最新信息员工作计划(9篇)
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,一起对今后的学习做个计划吧。计划书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇计划呢?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。
信息员工作计划篇一
在下一年里,在部分负责人的率领下,整个部分营建出严重有序的工作形态、优越的工作作风和持之以恒的工作精神。经过学习,我不断地提高对本身的要求,提高工作质量,以知足公司和本身的发展,更是要在日常行动中落实表现。
在下半年的工作中还要持续在资产治理上增强治理,新开店、重装店的收集设备预备,大忙援助工作。关于上半年发现的问题加以总结,鄙人半年的工作中进行完善
在下一年的工作中,我要不断地总结本身的工作经历,对本身工作进行分析,找出不足加以改良。紧跟企业发展的不吝啬向,加强本身的技能程度。严厉要求本人,提高工作规范,学习先进技能,增强团队建立和思想高度。在营业工作上,增强维护治理,防备毛病发生,为公司做好服务保证工作。
在20xx年的工作中,要持续增强资产方面的治理,要从以前被动的对资产从事治理改变为自动的进行治理,将和财政部结合对各部分的信息资产进行不按期的抽查,关于发现的不规范的当地要严厉依照公司的准则进行处置,并对发现问题的责任人进行教育已增强其对资产治理主要性的了解。增强对信息设备的巡检力度,力图把能够呈现的问题提早预防、提早发现、提早处理,这样不只可以保证各部分的正常工作和店面的正常销售,也可以节省维修费用和人力成本。关于大忙援助的设备平常要留意维护保护,对与援助方法与办法上还要做更多的考虑以提高工作效率,援助设备上装置的营业软件要尽量整合到一同以提高通用性,尽能够的做到一机多用以缩短大忙援助时的调试时间。在工作办法上在部分内要明确个人分工,使每个人明确本身的工作内个人工作方案容,安排工作要依据工作的内容和每个人的特点,使每个人都可以在部分中找到本身的地位。要增强团队的协作认识,使每一个人都充分的融入到团队中。在新的一年等待本人的更猛提高。
第三局部:个人职业发展规划
在下一年里,在部分负责人的率领下,在对整个部分营建出严重有序的工作形态、优越的工作作风和持之以恒的工作精神中经过学习,我不断地提高对本身的要求,提高工作质量,以知足公司和本身的发展,更是要在日常行动中落实表现。
第四局部:治理建议及需上级部分明确思绪的工作
要求:提出本人的的治理建议及需求上级部分明确思绪的工作。
信息员工作计划篇二
在过去的20xx年上半年,在院领导的大力支持下,在其他科室的协助配合下,信息科稳步发展,各项工作有序开展,较好的完成了各项任务,现将工作总结如下:
信息科始终以维护各科室信息系统和硬件稳定运行为重点,及时响应各科室的故障维护,努力减少故障发生率、降低故障等级和故障持续时间,在20xx年上半年,信息科共接到各科室电话7000余次,排除维修电脑故障100余次,打印机故障1000余次,软件问题700余次,排除网络故障200余次,排除服务器故障10次,安装或重装应用终端300余台次,有效提高了职工和患者对信息科服务的满意度。
一、通过与医保接口对接顺利完成医保、新农合系统合并与his系统的调整工作,顺利完成第三代医保卡报销程序和硬件的升级,使门诊、住院患者实时通过his系统结算,极大的方便了患者及时兑现医疗补偿费用,畅通就诊渠道。
二、结合医院先有信息系统(his)与建行合作推出医院自助服务设备,可以满足病人对于医院的自助挂号、自助预约、自助充值、收费项目、检验单查询打印、信息查询等需求,减少病患排队时间,帮助医院优化业务流程,提升医院日常营运效率和服务质量,有效缓解排队问题、改善患者体验。
三、顺应工会要求,为职工谋福利,上线食堂刷卡系统,方便本院职工解决吃饭问题,同时改善了食堂管理,得到了食堂和本院职工的一致好评。
