物业管理员的职责和管理范文(21篇)
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物业管理员的职责和管理篇一
3、督促、检查各部门的服务质量,对质量体系运行过程中发现的不合格项进行跟踪验证;。
4、参与公司质量活动的策划,以及质量事故的`处理;。
5、负责收集各类讯息并及时提供给主管;。
6、承办主管临时交付的事项;。
7、协助主管对公司各部门服务质量的考核,建立考核档案;。
8、与其他部门的联系与沟通;。
9、按时完成主管临时交办的其他工作。
物业管理员的职责和管理篇二
1、跟进业主收楼、装修等工作。
2、妥善受理客户投诉,立即跟进处理并及时向上级汇报。
3、审视客户报修的处理情况,遇不符合保修服务规范的现象须及时调查原因并上级。
4、定期或不定期住户,做好记录及跟进工作,与住户保持良好的沟通。
5、统计并分析客户投诉及报修状况,向上级提交汇总分析报告。
6、跟进管理费收缴事宜,确保收缴率。
7、完成不限于以上范围的'其他工作和上级交办各项工作
物业管理员的职责和管理篇三
1、建立租金和管理费应收台账,按时做好客户收费通知单的编制和发放工作,做好租金和管理费的收取及送银行。
2、日常办公用品、低值易耗品采购申请。
3、管理好各种档案,留存管理痕迹,做好信息化系统资料录入工作。
4、开具有偿服务项目维修单,并做好台账管理工作。
5、上级领导交办的其他工作。
6、开展iso落地实施。
物业管理员的职责和管理篇四
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、处理业户投诉。
7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。
13、完成办公室临时交办的工作。
物业管理员的职责和管理篇五
2.掌握房屋政策,熟悉业务知识,自觉遵守国家的法律、法规和公司的有关规章制度。
3.坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗。
4.熟知业主手册内容和规定,热情接待客户投诉并及时汇报、处理。
5.负责小区楼宇的管理,坚持每日责任区域的`巡查,及时发现和制止违章行为,做好巡视记录。
6.负责接待维修申报,填写报修单并及时转达维修班,做好维修回访记录。
7.负责客户入伙、装修手续的办理。
8.负责楼宇公共钥匙和未入房屋的钥匙管理,以及空置房、楼宇公共场所、场地的监管。
9.负责建立客户装修档案并及时归档。
1.掌握小区住房及出租人员基本情况(姓名、单位、职业、家庭成员等)。
11.加强与业主、住户友好联系,征求住户意见和建议,认真执行回访工作规定。
12.熟悉管理费、水电费收费标准,协助财务按时收取各项费用,追缴拖欠款项。
13.熟悉小区内房屋及配套设施的基本情况,懂得火警、台风、治安等事件的应急处理。
14.结合小区实际情况开展社区文明活动。
15.完成上级领导安排的其它工作。
物业管理员的职责和管理篇六
1、依照消防监控主任的编排,有效地执勤。
2、确保物业内各项消防设备正常运作,例如:消防报警系統、消防栓、灭火器、走火通道等,遇有故障,必须立即汇报。
3、依照消防监控主任的编排,巡查各项消防设备,並做好相关记录。
4、熟习公司各类政策及规章、工作流程、指引等,并切实执行。
5、有效执行各消防工程的管理工作。
6、处理紧急事故。
7、与上级保持紧密沟通,将事情如实汇报。
物业管理员的职责和管理篇七
2.熟悉掌握馆场公共设施设备使用操作,不定时对馆场巡视检查,发现问题及时处理,解决不了的问题及时向上级领导汇报。
3.协助物业部派发物业管理方面的文件,完成物业部交办的各项工作。
4.定期参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制定下月计划完成目标。
5.负责馆场装修流程办理(装修材料的验收、施工人员临时出入证、装修押金)递交装修资料到管理处审核。
6.做好夜晚装修加班人员装修审核,现在装修安全工作跟进。
7.处理各商户有关物业管理方面投诉和建议,做好跟踪处理,及时改善服务质量;。
8.负责对清洁工的日常工作检查,分配及监管,确保馆场卫生的清洁;。
9.配合其它部门做好馆场的管理工作;。
10.协助物业经理完成当月的收租率。
物业管理员的职责和管理篇八
1、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主任送发物业管理方面的文件。
5、参加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
7、收集有价值的`物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8、负责公司业户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。
9、负责为业户办理入伙、入住、装修手续。
10、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。
11、负责接待及处理业户咨询、投诉工作,并定期进行回访。
12、负责为公司业户商务、票务收发等项服务工作。
13、完成办公室临时交办的工作。
物业管-理-员岗位职责
一、负责所管物业区域内的日巡检协调违章和投诉的处理工作;
二、参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房;
