学生秘书工作总结分享(模板15篇)
总结能够帮助我们发现自身在学习和工作生活中的优点和不足。在写总结之前,我们需要整理和梳理相关的信息和资料,确保数据的准确性。接下来,我们将共同来看看以下总结范文,一起学习总结的写作方法。
学生秘书工作总结分享篇一
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可以使我们更有效率,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编帮大家整理的学生会秘书处工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
第四届院学生会成立至今,已经度过了8个月,我秘书处人员通过积极的学习和总结,已经做到了秘书处的本职工作,并在学院组织的大型活动和配合院领导进行各项学生检查工作,在本学期里秘书处又新纳入了6名干事,他们认真的'态度使秘书处能更好的完成前段时间的工作,下面是我处人员的具体工作情况。
一、会议记录工作。会议记录是我秘书处的主要工作之一在本学期工作里,秘书处共记会议记录16次,其中例会10次,临时会议4次,纳新大会2次,详细记录了各项会议期间的各项事务安排,同时也简要记录了主席团对学生会工作及成员的要求,还有院大型活动的具体日程和安排。
二、各部具体事务备录工作。工作备录使一项对学生会各部活动的举行及完成情况作备录。前段时间共5次大型活动,包括:“迎新生”,“纳新大会”,“十佳歌手大奖赛”,“五十周年校庆文艺活动”等。
三、“资环杯”篮球赛记分工作。十月份开展的篮球赛期间,我秘书处主要负责各球场的人员安排以及记分记录工作。以保证比赛的公平,公正,公开且能有秩序的顺利进行。
四、协助院学生会纪检部,学习生活部,一起进行晚自习检查及记录工作。在本学期以来,院学生在主席团的带领之下,分组进行学院晚自习检查工作。我处除了例行检查工作之外还承担了检查情况记录工作。准确认真记录了每天的好差班级的具体情况,并作了备份留底。
以上是我处在前段时间的主要工作内容,当然,在工作中还存在这很多的不足和遗漏,也许在某些方面还欠周全,也许是经验和能力尚不足,一些工作还没做到尽善尽美,但我相信经过这段时间的学习和工作,我秘书处一定可以总结经验教训,我相信我处成员在以后会以饱满的热情投入到工作中,能更好的配合主席团及其他各部工作。同时,也希望院学生处领导,主席团及各部成员能及时提出问题帮助我部顺利完成工作进一步完善秘书处的每项工作。
学生秘书工作总结分享篇二
在某月份中,秘书处已积极的工作热情和端正的工作态度投入到学生会的工作当中,具体工作如下:
1、秘书处在某月份依然尽职尽责地完成了常规工作,继续整理和完善学生会档案,并监督及帮助学生会各部进行档案整理。秘书处档案继续完善对各部的档案整理起到了带头模范作用。
2、对各部本月的活动计划和总结进行了及时地整理,使所有的资料条理分明,整齐详细,更加便于领导老师及学生会各部成员查阅。
3、记录各部的会议记录,使学生会开展的活动被其他各部参考借鉴。
4、上传各部的计划总结,使系里的工作更有秩序,各部的优点和特长可以被其他部学习。
在运动会中,秘书处承担了投稿件的任务,各个成员认真誊写同学们上交的稿件并及时上交,得到了及时的广播,为教育技术系争得了荣誉。
学生秘书工作总结分享篇三
本学期的工作即将结束,自接手工作到当初给人的觉得是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校发展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时光。秘书处的工作较为琐屑,并不像文体部、宣传部等其它部分那样组织大型的运动,然而在这些琐屑的工作中我们也收获了不少,成长了很多。诚然工作中免不了有挫折毛病。我们秘书处的成长可能从日常发展的工作中来总结:。
在通例工作方面,首先咱们可能圆满实现学校团委,学生会支配的工作任务,每项工作都基本达标!这个学期我们部门做的重要工作有:1、传达主席团对各个部门的工作安排及请求2、根据主席团的恳求安排会议的时光、地点并告诉各个部门参加各项会议以及会议的时光、地点、重要资料等3、加入了第19届校运会的纪律坚持工作4、整理第19届校运会的文件并存档5、面向高一级全体干事和高二级部分干部召开会议,安排新一学期的升旗仪式检查工作6、与学习部合作,辅助纪检部做好改革《高效会议制度》的前期准备工作(征询高二干部跟高一干事的倡导)7、与学习部配合,咨询高二干部招收新一批干事的人数以及标准,初步得出招收新一批干事的人数。在这些工作中我们依据不一样的问题采取了不一样的对策,并取得了必须的成功。
