2022年办公室助理工作总结500字(九篇)
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。优秀的总结都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室主任助理工作总结篇一
上午好。我叫沈常青,来自总行人力资源部。我竞聘的岗位是:总行办公室主任助理。我的演讲分两个部分:一是个人基本情况;二是竞聘的理由及打算。
我1982年毕业于孝感师范学校,开始在孝感的一所农村中学当教师。在那里一干就是xx年。1992年,参加公开招聘,进入中国工商银行,分配在工行孝感市支行从事办公室文秘及法律顾问工作。一年后,被选派到新成立的工行孝昌县支行,先后担任支行办公室副主任、办公室主任、存款科长、银行卡部主任、分理处主任等职。后来,因机构改革,工行从孝昌县整体退出,我于xx年底返回孝感,又开始到工行基层营业网点当储蓄员、信贷员。xx年,调工行孝感市分行办公室工作,并明确为副科级秘书;xx年,调工行湖北省分行办公室工作,通过竞聘担任秘书科副经理;xx年11月,加盟汉口银行,被聘任为总行人力资源部经理。
之所以竞聘办公室主任助理,基于以下四个方面的考虑:
一是我有比较丰富的办公室工作经历。从事银行工作19年来,我有14年是在办公室系统工作,先后担任工行县支行办公室主任、二级分行办公室副科级秘书、省分行办公室秘书科副经理等职,对办公室工作的职责和流程比较熟悉。
二是文字综合能力尚可。我业余爱好写作,从18岁发表处女作开始,已在全国各级报刊发表文学作品400多篇、专业论文10余篇,曾获《中国青年报》征文一等奖、《长江日报》征文三等奖、《槐荫文学》小说创作一等奖,担任过孝感市作家协会理事。在工行县支行、二级分行和省分行,我一直负责行主要领导讲话、汇报材料、工作总结等重要公文的起草工作,文字综合能力受到领导好评。虽然我的第一学历不高,但职后通过自修,先后获得了汉语言文学、法学、国际金融等专业的4个大学文凭,并被武汉大学授予法学学士学位。参加全国律师资格统考,取得了《中华人民共和国律师资格证书》。在金融、法律、文学、新闻等方面的知识积累,对我做好办公室工作能够取到一定的帮助作用。
三是擅长信息及宣传工作。在工行湖北省分行办公室工作期间,我一直负责向省委、省政府、人民银行、银监局、银行业协会等单位报送信息,九成以上的稿件都是我自己撰写。那几年,工行的信息工作在全省金融系统一直名列前茅。我个人连续四年被湖北省银行业协会授予通讯工作一等奖,xx年被湖北省人民政府办公厅评为政务信息先进工作者。另外,我有20多年从事新闻报道工作的经历,担任过多家报社、电台、电视台的通讯员或特约记者,在新闻宣传方面有一定的经验和资源。
四是我对自己的工作能力比较自信。参加工作29年来,我一直兢兢业业、勤勤恳恳、任劳任怨,获得过众多的荣誉,家里大大小小的荣誉证书摞起来超过我的身高。特别是在工行湖北省分行本部工作期间,每年的年度考核,我基本上都是优秀(仅xx年为良好),xx年被湖北省工行本部评为先进工作者。
各位领导,各位评委,因为坎坷的人生经历,使我错过了很多机会,也耽误了不少时间。我希望,加盟汉口银行能够成为人生旅程上的一个新起点。只要大家给我一个能够充分展示的平台,我一定能够干出让大家满意的成绩!
我的演讲完了,谢谢。
办公室主任助理工作总结篇二
3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
5、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
9、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
10、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
11、协助实施公司的建设,组织开展有关各项活动;
办公室主任助理工作总结篇三
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
5、组织制定招聘计划、优化招聘程序,并做好各部门间的协调工作等;
10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。
办公室主任助理工作总结篇四
大家好!
