学生会秘书的工作计划管理(通用16篇)
计划可以帮助我们分解复杂的任务,使之变得更加可行和可管理。制定计划时,要细化具体的行动步骤,以便更好地实施和落实。以下是一些成功人士的计划实践,对大家的计划制定会有很好的启发。
学生会秘书的工作计划管理篇一
我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排xx年下班学年工作计划如下:
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录。
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
秘书部的主要职能:
1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的'了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
学生会秘书的工作计划管理篇二
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用,同时,调节好学生会内部人员的关系,xx学生会秘书部工作计划。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。
目前,我们秘书部所要做的事有以下:
2、做出学生会的活动计划,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。
3、考勤方面,安排学生会成员查考勤,我们秘书部并做好周,月统计工作。
4、在四月中旬我部将进行一次征文比赛,面向对象是08新生,目的是从中挑选出有较好写作水平及写报道能力强的同学,为我系美丽风采"锦上添花"!
这些工作我们会尽快做好,积极主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。
当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。
总之,在本学期中,我们将汲取上学期的工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以"更快、更细、更好"为目标,不断进取。
学生会秘书的工作计划管理篇三
在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:
进行部门干事招募。
在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。
执行细化后的各项例会制度。
本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。
组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”
主持人大赛。
主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。
(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)。
辩论赛。
本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。
以上便是文秘部本学期的工作计划,所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成,文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,认真负责,为学生会工作的开展做强有力的保障。
学生会秘书的工作计划管理篇四
时光如梭,转瞬即逝。我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。现将xx学年上学期的工作计划做如下安排:
一、部门的内部工作。
新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。
二、部门分管任务梳理。
作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。
无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
四、策划开展联系活动。
作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。增加整个团队的和谐性。
五、部门日常例会。
本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。
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学生会秘书的工作计划管理篇五
新学期到了。长期以来,秘书处负责学生会的书面记录和文件,将各部门的活动组织成文件,协调各部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,为做好秘书处工作,特制定以下计划。
1.负责统计学生会主要成员(教师、主席团、部长、副部长)的联系方式,并打印成表格。
2.负责统计部长、副部长具体人数,制作工作证。
3、负责创办《经院月刊》月刊,这是工作的重点。
4.负责每次会议签到、会议纪要、活动总结。
5.负责撰写学校和医院各项活动的新闻稿,重点是我院的活动。
6.负责沟通工作,每次会议及时通知部长,开展活动时通知校报和记者。
7月和3月,秘书处将举办四级和六级备考讲座。
1.收集各部门的活动策划书和计划,并帮助及时提交以协调工作。
2.协调和帮助其他部门开展工作和活动,如大学运动会。
1、分工明确,高效率、高质量地完成个人分配的任务。
2.不断学习提高自己的综合素质。
秘书处是一个繁琐的部门,但作为主席团和各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员必须认真完成所有工作,努力培养自己的能力,学会保持工作热情和上进心。
学生会秘书的工作计划管理篇六
20xx年,我院学生会将继续谨记全心全意为同学服务的宗旨,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
(一)理论学习。
立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机,开展以爱国荣校为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。
(二)主题明确的文体活动。
1、新老生见面会。
20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。
2、校园歌手大赛。
20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为校园十大歌手大赛做积极准备。
3、寝室文化节征文。
20xx年9月20日---9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行寝室文化节征文比赛。
4、校运动会。
20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。
5、迎新晚会。
20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。
6、趣味运动会。
20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。
7、职场大赛。
20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。
8、辩论赛。
20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。
9、寝室文化节。
20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。
10、女生部活动。
20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。
在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!