在本学期的工作中,咱们部门还有不少不完美的处所。因为这是我们两个干事参加这个群体的学期,所以在很多的事上还停留在被动理解的阶段,用一种固有的思维,不提出自我的主张,不踊跃主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的实现,这都是之后的工作中需要始终完善的地方。此外,秘书处是联系主席团跟各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作告知外,加强各个局部之间的见解交流并及时地反馈给主席团很主要,也是日后要完善的地方。
在个人思维方面,个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了公平部署学生会的活动与自我的学习时光,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为自动学习。学会了冷静的思考问题,能正确的意识自我的不足,弥补错误,同时也在参与各项工作中增强了本人的团队配合才干。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要一向地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才华更好地服务同学。在从前的学期里,我们爱岗敬业做了一些工作,但由于自我的水平和教训不足,还存在着必定的问题。在新的一年里,我们还要连续尽力,争篡夺得更大的成绩,使全部学生会有机的团结在一齐,为共建完美明天将来而努力奋斗。
事都不做。那你为何当初那么努力的选取加入呢?所以要用心的做好自我的事情。3。团结协作,共创精彩。例如《歌唱大赛》的成功举办和《健美操大赛》更充分的说明了这一点,文艺部和其他部门心无芥蒂全力配合才使两个大型活动取得了圆满成功。4。全心全意为广大同学服务。做好领导、老师与同学之间的沟通纽带。以微笑应对每一个人,这样会更好。以上是自我的一点见解。在学生会工作一年,我个人的组织协调潜力和团队协作能都得到了很大的提升,但不得不承认自我在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。但是我们是一个团队,我们相互互补,必须会做的更完美。因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,我很开心给我这样的平台,让我找到自信,让我更好的认识到自我的不足,以后我会更加的努力,因为自我有着不服输的精神,因为自我的座右铭是“爱拼才会赢”。最后祝愿文艺部在以后的工作中做的越来越好,在此,我衷心地祝愿电子信息系学生会的明天更完美!
人总是在尝试中成长,在这一年里我尝试了许多以前没有过的事情,自我各方面潜力都有所提高。从刚开学时的懵懂青涩到此刻已经能够独立熟练处理部里的工作,我清晰的感受到了自我的变化。这种变化就是我一年来不断努力、认真学习所换来的成长。
回想起自我参加学生会纳新时,应对学生会十多个不一样部门,我毫不犹豫的选取了信宣部,是因为自我对画画的喜好,也因为自我活泼开朗的性格适合这个立足于为大家服务的部门。
那时的自我空有满腔热血,自以为比较丰富的电脑知识也渐渐的在日后的工作中显得匮乏起来。部里的日常工作,一是为各个活动拍摄照片,二是为每个活动做宣传海报,三是为系里各个活动的开展带给电脑方面的技术支持。刚进去的时候,不明白在忙什么,总是弄东西弄的号迟。在部长老大的保护下我们茁壮成长;在部长老大的领导下,我们齐心协力完成一件又一件的事情;在部长老大的教导下,我学会了很多以前不曾掌握的功能性软件的使用。从ps到电子报刊的制作软件,从辩论赛软件到影子系统装机保护,许多许多知识的增长让我获益匪浅。这一年总结下来,我进步最明显的,大概就是ps的应用和ppt的制作了。这两项潜力的提升会对我将来的工作起到巨大的帮忙作用。
做为学生干事,我们也有我们的职责,首先我们应当以身作则,只有自我做好了他人才能信服,自然而然就会跟着我们去做,从而改变不良行为。在学校我们是校园的先锋,我们的一举一动更加受到学校的领导和学生的观注,因此我们要做好榜样,尽自我所能认真完成上级布置的任务,认真处理好每一件事。在社会上,我们是学校的“代言人”,要从言行举止中体现学校的教育水平,维护学校的利益。
做为学生干事就应具备各种素质和潜力,这样我们才能将工作做的更加出色,才能更好的服务同学。任务,认真处理好每一件事。在社会上,我们是学校的“代言人”,要从言行举止中体现学校的教育水平,维护学校的利益。
做为学生干事就应具备各种素质和潜力,这样我们才能将工作做的更加出色,才能更好的服务同学。在同学之中我们没有什么值得夸耀的,但是我们就应具备良好的心态,想做大事就务必知从小事做起,要懂得和他人合作,相互帮忙,相互促进。
图表等生动形象的展现出活动规则,让参与者一目了然。第六,活动完成时要及时活动总节简报。明确活动的目的好处目标。策划好活动后,要组织好人员安排,大家相互协调相互合作。各个干事做到尽职尽责,提高自我,锻炼自我服务同学,做一位出色的学生干事。一学期来的学生会经历使我对学生会对信宣部产生了极深的感情。衷心期望学生会会一帆风顺的奋斗下去,信宣部会发扬光大,每一位学生会成员都能在学生会获得自我的成功!