四、各科室全面启用二级材料库,很好地满足了医院管理工作的需要,有效地控制了常见的关于医疗材料管理中存在的跑、冒、滴、漏等现象,有效的控制了成本,减少医院支出,又控制了卫生材料收费中“少用多收”现象,降低了病人医疗费用,使卫生材料在临床科室的收、支实现了统一,确保了每一件材料的来源、去向明确,更加便于医院的统一管理,提高了医院的管理水平。
五、完成启阳院区病房楼四楼机房的改造。随着数据量的增加和技术发展,老院区四楼原机房已不能满足病房楼的需求,通过重新规范布线和机柜的更换,地面铺设实现机房的整体改造,满足病房楼科室的网络需求,也使信息科对机房的管理方便有序。
下半年工作计划:
一、上线绩效考管理系统。计算机技术快速发展,信息化管理的进 程加快,结合审计科,财务科需求用先进的绩效管理理设计绩效管理信息系统,以实现医院对职工绩效的信息化管理.从而充分发挥医院各科室效能,增强个人积极性,提高医院竞争力。
二、推出微信预约挂号等在线服务,实现患者利用微信远程预约挂 号,检验、体检报告的查询住院费用的查询,提升患者就医体验,有效改善我院就医流程,减少病患排队时间,全面提升我院医疗服务水平和竞争力,后续将开放职工微信,实现院内通知、工资查询等功能,推进医院无纸化办公的进程。
三、实现启阳院区病房楼的无线的改造。启阳院区无线由于设备陈旧等原因无线信号差强人意,为彻底解决这一问题,将于下半年进行无线信号设备的更换,及无线ap的检修、替换和增加,为临床科室无线查房提高更好的技术支持。
在今后的工作中,信息科要继续提高认识,增强自身业务水平,做好其他职能科室、临床科室、医技科室的技术支持工作,为医院的发展作出贡献。
信息员工作计划篇三
注重培养学生对信息技术的'兴趣和意识,让学生了解和掌握信息技术基本知识和技能,了解信息技术的发展及其应用对人类日常生活和科学技术的深刻影响。通过信息技术课程使学生具有获取信息、传输信息、处理信息和应用信息的能力,教育学生正确认识和理解与信息技术相关的文化、伦理和社会等问题,负责任地使用信息技术;培养学生良好的信息素养,把信息技术作为支持终身学习和合作学习的手段,为适应信息社会的学习、工作和生活打下必要的基础。
由于信息技术课时比较少,每周只有一节课,学生的遗忘性大,大多数学生学后没有注意巩固,学生掌握的情况不是很理想,参差不齐。有条件的学生家中有电脑或父母单位有电脑,上机时间相对多一些,操作较熟练,有大部分学生纯粹是上课时间听课,课后就没有练习巩固的机会,所以,这一部分学生对所学知识遗忘较大,操作生疏。学生对本学科的学习积极性还是比较高,因为信息技术课并不像语文、数学那么枯燥、单调,也不像历史、政治需要死记硬背。相对来说学生觉得比较新鲜。但是这又存在一个问题就是学生感兴趣的并不是学习,而是打游戏、上网聊天。所以,学生对计算机的认识还有待提高。要进一步对他们进行正确的引导。
1、了解信息技术的应用环境及信息的一些表现形式。
2、建立对计算机的感性认识,了解信息技术在日常生活中的应用,培养学生学习、使用计算机的兴趣和意识。
3、在使用信息技术时学会与他人合作,学会使用与年龄发展相符的多媒体资源进行学习。
4、能够在他人的帮助下使用通讯远距离获取信息、与他人沟通,开展直接和独立的学习,发展个人的爱好和兴趣。
5、知道应负责任地使用信息技术系统及软件,养成良好的计算机使用习惯和责任意识。
从这个学期开始将采用新的教材,教材内容以全新的的信息素养观念和现代技术理念为指导,改变了原有的“软件说明书”式的模块内容组织体系,依据信息素养和技术素养的结构要素进行信息技术课程内容的增减和重组,形成了非线性的、螺旋上升式的模块结构体系。
