2022年办公室主任岗位要求及职责(五篇)
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办公室主任岗位要求及职责篇一
1、负责办公室管理工作。
2、负责项目部各项规章制度的制定和完善,并监督检查落实情况。
3、协助项目经理组织实施安全文明施工。
4、负责组织做好文书管理。
5、组织并做好公共关系工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位要求及职责篇二
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
总经理办公室职责
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用企业图章和介绍信。
5、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
办公室主任岗位要求及职责篇三
1、在校工会的领导下,带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用,开展全面工作。
2、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置,确保各项工作的顺利进行。
3、经常督促检查俱乐部的治安消防工作,监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况,发现问题及时处理解决。
4、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习,不断提高,增强管理水平和整体素质。
5、场内开展活动时,必须保证安全门出口、疏散通道畅通无阻,不得关门挂锁,在岗人员不得擅离职守。
6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。
办公室主任岗位要求及职责篇四
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
办公室主任岗位要求及职责篇五
1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;
1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;
1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;
1.4公司各项规章制度的执行情况;
1.5公司各店、部的督导检查。
2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。
3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。
4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件;并审查签发前的各类行政文稿。
5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。
6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。
7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。
8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员;保证接待效果及对外的办事效率。
9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。
10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。
11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导;调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。
12.完成董事长临时交办的各项工作。