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的。
报告:
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自我走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时光过得太快了,而自我想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自我这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自我如何没有勇气应对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自我,才能以此为镜认识自我完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一向都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处留意,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自我全身心的投入每一次学生会工作中,看着自我的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自我生命的好处,不论工作的哪一方面都要思考到学院、学生会以及广大同学的利益,自我的职责感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为用心心,只要我们用用心的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有用心心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调潜力和团队协作潜力都得到了很大的提升,但不得不承认自我在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自我一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自我的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很用心的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成……在接下来的工作中,我会做好20xx年。
个人工作计划。
争取将各项工作开展得更好。
学生秘书工作总结分享篇四
在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。
1、迎新生。
迎新工作是我们院学生会新学期工作的开始,也是我们新学期工作的重中之重,因此引起我们学生会全体成员的高度重视。我们秘书处全体成员和大家一样早早的回到学校进行相关准备工作。迎新当天,我们秘书处被安排在行李发放处。众所周知,这是一项既脏又累的工作,但我们一点怨言都没有,积极投入到相关工作中,我们早出晚归,最终出色的完成了任务,受到领导对我们工作的一致好评。
2、甲流封寝。
十一前夕,甲流突袭我们,学校出现了甲流病例。由于学校人口密集,学校决定对学生紧急疏散,提前十一假期。十一假期回来后,学校决定对所有学生封寝三天进行观察。我们秘书处被分配到自强园,那几天受冷空气影响,气温下降,尤其夜间,但我们没有一人擅自离岗,积极协助老师搞好相关工作,最终出色完成封寝工作。
3、换届大会。
换届大会是一次既令人高兴又令人忧伤的活动,我们怀着感伤的心情送走了第九届院团委学生会,怀着激动的心情迎来了第十届院团委学生会核心层。这次大会令我记忆最深刻的是主席赵宣臣的一句话“我们聚在一起,汇成一条闪电”集体的力量是伟大的!
4、素质拓展活动。
换届后为了进一步使大家彼此熟悉,进一步增进大家的感情,组织此次活动,我们秘书处早早来到体育馆进行签到工作,活动中我们和宣传部、网络信息部分在一组,这次素质拓展活动的游戏都是考验大家团结协作度。通过这次活动,大家彼次更加熟悉了,感情更是进一步加深了。
(1)如何应对秘书处细致繁杂的工作。
(2)工作的独立性和协作性。
作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能够独立的完成工作。以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道,总负责人安排下工作,但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思考工作进行,从策划到实施到细节。同时,我们一直在抱怨,工作的枯燥和活动的无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上,我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见,大家也确实说气氛更轻松了。
但是,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助,才能的完成我们的工作。
(3)工作的整理和不断改进。
由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的资料,曾经一度,打开文件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开始了相对比较有序的资料门类。这样的感悟在别人看来可能可笑,但是,这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。
