学生秘书工作总结(优质21篇)
总结可以帮助我们发现问题的根源,从而提出解决办法,避免再犯同样的错误。创新和独特性是写好总结的重要要素,要有自己的独到观点和思考。附上一些优秀的总结范文,供大家参考,希望对大家有所帮助。
学生秘书工作总结篇一
依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。
秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
日子如同白驹过隙,回首间,自己又站在学期之末。从加入xx大学学生会到现在,已经历了三个学期的工作,在宣传部工作的一年中,我从幼稚走向成熟,参加了xx、xx、xx等活动,在老师的领导下,从策划宣传,到具体活动,我和全体学生会的成员一起用辛勤的汗水,留下了成长的印记。新学期伊始,我来到秘书处,有了老师的鼓励和同学们的支持,以及一年来的工作经验,在适应新的学习、工作环境下,我努力做好自己的本质工作,协助各部门各项工作,较圆满地完成了各项工作任务。经过认真的总结和回顾,现将我本学期的工作情况报告如下:
在这一学期的工作里,有成功的喜悦也有失败的落魄,在老师的帮助下,凭借我在宣传部踏踏实实工作积累下的经验,我很快适应了秘书处的工作,身处这个特殊的部门,我尽心尽力和秘书处全体成员共同努力做好秘书处日常工作。并思考了如何改进秘书处现在所存在的不足之处。在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代并表我们各自的形象,在这方面我做的还算不错。9月25日是我们学校重大的日子——50周年校庆,我在担任校庆志愿者期间尽职尽责、任劳任怨,为学校贡献了自己的微薄之力。本学期学生会主要有三大块活动,活动中我们都起着中流砥柱的作用,第一个活动就是xx,我充当了检录人员,并顺利完成工作,我觉得此活动相当好,不仅能够配合北京奥运会宣扬奥会精神,同时也无形中锻炼了同学们的身心健康,加深了同学们之间的友谊和团队精神,这同时也是我们锻炼的好机会。第二个就是xx,我在xx负责xx,在xx活动中参与xx,虽然经过多次改动后工作顺利完成,但也暴露出了一些问题。第三个就是在xx中,我也积极参与讨论,为活动正常开展尽了我应尽的责任。我把每次活动都当作一次挑战,主动锻炼自我的意识,时刻提醒自己做个有心人。
在思想上,我很明确xx学生会是立足同学,服务同学,代表广大同学利益的学生组织,是联系学生与学校的“桥梁”和“纽带”,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。我自加入学生会以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我都会做好“同学的公仆”,也就是这个主题使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。通过活动,我收获不少,积累了很多工作经验,学会了主动思考。我在每一次的例会上都能扬长补短,通过智慧的思想不断撞击,在每一位优秀的人身上学习他们的优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。
在他们身上永远有我学不完的东西。使我的思想得到提高。在学生会里还有很多的经典语句,例如:细节决定成败,态度决定一切,我想这都是我应该思考的。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。当然,我还在思想上积极向党组织靠拢,希望在下一学期能成为预备党员,相信只要我努力工作,不断学习,端正思想,紧跟党的步伐,一定会尽早加入伟大的中国共产党。秘书处的工作性质决定了我要以更高的工作标准来要求自己,要考虑到更多的细微之处,要以自己的细心、耐心和热心换得秘书处的疏而不漏、有条不紊!
