2023年商务邀请函格式(优秀8篇)
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
商务邀请函格式篇一
1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。
2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
4、旅行费用有谁支付。
5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。
6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、e-mail)。
7、邀请人的签字、公司盖章。
商务邀请函和访问安排
商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
商务邀请函格式
商务邀请函标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的'正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。
如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。
落款与日期函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
___________________公司:
由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期:
考察人数:
考察内容:
所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。
我方联系人:
联系方式:
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字:___________________
单位公章:___________________
年月日
我国政府对节能、再生能源工作高度重视,特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣的局面。我国巨大的节能潜力,庞大的节能市场,显示出节能产业在我国具有良好的市场发展前景。
自20xx年以来,在钢铁、水泥、电解铝、房地产开发等行业投资热的带动下,我国各行各业不同程度地经历了煤电油运的紧张局面:煤炭告急,原油市场价格持续攀升,“电荒”开始蔓延,20余个省市相继进入“拉闸限电”的行列。
日趋紧迫的资源压力与环境压力,要求我们必须转变经济增长方式,遏制资源浪费,走资源消耗低、环境污染少、经济效益好的经济发展道路。在过去的20年里,我国的能源消费总量随着经济的发展已经翻了一番,超过了13亿吨标准煤,成为世界上仅次于美国的能源消费大国。
从国内能源资源的情况看,虽然我国的煤炭资源比较丰富,但石油、天然气资源相对则十分贫乏。由于人口基数巨大,中国人均能源资源占有量远比世界平均值要低。在各类资源供应有限的情况下,“节能”就成为缓解能源危机的首选途径。
已实施的节能项目主要分布在北京、广东、四川、贵州等地,项目涉及楼宇空调系统改造、工业锅炉改造、废气及余热利用、电机拖动系统改造等。所有项目技术成熟,节能减排效果明显,平均投资回报率约30%,具有推广价值。
为了借鉴具有同一文化背景的我国台湾省的发展经验,交流行业信息,反映行业发展趋势,综观市场结构变化,培养锻炼新人,促进我国节能事业的迅速发展,由台湾青年创业协会主办,北京国宣国际文化交流中心承办,组团赴台湾进行为期11天的交流研讨活动。
一、领队:中心相关人员带队。
二、拟邀嘉宾:节能行业、再生资源协会及相关单位负责人。
三、时间地点:第一期:每月15日、第二期:每月25日出团
报到地点:
四、考察内容:
1.拜访台湾绿基会节能中心,并与有关人士座谈。
2.拜访台湾大学,并参加由著名教授主讲的“再生能源领域未来形势”讲座。
3.考察参观台中工业区、cbd及cbd以外的次中心区等。
4.参观台北、台中、高雄等地再生能源企业等。
五、收费标准:
每人收取人民币8800元,含考察费、入台证、往返机票、机场税、食宿费、全程安排四星级或以上酒店等。
六、要求:
1、凡被邀请单位即日起报名,本次考察团限20人,额满为止。
2、所需手续:个人护照、身份证复印件二份、白底2寸正面免冠彩照8张、赴台考察申请书、带单位名称台头的手写体在职证明及单位营业执照或组织机构代码复印件一份。
七、汇款方式:(指定帐号)
户名:
开户行:
帐号:
商务考察邀请函格式及范文邀请函
八、联系办法:
1、地址:
邮编:
2、联系电话:
3、联系人:
附后报名回执表(复印、放大有效)
商务邀请函格式篇二
各有关单位:
为帮助国内建材企业开拓国际市场,了解当前建筑材料新产品新技术的前沿信息,加强国际间的.经贸交流合作,中国建筑材料工业协会将于继续组织各地建材管理部门及企业高层管理人员和专业技术人员赴境外进行“中国建材商务考察”系列活动。
“中国建材商务考察”系列活动将以与境外对口行业协会及著名企业进行商务考察、经贸洽谈和参观世界知名建筑及相关材料展览会等活动为主要内容,从而进一步了解国际新型建材发展趋势和先进的企业管理模式,研究中国建材产品在海外营销方面的深层次问题,探索加强信息交流、拓宽双边贸易的渠道,建立更加广泛的国际合作。
我们诚邀各地建材行业协会、建材企业及有关单位积极参与。
附件:“中国建材商务考察”20部分出行计划。
中国建筑材料工业协会国际合作部国家建筑材料展贸中心。
商务邀请函格式篇三
老师:
中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与13——xx日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办,西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!
现将大会相关事宜告知如下:
一、日程。
20xx年10月12日全天报到。
20xx年10月13日上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言。
20xx年10月xx日上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕。
二、会务。
1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;。
2、请于20xx年10月8日前确认是否参会,并通过电子邮件告知会务组;。
3、若需要书面邀请函,可在到会时索取;。
4、本次会议不收取会务费,住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。
三、路线。
大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆,毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园,具体乘车路线:
1、在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店,再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元),若直接乘出租车至宾馆费用约70元。
2、在成都火车北站下车,乘25路公交车在青羊宫站下,换乘81、17路公交车至杜甫草堂站即可,若直接乘出租车至宾馆费用约20元。
本次会议不设专车接站。
四、联络。
西南财经大学经济学院联系电话:xxxxxxxxxxxxxx。
天辰楼宾馆总台电话:xxxxxxxx。
联系人:
电子邮箱:
xx财经大学经济学院。
20xx年x月x日。
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商务邀请函格式篇四
1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语――“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语――“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”――阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”――“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的`×××总经理(局长)”。
3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
商务邀请函格式篇五
尊敬的先生/女士:
您好!
经与贵公司就xx项目目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的费用:xx元。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
xx有限公司。
20xx年7月3日。
商务邀请函格式篇六
值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际,阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会,协同上海市工商业联合会、上海市小企业(贸易发展)服务中心,荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点:上海国际会议中心东方滨江大酒店(浦东滨江大道2727号)三楼。
时间:xx年4月11日(星期一)下午2:00开始。
具体的'该代表团企业名单,请查询本领事馆的网站下列联接:
如蒙出席,请将您的确认函于xx年3月28日前传真到:021-6xxx39。本馆在收到贵司的确认后,安排具体的对口洽谈时间,并另行通知。
商务邀请函格式篇七
节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司--这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于20xx年xx月xx日xxx的聚会。
这个夜晚信息将非常丰富,您将经历一次简短的__化妆品__(产品名称)演示,然后品评试用,并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。
您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。
xxx公司。
20xx年x月x日。
商务邀请函格式篇八
:
及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察,以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司。
领导。
能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!
我方联系人:xx。
联系方式:xx。
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字:xx。
单位公章:xx。
此致
敬礼!
x年x月x日。
x有限责任公司呈上。