最新公司会议制度(大全10篇)
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公司会议制度篇一
为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。
1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。
2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部it进行会前测试。
3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。
4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。
5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。
6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。
7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）。
8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。
注意：会议安排请避开以下固定会议时间段。
1、公司周例会每周一10：00—12：00。
2、公司月例会每个月第一个星期一10：00—12：00。
公司会议制度篇二
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
1、主持与记录:各部门助理记录，由部门主管主持。
2、召开时间:每周一上午10:00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周。
工作总结。
本周。
工作计划。
1、主持与记录:由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
1、公司年终总结表彰大会。
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备:。
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容:。
会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);。
会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);。
会议服务人员的安排;。
会后事项安排。
会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:。
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
公司会议制度篇三
为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的'正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责。
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（二）会议室的安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定。
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
公司会议制度篇四
1、遵守作息时间，不迟到、不早退，有事要请假。
2、工作时间内如果利用空课办事，看病等须向本办公室负责教师请假。
3、工作时间里要一心扑在工作上，不搞私事，不做私活，不带小孩。
4、不能擅自调课，调课须经教导主任同意。
5、上课预备铃响后，上课教师要立即离开办公室，上课铃响后要立即进入教室。
6、学校组织的全校性活动，要求全体教师人人参加。（如早操、集会等）。
7、积极参加政治学习（开会、小组讨论等）、业务活动（业务学习、公开课、集体备课等）、文化学习。
1、积极参加学校组织的每周一次的政治学习和业务学习，遵守学习时间，不迟到、不早退、不无故缺席，如遇特殊情况不能参加学习者，须事先向学校^领`导请假，并经^领`导同意。
2、遵守学习纪律，学习时思想集中，不随便谈笑，不打瞌睡，不做与学习内容无关的事，不随便离开学习室。
3、认真听报告和讨论。听报告时专心做好记录；讨论时，积极思考、发言，并虚心听取别人的发言。
4、加强自学。除积极参加集体学习、讨论外，要自学政治理论，提倡天天看报，关心国内外大事。自学教育教学理论和教改先进经验，自学时间，每周不少于二小时，并做好学习记录或心得笔记。
5、坚持理论联系实际的原则，学习要紧密联系自己的思想和工作实际，不断提高自己的思想、政治素质和教学业务水平。
1、学校重要会议要按计划定期召开。
（1）全体教职工大会，每学期三次，期初、期中、期末各一次（必要时临时增开）。
（2）教职工代表大会，每学期一次。
（3）校行政会议，一至两周一次（根据情况确定）。
（4）教务会议，每月一次。
（5）班主任及少先队辅导员会议，每月一次。
（6）后勤工作会议，每月一次。
2、会议要求。
（1）每次会议要有明确的目的，充分的准备，要能解决问题，并作好会议记录。
（2）重要活动或重大问题需要提交会议讨论的要由主管人事先充分酝酿、周密思考，在会议上拿出主导意见供大家讨论、修改或事先将议题告之与会人员，以利于节省讨论时间，提高会议效率，避免议而不决。
（3）与会人员要准时到会，不无故迟到、早退、缺席或中途离开会场，要遵守会场纪律，会议时，集中思想、积极思考、认真记录。
（4）会议主持人必须善于掌握讨论问题的重点，控制会议时间与会场秩序，不便会议离题或拖得过长。
（5）经过会议讨论的问题，作出决议后要责成有关人员分头执行并检查执行情况。
文档为doc格式。
公司会议制度篇五
第一条为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。
其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。
第三条各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。
第二章会议类型及细则。
第四条会议共分四大类：董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。
第六条其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开;会议召开流程见附件。
第三章会议通知、会议纪律。
(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;。
(二)各中心会议自行安排通知;。
(三)会议通知必须通知到参会本人;。
(四)例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。
(五)通知内容应包括：会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。
(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;。
(四)与会人员必须认真做好会议记录;。
(五)会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场;。
(六)会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;。
(七)为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。
第九条对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出会议纪要，报相关领导签发。
第十条董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心组织的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。
第十一条会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与会议纪要一并保存，定期交档案室存档备查。
第十二条会议纪要的编写要求统一规范，文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。
第十三条会议纪要的发文号，由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号，编号要连续，不得有空号。
第十四条担任会议记录的人员，须在会议召开后两个工作日内，整理出会议纪要，并按规定参阅范围发放到位。
第十五条会议纪要发放时要登记，由编写部门填写发放登记表(详见附表4：会议纪要发放登记表)，并由收到人签字。
第十六条会议纪要参阅范围一般为：与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等，特殊情况可由会议主持人指定发送范围。