(4)对大家工作的反馈。
秘书处收集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。在这个责任下,对大家工作的及时反馈,活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,这也是我在这段经历中的收获之一。知道了,工作不仅仅是工作本身,工作氛围,工作动力,都是需要专门的打造,才能让团队更有凝聚力,更有向心力。
学生秘书工作总结分享篇五
时光流逝,白驹过隙。转眼间,这学期即将结束。在团委、学生处领导的支持与鼓励下,学生会的工作井然有序地进行着,而本学期秘书部继续秉着学生会“全心全意为同学服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作,不断地探索与发展,引导干事综合能力的共同提高。
在这一学期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处,我们将在总结经验的基础上,及时改进弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
一、整理主席团、各部门部长通讯录及第七届全体学生会干事通讯。
录,协助主席团完成学生会日常工作。
二、10月份,做好学生会第七届面试招新工作的开展。其中,撰写。
学生会招新宣传词,整理各部门的部门简介及招新要求。制作好相关面试评分表格并申请打印、分发;面试课室的申请;主持招新面试等。
三、每周四召开秘书部例会,每次例会都会让干事作总结及计划,并对他们的总结及计划进行点评,对下星期的工作进行安排。这就养成他们学会总结和计划的习惯,从刚进学生会至今,干事们的口头表达能力与写作能力都得到了很大的提高。
四、随着学院的不断发展,活动也相应的增加了。11月初至12月。
中旬,秘书部协助体育部举办第四届“现代杯”篮球联赛相关工作;以及协助宣传部举办绘画摄影大赛展出的相关工作。我们的工作大致相同,负责开幕式和闭幕式的领导致辞以及主持稿的撰写;申请并归还嘉宾牌;派发邀请函以及确定领导的出席情况等。期间,秘书部派出的两名干事到体育部担任篮球联赛记录员,在这过程中,能遵守纪律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一届体育部部长的肯定。虽然受到好评,但是我们的干事不骄不躁。在工作过程中,我们也发现了自己的不足。派发邀请函这项工作是我们最为重视并且最为谨慎的,尽管如此,还是出现了漏洞。12月中旬至今,这段时间,秘书部同时进行三项工作,即筹备元旦晚会的相关工作、团购火车票的各项工作、及学生会总结大会的各项工作。临近学期末,工作相当繁忙,但是,秘书部也认真并很好地完成了相关工作。元旦晚会前,秘书部负责申请嘉宾牌、派发邀请函以及摆放好主席台的嘉宾牌、节目单及饮用水。并安排干事站在离主席台和舞台最近的地方,随时候命,确保晚会圆满落幕。
五、团购火车票是秘书部的特色活动,也是秘书部最繁琐、最考验。
我们还在等待火车站的消息。
学期即将结束,但是秘书部的工作还未结束,元旦期间我们为学院教职员工团购火车票。不仅要将“全心全意为同学们服务”的宗旨进行到底,还要尽我们所能全心全意为广大教职员工服务。我们的工作虽然显得繁琐,但是我们秘书部的全体成员有信心有能力把它完成并且做到最好。在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生服务。我们相信在院领导的指引下,在我秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。
xxxx年1月4日。
学生秘书工作总结分享篇六
时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。
xx—xx上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。
能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。
这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。
在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。
此外,积极配合其他部门开展各项工作等。
纵观xx-xx上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
学生秘书工作总结分享篇七
随着经济管理系第三届分团委学生会第一学期工作接近尾声,秘书处本学期的工作也即将告一段落。作为一个以文职和日常事务为主的部门,一个学期以来,在分团委书记和联席会的指导以及各个部门的支持和配合下,各项工作均顺利圆满完成。秘书处的全体成员积极参与到工作中去,发挥自身特长,为秘书处为系分团委学生会的发展尽自己最大的贡献。当然,工作中也有不足和失误之处,为了秘书处更好的成长,我们查漏补缺,认真分析本学期工作中的得失并进行了总结。
1、在本学期中,秘书处及时传达了各项会议及活动的时间、地点,整理重要会议及活动的内容,做好会议记录及活动总结。使学生会的工作进行的更加顺利。
2、财务报表的制作与报销也步入正轨,在财务处理上,较好地进行统计整理、保管发票、确保报销金额准确,按时制作了财务报表,定期将报销的费用单报给羊老师,并将报销的费用如数返还给相关人员。
3、积极参与兄弟部门的活动,协助他们将活动举办得更好,同时也加强了与各部门之间的交流与联系,使各部门相处的更加融洽,让经管系分团委学生会更像一个大家庭。