一年来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,这是应该做的。取得了一些成绩,但这不是我自己一个人的功劳,是大家的,是全体学生会成员的。但我亲身经历了学生会的各项活动,熟悉了学生会举办各种活动的大体脉络流程,并总结了自己的心得体会,从中得到了锻炼和提高。同时,作为一名秘书处的xx,我不仅代表我们这一个部门,而是整个学生会的缩影,但自己本身还有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。比如:
1、对各方面知识掌握的还不够,理论素养不高,明显的暴露在xx活动中。
2、工作尚欠大胆,创新意识不强,总是在遵循前辈留下的经验。
3、性格内向,不善表达,有些时候表达方式欠考虑。
4、在工作中被动做事,与人沟通的能力尚待提高。
我知道“金无足赤,人无完人”,我的工作虽然有做得不好的地方,但我将在今后学习、工作中认真加以改正和提高。同时,我希望老师和同学们对我今后的工作给予监督,不足之处,我会虚心接受并改正。
回首学生会的工作历程,我经历许多没有接触的事物和事情;见识了很多从未见识过新鲜;总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将以全新的姿态带好下一届新成员,争取取得更大的成绩。
以上是我的个人述职报告,若有不妥之处,尽请老师们批评指正。
学生秘书工作总结篇二
白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去,快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作,也使能力得到最多提升。
刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑,本学期的工作做的也不是很好,也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在表格制作、资料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。
由于在高中转读中职学习了计算机专业吧,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格。
在这份工作中我们主要负责的是:通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验,我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确,同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力,近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错,我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对,在确认无误的情况下,我们再试打印一份样本,多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的`最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。
2、学生会学习部晚自习考勤表。
这份工作我们负责的是:把学习部交给我们的查寝表制作出来,我们发现学习部给的草表有漏洞,我们集体商议后对其进行私自的修改,反复打印出来三份才得到学习部的认可,在学习部后来的使用中提出的意见,我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。
在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升,除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。
以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的也更加顺利。
3、四次活动资料排版。
本学期我们负责的排版有。
1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版。
2、篮球赛流程、评分细则排版。
3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版。
4、寝室文化摄影展评分细则排版。
对于这些排版我们也犯下一个看是很小,然而却是至关重要的错误,那就是错字、用词和纸张大小排版的出错,在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。
聘书和奖状都是不规则的尺寸,在电脑上没有这些尺寸纸张,我们排版好几次在白纸上试印都无法使用,在后来的无奈之时,我突然想到量出尺寸,在进行排版,最终完成任务。由于聘书需要全打印,我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。
4、ppt的制作。
学习部组织的辩论赛需要一个ppt,由于我们秘书处只有我一人会使用,我排版了好几次都不满意,在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学,在我们两个学过ppt的高手(仅在学生会中的高手)的半天努力下终于完成了这个ppt由此我也想到,我们学生会的力量也是有限的,有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了ppt的基本使用。
2、活动的表格制作和word排版ppt制作。
3、活动奖状的排版与活动经费的记录。
4、收集各部的活动策划。
学生秘书工作总结篇三
时光过的真的很快,一眨眼一年的时光已经从我的身边匆匆流去。在学生会工作也有很长一段时光,还记得以前在加入学生会时,经过马拉松式的挑选和努力,最终如愿进入学生会文艺部工作。在当中工作,我真的学到很多东西,使我有机会接触很多人,不但提高了社交潜力,还提高了工作潜力。回首这一年时光,真的让我受益匪浅,其中充满了快乐与苦涩。但是我认真的做好每一件事,只因为一句话:“在其位,谋其职”。这一年的工作可谓紧张而又忙碌,因为各个部门都有很多活动,每一次的活动我都会用心参加,用心配合别的部门的工作。我们文艺部这学期的个活动是《校园歌唱大赛》,校园歌唱大赛的举办但是给同学们增添了丰富的校园生活,本次比赛既为选手们带给了一次展现自我的机会,又给观看的同学带来了一次愉悦的精神享受,增强了同学们对音乐的兴趣,提高了同学们对音乐的欣赏力。同时我也深刻理解了团结的力量,主要靠文艺部与学生会其他部门相互配合。第二个活动那就是大型的《健美操大赛》。主要的目的是提高师生的体育兴趣,调动大家参加体育锻炼的用心性,丰富师生的课余生活,促进各系部的交流,培养了团队精神。一次比赛,让我们付出了很多。个性是我们部门的女生每一天都在她们训练现场照顾她们。
为了工作就就应有这种敬业精神,不管多苦,不管多累,我们都不会退后。在这些活动中。同时也锻炼了我的写作潜力,因为很多策划书与总结都是我写的,也得到部长的夸奖。这也是我获得一部分,因为我掌握了office办公了,这都是锻炼的结果。最后的活动就应是《篮球颁奖晚会》这次活动对我感触最深,了。因为这次完全是我们干事做的。当然也发现自我的不足,有很多细节没有注意到,当然明白自我的不足,这也是值得庆幸的。因为这样在下次活动才不会犯同样的错误。才能更好的做好,才能做的更精彩。在其他部门活动中。我用心配合,虽然是一些杂货,例如搬桌子,我从来都没有抱怨过,为什么每次都是我。我反而感到高兴,因为这也许为了更好的锻炼我,因为我自我有很多不足,所以在学校就应更好的培养自我的各种潜力,为以后工作奠定基础。最后谈谈自我总结的几点经验吧,这也是自我在活动中与工作中摸索的一点浅淡的经验。
1、在做事的时候,能自我做的就自我解决,不要有种依靠的感觉,因为这样才能更好的锻炼自我,让自我收获的更多。
2、要懂的“在其位,谋其职”的含义,因为什么事开始做时会有新鲜感,坚持到最后才是正确的,例如在学生会中,有的人经过种种努力最后进入了,但是时光长了。厌倦了,什么事都不做。那你为何当初那么努力的选取加入呢?所以要用心的做好自我的事情。
