
4、大力开展创收工作,加大费用追缴力度,将费用收缴率的高低,作为衡量项目经理、主任经营管理能力的标准之一。在20xx年度,将各小区摩托车停放收费作为创收的工作重点。尤其是xx居第三、四、五期的停车收费,力争在20xx年度中创收达5万元,以弥补经营不足部分。
5、在日常维修维护上,对各种材料的成本和使用严格控制,在选料用料方面按优质优价、货比三家执行;对维修项目的决定和经费的使用做到合情合理,杜绝各种不应有的开支和浪费现象。
6、充分利用人力资源,因岗没人,控制好人力成本,杜绝资源浪费,在用人上,尽量利用复合型人才,在操作上实现“一职多能”的效果。如:一个维修工,既能完成水电方面工作,也能完成烧焊方面工作,这样既能提高工作效率,也能避免资源的过剩或浪费,达到相得益彰的目的。
7、对各小区20xx年度的经营收支,在无特殊情况影响下,务求控制在预算范围内。
五、创建健康管理机构,做好各小区业委会成立的筹备和选举工作
1、xx华庭和xx花园目前虽然正处于开发建设中,但大部分物业交付使用将近有两年之久,至今该两个小区的业委会尚未诞生,根据行业发展和政策指导要求,应该成立业委会(越早越好),以便公司今后在管理上充分利用该组织的力量。国家建设部对创建示范小区明确规定,没有成立业委会的住宅小区(大厦),不得申报参加“全国城市物业管理示范小区”称号评选。因此,打造企业品牌,成立该组织机构是很有必要的。该项工作从筹备、选择到正式成立,按法规正常要求为半年以上,该两个小区业委会组织机构拟定于20xx年6—7月份正式诞生。
2、xx居第首届业委会从20xx年6月成立,在一般情况下,任届为2年。鉴于目前该组织机构的个别成员,责任心、公益心较差,甚至拒交管理费多年,影响较差,根本不符合条件加入该组织机构,也不胜任业委会委员的工作。所以,对该组织的换届改选有着十分的必要。只有健康的管理机构,才能维护正常的局面,促进和推动小区的健康发展。xx居第二届业委会拟定于20xx年10月份选举和诞生。
六、创建市级物管“示范”称号,打造坚实品牌基础
1、知名度
高、影响力大的品牌企业,无不重视形象的塑造。品牌的企业不但体现在于它的诚信和实力,更重要的是体现在它的美誉度,而美誉度必须由相应的殊荣和称号作支撑。为打造xx物业管理服务品牌,促进和推动公司楼宇销售工作,创造更高的经济效益,竭力将公司业务做强做大,规范内部管理,优化服务质量,创建物管“示范”称号,有着十分的必要。只有通过市级示范,才能走上省级示范;只有通过省级示范,才能走上国家级的示范行列。xx华庭拟定于20xx年6月份开始投入创建市级物管示范申报,20xx年12月争取通过综合验收和考评。
2、加强与市建设局房地产开发科、房协单位的沟通联系,掌握行业信息动态,便于开展创建工作;通过业务的沟通,加深公司和房地产行政主管部门密切关系,在政府部门印象中,加深对xx物管的定位。
3、通过荣获市级“示范”称号,逐步扩大xx物管的影响力,在中山物管领域中,首先得到政府、同行和社会的认可。
以上计划,当否?敬请公司上级审核指导。