4、在本学期中,秘书处于每星期三定期召开部门例会,及时传达任务,进行工作汇报与总结,交流生活学习上的感想等。同时也开展了内部成员活动,促进了秘书处内部成员的团结与和睦,增强了秘书处的凝聚力,从而更好地服务于学生会。
1、整理打印了经管系分团委学生会的档案资料。便于日后的查阅与保存。
2、及时制作并且更新了经管系分团委学生会的通讯录,方便了大家的工作与联系。
3、制作了经管系分团委学生会所有成员的工作证,使大家在日后的活动和工作中更加的便利。
4、制作了有关副部及以上成员的聘书。使学生会工作更加正式化。
5、为学生会购买了会议坐凳与收纳箱。方便了学生会的工作,整洁了学生会办公室的环境。
6、为经管系分团委学生会成员编辑、发送生日和节日祝福短信。让学生会成员们体会到了经管系分团委学生会如家人般浓浓的温情。
7、秘书处在经管系迎新年晚会中负责了晚会的联络工作并且制作了晚会的节目单和联系名单。同时,晚会开场的健美操也由秘书处负责,我部成员也参与了话剧的表演以及后勤服务,这些工作都为晚会的成功举办作出了贡献。
8、及时记录了第三届经管系分团委学生会的活动信息资料,完善了经管系活动信息表。为日后的工作开展做好了参考。
1、财务管理制度、发票制度还不够完善,要有效地做好学期初的活动预算,加强对报销发票的审核与保管。对财务报表的更新也要更加及时。
2、对学生会材料及各个部门的活动资料的收集、整理、归纳工作要更加及时且需要定期分类汇总,使这些重要材料得到妥善的保存,以便日后查阅。当然,也需要秘书处加强与其他部门的交流与沟通,以能够得到各个部门的支持。
3、与各个部门之间的交流也有待加强以促进学生会更加蓬勃的发展,部门成员的积极性与创造性也需要被更好的发掘。
一分耕耘,一分收获,秘书处在大家的关怀和全体部员的努力下会渐渐由稚嫩走向成熟。在以后的工作实践中,我们会不断地努力与探索,扬长避短,使我们的工作更加稳妥,更好的服务于经管系的明天。我们也坚信:只要我们以积极地心态主动地工作,无悔地付出,一定会拥有更美好的未来!
学生秘书工作总结分享篇八
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
3、秘书处负责每次学生会大会的签到工作,协调了各部门成员的关系,采集了完整的档案资料。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
1、迎新活动。
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生总人数的90%以上,使主席团及各部门充满干劲。经过书面材料审核及面试,共选出200多名新生成为新干事。秘书处了解各部新干事情况后,将干事的资料全部备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动。
最后,祝我们学生会以后的工作更完美、更完善、明天会更好!
学生秘书工作总结分享篇九
这一学期我们是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。
这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式,开展了一系列活动,为同学们提供了优质的服务。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。积极发挥自己纽带的作用,使学生会的工作顺利进行。
具体工作如下:
1、传达老师及主席团的要求、信息。
2、对学生会每周例会记录、整理;通知会议的时间、地点。
3、每周对学生的考勤情况整理并存档。
4、负责资料的收集和整理。
5、组织团结好学生会各部门,并积极参与配合其他部门工作。
在个人方面我们也都学到了很多东西:充分的认识了自己,认识了很多人,交友面拓宽。我们学会了写一些应用文:总结,策划书,通知等等。认真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不论它有多难。
在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使秘书部及学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作,无悔地付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。学生会一定会在以后的学期工作中在领导的带领下茁壮成长,更具活力和创造力。
学生秘书工作总结分享篇十
xx年即将曩昔,我地点的谋划部在xx走完了这一程。回想过往,点点滴滴,犹如昨日。虽曲终人散,但却永留于心。我们的工作我不知道可弗成以用圆满停止来概括,然则,我们都努力了!
许多人可能会问,谋划部是不是一个只顾着写各类运动从而只做着书面工作的无聊部门呢?这个疑问,我不予以否定,但我更不予以确定。切实其实,谋划各类运动规划是我们谋划部的主要工作,我们要对xx的每一个运动进行兼顾和计划。每当其他部门把他们的运动规划送到我们这里的时我们都邑予以认真的批阅。如果你对运动中的某一环节并不十分满意或者你对此有了更好的idea的话,那么请你大声得提出来。在这里,你无须顾忌犯差错,只要你的想法够前卫、够亮点、够实际,你便是最牛的!
当然,正如我所说的,谋划部的口号是圆心中之梦,将谋划进行到底!我们可不光是局限于书面工作,我们也会举办林林总总的运动。在举办运动这方面我们谋划部与其他部门略有不合,有着她奇特的机动性和立异性。在这里,你可以把你的构思的特色运动至诸实践。就如我们上学期举办的一个关于急救知识的康健讲座就受到了很大的迎接。运动当日,市民们地介入性很高,运动后我们也受到了他们的夸奖!这个运动便是由谋划部的优秀干事刘笛提出的!这便是谋划部,只要你的想法够棒,我们整体成员就会一起将它举办胜利!
