最新办公室行政后勤岗位职责(三篇)
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办公室行政后勤岗位职责篇一
2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;
3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;
4、负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;
6、负责起草总经理及部门各类相关文件;
7、负责协助把控各部门的签批文件;
8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;
9、负责监管文档资料管理的保密;
10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;
11、每月办公用品的发放,办公用品库房的管理;
办公室行政后勤岗位职责篇二
一、规划类
1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;
二、重点行政事务类
1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;
2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;
3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类
1、员工福利管理: 人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;
2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;
3、上级领导安排的其他工作事务。
办公室行政后勤岗位职责篇三
1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;
2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;
3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;
4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;
5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;
6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;
8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;
9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。