3、团结协作,共创精彩。例如《歌唱大赛》的成功举办和《健美操大赛》更充分的说明了这一点,文艺部和其他部门心无芥蒂全力配合才使两个大型活动取得了圆满成功。
4、全心全意为广大同学服务。做好领导、老师与同学之间的沟通纽带。以微笑应对每一个人,这样会更好。以上是自我的一点见解。在学生会工作一年,我个人的组织协调潜力和团队协作能都得到了很大的提升,但不得不承认自我在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。但是我们是一个团队,我们相互互补,必须会做的更完美。因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,我很开心给我这样的平台,让我找到自信,让我更好的认识到自我的不足,以后我会更加的努力,因为自我有着不服输的精神,因为自我的座右铭是“爱拼才会赢”。最后祝愿文艺部在以后的工作中做的越来越好,在此,我衷心地祝愿电子信息系学生会的明天更完美!
学生秘书工作总结篇四
我作为秘书部的新成员,需要学习的器械有许多。在十月这个美丽的季候,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及成长偏向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生运动。引导学生全面成长,提倡年夜学生学习与能力配合提高,关切社会,富厚年夜学生生活。
因为学生会是一个学生治理治理的组织,所以我们更是强调各部分之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部分,更需要施展其职能的特殊性,充分行使其组织协调的职能,为各项运动的开展奠定了基本。具体工作在以下方面展开:
秘书处直属主席团治理,重要的工作即为完成主席团与各部分的上传下达工作,实时将主席团的抉择计划及学生会文件转达给各部、分派各部工作,同时要将各部分情况实时反应给主席团、及协调运动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
为了更有效地做好协调工作,我们秘书部实时记录格部例会情况并向上报告请示,这样既提高了工作效率,又增强了接洽。通过开展这些运动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了年夜家的团队精力。
1、秘书处负责文件的修改及拟定。
2、日常学生会的事务治理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前运动进行协作调剂。
各部举办运动秘书处均参加方案及具体实施,以便进行调整赞助。十月份,秘书处充分施展其职能年夜力配合各职能部开展了一系列运动,例如:庆中秋,迎国庆年夜型晚会以及全能知识比赛等运动。同时,了解运动的具体情况及干事表示,做好立案工作。
1、筹划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及运动的记录和通知在本年的工作中仍然没做到位。
2、筹划中提到的每月开一次内部讨论会,在本年的工作中,没落到实处。
1、更好更准确的记录好每次会议,并做好存档,实时通知到位。
2、每月按筹划召开一次内部讨论会,并落实每次列会的议题。
学生秘书工作总结篇五
策划书。
怎么写呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。
时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)。
1.“我是90后”演讲比赛。
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计。
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到。
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单。
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、人员考勤,会议通知与记录。
1.人员考勤。
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2.会议通知。
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3.会议记录。
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、沟通面窄。
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、会议通知。
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、加强对秘书部干事工作的引导与监督。
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
一、枢纽工作。
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。
二、日常工作。
秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。
升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。
另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的日常工作主要有以下几条:
4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。
5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条:
1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日,培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。
券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。
3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了专门的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。
三、思想教育工作。
秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
四、组织建设。
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:
1、成员调整:在20xx届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务副秘书长两名,委员十名。
转载自 cOoCo.Net.Cn
五、其它。
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。
最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:
1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;。
2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;。
3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:
1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。
2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。
3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。
在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!