还有便是母亲节。妈妈永远是我们最紧张的人之一,对付在外求学的我们来说,母亲节就更有着特殊的含义。我们谋划部就致力于开展一个温馨的母亲节。每一年的谋划部都在奋不顾身,为人人举办一个更温馨、更动人、更具特色的母亲节运动。
这是我们在xx的一年的生活,主要是主体工作缩影,对付我们这些老年老垂老姐来说带出一批新的优秀干事就是最大劳绩,对付新人们来说发展是最大的劳绩,对付xx来说离最优秀的学生组织梦想更近一步是最大劳绩。
至此总结如下:
1、我们保持了谋划部的一贯作风,我们连合,奋进。岂论遇到多大的艰苦,只要我们在一起,永远有笑声,我们可以为运动争执不下,然则私下永远是欢畅的一群,每一份谋划都是我们配合奋斗的结果,我们可以为最好的结果放弃本身的想法,只要运动好就可以。
2、我们全新全意做好每次运动。每次运动前的讨论式最激烈的,为每次运动的谋划,我们可以彻夜不眠,为每次运动尽管有运动不尽人意,然则,在其时的条件或者当宛如彷佛我们的思想深度中那是到了极致的。
3、我们的缺陷。我们曾想举办一次更杰出的母亲节运动,然则由于考试被搁浅了。这是我们的遗憾,也反应出我们的问题,纪律性不敷,细节还未到极致,还有些涣散。
4、我们给了xx什么?说实在真的说不出来,xx给了我们让我们发展,我们是否也让xx发展?这个不是我们说了算,留有后人评。
xx便是一片肥饶的土壤,只要你善于接受,它总会为你提供足够的养分和阳光。我为能生活在这样一片地皮上而认为幸运。xx为我们提供了富厚的资源和机会。在这里,我开始了真正的学习和发展,并有幸结识了很多优秀的学生干部,从他们每个人身上,我都能学到许多,受益匪浅。而且,xx这个温暖的人人庭,还让我认识了许多的朋友。可以说,xx留给我的,毫不光是短暂的工作阅历,在xx、在谋划部的这段时光将对我以后的人生产生最大的影响。
不管怎么,在xx的日子,永远会留在我们心中。谋划部的往日,也是一部历史,知去者,方能知来者,留下来继承在谋划部奋斗的会发扬谋划部以往的精神,摒弃过往差错,开发新的作风场所场面。
学生秘书工作总结分享篇十一
岁月如梭,当冬日的阳光温暖大地时,本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在刑事司法学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下,我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会我院获团体总分第二名,中华经典诵读比赛中我院又取得了一等奖的好成绩······在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对过去这一年我部的工作及各方面表现,进行总结如下:
一、常规工作。
1、传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。
2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向老师,主席团反映工作进度。
3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。
4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使信息系统化,利于老师的查阅。
5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。
6、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时完成稿件的写作。
出自 cOOcO.NEt.CN
8、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。
二、活动工作。
1、我部与学生会其他部处合作进行了迎新生工作,我部成员的努力与热情得到了新生及家长的美誉,更使10级新生感受到了刑司大家庭的温暖。
2、10月10日,学生会举行了10级新生见面会。会上,由我部制作的学生会介绍视频使新生们全面了解了学生会各部处的职能,并根据自身实际情况作出了自己的选择。并且,在接下来的纳新工作中我部顺利完成了新干事的选拔工作,为我部注入了新鲜的血液,为以后工作的顺利开展打下了坚实的基础。
3、11月5日,我校举办了第四届田径运动会,在此次运动会中,我部积极组织广播稿的撰写,为我院荣誉的取得贡献了力量。
4、11月9日,我部组织策划了运动会优秀运动员及班集体表彰大会,并负责ppt的制作,嘉宾的邀请,会场的布置,嘉宾的服务以及会后会场的整理工作,使表彰大会在欢快,振奋的氛围下圆满落下了帷幕。
三,部内工作1、11月18日,我部利用例会时间进行了新干事的工作培训,使新干事掌握了秘书部工作的必要技能,为以后的工作赢得了先机。
2、11月23日,我部以励志电影《老男孩》为话题来源,进行了以“理想与现实”的演讲比赛。各位干事各抒己见,完成了各自精彩的演讲,最后由部长进行了精彩的讲评。此次演讲比赛使部内成员交流了各自有关理想的看法,既提高了自身认识,又增加了交流,增进了感情。