首先,很感谢公司领导给予我这次机会,让我能走上这庄严的演讲台进行竞职演说;其次,就是要感谢在座的各位同事,是你们对我的信任和支持,让我充满信心,来参与公司党政办公室副主任岗位的竞聘。我一定会珍惜机遇,把握住机会,积极响应公司人事制度改革的召唤,在有可能的情况下实现自己的人生价值。
我想,不用我介绍大家都知道我的姓名,我今年38岁,中共党员,大学学历,20xx年7月毕业于省师范大学中文本科专业。弹指一挥,稍纵即逝,转眼间我工作已经整整17年了,20xx年1月,我从一名光荣的人民教师来到了县烟草公司这个蓬勃向上、团结友爱的大家庭,一直在党政办公室工作,并于20xx年8月担任党政办公室副主任,分管后勤、接待、会务、档案和思想政治工作,工作中认真贯彻执行党和国家的各项方针政策,严以律己、兢兢业业,圆满完成公司和领导分配的各项工作任务,先后荣获等多项荣誉称号。在这里,我要真诚地感谢在座的各位领导、同事多年来对我的关心与厚爱,使我成长为公司的业务骨干和先进工作者,我之所以能有今天,离不开大家对我的帮助与支持。今天,我勇敢地站到这里,希望能以自己多年来的工作业绩为蓝本,以竞争上岗为舞台,用我的辛勤与汗水,再度谱写一曲人生的青春之歌。
一是为公司领导当好参谋;
三是为广大职工提供优质、规范、高效的服务,争创一流的服务水平。
具体说就是要摆正位置,当好配角;胸怀全局,当好参谋;服从领导,当好助手,要根据公司的决策和计划,配合好党政办主任管理好办公室的各项工作。我也深知,党政办工作非常辛苦,要像老实的羊、受气的猪、吃草的牛、忙碌的马一样,可是,我愿自己更像蜡烛一样,燃烧自己,照亮别人,甘为人梯。
在以往的工作和生活中,在做人的原则和处人处事上,相信大家对于我这个质朴、坦率、老实、本份的人已了如指掌,但是,今天我仍然信心百倍地参加这次竞争上岗,我将把今后的工作看作一张洁白的考卷,如果我竞聘成功,我将一如既往地用真诚的品质、坚强自信心、辛勤的汗水和拼搏的进取心来投入进去,做到大事讲原则,小事讲团结,对同事多理解,多尊重,多情义,虚心听取批评的意见和建议,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增强压力,在与人交往中凝聚合力,圆满地完成好这一份充满挑战的答卷。如果我竞聘成功,我将认真做好“三、四、五”,并作为我主要的工作思路,主要是:以“三个服从”要求自己,以“四个满意”找准工作切入点,以“五个及时”为工作标准。“三个服从”是个性服从党性,感情服从原则,主观服从客观,做到服务不欠位,主动不越位,服从不偏位,融洽不空位。“四个满意”是做到公司领导对工作完成情况满意,一线职工对工作的满意,公司其他部门的满意,自己对本职工作特别是分管工作满意。“五个及时”是及时执行公司的各项决策与管理制度,做到分管的各项工作科学、规范、正常运营,努力提升管理与服务品质;及时协助党政办主任提交工作计划,并组织工作计划的正常实施,确保各项计划和任务指标如期完成;及时完成公司的档案管理、文件收发,做好后勤管理、女工工作,并协助做好纪委委员工作;及时协助主任组织实施对本科室员工的专业技能培训和绩效考核,最大限度发挥员工的工作热情和积极性;及时完成领导和上级部门交办的其他工作。
表现在具体工作上,首先,我将进一步加强学习,提高自己的管理能力和自身素质,充分发挥自己做政治思想工作的优势,把自己和员工的政治思想教育作为重要的事情来抓,协助正职经常组织本部门员工认真学习和贯彻党的方针、路线和政策,加强法制教育学习,使自己和员工在政治思想素质上有很大提高,严格遵守和执行公司的各项管理制度,加强职业道德学习,从工作态度、思想认识和工作热忱上再上一个新台阶。其次,要用现代科学的管理方法,提高工作效率,做好配角,当好正职的参谋,工作上冲锋在前,协助主任组织完成好各项工作任务,搞好本职工作,使各项工作管理制度化,服务优质化,参谋有效化。第三,要全力做好自己所分管的各项工作,建立、健全各项业务办理制度和工作纪律,落实好工作目标责任制,重点抓好文件收发、档案、后勤、会务管理和女工委工作,配合做好纪委委员工作,努力做到热情服务、协调管理、上传下达,档案管理标准化,办文、办会无差错,后勤保障制度化,确保公司日常业务和党政办各项工作正常运转。
在党政办副主任的岗位上,我将用真诚和执着来对待每一件事,用真情和爱心来对待每一位同事,努力为大伙创造一个人文的、人性化的服务空间,真正做到期望而来,满意而归。我恪守的一句座右铭是:“有所为,有所不为”,在其位,就要谋其事,谋其事,才能有所为;我永远的工作目标是:协助党政办主任,努力争取公司领导及广大职工对党政办工作的重视和支持,让党政办成为公司领导的喉舌,上下沟通的桥梁,宣传精神文明的窗口,传播企业文化的阵地,培养人才的摇篮,连结客户的纽带。尊敬的各位领导、各位同事,这次竞争上岗既是一个展示自我的机会,也是一个双向选择的机会,有上有下,无论去、留,我都将一如既往地勤奋学习、努力工作、踏实为人,默默无闻地为公司做出贡献,与大家共创全县烟草事业美好的未来。当然了,金诚所致,金石为开,我更加希望我的真诚能感动每一位评委,希望各位领导和评委能给我一次机会,就像一首歌中唱得好:你选择了我,我选择了你,阳光总在风雨后。我想,我的希望也一定会在面试之后。
谢谢大家。
办公室主任助理工作总结篇五
5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理;
6、负责处理公司对外事务;
9、负责对公司名下物业进行管理;
10、负责公司制度体系建设,制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。
办公室主任助理工作总结篇六
以下是小编搜集整理的办公室主任助理实习鉴定范文,欢迎阅读,供大家参考和借鉴!
