行政助理职位描述(八篇)
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
行政助理职位描述篇一
2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。
3.处理所有来电和快递，并及时分发。
4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。
5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。
6.公司it维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。
7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。
8.上级安排临时安排的工作。
行政助理职位描述篇二
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
七、 完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政助理职位描述篇三
1、 负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。
2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;
3、 与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。
4、 针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单
5、 收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。
6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。
7、 负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;
8、 负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。
9、 根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划
行政助理职位描述篇四
1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理
2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;
3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;
5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作
8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。
行政助理职位描述篇五
1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;
2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;
3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;
5、组织公司的活动、团队建设;
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;
7、公司公用电器设备及工区设备的维护;
8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
行政助理职位描述篇六
1、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；
2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；
3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；
4、负责整理和归档办公室文件；
5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；
6、管理公司文档资料、会议记录等;
7、公司其他日常行政勤务工作；
8、领导交给的其它临时性工作。
行政助理职位描述篇七
1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政助理职位描述篇八
1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