更加出色,争取更加优异的成绩。
2010年12月5日。
学生秘书工作总结分享篇十二
时间流逝,白驹过隙。转眼间大一即将结束,我也在学生会工作了一年。从开始的面试,到最后留在学生会秘书部工作,层层的筛选是对自己能力的肯定,也是给自己一个锻炼的机会。在这一年的工作和学习中,我在学生会学到了许多有用的东西,同时自身各方面的能力都得到了很大的锻炼、提升。
记得系学生会第一轮面试时,站在台上,看着台下坐的学长学姐们,心理非常的紧张,手脚都不知道该往哪放,说话也磕磕绊绊前言不搭后语。那时的自己真的是很胆小、很笨拙。经过一年的锻炼,我已不在像一年前那样的胆小笨拙了。能自己组织一项活动、能站在台上自信而又流利的说话了。
回首这一年,自己在学生会的表现,可以说是味味俱全。在这一年里,我的主要工作是:会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点。别看这项工作不起眼,但它却很重要,它是主席团与各部门间的纽带。在工作中也曾出现失误,一次在通知大家集合时,因自己的粗心大意将时间通知错误,给后面的工作造成了很大的影响。事后虽然学姐没有批评我,只是让我下次注意点,但在我自己反思时,认识到了秘书部的工作最需要的就是细心与耐心,在上传、下达工作时,一定要细心,将各注意事项通知清楚,以避免发生不必要的错误。同时,在工作中我学会了怎样为人处世;也学会了怎样协调本部门的工作;更学会了怎样处理学习与工作的关系。在这一年的工作、生活中,我认为我做的比较好的有以下几点:
1、在自己的岗位上做好自身的本职工作,大体上顺利地完成了老师与学姐交待的各项任务。例如在第八届科技文化艺术节时,秘书部所负责的是“我的中国梦”征文比赛,我同部里的其他成员一起组织了这场征文比赛。在比赛前,总是担心没人参加比赛,为了让全系师生了解并参加比赛,我们制作并张贴海报,还与各班班长沟通,让其带动班里的同学参加比赛。在我们的共同努力下,最终有许多同学来参加比赛,并选出了不少优秀作品推到院里参加我的中国梦征文比赛。
2、与学生会各部门成员融洽相处。在日常工作中,我能很好的与各个部门沟通并传达工作。在工作以外,我们大家互相关心,互相帮助,即使遇到困难,我们也不会过于害怕。在这个大家庭中,我收获的不仅是经验,更是一份深厚的情谊。
3、本着我对学生会工作地热忱和自身的责任,尽量参加学校组织的活动。无论是平时还是科技文化艺术节,我都会积极参加各项活动并带动身边人参加,在科技文化艺术节期间,我参加了文明礼仪知识竞赛的个人赛、团体赛、参加了我中国梦征文比赛和职业生涯规划,在活动中锻炼了自己也积累了许多经验。
这一年来,我比较好地履行了自身职责,工作也得到了大家的肯定,自身的工作能力也得到了提高。在一定程度上锻炼了自己,也让自己更清晰的看到了自己的不足之处。“吾日三省吾身”这句话我非常喜欢,我也那样要求自己。在工作时,每件事情的前因后果都要清楚的分析,理清思绪,那样才能做好每件事情。自己的工作仍存在着许多的不足之处。平时,自己很懒散,很少主动去找活干,都要靠学姐、学长们的分配,然后才会去完成;在工作中,考虑问题不周到,犯一些小错误,不能做到尽善尽美;喜欢拖拉工作,不能提前完成各项工作,总是拖到最后才会去做。
在这里,我有一个平台,锻炼自己的舞台,它让我一步一步走向成功。下一年,我会更加努力,将不足之处一一改正,力求各项工作都做到更好。
学生秘书工作总结分享篇十三
20__学生会工作不足与展望当然有喜悦亦有忧,我们以年轻的热情和信心努力工作,成功是我们工作的动力。不可否认,我们还有很多不足有待完善,需要总结出一些经验教训为我们以后工作之借鉴。
一、学生会内部建设存在的不足。
1、管理制度未能完全实施,虽然我们制定了完善的管理体制,但是有些未能完全实施,奖罚制度不是很分明。例如,各部门活动需要其它部门出人员帮忙时,每一次总是那么几个人,应该对积极的工作人员奖励,对总是不去工作的人员进行教育。
2、学生会各委员之间,主席团与副部之间,副部与非本部门的副部或者干事之间交流不够。虽然,今年由外联部组织策划了学生会各部门篮球赛以加强学生会内部成员之间的交流。但是此类活动还是太少,学生会内部文化不突出,各成员除了工作,想要得到的“学生会大家庭的”温暖有限。
1、与外校及本校其它院系及各社团联系交流不够。生工院有很多自己的特色活动,像女生部的“diy设计大赛”生活部的“寝室风采设计大赛”。手工制作是当今的时尚话题,寝室文化是大学文化的主体文化之一,如果这两个活动能与外校或者爱心类协会一起合办的话,影响会很深远。
2、虽然我们这届学生会宣传部工作非常用心与突出,工作成绩显赫,但是在追求做到更好的我们还是觉得对外宣传工作仍存在不足。首先,在校报,校广播站,校网站上的宣传报道生工院的活动与生活的报道少的可怜。这三个宣传平台,应该是我们院宣传工作的重点平台。
三、学生会在班级建设这块存在的不足。
1、学习部的查课,生活不部的查寝,纪保部的早检。这种与各班级,甚至与每位学生本人直接挂钩的部门不仅要加强与各班班委的沟通,更要尽量与每位学生都能沟通,听取他们的心声,并以最正确的方式告知这些常规工作的意义所在。