整套教材共分为八大主题,每一个主题都分有三大任务,任务主要由浅入深,层层深入,而每一个单独的任务又是相对简单的,学习起来十分轻松,学习任务并不繁重。从教材的栏目看,能从学生的主体性知识与能力出发,设置了必学栏目,如:“做中学”、“马上行动”、“案例分析”、“技术提示”;还设置了选学栏目,如:“游戏”、“阅读”、(编辑:)“拓展”。每个栏目都基于一定的教育理念,具有独特的教育功能,我们上课也有了很大的选择性。
本期主要采取课堂教师授课方式、学生自学方式和动手操作三种方式进行学习,适当进行一些小竞赛及课堂评价的方式进行教学。其中学生自学和动手是最主要的。
七年级
9月
座位的编排
走近信息时代
计算机基础知识
上机操作常规的训练
10月
正确指法练习
智能abc输入法的使用
11月
智能abc输入法的强化训练
汉字录入
12月
初步学会word的基本操作
益智游戏
1月
学期小结,期末考查
八年级
9月
主题一
创建工作表
10月
主题二
数据计算
主题三
数据管理
11月
主题四
数据图表
主题五
设计我的网站
12月
主题六
网页制作
主题七
网页制作深入
1月
主题八
网站的发布与评价
学期小结,期末考查
信息员工作计划篇四
信息部是学院对外宣传的部门,一个联系学校与学院的中枢,致力于提高我院的知名度和影响力,对塑造学院形象发挥着举足轻重的作用。在本学期信息部为了更好的宣传本学院,为学校提供本院最新信息,为学院传达学校的最新动态,把我们学院的新闻报道工作提高到一个新的水平,特此拟定本学期工作计划。
一、 机构管理部分
1、做好内部协调分工,充分发挥信息部全体成员的作用,做到细致分工,具体安排:宋煜洁组负责文艺部、宣传部、各类会议;隆新元组负责网络部、女生部、自律部、外联部、生活部;兰继尧组负责体育部、社团部、学习部、心理健康部、社会实践部、卫生部。
2、保持与学生会各部的沟通与联系,保持与校记者站的沟通与联系,积极配合校学生会记者站的工作。
3、严格例会制度。每周召开成员例会,例会主要内容:讨论研究如何避免写作,采访中出现的问题;点评每周优秀的文章,评出“最佳写手”“最佳文章”,年终评优优先考虑;部内活动情况总结:由成员总结工作情况,提出可参考建议或意见。由全体成员自由发言,提出宝贵意见,以利于信息部在今后更好地发展。
4、加强对成员的监督考核,切实体现成员的权利和义务,严格执行淘汰制度,可适当吸收优秀成员加入,按出席例会情况、工作积极性以及发稿的数量和质量进行考核。
5、加大对稿件的审核力度,对于新成员要在老成员的审核指导下方能发稿,以提高稿件的质量。
6、不定期召开记者站会议,加强记者间的工作交流,不断发现问题,解决问题。
二、围绕学院工作重点热点,加强全方面深层次的新闻采访报道工作
1、加强学院的新闻报道。信息部成员分到学生会各部、团总支、党总支等学院的各个部门,对各部门的活动及时、客观、公正报道。新闻稿应在活动举办当天上传,否则当迟上传处理。新闻稿能清晰反映活动相关情况,段落明了清晰,让读者一目了然,新闻稿中应加入精彩图片。
2、积极配合团总支组织的各项活动。
3、集中力量开展对学院优秀人物、感人事迹的采访报道,打造我院的品牌人物。
4、做好山东师大报的发放工作。每周四有专人负责到记者团办公室领取,然后分别发放到各班宣传委员,原则上每个宿舍一份。对于老师的报纸也由专人送到办公室。
5、做好各种征文、摄影、假期实践报告的评选工作。
6、加强与各班宣传委员的合作,对特色班级活动和社团活动进行及时报道。
三、培训部分
根据我部成员的新闻写作水平,加强培训,提高新闻写作的专业水平。培养出能写出较专业、高质量新闻稿件的优秀学生记者,使学院的新闻宣传工作不断提高。以下为培训的内容,培训时间、地点待定。
1、新闻写作基本知识(新闻采访、消息、通讯、评论概况)、投稿(山东师大报4版、齐鲁诗轩、学生处、团委网站),注意事项(对于字体、字号、等格式及学院领导的称谓),学院常规活动简介。
2、会议(政治会议、学术讲座报告会、交流会),讲座及演讲等写作。
3、知识能力类竞赛,如辩论赛等,文艺演出和比赛(迎新晚会、元旦晚会、歌手大赛等)的写作。