三、办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续;
四、完成管理处其他工作职责内容和管理处安排和委托的其他工作任务;
五、对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理处汇总制定年度维修养护计划;
六、热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建设或投诉要及时登记并处理;
七、负责管理费和各项费用的催缴工作;
八、每月进行仓库盘点一次;
九、积极完成上级领导交办的临时任务维修工岗位职责
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物业管理员的职责和管理篇九
1、协助经理制定和完善部门内部的各项管理制度、各类工作人员的作业程序及考核评分标准和奖惩措施。
2、具体负责对行政后勤、人事培训、客户服务、品质管理、信息沟通等工作的协调、组织和监督,定期组织召开工作例会,及时了解工作中存在的问题,积极采取各种措施予以改进。
3、负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定,不断提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并协助经理对所管辖人员的工作绩效进行公正合理的考评。
4、负责审批本部门每月的培训计划,监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果。
5、监督管理处员工业余文化生活的组织实施,增强员工集体凝聚力,提高员工素质。
6、负责部门的质量管理工作,监督管理处各项工作严格按照质量体系文件进行操作,监督各类各类文件、资料、质量记录的管理和归档工作。监督管理处内部各类检查工作,并根据检查结果予以通报,对发现的问题采取纠正预防措施。
7、负责整理汇总管理处季度管理报告,报部门经理审批,并于下季度___个月20号前向全体住户公布。
8、健全并落实小区精神文明建设公约,定期向住户宣传党和政府的政策、法规、公共管理制度和消防法规等。
9、协助经理安排每月夜间查岗人员,并将查岗结果在部门内通报。
10、改善下属的工作流程,指导下属完成工作目标和计划,并加强学习,不断提高自身的管理素质、业务技能和修养。
11、在经理休假等情况时,代行经理职责。
12、完成公司领导交办的其他工作。
物业管理员的职责和管理篇十
2、按照工公司要求,负责本单位的设备管理基础工作。
3、制定本单位设备管理使用制度和在用设备的操作规程,定期检查设备的使用情况和管理工作。
5、督促做好设备的现场管理和使用,负责检查设备的运转记录的填写和设备的使用情况,发现问题及时纠正。
6、负责向公司上报各类报表及设备的需求、使用情况。定期向生产部汇报设备管理方面的工作。
7、及时做好设备租赁费、修理费和车辆修理费的结算工作。
8、负责设备的报废的鉴定和汇总上报工作,对已经批准报废的设备,按规定要求组织回收上缴。
9、负责设备事故的调查,分析并提供处理意见。
10、做好年终设备管理工作总结,交流设备管理、使用方面的经验、提出设备管理、使用方面存在的问题,以书面形式上报总公司生产部。
物业管理员的职责和管理篇十一
2、有商铺的接管和交铺验收工作。熟悉对装修施工单位监管和工程的竣工及验收流程。
3、熟悉处理客户投诉及回访工作事项及流程。
4、掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;
5、能独立草拟物业基本文书。能熟练操作使用电脑,处理发送文件;
6、跟踪验证不合格的.服务项目,处理业户投诉;
7、会收集有价值的物业信息和数据资料。
物业管理员的职责和管理篇十二
1、全面负责销售案场管理工作,统筹协调相关资源。
2、配合地产营销部门开展活动,并与其保持沟通,及时处理相关问题。
3、负责案场品质管理,提高物业服务岗位服务水平,统筹开展保安、保洁、客服、维修岗位相关培训。
4、负责销售案场物业服务策划和服务创新。
5、处理案场发生的重大投诉和突发事件以及定期组织消防实操。
6、与其他部门做好日常协调工作,促进案场各环节的良好运作,树立良好的企业形象。
物业管理员的职责和管理篇十三
职责:
1、推动各项物业管理规章、制度的建设和完善;。
2、计划、指导、协调、控制和激励各物业部门的业务开展。授权并监督各负责人有效履行。
4、负责各物业费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实;。
6、负责协助市场部制定物业的招商政策、合作方式;。
7、负责各类租赁合同的签订、变更、执行、终止;。
8、定期召集物管人员工作会议,确保公司的方针政策和各项管理制度的贯彻执行。
任职要求:
2、有3年以上工业园物业管理、写字楼物业管理、商业中心物业管理经验者优先;。
4、具有较强的团队管理能力,沟通能力;。
5、熟练操作各类办公软件;。
6、接受岗位外派(深圳/东莞/其他);。
7、有车者优先。
物业管理员的职责和管理篇十四
6、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;。
7、负责抓好员工岗位纪律,重视员工业务培训,提高管理人员工作能力与水平;。
10、负责对安全保卫及日常清洁保养工作进行指导、监督,核查各项质量记录;。