学生会秘书的工作计划管理篇七
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。
活动主要指导思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质。
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
学生会秘书的工作计划管理篇八
第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。
1、关于办活动的经费问题。
众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题。
每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。
3、关于优秀干部评比表。
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用a4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4.关于评比表。
在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。
第二、团组织生活会。
1、时间的安排上。
上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。
2、生活会总结的安排上。
我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。
1、整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。
2、各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。
3、安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。
4、制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。
5、在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。
6、及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。
7、管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。
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学生会秘书的工作计划管理篇九
在新学期中秘书部根据本学期工作要点,结合以往学生会工作实际,特定计划如下:内容来自总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
主要职能:
1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握系学生会的活动资料。
4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。
秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。
学生会秘书的工作计划管理篇十
时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:
一、认真完成自己的本职工作。
1、负责起草学生会各项工作汇报。
2、负责传达系里各类通知事宜。
3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录。
4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤。
二、具体安排如下:
1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。
2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。
3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。
4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。
三、对学生会成员的培养工作。
由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。
四、工作要求:
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进行存档。
在以后的工作过程中,我们将以十分饱满的心态来迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿态来对待每一个问题。
学生会秘书的工作计划管理篇十一
首先想先谈一下我对社联秘书部的理解,当然,会有些粗略。社联秘部处主要负责:
一、社联文本工作,各种材料的总结及整理。
二、负责各部会议记录的记录整理保留。
三、各种活动、会议等群体活动的签到工作。
四、联系主席、各部长、干事的中流砥柱。
五、协调各部事宜,做好信息的及时沟通。
在大一这学期,我深切地感受到自己与社联秘书部,以及社联的密切联系,无论在什么活动中我们部都是和社联这一组织紧密联系在一起的,我们部也是作为一个整体存在着,并且一直团结互助工作。
20__—20__年度的社联秘书部的主要活动如下:
一、20__—20__年度的社团联合会的会议记录,会议成员的点名签到,并在会议结束后写简讯,并且将简讯发到社联的博客里。这使得各个学生以及其他人了解我系社联,同时也让我们社联的成员也更加了解自己的组织。
二、为丰富大学生活,协助诸多社团举办辩论赛,书画展,文艺娱乐活动以及数学物理竞赛等一些列的活动,极大地提高了大家对校园活动的热情,并且培养了干事的组织活动能力和交际能力。
三、社团巡礼节期间,各社团展示自己风采,我们部成员努力帮助各社团完成巡礼节期间的活动,以及活动前中后三期通讯稿的编写。
四、积极参与“蒲公英”书社活动,组织校内人员积极募集图书,并前往双河小学支教。
在20__—20__年度活动中,不足之处:
一、在许多活动中,我们干事考虑问题欠缺,总是觉得自己只要听从主席部长额安排就好,其他的自己就不用考虑了。其实干事做事应从心把自己以领导者自居,这样想问题,做事情才能全面,大局。虽然我现在只是一个刚做了一个学期的干事,但是在这个组织中,我学到了一点,就是,想问题应该要换位思考,应该学会从不同的位置去用不同的角度思考问题,这样才能发现问题,分析问题,解决问题。