4、体育赛事写作(足球、篮球、运动会)社会实践、社团活动。
5、摄影培训。摄影基本知识及摄影注意事项。
四、活动部分
1、信息部纳新,包括笔试和面试两部分。
2、举办新闻通讯写作培训会
3、邀请专业新闻报刊优秀新闻工作者、新闻专业知名教师举行讲座、演讲等。
4、与其他学院或高校新闻宣传人员举行交流会。
信息员工作计划篇五
大场镇小学——贾卫明
信息科技学科在校领导的关心与支持下,及在自身地努力下。发扬务实、进取精神,使的信息科技教育教学得以顺利开展。同时加强对硬件设施和网络设备的检查和维护等工作,确保教学平台的畅通。本着为大家服务的指导思想着重围绕以下几项工作展开,同时也取得了一定的成效。
结合实际工作情况我组组织教师认真学习“上海市中小学二期课改《信息科技》学科的基本思路”及“面向21世纪的新基础教育理念,使教育思想不断更新,以新的教育理念深入持久的投入到教育教学中使我组教师得以共同提高。
1、加强学生信息技术基础知识的习得和基本技能的训练,上好每一堂信息技术课。
2.积极参与各级各类的评比活动,努力提升教学实践水平和教学理论水平。
3、积极搜集、整理各种教学资源,加强资源库的建设。
4、为全校电脑做好后勤服务工作,保证正常的教学和办公环境。
1、在信息技术教育教学方面。要求每位教师吃透教材,积极探讨新的教育教学方法,我们组的老师进行了“分层教学”的模式,并加强个别辅导、实现同学间一帮一、多帮一,基本解决了常规教学中难以攻克的难题。使学生逐步认识到信息技术在科技发展.社会需求方面的重要意义,激发学生学习这门学科的积极性、注重开发学生的智力、培养学生的能力,使学生逐步掌握计算机的基本知识和基本技能,为适应社会的需求和发展打下坚实的基础。
2、积极参加宝山进修学院召开的各项有关信息技术方面的教研教改活动,全面领会和掌握信息技术在社会发展和科技进步方面的重要性和必要性,努力适应科技进步和发展使我校的信息技术教学工作走在同行业的前列。
三、积极参加上级教委组织的各项教研教改活动及各种技能竞赛、努力做好耐心细致的辅导培训工作。
3、我校信息技术工作还将肩负着培训教师这一艰巨的任务。通过培训将使我校85%以上的教师能够掌握计算机的基本知识和基本操作技能。并能运用在教育教学工作之中以全面提高我校的教育教学质量。
4、要求每位老师利用一切业余时间进行自我进修并积极参组织的有关培训以全面提高自身的业务素质和专业技能。通过对教师的信息技术培训工作使广大教师基本掌握计算机的基本知识和基本技能。
5、要求每位教师每学期利用多媒体设备上一定数量的展示课或研讨课,全面提高教学质量。
6、学校的多媒体教室、电脑房都有严格的管理制度和专人管理,定时检查和维修、保养使机器设备时刻处于良好的备战状态为一线教学服务。
在今后的教育教学工作中,我组将继续以学生为本,针对不同层次的学生,采用不同的教育教学方法,因材施教循序渐进;遵循“以学生为主体、教师为主导”的教育教学原则,充分发挥学生主动探究学习的积极性,运用各种教学手段,激励学生积极、主动参与课堂教学的全过程,以全面提高教育教学的质量和课堂效率。
信息员工作计划篇六
信息部是本届学生会新建机构。“新生”将意味着“朝气”,意味着“充满生命力”。我们的宗旨是“利用计算机技术,结合网络信息,服务于经管学院”,同时这也是我们的工作目标。新的一年里,信息部将竭力向大家展示他的活力。为了充分发挥本部门的职能,现制定本学期部分工作计划如下:
一宣传中心.及时报道经管学院举行的学术研讨、体育赛事、文娱活动等,使外界对经管学院大学生的学习和生活有更深入的了解,扩大经管的影响。
二负责学工组及各部门工作文件的输入,排版,打印,输出,复印及管理。
具体需要做的工作包括:
1.招聘信息部委员2-3名,成立组织机构,分工协作。
2.在学院主页上设立一个新的栏目(多彩生活),把迎新晚会,元旦晚会,大运会等大型活动的信息整理上传。
4.鼓励大家上传照片至网上,展示经管学院学生生活的丰富多彩。