2、学生会的活动大多针对大一,大二学生,面向大三,大四的活动基本没有。其实,只要我们用心了解每个年级学生需要什么。我们就能创新出一些适合各个年级学生的活动。像大一,大二需要很多实践性或者才艺展示性活动来展示他们的才华与个性。大三,大四同学则一方面需要些考研方面的,就业方面的,对未来规划方面的指导。这样,我们可以努力邀请一些老师对这方面进行指导与解惑。另一方面他们更需要一些全班都能参与的活动在最后的学校生涯中能感受班级家庭的温暖。
四、学生会活动本身存在的不足。
1、我们这届学生会对好些活动都有创新,但正因为这种创新,使得活动现场节奏乱,秩序乱,晚会会现场美感不够。
2、活动宣传还是没有很到位。包括前期的活动本身的精彩度宣传,活动主题的宣传,海报的通知等。绝大多数部门把宣传工作全部压在宣传部,殊不知宣传也是他们自己工作成败很重要的一部分。
3、活动的影响力即活动对他们产生的作用没有及时去调查反馈。不仅需要部门自己成员总结,更要去调查活动参与者的心情与感受。只要跟踪活动后续影响才能知道我们活动到底取得什么样的成效,活动到底需要哪些方面的改进与创新。
学生会建设任重而道远,学生会工作面临很多新情况和新挑战,只有不断学习,不断开动脑筋,不断创新,才能不断把学生会工作推向前进。在以后的工作中,除要做好日常工作外,还要针对存在的问题,继续采取有力措施加以解决,注重学生会对各个班级的指导和协调,重点加强制度建设和队伍建设,全面推进学生会工作不断向前发展。
学生秘书工作总结分享篇十四
时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的'句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
1.“我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
1.人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2.会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3.会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、xx届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
秘书部刘琼
二〇xx年十二月十日
学生秘书工作总结分享篇十五
时光流逝,白驹过隙。转眼间,20xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
1、“我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
1、人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2、会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3、会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12、8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、沟通面窄
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
秘书部的主要工作包括日常事务和团学活动两个部分。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
具体来说,秘书部有以下主要活动:
一、日常事务:
1、负责研会活动预报和活动通知
2、活动现场记录
负责活动的现场拍照和文字记录,并在活动后撰写新闻稿,记录的活动包括:商院图书馆新生讲座、党团知识竞赛、赵曙明奖学金颁奖典礼等。
3、研会活动账务账目
建立了一整套南大商学院研究生会的财务管理制度体系和财务管理细则。
4、制作团学通讯录和电子杂志
5、礼仪队招募及日常管理
二、团学活动
1、新成员大会
学期初始,秘书部举办了团学组织新成员大会,通过各个部门的节目展示和游戏互动,拉近了大家的距离,也为新学期的研会工作拉开了序幕。
2、研究生干部培训班
秘书部面向商学院全体同学,举办了研究生干部培训班,将传统的讲座培训形式加以丰富与拓展。
通过自主研讨与专业指导相结合的方式,从技能、心理、综合素质等各方面加以培训,以经验分享、公开展示、小组研讨、户外活动等形式促进交流合作和思维碰撞。
通过全方位、多角度的培训,进一步提升我院学生干部综合素质,培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,更好地推进我院学生工作健康持续发展。
3、研究生迎新晚会
在项目制活动中,秘书部的成员全体组成了迎新晚会的宣传组,担任了整个迎新晚会的宣传工作,为迎新晚会的制作海报、剪辑视频和宣传创意活动等方面做出了重要贡献。