第五章对外会议的管理。
第十七条对外会议分为：政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。
第十八条外部单位召开的会议申报程序：办公室或其他部门接到外部会议通知后，应向本中心负责人请示，确定参加会议的人员和要求，并通知到本人。
第十九条参加会议的人员应按照要求，准时参加会议，并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报，必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。
第二十一条会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。
第二十二条会议决定事项的催办。
会议决定事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。
第七章处置。
第二十三条违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款20元，无故不到者每次捐款50元，具体事宜由行政部监督执行。
第二十五条对于落实不力或拒不执行会议决议的，由行政部提出处理意见，并进行处理。
第八章监督。
第二十七条对处理结果有异议的，可书面向本中心负责人申诉。
第九章附则。
第二十八条本制度由行政部负责解释与修订。
第二十九条本制度自年月日起施行。
公司会议制度篇六
一、为切实加强会议室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部负责会议室的.使用管理；清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁，做到每周一次彻底清洁保养。
三、各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或临时安排，使用部门应服从。
四、行政部建立会议室使用簿，做好使用情况记录。
五、禁止在会议室内从事与会议无关的事项。
六、爱护室内设施设备，物品如有损坏，责任人应照价赔偿。
七、保持室内清洁，爱护公共卫生。
八、室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。
九、公司在会议室内存放的各类学习资料，不得自行带走，借用人必须登记并在三日内完好归还。
十、会议室使用完毕后人走灯灭，防止火灾事故的发生。
十一、会议室对外出租按照标准收费，并提供相关会议服务。
公司会议制度篇七
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
合肥天为商贸有限公司（下简称“公司”）；
1行政总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后行政总经办登记备案。
2会务工作主要由行政总经办承办；其他部门主办或召集的会议，行政总经办应予协助。
3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政总经办整理、分发、立卷、存档。
3、部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
4、各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。
1、例会安排。
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：
会议组织：总经办。
会议主持：总经理。
会议时间：每年1月。
会议地点：由总经理确定。
会议要求：
（1）各部门负责人对上一年度的工作进行总结并在会议召开前一个星期提交年度总结。
（2）根据总经理要求各部门根据公司下一年度的整体计划制定下一年度的部门工作。
（3）其它具体细节要求按总经办会议通知执行。
会议组织：总经办。
会议主持：总经理。
会议时间：每月28日，如遇节假日或特殊情况由总经办提前通知具体时间。
会议要求：
（1）总经办提前将总经理布置的下月公司整体工作安排在每月25日发至各部门；
会议组织：总经办。
会议主持：总经理。
会议时间：上月财务报表出台后的第三个工作日。
会议要求：
（1）各部门总结上月工作指标完成情况并整改计划；
（2）副总做上月工作指标完成总结并做整改计划；
（3）总经理对未达成指标的部门进行质询并给出处理意见；
会议组织：总经办。
会议主持：总经理。
会议时间：每星期一上午8：40。
会议要求：
（1）各部门总结上周工作完成情况并做本周重点工作计划；
（2）公司副总做营采联席会议内容通报和工作要求；
（3）总经理对上周未完成工作的部门进行质询；
会议组织：总经办。
会议主持：总经理。
会议时间：每星期六下午13：30。
会议要求：
（1）各相关部门做一周问题阐述并给出解决建议办法；
（2）各部门讨论商议问题解决方案并达成一致；
（3）总经理做业务决策；
例会的记录：总经办。
例会决议的传达：总经办。
例会决议的跟踪执行：总经办。
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、联营工作、企划工作、人事管理工作、财务管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结；会议决议由会议主持人签署后生效执行；会议决议总经办备案；跟踪由会议主持人负责。
4、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政总经办调整会议计划，未经行政总经办调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
5、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
6、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
3、根据会议规模需使用音响设备的，由财务信息办提前做好音响调试安排；
4、特别重大会议，应由行政总经办专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
4.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
4.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
4.3会议场所布置；
4.4会议服务人员的安排；
4.6会后事项安排。
4.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容；
7、会议结束后行政总经办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政总经办专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进。在下一次例会前各部门将完成情况报公司领导。
1、任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。
2、与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。
4、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按会议主持人要求次序发言，不可打断别人发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。
2、会议记录表。
公司会议制度篇八
保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。
本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。
（一）会议的审批（例会除外）。
1、公司级会议由公司领导审批，跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批，然后根据需要报公司其他领导审批。
2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。
3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员，主管领导根据会议的性质进行审核确定，可增加或减少参会人员，尽量避免人员浪费。
4、会议准备材料的审批。领导审批时，要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟，是否可以用于会议讨论等。
（二）会议记录及会议纪要编写。
1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录，在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责，并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
