会议纪要格式标准 会议纪要会议纪要格式(优质8篇)
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会议纪要格式标准篇一
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
(一)首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。
(二)正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:”或“现将会议主要精神纪要如下:”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况,所以文字必须十分简练。
2、主体。是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。
决议型纪要,主要根据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。
综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本情况。
3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。
(三)尾部。包括署名和成文时间两项内容。
署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名,不加盖公章。至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。
会议纪要格式标准篇二
会议时间:20__年11月3日09:00—10:30。
会议地点:集团公司五层总经理办公室。
主持人:__x。
参会人员:__x、__x、__x、__x、__x。
记录人:__x。
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题。
20__年11月3日,__x副董事长和总经理__x,召集总工程师__x、经营副总__x、基建副总__x、总经理助理__x在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题。
1、机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2、机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3、公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4、关于各矿停产期间工薪管理办法会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按380%、85%或90%发放。
5、关于公司机关值班及下井补助标准。
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法。
1、公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2、公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3、非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题。
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1、省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2、各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3、因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4、会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数。
具体要求为:
2、矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3、安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
20__年11月3日主题词:优化组合工资工休确定纪要。
呈报:郭董事长主。
送:各煤业公司、机关各部门。
抄送:公司各副总。
会议纪要格式标准篇三
参加人员:常务副会长范××,副会长姚×x、郝××、路××,办公室主任王××、副主任高××,活动中心主任刁×,中华研修大学管委会主任韩×等。第一副会长郭××,副会长张××,常务副秘书长郑××,副秘书长张××因事请假,会后分别通电话征求了意见。
一、确定了学会的办公地点。根据1999年1月18日会议决定,××、××同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公。通信地址:××市海淀区蓝靛厂路21号。联系电话:。
二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。
四、研究了1999年学术会议和常务理事会安排(详见通知)。
会议纪要格式标准篇四
2细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
3忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。4记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
二、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的.纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要格式标准篇五
会议地点:三楼会议室。
主持人:尤总。
与会人员:江鹏;王丽彬;于仁峰;马国太;宋起洋;侯宝忠。
一、电缆、配电箱、桥架及插座的供应商选择。