由于信息部是大家的一个新朋友,因而和各个部门之间还存在着一定的磨合阶段,然而我们信息部的全体成员坚信:“只要努力,一切都能做得最好!”因为我们充满活力。
信息员工作计划篇七
本学期信息技术组继续在校领导、教务处指导下,以全面提高教育教学质量为目标,以建设特色活动方案为主题,切实抓好常规教学,务实求真,勇于创新,认真做好本学期的教育教学工作。
在校领导的潜移默化下,时刻牢记教书育人的重任,严格要求自己,为人师表,忠诚于党的教育事业,不断进行理论学习,加强职业道德修养,提高自身的文化素质。尊重学生,不体罚或变相体罚学生,要关心爱护学生,了解学生的喜、怒、哀、乐,积极参加学校所组织的各项活动,了解学生的思想动态,真正做学生的知心朋友,为有需要的学生提供帮助。
教师的根本任务就是教书育人,我们要真正做到传道、授业、解惑,就要认真研究教法,认真学习教育理论,提高自己的道德修养。要具有扎实的教学功底,为人师表,做一名出色的人民教师。本学期常规要求如下:
1、认真专研教材,大纲,领会信息学课改精神,在新的教学思想的指导下,探索适应新课改的教学方法与模式。
2、针对课堂教学的有效性研究,收集一些经验素材,不断总结教学过程中有效和效的教学方法与手段,用于指导今后的教学。
3、在探索中积累一些成功的教学经验,并形成文字,以备以后教学参考。
4、按时参加市、校的教研活动,把集体备课落到实处,真正发挥集体备课的功能,探索新的教学模式、教学方法及教学研究。
5、寻找信息学教学的新途径,开展特色教学活动。
6、培养青年教师上省、市优质课及观摩课。
继续抓好信息学奥林匹克竞赛,对有这方面特长需求的同学进行专门培养,在学校奥赛工作的统一指导安排下有条不稳地进行基础知识及技能的训练,从这学期开始讲解与竞赛直接有关的相关算法和策略。到目前为止,竞赛大纲中的所有知识点基本上都讲解过,但有些知识还需要加强和深入,这也是后期工作的一个最重要的内容。
其次,后期的工作很重要,这直接关系到竞赛成绩的好坏。尤其是对于进入省队的同学来讲,需要外请专家来进行辅导,才能在国家级比赛中取得优异成绩,抓住我们进入决赛的机会,使我们的竞赛成绩向更深层次发展。
对于大多数同学来讲,在日常课堂中培养他们的创新思维,积极参与到每年都举办的电脑作品大赛中,发挥他们各自的特长,在绘画设计、网页制作、动画创作及程序设计中自由发挥,让每一个同学都能找到展现自我,发挥创作的机会,这是我们这学期新添加的一项特色教学,有待验证。
若想很好进行这项特色教学,需要教师有充足的准备,具备更高的较多的专业知识来应对各方面同学的挑战,另外也还需要在硬件设备上能够提供几台高配置的机器供学生制作作品时安装所需的软件环境。
1、做好校园网站维护工作,及时宣传我校的办学特色及取得的各项成果。及时上传各种新闻,做好学校的宣传工作。
2、做好教育局办公网公文的转发工作,每天二次由王馥馨老师负责收发及转达。
信息员工作计划篇八
信息技术处主要负责高中学籍管理和实验教学工作。在新的学期里要以上级教育主管部门和学校工作计划为指导,以服务学校教育教学为宗旨搞好工作。
学籍管理是学校最基本的常规管理工作,是学校教育教学管理的重要组成部分,是学校组织学业水平考试、发放普通高中学历证书和办理学生转学、休学、退学手续的唯一依据,也是普通高等院校招生考试报名和录取的重要依据。
(一)、本学期主要工作:
1、按省市主管部门的要求11月份完成以下工作
(1)上报xx、xx级第四、第二学期的相关数据,及时掌握学籍变动情况并按时向上级主管部门汇报。
2、完成xx级学生的学籍注册工作
3、完成xx级学生学业水平考试补考报名工作。
4、整理规范档案
(二)完成学校安排的其他事宜
学籍管理是一项工作量大、细致而繁琐的工作,稍不留心就会出错,给工作带来不必要的麻烦,这就要求平时要细之又细,尽量做到万无一失。
