2022年文秘的岗位职责(3篇)
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文秘的岗位职责篇一
2.各类会议安排,准备及会议记录;
3.公司各类证书证件更新、年检办理;
4.办公用品、日用品等行政类物品采购;
5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及劳动合同等事务办理;
6.负责面试安排,员工入离职手续办理;
7.独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况;
8.协助筹备、组织公司会议和活动,拟定公司日常工作中的行政人事通知;
9.上级领导安排的其他工作。
文秘的岗位职责篇二
1、根据工程项目的实施状况,进行甲方工作信息沟通和文档处理,为各专业之间的信息传递和文档处理提供协作,协助工程经理办理项目建设期各项手续;
2、参与编制年度工程部门预算计划,与财务部及时核对各项施工费用;
3.协助工程经理做好房产购置前期调研工作,负责公司房产转让、租赁相关的具体工作内容,处理好房产购置的往来票据、合同、文件的传递和保管工作以及房产购置、转让的后续手续办理工作。
4、负责部门内的行政管理、票据整理和文件传递工作;负责传达跟进部门内部的指令、要求和规定。
5、协助行政部完成行政工作的相关内容;负责工程后勤管理的相关事务。
6、负责每周内外部工程相关会议组织管理工作;负责工程部例会的纪录和纪要整理,督促和检查会议决定事项的落实。
7、协助工程经理完成项目管理部门员工考核及团队建设以及项目管理部整体项目运营配合工作;协助完成公司规定的各项建设目标。
8、完成本部门及外部门临时下发需转达、传递、实施等日常性工作,协助或配合行政部(或其它部门)做好相关活动;
9、对部门工作的相关信息及时进行搜集与反馈,为部门经理提供依据;
10、负责项目建设日常业务往来较多外部客户的日常接待、客户维护等工作;
11、负责本部门的企业文化建设宣传、落实及对接工作;
12、完成上级领导临时交办的其他工作任务;
文秘的岗位职责篇三
1、努力做好上级参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在上级管理下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;
4、协助上级调查研究、了解公司经营情况并处理提出意见或建议,供上级决策;
5、做好上级办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、做好企业内外的公文办理、解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
7、负责保管使用企业图章和介绍信;
8、承办上级交办的其他事项。