学生秘书工作总结篇六
总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它是增长才干的一种好办法,不妨让我们认真地完成总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编帮大家整理的学生会秘书处工作总结,希望对大家有所帮助。
20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在学院领导和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:
1.部内资料整理工作内容
(1)拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门
(2)协助主席团处理学生会日常事务并撰写有关文件
2.协助与协调工作
(1)负责学生会的信息传达,安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动
3.其他工作
定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙
1.部内整理资料部分
2.协调工作部分
秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处,导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致,使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。
3.其他工作部分
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引下,在我们全体干事的共同努力下,秘书处的工作会更好!
学生秘书工作总结篇七
人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,团总支、学生会这一学年的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学年中,我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下:
(1)例会考勤:负责每一次例会的记录。
(2)活动考勤:负责每一次活动的签到。
2、部内资料整理工作内容:
(1)考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
(2)例会会议纪录:整理例会会议记录。
3、各个活动的通知。
(1)各个活动的通知。
(2)各个会议的通知。
4、物品的采购。
(1)往日办公用品的'采购。
(2)各个活动所需物品的采购。
5、对分院活动结束后对所用经费的报说。
6、内部交流:每月两次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
调整签到方式:例会参与人数不多,但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学年将以一种册子性质的会议记录来记考勤,只需要在册子里填写就行,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
部内建设:问题:
学年安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案:
1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。
召开部内讨论会议,对工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容的问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。
2、更积极创新的工作。
创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
3、加强部门和各分院的交流。
秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。
我们相信在分院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。
学生秘书工作总结篇八
光阴似箭,转眼间2010下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“严行慎思扬学区风采,勤学笃行展青春活力”,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助书院创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行。
我部对本学期的具体工作总结如下:
一.招新成员。
为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在9月份开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,最后有四位同学以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了6人的大家庭。
二.新生的培训。
为了然刚进入本部门的新生更好的融入我们学区这个大家庭和能更快速的进入正常的工作,我们对新生进行了培训,开过多次部门会议,手把手的教,新生也很认真、虚心的学习。不负众望,在我们共同的努力下,他们很快的投入了工作,并表现的非常出色。
1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。
2.协助并监督纪检部检查晚自习,每晚我部都会安排干事协助、监督纪检部检查晚自习的迟到、出勤、早退,并监督纪检部的晚自习的检查工作,我秘书部的每个干事也都做到了认真负责,积极工作。
3.值班方面,我部每日都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成一些力所能及的工作,做好了老师帮手的职责。
4.例会记录以及例会点名,我部在每周的例会上都会检查会牌,道勤情况进行检查。并认真负责的做好会议记录。
5.资料整理,能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责自律会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学区的有关文件,整理存档学区工作材料。做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。
四.活动举办。
本学期我部举办了《时代青年创意大赛》,从大赛的准备工作到最后的评奖环节都非常的顺利,同时,刚进入我部的同学也学到了很多关于活动举办的知识,并且我部所有人都投入了很多心血,认真负责的把这次活动举办成功。
结,互助。
我们在总结回顾自开学以来的工作时,不会忘记关心我们成长的校团委的领导,如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!
尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!