实验教学是教育教学的一项重要内容,是培养学生动手动脑能力、提高学生综合素质的重要手段,仅管中、高考都不直接考查学生的实际操作能力,但有效的实验也能帮助学生掌握知识、提高技能培养学生的学习兴趣,本学期学校基本完善了实验室硬件设施配套,为实验的开展打下了良好的基础,结合学校实际本学期工作重点是:
1、高中部: 结合《临汾市普通高中学业水平考试物理、化学、生物实验操作考试试题及考试说明》(试行),要求所列实验都要做,根据《考试说明》重新设计报告单,保证实验的顺利进行,为下一年的高中部的学业水平考试理化生实验操作打基础。
初中部:重点放在物理、化学实验上,要求分组实验全部进实验室。
2、做好实验常规管理资料的整理,做到相关资料一月一检查一装订,督促相关人员做好本职工作。常规资料的整理一向实验工作中的软肋,不是教师不做实验,而是资料整理不及时,原因是各方面的,但平时督促少也是主要原因,本学期要加大督查力度,深入教研组及时了解教师的情况,搞好管理员和教师的协调工作,保证实验教学的顺利开展。
信息员工作计划篇九
按照小区办的总体工作部署,在办领导的正确领导下,信息服务部成立以来, 求真务实,开拓创新,扎实工作,圆满地完成了各项工作任务,取得了一定的工作成绩。现将主要工作总结和20xx年工作思路汇报如下:
(一) 全力以赴,通力协助,确保物业管理服务大厅按时启动
为进一步规范物业管理市场,提高物业管理和信息服务水平,按照市政府及局领导的指示精神,从年初开始,小区办负责组织开发建设了沈阳市物业行业信息管理系统。该系统由沈阳物业网、沈阳市物业内部信息管理系统和沈阳市物业管理市场服务大厅三个部分组成。信息服务部与大连海心计算机公司,通力协作,一边积极参与软件研发工作,一边建设服务大厅,克服了重重困难,历经8个月的努力工作,确保了物业行业信息管理系统按时开通。于9月20日,举行了全国第一个物业管理有形市场—沈阳市物业管理服务大厅启动仪式。使我市物业行业步入信息化管理的良好开端,在规范发展的道路得到了进一步的提升。特别是沈阳市物业管理市场服务大厅的启动运行,为全市居民和物业服务单位提供了一个查询和监督的平台,也为政府的有效监督管理提供了基础保证。受到了市领导和局领导的充分肯定及国内行业同仁的高度赞誉。
(二)系统采集,不断完善,充实物业内部管理系统和沈阳物业网内容
为广大业主和物业管理企业提供更多的详实的信息,使他们能够随时查阅物业管理的政策、法规,是我们建设沈阳市物业行业信息管理系统的初衷之一。因此,我部组织各区小区办重新采集了物业管理方面的数据(主要包括:物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业企业人员信息)。并由专人对采集上的信息进行汇总、统计,且先后三次组织相关人员对数据进行校对,保证了各方面信息的详尽、准确、系统。同时,将《物业管理条例》、《沈阳市住宅物业管理规定》等国家、省、市物业管理方面的政策法规文件共74件,上传到沈阳物业网和服务大厅的触摸屏上,供广大业主和物业管理企业查阅。并将物业管理企业信息、物业管理项目信息和政策法规在物业服务大厅的大屏幕上滚动播放,真正做到了信息、数据的即时更新和共享的体系。
(三)打造平台,制作专题,真实展示企业风采
为确保业主能够择优选聘物业管理企业和物业管理企业公平竞争提供一个广阔的服务平台。至物业行业信息管理系统投入使用以来,我们先期选择了万科、银基等10个服务质量较好、管理水平较高的物业管理企业,制作了专题宣传片,主要宣传企业的经营业绩和管理情况等。在物业服务大厅大屏幕上定期播放,供广大业主和社会各界了解企业的信息。播放以来,受到广大业主的热烈欢迎,特别对广大业主择优选聘物业管理企业提供了基础保证。
(四)完善制度,明确责任,保障物业行业信息管理系统良性运行
沈阳市物业行业信息管理系统实属我市在物业管理工作的创新尝试,在全国属于首创。特别是物业管理服务大厅的投入使用,直接体现了向服务型政府的转变。考虑到上述因素,及大厅工作人员基本为各部门抽调人员的实际情况。经请示领导同意,我部制定了《沈阳市物业管理服务大厅工作制度》,并正与海心公司着手制定《沈阳市物业行业信息管理系统运行规则》等一系列的运行制度。通过落实制度,明确责任,实施目标明确,分工具体,既分工又合作的工作方式,确保了信息系统的良性运行,