二、有默契才有效率,部门间干事还是很生疏,很多都见过,但是还是记不住名字。我想这一学期,我们做得最不好的就是这一点。我想我们没有经常主动同其他部门的同事沟通与交流是一个很重要的因素。或许身为秘书部的干事,这种情况在每个人身上都会有,基于秘书部本身特殊的性质,我想最大的因素是自己真的做得不够。其实,和同事们熟络,成为朋友是很重要的,彼此之间建立了一种无形的默契,其实对于工作合作的时候很有利,我想这样的关系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以扩大自己的交际圈。有一句话说得很对,就是学会做事先学会做人。
三、在工作中,虽然认真地去完成,但由于对工作不熟悉以及许多初增工作,许多地方考虑不周,以后要更加努力,当然,在自己很累的时候也许有少许的不主动,以后也要注意改进。
对自己的不足及时作出改正,及时更新社联成员耳朵联系方式,安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。希望在全体成员的共同努力下,让社联再上新高,为我系学生提供更多的帮助,树立自己的典型,成为我们学院学生组织的骄傲。
学生会秘书的工作计划管理篇十二
今年以来,在领导和同志们的支持帮助下,通过自己的努力,各项工作都取得了一定成绩。现总结如下。
一、加强学习,努力提高综合素质。
一是加强了政治理论学习。学习马克思列宁主义、积极参加办公室组织的各种学习活动,做好读书笔记。
二是学习现代科技知识。重点抓了计算机知识的学习和应用,适应无纸化办公要求,提高了工作效率。
二、认真负责,切实做好本职工作。
一是认真准备政府常务会议,搞好会前、会中及会议服务。对于会议中所有的议题、文件、通知,都认真核实把关,一丝不苟。针对会议急的实际,自觉加班加点,按时高标准组织完成会议材料准备及会务,从没有出过问题。
二是搞好会议组织协调。根据领导的要求及时下达通知,组织会议安排,较好地完成了工作。
三是认真完成领导交办的临时性的任务。
三、严格遵守各项规定,搞好自身建设。
在政治上,坚定不移地同党中央及各级党委、政府保持高度一致,自觉讲政治、讲正气、讲学习。日常工作中,坚持服从组织安排,按领导的指示、要求办事。认真开展批评和自我批评,在同志们之间树立起团结友爱、互助关系,以实际行动维护政府和办公室的形象。
这些成绩的取得,是领导和同志们支持的结果,但也存在一些问题和不足。主要是学习抓得还不够紧,创造性地开展工作不够。这些要在今后认真加以改正。今后,要更加刻苦地学习,进一步提高工作能力,更好地做好各项工作。
学生会秘书的工作计划管理篇十三
首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作,及时将主席团的工作完成,同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、主席团,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。
秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向,配合学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,为学生会工作更好和开展继续奋斗。
秘书处的常规工作主要包括以下几个方面:
1、负责每晚的值班假条,每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级,了解各部活动的安排情况形成周工作值班计划表并及时上报秘书长。
2、在各部门活动完成之后,编写相应的竞赛成绩表,并依据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。
3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划,并根据所需数量于复印店复印,负责制作、打印学生会相关文件。4、部门每周将开一次例会,各对一周的工作进行总结汇报,会议中成员应仔细记录,会后细心整理,做到及时发现问题,并且积极解决。对目前活动进行协作调整,做好下周工作计划形成备案。
5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报交予秘书长,形成及时有反馈。
6、制作打印学生会成员名单联系方式。
7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总结。
8、发放辅导员签到表,每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表,以供老师签到。
9、五好班级材料汇总,在每月20号之前及时整理上交相关的纸质表格以及电子表格,并统计出五好班级数据交予秘书长,经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。
10、学生违纪情况处理登记,于每周五下午协助协管部登记日常学生违纪情况处理。
11、开展会议或活动的签到工作,活动开始时,全体成员于秘书处签到,活动结束后,全体成员于秘书处签退。
12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动,需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书,经老师与秘书处审批后方可领取经费,并且登记。
学生会秘书的工作计划管理篇十四
1、作为秘书处新成员,积极与上级和同事学习交流,快速适应熟练工作技能和工作职能,达到能够独立快速和较好完成工作任务。
2、利用课余时间学习office办公软件,提高工作能力,完善自身素质。
3、认真完成上级交代任务,了解团委各部门职能及其主要负责人,做好事项通知工作。
4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
6、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
(一)认真完成本职工作。
秘书处的主要职能:
1、负责院团委会议记录,落实会议纪录标准。
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2、考勤工作延续和改进考勤制度,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化记录写作流程。
(二)发挥秘书处核心作用。
1.积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使团委正常运行。
3.积极参加内部能力培养,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。为此,我们力求做到以下几点:
d,积极寻求工作任务,更好的锻炼自身能力,完善自身素质,为团委建设贡献力量。
在未来的团委工作中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,不辜负大家对我的期望,我会尽我所能的工作,帮助秘书处发展,相信秘书处的明天会更好!