2010年12月14日。
学生秘书工作总结篇九
时间流逝,白驹过隙。转眼间20xx年将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。
进入大学已经一学年了,进入学生会工作也有x个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。
1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备。
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录。
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。
在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:
1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。
3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。
在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。20xx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,程度的锻炼自己。相信明天会更好。
学生秘书工作总结篇十
某月某日,中文系学生会秘书处招新活动终于圆满结束。从招新计划到招新结束,历时两周多,秘书处在两次招新中报名共有14人,最终确定3人加入秘书处。现学生会秘书处将本次招新活动进行总结如下:
第一次招新于20xx年某月某日19:00——20:00在e107进行;
第二次招新于20xx年某月某日13:00——14:00在c———105进行。
学生会秘书处第一次招新共6人报名,第二次招新共8人报名。两次报名人数累计达到14人。
根据招新条件及本部门需要,对报名新生进行了综合评定,最终确定了3人加入学生会秘书处。她们分别是:来自新闻采编的谢英侠,来自语文教育班一班的郝中凤和来自语文教育二班的陈玉琴。
招新前期的宣传太过仓促,没有系统的向大一新生讲解学生会秘书处的职能及性质,导致大多数同学对此次招新活动不甚了解,甚至有部分同学把此次招新与普通社团招新混为一谈。使得在第一次招新工作中,新生到场情况不太理想。故根据以上情况提出以下建议:
(1)提前到各班通知及宣传(可由各个部门部长到各班介绍部门情况)。
(2)张贴招新海报(包括每个部门的职能简介)。
(3)通知各班新生递交申请(只能对一个部门递交申请)。
学生秘书工作总结篇十一
依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。
秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
学生秘书工作总结篇十二
这一学期我们是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。
这学期我们在不断摸索中探索出更加合适的工作方式,开展了一系列活动,为同学们提供了优质的服务。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
这学期我们完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。积极发挥自己纽带的作用,使学生会的工作顺利进行。
具体工作如下:
1、传达老师及主席团的要求、信息。
2、对学生会每周例会记录、整理;通知会议的时间、地点。
3、每周对学生的考勤情况整理并存档。
4、负责资料的收集和整理。
5、组织团结好学生会各部门,并积极参与配合其他部门工作。
在个人方面我们也都学到了很多东西:充分的认识了自己,认识了很多人,交友面拓宽。我们学会了写一些应用文:总结,策划书,通知等等。认真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不论它有多难。
在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使秘书部及学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作,无悔地付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。学生会一定会在以后的学期工作中在领导的带领下茁壮成长,更具活力和创造力。
学生秘书工作总结篇十三
20xx—20xx学年上学期我院秘书处,在学院领导和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:
1、部内资料整理工作内容。
(1)拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门。
(2)协助主席团处理学生会日常事务并撰写有关文件。
2、协助与协调工作。
(1)负责学生会的信息传达,安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动。
3、其他工作。
定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙。
1、部内整理资料部分。
2、协调工作部分。
秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处,导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致,使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。
3、其他工作部分。
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引下,在我们全体干事的共同努力下,秘书处的工作会更好!
学生秘书工作总结篇十四
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,为此我们要做好回顾,写好总结。那么总结要注意有什么内容呢?以下是小编为大家收集的学生会秘书处工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的`工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:
1、每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。
2、为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。
每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。
1、安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。
2、对参加党课培训班的同学进行考勤。
3、准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)
4、协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。
5、督促各班及时上交班会记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。