(五)开展培训,强化学习,提高市、区两级工作人员操作水平
随着物业内部管理信息系统的投入使用,对市、区两级行政主管部门人员的计算机操作水平要求越来越高,为此,我部组织全市17个区(开发区)、县(市)物业行政主管部门工作人员,进行了集中培训。同时,考虑到市内7区物业管理企业较多,管理项目较大的实际情况,又增加了一期培训班。使全市物业管理行政部门人员都能够熟练的操作信息管理系统。实现了市、区快速信息传递、反馈和监督管理机制。
(六)深入宣传,科学规划,努力普及物业管理知识
为让广大业主充分了解物业管理的相关知识,充分地行使业主权利;使物业管理企业认真执行法律制度,切实履行好服务职能。一是开设了物业管理政策咨询解答窗口,接待业主对物业管理方面的投诉和物业管理政策的咨询;二是利用大屏幕关注率高的特点,按时播放《发展中的沈阳物业》、《物业管理是怎样炼成的》等一系列的宣传片,达到图文并貌;三是设立书报栏,把《中国物业》、《沈阳物业》、《中国建设报》等物业管理相关报刊、杂志供广大业主和物业管理企业阅读。
(一)发挥媒体作用,展现服务大厅功能
一是与电视台、电台、沈阳报业集团等部门联合,公开物业市场服务大厅的及介绍服务大厅的大屏幕、触摸屏播放的信息。
二是与相关媒体开展评优活动,入选的物业管理企业要将经营业绩等情况,拿到服务大厅进行展示,借此机会,让全市业主了解到市场服务大厅是物业管理信息的集散地,同时,在服务大厅举行颁奖仪式,邀请社会各界参加。
(二)加快系统建设,提高信息化程度
一是完成物业信息系统的二期研发。目前,我们已建立了以市小区办为主体,以区小区办为分支的内部管理系统。明年,要在此基础上要将管理系统深入到物业管理企业,实现市、区、物业管理企业的三级管理体系,提高办事效率,促进行业的快速发展。
二是建设沈阳住宅区的电子地图。要将我市住宅区的位置、管理状况、产权类型等全部在电子地图上进行标注,即可以随时查询某个住宅小区的位子又可以了解该住宅小区的管理状况。
(三)扩展业务氛围,提升大厅服务功能
一是实现物业管理现场开标。目前,大屏幕能够对物业管理招投标现场进行转播,明年要实现在市场服务大厅进行现场开标。并力争实现现场招投标。
二是开设企业宣传栏。在继续制作企业宣传片的基础上,在市场服务大厅开设企业宣传栏,鼓励物业企业将印刷宣传小册子在大厅宣传栏内摆放,供广大业主拿阅。
(四)举办联谊活动,扩大服务大厅影响
以座谈会的形式,定期组织全市物业管理企业代表,业主代表进行交流(可利用局内的会议室),使业主和物业管理企业能够面对面,形成良性的互动。一方面物业管理企业可以了解到业主的需求,另一方面业主也能够了解到物业企业的服务状况。同时,在活动结束后,请相关人员到大厅进行参观,由专人讲解大厅的功能,逐步扩大影响力,搞活市场,推动行业发展。
(五)加强窗口管理,树立一流服务意识
一是作好物业管理政策咨询解答工作。做到一般投诉一次性处理解决,当场解决不了复杂问题,在受理后转物业部进行处理。
二是作好物业管理企业资质业主工作。进一步规范工作程序和办事流程。积极配合物业管理处对物业管理企业资质管理,作好物业企业资质审批、年检、晋级等要件的收发工作。
三是作好维修资金业务办理工作。做到当天受理的维修资金的更名、过户、退还要件,当天转给维修资金部,缩短工作时间、提高工作效率,更好的为广大业主服务。
(六)强化信息管理,确保数据及时更新
保证信息管理系统日常数据(包括物业管理企业信息、物业管理项目信息和物业行业从业人员信息等)的及时更新,统计、归集,同时,努力采集国内外其他城市的物业管理相关信息,每季度出具行业分析报告,为领导决策和制定物业管理的法规、规章及研讨行业的发展提供参考依据。