3、会议纪要中公司领导的讲话部分，由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。
4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。
（三）会议过程控制。
1、准点开会，按时结束。
2、会议讨论要严格围绕主题进行，主持人要及时制止跑题和冗长的发言。
（四）会议纪律要求。
1、所有入会人员需提前到会，不得迟到和早退。
2、会议期间，不得出现移动电话铃声，不得在会场内接、打电话。
3、尊重会议发言人，不得在会场内交头接耳，影响他人发言。
4、会议记录人员要提前到达会场，并负责记录违反会议纪律的情况。
5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。
1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪，会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求，并督促落实。
2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室（或会务组）负责订餐；由于会议延长需要临时确定订餐，由会议主持人确定，总经理办公室（或会务组）负责落实。
附件1.1：专题会议审批表。
公司会议制度篇九
第一条为了规范集团会议，严肃会议纪律，节约会议成本，提高会议质量和效率，特制定本制度。
其他会议指集团或下属单位根据工作需要，必须采取会议形式来解决问题而安排的会议。
第三条各种会议都应遵守高效务实，切实可行、重在执行、强化落实的原则。
第四条会议共分四大类:董事长办公会、总裁办公会、集团下属各中心会议及其他专题会议或临时会议。
第六条其他专题性质的会议或临时会议，根据需要召开;会议召开流程见附件。
(一)董事长办公会议、总裁办公会议由秘书/助理负责通知;。
(二)各中心会议自行安排通知;。
(三)会议通知必须通知到参会本人;。
(四)例会除有变动外，固定参加人员不再另行通知。
(五)通知内容应包括:会议时间、地点、议题、议程、主持人、与会人员需准备的材料、预计时长等。
(二)与会人员均应自觉遵守会议时间;。
(四)与会人员必须认真做好会议记录;。
(五)会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场;。
(六)会议期间，与会人员需关闭手机或将手机调到振动或静音;。
(七)为提高会议效率，与会人员议事要简明扼要，抓住关键，提高会议质量和效率，节省时间。
第九条对会议上做出的需要多部门配合执行、落实的会议决议，需作出会议纪要，报相关领导签发。
第十条董事长办公会、总裁办公会由专职秘书/助理负责记录，各中心组织的例会，由本中心指定的专人负责记录整理。
第十一条会议纪要整理人员要准确领会会议精神，掌握会议纪要的写作要求，提练会议要旨，以简练的语言高度概括会议内容。纪要形成后应交会议主持人审阅把关，并将会议记录底稿与会议纪要一并保存，定期交档案室存档备查。
第十二条会议纪要的编写要求统一规范，文头、文号、格式等要素须按规定格式编写。
第十三条会议纪要的发文号，由档案室按会议纪要类别、会议召开时间统一编号，编号要连续，不得有空号。
第十四条担任会议记录的人员，须在会议召开后两个工作日内，整理出会议纪要，并按规定参阅范围发放到位。
第十五条会议纪要发放时要登记，由编写部门填写发放登记表(详见附表4:会议纪要发放登记表)，并由收到人签字。
第十六条会议纪要参阅范围一般为:与会人员、涉及与会议内容相关的部门、人员等，特殊情况可由会议主持人指定发送范围。
第十七条对外会议分为:政府部门、行业协会等外部单位组织的需集团派人参加的'会议和集团下属单位召开的需外部单位、人员参加的会议。
第十八条外部单位召开的会议申报程序:办公室或其他部门接到外部会议通知后，应向本中心负责人请示，确定参加会议的人员和要求，并通知到本人。
第十九条参加会议的人员应按照要求，准时参加会议，并做好详细的记录。会后及时将会议精神向本中心负责人汇报，必要时写出书面汇报材料。会议文件和资料到档案室存档并将会议精神传达给相关部门和人员。
第二十条集团下属单位(部门)召开的需外部单位、人员参加的会议，主办单位(部门)应写出书面申请，详细说明会议目的、议程、费用和拟邀请参会的外部人员名单等情况，经本中心负责人批准后组织召开。
第二十一条会议决议事项，由会议主持人指定人员负责落实、检查实施结果。
第二十二条会议决定事项的催办。
会议决定事项应由有关责任部门负责催办，并落实执行结果。需反馈的应及时向关领导反馈。
第二十三条违反会议纪律，迟到、早退、随意走动、接听手机者每次向捐款箱捐款20元，无故不到者每次捐款50元，具体事宜由行政部监督执行。
第二十五条对于落实不力或拒不执行会议决议的，由行政部提出处理意见，并进行处理。
第八章监督。
第二十七条对处理结果有异议的，可书面向本中心负责人申诉。
第二十八条本制度由行政部负责解释与修订。
第二十九条本制度自年月日起施行。
公司会议制度篇十
股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集；总裁办公会由董事长办公室负责召集；常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集；其它委员会会议由委员会执行秘书召集；部门会议由各部门根据情况自行负责召集；总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。
1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上，做出多个可供选择的方案和对策。
2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则，对重大问题做出切合实际的决策。
3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际，要求要具体，同时明确权责。
4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织，认真准备，以求达到会议的目的。
1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。
股东大会由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。
2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次，每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。
3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知，告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。
4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议，每月召开一次。会议由总裁主持，参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。
5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议，由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。
总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。
6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议，由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。
常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。
7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请，经常务执行总裁（重大会议须经总裁）批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。
1、召开各种会议，要讲究会议成本，注意会议效果。可开可不开的会议不开，可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。
2、任何会议的召开，必须做好会议准备，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。
3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言，提出建设性的意见，会议结果要提出问题的解决办法，结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束，参加者必须准时到会，不能参加或准时到会时，须向会议主持者请假，否则每次罚款100-500元。