6、定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。
7、安排纳新面试于制定相关表格。
8、安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。
9、汇总班级博客评分。
10、协助各部门活动的执行:
xx年xx月14日到xx月30日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。
学生秘书工作总结篇十五
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们一起认真地写一份总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编整理的学生会秘书处工作总结,欢迎大家分享。
时光荏苒,不知不觉中已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。回顾这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
(二)建国xx周年图片展的优秀表现。
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范。
(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善。
(五)部门成员工作能力的.提高。
10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
(一)协助各活动不足够好。
(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能。
这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定。
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
学生秘书工作总结篇十六
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
1、环保志愿者亮丽的风景线。
我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在六五世界环境日系列活动的畅想地球村和青青千佛山活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动。
新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
学生秘书工作总结篇十七
本学期已接近尾声,院学生会各个部门的工作基本完成,从最初的纳新到后期的元旦,都取得了一定的成绩,各个部门也做出了一系列的总结。本学期开学以来,秘书部和其他部门一样,都是一个新集体,对此方面的工作经验不足,加上对实质工作的不了解,都加大了对秘书部的工作难度,从而导致工作起步较晚。通过进一步的学习和了解,秘书部工作也取得了实质性进展,我们主要从两个方面开展工作:第一,加强内部建设。通过多次选拔后,秘书部最终确定为10名新生。
首先,让他们了解了大致的工作思路,学习秘书部的工作性质,加大对整个学生会的了解。其次是对他们自身能力的一个提高,它包括应用文写作能力、协调能力和应变能力。应用文写作能力主要是会议记录和其他各方面的总结,在这方面,要求他们每次开例会是做好会议记录,举办活动时作出对应的总结。经过一个多月以后,他们的总体水平得到提高。协调能力是秘书部工作中比较棘手的一项,主要是在平时工作之中,要求他们在内部和各个部门之间沟通配合,慢慢通过交流去提高自己的协调能力。应变能力,它是建立在协调能力之上,主要争对工作活动时出现的突发事件,在事件出现的同时,能够积极采取相应的措施应对。当然,由于一些原因,后者并没有得到较大的提高,但今后不会由此而终止,会再次加大这些方面的提升。
第二,积极投身工作。前期的所有准备都是在为后期的工作做基础,开展工作以来,从分显示出了内部成员的能动性和责任性。本学期秘书部开展了办公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,办公室布置是在各个部门的相互配合下完成的,部门之间相互协调,积极配合,勇越提出各种意见,基本按时、保质的完成。考勤工作和考勤制度通过修善以后,基本达到预期效果。经过各方面工作的举行,我们也看到了秘书部和院学生会成员的工作责任心。任何活动和工作的举办,都会出现相应的不足,秘书部也一样,工作开展的同时,也出现了诸多不足:
一、部分工作开展时,个别部员出现了不耐烦的心态,对他们的任务不能以自己的真实水平发挥出来。
二、在结尾的那段时间里,个别部员态度较松懈,对于自己的任务,没有按时完成,并且在后期排练节目时,有存在不积极的态度,没有把心思放在工作之中。
为了在以后各方面工作的顺利开展,我们必须要有明确的态度,每次任务下来时,我们要考虑好自己如何接受工作,从哪方面投入到工作之中,更要明白自己应该干什么。只要端正态度,坚守信念,相信在以后会把工作完成的更有效率和质量。
学生秘书工作总结篇十八
―学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:
学生秘书工作总结篇十九
今年上半学期已接近尾声, 秘书处在指导老师的关心和指导下,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,在这个学期里,坚持部门的自身建设,以“自身职能建设、部门文化建设和中心枢纽部门建设”为工作重点,以扎实的工作质量与效率为保证,形成了高效、团结、友善的部门氛围,为xx上半年的秘书处工作画上句号。 这个学期我们部门的工作总结如下:
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!
本学期以来,部门以高效的工作质量为保证,积极完善和扩展部门职能,建立起以“操行分为核心,宣传、档案工作为重点”的一心两点职能建设圈,取得了几点成绩。
1、操行分工作更加高效、及时、准确,自本学期以来,压单现象明显减少,投诉率明显下降,工作的效率和质量得以改善,今后将力争实现周周清的目标。
2、档案工作更加深入、细致,对于学生会各项活动的资料及会议安排专人记录,并及时跟进和反馈,尝试建立学生干部考核机制,客观、公正的评价每一位学生干部,为评优评先、人事调整提供客观依据,使学生会的工作制度化、规范化。本学期起,正式在本部门实行试点工作。
3、宣传工作也结合学校实际,探索了一条以“校报为阵地,各部门联动的新局面”配合学校宣传工作的需要,以贴近学生生活的姿态,完成了第一期校报的编辑工作。
经过一个学期的职能建设,秘书处的工作更加扎实、稳定、高效,目前,部门正以饱满的热情,朝着良好的方向大步迈前。
秘书处注重与学生会各部门的交流和合作,积极协助其他部门的工作,在部门只有8位成员(11级)的情况下,我们去各部门帮忙累计36批、240余人次。不论临时负责人到干事,一视同仁,没有一个人推卸责任,积极、主动地协助其他部门的工作,受到了其他部门的认可与赞同。安排专人负责跟进各部门每月的操行分反馈表,及时的加操行分,对于各部门提交的申请,第一时间处理,有什么困难及时向上反映,为他们工作提供方便。今后,秘书处将更深入的开展工作,深化中心枢纽部门的角色,积极协助其他部门的工作,与各部门同呼吸、共进退,一起团结互进!