1、采购提供了沈阳电缆、白云山电缆及百孚特电缆的样品。经过大家感官观察及螺旋测微器的测量,认为沈阳电缆及白云山电缆在质量性能上是可以满足公司使用要求的,淘汰了百孚特电缆。最后决定由采购与拟采用的两家电缆供应商谈判,价低者采用。
2、配电箱目前采购共提供了四家供应商,技术部提出所有的供应商需要到现场、再根据图纸来报价,才有可比性,端午节后由采购联系未到现场的供应商来现场考察,并与公司之前选用的供应商恩泽电器联系能否以目前报价的最低价供货。变电所改造没有图纸部分由技术部牵头提供改造图纸。
3、桥架采购也提供了四家供应商,与配电箱相同的方式联系这四家到现场,重新报价。
4、插座这一块技术建议仍采用原来的供应商南京兆友,谈判价格,可否比每个630元再下浮。
二、制冷水泵的采购。
制冷系统冷凝器的水泵原来拟申请购买,后又改为只购买电机,现在提出又购买整机,采购执行过程中有些无所适从,经会议讨论,最后决定可利用一天时间该冷凝器停机,由技术部协助电机厂测量电机及联接法兰工艺参数,提供配件,则不需购买整机。
三、设备轮胎的采购。
会议纪要格式标准篇六
会议地点。
参加人员。
湖北新楚源置业有限公司。
恩施州天工建筑勘察设计有限责任公司。
湖北三峡建设项目管理有限公司。
恩施州建设工程质量监督站。
江苏盐城二建集团有限公司。
主持人:
(王庆然)。
宣读工程验收方案,介绍参加验收单位人员:
湖北新楚源置业有限公司。
恩施州天工建筑勘察设计有限责任公司。
湖北三峡建设项目管理有限公司。
恩施州建设工程质量监督站。
江苏盐城二建集团有限公司。
一、施工单位自评:
1、韩朝龙汇报地基基础分部施工情况。
2、结合现场质量查验及资料检查,施工单位认为,资料基本齐全,观感质量合格,地基基础分部工程监理质量自评合格。如果未到龄期的砼试件在后期的实验不合格的话,施工方承担一切责任,申请下一步施工。
二、监理单位评估报告。
我们评估的依据是现行的法律、法规、设计图纸和变更依据,我们的旁站是到位的,现场的施工资料合格。资料核查方面:钢材全部合格,砼未到龄期,不作评定,为了不影响工期,同意下一工序施工。
安全检查排到星期五,要做好安全标语,安全横幅,安全牌等警示设施,认真做好安全工作。塔吊方面:塔吊基础有软土需处理,1#塔吊的基础是泡在水里的,要及时进行处理;2#塔吊要进行维护,刷好防锈漆。
质量方面:主体柱箍筋间距太大要及时整改。
三、地勘单位:
同意施工单位的意见,观感一般,同意下一步施工。
四、建设单位质量评定:
10#12#基础工作已基本完成和13#、18#一起验收,要赶紧将验收监督通知书上交。
同意设计、地勘、监理意见,请施工单位高度注意柱钢筋的质量,抢回施工工期。
五、恩施州质量监督站。
同意10、12、13、18验收,以后发出验收申请要提前三天通知。资料有些滞后,本工程主体的最后评定就是以同条件试块的结果为依据,不是标养试块,13、18土方压实度的测验报告未出来,下次再验收时一定要看。
六、施工方。
韩经理:一定完善施工方面不足之处以及资料方面缺漏之处,更好的施工。
七、项目总监宣布验收结果:监理工程师论坛。
经验收组统一意见,感观质量评定为合格,因试块未到龄期,故质量等级暂不评定,其它验收项目均合格,同意进行下道工序的施工,施工方对未到龄期砼试块承担一切责任。
八、恩施州质量监督站:
1、验收组成人员,验收依据和验收程序符合要求。
2、抽查资料情况符合验收条件。
3、各参建单位验收意见一致,同意进行下道工序施工。
建设单位(盖章)代表人签字:
地勘单位(盖章)代表人签字:
监理单位(盖章)代表人签字:
施工单位(盖章)代表人签字:
会议纪要格式标准篇七
xx特大桥建设今年面临新的形势和新的任务,下一步施工、监理工作怎么抓,需要开个专题会议来研究和部署质量
安全
工作,为协调步调特召开此次质量安全专题会议。会议内容纪要如下:xx项目经理xx汇报了目前工程进度情况,现场文明施工整改情况以及下一步的工作安排,项目总工连居汇报了工程技术情况、材料试验以及质量控制安全情况。
xx项目副经理xx仰汇报了目前工程进度情况,现场文明施工整改情况以及下一步的工作安排,项目总工李志成汇报了工程技术情况、材料试验以及质量控制安全情况,项目副总工徐为华对引桥施工情况,现场质量控制安全情况做了简单汇报。
实验室主任李xx对试验原材料检测提出意见:业主对c50砼复测时检测到压碎值超标,这个问题相信两施工单位可以拿出很好的解决方案,说到这里首先自我检讨一下,监理工作没监管到位,这个问题应该是由我监理来发现的而不是由业主来指出的。
19b标监理组长李x发言:7#、8#主墩施工过程中质量都可控,提出的一点就是希望你们培训一流的民工作业队伍,以便质量安全管理。
19a标监理组长xxx发言:目前的塔座施工虽然比较正常,但不是很理想,塔座钢筋的预埋、温控同样是需要高度重视的,一旦出现问题后果是不堪设想。另外5#墩滑坡上经常有石头滚落下来,对下面的施工存在着一定的安全隐患,施工单位要加以重视。
引桥监理组长xx:建议9#墩承台施工要跟8#墩一样重视安全防护措施,
监理测量专工xxx发言:施工测量时要及时通知监理进行二次复核,如墩柱的垂直度要求偏差是很小的,测量工作要做好。
安全专工冯声艳发言:5#墩边坡防护新进场工人要进行安全技术交底,6#、7#墩的爬梯要求规范化、8#墩边坡防护架不太稳定,希望管理技术人员经常去现场检查一下,每天的防护用品如手套之类的要准备好。
(一)xx特大桥施工质量安全面临的新形势和新任务
4、外面大气候在变,省交通厅今年开展质量年活动,在树典型促质量安全管理。高管局、xx公司都在组织监理和施工单位参观一些先进典型工程,参观
学习
别人的标准化、规范化管理。安全形势严峻,湖南高速今年已经发生了三起重大安全事故。但就xx特大桥来说,前段时间质量安全抓的比较紧,总体来说质量较平稳,工地较平安。但是隐患不少、松懈不得,监理希望xx特大桥能够稳打稳扎,稳步推进。今天会议的目的就是要大家认清质量安全的严峻形势 ,明确我们的责任。一)、关于施工质量管理
1、严格执行施工监理程序。对于监理下发的重要会议的会议纪要及监理指令、通用函,希望项目部要高度重视,对监理的一些要求认认真真的去落实。监理没有批复开工报告及施工方案的工程是不允许先行施工的,这些都是程序管理问题。程序管理是科学的管理,施工以及监理都要习惯于以“工作程序化,质量数据化”来管理。