学生会秘书的工作计划管理篇十五
__年,局办公室秘书部将紧紧围绕市教育局中心工作,立足“参与政务、管理事务、搞好服务”,在规范程序、提高效率、提升质量上下功夫,确保局机关高效有序运转。
一、加强机关作风建设。
1.组织协调各科室加强自身建设。下发通知,组织各科室制定内部自身建设工作方案,涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面,并要求具体可行,便于考核。年中对各科室执行自身建设工作方案情况进行一次督查,推动落实。年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合,检验自身建设成效,激励科室不断提升自身建设工作水平。
2.加强机关文化建设。根据工作需要和形势变化,更新大厅和走廊部分宣传版面内容。完善机关资料阅览室设施、图书和功能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部生活。印制全市教育改革发展画册,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加强办公室秘书部自身建设。制定办公室内部自身建设工作方案,并率先抓好落实。建立标准化工作体系,对办公室承担的每一项工作,从时效、数量、质量等方面提出标准要求,作为工作人员开展具体工作的标杆;对每位工作人员,从工作态度、服务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作规范化水平。大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越”的办公室文化,坚持以文化引领工作,以工作深化文化,推动办公室工作水平不断提升。
4.进一步改进工作作风。制定市教育局《关于改进工作作风,密切联系群众的实施办法》。按照《实施办法》的规定要求,做好调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等方面的工作。根据机关作风建设年活动的安排部署,有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作,解决好机关工作中存在的各种问题,确保机关作风进一步好转。
5.加强机关管理。一是抓好考勤管理。认真组织执行机关考勤规定,考勤结果一周一公布,年底汇总后列入对科室的年度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教育管理,确保公务车辆运行安全节约。严格执行双休日、节假日车辆停放制度,加强对车辆出行的调度和监管。三是抓好检查评比验收调研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收调研项目予以汇总,提交局长办公会议研究,通过的以文件形式下发,既发挥好指导基层开展工作的作用,又努力减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评比标准,定期开展卫生清洁和检查,结果纳入科室年度目标考核体系。五是抓好安全管理。指导物业进一步完善机关安全规章制度,加强对工作人员的管理和教育,督促他们认真履行工作职责。
二、加强工作督查。
1.加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知,将市教育局__年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑假期间组织一次专项督查,调度各重点工作进度情况,并形成内部通报。年底结合目标绩效考核进行一次督查,结果记入对科室的年度考核体系。
2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等,确保按要求完成今年的办理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。加强调度督查,在规定时间内不能按要求落实的,在一定范围内通报。
三、加强信息宣传工作。
1.做好常规信息宣传工作。一是充分利用各类媒体,实现报纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市委、市政府和省教育厅信息报送工作,确保信息采用量在同级单位中。
2.实行“双重点”宣传工作法。即对重点工作予以重点宣传。对__年重点工作,围绕中国教育报、山东教育报、日照日报、日照电视台等主流媒体,坚持上重要版面和重要时段,力争上头版头条,努力形成强大的宣传阵势。
3.抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工作、活动,出台的政策规定,与师生和群众密切相关的工作信息,在第一时间上网发布。适应工作形势的发展变化,及时添加或更改网站栏目,及时对门户网站和官方微博发布的资源进行更新,突出网站的政策性、导向性和针对性。
4.抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众密切相关的教育政策和热点工作,积极争取国家、省、市主流媒体的支持合作,借助其传播平台,依托市教育局门户网站和官方微博,坚持第一时间、滚动发布原则,主动向公众发布客观、准确、全面的信息,解读有关政策,回应社会关切。及时全面地了解掌握社会舆论对教育改革发展各项工作的反应,并对各种反应及可能产生的影响进行分析,及时发现倾向性、苗头性问题,作出相应的应对措施。安排专人对网络舆情进行跟踪监督,确保对网络媒体出现的与教育工作有关的帖子能够在第一时间了解、第一时间研究、第一时间处置,及时解疑答惑,引导舆情走向。
四、加强机关文秘工作。
1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平。二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快。
2.做好收发文工作。对收到的办理文件,做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。对下发的公文,在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关,保证公文的高质量。严格实行日照市教育系统上网信息保密审查制度,开展教育系统工作专项检查,发现、整改存在的问题和漏洞,指导基层进一步做好工作,确保上网信息不泄密、秘密信息不上网。
五、做好迎查创建工作。
1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将新教育实验和实行督学责任区制度作为今年机关工作创新奖的备选题材,多渠道丰富证明材料,着力进行打造,努力争创机关创新奖。
2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位创建工作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能,制定机关争创工作规划,加强督促检查,推动有关科室认真落实考核标准,积极丰富各类档案资料,加强硬件设施建设,大力开展形式多样的争创活动,确保年度目标绩效考核取得理想成绩,顺利通过省级文明单位复查。
六、做好办公室其他工作。
(一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作,周密安排,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保会议和活动顺利进行。
(二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等,力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。
(三)进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研,了解基层教育外事工作开展情况和存在的困难问题,征求建议意见。在此基础上,制定并认真执行《日照市教育国际交流与合作管理办法》,全面规范教育外事工作。
(四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究,进一步完善教师资格考试行政审批程序,确保符合规定要求。
学生会秘书的工作计划管理篇十六
经济与管理学院作为___学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20__年十月份工作计划如下:
一、对存档文件的管理。
1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理。
十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:
1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排。
_中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动。
经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20__年10月工作所做的工作计划,我们部将以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!