最新行政工作岗位职责(5篇)

行政工作岗位职责篇一

1、负责接待来宾，接听电话;

2、负责一些行政类的工作;

3、整理客户资料，统计公司后台数据;

4、配合领导完成其他临时工作;

5、工作简单轻松

职位要求：

1、年龄在18-30岁，高中以上学历;

2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟练运用excel、word等办公软件;

4、具有良好沟通能力、有亲和力和服务意识;

5、有团队合作精神。

行政工作岗位职责篇二

确保所有设施正常运行，包括自动扶梯、电梯及货梯;

对当班期间的所有事件、保养修理和租户投诉等进行记录并上报(口头，书面)处理;

严格执行操作手册、预防措施手册及其他管理相关规定的要求及流程;

对正在进行的保洁及保养修理工作进行监督;

妥善维持物业秩序，确保安全;

为租户及顾客提供各种指引及咨询服务;

确保消防系统处于正常的运作状态，并遵守一切消防安全条例;

与租户、外包商及顾客保持接触，以确保任何问题/投诉都能得到妥善处理;

接听控制室所有来电并提供迅速的反馈，处理上班当值期间发生的任何事件;

在上级的带领下具体执行各种紧急事件处理预案;具体实施大型活动的安全保卫方案;

在上级的带领下做好各班次交接班工作，准时参加班前班后会议及各种培训工作;

透过中控/消防监控中心设备，确保物业内操作正常，若遇到突发事件，必须马上通知上级进行排查及跟进。若发现设备/设施故障，必须马上申报，通知有关单位/部门进行维修;

接听控制中心所有来电，并提供即时反馈，若有事件发生，及时向上级汇报;

熟悉控制中心/消防控制室控制系统及其相关的设备、设施;

发放所有装修承包商和租户承包商的许可证、施工证等并做好记录;

及时填写各种工作日志、表格，跟进和更新巡逻/场地抽查日志;

做好控制中心/消防控制室的闭路电视及大厦服务监控/消防工作;

与物业工程部沟通，协助做好设备设施日常的维护;

需倒班工作;

完成上级安排的其他工作。

行政工作岗位职责篇三

1. 申请票据，负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，编制财务报表;办理税务报表的申报;

2. 现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

3. 财会文件的准备、归档和保管;

4. 固定资产和低值易耗品的登记和管理;

5. 负责与银行、税务等部门的对外联络;

6. 公司工商、税务，代码的年检和年审工作;

7. 申报个人所得税、员工社保的购买，并办理社保卡或者员工生育保险的报销等;

8. 负责公司财务报销、费用结算等;

9. 完成上级安排的其他工作。

行政工作岗位职责篇四

1.负责转接总机电话，收发传真、信件和报刊;

2.负责接待来访客人，并通报相关部门;

3.负责管理办公用品购置、发放;

4.负责员工考勤和外出登记;

5.负责派车管理及车辆标准控制;

6.负责日常行政费用结算、统计及行政费用控制;

7.负责会议室管理及差旅预定(含机票、车票、酒店等);

8.负责上级安排的其它临时性工作。

行政工作岗位职责篇五

1、接听电话，关注传真文件，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

4、负责复印、传真、扫描和打印等设备的使用与管理工作。

5、公司办公环境、家具等的保持、检查、处理。

6、公司各类资质、材料、合同等的整合管理。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。