时光匆匆,为期1个多月的实习已经圆满的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。
在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到北京兴华物业管理公司进行实习,在办公室担办公室主任助理的工作,在此我对我的实习工作做一个自我鉴定。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。
是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
作为办公室主任助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的主任教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。
这样就不会乱。
正好最近公司在扩建,传真很多。
要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的1个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!
时光匆匆,为期1个多月的实习已经圆满的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。
在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。
在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了"客户"这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味"微笑服务"诠释的真谛。
这一次实习主要是行政。
同时,学习联行往来业务。
前几周主要是以看为主。
开始安排我在财务部学习。
我从整理发票开始。
虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。
我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。
但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少了,从中也得出了自己的心得。
正如我们主管说的:"财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。
"确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。
所以我一直都在培养自己这方面的能力。
刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。
我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。
由于老板和同事的信任,不到一个月,我就有了自己固定的办公桌,虽然对公业务不是很多,但是在一些简单的业务中我渐渐培养自己专注和细心的能力。
因为我觉得业务可以学,但性格是需要慢慢培养和塑造的。
它需要一个过程,更需要一份恒心。
1个多月的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。
实习的结束同时又是一个新的开始,在新起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高业务能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。
时光匆匆,为期1个多月的实习已经圆满的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。
在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到北京兴华物业管理公司进行实习,在办公室担办公室主任助理的工作,在此我对我的实习工作做一个自我鉴定。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。
是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
作为办公室主任助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的主任教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。
这样就不会乱。
正好最近公司在扩建,传真很多。
要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的1个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!
时光匆匆,为期1个多月的实习已经圆满的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。
在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。
在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我开始记住了"客户"这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味"微笑服务"诠释的真谛。
这一次实习主要是行政。
同时,学习联行往来业务。
前几周主要是以看为主。
开始安排我在财务部学习。
我从整理发票开始。
虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的.细节问题也决不是可以草草了之的。
我从编码开始,慢慢熟悉整个操作过程。
但渐渐的随着熟练程度的增加,错误减少了,从中也得出了自己的心得。
正如我们主管说的:"财务部工作需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。
"确实如此,财务工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心。
所以我一直都在培养自己这方面的能力。
刚开始时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是渐渐的在各位同事的帮助和指导下,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。
我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。
由于老板和同事的信任,不到一个月,我就有了自己固定的办公桌,虽然对公业务不是很多,但是在一些简单的业务中我渐渐培养自己专注和细心的能力。
因为我觉得业务可以学,但性格是需要慢慢培养和塑造的。
它需要一个过程,更需要一份恒心。
1个多月的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是业务技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。
实习的结束同时又是一个新的开始,在新起点上,我将重新审视自己,不断的给自己充电,在提高业务能力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。
经过xx年的学习,准备毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到*有限公司办事处进行实习,在办公室担任助理的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。
是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。
这样就不会乱。
正好最近公司要进行培训,需要复印资料。
一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。
这时候就要慢慢来,一点点完成。
保证每份资料的完整和质量。
“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。
在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。
在此期间,我也旁听了几次面试。
让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。
这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!
办公室主任助理工作总结篇七
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
办公室主任助理工作总结篇八
1、负责组建公司各项管理规章制度。
2、负责规范各项管理规章制度并检查各项规章制度的贯彻执行,每年适时进行优化修订。
3、负责监督各项行政管理规章制度的执行和实施。
5、负责员工培训与开发工作,建立健全公司的培训体系、根据公司需求,组织员工岗前、岗中培训,并进行相关的课程授训。
6、熟悉各个部门及生产车间的工作流程,并做到统筹管理的作用。
7、独立完成日常行政运营的工作并多角度降低行政费用或营成本。
8、负责办公室各部门的后勤保障工作,维护良好有效的工作环境。
9、处理日常工作中的突发事件及总经理交办的其他事务。
办公室主任助理工作总结篇九
一、 协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、 协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、 协助主任各项规章制度监督与执行。
五、 各项奖惩办法的执行。
六、 协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、 负责公司快件及传真的收发及传递。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
1、负责公司人事统计和人事档案的管理
1-1 做好公司员工登记表(含电子版);
1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报;
1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作;
1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。
2、负责公司员工入职、辞(离)职手续的办理
2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。
3、负责公司员工社会保险的办理
2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。
4、负责公司员工雇主责任险的办理
4-1 按照保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作,并将相关资料及时报送保险公司; 4-2 做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作; 4-3 做好雇主责任险的续保工作。
5-2 协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。
6-1 做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;
6-4 做好物流情况的相关统计工作;
6-5 做好物流公司运费结算的核对和报批工作。
7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成情况及时汇报
1、 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的`各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、 负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。
3、 做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的
8、 收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、 印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
12、 编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。
13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。
16 、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
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