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11、负责监督、抽查易耗物品及非易耗物品的使用情况,节省开支;。
13、负责根据公司制定的应急预案,做好保洁部的应急预案响应准备,突发事件按应急预案执行。
14、完成公司领导交办的其它任务。
物业管理员的职责和管理篇十五
1.负责现场和内部的工程管理工作,及时了解工程员工的思想动态,为员工解决实际疑难问题,定期向项目总监汇报。
2.定期组织工程人员的在职培训和工程技能训练,制定月度培训计划及工作计划。
3.负责新到工程人员的岗前培训。
4.制定和完善工程部的各项维修管理制度,确保各项工作的有序进行。
5.负责对公共设备、设施的维护维修及运行、住户居室维修等日常工作的安排、实施和管理。
6.负责工程部内部管理和沟通以及指导下属开展工作。
7.在小区发生紧急停电、停水、火灾等紧急情况下迅速到场接受上级的工作安排。
8.负责项目外包的洽谈、监管、验收质保及考核。
9.负责电梯年检组织,日常维修的监管、考核。
10.定期对设备、设施维修、运行做好记录,建立设备设施档案和所有台账。
11.负责各种装修图纸审批,组织人员对装修施工检查、验收工作。
12.完成上级领导交给的其它任务,协调与其它部门的相关工作。
13.每日抽查部门工作运行情况,并在相应记录表确认签字。
14.每周检查设备设施保养情况,指导员工按规范进行保养,并在相应记录表确认签字。
15.每月对设备进行专项检查一次,指导员工按规范进行保养,并在相应记录表确认签字。
物业管理员的职责和管理篇十六
1、对直管房屋安全(包括结构安全、消防安全)进行巡查,分级列册和做好巡查记录,并采取安全措施排危。
2、负责动员住户配合重建、维修的搬迁工作;处理直管房屋和私有房屋的'投诉或信访。
3、协助处理直管房租户及邻里纠纷。
4、资料整理、统计。
5、按规定参加节日或三防值班,参加公司管辖范围房屋的三防抢险工作、善后工作,上报灾害房情况,协助调查灾害原因。
6、领导交办的其他工作。
物业管理员的职责和管理篇十七
4、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用;。
5、对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议;。
8、熟悉各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求;。
9、做好客户进驻工作,建立客户档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立客户工程档案。
物业管理员的职责和管理篇十八
1、确实掌握安全事宜,服勤于大厦内的指定之警卫岗及电梯前进出人员引导安排事宜。发现有不正常情况,立即通知相关人员到场检查、处理;异常情况应及时上报班长主管。
2、负责大厦内日常秩序维护,巡楼打点。
3、负责外来人员登记、询问等接待工作。注意收集顾客的意见和建议,及时向上级或指挥中心汇报并做好记录。
4、具有良好的'协调能力,沟通能力,有责任心,有亲和力,普通话标准流利。
5、完成领导交办的其他工作等。
2、熟悉安全制度、意外事件及紧急事故之预防与安排;。
3、良好的亲和力及沟通能力,从事过安保行业,有一定写字间大厦物业大堂工作经验、退伍军人优先考虑。
物业管理员的职责和管理篇十九
3、协同市场部制定办事处形象标准手册;。
6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;。
8、参与审查工程竣工验收工作;。
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物业管理员的职责和管理篇二十
3.园区客户关系定期维护及需求收集,中小客户的接待、讲解、以及租赁谈判配合工作;。
4.主持园区日常管理工作。根据各时期的实际状况,执行改进和提高园区运营物业管理工作水平的意见措施。
5.按时向公司提交运营工作计划和报告,定期拜访客户并获取意见和要求,并在规定期限内落实执行。
6.负责召集员工日会周会例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就园区运营物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向上级汇报。
7.进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
8.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并形成事件报告汇报。
9.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
10.管理项目财务各类款项的收取,创造增值业务收益、控制ar、控制运营成本、编制预算。
11.统一协调各员工的.工作,并检查其工作状况和落实情况。
12.负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
物业管理员的职责和管理篇二十一
4、负责做好与公司所持物业的各大物业公司之间沟通协调工作。
5、负责建立租户的数据库、按时收取租费和相关费用。
6、负责为入租客户办理、装修等手续。
7、负责监督装修租户的现场施工的安全。
8、向租户收款及对接等监控票证管理工作;
9、做好设施设备的正常维护以及防火、防盗等安全事项的'检查和督办工作;
10、上级交与的其他工作内容。