a、部门成员间缺乏有效的沟通,容易产生隔阂与误会,因为部门的工作比较繁忙和琐碎,一件小事,往往因沟通不畅,就产生了一些小误会,影响工作。
a、解决措施:例会后、晚上,在草坪大家多谈谈心、玩玩游戏,拉近彼此之间的距离。
c、作为中心枢纽部门,角色还有待加强,要及时传达上级领导对工作的安排,起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务、整理好学生会各项活动的资料等工作还要加强。
d、加强档案小组的业务能力,争取下学期解决好基本问题。
e、很少举办全会性的活动,学生会各部门之间沟通不多。
f、多举办一些有利于学生会各部门沟通、促进团结的活动,下个学期拟举办学生会各部门pk的活动。
继往开来、高效团结、拼搏创新,我们坚信在秘书处人的努力下,秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总结:
我们拧在一起,就是一道闪电,
我们聚在一块,就是整个太阳,
我们站在一处,就是用心灵结成的信念,
就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!
学生秘书工作总结篇二十
斗转星移,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,大二的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。
随着时间飞快的流逝,对于这一学年秘书部的工作也告一段落。想起刚进入大学的时候,也是我刚加入院学生会秘书部的时候,我学到了太多的东西,秘书部使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作。回过头来看看自己走过的路,真是充满了苦涩和欢欣。从我加入秘书部那一刻起,我就已经下定了决心认认真真、全心全意的做好每一份工作,并且还严格要求自己,争取做得更好!无论从哪个方面讲,都收获了很多很多。
在思想方面,对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解,这让我对秘书部工作的热情有意想不到的提高。我也不再因为学生会的活动耽误了自己的时间而苦恼,尽管有时是很小的活动,收获却是无法衡量的。当自己真正的融入每次活动时,我便会不知不觉的产生许多新颖而又独特的想法,这对我们新青年来说是必不可少的理念。我很喜欢参加每一次的活动,因为每一位优秀的人身上都有很多优点,自然每一个成员就好像是一本使我受益的大书。特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。我会认真学习他们身上的优点,来弥补我的不足,让自己得到更大的提升。
在学习和生活中,从无所事事的状态变的紧张忙碌,学习上我也感到了一种前所未有的压力。也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。同时,我还学会了如何合理安排自己的时间,让自己的生活充实而又丰富。
虽然,有时我因为自己的工作方式不妥和经验的不足,对工作产生影响,但是在这一年的时间里,我不断在工作中寻找并改正自己的不足,学习大家好的方法,取长补短,吸取精华,不断完善自己。无论何时,我都时刻做好服务角色和模范角色,这是作为一个学生会秘书部成员的责任和使命。做为一名秘书部的成员,我始终提醒着自己所代表的不仅仅是我个人,而是一个集体,是整个秘书部的风貌。
总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,我懂得了什么叫团结、和谐、默契、相亲相爱,学会了怎样成人、成才、成功。
学生秘书工作总结篇二十一
一、由于20xx年我们的组织才成立,所以工作不成熟。在20xx年里,我们会克服各种困难,积极向各部学习经验,熟悉本部的工作职责。更加努力的辅助主席团工作。
二、本部成员都是新招的成员,所以对记者团的一些事务还不是很了解。在20xx学年开始时,我们会对所有成员进行培训,加强专业素养,使大家充分的认识到新闻工作的重要。
三、记者团各部之间都缺乏默契,所以更需要磨合。作为秘书部成员,我们会把自己当作各部门交流的纽带。使大家更加了解对方,工作中更有默契。
我相信,在所有记者团成员的团结努力下,20xx年将是我们记者团更加辉煌的一年。