2、加强原材料质量控制。目前重点抓砂和碎石,有关参建方要求用韶关砂,,它的外观较干净,监理无异议。但是级配不是很好且偏粗,要采取措施改善砼的保水性和和易性。现在重点是碎石,碎石必须从料源进行改善。到碎石场检查时我就提出了三点要求:一是毛料分检,炸出的毛料要把碳质灰岩、风化岩剔出;二是成品分堆,不能与原来的低标号碎石混在一起,加水洗设备,一定要把碎石中的粉尘和含泥量降低;三是场内道路硬化。希望施工方督促碎石场早日完成改造,确保碎石质量稳定和提高。
3、抓施工现场工序质量和工序验收。钢筋制作与安装要分开验收,先放样后安装、先检查后安装,那些竖向横向的钢筋每一个面都要有放样记号,两监理组长要重点抓钢筋制作和安装过程,所有塔座外模一定要压住控制好,防止砼浇灌过程出现外模上浮、内模翻浆的现象发生。拆模时一定要监理在场检查,有问题就商讨方案解决。不能直接用水泥浆去糊,一旦监理发现将直接停工。
4、抓施工组织、施工工艺。现在大体积砼浇筑还剩一个8#墩承台及4个塔座,希望两个施工单位包括试验室、拌和站、材料部能很好的考虑,好好合作完成剩下的超大体积砼浇筑,包括塔座c50砼的搅拌时间延长,客观需要配合,一是浇筑时间长,二是
雨
季施工浇筑,三是尤其塔座砼浇筑中或是因为机械设备问题,或是因为暴雨的问题导至中断浇灌,无论施工还监理都是不愿接受的,两施工单位不能单干,要密切配合,充分利用现有资源且不增加成本;施工工艺方面,塔座、塔柱6m一节钢筋密集,必须现场布料要多准备几组串筒,包括布料工艺、振捣工艺、凿毛工艺,养生工艺都要有一定的措施,明确要求振捣工人要定位定区,施工技术员要与振捣工人绑定,以确保塔座塔柱浇灌振捣密实。养生要求塔身一律水养,养生时间5天左右。5、抓人员培训:技术工、电工、焊工、钢筋工、砼工的培训,提高工人索质和作业质量。
6、加强与第三方监控、测量单位的工作联系与沟通,确保塔身各项质量指标的合格。
二)、 关于安全管理:
(1)风险源的管理,现阶段是四个主要风险源,一是引桥柱式桥墩、模板支架以及浇筑都存在一些问题;二是9-11#挖孔桩爆破作业与8#墩承台以及下塔柱施工存在立体交叉作业是重大风险源,希望你们能严加防范;三是5#、8#墩边坡防护,5#墩边护己经开做了,8#墩还未做都是风险源之一;四是塔吊,汽吊操作过程要注意安全;将来的风险源有爬模支架、高塔的防雷防风、前支点悬浇挂篮等。
(2)加强日常安全管理,要求项目部安全管理机构,安全生产负责人,专职安全人员三结合,与监理安全专监配合,抓好施工现场的`日常安全管理工作。
四)、关于计量工作:合格的分项工程己经验收的全部计量,工程质检资料,中间交工证书每期计量都可以提前准备。监理人员要提高服务意识,及时签证,确保合格工程及时计量,不合格工程不计量。
发送:xa、xxb项目经理部
报送:xx公司总工室、中心试验室、xx工作站、安环部
会议纪要格式标准篇八
会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的公文。它是根据会议的宗旨,按照会议记录、会议文件材料和会议的活动情况综合加工整理而成的反应会议基本情况和主要精神的纪实性文件,它的作用是"上呈下达"会议精神,交流情况,指导工作。
1)纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的,它必须据实写作。会议未涉及到的问题不能写;会议在研究问题时如果意见不一致,应些多数人的意见,或者把几种意见都写上,不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。
2)纪要性。会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来,而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来,是摘其要而纪之,切忌面面俱到,堆砌材料。
3)约束性。会议纪要一经下发,便要求与会单位和有关人员遵守、执行。在这一点上,与决议基本一致,只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。
1、标题。
它有三种写法:一是由机关名称或会议名称加文种组成。如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》;二是由会议内容加文种组成,如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》;三是正副标题法,如《对比反映差距,差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。
1)开头。一般要写明会议的要求,包括会议召开的时间、地点、主持单位,与会人员及会议的议题等。有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。要求简明扼要,不拖泥带水。
2)主体。写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。对会议上的主要情况,要写明会议主要做了什么事,要求尽量精炼简要,对会议的主要精神,要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。写作时一般采取综合反映的.办法,在每段的开头用"会议指出"或"大会认为""大家提出""会议强调"等形式把会议的主要精神高度概括,准确无误地反映出来;会议议定的事项可根据其内容确定写法,内容较多的采取分条列项的写法,力求做到条理清楚,具体明确。
3、结尾。写会议号召,或突出会议的意义,还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。有的会议纪要没有这一部分。
4、落款和时间。可写在文尾的右下方,也可写在标题之下,用括号括上。
要求;1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。
2、要突出中心议题,真正地写出会议的"要"来。
3、要条理清晰,语言准确,使人一目了然。
4、纪实写完后,必须经主管领导过目,同意签发,加盖公章,才能形成文件。
1、六要素齐全。时间、地点、主持人(或主持单位)、参加人(代表或单位)、议题、决议。
2、要条理化。用综合概括式把众多意见分类整理后再分项写。
3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用。